企業(yè)養(yǎng)老保險基金管理工作強化策略

時間:2022-05-09 10:22:58

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企業(yè)養(yǎng)老保險基金管理工作強化策略

摘要:現(xiàn)在社會保險體系發(fā)展的更加健全,養(yǎng)老保養(yǎng)作為其中最為重要的一種,對后期參保者是一種人身保障,但是在養(yǎng)老保險工作中,一直重視繳納,卻輕視管理,從而讓基金管理存在一定的風(fēng)險,帶來了一定的工作隱患,對養(yǎng)老保險基金管理工作進行研究,可以減少企業(yè)養(yǎng)老保險基金管理的風(fēng)險,從而進一步加強對企業(yè)養(yǎng)老保險專項基金的管理。本文主要對企業(yè)養(yǎng)老保險基金管理工作進行探究。

關(guān)鍵詞:企業(yè)養(yǎng)老保險;基金管理;探究和思考

現(xiàn)在,社會保障體系不斷的完善,企業(yè)的保險系統(tǒng)也不斷的完善,養(yǎng)老保險作為一項重要的保險項目,深受社會各界的重視,企業(yè)員工參與保險后,可以享受養(yǎng)老福利,解決了員工的后顧之憂,對于提升員工的積極性也有著重要的意義,現(xiàn)在養(yǎng)老保險基金不斷的累積,管理難度也隨之增加,企業(yè)在管理養(yǎng)老保險基金的過程中,應(yīng)該加強風(fēng)險監(jiān)控、對基金進行專項的考核和檢查,落實有效的管理策略。

一、企業(yè)養(yǎng)老保險基金管理的重要性

企業(yè)養(yǎng)老保險基金管理工作系統(tǒng)化,工作量龐大,需要依靠信息技術(shù)進行管理,在智能技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用更為廣泛的今天,現(xiàn)代養(yǎng)老保險基金依靠信息化手段,優(yōu)化工作流程,提升了管理工作的精準性。

(一)加強養(yǎng)老保險的管理有便于信息的查閱

對養(yǎng)老保險基金進行高效管理,離不開信息技術(shù)的支撐,現(xiàn)在利用信息技術(shù)進行養(yǎng)老保險基金管理,加快了信息的處理,提升了信息的利用效率,利用信息技術(shù)對養(yǎng)老保險基金進行處理,提升了信息管理的效率,加快了信息處理的速度,企業(yè)在調(diào)取員工信息時,通過信息技術(shù)進行查閱,極為便捷,利用關(guān)鍵詞進行搜索即可查閱到相關(guān)人員的社保信息,相比傳統(tǒng)的信息管理方法,更為有效,企業(yè)在管理員工社保信息時,可以對員工的養(yǎng)老保險信息進行加密處理,從而可以有效的防治信息遺失問題的發(fā)生[1]。

(二)可以保證職工權(quán)益

運用信息化的管理平臺,加強養(yǎng)老保險基金的管理,可以為企業(yè)的養(yǎng)老保險基金管理工作提供更好的支持,從而通過信息和數(shù)據(jù)的分析落實基金管理的策略,從而達到優(yōu)化管理流程的效果,管理者可以在管理工作中獲取到更為精準的工作數(shù)據(jù),從而以數(shù)據(jù)為管理依據(jù),減少工作誤差。同時,加強養(yǎng)老保險基金的管理,對于穩(wěn)定社會,促進社會發(fā)展有著重要的意義,可以讓參保人員的權(quán)益受到保護,滿足參保人員的生活需求,進步一步的推動我國社會的發(fā)展,構(gòu)建和諧的社會、促進社會的穩(wěn)定。

(三)促進社會的穩(wěn)定

器具作為利用信息化管理手段管理企業(yè)養(yǎng)老保險基金可以提升管理工作的時效性,實現(xiàn)信息的共享,解決了傳統(tǒng)基金管理信息難以流通的問題,數(shù)字化的企業(yè)養(yǎng)老保險基金管理平臺可以完成遠程距離的信息共享,對不同地域的信息可以實現(xiàn)共享,明顯的提升了信息管理的效率,保證了保險基金信息流通的時效性。另一方面,加強養(yǎng)老保險的管理,對于構(gòu)建和諧社會有著重要的意義,我國現(xiàn)在已經(jīng)走向了老齡化社會,社會壓力極大,進一步的加強養(yǎng)老保險的管理,對于減少基金風(fēng)險,協(xié)調(diào)社會發(fā)展有著重要的作用,加強基金管理,對于減少社會矛盾意義重大,從而有利于構(gòu)建和諧穩(wěn)定的社會。

二、企業(yè)養(yǎng)老保險基金管理工作中的問題

(一)部分參保企業(yè)存在欠繳

一些參保單位對于養(yǎng)老保險基金的認知不足,在參保后沒有落實繳費工作,一些單位由于自身效益不高,在繳費工作管理不足,少報、漏報等問題嚴重,且一些單位申報工作停滯不前,對新入職的員工沒有進行申報,同時對應(yīng)繳數(shù)額隨意變更,數(shù)據(jù)不準確的問題嚴重,這些問題會影響到養(yǎng)老保險基金管理效果,使養(yǎng)老保險基金流失,不利于基金的積累,影響了保險體系發(fā)展和完善。

