企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型實(shí)踐與思考
時(shí)間:2022-03-15 10:46:30
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摘要:近年來(lái),國(guó)際油價(jià)持續(xù)低位運(yùn)行的行業(yè)趨勢(shì)和復(fù)雜嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),以及能源結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,使石化銷售企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理面臨著新任務(wù)與新要求。如何通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略,提高財(cái)務(wù)管理水平與效率,有效應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必須面對(duì)的重大課題之一?;诖耍疚氖紫冉榻B了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性,分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并結(jié)合相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分別從建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、風(fēng)險(xiǎn)防范、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念等多個(gè)角度,提出了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效策略和措施,望有助于相關(guān)工作的實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型;策略
當(dāng)今社會(huì),現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),石化能源需求量連年攀增,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變。這些因素的出現(xiàn)與發(fā)展,使相關(guān)銷售企業(yè)既面臨著重大發(fā)展機(jī)遇,也遭遇了前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,還存在著諸多不容忽視的缺陷與不足,制約著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)效性,因此實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略,引領(lǐng)企業(yè)向著更高質(zhì)量、更高水平的發(fā)展道路邁進(jìn),具有極為深刻的現(xiàn)實(shí)意義。
1企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
1.1適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及企業(yè)發(fā)展的需要。在當(dāng)前的成品油行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)下,受經(jīng)濟(jì)下行、油價(jià)波動(dòng)、國(guó)際形勢(shì)等要素的影響,能源過(guò)剩、競(jìng)爭(zhēng)主體多元化、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈等現(xiàn)象愈發(fā)突出,使相關(guān)銷售企業(yè)面臨著更為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。同時(shí),成品油非法經(jīng)營(yíng)屢禁不止,嚴(yán)重?cái)_亂石化市場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)秩序,導(dǎo)致銷售企業(yè)零售額不斷下滑,跌幅持續(xù)擴(kuò)大,對(duì)生存與發(fā)展形成了嚴(yán)峻考驗(yàn)。在這種背景下,這些企業(yè)必須牢固樹立以客戶為中心的發(fā)展思想,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,突破傳統(tǒng)保守陳舊的財(cái)務(wù)管理模式,摒棄僵化思維,提高企業(yè)內(nèi)外部成本控制效率,優(yōu)化價(jià)值創(chuàng)造效果,以有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化帶來(lái)的強(qiáng)烈沖擊與挑戰(zhàn)。1.2適應(yīng)管理者需求的需要。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,更多地注重對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的分析與處理。但實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理必須更多地面向市場(chǎng)、面向行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、面向國(guó)際化與資本化,提高財(cái)務(wù)管理效率,擴(kuò)大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的覆蓋面,最終為企業(yè)制定與實(shí)施戰(zhàn)略決策提供必要的支撐與依據(jù)。1.3適應(yīng)信息環(huán)境變化的需要?,F(xiàn)代信息化手段應(yīng)用不充分制約著管理的實(shí)效性與針對(duì)性。部分企業(yè)盡管采用了ERP等信息系統(tǒng)平臺(tái),但由于業(yè)務(wù)模塊單一,財(cái)務(wù)管理層面相對(duì)原始單調(diào),難以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表客觀全面地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,不僅阻礙了財(cái)務(wù)管理效率的提高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理資源浪費(fèi),而且變相加大了財(cái)務(wù)管理難度系數(shù),使財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期處于低效、低能的尷尬境地。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),云計(jì)算、人工智能、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)滲透性逐漸增強(qiáng),實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,更是適應(yīng)信息環(huán)境變化,強(qiáng)化電子報(bào)賬與移動(dòng)辦公的需要。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題分析
