銷售環(huán)節(jié)范文10篇
時間:2024-03-30 11:32:08
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銷售環(huán)節(jié)會計監(jiān)督論文
銷售循環(huán)其實應(yīng)該排序在企業(yè)所有循環(huán)程序中的第—位。因為在激烈競爭的市場環(huán)境于,“以銷定產(chǎn)”是企業(yè)經(jīng)營活動規(guī)律的基本脈絡(luò)。突破計劃經(jīng)濟的生產(chǎn)模式,應(yīng)當是從利川銷售市場或者銷售定單的決策,來帶動生產(chǎn)或帶動采購過程。為了從工作流程角度出發(fā)進行分析,我們還是沿著供、產(chǎn)、銷程序介紹。
一、銷售循環(huán)和內(nèi)部控制
貫穿在銷售循環(huán)中的內(nèi)部控制制度、系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)及環(huán)境,是內(nèi)部審計師把握審計程序的主要重點。包括從顧客訂貨環(huán)節(jié)、批準授權(quán)階段、運輸階段、開具銷售單據(jù)階段、記錄銷售收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本階段、應(yīng)收債權(quán)階段進行徹底的審查和評價。
接受定單階段是否沿著企業(yè)的預(yù)定生產(chǎn)戰(zhàn)略進行了實際操作,企業(yè)銷售信譽是否建立在良好環(huán)境狀態(tài)下,開具發(fā)票的手續(xù)是否符合規(guī)范性的制度標準,結(jié)算記賬及銀行轉(zhuǎn)賬方面是否單據(jù)齊全。
銷售程序中的控制制度是否健全,銷售職責分工是否明確。是否進行銷售業(yè)務(wù)的授權(quán)批準,是否追蹤記錄了銷售業(yè)務(wù)會計信息及其他業(yè)務(wù)信息,是否嚴格控制了收款業(yè)務(wù)的工作流程。
二、對銷售循環(huán)進行監(jiān)督和控制的方法
煤炭企業(yè)銷售環(huán)節(jié)評審論文
近年來我們對本企業(yè)銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制審計進行了探討,下面結(jié)合實踐就煤炭企業(yè)銷售環(huán)節(jié)內(nèi)控評審的內(nèi)容、程序、方法、步驟等談一點粗淺的見解。
一、銷售環(huán)節(jié)內(nèi)控制度評審內(nèi)容
銷售環(huán)節(jié)內(nèi)控制度評審的內(nèi)容主要有:(1)銷售部門是否根據(jù)業(yè)務(wù)流程和崗位分工建立內(nèi)部控制制度,職責是否清晰,責任是否落實。(2)已建立的內(nèi)部控制制度是否健全完善,執(zhí)行是否有效。(3)是否按照經(jīng)批準的銷售計劃開具產(chǎn)品發(fā)運通知單,錄入運銷管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。(4)銷售價格是否符合企業(yè)不同時期最低限價規(guī)定。(5)是否存在超過規(guī)定時限未提貨或未提完貨的問題;月末有無已發(fā)煤未開票或已開票未發(fā)煤問題,原因是否清楚。(6)遇到企業(yè)煤炭銷售價格調(diào)整是否及時進行封單處理;應(yīng)追索補價的客戶是否已按新價格交納補價款。(7)磅房計量時是否有司磅員以外的其他人員進行現(xiàn)場監(jiān)督。(8)門衛(wèi)人員是否做到出門證和貨物查驗相符后放行車輛,并進行出門證序時登記。(9)是否做到客戶先交款后開具提貨單;賒銷是否經(jīng)過授權(quán)批準;收款人所收款是否每日及時交財務(wù)入賬;開票員是否根據(jù)收款收據(jù)、發(fā)貨單等原始憑單開具發(fā)票。(10)月末是否有專人對本月出門證開具、收回情況進行檢查,有無檢查記錄。(11)賬賬、賬證、賬實是否專人定期核對。(12)應(yīng)收賬款清收責任、措施是否落實,貨款能否最大限度及時足額收回。(13)銷售環(huán)節(jié)信息渠道是否通暢,揭示問題、反饋信息、修正錯誤是否及時準確。
二、銷售環(huán)節(jié)內(nèi)控制度審計程序
1、確定銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的標準,調(diào)查了解被審計單位與銷售環(huán)節(jié)內(nèi)控評審有關(guān)的情況。根據(jù)確定的標準和調(diào)查了解的情況,擬定對被審計單位銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制評審的內(nèi)容,制訂審計工作實施方案。
2、現(xiàn)場檢查內(nèi)部控制的運行狀況及效果。判斷被審計單位內(nèi)部控制的健全情況,在分析被審計單位控制缺陷及潛在影響的基礎(chǔ)上,對被審計單位內(nèi)部控制的健全性作出初步評價。
砂石業(yè)稅收征管調(diào)查報告
最近,本人對市砂石行業(yè)稅收征管情況進行了摸底調(diào)查,較全面地掌握了全市砂石行業(yè)的經(jīng)營和稅收征管現(xiàn)狀,并提出了相關(guān)征管建議,情況如下:
一、砂石行業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀
(一)生產(chǎn)規(guī)模。全市共有采砂船39艘,運輸船66艘,均屬個體戶,一艘一戶;砂石公司(廠)19戶,均屬個人承包或個體戶,其中正常營業(yè)的有4戶,主要是:航運公司砂石廠、江邊砂石公司、鐵橋下砂石公司、四碼頭砂石廠,其余處于半停業(yè)或全停業(yè)。
(二)產(chǎn)銷方式。我市的砂石營銷方式分三個環(huán)節(jié),首先是擁有采砂船的納稅人在或袁河內(nèi)挖采河砂石,銷售給擁有運輸船的納稅人,然后由運輸船運至河岸銷售給砂石公司(廠),最后是砂石公司(廠)銷售到建筑工地(消費者),每道環(huán)節(jié)的銷售價格均比上一道環(huán)節(jié)銷售價高。
(三)年生產(chǎn)量及銷售額。的采砂船全年產(chǎn)量約90萬立方米,袁河的采砂船年產(chǎn)量約5萬立方米,共95萬立方米,其中砂產(chǎn)量約占60%(約57萬立方米),鵝卵石產(chǎn)量約占40%(約38萬立方米),三道環(huán)節(jié)的年銷售額計算(政府限價為砂8.5元/立方米、石17.5/立方米):
第一道環(huán)節(jié)采砂船按砂1元/立方米、鵝卵石2.5元/立方米,全年銷售收入152萬元;
煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制分析
摘要:煤炭銷售業(yè)務(wù)是煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲得利潤的重要環(huán)節(jié),銷售程序直接關(guān)系到經(jīng)營責任目標的實現(xiàn),要有效保障煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益,就要做好煤炭銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。目前煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂觀,存在諸多問題,嚴重影響內(nèi)部控制質(zhì)量?;诖?,本文深入分析煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,并提出有效的控制對策,以最大程度的發(fā)揮煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的積極作用。
