會計信息系統(tǒng)范文10篇
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會計信息系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)
1系統(tǒng)設(shè)計可行性分析
為企業(yè)及上級提供準(zhǔn)確及時和全面的各種財務(wù)報表;促使會計決策科學(xué)化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2基于Excel平臺設(shè)計會計信息系統(tǒng)的功能需求
2.1滿足數(shù)據(jù)分析功能需求。在本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中,應(yīng)用Excel軟件,不僅確保設(shè)計的系統(tǒng)具備很強(qiáng)的數(shù)據(jù)輸入、輸出、統(tǒng)計、計算、界面展示等功能[9],也可以根據(jù)已存的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測,為以后會計信息管理給出風(fēng)險評估,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)計算分析功能強(qiáng)大,確保設(shè)計的會計信息系統(tǒng)滿足用戶需求。2.2滿足用戶可操作需求。在設(shè)計系統(tǒng)中,能夠保證系統(tǒng)的人機(jī)交互界面良好,這樣便于用戶操作使用該系統(tǒng),提升本次設(shè)計系統(tǒng)的可用性。同樣在系統(tǒng)設(shè)計之中,還可以利用Excel軟件中自帶的VBA編程功能[10],為系統(tǒng)用戶開發(fā)出相應(yīng)的操作界面,使設(shè)計出的Excel會計信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中功能更加完善,滿足用戶的使用需求。能夠通過Excel服務(wù)器,將其中數(shù)據(jù)庫、服務(wù)程序和填報網(wǎng)站均安裝在系統(tǒng)的服務(wù)器上[11-13]。2.3發(fā)揮決策支持需求。在本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中,可以用Excel軟件有效代替手工計算,能夠?yàn)闀嬓畔⒐芾磉^程中,做繪制圖表,也可以做統(tǒng)計分析,更能夠分類匯總、篩選會計數(shù)據(jù)信息[14]。也可根據(jù)企業(yè)自身會計信息管理特點(diǎn),應(yīng)用Excel軟件,有選擇性的對會計信息系統(tǒng)開發(fā)出相應(yīng)的子系統(tǒng),以確保能夠全面實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會計信息管理的信息化決策,滿足企業(yè)未來發(fā)展中對會計信息系統(tǒng)的個體化需求[15-16]。應(yīng)用Excel平臺軟件,確保在設(shè)計的系統(tǒng)中,能夠發(fā)揮Excel的表格計算、數(shù)據(jù)加工以及圖形決策分析等相關(guān)功能,確保可以提升系統(tǒng)決策分析能力,對會計信息進(jìn)行管理,強(qiáng)有利的支持企業(yè)會計信息處理決策,使系統(tǒng)設(shè)計滿足用戶的需求。
3設(shè)計基于Excel平臺的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
對于本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)過程中,將會基于Excel平臺軟件,優(yōu)化設(shè)計該系統(tǒng),確保設(shè)計的系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計信息進(jìn)行合理化管理。采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法,即將系統(tǒng)功能自定向下,逐層分解,直至不可細(xì)分。系統(tǒng)功能設(shè)計結(jié)構(gòu)如圖1中所示。圖1系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)基于Excel平臺,優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng),應(yīng)該確保設(shè)計好的會計信息系統(tǒng),可以及時為系統(tǒng)用戶提供交互性良好的、操作界面直觀的人機(jī)交互界面程序,并且提升系統(tǒng)表格設(shè)計的美觀度,使系統(tǒng)的交互界面可以滿足用戶使用的美觀需求,并且也能夠快速實(shí)現(xiàn)對用戶輸入數(shù)據(jù)的計算處理,并將結(jié)果完整的輸出到界面中。基于EXCEL平臺,設(shè)計會計信息系統(tǒng),確??梢詾槠髽I(yè)提供更加個性化的會計管理服務(wù),可以優(yōu)化會計信息管理中的“分析、判斷、決策”流程,提高企業(yè)的會計工作效率,從而有助于提升企業(yè)之市場中的競爭力,使設(shè)計的系統(tǒng)能夠發(fā)揮積極的應(yīng)用價值。
管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)論文
