企業(yè)財務(wù)精益化管理體系思考

時間:2022-09-12 03:59:05

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企業(yè)財務(wù)精益化管理體系思考

一、財務(wù)精益化管理的概念

精益管理是管理方式的一種,是根據(jù)日本豐田即時生產(chǎn)總結(jié)出來的一套管理方法。精益管理要求企業(yè)把握時間與效率的關(guān)系,在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)做出恰當(dāng)?shù)倪x擇與投入。其原則是:企業(yè)的經(jīng)營運行都必須根據(jù)市場需求及企業(yè)自身的狀況,運用“精益方式”,有效的組織各個環(huán)節(jié)與步驟,以最小成本的投入減少資源的浪費,以最快的效率創(chuàng)造出更大的價值,滿足市場的需求。財務(wù)精益化管理是建立在企業(yè)精益管理的基礎(chǔ)之上,需要全員配合或參與的、不可或缺的價值流管理部分。它是以財務(wù)行為、財務(wù)職能遵循價值創(chuàng)造、資產(chǎn)保值增值為目標(biāo),力求與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各項業(yè)務(wù)在預(yù)判、時空、數(shù)據(jù)、行為、目標(biāo)上全面精細(xì)的融合,全面發(fā)揮財務(wù)活動和財務(wù)職能的作用,全方位地實現(xiàn)以最小的成本創(chuàng)造最大的價值,促進(jìn)企業(yè)愿景實現(xiàn)的管理方式。

二、財務(wù)精益化管理的特征

(一)財務(wù)精益化管理是一項具有綜合性和導(dǎo)向性的管理工作,每個部門通過資金的使用和財務(wù)部保持著密切的聯(lián)系。正是基于這種聯(lián)系,促使財務(wù)部門對資金資源等采取更精細(xì)的劃分,并加以規(guī)劃和控制,達(dá)到企業(yè)利潤最大化的目的。

(二)財務(wù)精益化管理與企業(yè)精益管理互為依存,主要體現(xiàn)為業(yè)務(wù)與財務(wù)高度融合,業(yè)務(wù)如果不與財務(wù)融合,業(yè)務(wù)工作將可能偏離效益導(dǎo)向;財務(wù)如不與業(yè)務(wù)很好地融合,財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性則難以得到保證,財務(wù)數(shù)據(jù)無法滿足相關(guān)性、及時性等方面的基本要求。

(三)財務(wù)精益化管理以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)。隨著企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理方式越來越全面和具體,財務(wù)管理工作已由最初粗放式的經(jīng)驗管理向精益化的制度管理和目標(biāo)管理轉(zhuǎn)變。

(四)財務(wù)精益化管理以信息化管理為手段。由于財務(wù)精益化管理價值核算或價值表現(xiàn)的精益性和系統(tǒng)性,財務(wù)觸角要延伸到各業(yè)務(wù)層面,精益財務(wù)管理注定需要全員配合或參與,因此,只有利用現(xiàn)代信息化手段才能完成這樣的任務(wù)。

三、財務(wù)精益化管理的主要內(nèi)容

(一)精益籌資管理

精益籌資管理是指企業(yè)根據(jù)自身資金的需求量,通過適當(dāng)?shù)耐緩交I集企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需的資金。由于采用不同的籌資渠道與方式,籌集資金的成本是不相同的,需要綜合權(quán)衡各種籌資渠道與方式的利弊。如果籌集渠道與方式選擇不當(dāng),可能出現(xiàn)籌資成本高、風(fēng)險大、缺失控制權(quán)等后果。因此,籌資渠道與方式選擇是否得當(dāng),對于企業(yè)的籌資活動非常重要。

(二)精益投資管理

精益投資管理是利用精益思想,把企業(yè)的資金投入于高收益、回收期短、小風(fēng)險的投資活動里,從而獲得最大利潤,提升企業(yè)價值。其實質(zhì)就是在投資最小的情況下使資金增值效率達(dá)到更高,使企業(yè)獲得更大的價值。

