導(dǎo)語(yǔ)：高職設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：高職院校設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃立項(xiàng)、技術(shù)需求審核、招標(biāo)采購(gòu)、合同訂立（加）、到貨驗(yàn)收、入賬、付款、資料存檔等功能模塊，同時(shí)要以工作流程為基本構(gòu)架構(gòu)建系統(tǒng)，以問(wèn)題為導(dǎo)向優(yōu)化系統(tǒng)。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)緊跟網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)潮流，熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)，具備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)收集和智能分析整理的能力，實(shí)現(xiàn)與上下游程序及智慧（數(shù)字化）校園中其他系統(tǒng)聯(lián)系對(duì)接的能力，系統(tǒng)自身需具有強(qiáng)大的可靠性和易擴(kuò)展性。

關(guān)鍵詞：高職院校；設(shè)備采購(gòu)；管理系統(tǒng)

2012年3月16日，教育部印發(fā)《關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見》（教高〔2012〕4號(hào)），要求加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、實(shí)踐教學(xué)共享平臺(tái)建設(shè)，重點(diǎn)建設(shè)一批國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心、國(guó)家大學(xué)生校外實(shí)踐教育基地、高職實(shí)訓(xùn)基地。新增生均撥款優(yōu)先投入實(shí)踐育人工作，新增教學(xué)經(jīng)費(fèi)優(yōu)先用于實(shí)踐教學(xué)。與普通高等院校相比，高職院校更側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力，這意味著需要大量的教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備作為物質(zhì)基礎(chǔ)，并且要求保持較高的更新頻率。以全國(guó)首家示范性高職院?！钲诼殬I(yè)技術(shù)學(xué)院為例，該校目前共有在校生23000多人，年均設(shè)備采購(gòu)量穩(wěn)步增長(zhǎng)，2017年度預(yù)算達(dá)2.1億元，該校十三五規(guī)劃中明確提出生均設(shè)備值達(dá)到3.6萬(wàn)元。未來(lái)幾年的設(shè)備采購(gòu)任務(wù)非常重，建設(shè)專門的設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。

一、建設(shè)設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的必要性

（一）進(jìn)度要求。隨著形勢(shì)的發(fā)展，財(cái)政部門對(duì)年度計(jì)劃的付款時(shí)間要求越來(lái)越緊，一般都是要求在當(dāng)年年底完成，所以從計(jì)劃下達(dá)到完成付款只有7、8個(gè)月的時(shí)間，時(shí)間緊，任務(wù)重，還必須符合各項(xiàng)采購(gòu)法規(guī)和政策規(guī)定，這對(duì)采購(gòu)管理工作提出了很高的要求。設(shè)備采購(gòu)工作必須提高工作質(zhì)量和效率，以保證按時(shí)保質(zhì)完成付款任務(wù)。（二）監(jiān)管要求。設(shè)備采購(gòu)工作涉及大量的財(cái)政經(jīng)費(fèi)支出，必須對(duì)儀器設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程、實(shí)質(zhì)性監(jiān)督，不斷完善監(jiān)督機(jī)制和手段，避免出現(xiàn)監(jiān)督盲區(qū)[1]。各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)設(shè)備采購(gòu)的規(guī)范性要求越來(lái)越高，所有的流程和環(huán)節(jié)都必須符合采購(gòu)監(jiān)管政策的規(guī)定，做到公正、公開和公平，同時(shí)做好資料（紙質(zhì)和電子）的存檔工作，使得設(shè)備采購(gòu)工作的每一步都要有據(jù)可查。（三）協(xié)作要求。高職院校的設(shè)備采購(gòu)流程比較復(fù)雜，有多個(gè)部門參與，各負(fù)其責(zé)，分段管理。一體化采購(gòu)管理系統(tǒng)的搭建，能夠讓每個(gè)部門隨時(shí)了解設(shè)備購(gòu)置的進(jìn)展，部門之間可以相互提醒、監(jiān)督、協(xié)同工作，確保采購(gòu)管理流程中不出現(xiàn)盲點(diǎn)、漏洞，提高管理水平、工作效率[2]。其中，設(shè)備申購(gòu)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的計(jì)劃立項(xiàng)、技術(shù)需求的編寫、招投標(biāo)過(guò)程的參與（預(yù)算5萬(wàn)元以下項(xiàng)目自行采購(gòu)）、供貨合同起草以及到貨技術(shù)驗(yàn)收等流程；設(shè)備職能部門負(fù)責(zé)匯總學(xué)校各部門上報(bào)的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃并進(jìn)行論證、到貨實(shí)物校驗(yàn)、入賬等工作流程；招標(biāo)部門負(fù)責(zé)審核技術(shù)需求文件、編寫招標(biāo)文件、選擇采購(gòu)（招標(biāo)）方式、組織和監(jiān)督校內(nèi)自行采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作、審核供貨合同、付款審批等流程；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)入庫(kù)單、發(fā)票、審批結(jié)果等資料，采取校內(nèi)撥付或上交政府財(cái)政部門等方式完成付款；學(xué)校監(jiān)察部門對(duì)設(shè)備采購(gòu)的全過(guò)程實(shí)行監(jiān)督，具體負(fù)責(zé)采購(gòu)合同蓋章及監(jiān)管。

