電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理優(yōu)化思考
時(shí)間:2022-10-28 04:30:21
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摘要:近些年來(lái),隨著我國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展腳步的加快,社會(huì)市場(chǎng)中部分關(guān)乎于國(guó)民生計(jì)的基礎(chǔ)領(lǐng)域行業(yè),為進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展,在有效確保民生改善的具體實(shí)踐工作中積極貢獻(xiàn)自己的力量,其中以電力企業(yè)為主導(dǎo)核心。電力企業(yè)作為國(guó)家基礎(chǔ)民生企業(yè)中的重要引導(dǎo)者,為了有效適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)浪潮,通過(guò)建立內(nèi)部現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與模式,來(lái)有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的合理轉(zhuǎn)型與發(fā)展。但是在具體實(shí)踐與轉(zhuǎn)型過(guò)程中,由于受到外界與內(nèi)部發(fā)展雙重影響因素的干擾,導(dǎo)致企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理模式嚴(yán)重缺乏科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性,對(duì)企業(yè)整體發(fā)展造成嚴(yán)重影響。因此,為了有效避免以上問(wèn)題的發(fā)生,電力企業(yè)需要借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的具體應(yīng)用,來(lái)保障企業(yè)上下部門(mén)能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),并針對(duì)企業(yè)日常成本損耗進(jìn)行有效節(jié)約,從而降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的整體發(fā)生概率,這整個(gè)操作與管理活動(dòng),成為電力企業(yè)堅(jiān)持走可持續(xù)性發(fā)展道路的重要前提保障。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì);電力企業(yè);有效發(fā)展;管理措施;優(yōu)化方式
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)理論定義,于20世紀(jì)80年代被正式提出并逐漸滲透于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,并逐漸被世人所熟知。而經(jīng)過(guò)了改革開(kāi)放40多年以來(lái)的發(fā)展,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的電力企業(yè)整體發(fā)展規(guī)模的逐漸擴(kuò)大與延伸,電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理整體工作難度與復(fù)雜度與以往相比有了質(zhì)的變化,因此時(shí)常導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與控制活動(dòng)出現(xiàn)“狀態(tài)不穩(wěn)定、效率持續(xù)下降”的問(wèn)題?;谝陨媳尘?,我國(guó)當(dāng)代社會(huì)電力企業(yè)就更需要通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的有效構(gòu)建與全面落實(shí),來(lái)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行進(jìn)一步地優(yōu)化與提升,真正意義上實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)成本損耗的有效減少與整體財(cái)務(wù)管理水平的全面性提升。
一、我國(guó)電力企業(yè)有效落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心管理的具體價(jià)值與作用
(一)有效確保我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度落實(shí)到位。我國(guó)電力企業(yè),在針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行有效管理與實(shí)施之后,其最主要的根本建設(shè)目標(biāo)在于能幫助企業(yè)有效解決內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不到位、制度不合理的相關(guān)問(wèn)題。當(dāng)電力企業(yè)總部在正式制定并下達(dá)最新財(cái)務(wù)管理與控制制度后,分公司與子公司所屬的各個(gè)不同電廠也可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心,來(lái)針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度中的具體內(nèi)容與有效展現(xiàn)形式進(jìn)行認(rèn)真了解與掌握,并以此為基礎(chǔ)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)踐流程能保持高度統(tǒng)一。同時(shí),當(dāng)電力企業(yè)正式建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式之后,可以使得很多原本屬于粗放型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)變得更加精細(xì)、標(biāo)準(zhǔn),以此在充分提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作整體效率的同時(shí),進(jìn)一步降低企業(yè)日常成本損耗。(二)不斷提升我國(guó)電力企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平與質(zhì)量。通常而言,當(dāng)我國(guó)電力企業(yè)在正式建設(shè)與落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,整個(gè)服務(wù)中心將被視為一個(gè)具有獨(dú)立性的職能實(shí)施個(gè)體,可以為我國(guó)電力企業(yè)以及相關(guān)下屬子公司與分公司提供“精準(zhǔn)、明確、科學(xué)”的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、財(cái)務(wù)資金收付、財(cái)務(wù)信息管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。如此,可以更方便企業(yè)下屬公司針對(duì)自身內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督制度進(jìn)行有效把握與合理落實(shí);二來(lái),可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)下屬各項(xiàng)電廠項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行有效監(jiān)管,并以此為基礎(chǔ)保障了企業(yè)資金的整體安全與綜合服務(wù)水平。(三)有效確保我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)的有序延伸與發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式在我國(guó)電力企業(yè)日常管理活動(dòng)中的有效滲透與應(yīng)用,為企業(yè)內(nèi)外部材料供應(yīng)商整體結(jié)算工作提供了相對(duì)便利,同時(shí)也不斷增加了社會(huì)群體對(duì)電力企業(yè)的整體滿意度。