財務管理及會計信息化探討
時間:2022-08-30 09:37:07
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隨著科學技術的發(fā)展,新技術新方法的推廣給企事業(yè)的運作帶來極大方便。事業(yè)單位在我國占有極大的體量,且又屬于政府部門預算體系,其財務管理和會計信息化工作的占有非常重要的地位。由于事業(yè)單位的資金來源大部分都是財政資金,當前事業(yè)單位會計制度又處于改革時期,事業(yè)單位需要適應新制度下財務會計和預算會計“雙功能”的核算模式,使預算會計與財務會計既適度分離又互相銜接,從而清晰全面地反映事業(yè)單位財務信息和預算執(zhí)行情況。在會計工作容錯性低、工作量大的情況下,為了能夠有效提高工作效率、減少工作失誤,事業(yè)單位可以有效利用云計算技術,積極推進財務管理和會計信息化的轉(zhuǎn)型,優(yōu)化事業(yè)單位的會計信息價值,極大提升事業(yè)單位的財務管理和會計監(jiān)督職能。
一、云計算在事業(yè)單位財務管理和會計信息化中的重要作用
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,云計算通過互聯(lián)網(wǎng)對計算機軟硬件和各種服務進行組合配置,通過互聯(lián)網(wǎng)強大的大數(shù)據(jù)處理能力提供按需便捷的服務,來進行各種資源的共享。作為現(xiàn)代化技術發(fā)展的產(chǎn)物,云計算可以給用戶提供體每秒十萬億次的運算,并具有超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性以及通用型和按需服務等特點,憑借著完善的編程模式以及海量數(shù)據(jù)分布儲存技術和管理技術等更是為使用單位帶來了巨大的便利。對于我國事業(yè)單位來說,通過運用云計算技術,實現(xiàn)會計管理軟件的共享、數(shù)據(jù)的云端存儲、技術的統(tǒng)一支持,使事業(yè)單位無需搭建會計信息化的軟硬件平臺,可以節(jié)省事業(yè)單位財務管理和會計信息化建設的費用。同時,通過云計算直接在線操作就能對財務數(shù)據(jù)進行處理,使得財務人員能及時處理賬務,大大提高了財務管理工作的效率和靈活便捷性。與此同時,相關部門通過云計算對事業(yè)單位進行數(shù)據(jù)的整理利用共享,可以對事業(yè)單位進行更好的監(jiān)管,從而促進事業(yè)單位財務管理的良性發(fā)展。以GZ市為例,2008年,GZ市財政部門就逐步進行財務核算信息集中監(jiān)管的改革,運用云計算技術,通過統(tǒng)一使用用友政務會計核算軟件,統(tǒng)一預算單位會計核算規(guī)程,將市屬所有行政事業(yè)單位的會計核算信息、預決算信息、國有資產(chǎn)管理信息等數(shù)據(jù)自動匯總到財政部門,并由財政部門對所有信息進行統(tǒng)一整理存儲,防止信息丟失,并與財政集中支付系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)進行自動核對。同時,數(shù)據(jù)可以實時提供給審計等相關部門作為共享利用,從而實現(xiàn)對行政事業(yè)單位會計信息、國有資產(chǎn)信息等的監(jiān)管。而各事業(yè)單位通過云計算技術,直接利用財政部門的軟件技術和云存儲服務,節(jié)省了財務管理和會計信息化建設的費用,財務人員通過各種聯(lián)網(wǎng)設備,可以實時對本單位的數(shù)據(jù)進行處理或查詢,大大提高了財務人員的工作效率,使財務人員得以從繁瑣的計量工作中解放,將精力更多放到財務管理上來。
二、云計算在財務管理和會計信息化中出現(xiàn)的問題
(一)云計算技術在財務管理和會計信息化的應用尚不完善。由于云計算在我國興起的時間并不長,技術尚未完善,與事業(yè)單位財務管理和會計信息化的工作仍處于磨合階段,在這個過程中便避免不了一定的問題發(fā)生。而云計算技術的研發(fā)時間相對較長,費用較高,使得云計算目前仍處于起步階段,國家統(tǒng)一的云計算數(shù)據(jù)標準也還沒有,導致云計算在使用的過程之中還不能充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。(二)云計算在財務管理和會計信息化的應用形式不夠全面。在云計算技術推出以前,企事業(yè)單位大體都通過購買或自行開發(fā)ERP軟件整合內(nèi)部各種資源,使單位內(nèi)部會計數(shù)據(jù)信息與業(yè)務、人力資源、資產(chǎn)管理等數(shù)據(jù)信息進行交換共享整合,從而使得單位財務管理能涉及到單位多個方面、多個部門,從而保障了單位財務管理及內(nèi)控制度得到強大的系統(tǒng)支持。云計算技術發(fā)展起來后,由于會計數(shù)據(jù)信息是傳輸?shù)皆品展踢M行信息的處理和存儲,因而往往受制于云服務供應商提供服務的水平。而事業(yè)單位的業(yè)務千差萬別,在目前階段云服務提供商尚難于開發(fā)出通用的云計算下的業(yè)務模塊,事業(yè)單位只能使用原來的系統(tǒng)進行業(yè)務處理,造成事業(yè)單位的會計數(shù)據(jù)信息與其他內(nèi)部信息無法進行交換共享整合,出現(xiàn)了“信息孤島”,給事業(yè)單位的財務管理帶來一定的困難。