企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及解決措施
時(shí)間:2022-12-21 08:26:58
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一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題
1、缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想
財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建除了包括制度和框架之外,還需要具備相關(guān)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。然而現(xiàn)階段我國的企業(yè)普遍只注重財(cái)務(wù)管理制度和框架的構(gòu)建,卻完全忽視建立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)問題,這就導(dǎo)致我國企業(yè)“尾大不掉”,沒有明確的管理目標(biāo),更沒有明確的管理思路、辦法。加之受到傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)階層普遍無法正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,更有甚者甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)管理“沒有用”或是認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是“會(huì)計(jì)的工作”。由于思想的偏差,人們不重視財(cái)務(wù)管理,所擁有的財(cái)務(wù)管理理念也非常的落后,導(dǎo)致現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的作用只在會(huì)計(jì)工作方面上發(fā)揮了少量的作用,管理低下。這樣的情況不利于企業(yè)高效的運(yùn)行,并最終反作用于企業(yè),影響企業(yè)的發(fā)展和資金的有效運(yùn)用。
2、管理制度缺乏健全性
第一,因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理制度本就存在缺陷,相關(guān)者在落實(shí)管理的時(shí)候缺乏較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,無“法”可依,不僅影響了企業(yè)的管理效率,甚至?xí)?duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。第二,企業(yè)的資金管理缺乏科學(xué)性,在資金使用的方面存在問題,資金的不合理運(yùn)用和不規(guī)范管理導(dǎo)致企業(yè)無法正確的掌握自身經(jīng)濟(jì)的真實(shí)情況,進(jìn)而影響企業(yè)的相關(guān)決策。第三,缺乏必要的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門和與之相匹配的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制。
3、財(cái)務(wù)管理人員缺乏必要的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)
與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還處于“不穩(wěn)定”的發(fā)展?fàn)顟B(tài),由于相關(guān)體制確立的時(shí)間較晚,很多企業(yè)還無法緊隨時(shí)代的要求,這就在無形中給企業(yè)的管理工作帶來了問題,由于管理工作的不完善,從事管理工作的人也都不是專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。因?yàn)槿狈I(yè)性,這些人往往素質(zhì)較差,信息化的水平也不高,在運(yùn)行現(xiàn)代化管理技術(shù)設(shè)備的時(shí)候,根本無從下手,也根本無法充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與設(shè)備的作用。除了上述問題之外,現(xiàn)階段我國的企業(yè)還存在比較嚴(yán)重的盲目投資問題,部分企業(yè)只顧眼前利益而忽視企業(yè)的長(zhǎng)久性利益,固步自封的不愿接受先進(jìn)的管理理念,只憑借所謂的“經(jīng)驗(yàn)”落實(shí)企業(yè)的管理決策,不僅增大了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),也使得企業(yè)的資金難以發(fā)揮出最大的功效。
二、解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的策略
1、建立財(cái)務(wù)管控機(jī)構(gòu)
第一,施行機(jī)構(gòu)管理。從財(cái)務(wù)管理涉及的幾個(gè)管控層面入手,通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理確定集團(tuán)財(cái)務(wù)總部的大框架發(fā)展方向,將大框架發(fā)展方向下達(dá)到分公司領(lǐng)導(dǎo)處,實(shí)現(xiàn)各個(gè)分公司分塊財(cái)務(wù)的有效管理落實(shí)。各個(gè)環(huán)節(jié)緊密配合,各個(gè)機(jī)構(gòu)有效協(xié)作,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理組織的體系化,使企業(yè)的管理組織形成一個(gè)科學(xué)合理的有機(jī)結(jié)構(gòu)體系;第二,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)集權(quán)管理最基本的方式是財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。第三,加強(qiáng)內(nèi)部人員管理力度。通過法人監(jiān)督建立集團(tuán)相關(guān)的制度審核標(biāo)準(zhǔn),做到管理實(shí)施“有據(jù)可依”;采取有效手段在各個(gè)組織間形成“牽連”,利用組織間的互相監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)管理的有效落實(shí);加大財(cái)務(wù)在崗人員的管控,尤其是關(guān)鍵崗位上的人員管控,定期不定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)審核,嚴(yán)厲獎(jiǎng)罰。
2、構(gòu)建財(cái)務(wù)管控方法
(1)加大制度控制的力度在相關(guān)法律法規(guī)的約束下,企業(yè)應(yīng)以自身財(cái)務(wù)管理發(fā)展的具體情況為基礎(chǔ),在結(jié)合了各個(gè)部門的管理特點(diǎn)和經(jīng)營理念后,制定科學(xué)的、完整的、便于操作管理的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)處理的各個(gè)程序,保證財(cái)務(wù)決策的效落實(shí)。(2)加大預(yù)算控制的力度預(yù)算編制的科學(xué)合理是加大預(yù)算控制最基本的條件。預(yù)算控制可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的強(qiáng)化,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化;預(yù)算手段還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效分配,并對(duì)財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)治久安;將預(yù)算層層分解,以細(xì)節(jié)的形式落實(shí)到各個(gè)崗位;明確各個(gè)崗位的職責(zé)問題,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。值得一提的是,預(yù)算編制一旦完成,除非出現(xiàn)重大事件,否則不能再進(jìn)行調(diào)整。(3)加大資金控制的力度強(qiáng)化企業(yè)資金管理,加強(qiáng)企業(yè)制度的建設(shè),全面落實(shí)監(jiān)管的嚴(yán)厲獎(jiǎng)罰措施。首先,通過現(xiàn)有的資料等對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)進(jìn)行預(yù)算,對(duì)可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先估計(jì),對(duì)貸款及投資也進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),以保證企業(yè)對(duì)自身的實(shí)際情況有相對(duì)更全面理性的認(rèn)知,把握好銀行、資金庫存以及企業(yè)內(nèi)部使用部門間的平衡,加強(qiáng)各個(gè)部門的有效溝通,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的最優(yōu)化利用,方便后期企業(yè)決策。其次,建立針對(duì)性的資金控制部門,實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算的精細(xì),會(huì)計(jì)報(bào)表的完整,對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分析保存,保證其能為企業(yè)未來的發(fā)展做出科學(xué)的指導(dǎo)。