進(jìn)入二十世紀(jì)后期,信息技術(shù)的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統(tǒng)(MIS)和會計信息系統(tǒng)(AIS)不斷更新。本文擬就運(yùn)用企業(yè)流程再造管理思想構(gòu)建管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng),以及IT給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)構(gòu)建帶來的新發(fā)展,談一些粗淺的看法。
一、善于企業(yè)流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR)管理思想進(jìn)行管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建
企業(yè)流程再造(BPR)的核心思想是:在新的企業(yè)運(yùn)營條件下,若企業(yè)原來的流程已不再適應(yīng)新的環(huán)境,則需要改造原來的工作流程、管理流程,以提高工作效率、提高顧客滿意度,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)能更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。
基于BPR思想的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方法為:從市場競爭全局出發(fā),通過對產(chǎn)業(yè)價值鏈和企業(yè)內(nèi)部價值鏈的分析,以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實(shí)現(xiàn)工作流程的快速響應(yīng)和敏捷通暢為目的,重構(gòu)企業(yè)的流程運(yùn)營模式和組織結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)上再分析流程運(yùn)營中的信息需求及信息流動,構(gòu)建支持流程運(yùn)營的管理信息系統(tǒng)。
基于BPR思想進(jìn)行管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的首要步驟是進(jìn)行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步:
1、外部價值鏈(即產(chǎn)業(yè)價值鏈)的分析。站在整個產(chǎn)業(yè)角度來分析產(chǎn)業(yè)價值鏈,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產(chǎn)業(yè)利潤最大化為目的,尋找自己的理想合作伙伴。構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時,要和自己相對穩(wěn)定的合作伙伴充分合作,考慮提高整個價值鏈的優(yōu)化程度。整個產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤增加了,則產(chǎn)業(yè)鏈中每個企業(yè)分得的市場利潤也隨之增加。企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)對外信息交流界面時,要考慮合作伙伴企業(yè)的對外數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu),以便達(dá)成一致,利于信息交流。通過分析產(chǎn)業(yè)價值鏈,還可明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實(shí)現(xiàn)價值增值的,明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,給管理信息系統(tǒng)一個總的定位:為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
會計信息系統(tǒng)六要素審計方法
摘要:信息化時代的到來促使企業(yè)越來越依賴于信息系統(tǒng),而信息系統(tǒng)帶來的潛在風(fēng)險使得審計人員也愈發(fā)關(guān)注信息系統(tǒng)審計。同時,會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心和主體,對企業(yè)顯得更加重要,如何對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行審計成為亟待解決的問題。目前主要有CBOIT標(biāo)準(zhǔn)和ISACA信息系統(tǒng)準(zhǔn)則進(jìn)行指引,但在對會計信息系統(tǒng)的具體審計指導(dǎo)方面存在一定局限。因此,基于企業(yè)會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程,本文提出面向會計信息系統(tǒng)的六要素審計方法體系,包括用戶、賬套、科目樹、憑證、賬簿、報表六個要素,明確會計信息系統(tǒng)審計的要素,拓展信息系統(tǒng)審計的研究方法,提出一種新的信息系統(tǒng)審計研究思路,從而為會計信息系統(tǒng)審計提供理論借鑒,指導(dǎo)會計信息系統(tǒng)審計的工作方向。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)審計;六要素;會計信息化;方法體系
一、引言
