企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息問(wèn)題研究
時(shí)間:2022-08-27 03:12:26
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摘要:在時(shí)間維度上來(lái)看待信息問(wèn)題,其主要指向了企業(yè)需要應(yīng)對(duì)未來(lái)的各類風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)技術(shù)組織形態(tài)維度上來(lái)看待信息問(wèn)題,則指向了信息不對(duì)稱所帶來(lái)的財(cái)務(wù)內(nèi)控失效現(xiàn)狀。對(duì)策可圍繞著:在項(xiàng)目預(yù)算環(huán)節(jié)引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、在滾動(dòng)計(jì)劃下強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)管、提升財(cái)務(wù)部門職能權(quán)變管控項(xiàng)目實(shí)施、引入合約機(jī)制激勵(lì)項(xiàng)目成員節(jié)約意識(shí)等四個(gè)方面來(lái)構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息問(wèn)題;對(duì)策;企業(yè)
作為經(jīng)濟(jì)組織的企業(yè),其所開展的財(cái)務(wù)管理工作必須與各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制相聯(lián)系,進(jìn)而追求滿意的“產(chǎn)出/投入”目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理與成本控制可以被看作為硬幣的兩個(gè)側(cè)面,財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是價(jià)值層面的資金,而成本控制的對(duì)象則是實(shí)物形態(tài)下的資產(chǎn)。這就為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建立起了這樣的內(nèi)在邏輯:財(cái)務(wù)管理助力成本控制,成本控制則助推滿意的“產(chǎn)出/投入”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)驗(yàn)表明,因存在著信息問(wèn)題而干擾著財(cái)務(wù)管理工作的績(jī)效,這就直接影響到了成本控制效果的體現(xiàn)。在時(shí)間維度上來(lái)看待信息問(wèn)題,其主要指向了企業(yè)需要應(yīng)對(duì)未來(lái)的各類風(fēng)險(xiǎn),從而會(huì)干擾預(yù)算管理的執(zhí)行效果。在企業(yè)技術(shù)組織形態(tài)維度上來(lái)看待信息問(wèn)題,則指向了信息不對(duì)稱所帶來(lái)的財(cái)務(wù)內(nèi)控失效現(xiàn)狀?;谝陨纤觯P者將就文章主題展開討論。
一、問(wèn)題的提出
結(jié)合上文所歸納出的信息問(wèn)題,這里從以下兩個(gè)方面來(lái)提出問(wèn)題:(一)信息不完全問(wèn)題。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,信息不完全問(wèn)題是指因產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)出現(xiàn)了未能預(yù)料的情況,而使得按照計(jì)劃所執(zhí)行的預(yù)算管理無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)要求。對(duì)于高科技企業(yè)而言,這種情況集中反映在事前低估了研發(fā)難度和資金需求量,而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理在資金統(tǒng)籌環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)于生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),同樣可能因現(xiàn)實(shí)狀況與計(jì)劃執(zhí)行間存在著較大偏離,而使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)系統(tǒng)性或者不可逆的工作困境。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜,且競(jìng)爭(zhēng)格局也從線下逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫€下與線上共生態(tài)勢(shì)。因此,這就放大了信息不完全問(wèn)題對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響程度。(二)信息不對(duì)稱問(wèn)題。前面已經(jīng)指出,需要在企業(yè)的技術(shù)組織形態(tài)下來(lái)看待信息不對(duì)稱問(wèn)題。項(xiàng)目制構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要制度形式,而由此所建立起的項(xiàng)目小組也便構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基本單位?;谄髽I(yè)組織生態(tài)環(huán)境下的信息不對(duì)稱問(wèn)題,主要引致于項(xiàng)目專屬知識(shí)在項(xiàng)目成員與財(cái)務(wù)管理人員之間的信息不對(duì)稱,即前者在專屬知識(shí)的儲(chǔ)備上處于強(qiáng)勢(shì)方,而后者在專屬知識(shí)的儲(chǔ)備上處于弱勢(shì)方。這就可能導(dǎo)致,項(xiàng)目小組與財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理、成本控制環(huán)節(jié)形成非合作博弈格局,進(jìn)而項(xiàng)目成員可能實(shí)施機(jī)會(huì)主義行為。
二、破解企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息問(wèn)題的思考
從信息問(wèn)題引致的原理出發(fā),并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),筆者將從以下三個(gè)方面來(lái)展開問(wèn)題思考。(一)對(duì)破解信息不完全問(wèn)題的思考。需要指出的是,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中無(wú)法消除信息不完美問(wèn)題的困擾,這符合真實(shí)市場(chǎng)環(huán)境的特征。因此,破解信息不完全問(wèn)題的中心思想便是,以一定的財(cái)務(wù)手段來(lái)降低該問(wèn)題所帶來(lái)的干擾。全面預(yù)算管理構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主線,所以需要從全面預(yù)算管理的實(shí)施過(guò)程中,來(lái)建構(gòu)起能夠降低信息不完全問(wèn)題的思路。為了防止在財(cái)務(wù)管理中因該問(wèn)題出現(xiàn)系統(tǒng)性和不可逆的風(fēng)險(xiǎn),則需要著力從強(qiáng)化事前控制(項(xiàng)目預(yù)算)和事后控制(資金效益評(píng)價(jià))等兩個(gè)環(huán)節(jié)入手。筆者認(rèn)為,企業(yè)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目方向仍是應(yīng)對(duì)信息不完全問(wèn)題的選項(xiàng)。(二)對(duì)破解信息不對(duì)稱問(wèn)題的思考。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)思路中,應(yīng)對(duì)信息不對(duì)稱問(wèn)題主要依賴于強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)管,以及實(shí)施跟蹤審計(jì)活動(dòng)。從中不難看出,該傳統(tǒng)思路在實(shí)踐中仍會(huì)遭到信息不對(duì)稱問(wèn)題的影響,即企業(yè)各項(xiàng)目成員,可能因利益趨同而集體實(shí)施隱藏關(guān)鍵成本信息的行動(dòng)。對(duì)此,傳統(tǒng)思路便顯得無(wú)能為力了。基于“財(cái)務(wù)管理——成本控制——資金投入效益”的內(nèi)在邏輯,破解信息不對(duì)稱問(wèn)題的思路應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)椋绾问鬼?xiàng)目成員自覺、自愿來(lái)完成資金節(jié)約的工作。筆者認(rèn)為,只有在資金節(jié)約后的“紅利內(nèi)化”下,來(lái)可能實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。
