為了保證庫房檔案的完整與安全，不使檔案受到任何損失，做到及時、準(zhǔn)確地提供利用，特制定本制度：

一、凡新收集（接收）檔案在入庫前，必須經(jīng)庫房管理人員進(jìn)行認(rèn)真清點檢查，查清蟲害、霉變、灰塵等情況，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)采取措施予以處理，處理完畢將檔案及時進(jìn)庫入柜，未經(jīng)檢查或檢查出問題未加處理的檔案，應(yīng)暫緩進(jìn)庫。

二、管理人員在工作時間要堅守崗位，因病、因事請假，一般應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)交待工作，以保證調(diào)檔工作的正常進(jìn)行。

三、庫房要嚴(yán)格注意安全，要切實做好以防火為重點的各項預(yù)防措施的落實。庫房鑰匙要由管理人員統(tǒng)一保管，備用鑰匙，珍貴檔案裝具鑰匙要由分管領(lǐng)導(dǎo)保管；如遇特殊情況，由館長及有關(guān)人員商定具體解決。非管理人員不準(zhǔn)擅自動用庫房各部位鑰匙，如有特殊情況，要說明原因，并征得管理人員同意后方可使用，用完應(yīng)及時歸還。

四、庫房各部位鑰匙任何人一律不得帶出館外，如遇修配等特殊情況，需經(jīng)館長批準(zhǔn)。

五、管理人員要按時開門、鎖門、調(diào)節(jié)庫房溫濕度、及時清理去濕機(jī)中的積水。

為加強(qiáng)本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定，制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。

二、檔案進(jìn)出庫房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。

四、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時，要及時采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。

五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。

一、加強(qiáng)醫(yī)院庫房會計管理的意義

在傳統(tǒng)的醫(yī)院庫房會計管理體系中，之所以會出現(xiàn)一系列問題，不僅因為其缺乏有效的預(yù)算系統(tǒng)，而且在成本核算方面也存在很大缺陷，一般采用分開核算的方法，還很大程度上與醫(yī)院合理的經(jīng)濟(jì)運行規(guī)律相悖，因此，需要對醫(yī)院庫房的會計管理有效加強(qiáng)，其具體意義主要表現(xiàn)在以下三方面：

首先，加強(qiáng)醫(yī)院庫房會計管理符合當(dāng)前醫(yī)院衛(wèi)生體制對醫(yī)院庫存物質(zhì)管理進(jìn)行改革的具體要求。在醫(yī)院管理體制進(jìn)行改革的過程中，其庫存物資管理也會隨之發(fā)生很多改變，能夠在很大程度上促進(jìn)醫(yī)院運行機(jī)制與監(jiān)管機(jī)制的同步。另外，加強(qiáng)醫(yī)院庫房會計管理還能夠完善醫(yī)院的會計與財務(wù)制度，在預(yù)算方面的要求更高，能夠使醫(yī)院的運行與財務(wù)監(jiān)管更具有嚴(yán)謹(jǐn)性。

其次，加強(qiáng)醫(yī)院庫房會計管理能夠使庫房管理更加精細(xì)化與科學(xué)化。傳統(tǒng)的庫房管理制度在很多方面都呈現(xiàn)出一定的局限性，無法做到對醫(yī)院庫房物資的精細(xì)化與科學(xué)化管理，而對醫(yī)院庫房會計管理的加強(qiáng)能夠有效改善這一狀況。

最后，加強(qiáng)醫(yī)院庫房會計管理還有利于醫(yī)院內(nèi)部管理的更加完善。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動也明顯增多，在這種條件下，醫(yī)院庫房管理也需要更加精細(xì)，有利于提升醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量，還能夠使醫(yī)院的內(nèi)部管理系統(tǒng)更加完善。

二、加強(qiáng)醫(yī)院庫房會計管理的措施

摘要：醫(yī)院藥品庫房是藥品儲藏和管理的重地，其管理直接影響藥品使用的安全性和有效性。然而現(xiàn)在很多醫(yī)院藥品庫房的管理工作仍然不夠完善，導(dǎo)致藥品過期、變質(zhì)等問題的出現(xiàn)，對于患者的用藥安全造成較大的威脅。本文主要分析傳統(tǒng)庫房管理中存在的問題，并探討規(guī)范化管理對策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；西藥庫房；規(guī)范化管理；藥品

藥品是一類性質(zhì)較為特殊的商品，其主要作用是保健以及治療疾病，如果藥品出現(xiàn)質(zhì)量問題，不但會影響其治療效果，而且還會對于患者的健康甚至是生命安全構(gòu)成威脅。因此，保證藥品的安全性是醫(yī)院重要的責(zé)任，醫(yī)院藥品庫房應(yīng)該加強(qiáng)對于藥品的管理，避免藥品由于管理不善出現(xiàn)質(zhì)量問題，從而提高藥品使用的安全性[1]。本文主要探討醫(yī)院西藥庫房管理工作中所存在的問題，并對于相關(guān)解決對策進(jìn)行淺析。

