民營醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)管理思考

時間:2022-08-17 10:40:56

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民營醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)管理思考

摘要:伴隨著我們國家社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會群眾對于健康和醫(yī)療事業(yè)提出了全新的要求,特別是對于當(dāng)前的民營醫(yī)院而言,如何在目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下加強(qiáng)財務(wù)的管理工作,并構(gòu)建起完善的財務(wù)管理體系,如何創(chuàng)新民營醫(yī)院的財務(wù)管理模式,是當(dāng)前民營醫(yī)院在運營中普遍需要關(guān)注的問題,本文首先闡述了財務(wù)管理對于民營醫(yī)院運營的意義,然后針對民營醫(yī)院在運行中的財務(wù)管理問題展開研究,就如何建設(shè)民營醫(yī)院財務(wù)管理體系以及如何有效地推動民營醫(yī)院發(fā)展,提出相應(yīng)的建議,希望能夠?qū)︶t(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞:民營醫(yī)院;財務(wù)管理;財務(wù)風(fēng)險防范

一、財務(wù)管理在民營醫(yī)院運營中的意義

在民營醫(yī)院的實際運行中,財務(wù)管理有著非常重要的意義和作用,可以顯著地改善民營醫(yī)院運行環(huán)境,并推動民營醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,為民營醫(yī)院的建設(shè)提供財務(wù)上的保障。如果民營醫(yī)院并不關(guān)注財務(wù)管理工作,必然會導(dǎo)致民營醫(yī)院的資產(chǎn)管理較為混亂,同時對民營醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生阻礙,并產(chǎn)生財務(wù)方面的隱患。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息化背景下,民營醫(yī)院的財務(wù)管理必須要進(jìn)行電子化發(fā)展,社會已經(jīng)逐漸進(jìn)入到了移動支付和無現(xiàn)金支付的過程中,已經(jīng)有越來越多的人在民營醫(yī)院中選擇網(wǎng)絡(luò)移動交易,民營醫(yī)院財務(wù)管理工作要將這些海量的票據(jù)上傳到檔案中,并且隨著信息化數(shù)據(jù)處理技術(shù)的優(yōu)化和完善,為電子檔案的構(gòu)建提供了全新的保障,并促使民營醫(yī)院的會計管理工作更加具有技術(shù)性。財務(wù)管理的一體化推動了民營醫(yī)院的管理與發(fā)展,并且讓民營醫(yī)院的會計工作人員憑借著更加高效的方式投入到財務(wù)管理的整體規(guī)劃中,對于民營醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生重要意義。當(dāng)然民營醫(yī)院中的財務(wù)管理工作并不緊緊局限在這一點,還會從各個方面對民營醫(yī)院的實際運營產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,民營醫(yī)院的管理者必須要認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,并且從自身的實際情況出發(fā),分析自身存在的問題,并提供相應(yīng)的管理措施。

