【摘要】文章指出了目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題，并提了解決問題的思路和對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)生；人事檔案；管理

21世紀(jì)是一個(gè)更加開放的社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。如何做好新形勢(shì)下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對(duì)策，提出自己的拙見。

一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(zhǎng)等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

（一）畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠

一、我國(guó)干部人事檔案在管理過程中的現(xiàn)存問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的檔案管理人員對(duì)干部人事檔案缺乏足夠的重視。傳統(tǒng)的人事檔案管理，其主要的工作內(nèi)容是收集干部的政治歷史材料、社會(huì)關(guān)系以及家庭出身等相關(guān)資料，在黨和國(guó)家發(fā)展新的歷史時(shí)期，對(duì)干部人事檔案管理工作提出了新的要求，對(duì)組織人事的政審工作提出了新的要求和規(guī)定，但是在具體的檔案管理過程中，依舊存在一些錯(cuò)誤的思想，比如“人事檔案沒有什么用處了或者作用低了”，尤其是一些單位的領(lǐng)導(dǎo)也沒有對(duì)人事的檔案管理工作予以足夠的重視，在其影響下，檔案管理工作人員也就降低了對(duì)自己的要求，最終造成檔案的管理工作流于形式，使得檔案管理工作的實(shí)際作用難以得到有效的發(fā)揮。（二）人事檔案收集工作的力度不夠。目前，我國(guó)干部人事檔案相關(guān)資料的收集力度不夠，主要表現(xiàn)在缺乏健全、完善的收集歸檔工作制度，而且缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行。大多數(shù)時(shí)候只是照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，缺乏與本單位實(shí)際情況相適應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，而且收集的材料在內(nèi)容上也缺乏全面性和具體性。就算是有相關(guān)方面的制度，在具體的執(zhí)行過程中也或多或少的存在執(zhí)行力度不夠等問題，致使檔案的收集和整理工作經(jīng)常是被動(dòng)和不及時(shí)。盡管在《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》明確規(guī)定了干部人事檔案管理工作的具體范圍，但是從現(xiàn)階段所收集的人事檔案材料和內(nèi)容來看，在全面、準(zhǔn)確反映一個(gè)干部全貌這一層面上依舊有所欠缺，不僅如此，還有一些歸檔的材料在真實(shí)性和準(zhǔn)確性上還有待考證，并且一些材料在形式和內(nèi)容上還有許多雷同的地方，比如：一些堅(jiān)定、考核和評(píng)價(jià)的材料給人千篇一律的感覺，過于使用套話，在形式和內(nèi)容上大致趨同，因此很難真正準(zhǔn)確、有效的反映每一個(gè)干部最真實(shí)的一面。（三）對(duì)人事檔案缺乏高效的運(yùn)用。衡量人事檔案工作質(zhì)量和水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)人事檔案運(yùn)用效率的高低。從我國(guó)目前的狀況來看，人事檔案的利用范圍還是有其自身的局限性，其實(shí)際作用還是沒有得到有效的發(fā)揮。目前，人事檔案的作用只是體現(xiàn)在政審、調(diào)升工資以及職務(wù)變動(dòng)中，對(duì)干部人員的基本情況進(jìn)行一個(gè)大致的了解，可是在人才選拔等方面的作用并沒有真正體現(xiàn)出來，自然也就難以實(shí)現(xiàn)信息的綜合和分析了。