1傳統(tǒng)管理方式中存在的問題

西藥庫房中藥品種類繁多，并且數(shù)量巨大。傳統(tǒng)管理方式中，藥品的入庫、出庫、拆零、效期等信息都需要人工記錄，相關(guān)操作非常復(fù)雜，大大增加了管理人員的工作量，管理效率低下，造成人力資源的浪費[2]。與此同時，在工作量較大的情況下，相關(guān)的信息記錄和藥品管理工作就容易出現(xiàn)差錯，導(dǎo)致藥品得不到科學(xué)地儲存和管理，對于藥品使用的安全性構(gòu)成較大的威脅。只有實現(xiàn)西藥庫房的規(guī)范化，才能提高管理效率，保證西藥庫房藥品的安全性。

2西藥庫房管理應(yīng)該遵循的原則

從而導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng)，所以出現(xiàn)問題較多。如，接收貨中的數(shù)量短缺、串貨錯發(fā)、貨物丟失、裝卸貨物不及時，配送延誤等。責(zé)任心的大小，源與責(zé)任感的高低，而責(zé)任感的高低，則取決于個人意識對企業(yè)文化（包括規(guī)章制度、績效考核、競爭機(jī)制、薪酬管理、獎罰規(guī)范、利息觀念、時間管理及自我管理等）認(rèn)知度。2激進(jìn)習(xí)慣與科學(xué)管理間的觀念差別，造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題：倉庫管理中出現(xiàn)的局部問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)操作，用激進(jìn)習(xí)慣方法取代科學(xué)計劃而發(fā)生的如，票據(jù)的流程管理，平安庫存的合理性，推銷進(jìn)貨的審批，調(diào)貨價格的審查，盲目購進(jìn)造成的庫存積壓、庫容存量超標(biāo)壓力等問題。3部門、崗位間協(xié)作接口部位的責(zé)任共性，引發(fā)的失誤和錯誤：如，進(jìn)貨的驗收由推銷部協(xié)助倉庫共同完成，對發(fā)生的數(shù)量、包裝規(guī)格錯誤；貨物出庫過程中倉庫管理員與點貨員串貨錯發(fā)產(chǎn)生的錯誤，相關(guān)責(zé)任難于具體化，增加了管理利息和難度。通過上述問題，可以看到未來倉庫管理工作的任務(wù)是艱巨的許多工作有待于加強(qiáng)、落實。面對轉(zhuǎn)型時期的企業(yè)改革，還會出現(xiàn)新的矛盾和問題，如何解決當(dāng)前管理工作中的問題和錯誤，應(yīng)對呈現(xiàn)的新矛盾和問題，擺在每一個人面前的課題。對當(dāng)前出現(xiàn)的問題和錯誤，首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)認(rèn)識，培養(yǎng)敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣，培養(yǎng)敬業(yè)精神，層層落實崗位職責(zé)；堅持三不放過原則，規(guī)章制度面前人人平等，獎罰分明；繼續(xù)加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)和進(jìn)行有效溝通，引導(dǎo)、協(xié)助員工端正態(tài)度，施教于心，心系于業(yè)；繼續(xù)加強(qiáng)專業(yè)知識，產(chǎn)品知識，職業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，理論與實踐相結(jié)合，防止工作失誤及問題的呈現(xiàn)，提高服務(wù)質(zhì)量。然而所有學(xué)習(xí)、工作的重點，都取決于行動的落實，如何培養(yǎng)創(chuàng)新的落實意識，如何打造高效落實的團(tuán)隊，如何創(chuàng)建良好的執(zhí)行文化，如何管理好時間促落實，如何為落實制定制度保證，并掌握有效落實的重要方法，這都要求我要有堅持不懈的韌勁，要有堅定不移的意志，真正以實際行動，一步一個腳印去實踐目標(biāo)，實施計劃，最終達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。而2010年存在主要問題：1因裝卸工的缺少,造成倉庫管理員的崗位職責(zé)劃分不明確,再加上工作態(tài)度上的主動性。

公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下，2010年。倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物平安、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)規(guī)范規(guī)范化、運營配送高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作。

