導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表優(yōu)化管理及建議一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著時(shí)展，信息化技術(shù)逐漸作用于各行各業(yè)，企業(yè)發(fā)展中更是利用信息技術(shù)不斷創(chuàng)新以提高工作效率，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化影響被體現(xiàn)得淋漓盡致。在當(dāng)下，會(huì)計(jì)電算化、ERP系統(tǒng)等逐漸被企業(yè)所使用，以便于更好的加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程逐漸被優(yōu)化，如何結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可控化管理，是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的主要目的，本文針對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化研究，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控，提高企業(yè)管理效率。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境下；企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程；優(yōu)化管理；管理效率

信息化時(shí)代的發(fā)展，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程提高便利，不僅優(yōu)化工作流程，而且提高工作效率，解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中的煩瑣。但是在財(cái)會(huì)工作流程中，雖然信息化處理能夠帶來(lái)許多便利，可是也會(huì)產(chǎn)生一些實(shí)際操作與工作流程相違背的現(xiàn)象。這種企業(yè)管理就會(huì)存在一些風(fēng)險(xiǎn)，為解決這種不利現(xiàn)象，企業(yè)需要不斷提高財(cái)會(huì)人員技術(shù)水平，對(duì)企業(yè)從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等一體化環(huán)節(jié)中深入優(yōu)化工作環(huán)節(jié)，做到提前計(jì)劃、管理預(yù)防，提高企業(yè)利用率和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制。

信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的必要性

信息化技術(shù)的升級(jí)，在企業(yè)管理中起到了不可替代的作用，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程根本不能適應(yīng)現(xiàn)代信息化會(huì)計(jì)要求，這就使得會(huì)計(jì)工作流程必須進(jìn)行優(yōu)化。在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)工作肩負(fù)著審核和監(jiān)督作用，工作流程如果不順利，那么企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督就無(wú)法起到應(yīng)有的效果，企業(yè)內(nèi)部所需要的數(shù)據(jù)就起不到作用，會(huì)計(jì)報(bào)表的核算就沒有任何意義。在企業(yè)管理中，現(xiàn)代化信息手段是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)鍵，財(cái)務(wù)工作流程必須緊跟信息技術(shù)要求，查缺補(bǔ)漏，以信息技術(shù)為依托，采用合理適合企業(yè)內(nèi)部的工作流程配合企業(yè)發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，單純的人工財(cái)務(wù)流程管理已經(jīng)不適合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，利用信息技術(shù)不僅可以更快更精確的提供企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)，而且也能夠在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中幫助企業(yè)節(jié)約成本，提供數(shù)據(jù)對(duì)比和分析。

信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化實(shí)踐

（一）采購(gòu)銷售賬務(wù)優(yōu)化管理

采購(gòu)、銷售是企業(yè)賬務(wù)中比較重要的環(huán)節(jié)，它對(duì)于資金的使用以及流動(dòng)起到了重要作用，信息環(huán)境下，企業(yè)采購(gòu)、銷售賬務(wù)處理，必須與銷售人員形成無(wú)縫對(duì)接。其中，采購(gòu)環(huán)節(jié)合同的簽訂，必須與財(cái)務(wù)部門溝通，由財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，以防費(fèi)用超支，這樣能起到監(jiān)管作用。很多大公司中，采購(gòu)與財(cái)務(wù)是分開的兩個(gè)部門，采購(gòu)計(jì)劃是否按照預(yù)算進(jìn)行，往往最后到了財(cái)務(wù)那里才能被發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這種除了特殊情況以外，也存在浪費(fèi)時(shí)間問(wèn)題。所以在采購(gòu)計(jì)劃制定時(shí)，以大數(shù)據(jù)模板傳輸，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本核算，在合理范圍內(nèi)由財(cái)務(wù)人員簽批或者核實(shí)，再對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行處理。另外，銷售環(huán)節(jié)，一般賬務(wù)處理最怕的就是壞賬，這種原因在信息化環(huán)境下，如果流程優(yōu)化不當(dāng)，可能會(huì)造成資金循環(huán)的阻滯，所以在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，客戶賬務(wù)信息數(shù)據(jù)就顯示給銷售人員，以方便銷售人員及時(shí)對(duì)賬，防止壞賬產(chǎn)生，避免以后銷售人員推卸責(zé)任。

