導(dǎo)語(yǔ)：財(cái)務(wù)共享模式下科研經(jīng)費(fèi)管理初探一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：近年來(lái)，我國(guó)高校科研激勵(lì)不斷增強(qiáng)，科研經(jīng)費(fèi)和種類(lèi)猛增、會(huì)計(jì)處理流程日趨復(fù)雜。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不適應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)管理需要。本文以A高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)處理流程為例，探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理論應(yīng)用在科研經(jīng)費(fèi)管理的必要性、可行性以及提升管理效率、縮短預(yù)算報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程的各種路徑，探索新形勢(shì)下科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)的主要流程。

關(guān)鍵詞：科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)共享服務(wù)研究

1引言

1.1選題緣起。高校創(chuàng)新人才聚集，如何提升綜合科研水平成為高校在教育市場(chǎng)中保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的一大法寶。為提升科研實(shí)力，多數(shù)高校設(shè)立了各類(lèi)科研獎(jiǎng)勵(lì)、配套補(bǔ)貼，加大科研激勵(lì)力度，提升教師科研積極性。同時(shí)，國(guó)家對(duì)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)越來(lái)越嚴(yán)格的管理使傳統(tǒng)管理模式已不適應(yīng)，不同學(xué)科科研經(jīng)費(fèi)處理各異，經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目復(fù)雜。而財(cái)務(wù)人員對(duì)于科研項(xiàng)目的立項(xiàng)程序、預(yù)算要求及進(jìn)展情況等很難全面把握，科研人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)賬流程、填寫(xiě)合理預(yù)算均較為陌生。這些因素直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)效率低下，科研人員預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)耗費(fèi)時(shí)間增加，削弱了提高經(jīng)費(fèi)額度、增加獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)所帶來(lái)的激勵(lì)效應(yīng)。因此，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用到高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理，可以加快處理流程，最大化地利用資源，具有較好的實(shí)用價(jià)值。1.2研究現(xiàn)狀?？蒲薪?jīng)濟(jì)收益吸引了大批優(yōu)秀人才投入科學(xué)研究，但當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和報(bào)銷(xiāo)中存在的問(wèn)題頗為突出。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理意識(shí)淡薄，預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、準(zhǔn)確性，預(yù)算執(zhí)行效率低、監(jiān)管較弱(高峰，2014)，報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容與項(xiàng)目研究方向不匹配。正確判斷票據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)又不過(guò)于死板、生硬，對(duì)財(cái)務(wù)人員有一定難度。審核呆板，增加科研人員的時(shí)間成本，影響項(xiàng)目進(jìn)度；審核松散，投機(jī)頻發(fā)(李全旻，2019)。如何寬嚴(yán)相濟(jì)，制度規(guī)范和積極性調(diào)動(dòng)并舉，成為當(dāng)前研究的核心所在。1.3研究?jī)?nèi)容及主要觀點(diǎn)。本文主要討論當(dāng)前大力度科研激勵(lì)下高校科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀、存在問(wèn)題、原因及在財(cái)務(wù)共享中心模式下緩解財(cái)務(wù)、科研人員壓力，增強(qiáng)科研激勵(lì)的必要性和可能性。本文主要觀點(diǎn)：加入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)，科研人員可在平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理預(yù)算編制和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，科研、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人可在該平臺(tái)處理審核程序，縮短財(cái)務(wù)辦理周期，資源有效配置，實(shí)現(xiàn)科研資金管理，服務(wù)科研工作。

