加強(qiáng)資源建設(shè)，為促進(jìn)信息資料工作的發(fā)展提供資源保證。

這里講的資源，主要是指內(nèi)容資源，包括本集團(tuán)擁有的內(nèi)容資源、本集團(tuán)不擁有但可以利用的資源（如友好單位、圖書館、互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容資源）。具體可分為文獻(xiàn)資源、資料資源、信息資源、知識(shí)資源等。信息資料工作是以內(nèi)容為王的，內(nèi)容資源建設(shè)是它的基石。但是這種內(nèi)容資源建設(shè)不是漫無邊際的，它要有新聞傳媒集團(tuán)的特色，圍繞新聞傳媒集團(tuán)的中心工作和業(yè)務(wù)需要去具體展開和優(yōu)化結(jié)構(gòu)，使信息資料部門能夠憑此成為本集團(tuán)的信息聚集中心和知識(shí)傳播中心，以信息資料的收集、存儲(chǔ)、提供、開發(fā)、管理等方式，參與集團(tuán)中心工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)，起到信息資料保障和前沿知識(shí)引領(lǐng)的雙重作用。為了加強(qiáng)信息資料工作的內(nèi)容資源建設(shè)，應(yīng)當(dāng)重視解決好六個(gè)問題。一是體系問題。內(nèi)容資源要全面、準(zhǔn)確、形成體系，這樣才能有效地滿足采編、經(jīng)營和管理活動(dòng)對(duì)信息資料的需求。二是分類問題。即內(nèi)容資源的分類要科學(xué)、明確、便于查找，這樣才能有效地利用它。三是存儲(chǔ)問題。在當(dāng)前的新形勢下，內(nèi)容資源的存儲(chǔ)要采取紙質(zhì)資源與數(shù)字化資源相結(jié)合的方法，并以數(shù)字化資源為主，盡量利用高新技術(shù)增加存儲(chǔ)容量、提高存儲(chǔ)質(zhì)量、延長存儲(chǔ)時(shí)間、方便存儲(chǔ)利用、確保存儲(chǔ)安全，這樣才能節(jié)省存儲(chǔ)成本、增強(qiáng)存儲(chǔ)效益。四是整合問題。要按照采編、經(jīng)營和管理活動(dòng)的需要，對(duì)分散無序的內(nèi)容資源進(jìn)行類聚、融合和重組，使其重新組織為一個(gè)新的有機(jī)整體，形成一個(gè)效能更好、效率更高的新的內(nèi)容資源體系。五是網(wǎng)絡(luò)問題。要將集團(tuán)和所屬二級(jí)單位及其基層單位的內(nèi)容資源，通過內(nèi)部局域網(wǎng)連接起來形成網(wǎng)絡(luò)，克服互不相聯(lián)的“信息孤島”弊病，使全集團(tuán)的內(nèi)容資源得到共享，發(fā)揮更大的作用。六是理念問題。要存用結(jié)合、以用為主，以用導(dǎo)存、以存助用，防止為存而存的現(xiàn)象。

加強(qiáng)機(jī)制建設(shè)，為促進(jìn)信息資料工作的發(fā)展提供機(jī)制保證。

機(jī)制建設(shè)要解決的是信息資料的有效收集管理和開發(fā)利用問題，使信息資料工作通過管理機(jī)制找到與本集團(tuán)的中心工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)合點(diǎn)，并實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化”和“流水線化”。為此，應(yīng)按照信息資料提供者和管理者的要求，建立起兩個(gè)層級(jí)的運(yùn)行機(jī)制，即基于本集團(tuán)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制、基于信息資料工作職能部門的運(yùn)行機(jī)制，包括工作流程和規(guī)章制度兩個(gè)方面。比如：在集團(tuán)層面，要明確集團(tuán)、所屬單位及其基層單位的信息資料工作職能部門，集團(tuán)層面設(shè)專職部門和專職人員，所屬單位及其基層單位設(shè)專職部門、專職人員或兼職部門、兼職人員都可以，但不管專職或兼職，工作職責(zé)、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法等都必須建立起來，形成職責(zé)清晰、運(yùn)行有序、上下連動(dòng)、協(xié)調(diào)配合的工作格局，同時(shí)要規(guī)定信息資料的使用權(quán)限和辦法；在信息資料工作職能部門層面，要明確所有人員的職責(zé)范圍、具體任務(wù)、工作細(xì)則、操作流程等，使每個(gè)工作人員都職責(zé)明確、任務(wù)明確、工作細(xì)則明確、操作流程明確，以便各司其職、各盡所能和協(xié)調(diào)配合地做好信息資料工作。

