自助機模式下醫(yī)院財務管理分析
時間:2022-12-01 11:27:15
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摘要:在自助機運行模式下,醫(yī)院應當協(xié)調(diào)好各項財務管理工作,優(yōu)化內(nèi)控效果。本文從固定資產(chǎn)核算、常規(guī)物資核算、貨幣資金、管理設(shè)計、財務預算、財務報告分析等幾個方面,詳細闡述了自助機模式下的醫(yī)院財務管理,希望能夠為醫(yī)院財務管理工作提供助力。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務;資產(chǎn)核算;財務預算
醫(yī)院財務管理是指根據(jù)醫(yī)院的運行現(xiàn)狀以及運行環(huán)境,來合理購置、分配、經(jīng)營醫(yī)院所持有的資本和利潤,保障醫(yī)院順利運營的管理操作,因此,在當前自助機式的運作模式下,醫(yī)院應當深入分析財務管理工作,并采取有效措施,使財務管理工作更加契合自助機運作模式,提升醫(yī)院管理水平。
一、固定資產(chǎn)核算管理
1.固定資產(chǎn)折舊核算。在財務管理中,固定資產(chǎn)核算作為其中的重要組成部分,而自助機模式下的醫(yī)院運行需要大量的自助機設(shè)備,這些設(shè)備屬于醫(yī)院的固定資產(chǎn),需要財務管理部門進行相應的折舊核算,而這無疑增加了財務部門核算工作量。為此,財務管理者應當尋求更高效的管理方式。在此過程中,管理者可以先根據(jù)資產(chǎn)的使用情況進行分類,劃分折舊核算層次,然后利用ABC分類法找尋折舊核算重點,這樣可以有效應對自助機設(shè)備的財務核算工作,提升財務管理工作水平。此外,在折舊核算過程中,管理者還要在固定資產(chǎn)卡片上做好自助設(shè)備的原價、使用年限等方面的記錄,設(shè)置、規(guī)劃好累計折舊科目,提高醫(yī)院財務管理效果。2.價值管理。價值管理是自助機設(shè)備核算管理中的重要環(huán)節(jié),管理者需要根據(jù)既定的規(guī)定和要求,有序進行各項管理操作,保障價值管理的準確性和可靠性,提升醫(yī)院財務管理工作水平。在自助機設(shè)備價格管理中,設(shè)備的購入價格內(nèi)不僅包含設(shè)備本身的費用,同時也包括安裝、運輸、包裝、進口稅等多個方面,需要核算人員全面了解設(shè)備的采購信息,以免出現(xiàn)漏項問題。此外,在常規(guī)的財務管理工作中,除采購以外,自助機設(shè)備以及配套設(shè)施還會通過接受捐贈、接受調(diào)撥等渠道增加,此時,尤其在自助機式模式下,隨著設(shè)備種類增多,非采購渠道所增加的固定資產(chǎn)價值會越來越多,管理者需要對應這些渠道,采用同類資產(chǎn)價值、原值等標準來核算固定資產(chǎn)價值。
二、常規(guī)物資核算管理
1.價值計量。在自助模式下,醫(yī)院的看診效率不斷提高,因此相應的物資耗費和采購量也正在攀升,使財務管理人員需要時常應對大規(guī)模的常規(guī)物資核算。其中價值計量作為核算工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),管理者應當保障計量操作的準確性,優(yōu)化常規(guī)物資的核算效果。在價值計量中,管理者通常需要采用實際成本法來進行常規(guī)物資的核算。在此過程中,由于自助模式下增加核算工作量增加幅度較大的主要為低值易耗醫(yī)療材料方面,醫(yī)院可以采取信息化的核算手段,充分利用從自助機系統(tǒng)中導出的電子數(shù)據(jù),通過加權(quán)平均、后進先出等計算方式,來提高價值加量的準確度和速度,使醫(yī)院財務管理工作能夠跟上自助運營模式的發(fā)展。2.核算考核。在自助模式下,自助設(shè)備在運行過程中,會留下詳盡的數(shù)據(jù)資料,這些資料資料不僅能夠為財務核算工作提供依據(jù),而且管理者還可以通過將這些數(shù)據(jù)進行歸集和整體,將當前醫(yī)院的物資耗費狀態(tài)進行量化,并基于此,落實工作考核策略。