二、我國(guó)干部人事檔案管理現(xiàn)存問題的解決措施

（一）積極建立并完善相應(yīng)的管理制度。1.需要不斷調(diào)整和優(yōu)化干部人事檔案及材料的審核把關(guān)、轉(zhuǎn)移、檔案質(zhì)量通報(bào)等相關(guān)的檔案管理制度，要對(duì)干部人事檔案內(nèi)容失真這一問題引起足夠的重視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取行之有效的措施加以修正，從而確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性，更進(jìn)一步的維護(hù)干部人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性。2.積極建立健全干部檔案材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，充分發(fā)揮組織人事部門的作用，積極促進(jìn)在本單位內(nèi)部各工作機(jī)構(gòu)在干部檔案材料的形成和收集上的溝通協(xié)調(diào)，提高信息傳遞的效率和質(zhì)量。3.完善人事檔案管理工作的聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行規(guī)范和整理，并及時(shí)做好材料的歸檔工作。（二）不斷強(qiáng)化檔案管理工作意識(shí)。積極進(jìn)行硬件的建設(shè)，從而加快實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和信息化，關(guān)鍵的是需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此予以應(yīng)有的重視，要把干部人事的檔案工作作為自身工作的一個(gè)重點(diǎn)，并擬定相應(yīng)的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效管理。1.組織人事部門可以安排一位分管領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)干部人事檔案工作的管理，保證人事檔案工作的順利開展，真正把這一工作放在重要的位置上，當(dāng)作一件經(jīng)常性的事情，予以足夠的重視。2.從我國(guó)人事檔案管理的實(shí)際情況出發(fā)，制定有針對(duì)性和可操作性的目標(biāo)，擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃和安排，加強(qiáng)干部人事檔案管理工作在計(jì)劃、部署、督查以及落實(shí)等方面的力度。3.適當(dāng)加強(qiáng)在人力、物力和財(cái)力等方面的投入，積極改善相關(guān)的設(shè)施，購(gòu)置必要的硬件，以確保干部人事檔案管理工作的順利開展。4.單位可以從信息資源這一角度出發(fā)，樹立信息管理理念，積極創(chuàng)新干部人事檔案管理工作。綜合、全面的分析相關(guān)信息，對(duì)其加大研究和開發(fā)的力度，在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行充分、合理以及高效的運(yùn)用，加快人事檔案管理工作從簡(jiǎn)單管理型服務(wù)向研究開發(fā)型服務(wù)轉(zhuǎn)變的步伐，使干部人事檔案管理部門成為干部、人才工作的參謀部和信息庫(kù)。(三)積極建立并完善干部人事檔案的信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成了當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)。作為檔案事業(yè)的重要組成部分，干部人事檔案管理在信息化的時(shí)代背景下，必須積極進(jìn)行自我的創(chuàng)新和發(fā)展，以滿足時(shí)展的需要。加快實(shí)現(xiàn)信息的融合與共享，增強(qiáng)檔案服務(wù)工作的時(shí)效性，可以在單位的局域網(wǎng)內(nèi)，建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，以便于及時(shí)向需要相關(guān)信息的部門和領(lǐng)導(dǎo)提供最新的資料，增強(qiáng)信息的時(shí)效性。在推進(jìn)干部人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，還需要處理好管理權(quán)和使用權(quán)的問題，建議使用身份證或者驗(yàn)證密碼來對(duì)所需要的信息進(jìn)行提取，做好信息的保密工作。（四）對(duì)干部人事檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。1.要積極完善單位干部人事檔案的內(nèi)容，有效收集干部的基本情況，在此基礎(chǔ)上去整理干部的業(yè)績(jī)檔案和能力檔案。2.在整理手段上進(jìn)行創(chuàng)新。首先需要對(duì)部分材料的歸檔形式作出有效的改變，比如：工資審批表、年度考核表等不應(yīng)該納入到個(gè)人檔案，可以將這一類表格裝訂成冊(cè)，然后歸入到文書檔案，并將考核的結(jié)果以及增資的數(shù)額直接填入到個(gè)人檔案欄目中。其次，需要將書本式檔案改為活頁式檔案，如此一來不僅可以減輕裝訂檔案的工作量，同時(shí)還可以對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)更好的保護(hù)。（五）加強(qiáng)檔案管理人員的人才隊(duì)伍建設(shè)。單位要想對(duì)干部人事檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，就需要不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，采取有效的措施加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育，組織現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和規(guī)章制度的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，以此來提升他們的工作能力和業(yè)務(wù)水平。1.培養(yǎng)其吃苦耐勞的精神。由于干部人事檔案管理的工作量大，而且比較繁瑣，需要檔案管理人員做大量的艱苦并且細(xì)致的工作，這就要求其能夠忠于職守，不斷增強(qiáng)自我的責(zé)任心和事業(yè)心，能夠吃苦耐勞，踏實(shí)工作。2.不斷提升其政治素養(yǎng)。要求其具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感，這也是做好檔案管理工作最基本的政治素養(yǎng)。在日常工作中要重視和強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，特別是加強(qiáng)對(duì)新《條例》的學(xué)習(xí)，不斷提升自我的素質(zhì)，使自己具備良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律，積極維護(hù)檔案的安全性與完整性。3.不斷強(qiáng)化其服務(wù)意識(shí)。由于檔案管理工作本來就具有較強(qiáng)的服務(wù)性，其工作的宗旨就是服從和服務(wù)于干部工作。要求檔案管理人員努力練好基本功，對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉。嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定整理和保管檔案，避免檔案出現(xiàn)破損、發(fā)霉和褪色，對(duì)一些特別重要和珍貴的檔案要予以高度的重視，并采取特殊的保護(hù)措施。嚴(yán)格遵守國(guó)家的保密政策，以防止檔案外泄。盡己所能，為和諧社會(huì)的構(gòu)建貢獻(xiàn)自己的一份力量，積極提供及時(shí)、準(zhǔn)確和周到的服務(wù)。4.不斷提升業(yè)務(wù)能力。檔案管理工作人員要結(jié)合自身工作的特點(diǎn)，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提升業(yè)務(wù)能力和水平的同時(shí)，還要加強(qiáng)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓自己成為具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋進(jìn),彭顯亮,孟緋嫣,賀惠.關(guān)于做好干部人事檔案管理工作的實(shí)踐與思考[J].人才資源開發(fā),2019(03).

