氣象影視廣告服務(wù)探討

時間:2022-02-06 11:06:29

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氣象影視廣告服務(wù)探討

摘要:全面分析柳州市氣象影視廣告的現(xiàn)狀及特征,針對氣象影視廣告發(fā)展的困境,從政府購買公共服務(wù)的角度出發(fā),探討氣象影視廣告發(fā)展的新思路,介紹成功的經(jīng)驗和做法。

關(guān)鍵詞:政府購買;公共服務(wù);氣象影視;廣告服務(wù)

近年來,政府購買公共服務(wù)是我國公共服務(wù)制度的改革和創(chuàng)新,對于節(jié)約政府開支、提高公共服務(wù)效果具有重要的意義。電視天氣預(yù)報節(jié)目是氣象部門向公眾傳遞氣象信息的重要渠道,是氣象部門對外服務(wù)的一個重要窗口[1]。氣象影視廣告是電視天氣預(yù)報節(jié)目的延伸產(chǎn)品,通過開展氣象影視廣告業(yè)務(wù)所創(chuàng)造的經(jīng)濟效益,彌補氣象部門長期以來事業(yè)經(jīng)費不足的困境,為氣象事業(yè)的發(fā)展提供經(jīng)濟保障[2]。因此,氣象影視廣告是各級氣象部門高度重視的一項業(yè)務(wù)。多年來,柳州市氣象局制作的《天氣預(yù)報》節(jié)目,致力于為社會提供氣象影視廣告服務(wù)業(yè)務(wù)。但隨著宣傳媒體的多樣化發(fā)展,以及網(wǎng)絡(luò)信息的飛速發(fā)展,作為傳統(tǒng)廣告形式的氣象影視廣告,面臨著日益激烈的廣告市場競爭局面,氣象影視廣告陷入經(jīng)營困難、市場廣告份額逐年減少、經(jīng)濟效益嚴(yán)重下滑的困境。如何探討一條新的營銷思路?走出一條新的發(fā)展道路?一直是柳州市氣象局在發(fā)展氣象影視廣告業(yè)務(wù)時必須思考的問題。2013年開始,通過全面分析氣象影視廣告的現(xiàn)狀及特征,結(jié)合柳州市政府購買公共服務(wù)這一新形式的發(fā)展,將氣象影視廣告業(yè)務(wù)融入政府購買公共服務(wù)的目錄之中,成功地實現(xiàn)縣級政府購買氣象影視廣告服務(wù),取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,扭轉(zhuǎn)氣象影視廣告業(yè)務(wù)下滑的局面。本文全面分析在柳州市開展縣級政府購買氣象影視廣告服務(wù)的經(jīng)驗及做法。

1柳州市氣象影視廣告業(yè)務(wù)分析

1.1氣象影視廣告業(yè)務(wù)概況。1996年,柳州市氣象局開始制作《柳州天氣預(yù)報》節(jié)目,發(fā)展氣象影視廣告。2007年,廣西氣象影視業(yè)務(wù)進(jìn)行全面改革,實行“集中制作、末端分發(fā)”的業(yè)務(wù)體系[3]。2017年,柳州市氣象局建設(shè)有主持人的氣象影視節(jié)目制作系統(tǒng),為氣象影視廣告發(fā)展帶來新的機遇,提供了新的技術(shù)支撐。柳州市氣象局在市電視臺新聞頻道、綜合頻道和《擺古欄目天氣預(yù)報板塊》,總共擁有三套《柳州天氣預(yù)報》版面資源,其中,新聞頻道和綜合頻道的《天氣預(yù)報》節(jié)目由市氣象局獨立制作,《擺古欄目天氣預(yù)報板塊》由市氣象局提供天氣預(yù)報信息,由市電視臺獨立制作。三個欄目共有36個氣象影視廣告版面,每個版面播出時長7s;共有2個開窗側(cè)欄廣告版面,每個版面播出時長45s;共有兩個掛角廣告版面,每個版面播出時長2min20s。由市氣象局下屬的企業(yè)“柳州市騰云信息廣告科技開發(fā)中心”負(fù)責(zé)開發(fā)氣象影視廣告業(yè)務(wù)。1.2氣象影視廣告的特點。通過全面分析氣象影視廣告的優(yōu)勢和劣勢,在開展氣象影視廣告的營銷時,才能充分利用其優(yōu)劣,尋找與之相適合的廣告客戶,最大限度地發(fā)揮氣象影視廣告的效益[4]。1.2.1氣象影視廣告的優(yōu)勢。柳州市氣象影視廣告的優(yōu)勢表現(xiàn)在:一是專屬性,即僅氣象部門所獨有的廣告資源,是其它廣告企業(yè)所無法復(fù)制的廣告資源;二是受眾面的廣泛性,即觀看天氣預(yù)報節(jié)目的人群來源廣泛,不受年齡、職業(yè)、行業(yè)的限制[5];三是播出時間的固定性,即三套節(jié)目的首播時間均是黃金時段,提高了氣象影視廣告的含金量;四是覆蓋面廣,即只要開通有線電視的地方均能看到氣象影視廣告,覆蓋區(qū)域達(dá)市、縣、鄉(xiāng)、村四級區(qū)域。1.2.2氣象影視廣告的劣勢。柳州市氣象影視廣告的劣勢表現(xiàn)在:一是軟廣告,即氣象影視廣告體現(xiàn)為無聲的靜態(tài)廣告形式,相對電視臺播出的圖、文、聲、色并茂的硬廣告而言,氣象影視廣告仍有其不足之處;二是單一性,即氣象影視廣告絕大部分是以圖片和文字傳遞廣告信息,僅有少部分的開窗側(cè)欄廣告和掛角廣告,以動畫的文字展現(xiàn)在觀眾面前,廣告的形式較為單一;三是地位的從屬性,氣象影視廣告是電視天氣預(yù)報節(jié)目的延伸產(chǎn)品,氣象預(yù)報信息的觀看往往是觀眾的主要目的,氣象影視廣告的觀看處于次要地位。1.3柳州市氣象影視廣告的經(jīng)營狀況。多年來,柳州市氣象局通過發(fā)展氣象影視廣告業(yè)務(wù),獲得一定的經(jīng)濟效益以彌補氣象事業(yè)經(jīng)費的不足,有力地支持氣象事業(yè)的發(fā)展。但是,隨著宣傳媒體的增多,客戶選擇投放廣告媒體的多樣化,柳州市氣象影視廣告發(fā)展緩慢,經(jīng)營面臨著前所未有的壓力,氣象影視廣告業(yè)務(wù)逐年下滑。在這種情況之下,順應(yīng)形勢的發(fā)展,將氣象影視廣告業(yè)務(wù)融合到政府購買社會公共服務(wù)的目錄之中,成為柳州市氣象影視廣告業(yè)務(wù)發(fā)展的新方向,從而提高該項業(yè)務(wù)的社會競爭力。