（二）收入支出賬務(wù)優(yōu)化管理

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)收入、支出，會(huì)計(jì)工作流程由于任務(wù)煩瑣，所以對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入與支出明細(xì)不能很好地歸集。其中，支出賬務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用大多不能平均分?jǐn)?，并且費(fèi)用產(chǎn)生的具體部門、具體的消耗來(lái)源也都是匯總，并不能分開進(jìn)行對(duì)比，信息環(huán)境下，雖然信息錄入方便，但是信息處理化的主要目的是節(jié)約成本，分?jǐn)偛块T責(zé)任，所以利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在支出賬務(wù)處理方面，提前利用信息化處理當(dāng)月預(yù)算，對(duì)于各部門費(fèi)用超支或者大于標(biāo)準(zhǔn)合理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)直接優(yōu)化各部門系統(tǒng)，由其負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核處理，避免財(cái)務(wù)內(nèi)部管控失調(diào)。另外，收入賬務(wù)，財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)環(huán)境下能夠把控各方收入來(lái)源，比如，主營(yíng)收入、其他收入、營(yíng)業(yè)外收入等，利用數(shù)據(jù)對(duì)比，分析主營(yíng)收入增長(zhǎng)率或者是其他收入增長(zhǎng)率，這對(duì)于產(chǎn)生與有關(guān)部門進(jìn)行輸出，更好地利用數(shù)據(jù)，提高銷售收入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)。

（三）成本庫(kù)存賬務(wù)優(yōu)化管理

成本管理是企業(yè)的核心，在企業(yè)管理中企業(yè)生產(chǎn)成本直接決定了企業(yè)是否能夠長(zhǎng)久發(fā)展，信息環(huán)境下，對(duì)于企業(yè)賬務(wù)處理能夠很好地進(jìn)行費(fèi)用、成本等的歸集，更快的核算出企業(yè)的生產(chǎn)成本，有利于會(huì)計(jì)人員節(jié)約核算時(shí)間，大大提高了工作效率，但是其缺點(diǎn)就是歸集的材料成本與費(fèi)用的數(shù)據(jù)并不能為生產(chǎn)帶來(lái)方便，所以為了更好地服務(wù)于生產(chǎn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程可以適當(dāng)進(jìn)行優(yōu)化，比如從原材料的支領(lǐng)，到車間原料庫(kù)存盤點(diǎn)，利用數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行核實(shí)，對(duì)于材料的超支、浪費(fèi)情況能夠及時(shí)把握。另外，庫(kù)存賬務(wù)處理，通過(guò)數(shù)據(jù)的提供，在采購(gòu)、領(lǐng)用與盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的配合，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，提供倉(cāng)庫(kù)清晰數(shù)據(jù)，方便采購(gòu)部門對(duì)原料等產(chǎn)品進(jìn)行把控，以便及時(shí)查缺補(bǔ)漏。

（四）財(cái)務(wù)報(bào)表優(yōu)化管理

財(cái)務(wù)報(bào)表在信息處理下，能夠直接自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表，但是這種財(cái)務(wù)報(bào)表的形成缺乏有效的財(cái)務(wù)說(shuō)明，也就是根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)形成書面形式。對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)缺乏一定的判斷，所以財(cái)務(wù)報(bào)表在工作流程中必須進(jìn)行優(yōu)化，比如，會(huì)計(jì)報(bào)表的形成，需要財(cái)務(wù)人員附帶財(cái)務(wù)報(bào)表說(shuō)明，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并根據(jù)實(shí)際情況與各部門進(jìn)行對(duì)接，以分析當(dāng)月報(bào)表的實(shí)際情況，對(duì)于企業(yè)計(jì)劃發(fā)展具有重要作用。這對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表提供企業(yè)管理具有內(nèi)部管控的效果。