摘要：認(rèn)識(shí)新時(shí)期人事檔案管理的特點(diǎn)和作用，分析存在的問題和不足，切實(shí)做好人事檔案管理工作，對(duì)于調(diào)動(dòng)各類人員的工作積極性，全面完成單位和個(gè)人的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步具有一定的積極意義，據(jù)此，介紹了人事檔案管理的管理模式、收集方法，分析了人事檔案存在的問題，預(yù)測(cè)了人事檔案改革的前景。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理模式；改革

一、引言

人事檔案是人才信息的重要載體，人事檔案能歷史全面地記載個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)等信息，使企業(yè)的各類人才都能在適合自己的工作崗位上充分發(fā)揮每個(gè)人的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。此外，人事檔案管理工作是人事管理工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分，是人事工作的基本條件之一，人事檔案管理工作的好壞直接影響到單位和個(gè)人的工作效率和質(zhì)量。認(rèn)識(shí)新時(shí)期人事檔案管理的特點(diǎn)和作用，分析存在的問題和不足，切實(shí)做好人事檔案管理工作，對(duì)于調(diào)動(dòng)各類人員的工作積極性，全面完成單位和個(gè)人的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步具有一定的積極意義。

二、人事檔案的管理模式

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人事檔案管理出現(xiàn)了新的模式，主要有內(nèi)向型封閉式和社會(huì)化開放式兩種。

摘要:從人事檔案工作必須適應(yīng)社會(huì)人事制度變革和社會(huì)文明進(jìn)步的要求,在當(dāng)前我國(guó)高校人事制度發(fā)生重大改革的形勢(shì)下,根據(jù)變化了的情況及時(shí)調(diào)整自己的工作內(nèi)容和工作方法,這應(yīng)該是當(dāng)前高校人事檔案工作改革的重要方向。

關(guān)鍵詞:高校;人事檔案;管理;改革

人事檔案是社會(huì)組織成員在參與社會(huì)活動(dòng)過程中所形成的重要?dú)v史記錄。人事檔案的歸集和立卷要按照一定的規(guī)范和程序進(jìn)行,這種一定的規(guī)范和程序就是一定時(shí)期的人事檔案制度。人事檔案制度必須符合國(guó)家人事制度變革和社會(huì)文明進(jìn)步的要求。