這種不足已經(jīng)在GZ市的財務核算信息集中監(jiān)管的改革過程中顯露無遺。(三)云計算存在一定的安全隱患。由于云計算是在網(wǎng)絡平臺上進行的信息化管理方式,所以網(wǎng)絡安全是前提也是必要保證,事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)往往涉及到多方面的內(nèi)部信息,在進行會計數(shù)據(jù)傳輸、處理和存儲過程之中需要確保網(wǎng)絡環(huán)境的安全,為數(shù)據(jù)和信息在網(wǎng)絡平臺上的使用提供基本的保證。而云計算環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)信息托管到云服務供應商,云服務供應商的防泄密能力有可能會對事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)信息安全構(gòu)成威脅。同時,事業(yè)單位的會計數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡傳輸過程中也有可能被非法截取或篡改,還有可能會遭到信息的泄露和外傳,給事業(yè)單位造成巨大的損失。
三、云計算在事業(yè)單位財務管理和會計信息化中的改善措施
(一)提高云計算的技術水平。從政府層面來說,需要政府從資金支持、稅收優(yōu)惠、制定法律規(guī)范等方面大力推動云計算在企事業(yè)單位的運用,提高云計算服務供應商的技術水平,主導云計算在企事業(yè)單位應用的統(tǒng)一規(guī)范,促進云計算服務的深入發(fā)展。從云服務供應商層面來說,云服務供應商要不斷加大技術研究,盡早建立滿足事業(yè)單位具體業(yè)務實際需要的云計算服務平臺,逐步將事業(yè)單位的各種資源整合到云計算服務中,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息與業(yè)務數(shù)據(jù)信息的交換共享整合,滿足事業(yè)單位財務管理的需要,全面推進會計信息化水平。從事業(yè)單位層面來說,行政事業(yè)單位要高度重視云計算下的財務管理,大膽引進國內(nèi)外先進的云計算技術理念以及相關的設備來完善行政事業(yè)單位內(nèi)部的云計算適用水平,與事業(yè)單位內(nèi)部的財務管理相結(jié)合,建立與自身財務管理相適應的云計算會計信息化之路。事業(yè)單位的財務人員也要不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),深入了解云計算技術,逐步適應云計算環(huán)境下的財務管理和會計信息化工作,在云計算實踐中不斷融入多種思維方式并充分的發(fā)揮出自身能動性,用更加專業(yè)的技術來構(gòu)建出更加科學和嚴謹?shù)脑朴嬎阖攧展芾砗蜁嬓畔⒒瘜嵤谩?二)完善云計算的服務內(nèi)容。隨著云計算技術不斷深入發(fā)展,越來越多的行業(yè)和越來越多的業(yè)務將會投入云計算懷抱,云計算所包含的具體內(nèi)容也將不斷擴大。所以在云計算的發(fā)展過程之中需要不斷的完善服務內(nèi)容,提供多樣化的服務能力,并通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術使會計數(shù)據(jù)信息與單位各項經(jīng)濟業(yè)務進行智能化對接,實現(xiàn)會計信息流與業(yè)務信息流合一,有效解決“信息孤島”問題。(三)合理規(guī)避潛在的安全隱患。事業(yè)單位內(nèi)部會計數(shù)據(jù)信息需要高度保密,這就需要云計算環(huán)境下確保網(wǎng)絡環(huán)境的安全和信息的準確性。事業(yè)單位要平衡好云計算服務的開放便捷性與安全性做好平衡,采取有效措施合理規(guī)避潛在的安全風險,防止黑客進行數(shù)據(jù)和信息的剽竊和破壞。一方面要選擇能力強、安全性高、信譽好的云服務供應商,另一方面,加大網(wǎng)絡安全技術的投資。政府也要及早出臺云服務相關的法律法規(guī)制度進行規(guī)管,保障云計算在安全的環(huán)境下進行,使云計算下的事業(yè)單位的財務管理和會計信息化得到法律的強大保護和支持。
四、結(jié)語
云計算技術作為一種先進的互聯(lián)網(wǎng)技術,隨著其成效的不斷被人們認識,必然會逐步應用到各領域,發(fā)揮巨大的生產(chǎn)促進作用。云計算在事業(yè)單位財務管理和會計信息化的引用雖然處于初級階段,仍存在一些問題和需要政府、云服務供應商以及事業(yè)單位一起完善,但隨著技術的不斷發(fā)展和應用,云計算技術將會給事業(yè)單位的財務管理帶來巨大的技術支持,有效提升工作效率,有效推進事業(yè)單位財會管理和會計信息化邁向更高的臺階。
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作者:鄔維國 單位:廣州市殯葬服務中心
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