2政府購買公共服務(wù)背景分析

2.1政府購買公共服務(wù)的定義。我國制定的政策及國內(nèi)學(xué)者車峰[6]、王春婷[7]的研究成果中,均對政府購買公共服務(wù)的定義作了解釋。《政府購買服務(wù)管理辦法(暫行)》(財綜〔2014〕96號)文件對此解釋更為全面、具體、科學(xué),即“政府購買服務(wù)”是指通過發(fā)揮市場機制作用,把政府直接提供的一部分公共服務(wù)事項以及政府履職所需服務(wù)事項,按照一定的方式和程序,交由具備條件的社會力量和事業(yè)單位承擔(dān),并由政府根據(jù)合同約定向其支付費用。2.2政府購買公共服務(wù)的政策。在國外歐美發(fā)達(dá)國家,政府購買服務(wù)已經(jīng)屢見不鮮。我國政府向社會組織購買公共服務(wù)始于21世紀(jì)初期,諸如廣州、上海等發(fā)達(dá)的城市。從2013年開始,我國政府及相關(guān)部門先后出臺了政府購買公共服務(wù)的政策,例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于政府向社會力量購買服務(wù)的指導(dǎo)意見》和《政府購買服務(wù)管理辦法(暫行)》(財綜〔2014〕96號)。之后,廣西隨即出臺了相關(guān)的配套政策,例如《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于政府購買服務(wù)的實施意見》和《關(guān)于加快推進(jìn)我區(qū)政府購買服務(wù)工作有關(guān)問題的通知》(桂財綜〔2015〕33號)。這些政策的出臺,有力地推進(jìn)政府購買公共服務(wù)的進(jìn)程。2009年9月,柳州市人民政府頒發(fā)了《柳州市2009年政府購買社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)工作實施方案》,率先在全區(qū)開展政府購買公共衛(wèi)生服務(wù),使得柳州市居民全面享受規(guī)定的社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)項目[8]。這一大膽的實踐是廣西政府購買服務(wù)政策有效執(zhí)行的典范,也為柳州市氣象局開展縣級政府購買氣象影視廣告服務(wù)提供參考及示范。通過分析縣級政府的外宣工作需求,了解到縣級政府逐年加強對縣域經(jīng)濟及公共公益領(lǐng)域的宣傳工作,對新聞宣傳工作的經(jīng)費逐年增加。在宣傳渠道方面除了充分利用本地報紙、電視臺和網(wǎng)站等新聞宣傳資源之外,還充分利用上級報紙、電視媒體等做好本縣宣傳工作。而市氣象局制作天氣預(yù)報節(jié)目是通過電視網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行播出,覆蓋面至市、縣、鄉(xiāng)、村四級區(qū)域。氣象影視廣告正是利用公眾對天氣預(yù)報信息的高度關(guān)注,吸引對廣告內(nèi)容的關(guān)注。氣象影視廣告宣傳業(yè)務(wù)的特點恰好能滿足縣級政府開展公共公益領(lǐng)域宣傳活動的需求,這種公共公益宣傳服務(wù)正是屬于應(yīng)當(dāng)納入政府采購服務(wù)的指導(dǎo)性目錄范圍內(nèi),這為開展縣級政府購買氣象影視廣告服務(wù)帶來了新的機遇。

