國有企業(yè)物資采購管理論文
時間:2022-05-08 03:23:12
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摘要:互聯(lián)網(wǎng)+為國有企業(yè)物資采購管理帶來了新的發(fā)展機遇,也帶來了一定的挑戰(zhàn),這就需要國有企業(yè)采取有效的應對措施把握機遇、面對挑戰(zhàn)。因此,本文對互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新進行了詳細分析。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;國有企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新
一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的發(fā)展要求
現(xiàn)代的采購管理模式下,企業(yè)對物料的采購成本控制與采購方式轉變,都對采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業(yè)與供應商之間的壁壘,實現(xiàn)物資需求和計劃等相關信息的共享,供應商、產(chǎn)品信息類型的共享,并將需求信息與供應信息相匹配,從而提高采購效率。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略
1.創(chuàng)新物資采購流程、完善管理體系
(1)加強物資采購管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購平臺制度的建立和完善,按照公開、公平、公正原則,通過對比質量、價格、信譽等,實行物資采購管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道,選擇最佳的物資采購供應商。降低物資采購成本,確保國有企業(yè)物資采購管理工作能夠走進良性循環(huán)軌道。(2)積極探索新型物資采購方式現(xiàn)代采購模式是指運用現(xiàn)代科學的采購技術和方法,通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)信息收集、供應商選擇、采購、運輸、庫存管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購成本,實現(xiàn)采購目標的過程??茖W的采購技術和方法主要有:經(jīng)濟批量采購法、MRP采購法、JIT采購法、網(wǎng)絡采購技術等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展,電子商務的應用逐漸深化,物資采購的網(wǎng)上競價機制開始更具可行性,成為了一種新型的物資采購方式。
2.積極引入全新的物資采購管理模式
目前,基于第三方的大型電子商務采供平臺已經(jīng)相當成熟,為企業(yè)間的采購交易提供信息化的專業(yè)服務。我集團公司積極引入阿里巴巴、平臺進行輔助工程材料詢價、招標采購,將物資需求投放到大型電子商務平臺上,由潛在供應商在線進行報價,采購單位根據(jù)報價結果合理合規(guī)選擇成交供應商的采購模式,可以吸引更多優(yōu)質供應商的介入,解決傳統(tǒng)采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購透明度低等問題,促進物資采購管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競價的開展還需要一定的網(wǎng)絡支持,加強信息安全等管理,并對價格供應商進行教育和培訓,以便于合理運用網(wǎng)上競價體系。
三、中鐵一局集團工程輔助材料網(wǎng)絡競價采購管理創(chuàng)新實例分析
1.集團公司推行阿里平臺網(wǎng)采已有兩年時間,對輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團公司物資部負責該電商平臺的功能規(guī)劃及業(yè)務流程的設計和完善,以物資招投標法律法規(guī)為基礎,與電子商務平臺共同建立網(wǎng)絡競價規(guī)則,維護網(wǎng)絡競價交易秩序,保證競價采購的公平、透明和高效。三級公司在接收到下級單位的采購計劃時,按照既定程序,將采購信息到網(wǎng)絡集采平臺,供應商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時間內不受地域限制的進行報價響應,網(wǎng)絡可以自動對資質和價格進行比較排序,最終由需求方根據(jù)需求評審確定中標供應商。
2.網(wǎng)絡采購打破了傳統(tǒng)線下零售采購的固有模式,為企業(yè)采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力,網(wǎng)采額度明顯提高,取得了顯著的經(jīng)濟效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬元。網(wǎng)絡競價采購模式的應用,在大幅降低項目采購成本的同時,也為集團公司的物資采購戰(zhàn)略作出了突出貢獻。但是網(wǎng)絡采購不能完全擺脫傳統(tǒng)采購活動中的幾大要素,其中交通運輸方式和貨物到達的時效性,是目前網(wǎng)采管理的重點,不同的工程類別,不同的施工地域,都會受到網(wǎng)絡采購不同程度的影響。從下圖中看,不考慮工程類別的數(shù)量多少,單從各類工程網(wǎng)采指數(shù)來看,公路項目的網(wǎng)采管理水平相對比較落后,對網(wǎng)絡采購的響應速度比較緩慢,造成這一結果的主要原因,一是公路項目干擾大,網(wǎng)采環(huán)境較差;二是物機人員有畏難情緒,未積極主動作好各方面溝通與協(xié)調;三是計劃性差,今天提計劃,明天就要到場使用,未給網(wǎng)采留時間;四是個別公路項目地理位置特殊,交通欠發(fā)達,網(wǎng)采時效差,供應商響應不積極,網(wǎng)采難以實現(xiàn)。
3.采購類目數(shù)據(jù)分析影響項目成本的主要材料中,鋼材絕對是最重要的核算指標之一,網(wǎng)采也不例外,在網(wǎng)采指標完成情況中處于主導地位,其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護材料等。其他類目中主要包括安全防護、個人勞保、五金工具、電工電氣等輔助性材料,這類材料一直是網(wǎng)采以來實現(xiàn)管理目標的基礎和保證,也是推行網(wǎng)絡采購的初衷,網(wǎng)采完成額中此類采購金額的占比,決定著公司網(wǎng)采采購的發(fā)展水平。機械、設備網(wǎng)采類目主要包含常見的,行業(yè)通用的小型機具和設備,屬E類周轉材料,例如洗石機、小型龍門吊等,公目前正在積極將此類采購向阿里平臺引導,在今后的實際采購中,小型機械設備的比重會有所增加。
四、結語
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+背景下,基于第三方電子采購平臺進行物資采購僅是一種手段,做到對采購成本的把控,才是最終提高采購管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購平臺上線,實現(xiàn)業(yè)務審批、供應商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能,確保能夠及時進行信息共享和溝通,從而保證項目所急需的物資可以及時反饋到各相關管理人員和部門,能夠及時配送到操作現(xiàn)場,在儲備和保證質量的同時,有效提升急需物資地供求能力,以此推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
作者:張蓓 單位:中鐵一局集團物資工貿有限公司
參考文獻
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