二、當(dāng)前國內(nèi)民營醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀

(一)民營醫(yī)院對風(fēng)險的意識較為薄弱,風(fēng)險評估水平較低。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息化背景下,商業(yè)環(huán)境和技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生了許多的機(jī)遇,并且?guī)椭駹I醫(yī)院獲得了更多的管理措施和業(yè)務(wù)發(fā)展方向。但是對于民營醫(yī)院的財務(wù)管理工作以及民營醫(yī)院聲譽(yù)而言,也會產(chǎn)生更大的風(fēng)險和問題。首先是基于網(wǎng)絡(luò)信息化所產(chǎn)生的財產(chǎn)支持問題。民營醫(yī)院一般付款環(huán)節(jié)往往是通過外包付款軟件公司提供服務(wù),基于這種方式幫助單位獲得更加便利的服務(wù)。這種流程關(guān)乎財務(wù)信任,也是客戶為民營醫(yī)院進(jìn)行問診和預(yù)付款時需要支付的相關(guān)軟件,需要軟件和民營醫(yī)院進(jìn)行結(jié)算。財務(wù)管理部門必須要做好對軟件的調(diào)查,但是由于現(xiàn)實的經(jīng)營情況較為復(fù)雜,所以在這一流程中,出現(xiàn)了一些問題,民營醫(yī)院由于自身對風(fēng)險的意識薄弱,所以并不能完善的建立風(fēng)險評估體系。(二)民營醫(yī)院缺乏對線上線下財務(wù)進(jìn)行整合的能力。在當(dāng)前的信息化時代背景下,民營醫(yī)院要增加自身的經(jīng)濟(jì)效益,必然要使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行營銷,拓展自身覆蓋的客戶范圍以及業(yè)務(wù)范圍,民營醫(yī)院在進(jìn)行線上營銷的過程中,患者需要基于網(wǎng)絡(luò)交付定金和進(jìn)行預(yù)約,或者利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行巡診和追蹤,最終要引入民營醫(yī)院的會計信息管理處,進(jìn)行賬務(wù)處理。這種新型的資金使用模式把民營醫(yī)院的收入劃分為網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)實兩個部分,也給民營醫(yī)院的財務(wù)產(chǎn)生了一定的整合問題。如定金和線上預(yù)約,線上的定金往往是以問診或者預(yù)約床位和藥品的方式進(jìn)行支付,在財務(wù)處理中可以轉(zhuǎn)化為預(yù)收賬款,但是醫(yī)院自身接觸的病人較多,雖然醫(yī)院的預(yù)約有點失效,但是當(dāng)案例出現(xiàn)積累以后,會被原有的訂單覆蓋,一些尚未進(jìn)行會計信息化的民營醫(yī)院更容易出現(xiàn)這類問題。(三)民營醫(yī)院財務(wù)管理信息化應(yīng)用水平較低。民營醫(yī)院的營業(yè)收入多數(shù)以小額為主,其財務(wù)管理在賬目上較為單一,會計工作人員的工作強(qiáng)度較大,同時勞動的效率并不高。民營醫(yī)院的會計核算需要利用技術(shù)手段解放勞動力,讓會計的思維和能力應(yīng)用在更加有價值的實現(xiàn)中。所以針對這種情況,會計信息化的水平直接影響到財務(wù)管理部門的運行效率。民營醫(yī)院的財務(wù)管理不僅僅要求優(yōu)秀的高水平會計人才,還需要財務(wù)管理部門與其他部門之間展開合作,共同發(fā)揮出財務(wù)的職能作用。如果醫(yī)院財務(wù)部門可以使用信息化的手段進(jìn)行工作優(yōu)化,可以顯著地提升醫(yī)院體系的財務(wù)管理模式,并提升民營醫(yī)院的運行效率。而如果不能有效地利用信息化技術(shù)進(jìn)行基礎(chǔ)的會計工作操作,必然會導(dǎo)致財務(wù)部門對醫(yī)院的服務(wù)造成影響。當(dāng)前國內(nèi)的民營醫(yī)院在實際經(jīng)營中,往往會設(shè)置財務(wù)部門,但是并沒有關(guān)注財務(wù)工作的信息化水平,財務(wù)部門的工作流程較為繁雜,其工作的方式落后,不能為醫(yī)院提供相應(yīng)的財務(wù)管理信息。