(二)保險基金管理機制不完善

現(xiàn)在我國的養(yǎng)老保險基金管理機制不完善,很多企業(yè)的養(yǎng)老保險基金管理工作存在明顯的漏洞,影響了養(yǎng)老保險基金管理工作的開展,雖然我國有現(xiàn)行的養(yǎng)老保險管理制度,但是一些單位為了自身利益,推脫了社會責(zé)任,存在明顯的漏繳、拒繳的問題,從而影響了社會的穩(wěn)定,造成了不良的社會影響。

三、加強企業(yè)養(yǎng)老保險基金管理工作的策略

要加強養(yǎng)老保險基金管理工作的力度,優(yōu)化管理流程,不僅需要信息技術(shù)的支撐,同時也需要加強監(jiān)督和監(jiān)管,構(gòu)建良好的社會環(huán)境,并提升信息管理的水平,更需要相關(guān)法律制度的支撐,對于養(yǎng)老保險基金管理的相關(guān)業(yè)務(wù)細節(jié)也要進行管理,從而不斷的優(yōu)化企業(yè)養(yǎng)老保險基金管理工作的流程,提升養(yǎng)老保險基金管理工作的質(zhì)量,進而促進社會的穩(wěn)定發(fā)展。

(一)建立完善的養(yǎng)老保險監(jiān)督機制

企業(yè)要加強養(yǎng)老保險基金管理工作,就要建立完善的養(yǎng)老保險基金監(jiān)督機制,規(guī)范養(yǎng)老保險基金管理工作的流程,企業(yè)職工是參與養(yǎng)老保險的主力軍,企業(yè)和相關(guān)政府部門要積極的落實養(yǎng)老保險基金管理工作的相關(guān)政策,從而積極的推動參保,保證企業(yè)職工的合法權(quán)益。企業(yè)職工是社會的中堅力量,也是促進社會發(fā)現(xiàn)的主要力量,要制定相應(yīng)的養(yǎng)老保險監(jiān)督機制,做好參保監(jiān)督,維護員工的合法權(quán)益,可以為員工減去后顧之憂,確保員工可以全身心的投身到工作中,提升員工的工作積極性。建立完善的養(yǎng)老保險監(jiān)督機制主要是形成監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),從企業(yè)自身到參保機構(gòu)、再到政府部門,應(yīng)用合力監(jiān)督參保行為,以社會保障機構(gòu)為主建立起完善的養(yǎng)老保險監(jiān)督機制,督促企業(yè)正常繳納養(yǎng)老保險行為,并對拒繳、少繳的企業(yè)進行處罰,嚴格規(guī)范企業(yè)的參保行為,促使企業(yè)按照城市社保繳納標(biāo)準為員工繳納養(yǎng)老保險,同時社會保障機構(gòu)也可以提供相關(guān)養(yǎng)老保險基金服務(wù)給職工,詢問企業(yè)養(yǎng)老保險繳納行為,并對不良的行為進行相應(yīng)的批評和處罰,保證職工的合法權(quán)益。

(二)加強信息管理水平

企業(yè)要不斷的提升自身的信息化水平,對相關(guān)養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)進行整理和歸納,制作電子化信息表格,進行相關(guān)信息的統(tǒng)一化管理,在養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的儲存和處理,并制定出具處理流程,使得養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)處理流程更加的規(guī)范化、標(biāo)準化,企業(yè)人力資源管理人員在處理相關(guān)數(shù)據(jù)時,可以利用信息技術(shù)進行統(tǒng)一處理、上報、傳送、從而提升養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)的真實性和準確性[2]。此外,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進行養(yǎng)老保險的管理工作,可以使得管理者和參保者第一時間了解到養(yǎng)老保險的相關(guān)的政策,參保者也可以登錄個人賬號,查看自己的養(yǎng)老保險個人賬戶,從而可以了解到詳細的養(yǎng)老保險數(shù)據(jù),做到心中有數(shù),進一步的規(guī)范養(yǎng)老保險基金管理的工作的流程。

