新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了.學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).這新的一年里我務(wù)必將我學生會的工作和成果推向新的境界.

有其型而神不足,校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架.各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進.

更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里.更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來.

進行隊伍建設(shè)的培訓,普及團隊知識教育.校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓.真正讓學生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓的過程.

1負責好學生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

2組織好全校學生干部的素質(zhì)培訓

本文將試以筆者在該機構(gòu)實習五個月的個人經(jīng)歷及觀察為主，筆者於年月至年月期間曾受歐盟RobertSchuman獎學金(RobertSchumanscholarship資助於布魯塞爾的歐洲議會秘書處(TheSecretariatofEuropeanParliament實習。有鑒於國內(nèi)對於該歐盟機構(gòu)招收實習生之制度或有的陌生。簡介該機構(gòu)的實習制度與實習生所負責的相關(guān)工作內(nèi)容。

筆者個人學經(jīng)歷背景

筆者的觀察認為歐盟內(nèi)部行政事務(wù)涵蓋層面廣泛，談及是否錄取者須具備特定工作與學術(shù)背景的問題。各領(lǐng)域的人力皆有招收的需求。以歐洲議會為例，其第一階段的制式履歷中，即有一欄提供秘書處各總署(Directorate-Gener列表并要求申請者列出其中三個希望進入服務(wù)的總署。筆者即依自己的所學以及興趣依序選擇了對外政策(DGExternalPolici資訊(DGInformat及議程業(yè)務(wù)總署(DGPresid非常幸運地，最后筆者如愿進入第一選擇。其次，筆者認為語言能力絕對是影響申請實習的一大變項，英法文的程度是申請者在制式履歷上必須提供的資訊。而在實際工作上，歐洲議會內(nèi)部流通的文件都至少以英法兩種語言編寫與準備。

并未有過類似的工作經(jīng)歷，筆者在此次實習之前。但論及筆者的錄取資格與該份實習工作最直接的關(guān)連性，或許是筆者曾就讀於臺大政治系國際關(guān)系組，以及甫自日內(nèi)瓦國際研究高等學院(InstitutdeHautEtudeInternationalGenève畢業(yè)的這兩項背景。然而就工作經(jīng)歷而言，筆者曾在就讀臺大新聞研究所期間擔任過國科會計劃研究助理，之后也曾在赴日內(nèi)瓦前在中央研究院的歐美研究所擔任過短期的研究助理。研究助理的工作當予筆者最受用的訓練在於不斷與學術(shù)研究保持接觸，并且從中學習如何系統(tǒng)化表達自我觀點的能力。研究助理的工作之余，筆者也持續(xù)加強英法語。

而筆者的學校則與許多著名的國際組織毗鄰而居，促成筆者申請該項實習最主要的因素是筆者在日內(nèi)瓦的學業(yè)生活。日內(nèi)瓦是國際組織匯集的大城市。學校里的同學平日對申請支薪或不支薪的實習的工作皆十分主動積極，筆者在環(huán)境使然的影響下，并因為畢業(yè)論文題目為研究歐盟對臺政策的演進，故決定除了向日內(nèi)瓦當?shù)氐膰H組織提出實習申請之外，也向歐盟的實習部門投石問路。

歐洲議會秘書處實習生招收簡介

一、管理工作

1學生會的管理秘書處負責很大一部分。學生會的領(lǐng)導班子確立后。分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2日常學生會的事務(wù)管理。學生會每周將開一次例會。交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時。經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

秘書處認真負責并得到主席團認可。對于管理工作。

二、學生活動

加入了校團委秘書處這個大家庭。一眨眼，大一上學期。一個學期過去了這個學期里，學到許多課本學不到知識，也感受到這個大家庭給我?guī)淼臏嘏?。下面，來說說我一些看法。

一．工作總結(jié)

1、學分

在秘書處我首先是接觸學分方面的工作，值日時核對學分、核對校慶表演學分、核對素質(zhì)認證手冊。這些工作雖然看上去很繁瑣，很無聊，但我不這樣認為。我覺得做學分方面的工作使我更加細心，更加有忍耐力，是一個不錯的鍛煉機會。但是對于學分方面的工作我還有很多不了解，不過我會盡我所能去加深我對學分工作的了解。

2、廳室

除了參與學分方面的工作，我也參與過跟進廳室?？赡芪沂且驗槲沂且粋€比較熱衷于與別人打交道的人，我比較享受跟進廳室?guī)淼臉啡ぃ壕褪呛筒煌娜舜蚪坏?。但是我不懂得如何在跟進廳室的過程中去結(jié)識別人，這一點還希望大家多多指教。