3成功經(jīng)驗及做法

3.1發(fā)函聯(lián)系,理順關(guān)系。首先,由市氣象局通過發(fā)函至各縣政府,全面介紹《柳州天氣預(yù)報》節(jié)目,結(jié)合縣級政府宣傳工作的需求,推介氣象影視廣告業(yè)務(wù)的優(yōu)勢、價格等詳細(xì)內(nèi)容??h政府接到來函之后,將按照公文流轉(zhuǎn)的程序,落實縣宣傳部、政府辦公室、氣象局等職能部門承辦此項工作。其次,多渠道、多途徑與縣政府辦公室、宣傳部、財政局等職能部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),取得他們的認(rèn)可及支持。市氣象局領(lǐng)導(dǎo)多次主動向縣領(lǐng)導(dǎo)介紹該項業(yè)務(wù),達(dá)成合作意向,最終促成政府購買氣象影視廣告服務(wù)業(yè)務(wù)??h級政府購買氣象影視廣告服務(wù)的購買主體為縣政府或者其委托的職能部門,供給主體為柳州市騰云信息廣告科技開發(fā)中心,購買的服務(wù)內(nèi)容為氣象影視廣告服務(wù)。2013年柳州市首次開展縣級政府購買氣象影視廣告服務(wù),簽訂合同的購買主體分別有縣人民政府、縣宣傳部、縣農(nóng)業(yè)局和縣氣象局等四種主體。3.2編制計劃,落實資金。政府購買公共服務(wù)的首要程序是編制采購計劃,所需的資金來源為年度財政預(yù)算資金。根據(jù)縣政府職能部門通常在每年12月開始編制部門預(yù)算和次年1月確定全縣年度財政預(yù)算這一特點,市氣象局每年12月發(fā)函至各縣政府,有利于承擔(dān)該項工作的職能部門及時編制部門預(yù)算,將政府購買氣象影視廣告服務(wù)的專項經(jīng)費納入年度財政預(yù)算當(dāng)中。抓好這一時間節(jié)點是工作開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能否將縣級政府購買氣象影視廣告服務(wù)的專項經(jīng)費列入政府年度財政預(yù)算之中,是決定該項工作能否成功開展的關(guān)鍵所在,對于錯過年度財政預(yù)算的,就只能通過次年追加財政預(yù)算的方式。3.3簽訂合同,組織實施。編制的部門預(yù)算得到財政部門批復(fù)實施之后,按照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式確定供給主體,并及時與之簽訂政府購買服務(wù)合同。由于氣象影視廣告依托于天氣預(yù)報節(jié)目的制作,該廣告資源具有單一性和唯一性。為此,縣級政府購買氣象影視廣告服務(wù)時,通常采用單一來源采購方式確定柳州市騰云信息廣告科技開發(fā)中心為供應(yīng)主體,并委托縣宣傳部、縣農(nóng)業(yè)局或者縣氣象局簽訂服務(wù)合同。之后,即可按照合同條款約定開展氣象影視廣告服務(wù)的各項工作。2014—2017年柳州市氣象局簽訂的縣級政府購買氣象影視廣告合同數(shù)量快速增加并保持平穩(wěn),合同從3個拓展到7個,合同金額從18萬元增加到42萬元,在全年廣告收入中所占的比例逐年增加。3.4加強管理,做好服務(wù)。廣西政府購買服務(wù)實行績效評價機制,評價結(jié)果作為選擇供給主體的重要參考依據(jù),這也決定氣象影視廣告業(yè)務(wù)是否能順利地進(jìn)入次年政府采購計劃。因此,柳州市氣象局通過加強管理,全力做好縣級政府公共公益宣傳服務(wù)工作。采取的措施主要包括:一是落實專人與服務(wù)對象的無縫隙工作對接,做好各縣氣象影視廣告內(nèi)容的對接工作;二是執(zhí)行內(nèi)容播前審定的制度,制作及更新的宣傳圖片及廣告詞,必須經(jīng)各縣采購主體的審定認(rèn)可之后才能播出;三是提高廣告制作人員的技術(shù)水平,保證氣象影視廣告制作的質(zhì)量;四是做好廣告播放效果的材料收集,收集觀眾對該節(jié)目播出效果的反饋意見,以更好的做好服務(wù)工作;五是不定期對縣政府及相關(guān)單位開展服務(wù)回訪工作,聽取服務(wù)對象提出的建議和要求,及時改進(jìn)不足之處。

4結(jié)語

通過全面分析柳州市氣象影視廣告的現(xiàn)狀及特點,結(jié)合縣級政府開展公共公益領(lǐng)域宣傳工作的需求,引入政府購買服務(wù)的先進(jìn)理念,成功地在柳州市開展縣級政府購買氣象影視廣告服務(wù)的業(yè)務(wù),有力地促進(jìn)柳州氣象影視廣告業(yè)務(wù)的穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展。同時,這一成功做法對于其它地區(qū)和單位具有一定的示范作用和借鑒經(jīng)驗。

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作者:羅延斌 單位:柳州市氣象局