企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
時(shí)間:2022-02-02 11:29:25
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摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展,必須要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,有利于企業(yè)對(duì)資源進(jìn)行合理利用,提高資金的使用效率,幫助企業(yè)提高效益,減小資金風(fēng)險(xiǎn)。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題意義入手,簡(jiǎn)單討論如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理; 信息化 ;企業(yè)財(cái)務(wù)
信息化管理是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為主體,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)信息進(jìn)行記錄、處理和分析,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化迫在眉睫。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.還未意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。大部分企業(yè)在發(fā)展初期配備的財(cái)務(wù)管理人員都相對(duì)較少,隨著企業(yè)不斷發(fā)展和壯大,財(cái)務(wù)上的工作壓力逐漸加大,大量的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員處理。手工信息處理已經(jīng)逐漸不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求,需要建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),保障數(shù)據(jù)的處理速度和真實(shí)性。但很多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中,還未意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化核心地位的認(rèn)識(shí),建設(shè)過程中沒有突出重點(diǎn)。2.會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在不足。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)將企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,再儲(chǔ)存到信息系統(tǒng),得到的信息往往有滯后性,不能反應(yīng)實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和本質(zhì)。企業(yè)無法做到從數(shù)據(jù)和效益上實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)部門會(huì)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理。但受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響,新的計(jì)算機(jī)技術(shù)沒有得到充分的利用,部分企業(yè)仍使用手工處理信息,會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在著嚴(yán)重不足。3.缺少財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才。隨著社會(huì)不斷進(jìn)步,企業(yè)越來越重視專業(yè)性人才的培養(yǎng),在各大企業(yè)中,不乏各類的專業(yè)技術(shù)人員。其中包括技術(shù)開發(fā)人員,市場(chǎng)營(yíng)銷人員,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員等。但是大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才卻相對(duì)匱乏,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員大多不是專業(yè)人員,普遍學(xué)歷不高,不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),其工作能力和思想覺悟已經(jīng)不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需求。因此,企業(yè)需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,從而完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。4.企業(yè)的管理人員思想覺悟不高。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)龐大的工程,涉及到企業(yè)的諸多方面。想要完成如此龐大的工程需要領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和企業(yè)全體員工的支持,在有關(guān)管理人員共同努力下,才能完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。但是企業(yè)中部分員工的思想覺悟不夠高,很多工作人員都安于現(xiàn)狀,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化主要是財(cái)務(wù)管理人員的工作,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的核心地位。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的具體辦法
1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,使業(yè)務(wù)流程更加完善。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工程十分龐大復(fù)雜,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,加速企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。企業(yè)首先要做的是重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,合理利用企業(yè)擁有的人力物力資源,結(jié)合企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,完善業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。同時(shí),將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中可以促進(jìn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)會(huì)人員將企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)作為原始載體,通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有效的控制資金,根據(jù)業(yè)務(wù)形式?jīng)Q定企業(yè)發(fā)展走向。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)控制,確保企業(yè)的信息流和資金流高度暢通。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.實(shí)行責(zé)任成本控制制度,有效進(jìn)行預(yù)算管理。針對(duì)企業(yè)的具體情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行責(zé)任成本控制制度,從而對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行有效管理。通過責(zé)任成本控制制度,對(duì)預(yù)算科目進(jìn)行細(xì)化,科學(xué)合理的計(jì)算計(jì)量指標(biāo)。通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部使用專門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件,實(shí)時(shí)的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,并整理相關(guān)數(shù)據(jù),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得實(shí)時(shí)化。通過建立責(zé)任成本中心,貫徹落實(shí)責(zé)任成本控制制度,在企業(yè)的責(zé)任成本中心中,只對(duì)成本和基本費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任,并將其作為考核依據(jù),根據(jù)財(cái)務(wù)信息,通過企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)責(zé)任中心實(shí)行監(jiān)控,并得出監(jiān)控報(bào)告,根據(jù)業(yè)績(jī)來實(shí)施獎(jiǎng)懲。通過對(duì)財(cái)務(wù)成本的實(shí)時(shí)化管理,可以有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,因此,實(shí)行責(zé)任成本控制制度十分必要。3.設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),建立在企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)中,在企業(yè)運(yùn)作時(shí),通過控制關(guān)鍵點(diǎn)的方式來對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的財(cái)務(wù)超標(biāo),則預(yù)警系統(tǒng)立即進(jìn)行報(bào)警,甚至可以直接停止授權(quán),強(qiáng)行終止業(yè)務(wù)項(xiàng)目,查找風(fēng)險(xiǎn)因素,并在第一時(shí)間進(jìn)行化解。如此一來,企業(yè)可以有效的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)平穩(wěn)步健康發(fā)展。同時(shí),通過設(shè)立企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),幫助企業(yè)內(nèi)員工樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),只有在讓員工意識(shí)到了不排除風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重后果,才能引起員工的重視,使企業(yè)員工在工作過程中能夠積極發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)因素,并將風(fēng)險(xiǎn)因素排除,全方位保證企業(yè)財(cái)務(wù)的安全運(yùn)營(yíng),從而保障企業(yè)業(yè)績(jī)。4.將軟件技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的管理咨詢顧問,通過管理咨詢顧問發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上的不足,將國外的先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想引進(jìn)企業(yè)中,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改善。通過咨詢管理顧問,提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,并根據(jù)成功企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式選取合適的軟件,將軟件技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中來,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效、準(zhǔn)確。利用軟件技術(shù),可以做到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,讓企業(yè)根據(jù)業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)信息來做出決策。同時(shí),企業(yè)還可以和軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作,讓軟件開發(fā)公司根據(jù)企業(yè)的具體需求對(duì)軟件進(jìn)行改良和更新,為企業(yè)提供更好的個(gè)性化服務(wù),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)添磚加瓦。5.以資金管理為主,建立完善的信息系統(tǒng)。為了徹底實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),建立適用自身企業(yè)的資金管理系統(tǒng),在資金管理系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí),為了提高企業(yè)的效益,為了企業(yè)的健康發(fā)展著想,利用完善的信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行預(yù)測(cè),幫助企業(yè)統(tǒng)籌并調(diào)節(jié)資金,讓企業(yè)能夠?qū)⒂邢薜馁Y金靈活運(yùn)轉(zhuǎn),從而幫助企業(yè)取得更高的效益。
三、結(jié)語
在全球信息化的時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理決定了企業(yè)的根本實(shí)力,是企業(yè)內(nèi)部管理中的核心部分。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,能夠幫助企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),讓企業(yè)能夠通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得到實(shí)時(shí)反饋,并做出決策。同時(shí),在完善的信息系統(tǒng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金流動(dòng)的監(jiān)控,幫助企業(yè)合理運(yùn)用有限的資金,取得更高的效益。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)今國內(nèi)企業(yè)的首要任務(wù)。
作者:宋嘉康 單位:貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)
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