加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)，為促進(jìn)信息資料工作的發(fā)展提供技術(shù)保證。

當(dāng)今的信息資料工作，是建立在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)基礎(chǔ)上的，如果沒有技術(shù)作為支撐，“社會(huì)信息化、信息社會(huì)化”就只能是一句空話。因此，技術(shù)建設(shè)是信息資料工作賴以發(fā)展的一個(gè)重要的物質(zhì)條件，務(wù)必給予高度重視。尤其要積極利用web2.0技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云技術(shù)等高新技術(shù)來確保實(shí)現(xiàn)日益增加的信息資料需求。但是在加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)的過程中，又不能盲目投入、貪大求洋，而應(yīng)以提高本集團(tuán)信息工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)信息資料工作的可靠性、全面性、實(shí)時(shí)性、有效性為目標(biāo)，根據(jù)前面講到的信息資料工作的資源建設(shè)和機(jī)制建設(shè)的需要去決定，做到頂層設(shè)計(jì)、穩(wěn)妥推進(jìn)、實(shí)用優(yōu)先、適度超前，盡量爭取低投入、高回報(bào)，達(dá)到良好的性價(jià)比。通過技術(shù)建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息資料收集、整理、儲(chǔ)存、開發(fā)、共享等環(huán)節(jié)的數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化，并且實(shí)現(xiàn)與外部的信息資料互聯(lián)互通互享，為提高信息資料工作的質(zhì)量和效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

摘要：經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，促使信息傳播更加豐富和快速，這就對(duì)圖書資料信息管理提出更為嚴(yán)格的要求。傳統(tǒng)的圖書資料管理主要依賴紙張，不利于信息的分享和圖書資料的管理?；诖?，本文首先介紹圖書資料信息管理的概括，其次闡述圖書資料信息管理的意義，然后提出提高圖書資料信息管理水平的對(duì)策，最后分析未來圖書資料管理發(fā)展方向，希望可以為圖書資料信息管理水平的提升提供幫助。

關(guān)鍵詞：圖書館；資料管理；思考

經(jīng)濟(jì)的常態(tài)化發(fā)展，信息技術(shù)的完善和推廣，人們獲得信息的方式逐漸變?yōu)橛?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，致使傳統(tǒng)圖書查閱知識(shí)方式已經(jīng)被人們所忽視，這無疑對(duì)實(shí)體圖書館造成了巨大的影響。比起圖書館資料翻閱，人們更加傾向于電子圖書的自動(dòng)閱讀，但卻并不代表著實(shí)體圖書館的地位被電子書籍所代替。在信息資料中圖書資料有著十分重要的影響，其自身的價(jià)值是不容易被忽視的。

一、圖書資料信息管理的概括

（一）實(shí)體圖書資料的管理。實(shí)際上，實(shí)體圖書資料的保存、借閱等往往都是在圖書館進(jìn)行，人們?cè)谫Y料查詢時(shí)，都會(huì)到圖書館進(jìn)行資料查閱[1]。因此，圖書館的主要功能是將對(duì)人們有意義的資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、分類、匯總并儲(chǔ)存，方便人們資料的查詢。通常情況下，圖書館工作人員的主要任務(wù)就是資料的收集、整理、館藏和服務(wù)。（二）電子圖書資料的管理。電子圖書資料管理就是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)下的電子資料進(jìn)行規(guī)范的管理。通常情況下，電子圖書資料管理主要包含以下幾個(gè)方面，具體而言：①信息資料的收集，是圖書資料管理的初始階段，該工作不會(huì)二次進(jìn)行開展[2]。②信息資料的整理，其主要目的是對(duì)已經(jīng)收集的各種圖書資料，按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，進(jìn)而可以幫助閱讀者快速找到自己所需要的材料，縮短材料尋找時(shí)間。③信息資料的儲(chǔ)存，若想構(gòu)成一個(gè)圖書館，信息資料的儲(chǔ)存是十分有必要的一個(gè)環(huán)節(jié)。④信息資料的檢索，其目的是為閱讀者提供更多的信息資料。（三）圖書資料的信息管理。圖書資料信息管理與電子圖書資料管理之間存在著本質(zhì)上的不同，通常電子圖書資料管理是對(duì)電子書籍、文檔等資料信息的管理，進(jìn)而可以方便閱讀者通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息；而圖書資料信息管理則是需要使用現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)對(duì)實(shí)體圖書館所館藏的信息，按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。