一、建立建全了各崗位工作職責(zé)。完善了票據(jù)管理和財務(wù)庫存數(shù)據(jù)的執(zhí)行規(guī)范

還對庫區(qū)建設(shè)進(jìn)行了改造：倉庫照明電路改造后為公司降低了能源消耗，與此同時。節(jié)約了本錢；倉庫設(shè)備也進(jìn)行了改造，從而消除了設(shè)備運行過程中貨物吊籃滑輪跑偏，鋼絲繩磨架的平安隱患；庫區(qū)消防系統(tǒng)的建設(shè)完成和消防設(shè)施的配套落實，為庫區(qū)防火能力的提高奠定了基礎(chǔ)；對庫區(qū)暖氣、環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)的改造，進(jìn)一步改善了公司辦公環(huán)境；倉庫分區(qū)、貨物分類、管家婆的使用及臺帳、標(biāo)識建設(shè)的完成，標(biāo)志著倉儲管理規(guī)范化，科學(xué)化進(jìn)程的全面啟動。特別是倉庫現(xiàn)場管理的5s規(guī)范的實施，完全杜絕了過去那種不必的雜物，包裝資料、使用工具及廢損包裝物隨處可見，雜亂無章的現(xiàn)象。對貨物堆碼，分揀拆包無標(biāo)準(zhǔn)，造成的二次包裝物的損耗，也隨著整頓、整理、清潔、清掃，素質(zhì)的學(xué)習(xí)開展成為歷史。貨物的收、發(fā)、存管理工作，隨同著崗位責(zé)任制的貫徹落實，得到全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物，殘次品，報廢貨物、返廠貨物進(jìn)行了完全清理，并建立了相應(yīng)的殘次品庫，為今后此項工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。如今日常管理中的所收、發(fā)貨物（含退貨入庫）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率為98%以上。針對前期貨物出庫配送效率不高的情況，對作業(yè)流程每個環(huán)節(jié)、崗位進(jìn)行了認(rèn)真的跟蹤調(diào)查，結(jié)合實際情況，出臺了各崗位詳細(xì)的績效考核規(guī)范，并嚴(yán)格加以檢查、實施。抓落實的結(jié)果就是進(jìn)出貨物裝卸車及時，基本無壓車現(xiàn)象，作業(yè)開始時間都能在核定的15分鐘以內(nèi)實施；進(jìn)出貨物嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出原則，進(jìn)行料理出庫發(fā)貨，并按輕重緩急分揀貨物，時間消耗都在45分鐘以內(nèi)；加強(qiáng)配送車輛管理的同時，還對各配送車輛的油料消耗進(jìn)行了核算，制定出了單車油料考核規(guī)范加以實施。倉庫貨物碼放整齊、橫豎成行，并按分類、規(guī)格型號擺放，編號與貨位基本堅持一致；過去那種打號筆、膠帶、噴漆、包裝箱、袋等亂放現(xiàn)象也得到有效控制。各項作業(yè)完畢，能及時清理工具、包裝物。工完料盡場地清的意識已經(jīng)深入人心，并貫穿于整個倉儲管理作業(yè)過程。嚴(yán)格遵循公司的相關(guān)制度及作業(yè)流程的同時，積極配合推銷部完成貨物進(jìn)庫驗收工作，及時處置貨物及包裝破損問題；積極配合財務(wù)部對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行修整，保證了庫存貨物原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性；積極配合銷售和門市，規(guī)定時間內(nèi)，保質(zhì)保量完成貨物出庫的分揀、復(fù)檢、包裝、配送作業(yè)任務(wù)，服務(wù)滿意基本無投訴；特別是貨物裝卸量大，缺少裝卸工，人員相對緊張的情況下，全體員工充分發(fā)揮積極主動性，其他部門、同事的大力支持下，圓滿完成了裝卸任務(wù)，其中11月份完成裝卸11200件，創(chuàng)下了月歷史記錄。倉庫在完成本部門任務(wù)的同時，還擔(dān)負(fù)著公司后勤服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生等諸多事務(wù)性工作，給公司整體運營起到不可低估的作用，樹立了公司是家的良好形象。

都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變

充分利用公司抓管理，針對倉庫員工知識結(jié)構(gòu)低、缺乏倉儲管理專業(yè)技能等情況。促發(fā)展的契機(jī)，結(jié)合公司運營的實際，組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識、職業(yè)技能，通過面向行動的學(xué)習(xí)，進(jìn)行道德、素質(zhì)、技能等培訓(xùn)。一分耕耘，十分收獲，從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團(tuán)結(jié)、熱情奉獻(xiàn)，倉庫的精神面貌，工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將代來量變，余愛平同志的勤勞好學(xué)，薛興發(fā)同志的認(rèn)真負(fù)責(zé)，白敬宇同志的任勞任怨，王志平同志的敬崗愛業(yè)，曹軍海同志的熱情主動，馮艷東同志的周到細(xì)致，黃龍德同志的默默奉獻(xiàn)，都是這種變化的具體工作表示。而有效的溝通，熱情的服務(wù)也使的倉庫同事、部門間協(xié)調(diào)能力都得到加強(qiáng)。配合積極，服務(wù)熱情，不推諉、扯皮，充分顯示出了倉庫團(tuán)隊的協(xié)作精神和凝聚力。