(三)建立完善的法律制度

為了進一步的提升養(yǎng)老保險基金管理工作的效率,促使養(yǎng)老保險繳納更加的規(guī)范化、標(biāo)準話,應(yīng)該建立相關(guān)法律法規(guī),為養(yǎng)老保險基金的管理工作提供基本的法律依據(jù),從而達到規(guī)范養(yǎng)老保險市場作用,進一步的減少社會矛盾,促進社會的平穩(wěn)發(fā)展。制定相關(guān)法律后,養(yǎng)老保險基金管理工作便有據(jù)可循,有法可依,可以有效的提升養(yǎng)老保險基金管理的工作質(zhì)量,從而減少不法事件的發(fā)生,有效的降低管理失誤的發(fā)生,對于積累養(yǎng)老保險基金有著明顯的作用?,F(xiàn)在,我國雖然已經(jīng)出臺了相應(yīng)的法律制度,但是還是存在一定的漏洞,使得一些不良企業(yè)鉆了法律的漏洞,出現(xiàn)了各種養(yǎng)老保險基金管理失誤的問題,現(xiàn)在,制定相關(guān)法律,要結(jié)合現(xiàn)在的法律制度,采取相應(yīng)的補救措施,并結(jié)合時代的發(fā)展要求,落實有效的養(yǎng)老保險法律制度,針對現(xiàn)行問題,采取針對性的舉措,如現(xiàn)在很多企業(yè)沒有員工繳納養(yǎng)老保險,可以針對其行為進行懲罰,并落實相關(guān)的監(jiān)督機制,提升養(yǎng)老保險的征繳力度。同時,一些企業(yè)存在少繳的想象,針對這些問題可以進行針對性的打擊,對于少繳納的部門勒令其補全,并依法對相關(guān)企業(yè)進行處罰,以達到懲戒的效果。養(yǎng)老保險關(guān)乎到職工的晚年生活,同時也影響著社會的穩(wěn)定,要進一步的規(guī)范企業(yè)的參保行為和參保流程,政府部門和社會保障部門要徹底的清查違規(guī)操作的企業(yè),并根據(jù)相關(guān)的行為情節(jié),制定措施,嚴厲打擊漏繳和補繳的企業(yè)行為,為社會的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障,為員工的后期生活提供有效的保證。

(四)加強宣傳,提升意識

要進一步的加強養(yǎng)老保險的宣傳力度,提升個體戶、個人的養(yǎng)老保險意識,養(yǎng)老保險的繳納具有雙向性,企業(yè)和員工個人都要了解到和認識到養(yǎng)老保險的重要性,因此可以通過宣傳提升企業(yè)和員工的養(yǎng)老保險意識,并且將具體的行為落實到位,提升養(yǎng)老保險基金管理的效果。社會保障部門有責(zé)任向企業(yè)、個人、個體戶進行宣傳,通過宣傳提升企業(yè)、員工和個體戶的養(yǎng)老保險意識,從而指導(dǎo)企業(yè)和個體戶規(guī)范的進行參保,對于個人而言,要不斷的提升自身的意識,可以加大對養(yǎng)老保險的認知,在選擇工作時,就要對相關(guān)福利進行了解,掌握企業(yè)參保情況[3]。相關(guān)部門要進一步的加強引導(dǎo),提升整個社會的養(yǎng)老保險意識,并讓企業(yè)和機構(gòu)了解到為員工參保是一種社會責(zé)任,企業(yè)有責(zé)任履行這種社會義務(wù),從而增強企業(yè)和機構(gòu)的參保意識。工商個體戶是社會中重要的組成單位,數(shù)量極多,一般而言參保意識較弱,要進行重點宣傳,強化其意識,從而保證基層員工的合法權(quán)益。在進行宣傳的過程中可以通過不同的渠道進行宣傳,現(xiàn)在多媒體發(fā)展成熟,可以建立相關(guān)公眾號進行宣傳,同時,也可以通過微博、抖音等媒體平臺進行宣傳。

(五)加強養(yǎng)老保險檔案管理

企業(yè)中的人力資源管理人員是直接管理員工養(yǎng)老保險檔案的人員,因此,要提升養(yǎng)老保險基金管理工作的質(zhì)量,就要強化養(yǎng)老保險檔案管理,同時也要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。首先可以建立完善的員工養(yǎng)老保險檔案管理系統(tǒng),優(yōu)化員工養(yǎng)老保險檔案管理的制度,使得企業(yè)的員工養(yǎng)老保險管理工作可以所有依據(jù),根據(jù)制定好的員工養(yǎng)老保險檔案管理的制度可以依序落實相關(guān)條例,并指導(dǎo)員工按照相關(guān)條例進行工作。人力資源管理者可以依據(jù)檔案管理制度和條例開展員工養(yǎng)老保險檔案的存儲、歸檔等工作,并利用信息技術(shù)對員工養(yǎng)老保險檔案進行備份處理,確保員工養(yǎng)老保險檔案的完整,提升員工養(yǎng)老保險檔案管理的效率,促進員工養(yǎng)老保險檔案管理工作實現(xiàn)標(biāo)準化、制度化。

四、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)養(yǎng)老保險基金管理工作是一項系統(tǒng)的工作,不僅要有先進的信息技術(shù)作為支撐,而且還需要有相關(guān)法律制度、監(jiān)督制度的指導(dǎo),更需要良好的社會基礎(chǔ)環(huán)境,也就是加強企業(yè)的參保意識,最后也要注重員工養(yǎng)老保險檔案的管理,從而優(yōu)化養(yǎng)老保險基金管理工作流程。

參考文獻:

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[3]劉漢東.有關(guān)加強養(yǎng)老保險基金財務(wù)安全管理的思考及建議研究[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018(04).

作者:英曉