二、高職院校設(shè)備采購(gòu)管理現(xiàn)狀

（一）操作模式。目前許多高校的設(shè)備采購(gòu)管理工作還處于手工或半手工操作的傳統(tǒng)模式，工作效率及質(zhì)量有待提高，采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要經(jīng)過(guò)所在部門領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備職能部門、招標(biāo)部門、監(jiān)察部門和財(cái)務(wù)部門等多個(gè)單位的審批，疲于奔命。（二）資料保管。各種材料的傳遞及保管以電子郵件和紙質(zhì)材料為主，不利于長(zhǎng)期保存，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)反饋，翻查資料時(shí)往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響效率。同時(shí)，使用紙質(zhì)資料審批難以確定各環(huán)節(jié)具體的流通及審核時(shí)間，責(zé)任無(wú)法劃分。（三）工作效率。設(shè)備職能部門人手有限，一個(gè)負(fù)責(zé)人往往需要負(fù)責(zé)幾個(gè)部門，對(duì)應(yīng)50~60個(gè)以上的采購(gòu)項(xiàng)目，單憑手工操作難免遺漏，導(dǎo)致文件資料、操作流程及時(shí)間等難以復(fù)查，各個(gè)工作流程缺乏提醒及督辦功能，容易出現(xiàn)非故意的人為耽誤時(shí)間的情況。采購(gòu)工作網(wǎng)絡(luò)信息化，可以縮短采購(gòu)各方面的時(shí)空距離，縮短采購(gòu)周期，從而有效地提高工作效率[3]。（四）進(jìn)度統(tǒng)計(jì)。為保證按時(shí)完成年度采購(gòu)任務(wù)，設(shè)備職能部門需要及時(shí)統(tǒng)計(jì)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)度，包括周報(bào)表和月報(bào)表等。若沒有專門的采購(gòu)管理系統(tǒng)，采取EX⁃CEL等方式統(tǒng)計(jì)的容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，并且不能自動(dòng)生成各種報(bào)表，增加了額外的工作量。（五）設(shè)備入賬目前設(shè)備入賬主要依靠手工錄入，工作量大且容易出錯(cuò)，計(jì)劃立項(xiàng)中的設(shè)備明細(xì)難以通過(guò)到貨驗(yàn)收后自動(dòng)轉(zhuǎn)入設(shè)備賬務(wù)系統(tǒng)，增加了設(shè)備入賬的工作量，并且無(wú)法自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃立項(xiàng)與入賬時(shí)設(shè)備明細(xì)的相符率。

三、高職院校設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的建設(shè)

