事業(yè)單位財務預算管理能力分析

時間:2022-10-11 09:21:42

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事業(yè)單位財務預算管理能力分析

摘要:大數(shù)據(jù)對企業(yè)和行政事業(yè)單位都產生了重大影響,企事業(yè)單位需要根據(jù)自身的運營情況,對大數(shù)據(jù)時代的內部運營需求進行全面了解,根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的要求,加強內部管理,這樣才能實現(xiàn)最佳的內部管理狀態(tài),為自身的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。大數(shù)據(jù)時代下,很多事業(yè)單位開始加強財務預算管理,通過利用數(shù)據(jù)信息技術全面提升事業(yè)單位財務預算的管理水平,大數(shù)據(jù)技術對更好地完善事業(yè)單位財務預算管理能力也起到了積極作用。但是目前事業(yè)單位財務預算管理中依然存在一些問題,影響了大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務預算管理水平的全面提升。本文針對大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務預算管理中存在的問題進行分析,提出針對性的解決措施,希望能夠幫助更多的事業(yè)單位提升財務預算管理綜合能力,為事業(yè)單位財務預算管理綜合水平的提升創(chuàng)造良好環(huán)境。

關鍵詞:大數(shù)據(jù)事業(yè)單位財務預算管理

一、大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位財務預算管理中的作用

首先,在大數(shù)據(jù)時代下,事業(yè)單位財務預算管理可以利用大數(shù)據(jù)技術針對大量的數(shù)據(jù)信息進行全面的收集、整理和分析。全面提升事業(yè)單位財務預算管理的綜合效能,對于優(yōu)化事業(yè)單位財務預算方案,全面提升財務預算綜合管理能力起到了積極作用。其次,在大數(shù)據(jù)技術財務預算管理能夠針對事業(yè)單位內部以及外部環(huán)境的相關情況進行數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)分析的準確性提升,能更好地提升事業(yè)單位財務預算管理的綜合質量,對于幫助事業(yè)單位更好地開展財務預算工作起到了積極作用。

二、大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務預算管理中存在的問題

(一)事業(yè)單位財務預算信息安全性不足

在大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位的財務預算主要是通過信息技術完成的。因此,財務預算管理中事業(yè)單位需要承擔信息技術本身的信息安全風險。這種情況下,事業(yè)單位很多財務預算方面的相關數(shù)據(jù)存在泄露風險。一旦事業(yè)單位的關鍵財務數(shù)據(jù)泄露就會直接影響事業(yè)單位的經(jīng)營,同時對我國整個事業(yè)單位財務預算體系的完善也會造成非常不利的影響。在大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位對于信息安全的管理不是很重視,信息技術方面的風險一旦發(fā)生,將直接影響事業(yè)單位財務預算管理水準的進一步提升。

(二)缺乏完善的財務預算管理制度

事業(yè)單位內部擁有一套非常傳統(tǒng)的財務預算管理制度,這些制度是沿用以前的相關制度規(guī)范,沒有針對大數(shù)據(jù)時代下的財務預算管理行為進行全面約束,因此財務預算管理無法有效約束大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務預算管理行為。財務預算管理人員缺乏制度的約束,行為相對比較隨意,影響了財務預算管理綜合能力的全面提升。另外,由于事業(yè)單位財務預算管理制度的缺失,工作人員的很多行為得不到全面規(guī)范,相關工作人員利用制度漏洞,從事一些損害事業(yè)單位經(jīng)營和發(fā)展的行為,這些行為成為了阻礙行政事業(yè)單位更好發(fā)展的重要因素。目前在事業(yè)單位內相關工作人員依然是按照傳統(tǒng)的財務預算管理流程開展相關工作,沒有針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務預算行為進行全面了解,財務預算管理流程與大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理需求不符,導致工作效率相對比較低,財務預算質量無法得到全面提升。

(三)財務預算管理人員的綜合素質相對比較低

大數(shù)據(jù)時代對于事業(yè)單位在職人員的技術水平提出了更高的要求,事業(yè)單位開展財務預算管理的過程中,需要相關工作人員掌握信息技術,只有這樣才能利用大數(shù)據(jù)技術進行財務數(shù)據(jù)分析整理。但是目前事業(yè)單位內部工作人員信息技術水平相對較低,財務預算人員只是掌握了財務數(shù)據(jù)和預算方面的數(shù)據(jù),事業(yè)單位無法把專業(yè)知識與信息技術緊密結合在一起,這種環(huán)境下,大數(shù)據(jù)信息技術優(yōu)勢無法得到全面的體現(xiàn)。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,事業(yè)單位依然無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,導致事業(yè)單位內部財務預算管理的綜合能力得不到全面提升。財務預算職能一般由財務人員兼任,財務人員對于預算工作缺乏了解,不具備專業(yè)的預算知識與技能,這對于財務預算管理水平的提升造成了非常不利的影響。

