檔案人員職業(yè)道德建設(shè)論文
時(shí)間:2022-05-04 03:16:56
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[摘要]企事業(yè)單位以及科研院所中的檔案管理工作對(duì)其發(fā)展有著不可或缺的關(guān)鍵作用。其中,相關(guān)工作人員的職業(yè)意識(shí)對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量有著密切聯(lián)系。因此,積極加強(qiáng)相關(guān)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè),將會(huì)有助于提升我國(guó)檔案管理的水平,對(duì)于我國(guó)檔案管理工作有序化發(fā)展有著極為關(guān)鍵的意義。
[關(guān)鍵詞]檔案管理人員;職業(yè)道德建設(shè);職業(yè)意識(shí)
1前言
眾所周知,個(gè)人的學(xué)歷信息、經(jīng)驗(yàn)等各種信息均會(huì)記錄在檔案中,并且以信息載體的形式在個(gè)人發(fā)展路徑中發(fā)揮著不可或缺的關(guān)鍵作用。其中,作為人事管理的關(guān)鍵信息依據(jù),其不僅有效體現(xiàn)出了個(gè)人的人生價(jià)值,而且對(duì)于用人單位有著關(guān)鍵性的參考意義。與此同時(shí),檔案的管理工作隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而變得更加復(fù)雜、煩瑣,所以為了確保檔案管理的工作質(zhì)量,需要對(duì)管理人員提出更為嚴(yán)格的要求,從而確保檔案管理工作可以有序開展。基于此,強(qiáng)化檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)就顯得極為重要。
2檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的必要性
對(duì)于檔案管理工作人員而言,為了提升檔案管理工作的質(zhì)量,必須對(duì)其職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。其中,為了更好地貫徹檔案管理工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度,有必要提升管理人員的責(zé)任意識(shí),使其在思想上對(duì)檔案管理工作加以重視,從而推動(dòng)其更加努力、認(rèn)真地完善檔案管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容。此外,在企業(yè)管理工作中,檔案管理屬于其中一項(xiàng)重要的組成部分,所以加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè),積極組織相關(guān)檔案管理人員參加培訓(xùn),不僅有助于提升管理人員的技能,而且會(huì)顯著提升檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的重視程度,進(jìn)而更好地提升檔案管理工作的質(zhì)量。最后,隨著企業(yè)發(fā)展速度的持續(xù)加快,將會(huì)對(duì)檔案管理工作提出更多、更具挑戰(zhàn)性的問題,所以要求檔案管理人員可以更加科學(xué)、合理且快速地解決其中所出現(xiàn)的各種難題,因此加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)是很有必要的。
3分析檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)中存在的問題
隨著我國(guó)檔案管理工作的不斷推進(jìn),管理質(zhì)量上已經(jīng)有著較大幅度的提升,但是仍然存在較多急需解決的問題。即:(1)缺乏服務(wù)意識(shí)。部分檔案管理人員由于缺乏相應(yīng)的服務(wù)意識(shí),通常以保密為由拒絕相關(guān)人員查閱檔案資料,所以在一定程度上降低了檔案資料的開放程度,從而使得檔案資料失去了其對(duì)外開放與查詢的重要作用。(2)工作態(tài)度有待提高。實(shí)際查閱檔案資料的過程中發(fā)現(xiàn),相關(guān)檔案資料出現(xiàn)破損或缺失,甚至保密資料出現(xiàn)泄漏等問題,這些問題的出現(xiàn)均與管理人員工作態(tài)度缺失有直接聯(lián)系。(3)相關(guān)業(yè)務(wù)技能有待提升。在對(duì)實(shí)際檔案管理人員進(jìn)行考核過程中發(fā)現(xiàn),存在所學(xué)專業(yè)與檔案管理工作并無聯(lián)系的情況,從而對(duì)檔案管理工作的效率與質(zhì)量存在一定影響。例如,相關(guān)管理人員不清楚檔案管理工作中的相應(yīng)程序,從而導(dǎo)致難以將檔案管理相關(guān)制度嚴(yán)格貫徹與落實(shí),進(jìn)而不利于有效查閱與整理相關(guān)檔案資料,降低了檔案管理工作的質(zhì)量。
4加快檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的措施
為了更有效地提升檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)質(zhì)量,需要持續(xù)不斷地關(guān)注相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)與技能水平的培訓(xùn)工作,從而有助于檔案管理人員更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及科學(xué)地運(yùn)用檔案管理工作中的相關(guān)知識(shí),對(duì)于提升我國(guó)檔案管理工作水平有著積極的意義。4.1端正檔案管理人員的工作態(tài)度。在檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)過程中,需要采取相關(guān)措施使檔案管理人員的工作態(tài)度保持端正。與此同時(shí),管理人員在實(shí)際檔案管理過程中,應(yīng)對(duì)檔案管理工作的意義加以明確,從而有助于提升其檔案管理工作的責(zé)任意識(shí),更有效地履行本崗位的各項(xiàng)職責(zé)要求。此外,建立相關(guān)獎(jiǎng)懲制度,以便鼓勵(lì)相關(guān)人員更加認(rèn)真、細(xì)致地完成檔案管理中的各項(xiàng)工作,進(jìn)而有助于提升檔案管理工作的水平。4.2提升服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于傳統(tǒng)被動(dòng)的檔案管理模式而言,其已經(jīng)難以滿足檔案管理今后的發(fā)展要求,因此要求相關(guān)檔案管理人員可以根據(jù)實(shí)際情況來不斷改善與優(yōu)化檔案管理模式,使其在滿足用戶需求的基礎(chǔ)上,提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。此外,在檔案管理過程中,相關(guān)檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持以人為本的原則,積極對(duì)管理服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新,從而以人性化的服務(wù)方式從根本上使檔案管理質(zhì)量與水平獲得提升。4.3增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。傳統(tǒng)的檔案管理方式隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展而出現(xiàn)了一定程度的改變,所以相應(yīng)的檔案管理人員為了可以更快地適應(yīng)新局面,需要不斷提升其檔案管理工作的相關(guān)業(yè)務(wù)技能。其中,相關(guān)檔案管理人員需要積極提升其計(jì)算機(jī)水平,從而使得電子化的檔案管理可以在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下得以實(shí)現(xiàn)。此外,檔案管理人員需要積極提升其解決問題的能力,從而更有效地解決新形式下不斷出現(xiàn)的各類復(fù)雜問題,進(jìn)而有效加快我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展速度,提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量。
由此可見,隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展速度的不斷加快,檔案管理工作將會(huì)變得更加復(fù)雜與重要。其中,為了更有效地提升我國(guó)檔案管理工作的水平與質(zhì)量,需要有關(guān)單位積極加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)工作,以便有效提升管理人員的責(zé)任意識(shí)與工作態(tài)度,幫助管理人員了解檔案管理工作的重要性,從而有助于提升管理人員的專業(yè)技能水平與服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提升檔案管理的效率與質(zhì)量,對(duì)檔案管理工作的完善與優(yōu)化有著極為重要的意義,是檔案管理行業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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作者:張博 單位:大慶市龍鳳區(qū)政法委
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