企業(yè)內控管理與財務風險防范探究
時間:2022-02-03 10:16:54
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摘 要:企業(yè)的內控管理是企業(yè)系統(tǒng)安全高速運行的重要保障,內控管理的質量以及財務風險防范的力度,在一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展效益,所以,企業(yè)的內控管理和財務風險防范問題必須引起高度重視。
關鍵詞:內控管理;財務風險防范;具體措施
作為一個品牌影響比較大的企業(yè),其內部運轉系統(tǒng)和外部交流環(huán)境都比較復雜,例如,需要在產品資源以及與產業(yè)鏈上下游間良好的業(yè)務合作、通過自建和并購等多種方式大范圍積極擴大零售網(wǎng)點規(guī)模,構建比較完善的售后服務維修體系、形成近百個維修網(wǎng)點等等,這些復雜的領域涉及和工作開展的順利進行,無疑離不開企業(yè)的內控管理。如何在企業(yè)的內控管理和財務風險防范之間建立妥善的聯(lián)系,值得探究。
一、企業(yè)情況概述
中郵普泰通信服務股份有限公司(以下簡稱“中郵普泰”)總部設在北京,在北京、天津、上海、重慶和遼寧等省市設有數(shù)十家分、子公司,擁有多家控股子公司、參股公司。在線下通信終端產品分銷方面成立分銷事業(yè)部,市場份額多年持續(xù)上升并始終保持第一,公司采用直控分銷和聯(lián)合分銷的形式,逐步建成了多元化、分層次和廣覆蓋的渠道網(wǎng)絡體系,直控分銷網(wǎng)絡包括了64家分、子公司,聯(lián)合分銷網(wǎng)絡包括5000多家社會分銷商,并覆蓋了超過5萬家零售門店。在線上通信終端銷售方面成立電子消費事業(yè)部,目前京東、國美在線、蘇寧易購等多家網(wǎng)絡銷售平臺建立了長期戰(zhàn)略合作關系。并且在自營了普泰商城線上銷售平臺,2014年度線上銷售額超過100億元。
二.企業(yè)內控管理與財務風險防范的現(xiàn)狀及存在的不足
1.財務風險意識不強,內控管理體系不全。意識不加強,職業(yè)道德不高,原則不被堅守,這會使整個公司的整體運行情況都被危害。俗話說,無規(guī)矩不成方圓。企業(yè)為了達到良好的內控效果,便需從制度入手,經(jīng)過科學嚴密的內控管理制度體系的建設,來優(yōu)化企業(yè)的內部控制工作團隊結構,減少在前期設想和方案擬定工程中的失誤和不科學之處。2.財務人員素質不高,內控管理執(zhí)行力差。人員是機構的活的靈魂,只有高素質高水平的工作人員才能促進系統(tǒng)的高速運轉,可是,并不是所有公司都能在招聘和后期培訓管理環(huán)節(jié)重視這個問題。除了已經(jīng)談到的某些企業(yè)的內控管理沒有嚴格科學的體系加以規(guī)范外,還有企業(yè)即使已經(jīng)建構了良好的內部控制制度,也不能完美地加以執(zhí)行。3.內部溝通交流不暢,信息反饋有待加強。溝通信息便如企業(yè)內部各部門之間、企業(yè)與外部社會環(huán)境之間的粘合劑,有利于企業(yè)高速運轉。由于某些企業(yè)在內部組織結構上,層次多、縱向延伸長,導致企業(yè)的上層領導機構距離其下級工作人員甚遠,領導人員不能對下級實時進行嚴格和全方面的監(jiān)督,使某些錯誤和問題不能得到及時的指出和正確指導。
三、加強企業(yè)內控管理與財務風險防范的具體措施
1.增強財務風險管理觀念,健全內部管理和控制體系。公司必須提高員工財務風險意識,可以通過不斷的宣傳進程和多種多樣的宣傳方式來展開。宣傳常用的方式便是會議、制作和發(fā)散宣傳單頁。建立原始記錄制度,這項規(guī)則可以減少原始記錄不準確的毛病發(fā)生,嚴格按照內部管理的要求,使公司的原始記錄制度不斷被完善才是上策。建立實行內部牽制制度,這一點要求財務人員之間具有緊密聯(lián)系和高度協(xié)調配合能力和默契,同時相互審核、監(jiān)督和制約杜絕失誤或者舞弊等不堪不良行為影響工作質量。建立在制定和修訂方案時,提供資料是基礎工作,可靠的資料促進財務風險管理的正常開展。2.提高財務管理人員素質,強化內控管理執(zhí)行和監(jiān)督。一個高水平的財務管理人才隊伍便如一支強大有力、所向披靡的軍隊,也是企業(yè)成功的必須條件。物競天擇,適者生存,競爭本就是不可避免的,何況壓力產生動力,通過適當?shù)募畹氖侄?,獎勵表現(xiàn)好的員工,懲罰那些工作嚴重失誤的行為,也不失為一劑保證公司的財務風險管理工作提升效率的良藥。3.加強內控管理和財務風險防范工作的信息化建設加強企業(yè)的信息化建設,首先必須實現(xiàn)企業(yè)的扁平化設計,這有利于上下級、同級不同部門快速傳達信息,建立精簡有效的內控管理機構,才能發(fā)揮機構的整體合力,杜絕不良因素從內部爆發(fā),以防使所有的員工不能各司其職,從而提高整個部門的工作效率。當然,信息化建設可分為設計和運行兩個基本的階段。在企業(yè)單位這個系統(tǒng)里,內控管理的成功與失敗主要是由內控的設計決定的。加強對信息化模式的設計,可以理清企業(yè)內部諸多復雜的結構,從而職能更好地履行。在內控管理的運行工作中,必須防止“一支筆”風氣的滋生和蔓延,甚至對整個企業(yè)內部都造成污染,要在各單位的領導之間形成一種可以相互有效制衡監(jiān)督的體系和格局。
四、結語
要想做好企業(yè)內控管理的補充和升華,使這兩個詞語不再是空洞的說教,必須增強財務風險管理觀念,健全內部管理和控制體系,提高財務管理人員素質,強化內控管理執(zhí)行和監(jiān)督,加強內控管理和財務風險防范工作的信息化建設。此外,是注重思想教育,中國傳統(tǒng)曾因為思想的力量,才能傳承千年而泱泱不滅,現(xiàn)代中華民族形成了以愛國主義為核心的團結統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的偉大民族精神,這些都是可以利用的財富。
作者:劉濤 單位:中郵普泰通信服務股份有限公司
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