導(dǎo)語：施工企業(yè)財務(wù)共享搭建思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著全球互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)具備了構(gòu)建財務(wù)共享的能力和資源，都希望通過財務(wù)共享模式將傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中重復(fù)、瑣事、機(jī)械化和可標(biāo)準(zhǔn)的工作進(jìn)行集中處理，進(jìn)而優(yōu)化財務(wù)人員的管理職能?！白叱鋈ァ?a href="http://www.eimio.cn/lunwen/cwlw/cwgxlw/202010/730313.html" target="_blank">施工企業(yè)為了提高國際競爭力，也逐步考慮通過搭建財務(wù)共享，推進(jìn)業(yè)財一體化，優(yōu)化企業(yè)管理，進(jìn)一步提質(zhì)創(chuàng)效。

關(guān)鍵詞：“走出去”企業(yè)；財務(wù)共享；業(yè)財融合；轉(zhuǎn)型

一、概述

2020年是“一帶一路”倡議提出的第七個年頭，施工企業(yè)隨著“一帶一路”倡議的推進(jìn)闊步“走出去”，也成了“一帶一路”建設(shè)的重要力量，但是在全球經(jīng)濟(jì)下行的壓力下，國際市場的競爭愈發(fā)激烈，施工企業(yè)需借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)制度建設(shè)，創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，提高管控效率和質(zhì)量，促進(jìn)“走出去”企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、財務(wù)共享搭建的必要性

1.財務(wù)共享強(qiáng)化“走出去”施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。傳統(tǒng)的財務(wù)會計大部分工作都是手工操作，會因為財務(wù)人員的知識儲備，專業(yè)技能和責(zé)任心不足，出現(xiàn)財務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán)格，未能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)制度漏洞等導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生內(nèi)部控制風(fēng)險，比如出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)報銷業(yè)務(wù)開支，出現(xiàn)分包結(jié)算款倒掛等現(xiàn)象。內(nèi)部控制的一條重要原則就是將不相容職務(wù)相分離，在實際工作中，尤其是“走出去”施工企業(yè)，境內(nèi)母公司很難監(jiān)管其是否處于不相容職務(wù)上的相關(guān)人員相互串通、相互勾結(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制無效，引發(fā)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。建立財務(wù)共享中心過程中能夠?qū)?a href="http://www.eimio.cn/lunwen/cwlw/cwgxlw/202010/730313.html" target="_blank">企業(yè)財務(wù)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，財務(wù)共享能夠保證總部對財務(wù)管理的控制權(quán)。2.財務(wù)共享促進(jìn)“走出去”施工企業(yè)管理轉(zhuǎn)型。2020年，在全球經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，“走出去”施工企業(yè)放慢了腳步，有的項目甚至處于停工狀態(tài)，這給走出去施工企業(yè)帶來嚴(yán)重的打擊，也破壞了全球產(chǎn)業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈斷裂、進(jìn)出口貨物無法清關(guān)、原材料價格上漲，這些都無疑大大降低了施工企業(yè)的國際競爭力和營利能力。作為“走出去”施工企業(yè)財務(wù)人員，除了履行好反映和監(jiān)督職能，更需要創(chuàng)造財務(wù)價值，通過借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗和借助信息化系統(tǒng)，搭建符合“走出去”施工企業(yè)特色的財務(wù)共享，在國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境緊張的情況下，保障企業(yè)資金鏈安全和資金的正常運轉(zhuǎn)，盡量做到資金統(tǒng)收統(tǒng)支，節(jié)約資金成本，提供資金周轉(zhuǎn)率；創(chuàng)新企業(yè)融資方式和拓寬融資渠道，為“走出去”施工企業(yè)提供充足的資金保障；通過充分利用財務(wù)共享，將財務(wù)人員從瑣碎繁雜的工作中釋放出來，投入到境外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、稅收法律等政策研究，為企業(yè)在“走出去”的各個環(huán)節(jié)做好事前風(fēng)險預(yù)警，事中風(fēng)險管控，事后查漏補(bǔ)缺；通過利用財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心，在制度規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化情況下更好服務(wù)企業(yè)管理層。3.財務(wù)共享化解風(fēng)險，保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。目前，我國施工企業(yè)走出去大部分集中在東南亞、中東、東西非、中南非、南美洲等五大區(qū)域，面對境外復(fù)雜多變且與國內(nèi)差異較大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和法律環(huán)境，經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險極大，加之施工企業(yè)所承建的項目多處條件艱苦、地理位置較偏僻的地方，項目履約進(jìn)度會受到很多不可控因素的影響。通過財務(wù)共享搭建，境外人員可以通過線上自助辦理報銷，備用金借還，工資發(fā)放，物資采購等一系列工作，在與財務(wù)人員和各級審批人員的“零接觸”下，高效、高質(zhì)完成業(yè)務(wù)流程，也更好的保障內(nèi)部控制的實施。

