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摘要:為了探索實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理與服務(wù)策略，本文首先對(duì)實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化的必要性進(jìn)行了分析，并針對(duì)其中存在的問(wèn)題，從加強(qiáng)專業(yè)管理與服務(wù)平臺(tái)建設(shè)、提高服務(wù)意識(shí)以及加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用三個(gè)方面闡述了具體的解決策略。

關(guān)鍵詞：實(shí)物地質(zhì)資料；檔案；信息化管理

實(shí)物地質(zhì)資料是指在工程地質(zhì)工作中所獲得的相關(guān)樣品與標(biāo)本，實(shí)物地質(zhì)資料、地質(zhì)資料以及原始信息等都是地質(zhì)工作的重要成果，是以巨大的經(jīng)濟(jì)代價(jià)為基礎(chǔ)而獲得的，具有極高的應(yīng)用價(jià)值，實(shí)物地質(zhì)資料檔案屬于一種極為重要的檔案資源。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸被應(yīng)用于實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理中。但是從總體上來(lái)看，現(xiàn)階段我國(guó)實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理中還存在著較多的問(wèn)題，服務(wù)效率也相對(duì)較低。為提升實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理水平，提升檔案服務(wù)效率，筆者對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探究。

一、實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化的必要性

礦產(chǎn)資源對(duì)任何國(guó)家的發(fā)展都具有非常重要的意義，為了保障經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，我國(guó)于2006年頒發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定》，促進(jìn)了地質(zhì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，加強(qiáng)了礦產(chǎn)資源的開(kāi)發(fā)力度。隨著地質(zhì)工作的全面開(kāi)展，大量的實(shí)物地質(zhì)資料逐漸增多，實(shí)物地質(zhì)資料在實(shí)際生產(chǎn)中所發(fā)揮的作用也越來(lái)越重要。而傳統(tǒng)的實(shí)物地質(zhì)檔案資料管理是以人工手動(dòng)管理為主，效率相對(duì)低下，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，利用效率不高，并存在著大量的錯(cuò)誤，已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)展的基本需求。實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)階段我國(guó)地質(zhì)與礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)工作的重要任務(wù)。實(shí)物地質(zhì)資料在使用中也存在著一定的不便性，例如巖芯、巖石樣品等實(shí)物地質(zhì)資料體積相對(duì)較大，如果直接使用則需要耗費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行搬運(yùn)。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料檔案的數(shù)字化并實(shí)現(xiàn)資源共享，使用人員只需查閱電子檔案就可以找到自己所需要的所有信息，而不需要使用實(shí)物標(biāo)本，從而極大地提高了檔案的利用效率?，F(xiàn)階段大部分實(shí)物地質(zhì)檔案資料管理系統(tǒng)都設(shè)計(jì)了查詢系統(tǒng)，用戶在使用系統(tǒng)進(jìn)行檔案查閱的過(guò)程中只要輸入關(guān)鍵詞就可以快速找到自己所要查閱的檔案資料。實(shí)物地質(zhì)資料檔案是我國(guó)的重要資源，其管理過(guò)程需要遵循嚴(yán)格的保密性。實(shí)物標(biāo)本的保密性只能通過(guò)加強(qiáng)管理的方式得以提升，但是通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以將相關(guān)檔案存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并通過(guò)安全技術(shù)的應(yīng)用加強(qiáng)管理，從而提升檔案管理的保密性。

二、實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題

（一）缺乏專業(yè)化實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)平臺(tái)?，F(xiàn)階段大部分地區(qū)在進(jìn)行實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)時(shí)都側(cè)重于實(shí)物檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，雖然已經(jīng)建立了實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)平臺(tái)，但都是以數(shù)據(jù)庫(kù)為主，主要是用于相關(guān)檔案的存儲(chǔ)，這就導(dǎo)致雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)物地質(zhì)資料檔案的信息化轉(zhuǎn)化，但是相關(guān)的電子檔案依然無(wú)法得到有效的應(yīng)用，這與實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理與服務(wù)的目標(biāo)已經(jīng)發(fā)生了較大的偏離。（二）服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。進(jìn)行實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理的目的在于促進(jìn)地質(zhì)資料檔案在實(shí)際生產(chǎn)中的進(jìn)一步應(yīng)用。但是從總體上來(lái)說(shuō)，現(xiàn)階段大部分地區(qū)的實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理都是以建設(shè)為主，并沒(méi)有充分意識(shí)到服務(wù)的重要性，這最終導(dǎo)致服務(wù)效率的低下。例如，許多單位在進(jìn)行實(shí)物地質(zhì)資料檔案編碼過(guò)程中并沒(méi)有考慮用戶的使用是否方便，對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行分門歸類的編排，最終用戶在使用時(shí)存在著較大的不便性，無(wú)法快速找到自己所需要的檔案。（三）信息技術(shù)的使用存在著較大的不足?，F(xiàn)階段實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用力度不足是影響其發(fā)展的關(guān)鍵因素。雖然在最近幾年中實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施得到了全面提升，但是從總體上來(lái)說(shuō)所使用的技術(shù)還停留在計(jì)算機(jī)、掃描儀等傳統(tǒng)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，現(xiàn)代化的信息技術(shù)使用力度還相對(duì)較為薄弱，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用還存在著較大的缺陷。

三、實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化發(fā)展策略

（一）加強(qiáng)專業(yè)管理與服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。管理與服務(wù)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，只有建立專業(yè)化的管理與服務(wù)平臺(tái)才能保障管理與服務(wù)的效率。在進(jìn)行平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)首先要對(duì)管理與使用的實(shí)際需求進(jìn)行分析，并針對(duì)實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息資料的特征確定平臺(tái)的具體架構(gòu)，例如，可以針對(duì)實(shí)際管理中所需要使用的基本功能設(shè)計(jì)不同的管理模塊，根據(jù)用戶所需求的信息的不同將用戶入口進(jìn)行細(xì)化。其次，在進(jìn)行專業(yè)平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)還需要充分考慮平臺(tái)的兼容性，為后期的新技術(shù)使用提供必要的接口，或者采用兼容性較高的平臺(tái)。（二）提高服務(wù)意識(shí)。現(xiàn)階段實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理人員需要充分地認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理的主要目標(biāo)在于提高檔案的服務(wù)與利用效率，發(fā)揮檔案的作用，僅僅從提高檔案的管理效率入手并沒(méi)有任何的意義。在進(jìn)行實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理中需要將服務(wù)理念融入到管理的全過(guò)程，通過(guò)信息管理技術(shù)的應(yīng)用提升檔案服務(wù)與利用效率，滿足人們的實(shí)際使用需求。（三）加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)更新?lián)Q代的速度相對(duì)較快，許多信息技術(shù)已經(jīng)逐漸被淘汰，現(xiàn)代化的信息技術(shù)也快速地發(fā)展起來(lái)。在進(jìn)行實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理與服務(wù)的過(guò)程中需要加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的使用力度，通過(guò)技術(shù)手段提高檔案管理與服務(wù)效率。例如，近幾年移動(dòng)技術(shù)逐漸趨于完善，現(xiàn)階段可以開(kāi)發(fā)可以在智能手機(jī)上運(yùn)行的客戶終端，允許管理人員以及用戶通過(guò)手機(jī)進(jìn)行管理或者進(jìn)行相關(guān)檔案的查閱，從而滿足移動(dòng)辦公的基本需求。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，其在實(shí)地地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)中所發(fā)揮的作用將越來(lái)越大。

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作者:陳向民 單位:廣東省梅州市平遠(yuǎn)縣國(guó)土資源局