人壽保險公司全面預(yù)算管理思考
時間:2022-12-24 11:16:42
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摘要:全面預(yù)算管理因其有效性與經(jīng)濟性,被越來越多的企業(yè)所采用。在人壽保險公司加強實施全面預(yù)算管理,不但能協(xié)調(diào)好公司日程經(jīng)營,而且能為公司的經(jīng)營目標保駕護航。文章對全面預(yù)算管理的意義、全面預(yù)算在人壽保險公司的現(xiàn)狀、加強人壽保險公司全面預(yù)算管理策略進行了研究與闡述。
關(guān)鍵詞:人壽保險公司全面預(yù)算管理
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的齊頭并進,各大公司的競爭逐漸白熱化,這對各大公司的管理工作提出了更大的要求,全面預(yù)算管理雖然能提升公司各方面的競爭能力,但是隨著時間的推移,人壽保險公司的全面預(yù)算管理工作卻出現(xiàn)了一些列問題,這嚴重阻礙了人壽保險公司的可持續(xù)發(fā)展,如何加強人壽保險公司全面預(yù)算管理,制定全新的全面預(yù)算管理策略成為人壽保險公司需要重點考慮的問題。
一、全面預(yù)算管理的意義
全面預(yù)算管理指企業(yè)為在一定的時間內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,以虛擬貨幣為表現(xiàn)形式,制定的企業(yè)戰(zhàn)略方案。為實現(xiàn)企業(yè)的目標,全面預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)的所有部門分配到具體的任務(wù),并定期對其進行考核,以此來全面提升企業(yè)的競爭力,全面預(yù)算管理突出三個特征:全員參與、全方位、全過程。
二、全面預(yù)算在人壽保險公司的現(xiàn)狀
全面預(yù)算在人壽保險公司雖然取得了一定的成績,但也暴露出了很多的問題,無法一一進行闡述,挑選有代表性的比如全面預(yù)算管理目標與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標不同步、員工全面預(yù)算管理意識薄弱、全面預(yù)算管理編制缺乏科學合理依據(jù)、獎懲措施不完善進行闡述:(一)全面預(yù)算管理目標與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標不同步。人壽保險自1990年成立以來,戰(zhàn)略目標一直是“低成本、高覆蓋、高產(chǎn)出”。人壽保險公司的全面預(yù)算管理一直是緊隨公司的發(fā)展戰(zhàn)略,通過自營與管代兩種方式提升公司的保費規(guī)模;另外,保險公司不斷推出新的保險產(chǎn)品,用于提高公司員工的營銷能力,與補充公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),不斷提升公司的核心競爭力;人壽保險將公司的管理費用、保費收入與業(yè)務(wù)進行掛鉤,實行動態(tài)化管理。然而人壽保險在設(shè)置預(yù)算管理目標時是團信啊業(yè)務(wù)保費要實現(xiàn)50%的增幅,這與實際業(yè)務(wù)相比差距實在太大,兩者之間的脫節(jié),很可能導致人壽保險規(guī)模擴大,但是整體盈利卻下降,非常不利于人壽公司的長期發(fā)展。(二)員工全面預(yù)算管理意識薄弱。在中國基本上所有的企業(yè)都會有長期發(fā)展目標,但是將全面預(yù)算管理落到實處,能在企業(yè)內(nèi)部將其全面展開的卻寥寥無幾,歸根結(jié)底是人壽保險公司內(nèi)部全面預(yù)算管理意識薄弱。其次公司高層也沒有建立完善的監(jiān)督機構(gòu),對公司各個部門進行全方位的督察,這致使公司管理散漫,經(jīng)濟效益得不到有效的提升。(三)全面預(yù)算管理編制缺乏科學合理依據(jù)。企業(yè)在就全面預(yù)算管理進行編制時,沒有與公司的實際情況相結(jié)合;其次,在進行編制時,所參考的數(shù)據(jù)是歷年公司的財務(wù)數(shù)據(jù),對于日新月異的現(xiàn)代生活來說,極其不合理,根本無法起到激勵員工的作用,甚至可能會打擊員工的積極性;其次編制并沒有將不同部門,不同工作分隔開,致使編制混亂不堪,可堪參考的價值極低。(四)獎懲措施不完善。人壽保險的預(yù)算考核與成本投入與經(jīng)營目標沒有完全的結(jié)合,致使考核扁平化,各部門在一樣的考核標準下,使得公司的獎懲措施暴露出了很大的問題,很可能出現(xiàn)以下問題:完成預(yù)算管理目標,不能得到很好的獎勵,未完成懲罰也并沒有很大,員工積極性逐漸被磨滅,混日子的風氣將會傳播開來。
三、加強人壽保險公司全面預(yù)算管理策略