一、高校人事管理出現(xiàn)的新情況

人事檔案工作從屬于社會(huì)人事制度,人事檔案工作必須及時(shí)服務(wù)于社會(huì)人事制度的變革。改革開放以來,我國(guó)高校的人事制度發(fā)生了重大變化,而且這種變化正在向不斷深化的方向發(fā)展。在這些變革的帶動(dòng)下,高校的人事工作出現(xiàn)了許多新情況:

(一)人員身份出現(xiàn)新變化。中共中央辦公廳2000年的《深化干部人事制度改革綱要》提出“破除事業(yè)單位目前實(shí)際存在的干部身份終身制,全面推行聘用制度”,從根本上打破“大中專畢業(yè)生一律取得國(guó)家干部身份”的傳統(tǒng)觀念。一些高校采取“老人老辦法,新人新辦法”,對(duì)新招聘進(jìn)入學(xué)校的人員采用聘用制、兼職制、人事制等多種方式,開始突破傳統(tǒng)的人事編制限制,逐步轉(zhuǎn)變高校教師的國(guó)家干部身份,使高校中從業(yè)人員的身份形成了多元化的局面。

摘要:人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成之一存在許多問題，本文對(duì)其進(jìn)行深入分析并提出有效措施，以便為企事業(yè)單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;人事檔案管理

由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)人事檔案管理思維和管理方式的影響，目前我國(guó)人事檔案管理工作存在許多不足。

一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面

(一)檔案資料缺乏真實(shí)性和完整性

近年來，許多企事業(yè)單位頻頻出現(xiàn)人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實(shí)性以及檔案信息的完整性表現(xiàn)出許多問題。這給單位的各項(xiàng)人力資源管理工作造成巨大的負(fù)面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。多數(shù)企事業(yè)單位制定的員工檔案信息表比較簡(jiǎn)潔、內(nèi)容一致，缺乏針對(duì)性。其中員工的人口學(xué)信息、家庭成員關(guān)系是私營(yíng)企業(yè)和事業(yè)單位的必備內(nèi)容，但是有關(guān)個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時(shí)間和地點(diǎn)就可以，不需要具體闡述專業(yè)學(xué)習(xí)情況和工作成就。信息缺乏實(shí)質(zhì)性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問題嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案資料的真實(shí)性和完整性。

【摘要】文章指出了目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題，并提了解決問題的思路和對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)生；人事檔案；管理

21世紀(jì)是一個(gè)更加開放的社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。如何做好新形勢(shì)下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對(duì)策，提出自己的拙見。

一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(zhǎng)等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

（一）畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠

1新形勢(shì)下加強(qiáng)高校干部人事檔案管理的重要性

干部人事檔案是干部個(gè)人信息的“記錄儀”，是黨組織歷史地、綜合地、全面地考察和了解干部，公道正派地選拔和任用干部的“信息源”。干部人事檔案在準(zhǔn)確識(shí)別干部、全面評(píng)價(jià)干部、合理使用干部、防止干部“帶病提拔”等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，為各級(jí)黨組織選準(zhǔn)人、用對(duì)人奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也是各級(jí)黨組織識(shí)人、選人、用人的重要依據(jù)，干部人事檔案信息如果不能如實(shí)準(zhǔn)確地反映干部的真實(shí)情況，就會(huì)給高校組織人事、干部工作帶來很多的阻力和反作用。同時(shí)，高校也是各類人才培養(yǎng)的搖籃，高校干部人事檔案是高校干部管理工作的重要組成部分，對(duì)高校干部隊(duì)伍、人才隊(duì)伍建設(shè)起著舉足輕重的作用。