院學生會秘書處工作計劃

轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點，結(jié)合院學會工作實際，特定計劃如下：

總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能：

．負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：

首先，我要特別感謝廳黨組再次為我們創(chuàng)造了競聘的機會。同時，我也要由衷地感謝各位領(lǐng)導和各位同事，我深知，自己所取得的進步和成績，主要得益于你們多年來對我的教導、培養(yǎng)和幫助。

我生于××××年，××××年參加工作?！痢痢痢聊暾{(diào)入市政府辦公廳，有幸成為辦公廳的一員。曾先后在財務(wù)處（*年）、綜合服務(wù)中心（*年）工作，1998年因工作需要調(diào)入秘書處并工作至今?！痢痢痢聊辍?001年先后任副科、正科職務(wù)，曾多次獲得先進個人等榮譽稱號。

我決定競聘秘書處副處長職務(wù)，主要基于以下四點考慮：

1、我熱愛秘書處的工作。今年是我在秘書處工作的第六個年頭。六年難忘的工作經(jīng)歷，使我對秘書處工作充滿眷戀。首先，秘書處的工作使我感到生活緊張而充實。秘書處工作總體上包括值班、接待、會務(wù)以及領(lǐng)導交辦任務(wù)等。總值班室每天電話鈴聲不斷，接聽話次平均××*次以上；重要的接待工作平均每周一次；市長碰頭會議每周一次、市政府常務(wù)會議每月至少一次……工作強度之大、辦公節(jié)奏之快、質(zhì)量要求之高不言而喻。但在領(lǐng)導和同志們的共同努力下，全處出色地完成了所承擔的任務(wù)，不曾出現(xiàn)紕漏，自己也從中得到了很好的鍛煉。能夠與這么優(yōu)秀的團隊共同從事這樣有意義的工作，我感到由衷的高興。其次，為市政府領(lǐng)導服務(wù)，使自己得到了寶貴的學習機會。市領(lǐng)導潛移默化的影響，特別是廳分管領(lǐng)導和處長求真務(wù)實的思想品德、嚴謹細致的工作作風、吃苦耐勞的敬業(yè)精神，深深地感染了我，使我逐漸養(yǎng)成了正直內(nèi)斂、扎實嚴謹?shù)膫€性,逐步成為處內(nèi)業(yè)務(wù)骨干。第三，秘書處是一個團結(jié)向上，充滿友愛的集體，我為能夠工作在這個集體而感到驕傲。本次競聘，我得到了兩位處長和處內(nèi)同志的鼎力支持和積極鼓勵。我將會以加倍的努力，回報你們的厚愛。

2、我熟悉秘書處的工作。如果說我在財務(wù)處的工作經(jīng)歷是我在辦公廳工作生涯的一個良好開端，調(diào)入服務(wù)中心是一個充實完善的階段，那么在總值班室的工作與學習經(jīng)歷，可以說是我人生閱歷中的一次重要飛躍。六年的工作錘煉，使我在協(xié)調(diào)服務(wù)方面得到了極大提高。從市政府主要領(lǐng)導的日常工作和重大外事活動安排，到全市各類重要會議的籌備、國家和省主要領(lǐng)導來撫的接待工作等，我均有幸參與，并圓滿完成了所承擔的工作任務(wù)。六年里，我先后參與了朱镕基、、李嵐清、吳邦國、、張文岳等國家領(lǐng)導人和省政府主要領(lǐng)導來撫視察等重大政務(wù)接待活動，以及滿族風情節(jié)等市政府大型活動的承辦工作，每次均能按照市政府及辦公廳有關(guān)領(lǐng)導的統(tǒng)一部署，制定詳盡的接待方案，參與協(xié)調(diào)服務(wù)，出色地完成了上級交辦的各項工作任務(wù)。在日常工作中，我能夠在處內(nèi)積極配合處長干好總值班室的工作，注意發(fā)揮骨干帶頭作用，保證了政府值班工作的正常、高效運轉(zhuǎn)，得到各級領(lǐng)導以及社會各方面的充分肯定，并先后受到幾任市長、秘書長的表揚。我有信心和決心，繼續(xù)秉乘領(lǐng)導和前輩們的品格，發(fā)揚秘書處的優(yōu)良傳統(tǒng)，創(chuàng)造新的業(yè)績。

很榮幸在這一學期參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作，我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風！在工作中細心的學習，把學生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成！對于從事秘書處的工作，我熟知一點點，在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標！通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進！

首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！

其次：秘書處五層次管理方法:

