企業(yè)財務管理職能內容優(yōu)化策略
時間:2022-06-03 09:55:41
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摘要:在經濟新常態(tài)背景和大數(shù)據(jù)影響下,企業(yè)的財務管理面臨轉型,財務管理模式需進行優(yōu)化和創(chuàng)新。隨著市場經濟體制的深入改革,企業(yè)所處的市場環(huán)境逐漸復雜,財務管理工作面臨嚴峻的挑戰(zhàn),優(yōu)化財務管理是目前的首要任務。企業(yè)在實現(xiàn)現(xiàn)代化轉型之后,財務管理轉型也應加快步伐,不斷優(yōu)化財務內部控制體系,提升財務管理水平,從而提升企業(yè)的市場競爭實力。本文先對企業(yè)財務管理的職能內容和作用展開分析,然后著重論述了企業(yè)財務管理現(xiàn)狀和解決對策,目的在于提升企業(yè)的財務管理水平。
關鍵詞:企業(yè);財務管理;優(yōu)化策略
一、前言
財務管理是企業(yè)經營管理的核心內容,對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,企業(yè)的發(fā)展決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等的制定都與財務管理有直接關系,因此財務管理質量和水平決定企業(yè)的經營水平。企業(yè)的財務管理工作受到市場環(huán)境變化、內部管理變化等的影響,而且所產生的影響有利有弊,因此要采用手段消除不利影響,保證財務管理水平提升。
(一)財務管理職能內容簡述
企業(yè)財務管理的職能內容主要有以下幾個方面:一是財務預算,分析企業(yè)的發(fā)展方向和趨勢,制定階段性戰(zhàn)略預算,借助預算目標實現(xiàn)財務管理目標;二是資金管理,對企業(yè)內部的資金進行統(tǒng)籌管理,合理安排資金,控制資金收入和支出,保證資金流轉正常;三是會計核算工作,明確會計核算制度,開展會計確認、計量、報告編制等;四是費用和利潤管理,嚴格遵守規(guī)范完成費用收支審批,加強票據(jù)管理,做好賬務和利益分配工作;五是財務風險防控和管理,對企業(yè)投融資活動、經營活動和現(xiàn)金流管理中的風險進行控制和防范;六是財務監(jiān)督,對企業(yè)各個經濟活動實施全過程的跟蹤監(jiān)督。
(二)企業(yè)財務管理重要作用分析
企業(yè)通過高效的財務管理能夠有效提升資產管理質量,針對資產管理建立嚴格的規(guī)范,明確資產管理流程,保證資產安全和完整,控制企業(yè)的成本支出[1]。資金管理是財務管理中的重要內容之一,企業(yè)通過制定財務管理制度,嚴格約束資金管理工作,規(guī)范各項經濟項目中資金的使用,優(yōu)化投融資活動,充分發(fā)揮資金效益。防范風險是企業(yè)的重點任務,財務管理需發(fā)揮其職能作用,對風險進行控制和防范,為企業(yè)營造安全的經營環(huán)境。
三、企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
(一)財務管理環(huán)境薄弱,財務管理水平提升緩慢
企業(yè)的財務管理工作需要良好的環(huán)境支持,但是目前部分企業(yè)的財務管理環(huán)境薄弱,導致財務管理水平提升緩慢,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,財務管理理念更新不及時,企業(yè)財務人員習慣于傳統(tǒng)的財務管理理念,財務管理工作在市場情況的沖擊下效率提升較慢。第二,企業(yè)的高層管理人員對業(yè)務工作的重視遠超財務工作,注重業(yè)務效益增長,對財務管理的重要性理解不足,財務管理意識淡薄。
(二)財務管理制度不完善,財務內部控制力度較小
財務管理直接決定企業(yè)的經營水平,但是大部分企業(yè)存在財務管理制度不完善,財務內部控制力度小的問題,制約企業(yè)財務管理質量提升。企業(yè)在實際工作中財務管理制度是關鍵要素,對各項財務管理工作起到嚴格的約束和規(guī)范作用,但是由于制度不完善,導致企業(yè)部分財務工作未能按照相應規(guī)范完成,工作質量大打折扣[2]。通常情況下,企業(yè)的財務內部控制可對資金收支進行嚴格管理,但是缺少制度的支持,使得內部控制管理力度較小,無法發(fā)揮其真正作用,比如企業(yè)的資金管理中資金閑置、占用情況增加,資金效益降低。財務管理制度不完善,再加上執(zhí)行不到位,對企業(yè)的財務管理工作造成嚴重影響。