2新形勢(shì)下高校干部人事檔案管理工作中存在的不足

2．1干部人事檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏，業(yè)務(wù)能力不高

近年來，隨著對(duì)檔案工作要求的不斷提高，對(duì)檔案管理人員的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)也不斷提出新的要求。部分高校在干部人事檔案管理人員的配備上，選任條件不高，要求不嚴(yán)，甚至沒有配備專門的干部人事檔案管理人員，大多時(shí)候是由負(fù)責(zé)干部管理工作的人員兼職承擔(dān)干部人事檔案管理工作。加之很多兼職干部人事檔案管理人員不但沒有檔案專業(yè)學(xué)科背景，同時(shí)還缺乏檔案管理工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，僅是單純地發(fā)揮檔案保管員的作用，而缺乏對(duì)整個(gè)檔案工作系統(tǒng)的全面的把握、理解和思考，導(dǎo)致檔案管理工作整體質(zhì)量不高、效果不好。此外，兼職檔案管理人員崗位流動(dòng)性較大，人員變動(dòng)頻繁，又使得干部人事檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)不高這一問題變得更加明顯。

2．2檔案資料收集工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)狀態(tài)

一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(zhǎng)等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

（一）畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工作中心的轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對(duì)減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度，其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對(duì)人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識(shí)，勢(shì)必會(huì)影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。

（二）檔案管理不規(guī)范

檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí)；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)?；蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào)，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

干部人事檔案管理，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分，也是做好干部人事工作的基本前提。通過幾年來的工作實(shí)踐，切身體會(huì)到干部人事檔案工作的重要性，特別是近年來，事業(yè)單位正在全面推行人事制度改革：推行干部聘用制度，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗；建立符合事業(yè)單位性質(zhì)和工作特點(diǎn)的崗位管理制度，實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變；建立形式多樣、自主靈活的分配激勵(lì)機(jī)制等等。事業(yè)單位人事制度的改革，給干部檔案管理工作提出了更高的要求，如何提高干部人事檔案管理工作水平，更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用，為選拔、培養(yǎng)、管理人才提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是當(dāng)前干部人事檔案管理工作的一個(gè)重要課題?，F(xiàn)就干部人事檔案工作中存在的一些薄弱環(huán)節(jié)談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一是檔案歸檔不及時(shí)，材料收集不全，造成檔案材料的流失。由于歷史的原因，過去的干部檔案收集不完整，特別是一些老干部檔案，塵封了幾十年，只有寥寥幾頁，根本無法查清具體的工作單位和本人的具體情況。很多檔案只有入黨自愿書或者是部隊(duì)形成的檔案材料，之后就再也找不到任何材料，造成許多無法辨別的干部檔案，增加了干部檔案甄別的難度。

二是鑒別不準(zhǔn)確，損害了干部人事檔案的真實(shí)性。有些干部人事檔案，把不該歸檔的材料也收集進(jìn)來，影響了對(duì)干部的真實(shí)評(píng)價(jià)。有的檔案手續(xù)不完備，全部由干部自己填寫，沒有經(jīng)過組織審核；有的把檢舉揭發(fā)材料歸入檔案，沒有經(jīng)過組織鑒定真?zhèn)?，也沒有審核結(jié)果；有的同名檔案沒有認(rèn)真鑒別，造成同名干部檔案混裝現(xiàn)象。值得注意的是，個(gè)別干部在填寫各類表格、材料時(shí)，出于各種目的，故意歪曲事實(shí)，人為造成了個(gè)人檔案的失真。

三是制度不到位，檔案材料的歸檔缺乏必要的約束。對(duì)每年干部的年度考核、工資、職務(wù)、職稱變動(dòng)等歸檔范圍的材料沒有明確的規(guī)定，加之各單位政工人事干部變動(dòng)頻繁，很多并不知道干部人事檔案的收集、鑒定、歸檔、轉(zhuǎn)遞的程序，沒有及時(shí)交到組織、人事部門存入干部個(gè)人檔案，造成人事干部檔案的斷代，影響了人事干部檔案的連續(xù)性。

鑒于以上這些情況，結(jié)合工作實(shí)際，提出以下幾點(diǎn)做好人事干部檔案工作的建議，以供領(lǐng)導(dǎo)和同志們參考：

一、高度重視，進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作的認(rèn)識(shí)。

摘要：企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步在很大程度上取決于人力資源管理工作，人力資源管理是提升員工工作積極性、提高工作效率的重要途徑。人力資源管理手段必須與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)展步伐，做到以人為本，進(jìn)行人性化管理，關(guān)心員工的工作和生活。人事檔案管理工作是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分之一，和員工的聘用、培訓(xùn)、考核與升職貶職有著直接的關(guān)系。鑒于此，筆者在文章中對(duì)人力資源管理中如何做好人事檔案管理工作進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;檔案管理;效率