(三)精益流動資產(chǎn)管理

企業(yè)根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,運用精益思想在流動資產(chǎn)管理活動中盡量消除無價值活動的過程稱為精益流動資產(chǎn)管理。主要包括:合理持有現(xiàn)金的額度,控制應(yīng)收賬款規(guī)模,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收管理,精益管理存貨的質(zhì)量和數(shù)量。

(四)精益成本管理

企業(yè)所具有的優(yōu)勢或劣勢極大的源頭都是企業(yè)的成本。低成本成為企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn),精益成本管理可以更為有效的在一定程度上降低成本。成本管理目標(biāo)的決定因素已不僅僅是單純的利潤最大化,在新時代、新市場環(huán)境下具有新的廣度及深度。就廣度而言,從企業(yè)內(nèi)部的成本管理到供應(yīng)鏈成本管理,在供應(yīng)鏈各個步驟消除非增值的業(yè)務(wù),消除浪費,使得供應(yīng)鏈成本降低。就深度而言,從傳統(tǒng)成本管理發(fā)展至精益成本管理,使企業(yè)獲得較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。

四、財務(wù)精益化管理體系的構(gòu)建

綜上所述,筆者認(rèn)為,財務(wù)精益化管理體系構(gòu)建需要從以下五個方面進(jìn)行。

(一)加強(qiáng)資金精益管理

從籌資角度講,由于受到金融危機(jī)的影響,很多企業(yè)的外來投資急劇減少,加上銀行信貸的復(fù)雜要求,使很多企業(yè)越是遇到嚴(yán)重的危機(jī)越無法有效保證其資金鏈的正常運作。因此,作為企業(yè)的財務(wù)人員,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情形,選擇正確的預(yù)測方法,確定合理的信用期限以及應(yīng)收賬款占用比例。同時,企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款支持,就必須努力增強(qiáng)信用意識,同時規(guī)范自己的開戶行為,實行基本賬戶結(jié)算制度。使存款、貸款、結(jié)算以及經(jīng)營活動都置于銀行監(jiān)督之下。精益化的籌資管理,應(yīng)該柔性化的運用各種籌資手段,并全方位的處理好與企業(yè)利益相關(guān)者的關(guān)系,為企業(yè)籌資構(gòu)建良好的環(huán)境。精益化的資金運作強(qiáng)調(diào)資金運作的柔性化。充分考慮資金的時間價值與風(fēng)險價值,分析比較項目的投資回報率,把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān);監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多的分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面,財務(wù)部門在資金使用上,應(yīng)使資金的來源與使用有效配合;再次,應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)測資金收回與支付時間,降低付款時間差距引起現(xiàn)金大量占用的風(fēng)險,使收支平衡、資金充足。

(二)推行成本費用精益管理

精益化管理的核心目標(biāo)要求減少浪費,這在成本管理中主要體現(xiàn)在成本的控制和成本的持續(xù)降低。而要提高成本控制的效果,首先應(yīng)做到成本管理制度的精益化,根據(jù)企業(yè)的實際情況建立起完善的成本控制機(jī)制。在成本的會計核算方式上,應(yīng)當(dāng)對生產(chǎn)過程進(jìn)行合理的控制,對諸如廢次品、返工情況等進(jìn)行跟蹤,應(yīng)當(dāng)持續(xù)有效的控制存貨。而在具體的核算過程中,應(yīng)該以整個價值流為核算對象,核算內(nèi)容是整個價值流中的所有耗費,所有成本都是直接成本,價值流之外的成本則不包含在其中,其目的就是為管理者提供相關(guān)的、準(zhǔn)確的、易懂的成本信息,以管理和改善所控制的價值流活動。同時,強(qiáng)化費用過程控制,深入分析各明細(xì)項目支出的必要性、合理性和效益性,努力降低管理成本。例如,修訂差旅費管理辦法,對出行工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)、原始單據(jù)做出規(guī)定。制訂招待費管理辦法,通過事前審批,對業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限定。購買商品時,應(yīng)要求對方開具專用發(fā)票進(jìn)行抵扣,以便節(jié)省費用,減少現(xiàn)金流出。購買辦公用品前進(jìn)行比價,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商。汽油費和修理費由公司統(tǒng)一指定專門地點辦理油卡和維修卡。