三、財務(wù)共享搭建面臨的困難

1.復(fù)合型人才短缺。國內(nèi)財務(wù)共享已有成熟可借鑒經(jīng)驗，面對海外復(fù)雜的環(huán)境，在搭建適合的財務(wù)共享時需要既懂技術(shù)又懂項目管理的復(fù)合型人才，需要深入了解每個國別，甚至每個項目的異同點，在梳理業(yè)務(wù)流程和審批流的基礎(chǔ)上建立標(biāo)準(zhǔn)化核算和管理制度。大部分境外施工企業(yè)都面臨人員流動性較大，人員流失嚴(yán)重，在人力資源無法充足保障的情況下，很難快速培養(yǎng)復(fù)合型人才。2.硬件設(shè)施較差，無法滿足財務(wù)共享需求。“走出去”施工企業(yè)的項目大部分位于發(fā)展中國家，這些國家網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠完善，無法滿足財務(wù)共享搭建的硬件需求，影響信息和數(shù)據(jù)的上傳速度。如果是在國內(nèi)搭建境外施工項目財務(wù)共享，可能會因為網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施不夠健全，出現(xiàn)信息在傳遞過程中被截獲或者惡意篡改等情況，危及財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)安全。3.推動業(yè)財融合任務(wù)艱巨。構(gòu)建財務(wù)共享不只是單純地將相關(guān)人員和初始業(yè)務(wù)簡單合并，而是需要深入到業(yè)務(wù)，通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)聯(lián)，進(jìn)而購建立標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)的管理模式，達(dá)到真正意義上的業(yè)財融合。這就需要將企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)集成，比如人力資源管理系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)、航信稅務(wù)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)等，在推動財務(wù)共享過程中，需要業(yè)務(wù)部門積極配合和支持，將散落的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，排除各業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)障礙，精簡企業(yè)信息系統(tǒng)中冗余數(shù)據(jù)，將各個系統(tǒng)成功對接，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整地共享。這一系列的前期準(zhǔn)備工作，“走出去”施工企業(yè)來說是任務(wù)艱巨。4.無法真正實現(xiàn)資金集約化和現(xiàn)金零余額管理。對于集團(tuán)企業(yè)來說，集團(tuán)總部一般會要求“走出去”企業(yè)在境外統(tǒng)一使用集團(tuán)統(tǒng)一的名義對外經(jīng)營，借助集團(tuán)品牌，保障境外招投標(biāo)、投融資、納稅策劃等事務(wù)順利開展，集團(tuán)整體利益最大化，境外施工項目需在集團(tuán)開立內(nèi)部賬戶，接收境外業(yè)主支付的結(jié)算款。境外施工項目同時受其境內(nèi)母公司管理，為了便于支付境內(nèi)母公司管理費用、代墊采購款和員工社保等費用，需向境內(nèi)母公司支付資金。為保障項目正常履約，項目現(xiàn)場需留存一定資金，這樣一來，境外施工項目資金分存三處，境內(nèi)母公司在其總部搭建的財務(wù)共享無法實現(xiàn)資金集約化。有的國別因工作簽、政府審核流程較慢、當(dāng)月人員限制等原因，境外項目需要提取現(xiàn)金發(fā)放勞務(wù)工資；有的國別因工會要求，需要用現(xiàn)金發(fā)放勞務(wù)節(jié)日慰問費；有的國別勞務(wù)退場會要求當(dāng)場結(jié)算并領(lǐng)取現(xiàn)金工資等，這些現(xiàn)實情況，導(dǎo)致境外項目在搭建財務(wù)共享之后，也無法實現(xiàn)現(xiàn)金零余額管理。5.發(fā)票規(guī)范無法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。由于“走出去”施工企業(yè)的項目多位于發(fā)展中國家，這些國家沒有統(tǒng)一印制發(fā)票供企業(yè)使用，境外施工企業(yè)發(fā)生采購等業(yè)務(wù)時只能取得形式發(fā)票或者手寫收據(jù)，且格式不一致。在財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心，可能無法通過發(fā)票關(guān)鍵信息（比如發(fā)票號碼）標(biāo)識唯一性，也無法查驗發(fā)票的真實性，只能通過業(yè)務(wù)前端控制業(yè)務(wù)真實性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