一、人事檔案管理概述

所謂的人事檔案管理，指的是收集、整理、保管和調(diào)用企業(yè)工作人員個(gè)人檔案的一項(xiàng)復(fù)雜工作，在人力資源管理的諸多組成部分之中，人事檔案管理是不可忽視的一個(gè)。人事檔案包括企業(yè)員工的全部信息，包括工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)背景、生活狀況等，其信用程度、在工作中得到的獎(jiǎng)勵(lì)、因失誤受到的懲罰都在人事檔案中有著明確的體現(xiàn)。一般來說，企業(yè)的人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的記錄與管理，并以員工的表現(xiàn)作為員工升職或加薪的主要根據(jù)。

二、目前企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.企業(yè)的人事檔案在分類歸檔、具體利用等方面皆存在著一定的缺陷。一方面大多數(shù)企業(yè)目前還普遍地存在著檔案資料紙張大小不一、裝訂順序混亂以及檔案的隨意分類歸檔等問題，使得相關(guān)人員難以對(duì)檔案材料進(jìn)行及時(shí)有效地查閱以及訂正。另一方面，企業(yè)在對(duì)人事檔案進(jìn)行保存的過程中，還由于某些檔案存在著字跡不夠清晰和耐久，以及手續(xù)不夠完備等問題，從而導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間以后此份檔案喪失了存在的意義。再一方面，企業(yè)不能夠及時(shí)地針對(duì)各種人事變動(dòng)對(duì)檔案材料進(jìn)行有效的補(bǔ)足及更新，這樣就使得在具體利用受到了諸多的阻礙。2.人事檔案得不到有效的利用。一些人員擁有正式存檔的資格，但是因?yàn)闄n案工作基本都是兼職人員，使得某些資料不能及時(shí)歸檔，致使人事檔案不能最大程度的利用，不能發(fā)揮人事檔案在人員招聘、升職加薪等方面的參考和借鑒價(jià)值。人事檔案的初衷在于進(jìn)行人力資源管理，而當(dāng)前的人事檔案卻不能發(fā)揮任何權(quán)威作用，可謂是形同虛設(shè)。3.人事檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不高。當(dāng)前，許多企業(yè)根本不重視人事檔案管理工作，甚至許多檔案管理工作被當(dāng)做兼職來做，加之人事檔案管理人員和崗位經(jīng)常處于變動(dòng)之中，而接任的人事檔案管理人員不愿意、不主動(dòng)接受專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和教育，對(duì)人事檔案管理工作的相關(guān)要求和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，在工作的時(shí)候由于業(yè)務(wù)知識(shí)的缺乏不能做到得心應(yīng)手，錯(cuò)誤百出，甚至連最基本的存檔、歸檔工作都難以勝任。4.檔案室缺乏必要的檔案管理設(shè)備。由于檔案管理工作不能引起高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，因此，人力資源部自然而然不會(huì)將大量的金錢花在檔案的存儲(chǔ)上，檔案室的設(shè)備屈指可數(shù)，設(shè)備極其簡(jiǎn)陋，導(dǎo)致檔案受潮、受熱甚至被盜竊，影響企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)。5.檔案管理手段和方法不夠先進(jìn)。檔案管理人員科技素質(zhì)較低，對(duì)科學(xué)技術(shù)和信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分，人力資源部對(duì)于信息化的運(yùn)用僅僅限于對(duì)員工個(gè)人信息的錄入，而信息的檢索和調(diào)度卻不能對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)予以利用，與無紙化閱檔差距甚遠(yuǎn)。而對(duì)于原件的一次又一次的調(diào)用，使得紙張變薄，導(dǎo)致檔案被損壞，影響檔案的美觀程度，降低檔案保存質(zhì)量。