三、對(duì)策
根據(jù)以上所述,對(duì)策可從以下四個(gè)方面來(lái)構(gòu)建:(一)在項(xiàng)目預(yù)算環(huán)節(jié)引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革背景下,以及在日益復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理若要切實(shí)起到助力經(jīng)營(yíng)管理的職能,則需要合理消化和引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)主要針對(duì)信息不完全問(wèn)題而言的,財(cái)務(wù)人員在加強(qiáng)對(duì)指定項(xiàng)目的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)(如價(jià)格數(shù)據(jù))收集之后,可以借助大數(shù)據(jù)分析軟件來(lái)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行均值回歸分析,進(jìn)而獲得基礎(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上,再根據(jù)項(xiàng)目的可行性論證賦予具體的彈性系數(shù)。(二)在滾動(dòng)計(jì)劃下強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)管。隨著企業(yè)資金對(duì)具體項(xiàng)目的投入,此時(shí)便直接面臨著信息不完全問(wèn)題的影響。為了降低該問(wèn)題的發(fā)生概率,以及增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的應(yīng)急能力,這里需要在滾動(dòng)計(jì)劃下來(lái)強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目資金投入的財(cái)務(wù)監(jiān)管。具體做法為,財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目成員共同決策,可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施周期進(jìn)行分段管理,也可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的功能模塊進(jìn)行分段管理。然后,采取由近及遠(yuǎn)原則,對(duì)近期財(cái)務(wù)管理進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃,并對(duì)遠(yuǎn)期財(cái)務(wù)管理進(jìn)行框架式計(jì)劃。(三)提升財(cái)務(wù)部門職能權(quán)變管控項(xiàng)目實(shí)施。提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能地位,意在于增大財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目論證和項(xiàng)目實(shí)施中的話語(yǔ)權(quán)。前面已經(jīng)指出,項(xiàng)目計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中可能因難度超出預(yù)期,或者因市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生深刻改變。若是采取傳統(tǒng)的追加預(yù)算的辦法,將可能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理陷入困境。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目投入的資金效益做出全面評(píng)估,并聯(lián)合市場(chǎng)部門對(duì)項(xiàng)目市場(chǎng)前景做出遠(yuǎn)景評(píng)價(jià)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告做出繼續(xù)或者暫定項(xiàng)目實(shí)施的決策。(四)引入合約機(jī)制激勵(lì)項(xiàng)目成員節(jié)約意識(shí)。這里的合約機(jī)制體現(xiàn)在,企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合理授權(quán),來(lái)增大其對(duì)項(xiàng)目預(yù)算資金的支配權(quán)限。在與企業(yè)管理層簽訂項(xiàng)目任務(wù)書的基礎(chǔ)上規(guī)定,項(xiàng)目組按合約要求完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)后,所結(jié)余資金可以按比例提留來(lái)作為項(xiàng)目成員的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放。這樣一來(lái),克服信息不對(duì)稱問(wèn)題便轉(zhuǎn)換為,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目成員實(shí)施監(jiān)管。由此,這就解決了因?qū)僦R(shí)所造成的信息不對(duì)稱問(wèn)題。
四、小結(jié)
本文認(rèn)為,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)建立起這樣的內(nèi)在邏輯:財(cái)務(wù)管理助力成本控制,成本控制則助推滿意的“產(chǎn)出/投入”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在時(shí)間維度上來(lái)看待信息問(wèn)題,其主要指向了企業(yè)需要應(yīng)對(duì)未來(lái)的各類風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)技術(shù)組織形態(tài)維度上來(lái)看待信息問(wèn)題,則指向了信息不對(duì)稱所帶來(lái)的財(cái)務(wù)內(nèi)控失效現(xiàn)狀。通過(guò)主題討論,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策包括:在項(xiàng)目預(yù)算環(huán)節(jié)引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、在滾動(dòng)計(jì)劃下強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)管、提升財(cái)務(wù)部門職能權(quán)變管控項(xiàng)目實(shí)施、引入合約機(jī)制激勵(lì)項(xiàng)目成員節(jié)約意識(shí)等四個(gè)方面。
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作者:沈德添 單位:廣西投資集團(tuán)有限公司
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