(三)企業(yè)投融資觀念缺乏合理性,投融資風險較高
通過分析市場上企業(yè)的投資和融資行為,可以發(fā)現(xiàn)仍有部分企業(yè)的投資和融資觀念缺乏合理性,企業(yè)的投融資風險居高不下,對企業(yè)的經濟效益產生較大的威脅。財務對企業(yè)制定投資和融資決策具有決定性作用,換一種說法財務對市場的分析結果是決定投資和融資成功的關鍵。由于企業(yè)的財務管理工作存在缺陷,同時財務管理人員在企業(yè)開展投資活動過程中的參與程度低,話語權較少,難以基于財務角度提出可靠的決策意見,進而導致投資決策失誤,投資活動出現(xiàn)問題,部分企業(yè)急于求成,盲目開展投資活動,忽略財務人員的建議,一味增加投資金額,不僅無法得到預期回報,反而會引發(fā)投資風險,增加企業(yè)的經濟損失,甚至存在資金鏈斷裂的可能。雖然目前企業(yè)可選擇的融資方式有多種,但是實踐遠遠要比理論難,在實際情況中企業(yè)的融資需求無法直接滿足,融資方式還需要進行篩查,方可控制融資風險。財務管理工作不到位則對融資活動也產生不利影響,如缺乏有效的融資機制、企業(yè)負債結構不合理等。
(四)財務風險管控意識不足,企業(yè)發(fā)展受影響
企業(yè)在經營管理過程中由于市場環(huán)境不斷變化,風險是必然產物,其中財務風險對企業(yè)造成的損失最為嚴重。財務風險管控是財務管理的主要職能內容之一,在實際工作中財務部門需要嚴格管控財務風險,但是企業(yè)的財務風險管控水平還有一定的提升空間。前文提到企業(yè)的財務管理制度不完善,財務內部控制力度較小,導致企業(yè)財務部門職能不清晰,部分工作重疊,企業(yè)財務人員的工作量和工作壓力較大,在財務風險管理和控制方面出現(xiàn)心有余而力不足的情況,而且企業(yè)的財務風險評估機制不完善,財務風險無法及時預測識別,風險控制不及時增加企業(yè)的損失,企業(yè)的發(fā)展受影響。
(五)財務管理人員能力素質層次不齊,限制財務管理水平提升
財務管理人員是否有自我提升意識、專業(yè)水準是否不斷提高、是否具有終身學習意識等都是決定企業(yè)財務管理質量的核心要素,財務人員是財務管理工作的重要基礎[2]?,F(xiàn)階段企業(yè)的財務管理人員能力素質層次不齊,企業(yè)的財務管理水平提升較慢,企業(yè)部分管理人員對財務管理工作的認識不全面,認為財務工作只是日常記賬,核算賬務,對其更深層的管理意義理解不到位,因而在人才選拔和人才培養(yǎng)方面投入的精力較少,財務管理人員的整體水平較低。部分規(guī)模較小的企業(yè)在引進新人才過程中,為了降低成本而降低人才要求,引進的新人才無法滿足企業(yè)的日常財務管理需求,從而限制企業(yè)財務管理水平提升。
(六)財務管理信息化建設還需加強,財務信息化水平較低
在大數(shù)據(jù)時代的影響下,利用信息技術進行企業(yè)管理已經是大勢所趨,傳統(tǒng)的財務管理方式無法滿足企業(yè)更多的財務需求,在企業(yè)發(fā)展規(guī)模和整體實力的限制下,企業(yè)的財務管理信息化建設較慢,財務管理信息系統(tǒng)部分功能還未實現(xiàn),仍有較多的財務工作需要由人力完成,而且企業(yè)內部的信息傳遞和共享以及部門溝通不順利、信息阻礙導致出現(xiàn)信息孤島,無論是對企業(yè)制定決策還是調整戰(zhàn)略都產生不利影響。雖然大多數(shù)企業(yè)都已開始財務管理信息化建設,但是從目前整體情況來看,企業(yè)的財務管理信息化水平還未達到理想高度,企業(yè)內部的財務信息系統(tǒng)、信息管理技術等還有較大的提升空間,企業(yè)對財務管理信息化建設的投入仍需增加。
(七)資金管控不到位,資金利用率低