（一）主要功能模塊。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園總體規(guī)劃下相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，功能模塊主要包括計(jì)劃立項(xiàng)、技術(shù)需求審核、招標(biāo)采購(gòu)、合同訂立、驗(yàn)收、入賬、付款、資料存檔等，各個(gè)模塊之間相互聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、糾錯(cuò)返回等功能。1.計(jì)劃立項(xiàng)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃是設(shè)備采購(gòu)工作的源頭，設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃編制質(zhì)量將直接影響到所購(gòu)置設(shè)備使用效益的高低。只有質(zhì)量符合要求、選型合理、性能好的設(shè)備才能在學(xué)科建設(shè)與教學(xué)科研中發(fā)揮其應(yīng)用的作用[4]。所有采購(gòu)計(jì)劃均需要由設(shè)備申購(gòu)部門成立采購(gòu)小組，對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、技術(shù)需求等進(jìn)行集體討論，各使用部門將經(jīng)過(guò)本部門論證的計(jì)劃錄入系統(tǒng)，經(jīng)設(shè)備職能部門格式審查后進(jìn)行匯總，年度計(jì)劃需通過(guò)校內(nèi)專家組審核、設(shè)備工作教授委員會(huì)審核及學(xué)校校務(wù)會(huì)行政審核等流程，臨時(shí)立項(xiàng)的需按規(guī)定履行校內(nèi)審批手續(xù)，最終上報(bào)政府財(cái)政部門。采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后原則上不允許修改，確因課程調(diào)整、市場(chǎng)變化等客觀原因?qū)е掠凶?，?yīng)由設(shè)備申購(gòu)部門提供相關(guān)材料并履行學(xué)校審批程序后方可執(zhí)行。2.技術(shù)需求審核招標(biāo)文件一般由商務(wù)部分和技術(shù)部分組成。商務(wù)部分由業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的招標(biāo)人及招標(biāo)機(jī)構(gòu)制定，具有規(guī)范性文本，實(shí)際編制過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單，只需根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求在招標(biāo)文件范本基礎(chǔ)上做相應(yīng)的增減和修改即可[5]。技術(shù)部分是整個(gè)招標(biāo)文件的核心，技術(shù)需求審核是做好設(shè)備采購(gòu)工作的重中之重，只有制定出嚴(yán)格周密、符合要求的技術(shù)需求，才有可能將符合使用要求的設(shè)備購(gòu)買回來(lái)。技術(shù)需求的審核應(yīng)貫徹集體決策的要求，實(shí)行分級(jí)管理，按預(yù)算的不同分別進(jìn)行審核，嚴(yán)格把關(guān)。其中，預(yù)算100萬(wàn)元以上（或預(yù)算接近100萬(wàn)的重要項(xiàng)目）的重大項(xiàng)目需要由招標(biāo)部門通過(guò)設(shè)備工作教授委員會(huì)組織專家進(jìn)行評(píng)審，若有修改意見（包括技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等）返回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)予以配合修改；預(yù)算50~100萬(wàn)元的項(xiàng)目由招標(biāo)部門組織校內(nèi)外專家進(jìn)行論證；其余項(xiàng)目由各使用部門成立3人以上的采購(gòu)小組進(jìn)行集體論證。3.招標(biāo)采購(gòu)高校儀器設(shè)備的招投標(biāo)管理既是國(guó)有資產(chǎn)管理的前沿工作，又是儀器設(shè)備入口把關(guān)的重要工作[6]。學(xué)校應(yīng)根據(jù)“運(yùn)動(dòng)員和裁判員分開”的原則，成立專門的招標(biāo)部門，根據(jù)財(cái)政部門相關(guān)要求，按照項(xiàng)目的預(yù)算和性質(zhì)，分別采取政府集中采購(gòu)（公開招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、電商供貨、延續(xù)合同等）和學(xué)校自行采購(gòu)（公開招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)和競(jìng)爭(zhēng)性談判等）的方式來(lái)完成設(shè)備的采購(gòu)。招標(biāo)完成后，設(shè)備申購(gòu)部門負(fù)責(zé)核對(duì)招標(biāo)文件與中標(biāo)文件的一致性并確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)部門出具中標(biāo)通知書（校內(nèi)自行采購(gòu)項(xiàng)目）或通知校外招標(biāo)機(jī)構(gòu)出具中標(biāo)通知書（政府集中采購(gòu)項(xiàng)目），并負(fù)責(zé)將中標(biāo)信息錄入設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)。4.合同簽訂簽訂合同是采購(gòu)工作中的重要環(huán)節(jié)，意味著招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果的固化，為后續(xù)的到貨驗(yàn)收、入賬及付款等工作奠定“白紙黑字”的基礎(chǔ)。合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的，從洽談、草擬、簽訂、生效、執(zhí)行，直到該合同失效為止[7]。根據(jù)學(xué)校規(guī)定，中標(biāo)金額在2萬(wàn)元以上的項(xiàng)目必須簽訂供貨合同。招標(biāo)部門在中標(biāo)通知書發(fā)出的十個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成合同簽訂工作，合同細(xì)節(jié)必須與招標(biāo)及中標(biāo)文件（含競(jìng)爭(zhēng)性談判中供應(yīng)商書面簽署的承諾）保持一致，合同（含適用于進(jìn)口設(shè)備的三方供貨合同）格式以學(xué)校既定的合同模板為基礎(chǔ)，合同簽訂后送學(xué)校監(jiān)察部門審核蓋章。5.到貨驗(yàn)收中標(biāo)商應(yīng)在合同約定的供貨期內(nèi)將全部貨物一次性運(yùn)送至指定地點(diǎn)，并且在規(guī)定期限內(nèi)完成安裝調(diào)試及技術(shù)培訓(xùn)等工作，設(shè)備申購(gòu)部門應(yīng)派出專人負(fù)責(zé)接收貨物，并且按照設(shè)備職能部門的要求填寫設(shè)備驗(yàn)收資料，完成項(xiàng)目技術(shù)驗(yàn)收工作。