例如,當(dāng)我國(guó)電力企業(yè)通過(guò)對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理與控制系統(tǒng),或者相關(guān)電費(fèi)繳納系統(tǒng)的廣泛使用,能最大程度上減輕電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織成員的日常工作量,使得相關(guān)崗位成員能從忙碌的工作中抽出時(shí)間,來(lái)進(jìn)行其他項(xiàng)目工作,比如所常見(jiàn)的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、投資項(xiàng)目的整體性論證與分析”等基礎(chǔ)性工作。以此等企業(yè)戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)自身長(zhǎng)期戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)起著至關(guān)重要的影響作用,更能在日常財(cái)務(wù)管理工作中,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供更為“精準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)”的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。
二、現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題
(一)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織人員的管理問(wèn)題。由于受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境的影響,近些年來(lái)我國(guó)電力企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)與管理業(yè)務(wù)范圍正處于不斷發(fā)展與擴(kuò)大狀態(tài),與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與發(fā)展之間形成經(jīng)濟(jì)聯(lián)動(dòng)關(guān)系。在此背景下,我國(guó)電力企業(yè)日常業(yè)務(wù)覆蓋范圍與具體管理內(nèi)容必然會(huì)不斷向外延伸,所涉及的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也將變得越來(lái)越多。因此,為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)性發(fā)展,電力企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織成員自身崗位綜合能力與專業(yè)化水平提出了更為嚴(yán)格的要求。使得電力企業(yè)如何在最短時(shí)間內(nèi)針對(duì)財(cái)務(wù)組織成員的綜合業(yè)務(wù)水平與專業(yè)化水平進(jìn)行有效提升,成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體管理活動(dòng)能否得到有效落實(shí)的核心影響因素。而另一方面,針對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位組織成員來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式作用下,以往傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織成員,對(duì)一線財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)接觸較少,更多的是面對(duì)“冷冰冰”的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。在此環(huán)境下,很有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)組織部門(mén)逐漸成為一個(gè)純輔助性質(zhì)的企業(yè)工作部門(mén),對(duì)員工的勞動(dòng)積極性與整體工作熱情產(chǎn)生嚴(yán)重地影響,進(jìn)而出現(xiàn)人才資源流失頻繁的現(xiàn)象。(二)電力企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程存在缺陷。我國(guó)電力企業(yè)整體財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的建立與發(fā)展過(guò)程,追求的是一個(gè)具有“系統(tǒng)化、科學(xué)化、循環(huán)化”特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理體系。然而,由于我國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理建設(shè)與研究起步較晚,因此導(dǎo)致整體模式構(gòu)建與完善過(guò)程缺乏必要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),導(dǎo)致目前市場(chǎng)中很多的電力企業(yè),在進(jìn)行具體財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的有效實(shí)施活動(dòng)中,仍然停留在初步嘗試與發(fā)展摸索階段,在嚴(yán)重缺乏相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的情況下,往往會(huì)很容易忽視財(cái)務(wù)管理流程之間的有效銜接與完善,從而給整個(gè)共享中心管理模式的有效實(shí)施過(guò)程產(chǎn)生嚴(yán)重影響。(三)電力企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)尚未完善。根據(jù)實(shí)際調(diào)查顯示,我國(guó)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中,有很多的電力企業(yè)在日常財(cái)務(wù)共享中心管理的整體建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中,往往將主要的發(fā)展與實(shí)踐精力全部放在了企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)上,而對(duì)于財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的整體建設(shè)與完善工作毫不重視,很多時(shí)候都是直接選擇市場(chǎng)中常見(jiàn)的第三方信息系統(tǒng)供應(yīng)商,來(lái)進(jìn)行日常信息系統(tǒng)的維護(hù)與完善工作,因此直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)接口過(guò)多,整體運(yùn)營(yíng)活動(dòng)顯得非常不自然,且整體運(yùn)營(yíng)效率不盡如人意。與此同時(shí),還可能導(dǎo)致后期系統(tǒng)維護(hù)成本居高不下,給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(四)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員自我主動(dòng)性不足。電力企業(yè)在有效實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理后,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程均實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化和專業(yè)化的管理,因此相關(guān)財(cái)務(wù)人員只需在系統(tǒng)上進(jìn)行錄入等重復(fù)勞動(dòng)即可完成全部工作。而這種機(jī)械的工作模式將會(huì)造成電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員思想上的僵化,從而大大降低了財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作的積極性和主動(dòng)性,從而時(shí)常出現(xiàn)員工工作積極性不足、穩(wěn)定性較差的現(xiàn)象。
