現(xiàn)代煤炭企業(yè)庫(kù)房管理問(wèn)題與對(duì)策

時(shí)間:2022-06-20 03:46:22

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現(xiàn)代煤炭企業(yè)庫(kù)房管理問(wèn)題與對(duì)策

摘要:對(duì)于煤炭企業(yè)而言,如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐對(duì)現(xiàn)代煤炭企業(yè)庫(kù)房管理做了簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);庫(kù)房;管理

一、引言

倉(cāng)庫(kù)管理主要是將來(lái)自企業(yè)方方面面的物資進(jìn)行分類(lèi)和整理,了解庫(kù)存情況,掌握庫(kù)存規(guī)律,并能夠按照生產(chǎn)需求,收發(fā)物質(zhì)材料,發(fā)揮調(diào)節(jié)作用,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)良好的銜接起來(lái),保持原材料的使用價(jià)值。隨著煤礦企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物質(zhì)的頻次越來(lái)越多,數(shù)量也越來(lái)越巨大,對(duì)于企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)與庫(kù)存管理帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。眾所周知,倉(cāng)庫(kù)作為生產(chǎn)企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,其管理水平直接決定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率,也是企業(yè)現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志之一。高效的倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新,降低成本的重要標(biāo)志,現(xiàn)代煤礦企業(yè)如何改進(jìn)與提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,對(duì)于保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題

首先是企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理不夠重視。許多企業(yè)傳統(tǒng)思想嚴(yán)重,認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)僅是庫(kù)房而已,沒(méi)有必要加大資金投入。庫(kù)房條件簡(jiǎn)陋,環(huán)境較差,對(duì)倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化和機(jī)械化認(rèn)識(shí)不足,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,技術(shù)和資源投入源源不夠。庫(kù)房環(huán)境差,存儲(chǔ)過(guò)程中物質(zhì)損壞較多,這都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中主要依靠傳統(tǒng)的人工裝卸作業(yè)與收發(fā),技術(shù)的落后也制約了倉(cāng)庫(kù)管理的工作效率。其次,在物資儲(chǔ)備方面問(wèn)題也較多。庫(kù)房管理員職責(zé)簡(jiǎn)單,不能考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的物資成本效益,一般不會(huì)對(duì)物資的使用周期、使用量做長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算與規(guī)劃,這就會(huì)導(dǎo)致進(jìn)貨數(shù)量與實(shí)際使用量存在巨大差別,形成物質(zhì)的淘汰或者庫(kù)存的積壓,這些物質(zhì)不僅占用了資金也增加了倉(cāng)儲(chǔ)的成本。此外,庫(kù)房管理員一般只是按照既定需求進(jìn)貨,不能對(duì)物質(zhì)的使用周期,使用頻率等作出預(yù)估,只能根據(jù)一時(shí)的生產(chǎn)需求進(jìn)貨,抬高了企業(yè)的采購(gòu)與物流成本,容易造成用料緊張的局面,不僅降低了工作效率,還有可能會(huì)影響到企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