信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化建議

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員技術(shù)培訓(xùn)

在信息環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化中還存在一些問(wèn)題，比如財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，在工作流程優(yōu)化中，需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德。財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)管理人員的一部分，除了對(duì)日常工作進(jìn)行核算和歸集之外，還需要對(duì)企業(yè)管理流程進(jìn)行深入了解，這樣才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控。財(cái)務(wù)人員在工作流程優(yōu)化中切忌一成不變，財(cái)務(wù)部門必須在一定時(shí)間內(nèi)，善于整理工作問(wèn)題，不定期進(jìn)行問(wèn)題探討，并針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行流程優(yōu)化，盡可能保全企業(yè)利益最大化。財(cái)務(wù)人員技術(shù)能力的提高，有利于企業(yè)工作流程的正規(guī)化處理。

（二）建立健全財(cái)務(wù)制度

在財(cái)會(huì)工作流程優(yōu)化中由于很多問(wèn)題的出現(xiàn)，需要不斷配合相應(yīng)制度的出臺(tái)，這種查缺補(bǔ)漏的形式能夠更好地方便企業(yè)財(cái)務(wù)管控，防止企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，同時(shí)更好地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)部門在建立健全財(cái)務(wù)制度的同時(shí)要結(jié)合多個(gè)部門進(jìn)行考究，畢竟財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施是多個(gè)部門的配合和協(xié)調(diào)，這樣才能更好地方便財(cái)務(wù)部門工作順利進(jìn)行。另外，財(cái)務(wù)制度的制定需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，不可一意孤行，在制度建立初期可以進(jìn)行試運(yùn)行，與其他部門進(jìn)行溝通分析，才能更好地為企業(yè)提供服務(wù)。同時(shí)結(jié)合信息化技術(shù)特點(diǎn)，幫助企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中能夠有效地提供數(shù)據(jù)并進(jìn)行審核。

（三）優(yōu)化信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)工作流程其他問(wèn)題

在信息技術(shù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)工作在效率方面得到了很大提高，各方面數(shù)據(jù)能夠及時(shí)反映，幫助企業(yè)做出計(jì)劃安排與生產(chǎn)管理。但是在優(yōu)化工作中，最大的問(wèn)題在于信息化流程是否符合企業(yè)發(fā)展需要，從大局來(lái)說(shuō)，企業(yè)發(fā)展是主要的根本，利用結(jié)合信息化處理主要目的是幫助企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范、流程規(guī)范。令企業(yè)依靠制度進(jìn)行管理，提高企業(yè)正規(guī)化管理，所以在建立健全制度與信息化技術(shù)建設(shè)大數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來(lái)制定安排，從企業(yè)采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，利用數(shù)據(jù)信息化進(jìn)行錄入，方便采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)三大主要部門的管控以及預(yù)算管理。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管控，從原料領(lǐng)用到產(chǎn)品的入庫(kù)，利用數(shù)據(jù)化進(jìn)行處理，方便車間、倉(cāng)庫(kù)的成本節(jié)約和去庫(kù)存化處理。從大數(shù)據(jù)下方便管控企業(yè)內(nèi)部成本，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控。

總結(jié)

綜合所述，在時(shí)代的引領(lǐng)下，信息化技術(shù)逐漸運(yùn)用到企業(yè)各個(gè)角落。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程信息化的優(yōu)化不僅能夠提高工作效率，而且還能節(jié)省會(huì)計(jì)工作人員的時(shí)間，從而把精力更多地運(yùn)用到企業(yè)發(fā)展中去。但是在企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程的過(guò)程優(yōu)化中，不可避免地出現(xiàn)實(shí)際工作與會(huì)計(jì)信息化流程相違背的情況，這就需要在加大財(cái)會(huì)工作人員技術(shù)培訓(xùn)的同時(shí)，建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，深入企業(yè)內(nèi)部管理中，更多的實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)工作流程與實(shí)際企業(yè)內(nèi)部控制相互融合。

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作者：李章紅 單位：麗江師范高等?？茖W(xué)校