1細(xì)水霧滅火系統(tǒng)設(shè)計

依據(jù)JGJ25—2010檔案館建筑設(shè)計規(guī)范規(guī)定，乙級檔案館中的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。近年來隨著臨汾等地市檔案庫房均采用了高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)設(shè)計，再加上高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)后期維護(hù)簡單，安全可靠，可消除煙霧、比起氣體滅火更加節(jié)能環(huán)保等優(yōu)點，沁水縣檔案局要求參考山西臨汾等地市檔案庫房采用高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。根據(jù)GB50898—2013細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范(以下《細(xì)水規(guī)》)3．4．5條全淹沒應(yīng)用開式系統(tǒng)防護(hù)區(qū)數(shù)量不應(yīng)大于3個、泵組式單個防護(hù)區(qū)容積不超過3000m3的要求，結(jié)合圖1及表1將本工程的5個檔案庫房劃分為5個防護(hù)區(qū)，設(shè)計采用兩套泵組式全淹沒開式系統(tǒng)。設(shè)計中將檔案庫房1，2，4三個防護(hù)區(qū)共用一套高壓細(xì)水霧泵組，檔案庫房3，5兩個防護(hù)區(qū)共用一套高壓細(xì)水霧泵組，設(shè)計詳細(xì)參數(shù)見表2。檔案庫房高壓細(xì)水霧開式系統(tǒng)流量按照防護(hù)區(qū)內(nèi)同時動作噴頭數(shù)的流量之和進(jìn)行計算。系統(tǒng)1最大流量防護(hù)區(qū)為檔案庫房1，按共噴放60只噴頭的流量之和的1．05倍進(jìn)行計算，經(jīng)計算Q=630L/min，采用XSW-BZ765/13-5×1型號供水裝置(五用一備)，六臺高壓柱塞泵，單泵流量153L/min，壓力13MPa，功率37kW，穩(wěn)壓泵兩臺(一用一備)。系統(tǒng)2最大流量防護(hù)區(qū)為檔案庫房5，按共噴放28只噴頭的流量之和的1．05倍進(jìn)行計算，經(jīng)計算Q=294L/min，采用XSW-BZ306/13-1×1型號供水裝置(兩用一備)，三臺高壓柱塞泵，單泵流量153L/min，壓力13MPa，功率37kW，穩(wěn)壓泵兩臺(一用一備)。系統(tǒng)共用有效容積18．90m3的不銹鋼水箱，高壓細(xì)水霧泵組及水箱設(shè)置在地下消防水泵房內(nèi)。