(四)信息技術應用范圍有限

在大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位開展財務預算管理過程中需要針對事業(yè)單位內部各方面數(shù)據(jù)進行全面的收集和整理,這樣才能更好地提升信息分析結果的準確性,以保證行事業(yè)單位的財務預算管理綜合能力得到全面的提高。但是目前階段事業(yè)單位內部財務部門以及業(yè)務部門沒有真正實現(xiàn)信息一體化,其他的綜合性部門信息化程度相對比較低,因此利用信息系統(tǒng)收集的相關信息并不是很全面。事業(yè)單位利用信息技術進行收集和整理,但是數(shù)據(jù)不夠全面,成為阻礙事業(yè)單位財務預算管理綜合水平全面提升的重要因素。

三、大數(shù)據(jù)時代下完善事業(yè)單位財務預算管理的措施

(一)全面提升事業(yè)單位財務預算信息安全性

事業(yè)單位想要更好地提升財務預算管理的綜合能力,就要加強對財務預算信息安全的管理和重視。作為管理者需要針對財務預算信息安全方面的事項高度重視,要求事業(yè)單位下屬職員積極配合事業(yè)單位開展信息安全管理,制定科學有效的制度來落實安全管理,保證信息安全系數(shù)得以全面提升。其次,事業(yè)單位應該針對信息系統(tǒng)進行定期的殺毒,并且設置安全防火墻,全面提升信息技術的環(huán)境安全性。再次,事業(yè)單位應該針對重要的財務預算方面的數(shù)據(jù)進行及時備份,設置固定的自動備份功能,這樣規(guī)定時間到了就能夠自動備份,防止重要的財務信息丟失,增強企業(yè)財務預算信息安全性。財務預算執(zhí)行過程中,需要針對目前的數(shù)據(jù)信息安全性情況進行全面分析,制定嚴格的制度規(guī)范操作人員的行為,保障財務信息有效,提升數(shù)據(jù)管理綜合管理能力。

(二)制定完善的財務預算管理制度

事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時代下需要進一步優(yōu)化財務預算管理制度。首先,事業(yè)單位應該針對財務預算情況進行全面了解,及時發(fā)現(xiàn)財務預算管理的問題,制定針對性的制度進行全面解決和規(guī)范,為事業(yè)單位財務預算提供良好的制度保障。其次,事業(yè)單位還需要進一步優(yōu)化目前的管理流程,從制度上對財務預算管理流程進行優(yōu)化,要求事業(yè)單位的員工嚴格按照具體流程開展財務預算管理,以全面提升事業(yè)單位財務預算管理綜合效能。再次,事業(yè)單位針對財務預算管理制度的實施需要設置專門的監(jiān)管部門負責監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)有工作人員沒有按照財務項目管理制度執(zhí)行相關的工作,必須給予嚴厲的處罰,這樣才能提升事業(yè)單位員工對財務預算管理制度的重視程度,保障制度得以全面落實,最大限度發(fā)揮財務預算管理的效果。

(三)進一步提升相關人員的綜合素質

事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展財務預算管理應該全面提升財務預算管理人員的綜合素質。首先,在事業(yè)單位內部需要針對信息技術進行專門且持續(xù)的培訓,要求每一個職工了解信息技術,并且能夠掌握具體的操作方法,這樣才能夠為大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務預算管理創(chuàng)造良好的環(huán)境,更好地應用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化財務預算方案,實現(xiàn)財務預算管理能力的全面提升。其次,事業(yè)單位還需要積極鼓勵內部員工學習全新的技能,對財務管理知識以及全面運算知識進行全面掌握,這樣能夠更好地利用零級預算的方法開展預算,保證財務預算結果更加科學合理。利用零基預算法進行預算的過程中,事業(yè)單位需要參考發(fā)展規(guī)劃以及未來市場預測情況數(shù)據(jù),這樣才能夠保證財務預算數(shù)據(jù)更加真實準確,對提升事業(yè)單位財務預算管理服務能力具有積極意義。

(四)擴展事業(yè)單位信息技術應用范圍

事業(yè)單位要想更好地在大數(shù)據(jù)時代下全面提升財務預算管理能力,需要針對信息技術進行全面了解,在事業(yè)單位內部不斷擴大信息技術的覆蓋范圍。在事業(yè)單位各個部門建立統(tǒng)一的信息化平臺,各個部門之間在運營過程中相關數(shù)據(jù)能夠及時傳輸?shù)浇y(tǒng)一的信息平臺中,真正實現(xiàn)信息化管理,這樣才能為事業(yè)單位開展財務預算管理提供良好的數(shù)據(jù)基礎。為了能夠更好地提升財務預算管理綜合效能,事業(yè)單位應該建立統(tǒng)一的信息化平臺,將事業(yè)單位業(yè)務活動與財務活動緊密聯(lián)系在一起。

四、總結

大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務預算管理難度增加,因此事業(yè)單位需要針對全新環(huán)境下的財務預算管理進行全面的管理,建立符合大數(shù)據(jù)時代的財務預算管理機制,全面提升財務預算管理水平。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,事業(yè)單位面臨著很多機遇,只有解決大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)內部管理中的問題才能緊緊抓住機遇,為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造良好的內部環(huán)境。 

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作者:李菲