二、圖書資料信息管理的意義

一、問題的提出

從世界范圍來看，信息服務(wù)業(yè)作為一項(xiàng)以文獻(xiàn)、圖書、情報(bào)等的采集、利用為主要內(nèi)容的傳統(tǒng)服務(wù)早已存在。但作為新興的信息產(chǎn)業(yè)的支柱組成之一的信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，其崛起卻是在20世紀(jì)60年代以后。信息服務(wù)的根本立足點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的采集、處理、傳輸、利用等綜合服務(wù)內(nèi)容上的商品化、產(chǎn)業(yè)化和手段上的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。上述信息資源，有相當(dāng)部分來自個(gè)人資料。而國際互聯(lián)網(wǎng)的興起，為資料的跨國流通與信息服務(wù)貿(mào)易提供了便利。

資料的跨國流通，英文為TRANSBORDERDATAFLOWS（簡稱TDF或TBDF），TDF最早在由經(jīng)合組織贊助的一個(gè)關(guān)于隱私權(quán)保護(hù)研討會(huì)上首次使用。經(jīng)合組織于1980年9月23日通過的《隱私權(quán)保護(hù)及個(gè)人資料跨國流通準(zhǔn)則》提到“TDF是指個(gè)人資料跨越國境的流通”。該準(zhǔn)則指出個(gè)人資料是指任何關(guān)于一個(gè)被識(shí)別或可以被識(shí)別的自然人（本人）的信息，其形式不僅限于電腦處理的個(gè)人資料，還包括以人工處理的個(gè)人資料。其流通方式包括國際航空信件、國際電話、電報(bào)，無線廣播、電視之跨國廣播，互聯(lián)網(wǎng)傳播，甚至各種有形資料通過人工攜帶出境。

TDF最初是圍繞個(gè)人隱私權(quán)保護(hù)提出的，然而，隨著跨國經(jīng)濟(jì)組織的蓬勃發(fā)展，TDF的范圍已不限于個(gè)人資料，而是包括了大量的商業(yè)數(shù)據(jù)、科教文化資料等。本文僅涉及個(gè)人資料。信息服務(wù)的跨國貿(mào)易迅猛發(fā)展，要求資訊（包括個(gè)人資料）在全球范圍內(nèi)自由流通，個(gè)人資料的安全在貿(mào)易自由化過程中不可避免受到影響。如何在貿(mào)易自由與保護(hù)個(gè)人資料之間尋求一個(gè)最佳結(jié)合點(diǎn)，是本文要討論的問題。

二、信息服務(wù)貿(mào)易與個(gè)人資料保護(hù)的矛盾及沖突

1.資料與信息

【摘要】我國的信息發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)期，信息化建設(shè)已經(jīng)在潛移默化中進(jìn)入了我們生活中的每一部分。純銅的圖書資料檢索方式比較麻煩，耗時(shí)長、效率低，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今人對(duì)于高速檢索的相關(guān)要求了，因此圖書的管理人員應(yīng)當(dāng)面對(duì)新情況進(jìn)行圖書檢索方式的創(chuàng)新工作，將信息化假設(shè)加入到圖書資料的檢索過程中，提高人們對(duì)圖書進(jìn)行檢索的速度以及檢索的準(zhǔn)確性。

【關(guān)鍵詞】圖書資料；檢索；信息化建設(shè)；重要性

無論是一般的圖書館還是高校中的圖書館，其中都保存著數(shù)量繁雜，總量繁多的圖書資料，出于經(jīng)濟(jì)以及其他多方面的因素考慮，大部分人對(duì)待圖書更愿意以借代買，高校的學(xué)生更是如此，因此無論是哪里的圖書館都是一個(gè)使用率極高的地方，人們?cè)趫D書館選擇自己需要借閱的圖書，使用傳統(tǒng)的檢索方式有時(shí)并不能準(zhǔn)確地找到自己需要的圖書，有時(shí)即使找到了，也會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，嚴(yán)重縮短了閱讀的時(shí)間，經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)了精神文化的發(fā)展，新世紀(jì)的圖書館的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，在帶給人們更多知識(shí)的同時(shí)也使得檢索的難度增大。

1．圖書資料檢索信息化建設(shè)的重要性

身處于一個(gè)高速發(fā)展的生活環(huán)境，人們的生活理念也發(fā)生了改變，對(duì)于速度的追求是人們現(xiàn)如今的共識(shí)，人們獲取信息的方式也變得多樣化，與其去圖書館進(jìn)行查閱資料，還不如在家中就完成資料的檢索，這是現(xiàn)如今的大部分圖書館所面臨的困境，同時(shí)也是對(duì)圖書館的一個(gè)新考驗(yàn)，只用接受時(shí)代的改變，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檢索模式，才能在這個(gè)信息化社會(huì)發(fā)展得更好，圖書館的圖書資料一般都會(huì)被多次借閱，一些不愛惜圖書的人會(huì)對(duì)這些重要的資料進(jìn)行不同程度的損壞，但是信息化的圖書資料是可以有電子版這種形式存在的，如此既可滿足人們的借閱需求，又不能夠保證紙質(zhì)圖書資料的完整，減少在圖書上的不必要的花銷，使圖書館的資金可以更多地用到建設(shè)上面。