關(guān)鍵詞:煤炭;銷售業(yè)務(wù);內(nèi)部控制
煤炭企業(yè)內(nèi)部控制是維護企業(yè)正常運行,保障企業(yè)健康發(fā)展的重要手段。而目前煤炭企業(yè)對煤炭銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制不夠重視,銷售人員的績效考評也不夠合理,很多企業(yè)都沒有嚴格執(zhí)行不相容崗位分離政策,內(nèi)控制度不完善,這都影響著煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮其作用。因此,有必要深入探究煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對策,以有效提升內(nèi)部控制成效,推動煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。
1煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.1企業(yè)對煤炭銷售內(nèi)部控制缺乏正確認識。煤炭企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要獲得良好的控制成效,首先需要正確認識其內(nèi)涵,并樹立正確的內(nèi)控意識。但是目前我國煤炭企業(yè)受到傳統(tǒng)管理理念的影響,在實際管理當中大多是通過行政管理進行內(nèi)部控制。很多煤炭企業(yè)管理人員將內(nèi)部控制單純的劃分到財務(wù)工作與職責當中,在日常運營中比較側(cè)重煤炭生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)等工作,針對煤炭銷售業(yè)務(wù)也更看重其在市場占有率方面的貢獻,忽視了煤炭銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制[1]。一些煤炭銷售部門的管理人員缺乏對內(nèi)部控制的正確認識,認為這是對工作人員以及相關(guān)部門的不信任,會影響到正常工作效率,也會降低銷售部門的市場敏感度,所以對煤炭銷售環(huán)節(jié)推行內(nèi)部控制存在一定抗拒心理。1.2銷售業(yè)務(wù)績效考評缺乏合理性。煤炭企業(yè)要充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,需要在企業(yè)內(nèi)部加強內(nèi)部審計,并完善績效考評體系。而我國煤炭企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,受到傳統(tǒng)經(jīng)濟體制與管理理念影響,大多沒有完善的內(nèi)部審計制度,這樣就很難及時發(fā)現(xiàn)煤炭銷售環(huán)節(jié)潛在隱患和問題。同時,一些煤炭企業(yè)針對煤炭銷售環(huán)節(jié)缺乏合理的績效考評體系,大部分銷售人員在進行績效考核的時候,銷售業(yè)績是唯一指標,缺乏內(nèi)部控制有關(guān)指標的融入,導(dǎo)致績效考評缺乏合理性[2]。1.3未嚴格執(zhí)行不相容崗位分離制度。煤炭企業(yè)要實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的內(nèi)部控制,就要嚴格落實不相容崗位分離原則,而當前我國很多煤炭企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,都沒有實現(xiàn)不相容崗位分離,以此為煤炭銷售業(yè)務(wù)的實際處理提供便利,銷售工作人員在處理相關(guān)業(yè)務(wù)的時候自由度相對較高,且一些工作人員具有結(jié)算、定價以及出庫等工作權(quán)限,雖然短期內(nèi)可以讓銷售工作更加順暢,但是長此以往勢必會給煤炭企業(yè)埋下嚴重的風險隱患。銷售人員在擁有過多權(quán)限的情況下,同時會獲得較大的擅自做主空間,容易出現(xiàn)為了一己私欲徇私舞弊等行為,導(dǎo)致客戶和銷售人員相互勾結(jié),嚴重損害煤炭企業(yè)的經(jīng)營效益。同時,一些煤炭企業(yè)在運營中,煤炭銷售業(yè)務(wù)的財務(wù)管理比較混亂,在這樣的環(huán)境下,很難對客戶信用額度進行科學設(shè)定,導(dǎo)致過度使用賒銷,增加企業(yè)回收應(yīng)收賬款的難度,造成企業(yè)面臨嚴重的資金安全風險。1.4缺乏完善的內(nèi)部控制規(guī)章制度。煤炭銷售業(yè)務(wù)要實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,需要完善、合理的規(guī)章制度作為保障,并正確指導(dǎo)具體的內(nèi)部控制工作。但是目前我國一些煤炭企業(yè)對于銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制缺乏完善的規(guī)章制度,并且業(yè)務(wù)操作流程也不夠規(guī)范,難以有效提高煤炭銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制成效。部分煤礦企業(yè)雖然制定了完善的煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)章制度,但是為了使業(yè)務(wù)人員能夠獲得更大操作空間,并靈活的結(jié)合客戶要求和市場變化及時調(diào)整銷售業(yè)務(wù),提升企業(yè)煤炭銷售量和市場份額,并沒有對銷售業(yè)務(wù)人員進行嚴格要求,對于一些違反內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)章制度的行為也不予追究或者睜一只眼閉一只眼,導(dǎo)致煤炭銷售業(yè)務(wù)存在很大風險。在缺乏完善規(guī)章制度或者管理不嚴格的情況下,煤炭銷售業(yè)務(wù)經(jīng)常發(fā)生口頭授權(quán)情況,對后續(xù)收款和結(jié)算產(chǎn)生不良影響,若發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛可能導(dǎo)致煤炭企業(yè)面臨嚴重法律風險。
2煤炭銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制對策
企業(yè)銷售與收款內(nèi)部控制論文
摘要:會計電算化的應(yīng)用,對內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠的影響,對內(nèi)部控制制度提出了新的要求,手工會計下所采用的內(nèi)部控制制度已不適應(yīng)電算化會計的需要。會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,能為用戶提供及時、準確的會計信息,是會計事業(yè)發(fā)展史無前例的飛躍。但這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。
關(guān)鍵詞:電算化;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;控制活動
