企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題和對(duì)策

時(shí)間:2022-01-25 10:37:36

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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題和對(duì)策

摘要:對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說,內(nèi)部控制工作決定著企業(yè)的效益和未來(lái),也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。作為維持企業(yè)管理體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的決定性環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是否高效、是否高質(zhì)是檢驗(yàn)整個(gè)企業(yè)管理體系是否科學(xué)的重要標(biāo)準(zhǔn)。而如何將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作做好,對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),讓整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作變得更為科學(xué)合理,效率更高,失誤更少成為了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制者需要思考的問題。為了將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作做好,需要不斷地提高內(nèi)部控制工作,并且利用內(nèi)部控制來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化和管理。筆者參考相關(guān)文獻(xiàn),從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性為切入點(diǎn),討論其對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響,并討論如何將內(nèi)部控制工作優(yōu)化,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作做好。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;內(nèi)部控制;企業(yè)管理

財(cái)務(wù)工作一直是企業(yè)管理中的重點(diǎn),而內(nèi)部控制更是讓企業(yè)提高效率,進(jìn)行自我完善和改進(jìn)的主要措施。對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制來(lái)說,是企業(yè)利用相關(guān)的行政職權(quán)以及規(guī)章條例來(lái)強(qiáng)制的進(jìn)行財(cái)務(wù)的控制,通過這種內(nèi)部控制來(lái)確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,并通過規(guī)章來(lái)進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)人員的控制和約束,避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題。我們可以說,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作是企業(yè)財(cái)務(wù)的一個(gè)防護(hù)罩,也是最重要的管理工具。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性

(一)有利于企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)管理。資金安全,資金運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的命脈,是一個(gè)企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心要素,是決定一個(gè)企業(yè)是否能夠順利開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)。而內(nèi)部控制可以通過相關(guān)的規(guī)章條例,以及政策制度來(lái)進(jìn)行資金的有效管理,以確保資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資金的安全。內(nèi)部控制能夠控制資金流向,控制資金盤點(diǎn),掌握采購(gòu)支出等,以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化和發(fā)展。另外,企業(yè)內(nèi)部控制可以通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為約束,來(lái)確保財(cái)務(wù)人員的操作合規(guī),進(jìn)行清晰的權(quán)責(zé)劃分,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的展開。(二)確保會(huì)計(jì)信息的精確性。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作來(lái)說,要想提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,就必須要提高財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性,只有精確的數(shù)據(jù)和資料才能降低失誤率,才能提高財(cái)務(wù)的質(zhì)量。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息因?yàn)橐恍┈F(xiàn)實(shí)原因,會(huì)出現(xiàn)很多不合理的地方,甚至出現(xiàn)假賬,讓企業(yè)陷入困境。而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則大大的提高了信息的準(zhǔn)確性,讓信息的來(lái)源和流通更加透明,避免出現(xiàn)假賬和失真現(xiàn)象。通過對(duì)財(cái)務(wù)的控制,對(duì)財(cái)會(huì)的監(jiān)督,讓企業(yè)的運(yùn)行更加真實(shí)和高效。對(duì)于運(yùn)行中出現(xiàn)的問題能夠通過內(nèi)部控制及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和制止,提高財(cái)務(wù)的精確性。(三)有利于降低經(jīng)營(yíng)成本將成本進(jìn)行壓縮,將效益進(jìn)行擴(kuò)大是企業(yè)的根本目標(biāo),而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則是為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制通過一些行政手段和規(guī)章制度,將財(cái)務(wù)管理具象化,規(guī)范化,讓財(cái)務(wù)工作更加的透明,也更加的科學(xué),通過對(duì)財(cái)務(wù)的干預(yù)和控制來(lái)達(dá)到壓縮成本的目的。其次,企業(yè)通過內(nèi)部控制還能夠提高資金的利用率,對(duì)資金的流向進(jìn)行合理的控制,能夠讓資金得到更好的利用,讓企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。正是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用,讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本不斷地下降了,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作現(xiàn)階段存在的問題