2．我國的傳統(tǒng)圖書館檢索模式

一、高校圖書館圖書資料管理中存在的問題

就目前的現(xiàn)狀而言，高校圖書資料管理在硬件設(shè)備、管理思想、服務(wù)意識(shí)和手段方面都與現(xiàn)在科技水平不相符，圖書的信息服務(wù)功能未能充分發(fā)揮，其中最突出的一點(diǎn)就是資源利用率低。目前產(chǎn)生的問題較多，本文僅取其中較為突出且廣泛的問題加以論述，具體內(nèi)容如下所示：

（一）管理思想陳舊，圖書共享率低。在一些高校中，管理者尚未意識(shí)到圖書館對(duì)提升辦學(xué)質(zhì)量的重要作用，未將圖書館的建設(shè)放在工作中的重要位置，因此使得高校圖書館缺乏經(jīng)費(fèi)，也就無法引進(jìn)高技術(shù)含量的圖書管理手段、購置相應(yīng)的硬件設(shè)備和管理系統(tǒng)。而有的高校雖非常重視圖書館的管理工作，但卻堅(jiān)持陳舊的管理思想，注重藏書，而不是借閱。特別對(duì)于較稀少、珍貴的文獻(xiàn)，很多圖書館更愿意將其放入良好的環(huán)境中儲(chǔ)存，遠(yuǎn)離讀者。這就使得這些珍貴的圖書資源只能深藏圖書館，而無法進(jìn)入讀者的視野，也就失去了圖書自身的價(jià)值。

（二）管理員素質(zhì)水平較低，服務(wù)水平不高。在很多圖書館的工作人員都不是專業(yè)人員，無論是職業(yè)素養(yǎng)還是思想道德修養(yǎng)方面都還有所欠缺，更沒有服務(wù)讀者的思想領(lǐng)悟，對(duì)圖書資料信息化管理系統(tǒng)的操作也不夠熟練等等。這就使得管理員的服務(wù)質(zhì)量不盡如人意，也無法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）設(shè)備落后，信息更新慢。在圖書管理中，涉及到資金的分配問題，有些高?？赡苡捎谫Y金的緣故而無法更新設(shè)備，由此導(dǎo)致圖書管理系統(tǒng)運(yùn)作差強(qiáng)人意，而有些高校則可能由于觀念上的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，例如，認(rèn)為圖書館圖書的管理無所謂是否便利快捷，設(shè)備也不用更新，只要有可以使用的設(shè)備即可。這些都會(huì)使得圖書管理系統(tǒng)設(shè)備過于落后，信息更新的速度也更不上，可能會(huì)為讀者提供錯(cuò)誤的圖書信息。

二、應(yīng)對(duì)存在問題的對(duì)策

摘要:為了探索實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理與服務(wù)策略，本文首先對(duì)實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化的必要性進(jìn)行了分析，并針對(duì)其中存在的問題，從加強(qiáng)專業(yè)管理與服務(wù)平臺(tái)建設(shè)、提高服務(wù)意識(shí)以及加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用三個(gè)方面闡述了具體的解決策略。

關(guān)鍵詞：實(shí)物地質(zhì)資料；檔案；信息化管理

實(shí)物地質(zhì)資料是指在工程地質(zhì)工作中所獲得的相關(guān)樣品與標(biāo)本，實(shí)物地質(zhì)資料、地質(zhì)資料以及原始信息等都是地質(zhì)工作的重要成果，是以巨大的經(jīng)濟(jì)代價(jià)為基礎(chǔ)而獲得的，具有極高的應(yīng)用價(jià)值，實(shí)物地質(zhì)資料檔案屬于一種極為重要的檔案資源。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸被應(yīng)用于實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理中。但是從總體上來看，現(xiàn)階段我國實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理中還存在著較多的問題，服務(wù)效率也相對(duì)較低。為提升實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理水平，提升檔案服務(wù)效率，筆者對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行了探究。