當企業(yè)產(chǎn)品在市場競爭激烈的條件下,要實現(xiàn)其經(jīng)營目標,銷售業(yè)務(wù)的關(guān)鍵作用越來越明顯。擴大市場占有率、提高銷售額是降低成本的主要途徑。所有的投資戰(zhàn)略分析以及企業(yè)的年度財務(wù)計劃無不從確定市場銷售預(yù)測開始。企業(yè)運營管理者都非常清楚,沒有銷售就沒有生產(chǎn)經(jīng)營,銷售是企業(yè)運營的龍頭。因此,所有企業(yè)無不對銷售和市場開發(fā)給予極大的關(guān)注。當然,挑戰(zhàn)、機遇和風險并存,銷售與收款已經(jīng)成為企業(yè)管理中非常復(fù)雜而且比較難控制的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),其發(fā)生風險的幾率也在不斷增加。
一、企業(yè)銷售與收款的風險
在制造行業(yè)中,銷售與收款是企業(yè)經(jīng)營活動非常重要的工作,其基本包括6個環(huán)節(jié)——市場推廣、銷售合同談判和簽訂、客戶服務(wù)、發(fā)貨、開具發(fā)票確認應(yīng)收賬款、收款。銷售與收款環(huán)節(jié)中,收款是最后一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)前面環(huán)節(jié)的成果,如果前面各環(huán)節(jié)出現(xiàn)舞弊風險,將會給收款環(huán)節(jié)留下很大的財產(chǎn)損失風險。同時銷售業(yè)務(wù)質(zhì)量的高低完全可以體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的變化上,從財務(wù)上看,會計科目應(yīng)收賬款的借方反映銷售額的多少,貸方反映貨款回收的多少,余額則反映沒回收的貨款還有多少,所以如果銷售與收款的風險發(fā)生了,最終會體現(xiàn)為企業(yè)的財務(wù)風險。
企業(yè)為了在競爭中贏得主動,抓住商機,除了要提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善售后服務(wù)外,還要運用賒銷方式來擴大銷售,只要有賒銷就必定有應(yīng)收賬款。在當今中國,商品與勞務(wù)的賒銷、賒供已成為經(jīng)濟發(fā)展中的一個基本特征。而商品、勞務(wù)賒銷的結(jié)果,一方面擴大了企業(yè)產(chǎn)品的銷路,增加了產(chǎn)品銷售收入,提高企業(yè)競爭能力和經(jīng)濟效益,另一方面又形成了一定的應(yīng)收賬款,增加了企業(yè)經(jīng)營風險。隨著這一銷售方式的普遍運用,不少企業(yè)應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)及流動資產(chǎn)的比重居高不下,嚴重影響了資金周轉(zhuǎn),甚至產(chǎn)生大量的呆壞賬,給企業(yè)帶來極大的財產(chǎn)損失。因此,企業(yè)必須采取措施,制定合理有效的管理辦法,加強銷售與收款中各環(huán)節(jié)的風險管理,特別是做好應(yīng)收賬款的事先預(yù)防、事中監(jiān)督和事后回收等管理工作,以保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和收款安全,降低財產(chǎn)損失帶來的財務(wù)風險。
企業(yè)銷售收款控制研究論文
摘要:會計電算化的應(yīng)用,對內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠的影響,對內(nèi)部控制制度提出了新的要求,手工會計下所采用的內(nèi)部控制制度已不適應(yīng)電算化會計的需要。會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,能為用戶提供及時、準確的會計信息,是會計事業(yè)發(fā)展史無前例的飛躍。但這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。
關(guān)鍵詞:電算化;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;控制活動
當企業(yè)產(chǎn)品在市場競爭激烈的條件下,要實現(xiàn)其經(jīng)營目標,銷售業(yè)務(wù)的關(guān)鍵作用越來越明顯。擴大市場占有率、提高銷售額是降低成本的主要途徑。所有的投資戰(zhàn)略分析以及企業(yè)的年度財務(wù)計劃無不從確定市場銷售預(yù)測開始。企業(yè)運營管理者都非常清楚,沒有銷售就沒有生產(chǎn)經(jīng)營,銷售是企業(yè)運營的龍頭。因此,所有企業(yè)無不對銷售和市場開發(fā)給予極大的關(guān)注。當然,挑戰(zhàn)、機遇和風險并存,銷售與收款已經(jīng)成為企業(yè)管理中非常復(fù)雜而且比較難控制的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),其發(fā)生風險的幾率也在不斷增加。
一、企業(yè)銷售與收款的風險
在制造行業(yè)中,銷售與收款是企業(yè)經(jīng)營活動非常重要的工作,其基本包括6個環(huán)節(jié)——市場推廣、銷售合同談判和簽訂、客戶服務(wù)、發(fā)貨、開具發(fā)票確認應(yīng)收賬款、收款。銷售與收款環(huán)節(jié)中,收款是最后一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)前面環(huán)節(jié)的成果,如果前面各環(huán)節(jié)出現(xiàn)舞弊風險,將會給收款環(huán)節(jié)留下很大的財產(chǎn)損失風險。同時銷售業(yè)務(wù)質(zhì)量的高低完全可以體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的變化上,從財務(wù)上看,會計科目應(yīng)收賬款的借方反映銷售額的多少,貸方反映貨款回收的多少,余額則反映沒回收的貨款還有多少,所以如果銷售與收款的風險發(fā)生了,最終會體現(xiàn)為企業(yè)的財務(wù)風險。
企業(yè)為了在競爭中贏得主動,抓住商機,除了要提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善售后服務(wù)外,還要運用賒銷方式來擴大銷售,只要有賒銷就必定有應(yīng)收賬款。在當今中國,商品與勞務(wù)的賒銷、賒供已成為經(jīng)濟發(fā)展中的一個基本特征。而商品、勞務(wù)賒銷的結(jié)果,一方面擴大了企業(yè)產(chǎn)品的銷路,增加了產(chǎn)品銷售收入,提高企業(yè)競爭能力和經(jīng)濟效益,另一方面又形成了一定的應(yīng)收賬款,增加了企業(yè)經(jīng)營風險。隨著這一銷售方式的普遍運用,不少企業(yè)應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)及流動資產(chǎn)的比重居高不下,嚴重影響了資金周轉(zhuǎn),甚至產(chǎn)生大量的呆壞賬,給企業(yè)帶來極大的財產(chǎn)損失。因此,企業(yè)必須采取措施,制定合理有效的管理辦法,加強銷售與收款中各環(huán)節(jié)的風險管理,特別是做好應(yīng)收賬款的事先預(yù)防、事中監(jiān)督和事后回收等管理工作,以保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和收款安全,降低財產(chǎn)損失帶來的財務(wù)風險。