在核算考核中,管理者需要對照在核算工作中得到的數(shù)據(jù)信息,結(jié)合各部門的反映,來判定當前物資采購數(shù)量和質(zhì)量是否能夠滿足臨床需求、是否存在積壓問題、是否達到最佳物資儲備要求。此外,管理者還要進行對賬操作,確??己私Y(jié)果的真實性以及判定賬實是否一致。在此過程中,根據(jù)核算考核結(jié)果,財務管理人員還能夠明確各項制度執(zhí)行人員是否存在違規(guī)操作,有助于強化醫(yī)院運行的可靠性,提高醫(yī)院財務管理效用。
三、貨幣資金管理
1.退費流程管理。就目前來看,自助模式通常貫穿于醫(yī)院運作的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了患者的自動繳費和費用在醫(yī)院內(nèi)的自動流轉(zhuǎn)。但這種資金的流轉(zhuǎn)通常僅為患者到醫(yī)院的單向流動,難以實現(xiàn)退費自助,因此當前大部分醫(yī)院會通過窗口人員來操作退費。而自動化模式作為新興的醫(yī)院運轉(zhuǎn)模式,部分患者還未完全掌握設(shè)備的操作方式,因此財務人員經(jīng)常會遇到退費的情況,加之在常規(guī)的醫(yī)療活動中也存在大量的退費情況,導致了退費操作增多的問題。為此,管理者應當基于信息的共享,設(shè)計一個簡潔、110方便的退費流程,并在患者來到窗口進行退費時,能夠全面、準確的識別患者就醫(yī)信息,為退費操作提供依據(jù),以便于更加精準、迅速地為患者提供服務。2.資金對賬管理。由于自助模式下的醫(yī)院資金運作具備了較高的效率,因此對賬工作量也會大幅度增加。為了保障貨幣資金管理工作的準確性,醫(yī)院需要設(shè)置對賬崗位,使對賬操作能夠得到更加精細的落實和管理,保證醫(yī)院資金的安全和完整。在管理工作中,醫(yī)院應當設(shè)置一個能夠使醫(yī)院系統(tǒng)與銀行外部系統(tǒng)相連接的自動對賬系統(tǒng),監(jiān)控每筆交易的狀況,判定交易是否成功,并待成功之后再劃入醫(yī)院的賬戶中。若賬戶存在異常,則系統(tǒng)需要進行自動調(diào)賬,并轉(zhuǎn)到人工處理。以維金對賬系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)可以以支付為切入點,滿足多種醫(yī)療業(yè)務情況下的對賬需求,有助于對賬操作效率的全面提升。
四、財務管理設(shè)計
1.崗位設(shè)計。為了有效應對自助模式為財務管理工作帶來的變化,醫(yī)院應當適當協(xié)調(diào)財務管理崗位設(shè)計,確保人力資源能夠被合理的分配,使管理工作能夠更好配合自助運行模式,提升醫(yī)院的服務水平。在崗位設(shè)計中,由于部分醫(yī)院已經(jīng)基于自助模式開展了現(xiàn)金預存或支付寶、微信支付活動,因此在醫(yī)院的日常運作中,會出現(xiàn)大規(guī)模的沖賬業(yè)務。為此,醫(yī)院需要設(shè)置沖賬工作崗位,保證該項財務業(yè)務能夠得到及時的處理。此外,對賬工作雖然主要依賴于信息系統(tǒng),但其中的異常情況仍然需要人工處理,所以醫(yī)院需要設(shè)置專門的對賬崗位,確保各項線上交易能夠有效達成,深入優(yōu)化自助模式的運作效果,提升財務管理工作水平。2.報表設(shè)計。在報表設(shè)計中,由于自助模式已經(jīng)延伸到了醫(yī)院各項業(yè)務流程的辦理中,所以醫(yī)院應當針對自助模式的信息導出形式,來合理調(diào)整財務報表的設(shè)計,使報表能夠更準確反映出醫(yī)院的運營狀況,強化財務管理的效用。在此過程中,由于很多醫(yī)院已經(jīng)基于自主模式,開通了資金預存或支付寶、微信支付業(yè)務,因此,醫(yī)院可以在報告中,添加就醫(yī)卡押金日報表就醫(yī)卡賬戶日報表等類目,統(tǒng)計資金預存狀態(tài),并將其與醫(yī)院賬戶中的實際金額進行比對,以便于更加深入地了解醫(yī)院的財務狀態(tài),為管理者的決策活動提供有力的信息支持。