三、現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的有效優(yōu)化措施
(一)全面提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織人員的綜合水平。眾所周知,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織成員崗位綜合水平的高低,在一定程度上直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理建設(shè)與發(fā)展的成功與否。因此,我國(guó)電力企業(yè),理當(dāng)依照自身具體財(cái)務(wù)中心管理與發(fā)展?fàn)顟B(tài),針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織成員進(jìn)行專業(yè)化技能培訓(xùn),并在充分結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心管理模式整體未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行相應(yīng)組織人才資源的合理配置,同時(shí)將財(cái)務(wù)崗位員工自身專業(yè)化技能進(jìn)行有效發(fā)揮,從而進(jìn)一步推動(dòng)電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理的整體發(fā)展進(jìn)程。(二)針對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部整體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善。電力企業(yè),作為我國(guó)基礎(chǔ)國(guó)民經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的重要支撐行業(yè),企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)群體日常生活之間存在著緊密的聯(lián)系。與此同時(shí),電力企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的高低直接決定了企業(yè)未來(lái)的整體發(fā)展方向,而管理質(zhì)量的好壞,很多時(shí)候取決于內(nèi)部管理組織成員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程是否熟悉、整體過(guò)程是否清晰、明了。因此,我國(guó)電力企業(yè)更應(yīng)該著重優(yōu)化并完善企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,并依照企業(yè)實(shí)際管理狀態(tài),針對(duì)日常業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要規(guī)范與約束,并以此為基礎(chǔ)為電力企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革過(guò)程打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(三)逐步完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。電力企業(yè)在具體建設(shè)與實(shí)施相關(guān)財(cái)務(wù)共享中心管理的過(guò)程中,所期望構(gòu)成的并非是一個(gè)只會(huì)將企業(yè)所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)堆積在一起的線上系統(tǒng)操作平臺(tái),更多的是希望能建立更為復(fù)雜、更為科學(xué)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以此來(lái)進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整體利用率。換句話說(shuō),也就意味著電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心整體信息平臺(tái)搭建過(guò)程中,必須充分參照各個(gè)層次的影響因素,有效加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)與完善工作,在充分利用“云計(jì)算、大數(shù)據(jù)庫(kù)”等現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)的同時(shí),進(jìn)一步優(yōu)化“財(cái)務(wù)云”的頂層設(shè)計(jì),為電力企業(yè)未來(lái)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要前提保障。(四)為電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理工作培養(yǎng)合格的專業(yè)性人才。我國(guó)電力企業(yè)可以通過(guò),多向社會(huì)招聘具備財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)、信息化專業(yè)技術(shù)等方面的社會(huì)性人才,在不斷充實(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人才組織隊(duì)伍的同時(shí),進(jìn)一步借助定期培訓(xùn)的方式提升財(cái)務(wù)人員自身綜合業(yè)務(wù)能力,最終實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)組織人員集中化發(fā)展的根本建設(shè)性目的。
綜上所述,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)的影響下,我國(guó)當(dāng)代電力企業(yè),通過(guò)科學(xué)方式將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理有效應(yīng)用于日常財(cái)務(wù)管理工作中,成為當(dāng)代電力企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的未來(lái)主流發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也是進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)能更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)所采用的有效實(shí)施路徑。因此,電力企業(yè)理當(dāng)牢牢抓住這一重要的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),在充分結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀制定出具有“針對(duì)性、差異性、多元化”的財(cái)務(wù)管理模式,真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心管理在電力企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理過(guò)程中的有效實(shí)施與價(jià)值發(fā)揮。
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作者:伊洲 單位:國(guó)網(wǎng)山東省電力公司菏澤供電公司