供應(yīng)鏈成本控制體系建設(shè)研究
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們的生活水平不斷提高,因此對乳制品等營養(yǎng)物的需求也越來越大,在此環(huán)境下,我國的乳制品等行業(yè)也得到了快速發(fā)展。但就從目前社會整體環(huán)境來看,我國的乳制品行業(yè)在社會經(jīng)濟中也是占據(jù)了一席之地,但是企業(yè)要想擴大自身的利潤,就必須從乳制品的成本控制中著手。成本控制是企業(yè)獲取利潤的重要因素之一,由于乳制品業(yè)不僅只有加工這一行業(yè),還涉及到畜牧、物流等行業(yè),所以從原料到用戶消費的整個供應(yīng)鏈中的所有環(huán)節(jié)都在成本控制下進行,利用供應(yīng)鏈中的所有環(huán)節(jié)來優(yōu)化成本控制是一種非常有效的方法。本文就乳制品企業(yè)供應(yīng)鏈成本控制體系建設(shè)提出討論,并總結(jié)出乳制品業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈成本控制體系的各種實現(xiàn)方法。乳制品行業(yè)快速發(fā)展的同時,其行業(yè)之間的競爭也逐漸加劇,乳制品企業(yè)只有優(yōu)化成本控制,將自身經(jīng)濟利益擴大,并且做好誠信工作,就可以在其行業(yè)激烈的市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位。在成本控制中,就要以供應(yīng)鏈為著手點,對乳制品業(yè)的各種成本要素進行全方面分析,然后根據(jù)分析結(jié)果提出相應(yīng)有效措施,并及時實施到企業(yè)內(nèi)部各部門工作中,從而實現(xiàn)成本控制。
關(guān)鍵詞:乳制品企業(yè);成本控制;供應(yīng)鏈;體系構(gòu)建
一、落實供應(yīng)鏈成本控制的主要作用
成本目標構(gòu)建的主要作用是提高多個部門綜合管理水平,而供應(yīng)鏈成本控制卻不是如此,供應(yīng)鏈成本控制作為企業(yè)成本控制工作中的中心,其成本控制思想貫穿于整個產(chǎn)業(yè)鏈條中,這種控制力不僅僅表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部,在企業(yè)外部更是如此。傳統(tǒng)的成本管理把重心放在企業(yè)內(nèi)部中,卻忽略了企業(yè)外部成本控制的重要作用,沒有深入探究整個產(chǎn)業(yè)成本的控制方式,使得企業(yè)內(nèi)部管理有條不紊,但是企業(yè)外部卻沒有合理的把控。而供應(yīng)鏈成本控制卻是正好彌補了這個缺點,供應(yīng)鏈成本控制實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的雙重合理把控,其貫穿于整個供應(yīng)鏈成本管理中,提升了企業(yè)對于成本控制的管理能力,擴大了企業(yè)自身利益的發(fā)展空間,為企業(yè)成本控制注入了新活力,使得企業(yè)可以合理的控制其企業(yè)成本的管理。
二、乳制品企業(yè)的供應(yīng)鏈成本構(gòu)成分析
我國乳制品行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈包含著從原奶供應(yīng)到乳制品銷售的全部過程,其實質(zhì)就是從生產(chǎn)到加工再到銷售的這么一個過程,所以要想達到企業(yè)優(yōu)化成本控制的目地,就必須從三大方面入手,三大方面分別指的是原奶的供應(yīng),乳制品的加工和乳制品的銷售。目前乳制品企業(yè)主要采用混合的方法獲得原奶,就是指奶源基地和奶農(nóng)相結(jié)合,這種方式通??梢员苊庖恍┰滩少忂^程中的很多不確定成分。雖然這種方式可以保證奶源的質(zhì)量,擴展企業(yè)利潤空間,給企業(yè)帶來更多的利潤收入,但是這種方式也有其弊端,它的弊端就是雖然奶源基地生產(chǎn)的奶源比奶農(nóng)生產(chǎn)的奶源質(zhì)量好,但是廣泛建立奶源基地的場地、設(shè)備和飼料都需要采購,其成本累計過高,不符合企業(yè)成本控制的優(yōu)化目地。因此也需要及時與奶農(nóng)進行有效溝通,共同控制好采購奶源過程中的各項成本發(fā)生。乳制品加工環(huán)節(jié)主要是由乳制品企業(yè)來負責實現(xiàn)的,企業(yè)要站在整個產(chǎn)業(yè)鏈的角度,嚴格的控制和審核各項費用化成本支出,深刻的分析乳制品企業(yè)在進行乳制品加工時需要面對的各項生產(chǎn)成本、管理成本以及物流成本等,做好成本控制管理工作,企業(yè)從事會計的工作人員也要登記好明細賬,按照規(guī)定將每一筆相關(guān)的業(yè)務(wù)支出計入成本費用。企業(yè)要定期檢查賬套,避免出現(xiàn)成本支出和成本賬核對發(fā)生核對結(jié)果偏差的情況。當然,乳制品企業(yè)也要和合作方保持良好的合作伙伴關(guān)系,使得企業(yè)能夠更好的對企業(yè)成本進行分配管理。作為企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈成本構(gòu)成的三大環(huán)節(jié)之一,企業(yè)乳制品的市場銷售是極為重要的一環(huán),因為它關(guān)聯(lián)著企業(yè)的經(jīng)濟收入,直接會對企業(yè)發(fā)展前途產(chǎn)生重大影響。因此,乳制品企業(yè)不僅要從自身出發(fā),嚴格把控銷售環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的各項成本費用,優(yōu)化成本控制結(jié)構(gòu),更要與其他相關(guān)的企業(yè)構(gòu)建良好的合作關(guān)系,共同合理的控制其成本支出,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益。另外,乳制品企業(yè)要重視產(chǎn)品宣傳,有效的宣傳不僅可以給企業(yè)帶來更多的利潤,更是為企業(yè)帶來了很多的隱形消費者,從而形成品牌效應(yīng),增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。乳制品企業(yè)也要根據(jù)市場的需求不斷研發(fā)新產(chǎn)品,不斷的為其企業(yè)發(fā)展注入新活力,才能在日益激烈的乳制品市場競爭中占據(jù)一席之地。乳制品企業(yè)供應(yīng)鏈成本構(gòu)成有下面幾個方面:原奶的供應(yīng)和奶農(nóng)、奶源基地產(chǎn)生的成本是養(yǎng)殖成本、管理成本和合作成本等其他成本,乳制品加工和乳制品企業(yè)產(chǎn)生的成本是加工成本、銷售成本、物流成本、庫存成本和產(chǎn)品研發(fā)成等其他成本,乳制品銷售和經(jīng)銷商、零售商和自營產(chǎn)生的成本是物流成本、交易成本、銷售成本、宣傳成本等成本,以上這些成本共同構(gòu)成了乳制品供應(yīng)鏈的總成本。
企業(yè)銷售內(nèi)部控制論文
一、ERP環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制