2財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理論概述

1993年，西方國(guó)家部分跨國(guó)企業(yè)的創(chuàng)始人提出了一種新的管理模式，即“共享服務(wù)”，在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展而來(lái)，研究對(duì)象是財(cái)務(wù)資源，本質(zhì)是業(yè)務(wù)流程的整合優(yōu)化和再造過(guò)程，目的在于降低企業(yè)財(cái)務(wù)核算成本，創(chuàng)造更多價(jià)值(張慶龍，2012)。利用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，流程標(biāo)準(zhǔn)、人員工作量飽和化的管理模式(程平、白沂，2016)。結(jié)構(gòu)優(yōu)化中，主要以客戶(hù)需求為導(dǎo)向，提高各部門(mén)間的關(guān)聯(lián)性，將重復(fù)性的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格提供專(zhuān)業(yè)化、模式化的共享服務(wù)。主要包括：一是整合企業(yè)各獨(dú)立業(yè)務(wù)，增加相互關(guān)聯(lián)性；二是提供增值服務(wù)；三是獨(dú)立提供服務(wù)；四是節(jié)約成本、提高效率和創(chuàng)造價(jià)值。從模式上，它逐漸與云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及AI技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的分布式數(shù)據(jù)挖掘，快速完成數(shù)據(jù)處理與分析，提升效率、降低成本。從構(gòu)建數(shù)量上，2010年起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心逐漸被企業(yè)管理所接受，2013年，財(cái)政部印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，要求企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。2014年，已運(yùn)行的財(cái)務(wù)服務(wù)中心超過(guò)450家(本數(shù)據(jù)引自陳虎，孫彥叢所著的《財(cái)務(wù)共享服務(wù)》一書(shū))。從實(shí)施運(yùn)作上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的提出，面臨流程再造、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型和組織定位三大阻力。借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，整個(gè)預(yù)算流程實(shí)現(xiàn)高精準(zhǔn)的管理。

3財(cái)務(wù)共享模式下科研經(jīng)費(fèi)管理的必要性和可行性

3.1必要性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在科研管理中極其必要。(1)預(yù)算流程更加科學(xué)?？茖W(xué)、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能幫助科研人員自主完成合理預(yù)算編制，有效控制。(2)報(bào)銷(xiāo)流程更加快捷、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，科研人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人均可通過(guò)線上大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)操作，降低操作成本，大大減少因排隊(duì)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間。3.2可行性財(cái)務(wù)共享模式下科研經(jīng)費(fèi)管理不僅必要，且已可行。(1)ER系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用已經(jīng)成熟。作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的基礎(chǔ)模塊，ERP系統(tǒng)在高校早已使用，已趨成熟。建立更加高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，具有較強(qiáng)可行性。(2)財(cái)務(wù)共享中心模式日趨成熟。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式具體應(yīng)用在各類(lèi)企業(yè)中已充分發(fā)展，高校可借鑒大型企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的有益經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理的有效結(jié)合。