2系統(tǒng)設(shè)計存在問題分析

2．1防護(hù)區(qū)選擇防護(hù)區(qū)。一直是《細(xì)水規(guī)》實施以來爭議的熱點問題之一。《細(xì)水規(guī)》第3．4．5條采用全淹沒應(yīng)用開式系統(tǒng)防護(hù)區(qū)數(shù)量不應(yīng)大于3個，對沁水檔案館檔案庫房來說，如果按每個檔案庫房為一個防護(hù)區(qū)，5個檔案庫房需要5個防護(hù)區(qū)，則需要兩套系統(tǒng)來保護(hù)，對昂貴的高壓泵組來說增加一套需增加不少投資?！都?xì)水規(guī)》對防護(hù)區(qū)的術(shù)語解釋實在有限，條文說明也只說是參考現(xiàn)行GB50370氣體滅火系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范防護(hù)區(qū)的定義且適當(dāng)放寬。因此在實際的工程設(shè)計中對同層相似功能的小房間進(jìn)行了防護(hù)區(qū)的合并，滿足《細(xì)水規(guī)》第3．4．5條泵組式單個防護(hù)區(qū)不大于3000m3的規(guī)定，更有甚者將不同樓層相似功能的房間合并為一個防護(hù)區(qū)，只要一棟建筑細(xì)水霧滅火系統(tǒng)總體積不超過9000m3都可以采用一套高壓細(xì)水霧泵組，當(dāng)然這都需要當(dāng)?shù)叵乐鞴懿块T的同意。如果將沁水縣檔案館5個檔案庫房(總體積4752．48m3)合并為三個防護(hù)區(qū)，則可以減少一套高壓細(xì)水霧泵組，詳細(xì)參數(shù)見表3。檔案庫房高壓細(xì)水霧開式系統(tǒng)流量按照防護(hù)區(qū)內(nèi)同時動作噴頭數(shù)的流量之和進(jìn)行計算。系統(tǒng)3最大流量防護(hù)區(qū)為防護(hù)區(qū)2，同時民用建筑同一時間內(nèi)的火災(zāi)起數(shù)按1起確定，則檔案庫房2，4，3三個房間按最大檔案庫房2計算流量，防護(hù)區(qū)2的三個房間，可通過自動閥門控制只對需要消防的庫房噴灑。防護(hù)區(qū)2消防按共噴放60只噴頭的流量之和的1．05倍進(jìn)行計算，經(jīng)計算Q=630L/min，系統(tǒng)3采用XSW-BZ765/13-5×1型號供水裝置(五用一備)，六臺高壓柱塞泵，單泵流量153L/min，壓力13MPa，功率37kW，穩(wěn)壓泵兩臺(一用一備)。表2細(xì)水霧供水裝置系統(tǒng)1報價133萬元，系統(tǒng)2報價71萬元，系統(tǒng)3與系統(tǒng)1相同，可省下系統(tǒng)2費用，則可減少投資約34%(71萬元)。在消防設(shè)計審查相對保守的山西來說，本次檔案館設(shè)計最終還是按照檔案庫房數(shù)量劃分為5個防護(hù)區(qū)。2．2噴頭安裝高度的確定及系統(tǒng)最小噴霧的選擇?！都?xì)水規(guī)》第3．4．4條當(dāng)噴頭安裝高度不大于3m以下時系統(tǒng)最小噴霧強(qiáng)度為1．0L/(min•m2)，當(dāng)噴頭安裝高度大于3m且不大于5m時，系統(tǒng)最小噴霧強(qiáng)度為2．0L/(min•m2)，此時安裝噴頭的流量要比不大于3m增加1倍，高壓細(xì)水霧泵組系統(tǒng)流量就會增加1倍。本次檔案館設(shè)計一層層高5．1m，吊頂高度大于3m，以檔案庫房1計算高壓細(xì)水霧消防流量為630L/min，高壓細(xì)水霧泵組造價約130萬元;如果檔案館使用方同意將吊頂控制在3m以下，則以檔案庫房1計算高壓細(xì)水霧消防流量為315L/min，高壓細(xì)水霧泵組造價約80萬元;可減少38%投資約50萬元。2．3開式系統(tǒng)分區(qū)控制閥設(shè)置。根據(jù)公安部消防局組織編寫的《消防安全技術(shù)實務(wù)》描述，開式系統(tǒng)應(yīng)按防護(hù)區(qū)設(shè)置分區(qū)控制閥且宜靠近防護(hù)區(qū)設(shè)置，并應(yīng)設(shè)置在防護(hù)區(qū)外便于操作檢修維護(hù)的位置?！都?xì)水規(guī)》對開式系統(tǒng)分區(qū)控制閥條文控制也不夠詳細(xì)，比如沁水檔案館二層檔案庫房2，4，3三個獨立房間作為一個防護(hù)區(qū)時是否可以設(shè)置三個分區(qū)控制閥分別控制三個庫房的細(xì)水霧滅火系統(tǒng);還是一個分區(qū)控制閥對應(yīng)一個防護(hù)區(qū)，在防護(hù)區(qū)內(nèi)的檔案庫房2，4，3三個獨立房間內(nèi)增設(shè)電動控制閥門來控制每個庫房的細(xì)水霧噴頭噴水滅火。本次檔案館保守設(shè)計按每個防護(hù)區(qū)安裝獨立的分區(qū)控制閥來控制每個檔案庫房內(nèi)的高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。

3結(jié)語

從沁水縣檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)設(shè)計中存在的爭議來看，《細(xì)水規(guī)》還有很長的路要走，比如全淹沒應(yīng)用開式系統(tǒng)防護(hù)區(qū)數(shù)量3個明顯少于氣體滅火系統(tǒng)的8個，而這將導(dǎo)致高壓細(xì)水霧系統(tǒng)泵組成倍增加，進(jìn)一步增加工程投資;還有噴頭安裝高度對應(yīng)系統(tǒng)最小噴霧強(qiáng)度表格不夠詳細(xì)，安裝高度大于3m的檔案庫房高壓細(xì)水霧系統(tǒng)泵組流量增大一倍;分區(qū)控制閥等控制系統(tǒng)規(guī)范不詳細(xì)將導(dǎo)致設(shè)計施工隨意性增大、不規(guī)范，控制不合理等。因此建議《細(xì)水規(guī)》規(guī)范以后修編時結(jié)合現(xiàn)有工程實例，適當(dāng)增加系統(tǒng)規(guī)模，明確防護(hù)區(qū)概念等，同時與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國家檔案局DA/T45—2009檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范相適應(yīng)，使兩本規(guī)范相輔相成結(jié)合成一個整體，使高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)更加合理經(jīng)濟(jì)實用。