2.1企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行力不足。長(zhǎng)期以來(lái),石化行業(yè)內(nèi)部不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,建立了一系列內(nèi)部控制制度體系,充分發(fā)揮了法人治理、風(fēng)險(xiǎn)管理、會(huì)計(jì)管理、人力資源管理等方面的積極作用,為促進(jìn)石化行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),使石化行業(yè)取得了令人矚目的發(fā)展成就。盡管這些制度體系對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效果起到了一定的約束作用,但各類違規(guī)現(xiàn)象依舊不同程度地存在。究其原因,更多是因?yàn)橹贫润w系在落實(shí)過(guò)程中趨于形式化、流程化。2.2企業(yè)財(cái)務(wù)人員固化思維有待扭轉(zhuǎn)。2014年財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建立的指導(dǎo)意見》,要求企業(yè)全面推動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系的建立和發(fā)展,重視管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和使用,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)決策支持、預(yù)算引領(lǐng)、分析評(píng)估、預(yù)警提示的功能,加強(qiáng)“業(yè)財(cái)融合”,提升財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力。部分企業(yè)行動(dòng)積極,展開一系列機(jī)制變革,但在變革過(guò)程中,卻遭到部分財(cái)務(wù)人員思想阻力,這部分人的思想仍然停留在算賬、記賬、復(fù)核的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作中,未能將財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)和分析上升到更為重要的高度,在輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等方面發(fā)揮的價(jià)值不足,不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.3企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)敏銳度不夠。銷售企業(yè)點(diǎn)多面廣,風(fēng)險(xiǎn)防控的壓力一直很大,特別從近年陸續(xù)發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)案件來(lái)看,涉及金額大、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生方式日常,急需要持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),構(gòu)建切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,方能將劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)。而在實(shí)踐中,部分銷售企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念淡化、虛化,不能與時(shí)俱進(jìn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),隨時(shí)面臨著重大經(jīng)濟(jì)損失的威脅。同時(shí),由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督效用發(fā)揮不充分、不徹底,無(wú)形之中放大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.4企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員及基層人員素質(zhì)有待提高。財(cái)務(wù)管理人員是落實(shí)財(cái)務(wù)管理措施、執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的直接實(shí)施者和操作者,其財(cái)務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)的高低及職業(yè)道德操守的好壞,與財(cái)務(wù)管理效果密切相關(guān)。當(dāng)前,企業(yè)部分財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足,未能形成健全的財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系,財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中隨意性較強(qiáng),導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真、失準(zhǔn),財(cái)務(wù)信息分析不精準(zhǔn)等問題頻發(fā)。因此,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)操守勢(shì)在必行。
3企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效策略和措施
3.1企業(yè)要完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。要立足于法律法規(guī),不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),切實(shí)提高內(nèi)部控制制度的可行性與可操作性,防止制度執(zhí)行過(guò)程流于形式,執(zhí)行效果浮于表面,并不斷排查分析與時(shí)展、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不相符的條款規(guī)定,采取有針對(duì)性措施與方法予以修改調(diào)整,切實(shí)為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供必要的制度依據(jù)與保障。要通過(guò)制度化的方式將各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程固定下來(lái),提高財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的規(guī)范性、科學(xué)性水平。要以內(nèi)部控制制度為出發(fā)點(diǎn),明確企業(yè)內(nèi)部各職能部門的職責(zé)與權(quán)限,準(zhǔn)確定位在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的不同角色。3.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)應(yīng)考慮結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),靈活采取以下應(yīng)對(duì)措施:一是引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深入經(jīng)營(yíng)部門一線學(xué)習(xí)調(diào)研,加快向業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的速度,加大人文關(guān)懷,充分發(fā)揮黨團(tuán)組織的作用,幫助其克服現(xiàn)場(chǎng)工作的各類困難。二是提供人員分流通道,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員向?qū)徲?jì)、市場(chǎng)開發(fā)、合同管理等上下游崗位分流。三是針對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)在轉(zhuǎn)型后所面臨的“能干什么、會(huì)干什么、要怎么干”等一系列問題,給予充足的成長(zhǎng)時(shí)間、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和能力培訓(xùn),幫助其度過(guò)業(yè)務(wù)迷茫期。四是幫助所有財(cái)務(wù)人員制定和完善職業(yè)規(guī)劃,明確成長(zhǎng)發(fā)展方向。3.3企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系。在風(fēng)險(xiǎn)排查的基礎(chǔ)上,要有針對(duì)性地做好制度“立廢并改”工作,摒棄傳統(tǒng)保守陳舊的僵化思維,注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)。堅(jiān)持制度在精不在多,全面加強(qiáng)制度建設(shè),梳理和細(xì)化完善預(yù)算、費(fèi)用、資產(chǎn)、資金、稅務(wù)、考評(píng)等各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,將風(fēng)險(xiǎn)防控、異常警示與內(nèi)控制度、流程控制相結(jié)合,通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化流程,明確每一個(gè)崗位、每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。