4A高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀、問(wèn)題和原因分析

4.1A高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀。A高校是重慶市內(nèi)一所由經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的地方綜合性全日制普通本科院校。為響應(yīng)國(guó)家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)號(hào)召，A高校始終把科研激勵(lì)放在首位，陸續(xù)出臺(tái)了《科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》等文件?？蒲许?xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的過(guò)程管理和橫向項(xiàng)目合同管理，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，協(xié)助科研人員科學(xué)、合理地進(jìn)行預(yù)算編制。為實(shí)現(xiàn)高層次人才引進(jìn)和培育，地方政府、高校均建立了一系列科研激勵(lì)機(jī)制，提高經(jīng)費(fèi)額度，增加種類(lèi)，推出納稅優(yōu)惠政策。一方面，高?？蒲姓呒?lì)性效果初顯；另一方面，紛繁復(fù)雜的預(yù)算填報(bào)、報(bào)銷(xiāo)流程使財(cái)會(huì)人員工作壓力猛增，科研人員苦不堪言。預(yù)算管理方面，該高校采用科研經(jīng)費(fèi)審核系統(tǒng)和科研系統(tǒng)的結(jié)合。前者負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算審核，后者負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)后預(yù)算填寫(xiě)。項(xiàng)目正式立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要登陸該系統(tǒng)，嚴(yán)格按照既定的會(huì)計(jì)科目分類(lèi)填寫(xiě)，進(jìn)行校內(nèi)預(yù)算填報(bào)。報(bào)銷(xiāo)流程方面，該校運(yùn)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。首先，科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)財(cái)務(wù)處首頁(yè)下載各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)所用表格，將原始憑證作為附件，按魚(yú)鱗狀粘貼在《票據(jù)粘貼單》上；其次，登錄科研處首頁(yè)，在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)處填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額并打印；最后匯總各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)先送科研處審核，再交財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷(xiāo)。若財(cái)務(wù)人員判斷該報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容或金額不合理，則無(wú)法報(bào)銷(xiāo)；若審核無(wú)誤，則由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人向委托銀行發(fā)出付款指令撥款給科研經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人。4.2科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題。4.2.1經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的問(wèn)題。當(dāng)前，科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在以下幾方面問(wèn)題：(1)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算設(shè)置過(guò)細(xì)，涉及科目種類(lèi)繁多，科研人員預(yù)算需要非常具體化。但預(yù)算計(jì)劃過(guò)細(xì)可能會(huì)違背科研規(guī)律，存在較多不定因素；同時(shí)增加了科研人員編制預(yù)算的不便。(2)科研人員預(yù)算編制不科學(xué)，缺乏合理性。科研人員申報(bào)科研項(xiàng)目時(shí)所作的預(yù)測(cè)，在項(xiàng)目通過(guò)后，通常還需攜帶相關(guān)材料到計(jì)財(cái)處，或者將相關(guān)材料上傳到信息門(mén)戶(hù)里的預(yù)算填報(bào)欄目，根據(jù)批復(fù)的預(yù)算額度再次進(jìn)行預(yù)算填報(bào)。由于科研人員大多缺乏相關(guān)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算知識(shí)，對(duì)政策理解得不夠，導(dǎo)致預(yù)算編制存在目標(biāo)不相關(guān)、政策不相符及不合理三大問(wèn)題。A高校為解決這些問(wèn)題，采用了以下三種方法：(1)提供理論指導(dǎo)——《關(guān)于申報(bào)科研項(xiàng)目中經(jīng)費(fèi)預(yù)算的填報(bào)指導(dǎo)文件》。(2)由科研人員根據(jù)實(shí)際情況自行安排財(cái)務(wù)助理，相關(guān)費(fèi)用計(jì)入間接費(fèi)用中的管理費(fèi)用科目。(3)財(cái)務(wù)人員提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。以上方法在一定程度上減小科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的不合理性，但卻產(chǎn)生了新問(wèn)題：(1)增大時(shí)間成本和錯(cuò)誤率。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要花大量時(shí)間與精力學(xué)習(xí)相關(guān)項(xiàng)目預(yù)算編制原則、支出項(xiàng)目科目分類(lèi)以及間接費(fèi)用的計(jì)算方法等，且理解偏差，從而導(dǎo)致預(yù)算編制不合理。