談血站庫房物資管理的重要性
時間:2022-07-03 11:17:39
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這些文件都要求在有效期內(nèi)。評審合格后,列入《合格供方名單》。每類物品選擇2至3家作為采購對象?!逗细窆┓矫麊巍沸杳磕陱?fù)審。(3)采購計(jì)劃的制定。輸血耗材等長期固定使用的物資,由庫管員提出采購計(jì)劃,各科室臨時需要的物資由各部門填寫《科室臨時購物申請單》,并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由采購員匯總并填寫《物資采購清單》?!段镔Y采購清單》要注明所購物品的數(shù)量、規(guī)格、用途、技術(shù)要求或質(zhì)量要求等。(4)采購的實(shí)施?!段镔Y采購清單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,采購員在《合格供方名單》中選擇滿足技術(shù)、質(zhì)量要求的合格供方。符合政府采購的大宗商品,做好申購、論證、審批、招標(biāo)采購簽訂合同等一系列工作。
物資入庫購入的物資要及時入庫。
(1)入庫前的檢驗(yàn)和驗(yàn)證。采購的物資送到庫房后,由庫房保管員按照《物資采購清單》的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、要求進(jìn)行驗(yàn)收。在物資入庫驗(yàn)收時要記錄驗(yàn)收日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨商、生產(chǎn)批號、相關(guān)證件、生產(chǎn)日期、有效期、抽檢數(shù)量、合格率等內(nèi)容。驗(yàn)收合格后方能入庫、登帳。(2)物資入庫及存放。檢驗(yàn)合格后的物資由庫管員填寫《物資驗(yàn)收記錄表》并按采購合同的要求和清單的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)入庫,并輸入微機(jī)。入庫的物資分類分區(qū)域存放,并加上標(biāo)識。不同類的物資嚴(yán)禁混放,杜絕竄類、竄批、竄庫的現(xiàn)象發(fā)生。對驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時退貨。(3)物資的出庫。物資出庫遵循先進(jìn)先出,存新發(fā)舊的原則。并及時登記入帳,確保帳物相符。
不合格品的控制
采購回來的物資,在入庫驗(yàn)證過程中發(fā)現(xiàn)有不合格品,有些物資在使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格品都必須立即處之。(1)不合格品的評審。對購入的物資,首先由庫管員根據(jù)外觀和依據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)證;需要執(zhí)行質(zhì)量抽檢的,由質(zhì)管科抽樣。(2)不合格品的處置。A、B類物資發(fā)現(xiàn)有不合格品,該批物資不能入庫;C類物資不合格率超過2%且小于5%時,再加大驗(yàn)貨量。若不合格率大于或等于5%,該批物資不能入庫。出庫后的物資在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品,使用部門應(yīng)立即通知物資供應(yīng)科,同時將不合格物資退回庫房,采購人員與供方聯(lián)系退貨,或者扣除《采購合同》中規(guī)定的余額。(3)不合格品的記錄。確認(rèn)的不合格品,要對供貨商進(jìn)行記錄,并按供方評價的相關(guān)條款對供貨商重新進(jìn)行評價。
發(fā)展趨勢及展望
中心的庫房物資管理工作,多年來不斷的持續(xù)改進(jìn)、提高,從物資的采購、庫存到出庫,都很規(guī)范,具備了一定的管理水平。但在物資的入庫、申領(lǐng)、發(fā)放過程中,還是人工操作,雖然在物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)時用上了電腦,但還僅限于單機(jī)操作,工作強(qiáng)度仍然大。為了使物資管理科學(xué)化,庫房必須運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,使物資管理的各個環(huán)節(jié)都能進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中來。(1)建立一個網(wǎng)絡(luò)化物資管理系統(tǒng)。在目前單機(jī)操作的基礎(chǔ)上,擴(kuò)展使用系統(tǒng),讓所有科室都能聯(lián)網(wǎng)使用,為全站提供一個網(wǎng)上申領(lǐng)、申購、賬務(wù)管理功能。一至到配貨、派送,整個流程都能無紙化操作。(2)建立一個便于查詢的系統(tǒng)。目前的單機(jī)上網(wǎng)使用,只有統(tǒng)計(jì)人員一人清楚,信息不透明。展望新的系統(tǒng)應(yīng)該讓使用科室能夠隨時查詢本科室的物資領(lǐng)用情況,同時也為中心的領(lǐng)導(dǎo)者對物資監(jiān)督、管理提供條件。(3)建立一個便于統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)工作不僅要滿足每月的財務(wù)統(tǒng)計(jì),還要滿足各部門的隨時統(tǒng)計(jì)。武漢血液中心的采血點(diǎn)遍布武漢三鎮(zhèn),每個采血點(diǎn)就是一個信息終端,新的系統(tǒng)能讓使用科室隨時將各采血點(diǎn)請領(lǐng)物資的品種、數(shù)量信息匯總。庫房管理人員每天也能將各科室或各采血點(diǎn)請領(lǐng)的物資分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,便于配貨和派送。六、結(jié)語為了進(jìn)一步完善物資的規(guī)范化管理,血站必須運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段,從物資管理的各個環(huán)節(jié)中確定管理目標(biāo),分析管理需求,降低運(yùn)行成本,優(yōu)化管理流程,提高內(nèi)部服務(wù),保障服務(wù)質(zhì)量,確保輸血耗材的使用安全,更好的服務(wù)業(yè)務(wù)科室,做好物資保障工作。
本文作者:牛玉峰工作單位:武漢血液中心
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