1.ERP系統(tǒng)及其特點。ERP從廣義上講,指的就是在大信息化時代背景下,借助快速發(fā)展進步的電子信息技術(shù),將企業(yè)的所有資源集中到一起,主要是實現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的自動化。ERP系統(tǒng)主要專注于簡化企業(yè)常規(guī)業(yè)務(wù)處理的流程,將傳統(tǒng)的人工操作模式轉(zhuǎn)化為一個相對完善的人機結(jié)合的操作系統(tǒng),提高整個企業(yè)的運行效率,也為企業(yè)的管理層對企業(yè)進行管理提供有效管理手段。ERP系統(tǒng)是一個以集成性、及時性為主要特征的管理系統(tǒng),已經(jīng)為各大中小型企業(yè)所使用,這種人機結(jié)合的操作系統(tǒng)與以往傳統(tǒng)的操作系統(tǒng)相比,表現(xiàn)為以下特點。(1)ERP系統(tǒng)顯著提高企業(yè)管理水平。在管理系統(tǒng)中的配置使企業(yè)的管理效率有了極大的提升,同時將人為因素對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動處理的影響降到更低的水平,這樣一來就提高了企業(yè)各項工作運轉(zhuǎn)的效率。(2)ERP系統(tǒng)促使企業(yè)管理工作更加系統(tǒng)和深入。傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)管理,只要注意嚴格把控人為因素即可,但是在ERP環(huán)境下,企業(yè)的管理不僅僅涉及人為因素,同時還要做好對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)以及對信息系統(tǒng)本身的管理和監(jiān)控,這種情況下要實現(xiàn)高效的企業(yè)管理就更是難上加難。(3)ERP系統(tǒng)使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)高度集成化。企業(yè)在正常運營過程中,每發(fā)生一項業(yè)務(wù)活動,該項業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)據(jù)將會迅速及時地傳遞到ERP系統(tǒng),使所有的業(yè)務(wù)人員和會計人員都能夠快速地獲取所需要的信息并對數(shù)據(jù)進行處理,這樣就在很大程度上避免了因數(shù)據(jù)傳遞過程中的延時性而導(dǎo)致的一些差錯。2.ERP與企業(yè)內(nèi)部控制。內(nèi)部控制在管理層面是不可或缺的元素,實踐證明,有效的內(nèi)部控制則企業(yè)強大,無效或低效的內(nèi)部控制則企業(yè)混亂無序。在新的信息系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制體系的主要目的仍然是確保企業(yè)資產(chǎn)安全,確保各項工作順利且高效進行,確保各項數(shù)據(jù)和信息真實可靠,其所包含的五個基礎(chǔ)組成部分也沒有發(fā)生改變。它們?nèi)匀皇强刂骗h(huán)境、控制活動、風險評估、信息與溝通、對環(huán)境的監(jiān)控五個要素,但是在新的信息系統(tǒng)環(huán)境下,這五個要素也分別表現(xiàn)出其新的特征,導(dǎo)致在ERP環(huán)境下企業(yè)實施內(nèi)部控制表現(xiàn)出一定的特殊性。(1)控制活動重心發(fā)生了變化。ERP環(huán)境下,企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程的相關(guān)處理和操作都是由會計人員和業(yè)務(wù)人員通過計算機系統(tǒng)操作來進行,所有涉及到的數(shù)據(jù)都自動儲存在ERP系統(tǒng)內(nèi),內(nèi)部控制不僅是要對各項審批程序進行控制,更要確保計算機系統(tǒng)本身是安全可靠的,所以內(nèi)部控制的重心由傳統(tǒng)模式下的人變?yōu)榱爽F(xiàn)在的人與機。(2)控制風險進一步提升。ERP環(huán)境下,企業(yè)很多業(yè)務(wù)流程的審批是根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)設(shè)定的初始設(shè)置來進行的,如果ERP系統(tǒng)的初始設(shè)置本身就存在一定問題或者獲得授權(quán)審批的人員出于某些私人目的人為地對這些設(shè)置進行了修改,都會使ERP系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)活動時出現(xiàn)問題,使內(nèi)部控制風險提高。(3)控制環(huán)境是以團隊整體控制為總框架??刂骗h(huán)境為企業(yè)發(fā)展塑造了一個基本的框架和構(gòu)造,決定著企業(yè)的基本氛圍和格調(diào),對于塑造企業(yè)文化、提高企業(yè)凝聚力、潛移默化地影響企業(yè)員工的控制意識都有著極其重要的作用。(4)信息與溝通的層面更要著重注意對各模塊之間的協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)一控制。ERP改變了以往的電子信息系統(tǒng)環(huán)境,使得各部門之間信息、數(shù)據(jù)的共享程度更高,各部門之間的溝通和交流更加方便。一項業(yè)務(wù)活動的發(fā)生可能需要幾個模塊共同操作,在傳統(tǒng)模式下這可能是一項很復(fù)雜的工作,但是在ERP環(huán)境下,各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是通過網(wǎng)絡(luò)來進行分享和傳遞的,如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,其他模塊也能夠及時了解并作出相應(yīng)的處理,使得工作極大程度地高效化。(5)需要對所使用的ERP系統(tǒng)本身進行有效的管理和監(jiān)督,使得ERP環(huán)境下的內(nèi)部控制更加復(fù)雜。企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動的處理都要用到電子信息系統(tǒng),在ERP環(huán)境下,由業(yè)務(wù)人員將原始數(shù)據(jù)手動輸入ERP系統(tǒng)中,系統(tǒng)就會根據(jù)這些原始數(shù)據(jù)自動生成很多單據(jù)、憑證,這樣就解決了傳統(tǒng)環(huán)境下工作效率低下的問題。
二、ERP環(huán)境下企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的基本流程分析