(2)預(yù)算總額約束，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員所耗費(fèi)的資金會(huì)增加科研費(fèi)用支出，不利于科研項(xiàng)目有效開(kāi)展。(3)加重財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)，影響其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。4.2.2經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理存在的問(wèn)題。(1)部分費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求過(guò)于死板、僵化。為保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確，財(cái)會(huì)人員會(huì)嚴(yán)格審核教師所提供的一切原始憑證的正確性、合法性、合理性和完整性，而合理性通常是阻礙報(bào)銷(xiāo)進(jìn)程的最大要素。如在差旅費(fèi)處理上，科研人員出差學(xué)術(shù)交流，主辦方全程提供住宿、餐飲等，該科研人員在報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)只能提供來(lái)回機(jī)票票據(jù)，并擬將該費(fèi)用計(jì)入差旅費(fèi)。而會(huì)計(jì)人員有可能會(huì)拒絕此次業(yè)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)，并要求科研人員提供出差期間無(wú)食、宿費(fèi)的證明。根據(jù)合理性原則，差旅費(fèi)應(yīng)當(dāng)包括來(lái)回機(jī)票、住宿和餐飲費(fèi)，缺失內(nèi)容，會(huì)計(jì)人員有理由懷疑該會(huì)計(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性。(2)報(bào)銷(xiāo)流程不簡(jiǎn)潔、效率低下，未完全信息化。為確保原始票據(jù)真實(shí)，高校選擇增加審核程序來(lái)減小由于會(huì)計(jì)人員主觀判斷可能產(chǎn)生的誤差?？蒲腥藛T可能會(huì)在各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字環(huán)節(jié)上浪費(fèi)很多時(shí)間，導(dǎo)致報(bào)賬流程不暢。(3)線下審核的瓶頸現(xiàn)象。A高校選擇網(wǎng)上填寫(xiě)預(yù)算申報(bào)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，但仍需線下各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間上的不確定性、順序性使得報(bào)銷(xiāo)過(guò)程無(wú)法優(yōu)化。4.3原因分析。本文認(rèn)為管理制度不完善、信息化不充分是導(dǎo)致以上問(wèn)題的主要原因。(1)管理制度不完善。在預(yù)算管理上，A高校出臺(tái)了相關(guān)政策文件以提供預(yù)算編制幫助，但描述過(guò)于繁瑣和專(zhuān)業(yè)化，導(dǎo)致科研人員依然無(wú)法得到有效指導(dǎo)；在報(bào)銷(xiāo)管理上，部分報(bào)銷(xiāo)管理設(shè)置不健全、不合理，導(dǎo)致與實(shí)際科研活動(dòng)脫節(jié)。首先，科研過(guò)程中部分事項(xiàng)無(wú)法取得具體發(fā)票或者出現(xiàn)連續(xù)性中斷，從而導(dǎo)致發(fā)票無(wú)效的情況。固化、低彈性的報(bào)銷(xiāo)制度不符合科研活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律和要求。其次，報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員處理不及時(shí)導(dǎo)致部分科研人員大量發(fā)票的累積，甚至丟失。(2)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的專(zhuān)業(yè)局限性?？蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算編制專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，科研人員通常對(duì)財(cái)務(wù)制度理解不充分，缺乏財(cái)務(wù)管理背景，科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的內(nèi)容與會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)，在沒(méi)有財(cái)務(wù)知識(shí)、成本預(yù)算等相關(guān)理論的幫助下，科研人員很難作出一份科學(xué)、合理的預(yù)算。財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容了解不全面以及時(shí)間限制，只能從經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合法性、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的規(guī)范性等進(jìn)行指導(dǎo)，這樣會(huì)增加財(cái)會(huì)人員的壓力。聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的科研財(cái)務(wù)助理也會(huì)加大管理費(fèi)用開(kāi)支。(3)信息化不充分。A高校雖然應(yīng)用了相關(guān)信息化系統(tǒng)來(lái)提高項(xiàng)目申請(qǐng)、預(yù)算填報(bào)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的處理，但仍保留線下各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致各系統(tǒng)無(wú)法對(duì)接，相關(guān)信息在該系統(tǒng)上無(wú)法實(shí)時(shí)共享，條塊分割，財(cái)務(wù)人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)完整追蹤和有效控制。