我國的經(jīng)濟(jì)在化工工業(yè)的帶動下發(fā)展得越來越好，工業(yè)生產(chǎn)化學(xué)品的需求也越來越大，需求量的劇增也促使了整個生產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。而在這些固態(tài)化學(xué)品中，有很大一部分屬于危險化學(xué)品，它們的存在會給石化企業(yè)的化工類庫房帶來一定的安全隱患。這些化學(xué)品都具有不小的危險性，一旦其出現(xiàn)管理不善等問題，不僅會給整個企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損害，甚至是威脅到人類的生命。因此，加強(qiáng)化工類的庫房安全管理有著不可代替的重要意義，這也能在一定程度上完善我國的化工行業(yè)發(fā)展。

1庫房安全管理主要問題

1.1固體化學(xué)品的分類。固體化學(xué)品在庫房的儲存中，應(yīng)當(dāng)遵循分類分項原則。在化工類庫房中，固體化學(xué)品可以分為以下幾種類型：①爆炸品；②易燃固體、自然物品及遇濕易燃物品，例如氰化鉀等；③氧化劑，例如高錳酸鉀等；④腐蝕品，例如氫氧化鈉等；⑤毒害品。這些藥品都應(yīng)該分類儲存，特別主要藥品與藥品之間要有一定的距離，切忌過量存放。而普通的固體化學(xué)品必須放在專用的儲存室中，再安排專門的管理人員進(jìn)行定期的藥品檢查。1.2危險化學(xué)品的影響。一些具有爆炸性、易燃性、腐蝕性以及毒害性等性質(zhì)的化學(xué)品稱為危險化學(xué)品。危險化學(xué)品種類繁多，不僅包括了化工原料和化肥，還有農(nóng)藥以及炸藥等。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對危險化學(xué)品的需求量也越來越大。而危險化學(xué)品的化學(xué)穩(wěn)定性極差，它們本身具有易燃性和自燃性，在儲存過程中又很容易受到外界條件的影響，例如遇到明火或是受熱、受潮以及包裝的損壞，都極易導(dǎo)致燃燒或是爆炸等事故的發(fā)生，所以它也是企業(yè)化工類庫房管理常需要面對的威脅之一。因此，必須加強(qiáng)化學(xué)品庫房的安全管理。1.3物資儲備及業(yè)務(wù)人員的問題。目前很多企業(yè)對化工類庫房的管理重視程度不夠，所以存在著人員工作效率低下。在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)走勢下，整個庫房的管理不僅要以安全為主，還要有一定的經(jīng)濟(jì)目的。在最大程度上的爭取以最少的人力及物力，達(dá)到最多的儲存任務(wù)和優(yōu)良的服務(wù)。落后的管理觀念也是現(xiàn)今庫房管理中存在的一大問題。在日常的化學(xué)藥品儲放中，沒有合理的規(guī)劃和適當(dāng)?shù)臋C(jī)械配置，也會對庫房的管理產(chǎn)生影響。合理的庫存設(shè)置可以讓整個企業(yè)的運作得更加有效果且高效。