三、民營醫(yī)院增強(qiáng)財務(wù)管理的具體實踐措施

(一)民營醫(yī)院需要增強(qiáng)風(fēng)險評估的意識,并接受內(nèi)外部監(jiān)督。民營醫(yī)院的發(fā)展需要從不同的角度和方向進(jìn)行創(chuàng)新推動,面對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化的廣泛應(yīng)用,要主動地抓住這一機(jī)遇,并利用技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)優(yōu)勢應(yīng)對財務(wù)工作中可能會存在的風(fēng)險。民營醫(yī)院的財務(wù)管理部門要做好風(fēng)險評價和風(fēng)險防范工作,為民營醫(yī)院的發(fā)展提供財務(wù)支持和數(shù)據(jù)支持,幫助民營醫(yī)院的管理層制定下一步發(fā)展策略。在民營醫(yī)院的財務(wù)問題上,應(yīng)當(dāng)盡量選擇一些具有較強(qiáng)資金實力的銀行或者企業(yè)合作,充分考慮到醫(yī)療服務(wù)對于消費者的覆蓋程度。在過往的醫(yī)療合作過程中是否存在不良事件,以及做好對合作單位的調(diào)查,確保資金使用的安全性。在具體的資金流轉(zhuǎn)和打款過程中要明確責(zé)任,對于一些超時和違約的情況提高重視程度,同時民營醫(yī)院要設(shè)置時限與資金的閾值,在超過閾值的情況下可以暫時地停滯付款,防止醫(yī)院和患者出現(xiàn)進(jìn)一步的資金損失。由于技術(shù)所導(dǎo)致的風(fēng)險,可以選擇一些較為成熟的付款應(yīng)用和維護(hù)單位,確保技術(shù)服務(wù)和運行的質(zhì)量。同時在一些可能會出現(xiàn)的問題上,要關(guān)注到自身的意愿權(quán)益,與維權(quán)的法律機(jī)構(gòu)和律師事務(wù)所展開合作,確保民營醫(yī)院的利益不受侵犯。對于一些已經(jīng)存在的醫(yī)療糾紛和財務(wù)問題等,可以使用財務(wù)保險和法律途徑的方式解決,降低財務(wù)的損失和聲譽(yù)的損失。財務(wù)部門在評估風(fēng)險的過程中,可以對一些相似的醫(yī)院和企業(yè)進(jìn)行評估與判斷,基于專家的意見對自身醫(yī)院實際狀況展開評估。在面對民營醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險過程中,可以適當(dāng)?shù)靥嵘攧?wù)工作靈活度,根據(jù)過往的案例設(shè)置警報系統(tǒng)和預(yù)支系統(tǒng),做好不同部門和單位之間的預(yù)警與溝通機(jī)制。在財務(wù)管理的日常工作中,設(shè)置相應(yīng)的管理與監(jiān)督機(jī)制,有專職人員對其進(jìn)行抽查或者定期的檢查。提升民營醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督書評,對財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對性的解決,并彌補(bǔ)民營醫(yī)院管理中存在的缺陷和漏洞,防止由于日常工作疏忽或者制度缺陷所導(dǎo)致的財務(wù)問題。(二)民營醫(yī)院要合理地設(shè)置專業(yè)會計,整合會計管理資源。民營醫(yī)院在進(jìn)行線上線下管理的整合過程中,首先要確?;谛畔⒒瘧?yīng)對和處理問題,其次是對線上處理的業(yè)務(wù)設(shè)置專職會計人員進(jìn)行管理。線上工作的財務(wù)活動由于財工作本身的復(fù)雜性,往往會出現(xiàn)一定的冗余和混亂,需要專職會計針對線上財務(wù)問題進(jìn)行處理。在會計的處理過程中,除了一些需要日常的應(yīng)收賬款以外,還要設(shè)置與之相應(yīng)的賬目和計算,并做好相應(yīng)的財務(wù)管理工作。在單據(jù)的預(yù)約過程中,相關(guān)技術(shù)保障人員要做好線上線下、網(wǎng)絡(luò)診斷以及醫(yī)院端的信息同步活動,確保可以實現(xiàn)同步刷新。對于一些難度較大且無法處理的財務(wù)管理問題。可以將這一工作外包給專業(yè)公司,在整合線上線下的財務(wù)工作中,需要讓會計工作人員接受信息化管理的培訓(xùn),并在全新的經(jīng)濟(jì)形勢下進(jìn)行簡約化和專門化技術(shù)處理。(三)在民營醫(yī)院的會計管理中增強(qiáng)信息化應(yīng)用。民營醫(yī)院本身的會計管理工作往往較為繁雜,所以可以利用信息化技術(shù)對其進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。