導(dǎo)語：企業(yè)預(yù)算管理與財務(wù)共享服務(wù)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在我國社會市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，公司涉及的各種財務(wù)問題也變得更加繁雜，以往處置財務(wù)的手段已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前公司管控的需求。在這一環(huán)境下，財務(wù)共享獲得了較快發(fā)展。財務(wù)共享是利用企業(yè)財務(wù)管控操作帶來有關(guān)資料的聚集處置載體，有助于公司節(jié)省經(jīng)費(fèi)，提高管控成效，對于公司財務(wù)管控工作意義非凡，已經(jīng)成為公司的主要管控方式?；诖?，文章首先分析了財務(wù)共通服務(wù)背景中管控會計信息化的有關(guān)含義；其次論述了財務(wù)共通服務(wù)中信息化管控會計的意義；再次歸納了財務(wù)共通服務(wù)中落實信息化管控會計面臨的主要問題；最后對在信息化背景中公司預(yù)算管控和財務(wù)共通服務(wù)的有機(jī)結(jié)合途徑進(jìn)行總結(jié)。

關(guān)鍵詞：信息化；公司預(yù)算管控；財務(wù)共享；交融；云計算

財務(wù)共通服務(wù)中心是一種以會計與企業(yè)經(jīng)營相結(jié)合為基礎(chǔ)的新的管控形式，目前我國已經(jīng)逐步引進(jìn)許多大中型公司中。財務(wù)共通服務(wù)中心可以按照其健全的信息體系性能對公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)程序進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而提高運(yùn)作成效，讓公司資源運(yùn)用得最佳。公司預(yù)算管控的目的是優(yōu)化分配公司的有效資源，使資源的效用最大化，以較低的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)達(dá)成公司的目的，預(yù)算管控是管理和監(jiān)控公司的全階段，要認(rèn)真調(diào)控才能夠得到較佳的成效。然而公司在現(xiàn)實的運(yùn)作期間涉及的工作類型多種多樣，且工作之間的關(guān)系十分繁雜，造成以往的預(yù)算管控形式很難確保公司運(yùn)營的現(xiàn)代化與有效性發(fā)展，因而急切需要公司管控者優(yōu)化與改善以往的預(yù)算管控形式，加強(qiáng)引入新興技術(shù)工作，建立信息化的預(yù)算管控載體。

一、財務(wù)共通服務(wù)背景中管控會計信息化的有關(guān)含義

（一）財政共通服務(wù)

財政共通服務(wù)是把公司分到不同地區(qū)、運(yùn)營單位內(nèi)方便規(guī)范化的財務(wù)工作展開程序重組和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，同時聚集在一個比較單獨的財務(wù)共通服務(wù)中心來處置。財務(wù)共通服務(wù)是公司財務(wù)管控的重要改革，在很大程度上影響原有的程序、團(tuán)隊、管控標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)績評估、人力資源等內(nèi)容，不但會影響財務(wù)體系，還會影響企業(yè)的各階段工作，涉及操作調(diào)控、管控工作等內(nèi)容。

（二）信息化的管控會計

信息化的管控會計是信息化會計的一個分支，主要是指將財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)成前提，利用電腦、互聯(lián)網(wǎng)通訊等現(xiàn)代信息科技方式，收集、處理、剖析信息，給公司高效進(jìn)行預(yù)算管控、經(jīng)費(fèi)管控、績效管控等管控會計工作帶來全方位、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。信息化管控會計可以剖析和重組信息程序，建立公司內(nèi)部的資料供應(yīng)系統(tǒng)，突破單位間的信息傳送隔閡，強(qiáng)化信息資料的程序化與規(guī)范化管控，達(dá)到公司內(nèi)部外部數(shù)據(jù)資料的自動整合，促進(jìn)公司財務(wù)操作的一體化程度，是公司科學(xué)分配資源、提升公司管控能力的高效舉措。