2提升庫房管理的對策和方法

2.1優(yōu)化庫房管理系統(tǒng)。我國不光在化工工業(yè)上的發(fā)展突飛猛進(jìn)，在信息技術(shù)上的發(fā)展也越來越好。因此，可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)，來加強(qiáng)整個固體化學(xué)品的庫房管理水平。信息化管理系統(tǒng)不僅要有通用性還要有安全性，才能在最大程度上保障企業(yè)的信息安全，也能準(zhǔn)確的進(jìn)行系統(tǒng)性設(shè)計。在石化企業(yè)的庫房管理系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)以技術(shù)含量和操作便捷性為主，來提高庫房管理的安全性。2.2完善管理制度。石油化工企業(yè)的化工類庫房應(yīng)該結(jié)合生產(chǎn)的需求，置辦數(shù)目適當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥品。并且在入庫時進(jìn)行嚴(yán)格的登記記錄，將化學(xué)藥品的詳細(xì)信息進(jìn)行登記。還可以根據(jù)相關(guān)部門出臺的規(guī)定制度，進(jìn)行賬目的建立，方便查找和檢查。一定要對使用情況進(jìn)行及時的清查和反饋，杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。還應(yīng)安排相應(yīng)的庫房管理人員，確定儲存藥品的數(shù)量，對化學(xué)藥品進(jìn)行定期的檢查，防止過期現(xiàn)象出現(xiàn)。2.3庫房物品的定期維護(hù)。對于一個化工企業(yè)而言，保持一定數(shù)量的化學(xué)藥品是非常有必要的。所以對多庫房化學(xué)藥品存量進(jìn)行一個控制管理，能在很大程度上節(jié)約企業(yè)資金，也能避免庫房空間被過多的不必要物品占用。及時的處理庫房的積壓廢物化學(xué)品是很有必要的。對于常年沒使用的化學(xué)品，在通過相關(guān)專業(yè)人員的檢查后，確定能否再進(jìn)行利用之后，可用的化學(xué)品可重新投入生產(chǎn)使用。超量儲存以及積壓化學(xué)藥品都是不合理的，而且會加重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，影響整個企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)。因此，要進(jìn)行庫存資金的分析，盡可能的進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，在最大程度上為各個對策提供合理的依據(jù)。2.4庫房安全設(shè)施的布置。石化企業(yè)庫房應(yīng)該根據(jù)國家有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行安防設(shè)施的布置，不光是消防系統(tǒng)的完善，還要在庫房四周布置報警系統(tǒng)。整個設(shè)施的設(shè)計盡量貼近生活，易于操作。消防設(shè)施應(yīng)該設(shè)置庫房內(nèi)在易于取放的地點，切勿在四周堆放不必要的物品，以免妨礙消防進(jìn)行。還應(yīng)在庫房安排相關(guān)管理人員，進(jìn)行定期的消防器材檢查和維修，確保在事故發(fā)生時能正常進(jìn)行使用。還應(yīng)在庫房內(nèi)設(shè)置顯眼的防火標(biāo)志。

3結(jié)束語

這些文件都要求在有效期內(nèi)。評審合格后，列入《合格供方名單》。每類物品選擇2至3家作為采購對象?！逗细窆┓矫麊巍沸杳磕陱?fù)審。（3）采購計劃的制定。輸血耗材等長期固定使用的物資，由庫管員提出采購計劃，各科室臨時需要的物資由各部門填寫《科室臨時購物申請單》，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購員匯總并填寫《物資采購清單》?！段镔Y采購清單》要注明所購物品的數(shù)量、規(guī)格、用途、技術(shù)要求或質(zhì)量要求等。（4）采購的實施?！段镔Y采購清單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購員在《合格供方名單》中選擇滿足技術(shù)、質(zhì)量要求的合格供方。符合政府采購的大宗商品，做好申購、論證、審批、招標(biāo)采購簽訂合同等一系列工作。

物資入庫購入的物資要及時入庫。

（1）入庫前的檢驗和驗證。采購的物資送到庫房后，由庫房保管員按照《物資采購清單》的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、要求進(jìn)行驗收。在物資入庫驗收時要記錄驗收日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨商、生產(chǎn)批號、相關(guān)證件、生產(chǎn)日期、有效期、抽檢數(shù)量、合格率等內(nèi)容。驗收合格后方能入庫、登帳。（2）物資入庫及存放。檢驗合格后的物資由庫管員填寫《物資驗收記錄表》并按采購合同的要求和清單的數(shù)量進(jìn)行清點入庫，并輸入微機(jī)。入庫的物資分類分區(qū)域存放，并加上標(biāo)識。不同類的物資嚴(yán)禁混放，杜絕竄類、竄批、竄庫的現(xiàn)象發(fā)生。對驗收不合格的物資，應(yīng)及時退貨。（3）物資的出庫。物資出庫遵循先進(jìn)先出，存新發(fā)舊的原則。并及時登記入帳，確保帳物相符。

不合格品的控制

采購回來的物資，在入庫驗證過程中發(fā)現(xiàn)有不合格品，有些物資在使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格品都必須立即處之。（1）不合格品的評審。對購入的物資，首先由庫管員根據(jù)外觀和依據(jù)合同進(jìn)行驗證；需要執(zhí)行質(zhì)量抽檢的，由質(zhì)管科抽樣。（2）不合格品的處置。A、B類物資發(fā)現(xiàn)有不合格品，該批物資不能入庫；C類物資不合格率超過2%且小于5%時，再加大驗貨量。若不合格率大于或等于5%，該批物資不能入庫。出庫后的物資在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品，使用部門應(yīng)立即通知物資供應(yīng)科，同時將不合格物資退回庫房，采購人員與供方聯(lián)系退貨，或者扣除《采購合同》中規(guī)定的余額。（3）不合格品的記錄。確認(rèn)的不合格品，要對供貨商進(jìn)行記錄，并按供方評價的相關(guān)條款對供貨商重新進(jìn)行評價。