加強人壽保險公司全面預(yù)算管理策略有很多種,在此不能全面的概括探討,以建立與公司戰(zhàn)略結(jié)合的全面預(yù)算管理目標、提升公司所有人員的全面預(yù)算管理意識、建立完善的預(yù)算管理體系、建立完整的全面預(yù)算考核制度、推進全面預(yù)算管理信息化為例:(一)建立與公司戰(zhàn)略目標結(jié)合的全面預(yù)算管理目標。缺乏以公司戰(zhàn)略目標為參考的全面預(yù)算管理目標就像無根之水,是站不穩(wěn)腳跟的,是沒有發(fā)展價值的。人壽保險公司將全面預(yù)算管理目標與公司戰(zhàn)略結(jié)合,不僅能最大程度的保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),對于全面預(yù)算管理的展開與對公司員工的考核都有著積極的意義。而且根據(jù)戰(zhàn)略目標進行公司全面預(yù)算管理,能保證公司業(yè)務(wù)發(fā)展的合理性,資源配置的科學性,讓每個人都能發(fā)揮出自身最大的能量,公司的核心競爭力無形中會得到提高;其次根據(jù)戰(zhàn)略目標制定的公司全面預(yù)算管理,使得預(yù)算內(nèi)容不再由于紙上談兵顯得空泛而沒有可行價值,開始變得對具體的預(yù)算內(nèi)容具有指導意義。但是在此過程中,人壽保險公司一定要分得清戰(zhàn)略目標與預(yù)算目標的主次、區(qū)別與聯(lián)系,預(yù)算目標一定是依靠戰(zhàn)略目標存在的,相關(guān)工作者要把握好其中的關(guān)鍵因素,才能制定出合理的全面預(yù)算管理目標。(二)提升公司所有員工的全面預(yù)算管理意識。人壽保險公司要著手提升公司所有人員的預(yù)算管理意識,讓員工從心底上認同全面預(yù)算管理理念,愿意去接觸與學習它,并且在日常的工作中能運用到它,這不僅能提升公司與員工的經(jīng)濟效益,還能促進企業(yè)的高速發(fā)展。比如人壽保險公司可以在公司管網(wǎng)上關(guān)于提升全面預(yù)算管理的征文比賽;在會議室墻上掛上宣傳條幅;在內(nèi)部期刊上以漫畫的形式連載相關(guān)內(nèi)容,只要是能宣揚全面預(yù)算管理意識的措施,只要不影響到員工的正常生活,都可以采取,以這種方式逐漸加深員工的全面預(yù)算管理意識。人壽保險公司要保證每年組織公司中高層干部分批次學習國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)最先沿的財務(wù)管理經(jīng)驗,提升其對全面預(yù)算管理的認知程度,然后在公司內(nèi)部自上而下的普及開來;亦可以邀請相關(guān)方面的專家,來為員工深入淺出的講解相關(guān)方面的知識,為員工的全面預(yù)算管理問題進行答疑解惑,在交流學習中提升員工的全面預(yù)算管理意識。(三)建立完善的全面預(yù)算管理體系。人壽保險公司應(yīng)該建立完善的預(yù)算管理體系,能夠為公司的全面預(yù)算管理做出合理的規(guī)劃,也為以后的預(yù)算管理提供標準的參考,節(jié)省全面預(yù)算工作量的同時,減少差錯的產(chǎn)生。在公司內(nèi)部成立預(yù)算管理部門,全權(quán)負責公司預(yù)算管理體系的構(gòu)建,根據(jù)公司自身情況,編撰預(yù)算管理制度,并且要保證這項制度能夠科學化、合理化、透明化,預(yù)算管理部門在對其他部門進行預(yù)算管理審核時要依據(jù)預(yù)算管理制度進行,務(wù)必保證正規(guī)化,其他部門發(fā)現(xiàn)有不合理之處,可以隨時投訴,通過這種兩兩之間互相轄制的辦法,保證公司能盡快完善自身的預(yù)算管理制度。(四)建立完整的全面預(yù)算考核制度。人壽保險公司要重視考核制度與全面預(yù)算管理之間的聯(lián)系,完整規(guī)范考核內(nèi)容,將其與個人的績效與獎懲相掛鉤,做到賞罰分明,才能最大程度的激起員工的工作積極性,確保員工與公司站在一條利益線上,一榮俱榮,一損俱損,這樣才符合雙方的利益最大化,才能確保員工會為了公司的戰(zhàn)略目標貢獻出自己的全部力量。人壽保險公司的全面預(yù)算考核分兩個層面來展開工作:部門考核及個人考核,在考核中,所采取的具體措施都要按照公司的全面預(yù)算管理制度來進行,主要考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算辦理質(zhì)量,并將考核結(jié)果與績效管理相結(jié)合,最后的考評結(jié)果關(guān)系到每一位員工在公司的方方面面,對于考核優(yōu)異的員工要不吝獎賞,對考核目標距離戰(zhàn)略目標差距較大的員工給予懲罰。(五)推進全面預(yù)算管理信息化。人壽保險公司要在內(nèi)部推進全面預(yù)算管理信息化,這不僅能提升各部門預(yù)算管理的進程,還能讓各部門對其中的一些列數(shù)據(jù)做到一目了然,方便公司整體全面預(yù)算管理的推行。首先人壽保險公司應(yīng)當從使用全面預(yù)算管理軟件開始,財務(wù)可與信息部展開深度的合作,在公司內(nèi)部推出一款獨有的全面預(yù)算管理軟件,這用這款軟件,每個部門可以對各項預(yù)算與實際情況進行詳細的對比與記錄,找出其中的差異點,能夠更加精確的掌握每個部門所處的狀態(tài),無形中節(jié)省了很多工作量,提升了公司的整體效率;并且這款軟件能對每個部門的工作情況進行時刻的工作總結(jié),并將其反饋給部門經(jīng)理,讓部門經(jīng)理明白該如何根據(jù)這種情況進行合理的調(diào)整,減少工作失誤的同時,不斷修正每個部門的工作方向。
四、結(jié)束語
綜上所述可知,在社會的競爭越來越大,這對公司的管理提出了更大需求,然而人壽保險公司的全面預(yù)算管理卻存在著很多的問題,嚴重阻礙了公司的正常發(fā)展,這需要公司管理部門針對出現(xiàn)的問題,作出適當?shù)母母铮M一步加強全面預(yù)算管理,將其更加適應(yīng)如今的人壽保險公司,并以此來提升公司的整體競爭力。加強公司的全面預(yù)算管理,需要深入到公司的層層面面,去了解公司的全貌,制定出科學合理的全面預(yù)算制度,并在此制度下,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:張煜宇 單位:英大泰和人壽保險股份有限公司山西分公司
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