對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)進行內(nèi)部控制的目的主要是降低銷售過程中由于一些業(yè)務(wù)處理的不恰當而導(dǎo)致的風險,由此盡最大努力去避免不必要的損失,將可能面臨的風險降到一個可接受的水平。而風險是無處不在的,它可以存在于銷售和收集過程的各個方面,所以,為了能夠深入了解和分析在ERP環(huán)境下,企業(yè)如何對銷售環(huán)節(jié)實施有效的內(nèi)部控制,從而有效合理地對內(nèi)部控制制度進行再設(shè)計,首先應(yīng)該做到的就是熟悉和了解ERP環(huán)境下的企業(yè)銷售流程和收集流程的各個環(huán)節(jié),在ERP環(huán)境下,大部分企業(yè)銷售和收款業(yè)務(wù)的處理如下,見圖1(見下頁)。1.接到訂單申請,創(chuàng)建銷售訂單。在大多數(shù)企業(yè)中,每一筆銷售業(yè)務(wù)都開始于客戶向企業(yè)提交訂單申請,然后企業(yè)會根據(jù)客戶對于產(chǎn)品的要求交由銷售部門來創(chuàng)建銷售訂單。在這個過程中,應(yīng)該重點關(guān)注的就是客戶的信用程度高低和銷售訂單是否合乎標準,以此作為是否接受該筆訂單的一個參考的標準。2.審核銷售訂單,簽訂銷售合同。為了能夠使供貨方和銷售方清楚地知曉各自各自所享有的權(quán)利以及應(yīng)承擔的責任與義務(wù),并確保交易發(fā)生后貨款能夠及時收回,交易雙方必須要按照一定的程序來簽訂銷售合同。一般情況下,獲得授權(quán)的人員會與客戶擬定一份銷售合同草案,主要包括商品名稱、商品數(shù)量和商品質(zhì)量,運輸方式、付款期限、付款方式等內(nèi)容。銷售部門會根據(jù)企業(yè)的銷售政策審查批準銷售合同草案,審批時,審批人員的工作重點是銷售合同草案是否有利于公司利益、貨款能否及時收回、權(quán)利與義務(wù)的劃分是否明確、如有糾紛雙方應(yīng)該如何解決等等。3.信用審核。信用審核的主要目的是保證在交易達成后企業(yè)能夠在合同規(guī)定的期限內(nèi)收到貨款,減少壞賬損失,切實地保障企業(yè)經(jīng)濟利益的流入。首先,信用管理部門會深入了解和調(diào)查客戶以往的交易記錄以了解其資信狀況,再根據(jù)企業(yè)常規(guī)的銷售政策、信用政策,確定信用額度、信用期限,然后將信用客戶的最高授信額度、付款期限等數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng)。然后,在進行信用審批時,ERP系統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi)置的信用政策和審批程序進行審批,信用政策通常包括兩個方面:信用期限和信用限額,不符合信用政策的訂單將會被凍結(jié)。4.錄入銷售訂單,生成發(fā)貨單。銷售合同草案經(jīng)過相關(guān)人員的批準后,銷售人員將與客戶就具體交易細節(jié)進行協(xié)商,最終簽訂正式的銷售合同,雙方的合作關(guān)系正式達成,此時,銷售訂單將會被錄入ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)將自動生成發(fā)貨單。確認貨物出倉以后,管理人員將根據(jù)訂單的狀態(tài)實時地對倉儲管理系統(tǒng)的存貨數(shù)據(jù)進行更新,實時反映企業(yè)庫存量。5.生成出庫單,出庫發(fā)貨。倉儲部門在收到發(fā)貨單以后,會按照發(fā)貨單的要求,錄入出庫單,貨物安排就緒以后,會對發(fā)貨單上列出的名稱、數(shù)量、規(guī)格、批號等信息進行一一核對,經(jīng)核對無誤后會合理地安排發(fā)貨時間,同時對ERP系統(tǒng)中的該批銷售發(fā)貨單進行勾對操作。6.開具虛擬銷售發(fā)票,申請金稅發(fā)票。發(fā)票出庫單確認無誤以后,就要在ERP系統(tǒng)中開具虛擬發(fā)票,這項工作在系統(tǒng)正常操作的情況下通常沒有錯誤。在稅務(wù)發(fā)票生成以后,會計人員下一步要進行的操作就是根據(jù)發(fā)票來過賬。虛擬銷售發(fā)票過賬的主要目的是確認是否所有的已發(fā)貨出庫的貨物都已開具發(fā)票、是否有虛假交易開具發(fā)票或重復(fù)開具發(fā)票等。7.收款。為保證收款環(huán)節(jié)的正常進行,應(yīng)該確保收款業(yè)務(wù)是按照ERP系統(tǒng)中的三種收款方式即預(yù)收賬款收款方式、賒銷方式、直接收款方式來進行款項的收回的?,F(xiàn)如今市場競爭極度激烈,企業(yè)會給出各種優(yōu)惠條件來爭取客戶,而賒銷在三種銷售方式中已經(jīng)成為主要的銷售方式。賒銷會在很大程度上提高企業(yè)的銷售量和銷售收入,但是賒銷也存在著很大的風險,貨款能否及時地收回是不確定的,企業(yè)只能根據(jù)客戶的信用程度來決定是否要賒銷給客戶。如果企業(yè)銷售貨物的方式是賒銷,那么在此過程中,企業(yè)應(yīng)該重點關(guān)注的就是應(yīng)收賬款的管理問題,款項能否按照預(yù)期準時收回,在一定程度上與應(yīng)收賬款的管理有著密不可分的聯(lián)系,所以就要重點關(guān)注如何對應(yīng)收賬款進行有效的管理。在實際受到貨款時,錄入收款單,及時轉(zhuǎn)銷該筆應(yīng)收賬款,實時反映應(yīng)收賬款的金額。8.銷售退回、銷售折扣與折讓。企業(yè)已經(jīng)售出的商品如果存在質(zhì)量問題或者其他問題,商品可能會被退回,也有可能購貨方會要求企業(yè)給予其一定的銷售折讓、折扣。銷售退回業(yè)務(wù)包括三個步驟:對退回商品進行審批、驗收入庫退回貨物、沖銷應(yīng)收賬款。應(yīng)該注意的就是退貨一定要通過審批,還有退回貨物應(yīng)該及時收回入庫并做相關(guān)記錄。銷售折讓和折扣包括兩個步驟:對給予客戶的折讓和折扣進行審核、核銷應(yīng)收賬款。審批環(huán)節(jié)尤為重要,一定要符合相關(guān)的審批要求,嚴防徇私舞弊、收受回扣。9.壞賬注銷。對于確定無法收回的壞賬,企業(yè)應(yīng)提供充足的證據(jù)和資料證明壞賬確實無法收回且符合會計政策,然后經(jīng)有關(guān)部門批準后,再由會計人員核銷壞賬。10.清賬。清賬指的是在月末的時候,由應(yīng)收賬款管理人員對企業(yè)的應(yīng)收賬款進行清理,對于已經(jīng)收回的應(yīng)收賬款確認是否已經(jīng)進行了轉(zhuǎn)銷,這對于保證企業(yè)貨款及時收回發(fā)揮著極其關(guān)鍵的現(xiàn)實作用。
三、ERP環(huán)境下企業(yè)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的設(shè)計和完善
ERP系統(tǒng)應(yīng)用于內(nèi)部信息管理系統(tǒng)并成為其核心,這就表明,信息化大背景下,企業(yè)要想順利實現(xiàn)對所有資源的合理配置,就必須將企業(yè)內(nèi)部控制和管理與ERP系統(tǒng)相結(jié)合。絕大多數(shù)企業(yè)的盈利都是通過銷售收款來實現(xiàn)的,企業(yè)現(xiàn)金凈流量和凈利潤的實現(xiàn)必須直接依賴于銷售業(yè)務(wù),這樣一來,銷售業(yè)務(wù)就成為企業(yè)其他各項業(yè)務(wù)活動的核心,其他各項業(yè)務(wù)活動都服務(wù)于銷售業(yè)務(wù),它們的順利運行為銷售業(yè)務(wù)的順利運行提供重要保障。而在ERP系統(tǒng)操作環(huán)境下,人機結(jié)合使各項業(yè)務(wù)的處理更加復(fù)雜,銷售業(yè)務(wù)就更加應(yīng)該受到重視,而銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制也就必然成為企業(yè)內(nèi)部風險控制的重點。熟悉了在ERP系統(tǒng)的操作背景下,銷售業(yè)務(wù)具體流程的各環(huán)節(jié)以后,就可以據(jù)根據(jù)各個環(huán)節(jié)所可能面對的重大風險點來對銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度進行合理化有效化的設(shè)計和完善。