二、財務(wù)共通服務(wù)中信息化管控會計的意義

（一）促進(jìn)信息化管控會計的發(fā)展

由于社會發(fā)展的需要，公司會計的任務(wù)和準(zhǔn)則也在逐步改變，妨礙了信息化管控會計的運(yùn)用范圍與規(guī)模，在很大程度上會作用在公司的常規(guī)運(yùn)作上。在財務(wù)共通服務(wù)中，運(yùn)用信息化科技展開會計管控工作，能夠高效處理一系列問題。信息采集、財務(wù)管控及管控決定均采用共通服務(wù)體系，不僅提升了信息傳輸速度和效率，減少了成本投入，而且促進(jìn)了信息化管控會計的發(fā)展。但是在現(xiàn)實的運(yùn)用過程中，還可能會出現(xiàn)某些問題，因此，應(yīng)按照具體狀況優(yōu)化管控形式，以達(dá)到信息化會計的需求，對公司實現(xiàn)信息化管控會計十分有益。

（二）提高預(yù)算成效

部門預(yù)算管理管控工作指的是財務(wù)部運(yùn)用以往的會計核算數(shù)據(jù)與資料，科學(xué)預(yù)測下一環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)狀況和會計核算結(jié)果。同時以此為前提，監(jiān)控與調(diào)控預(yù)算的落實狀況，給公司帶來決定參考信息，以往的會計理念是公司預(yù)算對將來財務(wù)情況的預(yù)估，所以預(yù)算體制中的單位和子企業(yè)等有關(guān)機(jī)構(gòu)數(shù)目較多，財務(wù)核算規(guī)范不統(tǒng)一，不但提高了財務(wù)風(fēng)險，增加了預(yù)算運(yùn)作工作量，而且浪費(fèi)了公司的有限資源。建立財務(wù)共通載體，既能夠統(tǒng)一核算路徑，減少財務(wù)核算任務(wù)量，又可優(yōu)化會計管控體制，保證財務(wù)資源的科學(xué)運(yùn)用。

（三）推動公司可持續(xù)發(fā)展

因為財務(wù)共通服務(wù)體系的構(gòu)建應(yīng)按照公司企業(yè)的具體發(fā)展展開，編制出和公司發(fā)展方向相符的財務(wù)管控規(guī)范。所以，這一體系不但能夠提升財務(wù)管控成效，而且能夠縮減財務(wù)管控經(jīng)費(fèi)，縮減了財務(wù)工作者的信息核對操作量，使公司可以使用的管控時長更多，會計信息核算操作也逐步向財務(wù)管控方向轉(zhuǎn)變，對公司會計管控工作十分有利。

（四）提升會計管控能力

目前財務(wù)共通服務(wù)主要采用信息化科技方法，不僅實現(xiàn)了新時期對會計管控工作的需求，而且也推動公司會計管控信息化的成長。當(dāng)有效實施財務(wù)共通服務(wù)中的信息化管控會計時，會計的管控水平也將大幅度提升，這和我國信息化發(fā)展目的相符。

三、財務(wù)共通服務(wù)中落實信息化管控會計面臨的主要問題

（一）運(yùn)作體制不完善

雖然財務(wù)共通服務(wù)中構(gòu)建信息化管控會計的現(xiàn)實意義已被普遍認(rèn)識，但是因為我國公司財務(wù)共通服務(wù)中的信息化管控會計工作起步較晚，缺乏規(guī)范、成熟的實際經(jīng)驗。財務(wù)共通服務(wù)中落實信息化管控會計期間，公司還是運(yùn)用以往的信息化構(gòu)建運(yùn)作體制，也就是只依靠信息化管控單位或者財務(wù)單位進(jìn)行實施，信息化管控單位或者財務(wù)單位利用編制體制、規(guī)劃與監(jiān)督其他單位、子公司展開工作。因各個單位、子公司的管控層、職員統(tǒng)一的管控意識淡薄，參與的程度不一樣，造成一些單位、子公司的體系構(gòu)建工作進(jìn)展緩慢，導(dǎo)致整個構(gòu)建時間持續(xù)延長，建設(shè)規(guī)劃無法按時完成。因財務(wù)、審計、經(jīng)費(fèi)等職能管控單位參與規(guī)范化規(guī)劃、工作程序疏通與再建等工作的程度不一，造成體系載體工作規(guī)范不專業(yè)、程序不太符合要求、上線操作技能欠缺等問題，使運(yùn)營資料的聚集品質(zhì)下降，加大了公司運(yùn)營風(fēng)險，影響后期運(yùn)作的便利性。

（二）不良的信息品質(zhì)