將重點(diǎn)業(yè)務(wù)以流程圖、操作界面截屏、文字說(shuō)明的形式編寫成崗位操作手冊(cè),制定成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作模板,使之成為崗位說(shuō)明書和工作指南,使好的經(jīng)驗(yàn)和做法固化為業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)不斷完善防風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,進(jìn)一步增強(qiáng)“我要合規(guī)”的意識(shí)和“我能合規(guī)”的能力,實(shí)現(xiàn)公司穩(wěn)健發(fā)展。3.4建立業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)組織。第一,要轉(zhuǎn)變角色,實(shí)施業(yè)財(cái)融合。改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的核算、記賬等模式,以銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為中心,重構(gòu)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)職能布局,形成高效、共享的運(yùn)行環(huán)境,以預(yù)算編制、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、計(jì)劃實(shí)施、項(xiàng)目投資等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)為平臺(tái),事前、事中、事后全過(guò)程支撐和服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),全方位優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控和服務(wù)決策支撐。完善業(yè)財(cái)融合的組織架構(gòu),使不同的業(yè)務(wù)崗位及職責(zé),對(duì)應(yīng)不同的業(yè)務(wù)線條流程,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況的配合程度,助力推進(jìn)資源配置的最優(yōu)化。第二,要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,要全面掌握企業(yè)所面臨的政策風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等要素,采取具有針對(duì)性的措施與方法予以有效應(yīng)對(duì),并注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的充分加工與利用,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提供精準(zhǔn)參考,真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)決策制定中的關(guān)鍵價(jià)值。3.5增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型,要以“人”的轉(zhuǎn)型為前提,充分體現(xiàn)“人”在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型推進(jìn)中的重要作用。對(duì)此,要注重企業(yè)財(cái)務(wù)人員的教育與培訓(xùn),重點(diǎn)提高其財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)水平,增加專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,建立完善的專業(yè)知識(shí)體系,提高其在新形勢(shì)下運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的新理念、新思維、新方法解決工作新難題的能力。要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)操守,對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位要實(shí)行嚴(yán)格的上崗標(biāo)準(zhǔn),對(duì)職業(yè)技能從嚴(yán)要求,設(shè)定科學(xué)的上崗前置條件,只有在滿足前置條件的基礎(chǔ)上,方能正式開展相關(guān)工作。要立足于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng),積極引進(jìn)外部人才,打造一支專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素養(yǎng)高、財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人才團(tuán)隊(duì)。3.6企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)信息化建設(shè)。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展,加快信息化建設(shè)已經(jīng)成為廣大巨頭企業(yè)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要途徑。企業(yè)要探索利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,代替人工勞動(dòng),在提高財(cái)務(wù)管理效率的基礎(chǔ)上,減少過(guò)多人為主觀要素的干涉,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、處理的準(zhǔn)確性與客觀性。要通過(guò)信息化手段的應(yīng)用,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,簡(jiǎn)化不必要的工作流程與環(huán)節(jié),減少管理流程重復(fù)交叉,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的控制提供便利條件。要綜合統(tǒng)籌財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的業(yè)務(wù)流程、授權(quán)機(jī)制、責(zé)任體系等要素,實(shí)現(xiàn)信息化設(shè)計(jì),使其始終高效服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。
4結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是新課題,不能一蹴而就,要在注重經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)創(chuàng)造更多利潤(rùn)的同時(shí),將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代戰(zhàn)略管理結(jié)合,在繼承傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理形成經(jīng)驗(yàn)做法的基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)共享等信息化的推廣應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)化流程管理控制,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和駕馭能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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作者:李錦妍 單位:中石化銷售有限公司廣東韶關(guān)分公司
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