五、財務預算管理
1.財務報告編制管理。在財務預算管理中,自助模式下的醫(yī)院每天都會產(chǎn)生大量的財務信息,需要管理者進行歸集和統(tǒng)計,并定期編制財務報告,為醫(yī)院未來的運作提供依據(jù)。一般來說,醫(yī)院財務人員需要編制月度、年度、季度等多種類型的報告,同時要根據(jù)國家的要求,設(shè)置外送報告的格式,并在限期內(nèi)上交。傳統(tǒng)模式下的財務信息比較零散,需要工作者進行大量的歸集核算操作,而在自助模式下,采取人員可以直接在自助設(shè)備的系統(tǒng)中調(diào)取所需數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的獲取、整理等環(huán)節(jié)更加簡單便捷,提升了財務管理工作水平,此外,醫(yī)院還要針對各項既定報告編制流程,結(jié)合自助模式為數(shù)據(jù)獲取、歸集等方面帶來的變化,設(shè)置全面、具體、明確的報告編制細則,為工作者提供參考,優(yōu)化財務預算效果。2.預算控制管理。預算控制作為預算管理的重要組成部分,其落實效果直接影響著醫(yī)院的運行水平,所以醫(yī)院應當做好預算控制工作,將預算結(jié)果保持在一個合理的范圍內(nèi),使醫(yī)院的各項工作得以有計劃性地落實。而在自助模式下,自助系統(tǒng)中留存的豐富醫(yī)院運營數(shù)據(jù)信息,能夠幫助醫(yī)院更詳細的掌握當前自身的狀況,以便于其更加準確的制定預算控制目標,提高財務管理工作的效用。在此過程中,醫(yī)院根據(jù)從自助系統(tǒng)中導出的數(shù)據(jù)資料,為下屬各部門制定相應的預算目標,然后開展采取相應的管理策略,從而科學控制醫(yī)院預算,提高財務管理效果。
六、財務報告分析管理
1.資產(chǎn)負債表的分析。在自助機模式下,醫(yī)院可以采用系統(tǒng)中導出的數(shù)據(jù)信息,與資產(chǎn)負債表進行對照,準確分析出當前負債狀態(tài)形成的原因和過程,這樣有助于醫(yī)院更好的落實內(nèi)部管理工作,增強財務管理的效用。在負債表的分析中,醫(yī)院可以通過分析資本、資產(chǎn)指標,來掌握自身當前的財務實力,然后通過對照自助系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)得出影響自身財務實力的因素。通常情況下,資本規(guī)模和單位資產(chǎn)規(guī)模越大,就說明醫(yī)院的財務實力與財務競爭力越強,但管理人員需要注意,在判定醫(yī)院財務實力時,需要將表格中資產(chǎn)類目下的遞延資產(chǎn)待攤費用等虛資產(chǎn)剔除,保障分析結(jié)果的準確性。2.收入支出表的分析。在財務報告中收入支出表主要體現(xiàn)了醫(yī)院的經(jīng)營情況,其中業(yè)務收入類目與醫(yī)院的行業(yè)占有份額直接相關(guān),醫(yī)院通過基于自助系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息,來分析收入支出表,能夠清晰掌握自身所持有的優(yōu)勢項目。一般來說,業(yè)務收入的數(shù)值越高,那么醫(yī)院的行業(yè)占有份額以及競爭能力就越強。而收支結(jié)余的增長,體現(xiàn)著醫(yī)院現(xiàn)行管理方式的落實效果。此外,醫(yī)院還要關(guān)注收支總表以及經(jīng)營成長性,衡量自身的發(fā)展能力,以便于更好實現(xiàn)良性、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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3.李冬郁.淺談自助機模式下的醫(yī)院財務管理.當代會計,2019(04).
作者:茅利輝 單位:上海市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院