三、提高煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理措施

第一,加大投入,推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化建設(shè)現(xiàn)代煤炭企業(yè)的管理者必須深刻認(rèn)識(shí)到庫(kù)房管理在企業(yè)管理中的重要地位,加強(qiáng)庫(kù)房建設(shè),加大資金投入,更新設(shè)備,加大改造力度,努力建設(shè)現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù),營(yíng)造舒適整潔的庫(kù)房空間,降低人工工作負(fù)荷和強(qiáng)度,提高倉(cāng)庫(kù)的機(jī)械化水平和管理水平,推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化水平,保障企業(yè)物資供應(yīng)和正常的生產(chǎn)秩序。第二,完善庫(kù)房管理制度物資驗(yàn)收以及交付的過(guò)程中,做好詳細(xì)的記錄,對(duì)物資數(shù)量以及物資質(zhì)量做好嚴(yán)格的把關(guān)工作。物資進(jìn)入庫(kù)房是物資管理的第一步也是最重要的一步,由于企業(yè)涉及的物資種類(lèi)多樣化,再加上物資來(lái)源渠道眾多,因此庫(kù)房管理員首要任務(wù)是做好物資入庫(kù)前的準(zhǔn)備,確保各項(xiàng)物資經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收并放置庫(kù)房,做好驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量四類(lèi)工作??刂破髽I(yè)成本的方法是在物資出庫(kù)時(shí)嚴(yán)格把關(guān)。物資出庫(kù)基本要求是質(zhì)量?jī)?yōu)先、快速、及時(shí),領(lǐng)貨手續(xù)嚴(yán)格查驗(yàn),防止違規(guī)操作。嚴(yán)格按照物資發(fā)放條例進(jìn)行物資出庫(kù)驗(yàn)證。并且嚴(yán)格按照物資入庫(kù)時(shí)間先后,有效執(zhí)行。先進(jìn)先出。按照倉(cāng)庫(kù)規(guī)定執(zhí)行管理措施,確??s短物資儲(chǔ)備時(shí)間。第三,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)與物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理中,要求各用料單位每月定時(shí)報(bào)送月度材料、配件計(jì)劃,并根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)情況對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,把控月度計(jì)劃的準(zhǔn)確率和臨時(shí)急需計(jì)劃數(shù)量等進(jìn)行約束,對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)以及以領(lǐng)代耗等異常狀況,要建立行之有效的約束考核制度。物資的供需單位要建立溝通渠道,緊密互聯(lián),確定用料緊急情況、用料需求、采購(gòu)時(shí)間、庫(kù)存狀況、供應(yīng)時(shí)間等,降低供需脫節(jié)和超量采購(gòu)。發(fā)揮庫(kù)存作用,提高物資周轉(zhuǎn)率,降低物資損耗與報(bào)廢。庫(kù)房管理人員要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理調(diào)整,對(duì)于逾齡或超期物資進(jìn)行核對(duì)和報(bào)廢,形成常態(tài)化的管理模式,消化不良資產(chǎn),為企業(yè)前行減輕負(fù)擔(dān)。第四,合理存儲(chǔ),提高收發(fā)效率物資在入庫(kù)之后必須要合理進(jìn)行存放,存放需要按照物質(zhì)材料的性質(zhì)特點(diǎn)等進(jìn)行區(qū)分。將庫(kù)房進(jìn)行分區(qū)、分類(lèi)、做好編號(hào),不僅要存儲(chǔ)合理,而其要保證庫(kù)房的整潔干凈,確保有條不紊,便于清點(diǎn)和領(lǐng)取。物資堆放過(guò)程中要注意合理利用庫(kù)房空間,提高倉(cāng)庫(kù)的利用率。材料入庫(kù)要便于計(jì)數(shù)和收發(fā),結(jié)合庫(kù)房環(huán)境和材料特點(diǎn),進(jìn)行區(qū)域的劃分,每個(gè)區(qū)域堆放不同性質(zhì)的材料,盡量要做到分區(qū)分類(lèi)堆放。比如,五金材料是可以放置在一起,但五金材料又可按照質(zhì)量、體積、外形等進(jìn)行細(xì)分,再進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的存放,五金材料中的一小類(lèi)材料又可放置在一起進(jìn)行區(qū)分,以此固定位置,便于收發(fā)。還可以按照使用頻次進(jìn)行區(qū)分,對(duì)于頻繁使用或者體積較大的材料可以堆放于靠近入口的地方。物質(zhì)堆放過(guò)程中還要注意以下幾點(diǎn),①要預(yù)留好行走通道,通道空間要合理設(shè)置,不能因?yàn)槲恢煤统叽缬绊懖牧鲜瞻l(fā),還要兼顧收發(fā)的便利性。②入庫(kù)材料必須要注明品名規(guī)格,便于收發(fā)識(shí)別,對(duì)于有包裝的材料還要注明材料的數(shù)量,便于清點(diǎn)。同種材料的出庫(kù)要做到先進(jìn)先出,以保證材料的使用壽命避免存放時(shí)間太久而損壞。③材料要做到定位堆放,管理人員對(duì)于位置要做到心中有數(shù),進(jìn)而提高進(jìn)出庫(kù)效率。要設(shè)置廢舊材料的堆放區(qū),廢舊材料不能和合格材料放置在一起,避免出庫(kù)產(chǎn)生混淆,造成麻煩。④材料堆放時(shí),要按照體積和形狀碼放整齊,堆放方式也要講究,為便于清點(diǎn),除非特殊要求的材料,一般堆放好后不要進(jìn)行覆蓋。第五,數(shù)量核對(duì)當(dāng)前,礦區(qū)發(fā)展越來(lái)越迅速,庫(kù)存物質(zhì)的種類(lèi)和數(shù)量也在不斷的增加,為適應(yīng)這種快速的變化,庫(kù)房管理員必須做好材料的收發(fā)以及結(jié)存數(shù)量的核對(duì),確保準(zhǔn)確。每天要對(duì)發(fā)生變化的材料種類(lèi)和數(shù)量做好記錄,在材料卡上做好登記并執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),日清月結(jié),按月進(jìn)行結(jié)算,保證出入庫(kù)材料清晰準(zhǔn)確,庫(kù)存物資帳、卡、物三相符。為企業(yè)提供精準(zhǔn)的庫(kù)存資料,確保煤礦企業(yè)生產(chǎn)正常有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]鄭思思.煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].黑龍江科技信息,2016(5).

[2]許開(kāi)燕.淺談現(xiàn)代煤礦企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2015(20).

作者:王湘輝 單位:西山煤電東曲礦