一些較大規(guī)模的意愿,可以使用電子化財務(wù)工作軟件對醫(yī)院的賬務(wù)和賬目進(jìn)行匯總。而一些小型民營醫(yī)院,可以使用金蝶小企業(yè)或者管家婆等財務(wù)管理軟件進(jìn)行信息化管理,根據(jù)自身的實際情況和軟件技術(shù)供應(yīng)者進(jìn)行交流,根據(jù)財務(wù)管理和實際的決策需要,設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管理軟件,此外在應(yīng)用軟件的前期,應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)的技術(shù)支持服務(wù)和購買服務(wù),并對財務(wù)工作者展開培訓(xùn),確保在手工操作和信息化之間建立聯(lián)系。同時確保財務(wù)管理部門可以正常的運行與順利過渡。對于一些過去所留下的手工賬務(wù)。利用本年度的實際情況,將一些本季度的信息化導(dǎo)入其中。將前期的數(shù)據(jù)信息在電腦中展現(xiàn)出來。輔助財務(wù)數(shù)據(jù)的提取以及對比,從而自動的產(chǎn)生一些數(shù)據(jù)報表和余額查詢。在會計管理工作和培訓(xùn)基本結(jié)束后,財務(wù)管理部門要將信息化管理工作納入到日常應(yīng)用中,從重復(fù)勞動的過程中解放出相應(yīng)的技術(shù),并制定全新的規(guī)定和政策,確保在財務(wù)部門的管理規(guī)章中得到落實。當(dāng)然財務(wù)管理部門的事務(wù)得到完善以后,還要根據(jù)民營醫(yī)院的具體情況進(jìn)行有針對性的調(diào)整,根據(jù)全新政策下的會計管理模式,探索合理避稅以及對稅收政策的規(guī)劃等,降低單位的稅負(fù),從單位財務(wù)管理的角度上幫助單位獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,降低單位的負(fù)擔(dān)。當(dāng)然從財務(wù)部門和民營醫(yī)院收銀臺之間的聯(lián)系與對接上,應(yīng)當(dāng)提升民營醫(yī)院在管理中的數(shù)字化水平和信息化水平,實現(xiàn)管理與財務(wù)信息數(shù)據(jù)的對接。民營醫(yī)院必須要實現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)處理,將一些前臺提供的數(shù)據(jù)利用信息化技術(shù)傳送到財務(wù)管理部門中,財務(wù)受到信息數(shù)據(jù)以后及時的處理與反饋,降低數(shù)據(jù)收集與傳輸?shù)膶嵺`,確保整個單位財務(wù)管理工作的時效性。在民營醫(yī)院的內(nèi)部控制過程中,由于信息本身的傳送較為迅速,可以顯著地降低人為操作的問題。對于國內(nèi)的民營醫(yī)院管理而言,增強(qiáng)了財務(wù)信息的可信度,可以降低工作人員暗箱操作的空間,并保障醫(yī)院的資金和資產(chǎn)安全,確保醫(yī)院的財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全流轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語

綜上所述,我們國家的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使人們對于健康醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提出了全新的要求,在這種時代背景下,民營醫(yī)院需要從多個角度上認(rèn)識到自身發(fā)展的機(jī)遇和問題,并從多重角度上對財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化,民營醫(yī)院的財務(wù)管理部門也要重視和研究財務(wù)管理的具體特點,對于一些潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,防止由于技術(shù)創(chuàng)新所帶來的財務(wù)損失。民營醫(yī)院必須要解決好當(dāng)前存在的問題,并建立健全財務(wù)管理的體系,為民營醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展夯實基礎(chǔ),為醫(yī)療單位拓展更加廣闊的生存與發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)

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作者:何伶俐 單位:中山源田骨科醫(yī)院有限公司