(三)推行存貨精益管理

資金的使用效率與資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)相關(guān),而在企業(yè)流動資金中存貨資金占用量是比較大的,這部分資金占用不僅不會給企業(yè)帶來收益,企業(yè)還必須承擔(dān)必要的儲存費用及承擔(dān)可能的降價風(fēng)險,因此,壓縮存貨資金占用能較大的提高企業(yè)資金使用效率。壓縮生產(chǎn)資金、成品資金占用,在生產(chǎn)中積極引入“準(zhǔn)時生產(chǎn)制”,準(zhǔn)確計算生產(chǎn)周期,縮短備料周期,各種零件的加工進(jìn)度要同步進(jìn)行,防止過多的不配套零件長時間地堆放在車間而占用了資金。企業(yè)也應(yīng)及時清倉查庫,減少庫存。

(四)加強(qiáng)預(yù)算管理精益化

隨著市場的起伏跌宕、會計政策的不斷調(diào)整更新,企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)與最終年報數(shù)據(jù)會有一定的差異,這使得企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)自身的預(yù)算管理的精益化。但是,預(yù)算管理的精益化并不等同于預(yù)算的精確化。預(yù)算管理的精益化并不只是著重強(qiáng)調(diào)預(yù)算數(shù)據(jù)本身的精確,而是要求預(yù)算管理工作做細(xì),要把影響企業(yè)效益的相關(guān)因素考慮全面,從而在洞悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化的同時,客觀評價其對企業(yè)的影響,為企業(yè)經(jīng)營者做出經(jīng)營決策,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略,為實現(xiàn)既定目標(biāo)提供財務(wù)專業(yè)支持和服務(wù)。公司的預(yù)算管理需要突出“精細(xì)、效益”的特點,這也是財務(wù)預(yù)算管理精益化的集中體現(xiàn)?!熬?xì)”是從公司預(yù)算表格設(shè)計和預(yù)算管理流程角度講的?!熬?xì)”并不是事無巨細(xì),將昂貴的人力資源和精力投入到無意義的細(xì)小環(huán)節(jié)本身就是一種浪費,公司應(yīng)客觀分析本企業(yè)的價值鏈條,精心挑選,并將主要精力放在關(guān)鍵項目上。在預(yù)算管理流程設(shè)計方面,公司應(yīng)制定一套完整的預(yù)算工作流程,包括預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤控制、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整等各個環(huán)節(jié)。通過這套流程,使得企業(yè)的預(yù)算管理有章可循,提高工作效率;公司也可以通過這套流程明確各部門在預(yù)算編制和預(yù)算控制中的職權(quán)和責(zé)任,理順各部門的相互關(guān)系,保證權(quán)責(zé)一致。

(五)加快財務(wù)信息化建設(shè)

積極推進(jìn)企業(yè)信息建設(shè)步伐,業(yè)務(wù)部門和管理部門互通基礎(chǔ)數(shù)據(jù),采用電子化提高管理效率和進(jìn)行流程控制。將信息化作為集約管理的重要抓手,堅持以應(yīng)用為載體,扎實開展應(yīng)用工作。以前端協(xié)同為方向,以一體化為手段,全面構(gòu)建信息化建設(shè)和應(yīng)用體系,使業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化,將合同條款、業(yè)務(wù)結(jié)算單傳遞至財務(wù)后,直接自動生成憑證,減少人工差錯,財務(wù)的往來明細(xì)賬,業(yè)務(wù)部門也能查看和核對,降低錯漏率。充分發(fā)揮財務(wù)模塊在信息化工作中的核心作用,積極推動財務(wù)與各業(yè)務(wù)模塊的互聯(lián)集成,大力推動集成流程得到固化與優(yōu)化。

作者:王春亮 單位:中石油管道有限責(zé)任公司西氣東輸分公司

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