(一)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知不足,意識(shí)薄弱。財(cái)務(wù)工作一直是企業(yè)管理的難點(diǎn),也是企業(yè)管理的重點(diǎn),而對(duì)于這一板塊的內(nèi)部控制則直接的關(guān)系到企業(yè)的后期存續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)控制的好壞,財(cái)務(wù)控制的質(zhì)量都是一個(gè)企業(yè)能夠做大做強(qiáng),能否進(jìn)行成本壓縮,進(jìn)行利潤(rùn)提高的核心。但是,從目前整個(gè)環(huán)境來(lái)看,雖然對(duì)于財(cái)務(wù)工作的重要性已經(jīng)有了一些認(rèn)知,但是認(rèn)知卻不深刻,對(duì)于內(nèi)部控制更是處于探索階段,這就讓管理層以及執(zhí)行者并沒有一個(gè)清晰地概念,意識(shí)薄弱,導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控時(shí),敷衍了事,執(zhí)行力不足,讓整個(gè)財(cái)務(wù)工作受到影響,這也是讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益一直停滯不前的主要原因。(二)會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)不足。不管是財(cái)務(wù)工作,還是企業(yè)內(nèi)部的控制工作,都需要有專業(yè)人才來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)劃,只有專業(yè)人才才能引導(dǎo)財(cái)務(wù)控制的正確走向,也只有會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性,才能讓企業(yè)的財(cái)會(huì)工作符合預(yù)期,不會(huì)出現(xiàn)虛假賬目,不會(huì)出現(xiàn)公款私用,賬目不清等技術(shù)問題和道德問題。但是,目前,在經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)許多會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏,職業(yè)能力不足,個(gè)人道德感薄弱,這就讓財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的處境極為不利,不僅導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作的混亂,也導(dǎo)致了內(nèi)部控制的不足,極大的損害了企業(yè)的利益。(三)內(nèi)部管理執(zhí)行能力不足。對(duì)于財(cái)務(wù)控制來(lái)說,如果不能夠利用公司的規(guī)章讓這些制度行之有效的執(zhí)行下去,那么一切都是紙上談兵,沒有落到實(shí)處的政策時(shí)無(wú)法讓財(cái)務(wù)工作得到進(jìn)步的。執(zhí)行力的不足讓許多有針對(duì)性的政策都成為了空談,也讓財(cái)務(wù)控制的效率大打折扣,正是因?yàn)閳?zhí)行力不足,管理人員的敷衍了事,再加上后期的督導(dǎo)不嚴(yán),讓實(shí)際執(zhí)行困難重重,最終讓公司處于不利地位。

三、提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策

(一)加強(qiáng)企業(yè)的重視力度。只有管理層充分的意識(shí)到了內(nèi)部控制的重要性,意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的迫切性,才會(huì)下定決心來(lái)制定嚴(yán)格的制度規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行,打造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。所以,為了讓財(cái)務(wù)內(nèi)控工作得到進(jìn)一步發(fā)展,就必須要讓管理層和決策者意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要作用,通過了解其現(xiàn)實(shí)意義來(lái)提高重視力度,然后才能夠制定有針對(duì)性的政策,制定更加科學(xué)的管理策略。以此來(lái)讓財(cái)務(wù)內(nèi)控更加的具有條理性,具有針對(duì)性,也會(huì)讓財(cái)務(wù)工作更加的現(xiàn)代化、透明化,為企業(yè)建立起一個(gè)更加高效的財(cái)務(wù)部門,以此讓企業(yè)的資金運(yùn)行以及企業(yè)的后續(xù)發(fā)展更加的高效。因此,為了提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量,最為基礎(chǔ)的就是要讓管理層重視起來(lái),提高企業(yè)的關(guān)注度。(二)加強(qiáng)體質(zhì)建設(shè),完善監(jiān)督機(jī)制。一個(gè)好的政策,如果缺乏后期的監(jiān)督,就會(huì)讓執(zhí)行變得困難,因此,為了讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行之有效的進(jìn)行,就要進(jìn)行體制建設(shè),建立立體系統(tǒng)的執(zhí)行體系,讓其從最開始的籌劃階段到執(zhí)行階段都有條可依,并且通過監(jiān)督機(jī)制來(lái)檢驗(yàn)其執(zhí)行力度和執(zhí)行效果,通過這種體質(zhì)的完善來(lái)讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制落到實(shí)處,真正的起到做實(shí)事的效果。其中,最主要的是監(jiān)督機(jī)制的完善,財(cái)務(wù)管理本身具有特殊性,對(duì)于企業(yè)的資金出入以及資金流向有著直接作用,因此,為了讓財(cái)務(wù)人員避免出現(xiàn)失誤,避免出現(xiàn)違法違紀(jì)行為,就必須要進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制的完善,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。(三)提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)性。只有一個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,才能在企業(yè)的內(nèi)部控制中發(fā)揮效能,才能讓財(cái)務(wù)工作順利展開。因此,就必須要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性,為了保證財(cái)務(wù)人員的質(zhì)量,保證內(nèi)部控制的效率。在招聘環(huán)節(jié)就需要設(shè)置嚴(yán)格的關(guān)卡,嚴(yán)格篩選應(yīng)聘人員。除此以外,企業(yè)還需要不定期的展開財(cái)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的管控,不僅需要讓財(cái)務(wù)人員樹立正確的職業(yè)觀念,還需要讓財(cái)務(wù)人員擁有更加專業(yè)的職業(yè)技能。只有提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性,才能讓財(cái)務(wù)工作順利展開,讓內(nèi)部控制的質(zhì)量得到提高。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)工作是一個(gè)企業(yè)的命脈,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則是檢驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率以及經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。目前,由于一些現(xiàn)實(shí)原因,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還存在著一些缺陷,為了讓企業(yè)走的更遠(yuǎn),獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,以此來(lái)提高企業(yè)的綜合實(shí)力,讓企業(yè)走得更遠(yuǎn)。由于認(rèn)知的局限,筆者對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的看法還較為片面,還需要更多的專家來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充擴(kuò)展。

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作者:何偉 單位:遂寧創(chuàng)維電子有限公司財(cái)務(wù)部