發(fā)展趨勢及展望

摘要：對于煤炭企業(yè)而言，如何改進(jìn)與提高庫房管理水平，對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)，節(jié)約成本，提升企業(yè)競爭力具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文筆者結(jié)合自身工作實踐對現(xiàn)代煤炭企業(yè)的庫房管理做了簡要探討。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；庫房；管理

一、引言

倉庫管理主要是將來自企業(yè)方方面面的物資進(jìn)行分類和整理，了解庫存情況，掌握庫存規(guī)律，并能夠按照生產(chǎn)需求，收發(fā)物質(zhì)材料，發(fā)揮調(diào)節(jié)作用，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)良好的銜接起來，保持原材料的使用價值。隨著煤礦企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物質(zhì)的頻次越來越多，數(shù)量也越來越巨大，對于企業(yè)倉儲與庫存管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。眾所周知，倉庫作為生產(chǎn)企業(yè)存儲和保管物料的重要場所，其管理水平直接決定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率，也是企業(yè)現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志之一。高效的倉庫管理是企業(yè)經(jīng)營革新，降低成本的重要標(biāo)志，現(xiàn)代煤礦企業(yè)如何改進(jìn)與提高倉庫管理水平，對于保證生產(chǎn)供應(yīng)，節(jié)約成本，提升企業(yè)競爭力具有非常重要的現(xiàn)實意義。

二、煤炭企業(yè)倉庫管理中存在的問題

首先是企業(yè)對倉庫管理不夠重視。許多企業(yè)傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，認(rèn)為倉庫僅是庫房而已，沒有必要加大資金投入。庫房條件簡陋，環(huán)境較差，對倉庫自動化和機(jī)械化認(rèn)識不足，缺乏長遠(yuǎn)目光，技術(shù)和資源投入源源不夠。庫房環(huán)境差，存儲過程中物質(zhì)損壞較多，這都會給企業(yè)帶來較大的損失。倉儲過程中主要依靠傳統(tǒng)的人工裝卸作業(yè)與收發(fā)，技術(shù)的落后也制約了倉庫管理的工作效率。其次，在物資儲備方面問題也較多。庫房管理員職責(zé)簡單，不能考慮長遠(yuǎn)的物資成本效益，一般不會對物資的使用周期、使用量做長遠(yuǎn)的打算與規(guī)劃，這就會導(dǎo)致進(jìn)貨數(shù)量與實際使用量存在巨大差別，形成物質(zhì)的淘汰或者庫存的積壓，這些物質(zhì)不僅占用了資金也增加了倉儲的成本。此外，庫房管理員一般只是按照既定需求進(jìn)貨，不能對物質(zhì)的使用周期，使用頻率等作出預(yù)估，只能根據(jù)一時的生產(chǎn)需求進(jìn)貨，抬高了企業(yè)的采購與物流成本，容易造成用料緊張的局面，不僅降低了工作效率，還有可能會影響到企業(yè)生產(chǎn)的正常運行。

如果說我們的黨是一座傲然挺立的大廈，那么，我們的每一個黨員就是他堅實基石的一塊；如果說我們的黨是一條長流不息的河流，那么，我們的每一個黨員就是她晶瑩剔透的水珠一顆；如果說，我們的黨是唱響國內(nèi)外的史歌一首，那么，我們的每一位黨員就是鍵盤上律動的音符一個。

師傅就是這當(dāng)中一名普通的共產(chǎn)黨員，他是我們身邊做好的榜樣。1953年出生，70年參軍，75年有病退伍，參軍的時候生病造成了殘疾，93年入黨，是位老黨員了。

在工作中他始終牢記自己是一名共產(chǎn)黨員，處處起到模范帶頭作用，忠于職守、愛崗敬業(yè)。

“物料”包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物料就是錢，而倉庫就是放錢的口袋。物料可能被浪費，被損壞或盜竊，而師傅就象愛惜自己家的東西一樣，這是對飯店利益的保障和對飯店形象的維護(hù)。

庫房的工作主要為各種原輔材料及其包裝入庫、出庫工作，日常衛(wèi)生工作及做好各項記錄。做到對庫房定期盤點，做好帳、卡、貨物相符等，完成財務(wù)對倉庫產(chǎn)品的核對、清查、整理工作，做到帳目一目了然。

趙師傅是個原則性非常強(qiáng)的人，每次領(lǐng)發(fā)物品他都嚴(yán)格按照飯店的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，從來不打折扣。而對于以舊換新的物品，他也是仔細(xì)查看，看看物品是不是還可以用，遇到還可以繼續(xù)使用的物品，他堅持原則，不予換新，這股較真勁，也難免得罪人?？墒撬麉s說：“庫房管理員，就是給飯店管家的，我要是睜一只眼，閉一只眼，家不久就空了！