財務(wù)共通服務(wù)中的信息化管控會計在現(xiàn)實運(yùn)作期間，資料的出現(xiàn)、傳送階段出現(xiàn)的問題，極大地降低了信息化管控會計的信息品質(zhì)，影響甚至是誤導(dǎo)管控層的決定工作。盡管財務(wù)共通服務(wù)中的信息化管控會計會縮減依靠人力資源輸入的任務(wù)量，但是還沒有達(dá)到可以擺脫人力資源錄入的程度。手工輸入不精準(zhǔn)，經(jīng)濟(jì)舉動確認(rèn)條件編制不精準(zhǔn)都會導(dǎo)致來源信息資料的不準(zhǔn)確，進(jìn)而影響決定支撐信息資料的準(zhǔn)確性。受到信息化管控會計運(yùn)行體系空間、時間的作用，人為運(yùn)作期間傳送信息資料的不及時，導(dǎo)致管控會計信息化的信息資料傳輸不及時，從而影響管控層對公司運(yùn)營情況的在線監(jiān)督。

（三）低服務(wù)保證

財務(wù)共通服務(wù)中信息化管控會計的運(yùn)用，使公司出現(xiàn)很多改革，許多公司在落實結(jié)束后，對人才管控、交流管控等后期的服務(wù)管控有所疏忽，從而影響共享服務(wù)中信息化落實的成效。在財務(wù)共通服務(wù)中，信息化管控會計的落實，對復(fù)合型財務(wù)職員的需求量逐漸增加，這種人才不但掌握財務(wù)知識，又會運(yùn)用計算機(jī)。因為社會人才培養(yǎng)體制十分細(xì)化，公司難以利用招聘實現(xiàn)公司對復(fù)合型財務(wù)人員的需求。此外，因為對共享知識系統(tǒng)的認(rèn)識不足，財務(wù)工作者常常只重視專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)，而忽略提升IT的專業(yè)技能，無法全面運(yùn)用信息化體系工具處置、剖析信息資料，以往的思觀念也會妨礙復(fù)合型人才的自我提升。財務(wù)共通服務(wù)中信息化管控會計的特征是運(yùn)用人員多，數(shù)據(jù)鏈長，過程邏輯強(qiáng)，詢問無法及時得到答復(fù)，相同問題差異解釋，在很大程度上會影響信息化體系運(yùn)作的品質(zhì)與成效。

四、在信息化背景下公司預(yù)算管控和財務(wù)共通服務(wù)的有機(jī)結(jié)合途徑

（一）制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃

在制定財務(wù)共享制體系規(guī)范后，公司要按照現(xiàn)實發(fā)展需要與管控需要，制定健全的信息安全管控規(guī)劃，規(guī)定內(nèi)容應(yīng)設(shè)計財務(wù)數(shù)據(jù)的各個方面。因為財務(wù)管控逐步向信息化方向發(fā)展，大量財務(wù)信息資料將輸入計算機(jī)信息體系中。為確保信息資料的安全性，公司要適時展開計算機(jī)信息資料安全檢查工作，加強(qiáng)財務(wù)管控。另外，還要加密財務(wù)數(shù)據(jù)資料，設(shè)置查看權(quán)限，有效規(guī)避財務(wù)信息資料被盜用。建立健全的信息安全管控體系，不但能夠提升公司管控成效，而且可以保障公司財務(wù)信息資料的安全性，進(jìn)一步推動公司發(fā)展。

（二）提高公司信息化管控工作品質(zhì)

在信息化管控會計改革期間，不可避免地出現(xiàn)許多管控缺陷，導(dǎo)致信息化管控會計數(shù)據(jù)資料失真或無法滿足各單位不同信息要求的問題。當(dāng)前，這個問題在相關(guān)公司中十分普遍，但要達(dá)到改革成長的目的，就一定要加大提升全方位管控工作品質(zhì)和成效的力度。公司管控者應(yīng)安排專門巡視組，加強(qiáng)對管控會計單位常規(guī)操作的監(jiān)督力度，對相關(guān)工作者展開安全方面的培訓(xùn)，讓他們明確信息化管控會計的必要性，健全信息化管控會計有助于提升財務(wù)管控的水平與成效。