資金是保證企業(yè)生存和發(fā)展的核心支持要素,資金管理同樣也是財務管理中的重要內容,資金管控不到位,也間接反映了企業(yè)的財務管理水平低。目前仍有部分企業(yè)的財務管理工作缺少完整的計劃方案,尤其是對流動資金管理方面,資金占用情況、資金短缺情況以及部分企業(yè)還存在資金閑置情況。應收賬款無法及時回籠是造成企業(yè)資金短缺的主要因素,企業(yè)為了減少出現(xiàn)產品滯銷情況,銷售部門選擇賒銷方式,加快銷售,但是由于企業(yè)對合作方缺少信用管理,應收賬款收回不及時,導致企業(yè)內部的資金運轉出現(xiàn)問題。另外在資產管理方面也存在較大的問題,企業(yè)在購置資產之前缺少規(guī)劃和預算,按照主觀經驗和意愿購置資產,未考慮資產是否符合現(xiàn)階段的企業(yè)需求,從而出現(xiàn)資金占用情況,企業(yè)內部的可用流動資金較少,導致企業(yè)在開展新項目時缺少足夠的資金支持。
四、企業(yè)財務管理優(yōu)化策略分析
(一)優(yōu)化財務管理環(huán)境,加快提升財務管理水平
企業(yè)應全面提升對財務管理的重視,明確財務管理的重要作用,優(yōu)化財務管理環(huán)境,加快提升財務管理水平。企業(yè)的管理層人員和財務人員要及時分析市場情況變化,快速制定應對措施,結合現(xiàn)代化企業(yè)管理模式對財務管理理念進行更新,創(chuàng)新財務管理模式,推進財務管理轉型。企業(yè)要從全局角度出發(fā),優(yōu)化財務管理措施,構建完善的財務管理體系,明確財務管理目標,使財務管理能夠更好的服務于業(yè)務管理以及制定戰(zhàn)略決策。
(二)完善財務管理制度,加強財務內部控制
無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)的經營管理必須制定嚴格的管理制度,有理有據(jù)的工作,才可保證工作的有效性。因此企業(yè)需完善財務管理制度,財務部門負責人員要在企業(yè)管理者、企業(yè)戰(zhàn)略的指導下,對財務管理制度進行補充完善,同時也要注重分析當前的市場情況變化,對原財務管理制度內容進行篩選,不符合企業(yè)現(xiàn)階段實際需求的內容可酌情刪減,并且針對市場環(huán)境增添制度內容,拓展制度覆蓋范圍,增強制度作用[3]。在財務管理制度的約束下,企業(yè)的財務內部控制工作也應逐步加強完善,健全企業(yè)的財務管理組織機構,明確財務管理各個崗位的職能責任,規(guī)范財務管理流程,將財務管理范圍延伸至業(yè)務工作中。在財務管理制度制定完成之后,企業(yè)相關人員需嚴格遵守制度規(guī)范,確保財務管理制度可落到實處,避免出現(xiàn)紙上談兵情況。
(三)更新投融資理念,控制投融資風險
無論是對外投資和對內投資都是企業(yè)實現(xiàn)經濟效益增長的主要手段,對外投資是企業(yè)進行業(yè)務規(guī)模擴張的必然選擇,在當前形勢下,企業(yè)為了不處于被動地位,也不能墨守成規(guī),要主動出擊,選擇合適的投資項目,但是在投資之前,企業(yè)需要綜合多方意見制定投資計劃,分析和預測投資結果以及投資過程中的風險。企業(yè)管理層和決策層要改變對財務管理人員的錯誤認識,要求財務管理部門參與投資決策和計劃制定,根據(jù)財務管理部門提供的市場情況和企業(yè)經濟實力分析,然后制定投資計劃,同時財務管理部門也要針對投資活動制定預算方案,提前預測分析投資活動,合理規(guī)劃資金收支。關于融資活動,企業(yè)的財務管理部門要全程跟蹤管理,財務部門要針對資金短缺情況制定融資方案,構建融資機制,對企業(yè)的資本結構進行優(yōu)化,降低負債成本在企業(yè)資本結構中的占比。
(四)增強財務風險管控意識,促進企業(yè)發(fā)展
財務管理完全覆蓋企業(yè)的各個經營流程,貫穿于經濟活動,財務管理處于核心位置,在實際工作中,企業(yè)必須高度重視財務管理,同時重點關注財務風險防控,不斷增強財務風險管控意識,加快促進企業(yè)發(fā)展。首先,企業(yè)要意識到風險一直伴隨著經濟活動,風險識別、評估、預測等行為非常關鍵,明確財務管理部門在風險防控中的重要作用并加大支持力度。其次,樹立現(xiàn)代化企業(yè)風險管理理念,從戰(zhàn)略角度考慮和分析風險,制定全局化風險管控體系,強化財務內部控制,明確財務管理人員的職能責任,在財務管理部門設置獨立的風險管控崗位,由專業(yè)人員處理風險問題[4]。最后,完善風險評估體系,借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)風險評估的經驗,對自身的風險評估體系進行完善,從而深化對財務風險的識別、評估,并且構建風險預警機制,通過預測風險提前制定風險應對措施。