據(jù)智研咨詢集團(tuán)統(tǒng)計結(jié)果顯示,截止2016年12月,我國60%以上的企業(yè)部署了企業(yè)信息化系統(tǒng),其中50.4%、28.2%、25.9%的企業(yè)建設(shè)使用了辦公自動化(OA)系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),相比于上一年提升了13.4個百分點(diǎn),且預(yù)測整體呈快速的上升趨勢。此外,2013年由國家財政部印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范財會20號》明確提出以信息技術(shù)促進(jìn)會計工作集中化、逐步建立財務(wù)共享中心,意味著在當(dāng)今財務(wù)共享、“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企業(yè)對信息技術(shù)的關(guān)注度越來越大以及對信息系統(tǒng)的依賴性也愈發(fā)強(qiáng)烈,但也說明企業(yè)面臨較大的信息脆性風(fēng)險,潛在的信息安全風(fēng)險也逐步暴露出來,這就表明會計信息系統(tǒng)的地位越來越重要。因此,為保證信息系統(tǒng)的真實(shí)性、安全性和有效性,信息系統(tǒng)審計顯得尤為重要,而國際會計聯(lián)合會會長羅伯特梅爾曾指出:“會計師將不得不對實(shí)際上通過計算機(jī)報告的財務(wù)信息承擔(dān)責(zé)任”,可見會計信息系統(tǒng)審計是信息系統(tǒng)審計工作的重中之重,研究會計信息系統(tǒng)審計方法是當(dāng)務(wù)之急。針對財務(wù)處理“無痕化”、“電子化”,如何進(jìn)行會計信息系統(tǒng)審計成為審計的關(guān)注要點(diǎn)之一。目前COBIT框架提出了一般控制和應(yīng)用控制兩要素審計方法,為企業(yè)管理層、IT與審計之間交流架起橋梁,但筆者認(rèn)為會計信息系統(tǒng)審計作為信息系統(tǒng)審計的核心,COBIT沒有針對會計信息系統(tǒng)給出明確性的指南,未能提出一套完整的、具有針對性的框架體系。ISACA制定的信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則由基本準(zhǔn)則、審計指南和作業(yè)程序三個層次組成,明確審計人員的基本要求以及具體的審計程序,是一套通用的信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則,也為審計人員進(jìn)行系統(tǒng)審計工作指明一定方向,但該準(zhǔn)則針對性不強(qiáng),未明確會計信息系統(tǒng)審計應(yīng)重視哪些方面以及具體怎么做等問題。因此,有必要探索會計信息系統(tǒng)的審計方法,為會計信息系統(tǒng)審計工作提供一個明確的、可行的方法指南。
二、文獻(xiàn)回顧
信息化的發(fā)展對審計工作產(chǎn)生了重大影響,信息系統(tǒng)審計的研究也成為一個熱點(diǎn)。目前我國尚未頒布一套完善的信息系統(tǒng)審計規(guī)范,劉念祖等(2013)、裴曉寧等(2016)均指出我國當(dāng)務(wù)之急是構(gòu)建信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則。因此,縱觀分析,無論是早期還是當(dāng)前學(xué)者,大都是對信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則、框架構(gòu)建進(jìn)行相關(guān)的研究,以期為我國信息系統(tǒng)審計人員提供規(guī)范指導(dǎo)。部分研究學(xué)者主要基于國際信息系統(tǒng)審計標(biāo)準(zhǔn)COBIT進(jìn)行了較多的研究和探討,剖析了COBIT標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu),并建議我國構(gòu)建信息系統(tǒng)審計框架,提出了一定的構(gòu)建想法。周德銘、曹洪澤(2014)在借鑒國外信息系統(tǒng)過程控制審計框架基礎(chǔ)上,提出四維結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)審計控制審計框架;王會金(2012)提出中觀信息系統(tǒng)審計風(fēng)險控制框架體系,為相關(guān)系統(tǒng)安全提供理論支持與實(shí)踐指導(dǎo);張文秀、齊興利等(2010)構(gòu)建我國信息系統(tǒng)審計框架,提出面向系統(tǒng)和面向數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)審計,進(jìn)一步深入了我國信息系統(tǒng)審計的研究與應(yīng)用;陳婉玲、袁若賓(2006)討論了我國信息系統(tǒng)審計框架以及提出制定審計準(zhǔn)則的意見,強(qiáng)調(diào)了審計指南的重要性;金文、張金城(2005)提出以信息系統(tǒng)生命周期為出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建符合COBIT定義的信息技術(shù)過程和管理、控制與審計模型。上述研究主要依據(jù)COBIT標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建我國信息系統(tǒng)審計框架,通常COBIT便于人們了解和分析信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用過程,幫助審計師明確審計軌跡。但是,COBIT未能提出一套完整的、具有針對性的框架體系,無法指導(dǎo)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行具體的審計工作,最終可能會給帶給企業(yè)一定風(fēng)險。另外一部分的研究者主要是基于國際信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)的研究,解讀了國際信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上提出制定我國信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則的意見。