5財(cái)務(wù)共享模式下科研經(jīng)費(fèi)管理模式探究

5.1充分利用大數(shù)據(jù)與FSSC科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)性。研究機(jī)構(gòu)Gartner認(rèn)為大數(shù)據(jù)是一種新處理模式下實(shí)現(xiàn)更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。高?？蒲薪?jīng)費(fèi)規(guī)模不斷擴(kuò)大，科研人員填報(bào)預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量隨之增多，形成了數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類(lèi)多的科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。高校科研經(jīng)費(fèi)大數(shù)據(jù)包括科研人員個(gè)人科研項(xiàng)目所產(chǎn)生的歷史預(yù)算數(shù)據(jù)、同研究領(lǐng)域科研人員的相關(guān)歷史預(yù)算數(shù)據(jù)以及供應(yīng)商數(shù)據(jù)等，大數(shù)據(jù)經(jīng)分析處理后能夠?yàn)轭A(yù)算編制提供精確的數(shù)據(jù)參考，并為高?？蒲刑帉徍隧?xiàng)目預(yù)算、平衡預(yù)算提供決策支持?；诖?，借助大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，科研項(xiàng)目組在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)可根據(jù)以往經(jīng)費(fèi)實(shí)際發(fā)生、使用情況，以及同一類(lèi)科研項(xiàng)目涉及的會(huì)計(jì)處理方法存在較小差異性這一特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心找出不同類(lèi)型的科研活動(dòng)中各科目所需經(jīng)費(fèi)的大致比例，并遵循該比例填寫(xiě)預(yù)算。在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，科研人員將報(bào)銷(xiāo)發(fā)票掃描上傳入系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動(dòng)分類(lèi)和審核，經(jīng)初始化確認(rèn)后，再移交到財(cái)務(wù)票據(jù)崗，可大大縮短票據(jù)審核時(shí)間。運(yùn)用大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，使整個(gè)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算填報(bào)、報(bào)銷(xiāo)流程真正實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上一體化”，有效緩解傳統(tǒng)分支式管理中預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作效率低下的痛點(diǎn)。5.2大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理流程的優(yōu)化。傳統(tǒng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理模式下，易產(chǎn)生預(yù)算編制時(shí)間長(zhǎng)、精細(xì)程度低、費(fèi)用預(yù)算實(shí)施過(guò)程缺乏有效監(jiān)督與控制等問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)(程平，白沂，2016)充分考慮高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的特殊性，提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理流程。(1)預(yù)算目標(biāo)。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人只需完成各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算編制。科研項(xiàng)目立項(xiàng)后，科研人員直接登錄預(yù)算填報(bào)系統(tǒng)即可找到該項(xiàng)目批準(zhǔn)的預(yù)算目標(biāo)。(2)預(yù)算編制。系統(tǒng)根據(jù)科研人員填報(bào)項(xiàng)目的所屬學(xué)科分類(lèi)自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)科目，科研人員可以從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心查詢(xún)?cè)擃?lèi)學(xué)科項(xiàng)目的費(fèi)用大數(shù)據(jù)，即自己以前完成項(xiàng)目的費(fèi)用數(shù)據(jù)、同專(zhuān)業(yè)其他科研人員完成項(xiàng)目的費(fèi)用數(shù)據(jù)、各類(lèi)費(fèi)用預(yù)算上限值和平均費(fèi)用預(yù)算建議。在大數(shù)據(jù)支持下，編制出較為合理、科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃。(3)預(yù)算執(zhí)行。主要包括預(yù)算審核和預(yù)算控制：第一，預(yù)算審核。預(yù)算執(zhí)行前，科研部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人需要登錄預(yù)算處理系統(tǒng)，針對(duì)科研人員編制的總預(yù)算、各業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行預(yù)算審批和指導(dǎo)。第二，預(yù)算控制(報(bào)銷(xiāo))。在執(zhí)行預(yù)算時(shí)，科研人員需將各類(lèi)原始憑證掃描上傳到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心票據(jù)崗采用一些人工智能的方法，比如RPA技術(shù)(程平，王文怡，2018)，進(jìn)行票據(jù)自動(dòng)化審核。票據(jù)歸類(lèi)、票據(jù)內(nèi)容和格式審核，預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)比對(duì)、合理誤差的預(yù)警、相關(guān)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)或允許規(guī)定金額內(nèi)預(yù)算調(diào)整，實(shí)現(xiàn)預(yù)算有效控制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可根據(jù)科研人員個(gè)人以往預(yù)算評(píng)價(jià)和項(xiàng)目完成情況優(yōu)先處理，中心稽核組根據(jù)審批結(jié)果，再次稽核相關(guān)原始憑證掃描件和科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，確認(rèn)無(wú)誤后，向銀行發(fā)送付款指令，完成資金結(jié)算。(4)預(yù)算評(píng)價(jià)。報(bào)銷(xiāo)流程結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心生成的支付憑證進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心根據(jù)該科研人員產(chǎn)生的預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將結(jié)果保留在數(shù)據(jù)庫(kù)，為下次預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。

6結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，科研人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中更科學(xué)、流程更優(yōu)化，資源配置更有效，科研經(jīng)費(fèi)在管理上就會(huì)收到事半功倍的效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與科研經(jīng)費(fèi)管理的結(jié)合在實(shí)踐中還會(huì)遇到新的問(wèn)題，希望本文能為相關(guān)領(lǐng)域的進(jìn)一步研究起到拋磚引玉的作用。

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作者:唐鑫媛 單位:英國(guó)蘭卡斯特大學(xué)管理學(xué)院