內(nèi)部控制制度的設(shè)計應(yīng)遵循全面性原則,企業(yè)正常的經(jīng)營管理都會涉及到內(nèi)部控制,而且內(nèi)部控制貫通于各項業(yè)務(wù)活動的每一個環(huán)節(jié),并于決策層、管理層和監(jiān)督層貫徹實施。ERP環(huán)境下,要想達到對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)高效有力的控制,就應(yīng)該在ERP系統(tǒng)中建立一個完整全面的內(nèi)部控制制度體系,使內(nèi)部控制滲透于企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié),對每個環(huán)節(jié)進行嚴格的驗收把控,提高銷售環(huán)節(jié)的工作效率,保證整個銷售業(yè)務(wù)的順暢進行,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益保駕護航。1.ERP環(huán)境下訂單環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。企業(yè)每天會接到很多來自不同客戶的訂單申請,為了科學規(guī)范地去處理這些訂單申請,企業(yè)一般都設(shè)有獨立的訂貨管理模塊,對收到的訂單進行管控。銷售合同正式簽訂之后,企業(yè)與客戶的交易也就正式達成,此時就需要將銷售訂單錄入銷售管理模塊,如果沒有銷售訂單,也就不會有后續(xù)各種單據(jù)的生成,因此,對于企業(yè)正常的銷售業(yè)務(wù),其內(nèi)部控制的關(guān)鍵的一步就是要加強企業(yè)對銷售訂單的控制,對商品類型、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量、可給予客戶的信用期和信用額度,還有銷售價格和銷售折扣進行重點把控。所以,在訂貨環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制中,應(yīng)注意以下三點。(1)企業(yè)應(yīng)當在ERP系統(tǒng)中設(shè)置嚴謹認真的銷售業(yè)務(wù)審批程序,包括兩種:一是普通的業(yè)務(wù)審批程序,二是特殊業(yè)務(wù)審批程序,這種審批程序不符合正常的銷售政策。所有的銷售必須經(jīng)過嚴格的審查和批準,才可以執(zhí)行。(2)在ERP系統(tǒng)中檢查各項文件的準確性,將文件審查和相關(guān)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)相結(jié)合,例如,將進銷存模塊中的數(shù)據(jù)和生產(chǎn)模塊中的信息相結(jié)合,保證審批的合理性和有效性,從而避免企業(yè)簽訂銷售合同以后,因無法滿足客戶的需求而給企業(yè)帶來名譽損失和利益損失。(3)客戶提交訂單并與企業(yè)形成合作關(guān)系,企業(yè)才有利可圖,但是在這種利益的背后也隱藏著很大的風險,所以為了能夠保證銷售收入的正常實現(xiàn),降低不確定性,應(yīng)該在ERP系統(tǒng)中建立完整的客戶信息數(shù)據(jù)庫,對客戶以往所達成的交易進行全方位深入的調(diào)查,從而了解客戶的資信狀況,搜集相關(guān)信息并記錄入庫,并設(shè)置完整的程序?qū)山o予客戶的信用條件、信用額度、賒銷時間、最低銷售價格等進行審批。2.ERP環(huán)境下發(fā)貨環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。通過審批的銷售訂單,就可以進入發(fā)貨環(huán)節(jié)。對發(fā)貨環(huán)節(jié)進行內(nèi)部控制制度設(shè)計,主要是為了降低倉儲管理人員在沒有得到授權(quán)的情況下出于某些利益圖謀私自發(fā)貨,以及發(fā)出貨物在品質(zhì)、規(guī)格等方面無法滿足客戶需求的可能性。發(fā)貨環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制應(yīng)該注意以下幾點:(1)倉儲部門應(yīng)該嚴格按照已經(jīng)審批通過的銷售出庫單來安排發(fā)貨,避免倉庫保管人員在沒有審批或?qū)徟鷽]有通過的情況下私自發(fā)貨。發(fā)貨時,要對企業(yè)和客戶雙方的情況進行全面考量,合理調(diào)配企業(yè)的庫存,同時也要考慮到客戶對這批貨物的需求是否十分緊急,然后合理有序地安排發(fā)貨,對出庫單要隨時跟蹤,保證整個出庫過程不存在徇私舞弊的情況,在確認貨物出庫以后,要及時更新存貨管理系統(tǒng)。(2)出庫單經(jīng)過配送監(jiān)管人員的審核以后,系統(tǒng)會提示是否要開具銷售發(fā)票。如果客戶要求貨物與發(fā)票同行,那企業(yè)就應(yīng)該讓系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單、銷售發(fā)貨單自動開具發(fā)票,然后將銷售發(fā)票與貨物一同發(fā)出;如果不要求的話,可以在客戶確認收貨以后再開具發(fā)票,這樣也能夠避免貨運途中一些意外因素導(dǎo)致票據(jù)與貨物不符。(3)在某一項業(yè)務(wù)的發(fā)生過程中,會涉及到很多單據(jù)、憑證以及會計記錄,這些資料及信息相互之間是密不可分的,它們共同確保一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是客觀存在且合理合法的。因此,為了達到這個目的,我們應(yīng)在ERP系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)相關(guān)的票據(jù)、憑證等,如將銷售發(fā)票與銷售訂單、裝運憑證、銷售出庫單進行關(guān)聯(lián),使這些相關(guān)票據(jù)的數(shù)據(jù)能夠互相追蹤、互相檢查,從而使企業(yè)管理人員能夠詳細全面地了解整個銷售業(yè)務(wù)的運行,保證ERP系統(tǒng)中所記錄的銷售業(yè)務(wù)都是完整可靠的。(4)ERP環(huán)境下,在職責分配方面,企業(yè)應(yīng)該按照職務(wù)不相容原則來合理設(shè)計安排銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)涉及到的人員,存貨保管人員、貨物裝運審核人員、開具發(fā)票人員應(yīng)該是不同的員工。3.ERP環(huán)境下收款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。(1)賒銷這種銷售形式在企業(yè)銷售業(yè)務(wù)過程中占到很大的比例,從時間價值的角度出發(fā)給予客戶優(yōu)惠,能夠在很大程度上吸引客戶,但是賒銷業(yè)務(wù)的發(fā)生使企業(yè)內(nèi)部控制的風險加大,所以本文既然是要對收款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度進行設(shè)計,其重心就應(yīng)證應(yīng)收賬款信息實時有效,方便企業(yè)管理人員查看并做出一些相關(guān)決策。同時在收到貨款以后要對客戶信用信息庫進行更新,調(diào)整信用額度、信用期限等。(2)對于信用期限已過,但依舊無法收回的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)在客戶資信狀況管理系統(tǒng)中重新對客戶進行信用測評,并在客戶信用信息庫中進行記錄和修改,將所有涉及到該客戶信用的信息同步進行更新。在下一次交易時,企業(yè)就可以根據(jù)修改過的信用數(shù)據(jù)確定可以給予客戶的最高賒銷額度、賒銷期限、信用條件等。(3)對于分期付款的交易,為了保證貨款及時收回,應(yīng)該在ERP系統(tǒng)中設(shè)置一個應(yīng)收賬款收回提醒程序,在付款日前大約一周提示客戶按時還款,保證貨款能夠如期收回,實際收到貨款時,由會計人員將收款單錄入銷售管理系統(tǒng)中,并以ERP系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的票據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系為基礎(chǔ)對應(yīng)收賬款進行自動核銷。