(五)優(yōu)化財務管理人員結構,提升財務人員能力水平
財務人員是財務管理工作開展的基礎要素,財務管理人員的能力素質對企業(yè)的實際財務管理水平較為重要,因此企業(yè)在發(fā)展過程中需根據(jù)規(guī)模、業(yè)務變化以及市場環(huán)境變化,對財務管理部門的人員結構進行精簡或者增設崗位,并且致力于提升財務管理人員的綜合素質,促進財務管理人員轉型,為企業(yè)的財務管理工作夯實基礎。在優(yōu)化財務管理人員結構過程中,企業(yè)必須要立足于實際情況,切不可因成本問題而隨意減少財務管理崗位。針對財務人員能力提升問題,企業(yè)可在分析財務人員現(xiàn)狀之后,制定差異性人才培訓計劃,確保所有財務人員的能力水平都可在原基礎上大幅度提升。而且企業(yè)要適時引進新的財務人才,為企業(yè)注入新鮮血液,在人才招聘過程中,人才招聘條件不可過低,要確保新人才可填補企業(yè)財務工作空缺,在人才引進之后,企業(yè)文化培訓、技能培訓等必不可少,可由老員工帶領新人才上手工作,以便于其能夠快速適應工作。
(六)加快信息化建設,實現(xiàn)財務管理信息化
財務管理信息化建設是企業(yè)提升管理水平的重要舉措,企業(yè)在意識到信息技術重要性之后,則需加大對財務管理信息化建設的投入力度,無論是人力還是資金都應在原基礎上增加,合理利用信息技術工具,企業(yè)的整體經濟效益可得到增長。在財務管理信息化建設過程中,選擇優(yōu)質的硬件設施,同時財務管理信息系統(tǒng)要及時更新和升級,對比市面上其他財務系統(tǒng),企業(yè)可結合財務管理需求對信息系統(tǒng)的功能進行補充和完善,而且對財務信息系統(tǒng)的后期維護和監(jiān)測也必不可少,企業(yè)的技術部門注意檢查系統(tǒng)運行中的漏洞、潛藏的安全風險等,保證財務信息系統(tǒng)可服務于企業(yè)的財務管理工作[5]。在財務信息系統(tǒng)建設完成之后,財務人員也要學習相關的使用規(guī)范和技巧,熟練操作財務信息系統(tǒng),使用財務管理信息收集、分析和處理財務數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層提供足夠準確的決策依據(jù)。同時財務信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)相結合,在使用權限方面也應嚴格限定,對系統(tǒng)用戶的身份認證和身份識別功能要進一步完善。
(七)重視資金管控,保證資金完整和利用率
企業(yè)需重視資金管控,加大資金管理力度,保證企業(yè)資金完整并提升資金利用率。企業(yè)財務管理人員在分析全局情況和市場環(huán)境之后,應當制定科學的財務管理計劃,使各項財務管理工作清晰有條理。在資金管理過程中,企業(yè)財務人員應重視流動資金的管理,合理安排每一筆資金,及時核查企業(yè)內部的資金閑置、項目資金短缺、資金占用等情況,快速制定解決方案,減輕企業(yè)的資金壓力。企業(yè)的業(yè)務人員在申請資金時要提供足夠的資料并履行資金審批程序,而財務人員也要詳細登記每一筆資金的流入和流出,減少資金流失情況。在資產管理方面,資產購置環(huán)節(jié)資金耗費較多,因此,為降低資產管理成本,財務人員要及時開展資金預算管理工作,確定資產購置預算,一方面保證資金物有所值,另一方面,保證資產滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,減少資金占用。
五、結語
綜上所述,財務管理工作對企業(yè)的經營發(fā)展至關重要,在當前的經濟形勢下,企業(yè)的財務管理也要根據(jù)市場環(huán)境變化而變化,財務管理方式和理念需進一步改革優(yōu)化,從環(huán)境、制度、資金管理、投融資方面,采取有效手段強化財務管理,并且企業(yè)也應深入應用信息技術改進財務管理,通過加強財務管理,提升企業(yè)的經營管理水平,為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力。
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作者:徐英霞 單位:上海箭牌衛(wèi)浴優(yōu)先公司
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