3、完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
在開展內(nèi)部控制工作的時(shí)候,企業(yè)首先需要具備一套完善的內(nèi)部控制制度,完善的內(nèi)部控制制度是開展內(nèi)部控制工作的基本保障。在充分考慮企業(yè)自身特點(diǎn)的同時(shí)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并確保用科學(xué)先進(jìn)的監(jiān)督手段保障內(nèi)部控制制度的有效落實(shí)。在完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的時(shí)候,對(duì)于不同的問題應(yīng)該采取針對(duì)性的解決辦法,盡可能的、快速地解決問題。禁止違規(guī)暗箱操作行為,嚴(yán)打內(nèi)部舞弊欺詐行為,對(duì)相關(guān)的違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處,在保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全的同時(shí)對(duì)其他工作人員形成有力的震懾。在建立內(nèi)部控制制度的時(shí)候,必須明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)和義務(wù)進(jìn)行科學(xué)明確的劃分,并采取有效措施,使其擔(dān)當(dāng)起各部門的職責(zé),充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)的榜樣力量為員工做好表率,以高尚的人格魅力影響企業(yè)員工。值得一提的是,相關(guān)運(yùn)營管理部門,也需要充分的發(fā)揮監(jiān)督管理作用,及時(shí)對(duì)內(nèi)控工作中的不足進(jìn)行指正,幫助企業(yè)更好的完善內(nèi)部控制體系。最后,定期不定期地開展相關(guān)的教育活動(dòng),增加財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)能力,進(jìn)而落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理部門之間的有效聯(lián)系,開展相關(guān)的溝通活動(dòng),將內(nèi)部管理的模式朝著扁平化的方向發(fā)展,增加部門之間的溝通,實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)的有效配合,保證管理效果。
4、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程
此過程包括以下三個(gè)步驟:第一,預(yù)算管理;第二,財(cái)務(wù)分析管理;第三,績(jī)效考核管理。在進(jìn)行預(yù)算管理的時(shí)候,財(cái)務(wù)管理部門需要充分的發(fā)揮自身的職能,做出科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃,為企業(yè)落實(shí)后期的管理工作提供保障。在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算編制的時(shí)候,一定要嚴(yán)格的把握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,預(yù)算需要盡可能的精細(xì)化,不僅能夠滿足短期指標(biāo)的合理分配,更要具備前瞻性能夠?qū)﹂L(zhǎng)期的指標(biāo)進(jìn)行合理的分配。除此之外,財(cái)務(wù)管理的人員還應(yīng)該積極的吸收相關(guān)行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效的利用,將固定化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理向動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和管理模式發(fā)展;在增加企業(yè)員工成本控制的同時(shí),為落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)效性提供保障。在進(jìn)行績(jī)效考核管理的時(shí)候,可以采取有效的措施提高員工的積極性,從最大限度發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性的角度出發(fā)提升績(jī)效考核管理的水平。在創(chuàng)建績(jī)效考核體系的時(shí)候,需要全面、客觀的考核業(yè)績(jī)指標(biāo),在充分結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上對(duì)指標(biāo)中涉及的內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行重新的整理,提高績(jī)效考核管理的效力。除此之外,企業(yè)還可以定期地開展相關(guān)的考核教育,擴(kuò)大考核工作的范圍,在提高企業(yè)內(nèi)部員工思想意識(shí)的同時(shí),落實(shí)管理的高效性。
5、強(qiáng)化信息化建設(shè),加大人才培養(yǎng)力度
企業(yè)想要強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理工作,就必須開闊自己的眼界,在吸取國內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),積極的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理涉及的范圍大,管理工作相對(duì)比較雜,高校信息管理平臺(tái)的有效引入對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性有著非常重大的意義?,F(xiàn)階段,我國很多的大型企業(yè)在充分考慮自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上都設(shè)計(jì)出了自己的信息化管理平臺(tái),并落實(shí)了高效的系統(tǒng)化管理。利用信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行更全面、更科學(xué)的控制。值得一提的是,企業(yè)的信息化建設(shè)對(duì)于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平也有著非常積極的促進(jìn)作用,可以有效的提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。二十一世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,企業(yè)只有保證了人才才能提高自身的管理水平,也才能保證自身的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的影響下,企業(yè)想要落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性就需要注重自身人才的培養(yǎng)。從人才招聘出發(fā),聘用那些能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才,定期對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)他們的危機(jī)意識(shí),使他們能夠在各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作的過程中不斷的提升自己,全面的發(fā)展自身的素質(zhì),更好的服務(wù)于財(cái)務(wù)管理工作。
三、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理是影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要的因素,想要落實(shí)企業(yè)的長(zhǎng)效、穩(wěn)健發(fā)展就需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。在充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)采取有效的措施,全面的提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),解決現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:孫桂芹 單位:中石油大港油田公司