一、實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化的必要性

礦產(chǎn)資源對(duì)任何國家的發(fā)展都具有非常重要的意義，為了保障經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，我國于2006年頒發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定》，促進(jìn)了地質(zhì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，加強(qiáng)了礦產(chǎn)資源的開發(fā)力度。隨著地質(zhì)工作的全面開展，大量的實(shí)物地質(zhì)資料逐漸增多，實(shí)物地質(zhì)資料在實(shí)際生產(chǎn)中所發(fā)揮的作用也越來越重要。而傳統(tǒng)的實(shí)物地質(zhì)檔案資料管理是以人工手動(dòng)管理為主，效率相對(duì)低下，無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，利用效率不高，并存在著大量的錯(cuò)誤，已經(jīng)無法滿足時(shí)展的基本需求。實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)階段我國地質(zhì)與礦產(chǎn)資源開發(fā)工作的重要任務(wù)。實(shí)物地質(zhì)資料在使用中也存在著一定的不便性，例如巖芯、巖石樣品等實(shí)物地質(zhì)資料體積相對(duì)較大，如果直接使用則需要耗費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行搬運(yùn)。通過信息技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料檔案的數(shù)字化并實(shí)現(xiàn)資源共享，使用人員只需查閱電子檔案就可以找到自己所需要的所有信息，而不需要使用實(shí)物標(biāo)本，從而極大地提高了檔案的利用效率?，F(xiàn)階段大部分實(shí)物地質(zhì)檔案資料管理系統(tǒng)都設(shè)計(jì)了查詢系統(tǒng)，用戶在使用系統(tǒng)進(jìn)行檔案查閱的過程中只要輸入關(guān)鍵詞就可以快速找到自己所要查閱的檔案資料。實(shí)物地質(zhì)資料檔案是我國的重要資源，其管理過程需要遵循嚴(yán)格的保密性。實(shí)物標(biāo)本的保密性只能通過加強(qiáng)管理的方式得以提升，但是通過信息技術(shù)的應(yīng)用可以將相關(guān)檔案存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，并通過安全技術(shù)的應(yīng)用加強(qiáng)管理，從而提升檔案管理的保密性。

二、實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化發(fā)展中存在的問題

摘要:相比于傳統(tǒng)的文件資料管理方法，信息化管理的優(yōu)勢十分顯著，已然成為了辦公室文件資料管理的一種必然趨勢，但是在具體管理工作中仍然存在一些問題，如文件信息的易變問題和安全問題，亟待得到解決，否則將會(huì)嚴(yán)重影響到文件資料的管理效果。本文將對(duì)辦公室文件資料的管理現(xiàn)狀以及信息化管理的有效途徑加以探析，希望能夠充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，提高文件資料管理的實(shí)效性，促進(jìn)辦公室工作的持續(xù)穩(wěn)定開展。

關(guān)鍵詞:辦公室;文件資料;信息化;管理

一直以來，辦公室文件資料都采用了紙質(zhì)文檔的保管模式，存在的弊端十分明顯，無論是資料的保管還是使用都面臨著重重困難。信息化管理的應(yīng)用給辦公室文件資料管理工作注入了新的生機(jī)和活力，大幅度提高了管理效率和管理質(zhì)量，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，更為符合新時(shí)期辦公室工作的具體要求，值得在辦公室文件資料管理中予以推廣，需要相關(guān)工作人員能夠貫徹落實(shí)信息化建設(shè)和管理的相關(guān)舉措，進(jìn)而給企事業(yè)單位的發(fā)展提供有力的支持和保障。

一、辦公室文件資料管理現(xiàn)狀

通過對(duì)當(dāng)前辦公室文件資料管理現(xiàn)狀的分析不難發(fā)現(xiàn)，待歸檔的文件資料數(shù)量越來越多，依托傳統(tǒng)管理模式無法滿足管理要求，還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，如若處理不及時(shí)，將會(huì)直接威脅到文件資料的安全性和歸檔效率。比如說文件資料在同一時(shí)間只能供單人使用，其他人要想借閱只能等到上一個(gè)用戶歸還資料以后，而辦公室文件資料的用戶數(shù)量龐大，難免會(huì)發(fā)生多人需要同一份資料的情況，傳統(tǒng)管理方式尚不能實(shí)現(xiàn)文件資料的共享。工作人員的時(shí)間和精力有限，需要服務(wù)的用戶眾多，用戶提出借閱需求以后往往通過手工檢索，耗費(fèi)的時(shí)間較長，給工作人員帶來了沉重的負(fù)擔(dān)。再加上傳統(tǒng)的文件資料管理模式是以紙質(zhì)為媒介，長時(shí)間使用紙質(zhì)文檔容易泛黃、破損，維護(hù)起來相當(dāng)麻煩，成本也比較高昂。這些問題的存在給辦公室文件資料管理工作的開展造成了巨大的阻礙，可以說，文件資料管理模式的改革和創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫。