（三）構(gòu)建靈活性強(qiáng)的管控體制

由于信息化管控會計作用，會計職位性能發(fā)生變動，會計工作可能會包含工程管控方面，不同過程在管控要求、趨勢、規(guī)范等方面都有差別，假如運(yùn)用一致的操作體制來落實信息化管控，必然會產(chǎn)生一系列問題，因此要求公司建立靈活性較強(qiáng)的信息化管控體制，有效規(guī)避出現(xiàn)這種問題。靈活度強(qiáng)的信息管控體制大概劃分成管控框架與可更改部分兩大內(nèi)容，管控框架可以按照全部工程的一般管控要求來設(shè)置，如果條件許可，能夠直接用在管控體制中，若條件不夠，就要更改不恰當(dāng)?shù)目蚣?，可更改部分極易按照學(xué)生工程的管控趨勢、規(guī)范等，在管控框架中填上相應(yīng)的管控內(nèi)容，保證管控體制和現(xiàn)實工程狀況相符。

（四）打破原有的會計信息認(rèn)知，科學(xué)探討云計算科技

電腦科技是以因特網(wǎng)有關(guān)服務(wù)的上升、運(yùn)用與交付方式為基礎(chǔ)，快速、方便地處置虛擬信息資料，有利于建立大數(shù)據(jù)載體。公司信息化管控會計要取得較快的發(fā)展與進(jìn)步，第一要打破原有的認(rèn)知限制，使共享的軟硬件資源常規(guī)化，把會計信息當(dāng)成流動資源，在有安全保障的空間中自由流動和任意調(diào)動，使這些信息數(shù)據(jù)為更多單位的現(xiàn)實工作服務(wù)。公司應(yīng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計算科技打破網(wǎng)絡(luò)壁壘，激活運(yùn)用方式，并剖析和整合自己部門的信息資料，做好云儲備，實現(xiàn)海量信息資料在“云”端的平穩(wěn)儲蓄，提高訪問的高效性。

（五）提升財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)，奠定堅實的運(yùn)作基礎(chǔ)

公司要實現(xiàn)較好發(fā)展，無法離開合理的財務(wù)預(yù)算體制，也無法離開專業(yè)的財務(wù)工作者團(tuán)隊。公司管控者要構(gòu)建并完善各種訓(xùn)練提升體制，調(diào)控財務(wù)工作者的工作構(gòu)造、進(jìn)修形式、招聘需求等，持續(xù)提升財務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)，使他們成為切實站在公司角度，促進(jìn)公司發(fā)展的全面型人才。此外，財務(wù)工作者不但要展開財務(wù)管控工作，還要具有很強(qiáng)的市場敏銳力和與各單位交流協(xié)調(diào)能力，還要具備自我提升意識，持續(xù)提升自己的專業(yè)理論知識和技能水平，在經(jīng)費(fèi)管控、報銷核銷等操作中，最后成為公司重要管控人才，推動公司財務(wù)管控工作效率提升。

（六）健全財政體制

要真正落實財務(wù)共通服務(wù)中的信息化會計管控，要建立和公司發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的財務(wù)共享體系，以確保財務(wù)信息資料的可用性。一是公司要參考現(xiàn)實運(yùn)作狀況，健全管控共享財務(wù)體制，把服務(wù)管控體制科學(xué)運(yùn)用在各個服務(wù)單位中，優(yōu)化經(jīng)營模式和財務(wù)報表管理，實現(xiàn)公司管控需求，從根源上提升公司財務(wù)管控成效。二是在構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)期間，要思慮到各方面，不可以分散財務(wù)共通體系，財務(wù)共通要表現(xiàn)在公司作業(yè)模式革新方面。三是在構(gòu)建財務(wù)共通體系時，公司領(lǐng)導(dǎo)層要按照公司實際發(fā)展?fàn)顩r，在線傳送各部門財務(wù)信息資料，讓各單位財務(wù)共享相應(yīng)的信息資料規(guī)范，全面展現(xiàn)共享服務(wù)體系性能。

五、結(jié)語

總之，財務(wù)共通服務(wù)是一種比較前沿的新興財務(wù)管控方式，對公司發(fā)展有著重大意義，所以，公司有關(guān)人員只有持續(xù)創(chuàng)新，才能具備專業(yè)的工作態(tài)度，具備工作責(zé)任感，給自身工作定下目標(biāo)。同時相關(guān)企業(yè)和單位要做好制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、提高公司信息化管控工作品質(zhì)、構(gòu)建靈活性強(qiáng)的管控體制等方面工作。

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作者：李青 單位：江蘇省徐州經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)學(xué)校