消費稅籌劃研究論文
目前,國家頒布了諸多關(guān)于增值稅、營業(yè)稅和所得稅的優(yōu)惠政策,而關(guān)于消費稅的稅收優(yōu)惠政策卻較少。如何在有限的空間內(nèi)盡可能降低消費稅的納稅成本,對于增加企業(yè)營業(yè)利潤,實現(xiàn)其財務(wù)目標——企業(yè)價值最大化,具有重要的現(xiàn)實意義。
稅收籌劃又稱為納稅籌劃,是指在遵循稅收法規(guī)的前提下,納稅人為實現(xiàn)企業(yè)價值或股東權(quán)益最大化,在法律許可的范圍內(nèi),自行或委托納稅人,通過對經(jīng)營、投資、理財?shù)仁马椀氖孪劝才藕筒邉潱猿浞掷枚惙ㄋ岬降陌p免稅在內(nèi)的一切優(yōu)惠,對多種納稅方案進行優(yōu)化選擇的一種財務(wù)管理活動。
消費稅是對我國境內(nèi)從事生產(chǎn)、委托加工和進口應(yīng)稅消費品的單位和個人征收的一種稅。確切地說,消費稅是對特定消費品和消費行為征收的一種流轉(zhuǎn)稅?,F(xiàn)行消費稅的納稅范圍包括5類消費品:(1)過度消費會對人體健康、社會秩序、生態(tài)環(huán)境等造成危害的特殊消費品,如煙、酒、鞭炮、焰火、一次性筷子(2006新增)等。(2)奢侈品、非生活必需品,如化妝品、貴重首飾及高檔手表(2006新增)等。(3)高能耗及高檔消費品,如小汽車、游艇(2006新增)等。(4)不可再生和替代的石油類消費品,如汽油、柴油等。(5)只具有財政意義的消費品,如汽車輪胎等。
稅收籌劃是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分,企業(yè)為了最大限度的降低稅負,謀求合法的經(jīng)濟利益,有必要在依法納稅的前提下,對稅負不同的多種納稅方案實施優(yōu)化選擇,能動的利用稅收杠桿,充分發(fā)揮稅收籌劃作用。
在相當長一段時間內(nèi),我國很多企業(yè)仍不具備消費稅籌劃的技術(shù)和能力,而是以偷漏稅款等手段減輕稅負。而這一切恰恰說明企業(yè)有必要對消費稅進行合理的籌劃,用法律武器維護自身利益。
另外,對消費稅進行合理的籌劃還有助于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和會計管理水平?;I劃理論和實踐的發(fā)展程度實際上是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平和會計管理水平的重要指標。資金、成本和利潤是企業(yè)經(jīng)營管理的三要素,而對消費稅在內(nèi)的各種稅種的籌劃正是為了實現(xiàn)三要素的最佳效果。因此,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中進行消費稅籌劃,是維護企業(yè)利益,促進企業(yè)健康發(fā)展的必由之路。對消費稅進行籌劃一般可從以下幾個方面進行:
鋼鐵公司銷售與收款內(nèi)部控制研究
[摘要]隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各行各業(yè)為了適應(yīng)新經(jīng)濟的發(fā)展不斷地加強對自身的改革。鋼鐵企業(yè)作為我國的支柱產(chǎn)業(yè),目前正面臨著各種各樣的問題。原料資源的稀缺、鋼鐵產(chǎn)業(yè)的競爭壓力不斷增強使鋼鐵企業(yè)的發(fā)展受到了嚴峻的挑戰(zhàn)。
[關(guān)鍵詞]銷售與收款;內(nèi)部控制;鋼鐵公司
1銷售與收款內(nèi)部控制概述
銷售與收款內(nèi)部控制是指以根據(jù)銷售業(yè)績的穩(wěn)定增長為基礎(chǔ),將企業(yè)的市場占有額持續(xù)的擴大,以及采用對銷售風險進行的銷售行為規(guī)范的內(nèi)部控制制度。這樣促進了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)制度的管理體制、運行機制。企業(yè)要強化銷售與收款的內(nèi)部控制制度,規(guī)范銷售與收款作業(yè)的業(yè)務(wù)行為,把銷售的過程記錄下來,對商品的發(fā)出與貨款的回收進行有效監(jiān)控,以此實現(xiàn)營業(yè)收入的提升。企業(yè)在發(fā)展內(nèi)部控制時,要與自身現(xiàn)狀相結(jié)合,對銷售業(yè)務(wù)的流程進行梳理,不斷完善銷售業(yè)務(wù)的管理制度,對銷售的薄弱環(huán)節(jié)進行定期的檢查分析,加強對薄弱環(huán)節(jié)的建設(shè),確保銷售目標的順利實現(xiàn)。
2鋼鐵公司銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的特點
2.1銷售政策制定的控制。鋼鐵企業(yè)的銷售部根據(jù)公司制定的鋼鐵產(chǎn)品價格的管理條例中明確的價格管理基本原則、鋼鐵產(chǎn)品價格制定的依據(jù)、價格管理的范圍等來執(zhí)行相關(guān)的銷售政策,通過價格的管理流程對鋼鐵產(chǎn)品的價格進行規(guī)范,并能通過對日常價格調(diào)整和對產(chǎn)品年度目標價格的制定的管理方式,形成企業(yè)的基價庫。2.2客戶信用度的管理控制。鋼鐵企業(yè)通過其銷售部門來制定風險管理的職責和風險評估的相關(guān)流程。通過對客戶進行相關(guān)資信的調(diào)查進行等級管理,并用客戶信用評估的等級為依托建立相關(guān)的信用管理檔案。對信用管理檔案進行定期的檢查修訂,篩選出更優(yōu)良的客戶及供應(yīng)商,可以避免鋼鐵企業(yè)在相關(guān)方面的損失。2.3對收款的嚴格控制。收款對企業(yè)的資金流動有著重要的關(guān)系,影響著企業(yè)的深度發(fā)展。收款作業(yè)的過程必須嚴格仔細,首先在貨款的催收過程中,要對匯款的情況進行持續(xù)實時的關(guān)注,及時更新反饋回款的進度,并對崗位上的收款人員和填賬單的人員進行分離。收到貨款之后要積極開展對賬的工作,如果貨款逾期了要對其警告,跟客戶進行溝通獲得對方回款的計劃,并在最后收款之后,生成會計憑證。鋼鐵企業(yè)的收款方式主要是以支票、匯票、本票等,由鋼鐵企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)部門負責,因此鋼鐵企業(yè)的財務(wù)部門通過銷售預(yù)收款對公司的收款進行嚴格的監(jiān)控,保障鋼鐵企業(yè)的資金流動狀況,避免意外的事情發(fā)生。