二、文件資料信息化管理內(nèi)涵

摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)的高速發(fā)展，使我國信息化發(fā)展進(jìn)程逐漸加快，社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域的生產(chǎn)和生活方式也隨著信息化發(fā)生巨大改變。圖書資料檔案管理工作需要迎合時(shí)展的要求，創(chuàng)新和變革工作形式。筆者通過研究圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢，分析信息化管理在圖書資料檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用優(yōu)勢、當(dāng)前圖書資料檔案管理工作中存在的問題、圖書資料檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效策略，旨在提升圖書資料檔案現(xiàn)代化管理工作水平。

關(guān)鍵詞：圖書資料；檔案；信息化管理

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷拓展，圖書資料檔案管理工作積極應(yīng)用和融合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。圖書館需要履行社會(huì)責(zé)任，而高效的檔案管理工作是保證圖書館履行社會(huì)責(zé)任的重要基礎(chǔ)。圖書館需要積極以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為支撐，重視檔案管理工作內(nèi)容和工作形式的轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作效能與工作優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。目前，諸多圖書館已經(jīng)意識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢及發(fā)展趨勢，開始積極開展信息化建設(shè)，但信息化檔案管理的應(yīng)用價(jià)值并沒有得到充分體現(xiàn)。針對(duì)圖書資料檔案信息化管理的相關(guān)問題進(jìn)行探討，對(duì)促進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。

1信息化管理在圖書資料檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用優(yōu)勢

1.1信息化檔案管理模式能夠大幅提升檔案資料的應(yīng)用效率。由于受到傳統(tǒng)檔案管理體制和形式的影響，導(dǎo)致圖書館檔案管理工作效率低下。人工式檔案管理工作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，檔案管理工作僅限于一般意義角度的管理，無法高效應(yīng)用檔案信息[1]。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的形式下，網(wǎng)絡(luò)信息共享在諸多領(lǐng)域得到實(shí)踐，實(shí)施信息化建設(shè)和信息化管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集成化管理，能夠?qū)⒅T多檔案信息資源盤活，為檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，從而最大程度體現(xiàn)檔案的應(yīng)用價(jià)值。通過改變傳統(tǒng)的檔案管理工作形式，借助信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，提升檔案資料的應(yīng)用效率。1.2有利于公眾精神文明的發(fā)展。圖書館是社會(huì)大眾離開學(xué)校后獲取知識(shí)和信息的重要渠道之一，但21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展降低了人們對(duì)圖書館的使用效率?，F(xiàn)階段，網(wǎng)路信息來源廣泛，種類繁多，對(duì)圖書館造成了巨大沖擊。為順應(yīng)科技的進(jìn)步，圖書館在運(yùn)營管理中加強(qiáng)信息技術(shù)投入，為圖書資源和讀者提供了良好的交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了二者的有效溝通，實(shí)現(xiàn)了信息的互通和處理[2]，最大程度促進(jìn)公眾精神文明建設(shè)。1.3有效保護(hù)紙質(zhì)資料檔案。以往的管理模式中，以出借紙質(zhì)資料檔案為主，其中不乏有一些年代久遠(yuǎn)、意義珍貴的資料在出借過程中造成磨損，維護(hù)和修復(fù)中也投入了大量人力、物力，造成稀有的圖書資料不得不封存。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，圖書館信息管理極大改善了這一弊端，滿足大眾對(duì)珍貴資源信息的需求，同時(shí)對(duì)原始檔案起到良好的保護(hù)作用。1.4有效減少人力成本。圖書館以巨大的館藏和資源量被大眾所需。傳統(tǒng)的圖書管理工作單調(diào)重復(fù)且效率較低下，需要投入大量人力。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，大大提高了工作效率，較大程度改善了工作人員的工作環(huán)境，減少了人力成本[3]，整體提高了圖書館的運(yùn)營效益。

2信息化建設(shè)在圖書檔案管理中存在的問題

「內(nèi)容摘要」本文在對(duì)行政公開第一案進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上提出，由于董某查閱的是房地產(chǎn)登記材料，基于保障房地產(chǎn)登記材料權(quán)利人的需要，房地產(chǎn)登記材料應(yīng)該視為個(gè)人隱私材料，而不是公眾信息，非權(quán)利人在沒有正當(dāng)理由的情況下不能取得該登記材料。并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步指出個(gè)人資料保護(hù)制度與行政信息公開制度是基于不同的權(quán)利保護(hù)理念以及不同的信息來源形成的兩種不同制度。政府信息由于運(yùn)用公權(quán)力取得，屬于公共財(cái)產(chǎn)，任何人均可以利用，并且不需要說明任何理由；個(gè)人信息盡管是在公權(quán)力運(yùn)行過程中取得，但其在本質(zhì)上是基于個(gè)人活動(dòng)形成的個(gè)人信息，只能由個(gè)人使用。