在供貨廠商安裝調(diào)試完畢以后，由設(shè)備管理部門和設(shè)備使用部門組成的設(shè)備驗(yàn)收組對(duì)該儀器設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作，對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收，必要時(shí)可以請(qǐng)有關(guān)專家參與驗(yàn)收工作[8]。以深職院為例，單價(jià)超過(guò)40萬(wàn)元以上的設(shè)備和預(yù)算在50萬(wàn)元以上的重大項(xiàng)目還需由設(shè)備職能部門組織校內(nèi)外專家進(jìn)行驗(yàn)收。6.入賬根據(jù)儀器設(shè)備資產(chǎn)管理的概念，所有購(gòu)入、調(diào)入、自制、接受捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，不論屬何種經(jīng)費(fèi)來(lái)源，凡屬固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的都要入賬，不得賬外滯留[9]。設(shè)備職能部門每年都要組織設(shè)備清查，對(duì)賬物不符（包括盤盈和盤虧）的情況進(jìn)行處理。設(shè)備職能部門完成實(shí)物效驗(yàn)后，通過(guò)設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)將計(jì)劃立項(xiàng)中的設(shè)備明細(xì)信息自動(dòng)預(yù)錄入設(shè)備賬務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)與設(shè)備驗(yàn)收資料的比對(duì)后，正式轉(zhuǎn)為設(shè)備賬務(wù)信息。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)能將計(jì)劃立項(xiàng)的設(shè)備明細(xì)項(xiàng)與最終入庫(kù)的設(shè)備進(jìn)行比較后得出相符率。若相符率不足100%的需進(jìn)行復(fù)核并予以備注說(shuō)明。7.付款入賬完成后，設(shè)備職能部門出具入庫(kù)單，招標(biāo)部門交匯總發(fā)票、付款申請(qǐng)單等資料，履行相應(yīng)審核手續(xù)后交學(xué)校財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目采取校內(nèi)撥付或上報(bào)政府部門的方式完成付款。進(jìn)口設(shè)備由于需要辦理免稅、報(bào)關(guān)等手續(xù)，周期較長(zhǎng)，從合同簽訂到本外幣最后折算一個(gè)周期內(nèi)，由于浮動(dòng)匯率制度等因素導(dǎo)致的匯率波動(dòng)，必將會(huì)給高校進(jìn)口業(yè)務(wù)帶來(lái)匯率風(fēng)險(xiǎn)[10]。招標(biāo)部門應(yīng)提前采取換匯等有效應(yīng)對(duì)措施，規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。8.資料存檔根據(jù)要求，設(shè)備采購(gòu)工作中的相關(guān)電子及紙質(zhì)材料都要進(jìn)行為期5年的妥善保管。資料存檔功能在設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)中容易被忽視，但此功能具有不可替代的重要作用，應(yīng)切實(shí)加以重視。采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的企業(yè)報(bào)名登記表、資格審核表及技術(shù)評(píng)審匯總表等各種文檔，可通過(guò)系統(tǒng)的高拍儀拍攝并上傳至系統(tǒng)[11]，相應(yīng)的招投標(biāo)文件、合同等電子資料以附件的形式保存。通過(guò)以上方法，設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)能對(duì)所有的業(yè)務(wù)流程留下操作記錄，具體應(yīng)包括時(shí)間、操作人員及操作內(nèi)容等信息，達(dá)到“走過(guò)的路都有腳印”的目的。（二）以工作流程為基本構(gòu)架構(gòu)建系統(tǒng)。確定基本工作流程后，需要理清各流程之間的關(guān)系及前后順序，并且對(duì)沒有通過(guò)流程審批且需要返回的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，系統(tǒng)應(yīng)盡量提高智能化程度，數(shù)據(jù)流能自動(dòng)識(shí)別不同崗位的權(quán)限，自動(dòng)生成路徑，以郵件、短信等方式進(jìn)行提醒，提高工作效率。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該以目前市場(chǎng)占有率高、成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品為基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)大量的用戶調(diào)研后對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化、適用性改造，這樣可以有效地加快建設(shè)速度并且減少開發(fā)工作量，同時(shí)有利于后續(xù)的維護(hù)和改進(jìn)。若完全自主開發(fā)的話，容易出現(xiàn)成本高、周期長(zhǎng)、易用性差等問(wèn)題，事倍功半。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的工作流程大致如圖1所示。（三）以問(wèn)題為導(dǎo)向優(yōu)化系統(tǒng)。系統(tǒng)上線后，需試運(yùn)行一段時(shí)間，生成一些虛擬的項(xiàng)目數(shù)據(jù)并走完整個(gè)工作流程，這樣可以真實(shí)地反映出存在的問(wèn)題。虛擬數(shù)據(jù)應(yīng)該是從已通過(guò)評(píng)審的計(jì)劃中抽取，以最大程度地接近真實(shí)。設(shè)備申購(gòu)部門、設(shè)備職能部門、招標(biāo)部門、監(jiān)察部門以及財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同參與，并且針對(duì)系統(tǒng)試用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出切實(shí)可行的修改意見。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)試用過(guò)程結(jié)束后，應(yīng)對(duì)各部門提出的意見逐一分析解決，盡力提升系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)，使得系統(tǒng)能被廣大的設(shè)備采購(gòu)工作參與者所接受和喜愛。