四、財務(wù)共享建立的對策建議

1.增強(qiáng)管理層支持力度。管理層支持是“走出去”企業(yè)成功搭建財務(wù)共享的最基本要素，管理層應(yīng)發(fā)動各部門充分了解財務(wù)共享對企業(yè)全球業(yè)務(wù)拓展的重要意義，并要求各部門在共享平臺搭建過程中要積極行動，徹底打消業(yè)務(wù)人員抵觸心理，促進(jìn)業(yè)財一體化的推進(jìn)。2.加強(qiáng)境外項目信息系統(tǒng)建設(shè)。財務(wù)共享搭建高度依賴各種信息系統(tǒng)的建設(shè)，海外項目不應(yīng)單純?yōu)榱斯?jié)約成本而壓縮對信息系統(tǒng)建設(shè)的投入。為保障業(yè)財融合的推進(jìn)，首先要保證業(yè)務(wù)部門所使用的信息系統(tǒng)能夠與財務(wù)共享平臺完整對接，以實現(xiàn)企業(yè)整體流程自動化，標(biāo)準(zhǔn)化，優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，提高數(shù)據(jù)可參考價值，也提高企業(yè)整體的工作效率。同時，企業(yè)也要做好信息系統(tǒng)維護(hù)和更新，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的變化調(diào)整和升級信息系統(tǒng)，助力企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。3.注重風(fēng)險管控，保證合規(guī)經(jīng)營。在搭建境外項目財務(wù)共享時，要注重外部政治風(fēng)險、市場風(fēng)險和法律風(fēng)險等，同時也要注重企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和戰(zhàn)略風(fēng)險等，建立完善的境內(nèi)、外風(fēng)險管控和監(jiān)督管理結(jié)構(gòu)，建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和體系，利用專業(yè)技術(shù)實現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的實時監(jiān)督，控制業(yè)務(wù)流程風(fēng)險。通過不同崗位人員輪崗制度促進(jìn)人員樹立全局意識，也能保持員工的探索新領(lǐng)域的積極性，提高人員素質(zhì)，保證企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。4.推進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享推動下，財務(wù)人員的管理職能主要定位為戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)。業(yè)務(wù)財務(wù)就是在財務(wù)共享大環(huán)境下，促進(jìn)財務(wù)人員將定位從財務(wù)管理服務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價值創(chuàng)造人員，通過全面預(yù)算管理、成本管控、風(fēng)險管理、債權(quán)債務(wù)管理、項目所在地涉稅管理等具體業(yè)務(wù)，利用財務(wù)數(shù)據(jù)對項目的全生命周期的每個環(huán)節(jié)、每個業(yè)務(wù)都進(jìn)行價值管理，提升項目經(jīng)營效益。五、結(jié)語面對激烈的國際競爭，“走出去”企業(yè)需要慎重考慮對外經(jīng)營模式和管理機(jī)制，提高海外人員投融資能力，提升企業(yè)競爭力。至此，財務(wù)共享平臺的構(gòu)建又是迫在眉睫，借助財務(wù)共享平臺，釋放優(yōu)秀的財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)，專研投融資和稅收法律，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員溝通交流，打造高標(biāo)準(zhǔn)、全能型管理團(tuán)隊，在高風(fēng)險低利潤的國際市場贏得新的轉(zhuǎn)機(jī)。

參考文獻(xiàn)

1.劉睿.跨國公司建立財務(wù)共享中心的關(guān)鍵影響因素及運行機(jī)制研究.中國礦業(yè)大學(xué)，2019.

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3.高利劍.財務(wù)轉(zhuǎn)型和財務(wù)共享的思考.財會學(xué)校，2019（08）.

作者:陳曉黎 單位:中國水利水電第八工程局有限公司