「關(guān)鍵詞」行政信息公開，個(gè)人資料保護(hù)，隱私

「案情」

2004年5月10日，董某向徐匯區(qū)房地局申請(qǐng)查閱一處房屋的產(chǎn)權(quán)登記歷史資料，董某稱“該處房屋由其父于1947年以240兩黃金從法商中國建業(yè)地產(chǎn)公司購買，自1947年9月1日起至1968年7月16日董某一家實(shí)際居住該房屋”。針對(duì)董某的查閱請(qǐng)求，徐匯區(qū)房地局作出書面回復(fù)：“因該處房屋原屬外產(chǎn)，已由國家接管，董某不是產(chǎn)權(quán)人，故不能提供查閱?！倍巢殚喎课莓a(chǎn)權(quán)登記歷史資料的目的在于獲取該房屋歷史上屬于自己的證據(jù)，只是由于特殊原因被他人占用，從而為自己的民事訴訟提供充足證據(jù)。

對(duì)徐匯區(qū)房地局拒絕公開行為不服，董某向徐匯區(qū)法院提起行政訴訟，要求法院判令被告履行信息公開義務(wù)。董某提起訴訟的理由是，根據(jù)《上海市政府信息公開規(guī)定》（以下簡稱《信息公開規(guī)定》，政府信息公開工作應(yīng)以公開為原則，不公開為例外；除法律明文規(guī)定可以免除公開的信息，其余政府信息應(yīng)該按規(guī)定公開。而徐匯區(qū)房地局沒有法律依據(jù)，拒絕公開她要求查詢的信息，違反了《信息公開規(guī)定》的規(guī)定，因?yàn)樵撘?guī)章確定了任何人可以請(qǐng)求查閱政府信息的請(qǐng)求公開制度。[2].訴訟請(qǐng)求是“判令被告向原告提供本市岳陽路200弄14號(hào)在1947年9月1日至1968年7月16日期間，原告之父董克昌購買產(chǎn)權(quán)及后被政府接管的相關(guān)檔案資料信息”。8月16日，徐匯區(qū)法院公開審理了董銘狀告上海市徐匯區(qū)房地局信息不公開一案。

在庭審中，雙方爭議的焦點(diǎn)在于“徐匯區(qū)房地局對(duì)于董某的查閱請(qǐng)求究竟應(yīng)該適用《信息公開規(guī)定》，還是《上海市房地產(chǎn)登記材料查閱暫行規(guī)定》（以下簡稱《登記材料查閱規(guī)定》）”。因?yàn)椤缎畔⒐_規(guī)定》與《登記材料查閱規(guī)定》二者同為政府規(guī)章，確立的查閱規(guī)則不盡相同，《信息公開規(guī)定》確定的是“公開為原則，不公開為例外”的查詢規(guī)則，而《登記材料查閱規(guī)定》確立的是“權(quán)利人”查閱規(guī)則。原告認(rèn)為，被告拒絕行為理由不正當(dāng)，“因該處房屋原屬外產(chǎn)，已由國家接管，董銘不是產(chǎn)權(quán)人，故不能提供查閱”的理由不屬于《信息公開規(guī)定》第10條所列舉的免予公開的范圍，因?yàn)橹挥袑儆凇皣颐孛?、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等5種情形以及法律、法規(guī)規(guī)定免予公開的其他情形”，才能免予公開。

影像資料檔案管理既是記錄人類社會(huì)活動(dòng)的一種軌跡，也是社會(huì)在發(fā)展過程中信息高度融合與集中的一種體現(xiàn)。因此，影像資料檔案的管理工作也是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。尤其是近年來社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)廣泛應(yīng)用，人們對(duì)數(shù)字化時(shí)代的影像資料檔案管理信息化建設(shè)也越來越重視。目前，我國影像資料的檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的管理方式，存在整體數(shù)字化水平與檔案管理工作人員素質(zhì)不高，影像資料檔案管理質(zhì)量水平較差的情況，在很大程度上影響了影像資料檔案管理發(fā)展的進(jìn)程。因此，基于數(shù)字化時(shí)代，為了推動(dòng)影像資料檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，需要針對(duì)影像資料檔案管理模式中存在的不足之處采取相應(yīng)的解決對(duì)策，加強(qiáng)影像資料檔案管理信息化建設(shè)，從而推動(dòng)檔案管理工作的整體發(fā)展。