四、設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的發(fā)展方向

（一）對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)收集并智能分析整理的能力。大數(shù)據(jù)帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)革新已在高校中悄然出現(xiàn)，新的采購(gòu)技術(shù)有效地整合供應(yīng)商、采購(gòu)人等相關(guān)的各種社會(huì)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、信息資源，信息技術(shù)在高校采購(gòu)管理中爆發(fā)式引用都是大數(shù)據(jù)帶來(lái)的直接結(jié)果[12]。要提前設(shè)置各個(gè)工作流程所需的時(shí)限，超時(shí)仍未完成的項(xiàng)目要通過(guò)短信、郵件等方式予以提醒。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集及整理能力，能自動(dòng)生成各設(shè)備申購(gòu)部門的采購(gòu)進(jìn)度、資金利用率等情況，并且能自動(dòng)形成計(jì)劃論證、技術(shù)需求審核、設(shè)備驗(yàn)收等專家?guī)?。（二）與上下游程序及智慧（數(shù)字化）校園中其他系統(tǒng)聯(lián)系與數(shù)據(jù)交換的能力。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)不應(yīng)該成為數(shù)據(jù)的孤島，要采取有效措施增加開放性，與數(shù)據(jù)化校園身份認(rèn)證體系、招標(biāo)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行有效而流暢的數(shù)據(jù)交換，能實(shí)現(xiàn)與上下游工作（如經(jīng)費(fèi)劃撥、財(cái)務(wù)付款、各類數(shù)據(jù)報(bào)表、賬務(wù)管理、使用績(jī)效評(píng)價(jià)等）的對(duì)接，順利進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，提高工作效率，最大限度地實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，設(shè)備采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)該是具有開放性和兼容性的，設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)人員應(yīng)具有對(duì)應(yīng)的權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱、修改和審批等。（三）強(qiáng)大的可靠性和易擴(kuò)展性。計(jì)算機(jī)軟件的可靠性主要是指：在給定范圍的時(shí)間和空間內(nèi)，計(jì)算機(jī)軟件不會(huì)引起系統(tǒng)故障的幾率[13]。設(shè)備采購(gòu)系統(tǒng)是設(shè)備采購(gòu)工作正常開展的重要保障，涉及到眾多的部門和個(gè)人，要求很高的可靠性，系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)備份，以便系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。同時(shí)，政府采購(gòu)政策及校內(nèi)相關(guān)規(guī)定每年都會(huì)有所變化，設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，并且能根據(jù)工作流程的變化對(duì)程序進(jìn)行調(diào)整?，F(xiàn)代高校的采購(gòu)職能和采購(gòu)活動(dòng)已超出采購(gòu)過(guò)程本身，更多地覆蓋了一系列與規(guī)劃和政策有關(guān)的活動(dòng)，成為了一個(gè)關(guān)于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與組織管理的戰(zhàn)略相關(guān)的職能[14]。設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)是做好高校設(shè)備采購(gòu)工作的重要保障，可靠、穩(wěn)定、易用和功能強(qiáng)大的設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)做好設(shè)備采購(gòu)和管理工作具有舉足輕重的作用，應(yīng)予以足夠的重視，采取切實(shí)可行的辦法建好設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)。

作者:李偉霖 單位:深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院