第一：通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流和文化學習；

第二：加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力）；

第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃（學生會的發(fā)展的方向問題）；

第一條為使市政府辦公室專業(yè)秘書處(秘書一處、秘書二處、秘書三處)工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)《XX省人民政府辦公廳工作規(guī)范》和《XX市人民政府辦公室工作規(guī)范》，特制定本規(guī)范。

第二條專業(yè)秘書處負責辦理市政府、市政府辦公室領(lǐng)導日常交辦的文、會、事。結(jié)合處室對口工作，做好政務(wù)信息、政務(wù)督查、政務(wù)調(diào)研工作，根據(jù)工作需要，努力為市政府領(lǐng)導和部門、基層提供質(zhì)量優(yōu)、效率高的智力服務(wù)、政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)。

第三條辦理公文應(yīng)嚴格遵守《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《XX市人民政府工作規(guī)則》、《XX市人民政府辦公室公文處理制度》，公文經(jīng)綜合秘書處登記后受理。對承辦的公文應(yīng)及時登記、審核、送簽、反饋、督辦。對內(nèi)容、文字嚴格審核后送分管市領(lǐng)導審簽，交綜合秘書處印發(fā)。經(jīng)市政府常務(wù)會議研究需行文的議題，專業(yè)秘書處與綜合秘書處和相關(guān)部門銜接，負責落實。根據(jù)精減公文的要求，處室嚴格把關(guān)，凡可由部門發(fā)文的，作退文處理，由部門行文；可發(fā)文可不發(fā)文的，堅決不發(fā)文。對不符合行文規(guī)范的倒簽文等，要完善審核手續(xù)。對出現(xiàn)倒簽文件和被退文的部門，進行登記，并送市政府目標辦備案。

第四條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導要求承辦會議(含電視電話會)。會前做好參會人員通知、會場落實、會場布置、會議簽到工作，會中做好會議記錄和相關(guān)服務(wù)，會后做好資料歸檔、整理會議紀要并督促落實會議決定事項。

第五條承辦領(lǐng)導交辦的事務(wù)工作，做到腦勤(善思考)、眼勤(善觀察)、耳勤(記要點)、手勤(動作快)，及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效地完成交辦事務(wù)。

第六條溝通信息，做好宣傳工作。及時、準確地將市政府領(lǐng)導的重要活動、決定的重大事項，通過文字、圖片形式，報送信息調(diào)研處。對領(lǐng)導的重大政務(wù)，需報道的，按市里有關(guān)文件規(guī)定及時通知新聞單位宣傳報道。并根據(jù)領(lǐng)導安排或工作需要，準確傳遞工作信息。每月按時將市政府領(lǐng)導的政務(wù)大事記交綜合秘書處。

學生會秘書處競職演說

非常榮幸今天可以在這里參加競選，首先我要感謝秘書處，通過秘書處我認識了你們這么多的朋友，財富不是一生的朋友，但朋友卻是一生的財富；第二，進入秘書處以來，我們通過一次次的活動，真真切切的鍛煉了自己的能力，見賢思齊，見不賢而內(nèi)自??；第三，我知道我們今天競選的其實不僅僅是一個職務(wù)、一個頭銜，更多的是一種責任，我們會遇到困難、會遇到阻礙，但是責任會讓我們堅持到底；我們可能會疲倦、會心煩，但責任會讓我們不言放棄；我們的成功與失敗更多的取決于我們的責任。

此時此刻，我真得感覺到時間的飛速流逝，轉(zhuǎn)眼間一個學年就這樣過去了，想想在秘書處工作的這一年，再想想秘書處的明天，我們有了以下的想法。其實，到今天為止，我們當中應(yīng)該還會有人對自己的部門不夠了解吧，因此我們下學期開展活動，我認為第一課就是認識秘書處。

任何一種管理其實都是針對人而言的，我們的管理也因更加注重每一個人，讓大家了解秘書處，建設(shè)秘書處，熱愛秘書處。留住愿意工作奉獻的每一個人，有始有終的工作到底。那么在人事管理方面，我們就要下功夫。

不求盡善盡美，但求盡心盡力。學生會指派的工作我們當然應(yīng)該認真完成，但我們還需要自己的特色，有我們的核心競爭力。當然這需要我們后面工作的開展與進行。

每一次活動都是一種幫助，每一次的相處都是珍貴的回憶，對于秘書處，我愿意美好的展望她的明天。無論競選的結(jié)果如何，我已經(jīng)收獲了經(jīng)驗與回憶，“為同學排憂解難，求自我鍛煉發(fā)展”，希望我的認真能夠得到大家的認可。