數(shù)字化時(shí)代影像資料檔案管理的現(xiàn)狀

以往存儲(chǔ)影像資料檔案的載體主要為感光材料，負(fù)責(zé)影像資料采集的檔案管理人員還需要具備良好的專業(yè)攝影、錄像設(shè)施操作技能，而且，還要熟悉構(gòu)圖、光影等專業(yè)知識(shí)，除此之外，還需要了解檔案的歸檔、安全存儲(chǔ)等檔案管理知識(shí)[1]。但當(dāng)前很多檔案管理部門的影像資料檔案管理工作中存在諸多問題。而且，我國影像資料檔案管理數(shù)字化發(fā)展水平目前仍處于初級(jí)階段，實(shí)際的操作環(huán)節(jié)也存在不少困難。在數(shù)字化時(shí)代下，提升影像資料檔案數(shù)字化利用率也是企事業(yè)單位現(xiàn)階段需要重視的問題。面對(duì)上述一些影像資料檔案管理問題，檔案管理部門可以在工作實(shí)踐中運(yùn)用信息技術(shù)，也可以深入研究新型檔案管理軟件與信息化系統(tǒng)，使影像檔案管理更加高效，促使影像資料檔案管理效率提升，推動(dòng)影像資料檔案管理由傳統(tǒng)的單一化管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫芾怼Ｔ谛畔⒒瘯r(shí)代背景下，依然有不少檔案管理工作人員信息化意識(shí)薄弱，對(duì)影像資料檔案管理信息化建設(shè)缺乏正確認(rèn)知，導(dǎo)致數(shù)字化影像資料檔案管理流于形式，無法發(fā)揮其作用與價(jià)值。此外，現(xiàn)階段我國數(shù)字化檔案資料管理技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用還處于初級(jí)階段，難以統(tǒng)計(jì)、采集、處理大量影像檔案資料，也達(dá)不到影像檔案資料數(shù)字化管理的要求。

積極發(fā)展數(shù)字化檔案管理的必要性

現(xiàn)代信息化時(shí)代的環(huán)境，對(duì)社會(huì)各個(gè)行業(yè)的影響是巨大的。為了適應(yīng)信息化發(fā)展的潮流，檔案管理部門在開展檔案資料管理工作時(shí)，也要與時(shí)俱進(jìn)，積極進(jìn)行改革與創(chuàng)新。但從當(dāng)前的影像資料檔案管理工作來看，依然有不少檔案管理部門采用傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行工作，導(dǎo)致影像資料檔案管理工作效率與質(zhì)量受到一定影響。在這種社會(huì)背景下，數(shù)字化檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生，檔案管理數(shù)字化主要是對(duì)企事業(yè)單位的資源與發(fā)展等情況進(jìn)行記錄與整理，以保證內(nèi)部工作協(xié)調(diào)性，提高檔案管理人員工作效率。在不斷推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，企事業(yè)單位也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，且越來越多的企事業(yè)單位對(duì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)重視起來。為了提高企事業(yè)單位的整體工作效率及質(zhì)量，在對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作加強(qiáng)數(shù)字化處理的同時(shí)，還要對(duì)檔案管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新。首先，進(jìn)行數(shù)字化檔案管理，對(duì)于影像資料檔案而言，能夠有效降低存儲(chǔ)空間，解決傳統(tǒng)的影像資料檔案存儲(chǔ)空間較少的問題。而且，在視覺文化占據(jù)主導(dǎo)地位的時(shí)代，與圖片、文字和錄音等檔案資料相比，影像在記錄信息完整性與準(zhǔn)確性等方面更有優(yōu)勢，同時(shí)，影像更能表現(xiàn)出文化象征符號(hào)的關(guān)系及其之間深層次的文化內(nèi)涵[2]。但是，當(dāng)前很多影像資料正處于老化狀態(tài)，導(dǎo)致影像資料的畫面質(zhì)量較差?，F(xiàn)代數(shù)字修復(fù)技術(shù)可以有效修復(fù)這部分檔案資料，同時(shí)也可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)及時(shí)讀取檔案信息，提高影像檔案管理效率。其次，企事業(yè)單位影像資料檔案在數(shù)字化時(shí)代下，逐漸轉(zhuǎn)為電子檔案，影像資料存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中。設(shè)置不同的信息管理權(quán)限，并將影像資料提供給不同用戶，在確保影像資料檔案管理效率的同時(shí)，也可以保證其完整性。

數(shù)字化時(shí)代影像資料檔案管理中存在的問題