劉杰(2014)通過比較國內(nèi)外信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則,指出我國準(zhǔn)則的弊端,并提出相關(guān)政策建議;張文秀等(2012)指出在我國借鑒國際信息系統(tǒng)審計規(guī)范的過程中要注意國家文化的特征,要探討適合我國國情的審計準(zhǔn)則;陳婉玲、楊文杰(2006)借鑒ISACA的信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則,提出頂層設(shè)計方案,指出我國可以按照工作流程或?qū)徲嫻ぷ魅蝿?wù)進(jìn)行準(zhǔn)則制定。通過文獻(xiàn)回顧,可以了解到信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則對審計工作具有一定的指導(dǎo)作用,大體是以基本準(zhǔn)則、審計職能和作業(yè)程序?yàn)橐罁?jù),為我國信息系統(tǒng)審計提供通用的規(guī)范。但是,目前對準(zhǔn)則提出的意見大多較為寬泛地指出審計的流程、任務(wù)等,不具備可操作性,沒有具體指導(dǎo)會計信息系統(tǒng)審計的指南或作業(yè)程序,無法有效地幫助審計人員進(jìn)行會計信息系統(tǒng)審計。少部分學(xué)者關(guān)注審計具體的操作分析,王宏(2017)從系統(tǒng)操作和內(nèi)部控制兩個方面介紹了會計信息系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)舞弊的技術(shù)手段和常用方法,提出識別和應(yīng)對舞弊的思路和對策。而國外擁有一套成熟的信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則,對信息系統(tǒng)審計主要關(guān)注信息系統(tǒng)風(fēng)險、控制和審計之間的關(guān)系。Ivan、Milodin(2010)提出對風(fēng)險和控制進(jìn)行永久監(jiān)測的應(yīng)用程序的綜合審計方法;ISACA(2011)提出COBIT5框架版本,該版本開始注重風(fēng)險、控制和審計的一體化研究;Huang、Yen等(2011)提出企業(yè)風(fēng)險管理下注冊會計師IT綜合評價模型;國際會計師聯(lián)合會(IFAC,2012)指出財務(wù)審計師必須了解和分析會計信息系統(tǒng),并掌握通過信息系統(tǒng)獲取財務(wù)報表的過程;ClaudiuBrandas、DanStirbu、OtnielDidraga(2013)提出會計信息系統(tǒng)風(fēng)險、控制與審計一體化方法模型等等。可見,國外注重研究審計方法模型,為審計工作提供更好的指引。鑒于以上文獻(xiàn)回顧,我國在對會計信息系統(tǒng)如何進(jìn)行具體審計方面的研究比較缺乏。為此,本文提出面向會計信息系統(tǒng)的六要素審計方法,明確會計信息系統(tǒng)審計的六要素即用戶、賬套、科目樹、憑證、賬簿、報表,該方法體系與財務(wù)框架具有高度的相融性,尤其要重視用戶要素在內(nèi)控方面作用、科目樹要素進(jìn)行實(shí)質(zhì)性檢查以及報表要素對流程合法性考察,有側(cè)重的對六要素進(jìn)行審計,為我國信息系統(tǒng)審計人員提供具體的審計指導(dǎo),豐富了信息系統(tǒng)審計理論的研究框架,拓展了一個新的研究方向,為以后相關(guān)理論和實(shí)務(wù)研究提供指引。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計信息系統(tǒng)安全與防范
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和完善,信息化成為各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給世界經(jīng)濟(jì)體系帶來了巨大的變革,在財務(wù)會計計算方面,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為金融行業(yè)的一大特色,但是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也使得更多的網(wǎng)絡(luò)安全問題越來越突出,很多財務(wù)會計系統(tǒng)都可能會遭遇網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,為了避免因網(wǎng)絡(luò)安全所造成額損失,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全和防范的研究和討論是十分必要的。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)信息安全;安全防范
一、關(guān)于財務(wù)會計信息系統(tǒng)
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息共享
在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下,財務(wù)會計可以在處理工作的過程中加強(qiáng)協(xié)作,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享和信息的交流,及時對最新的財務(wù)信息進(jìn)行處理和調(diào)整,依靠互聯(lián)網(wǎng)在財務(wù)會計之間傳播分享,實(shí)現(xiàn)資源共享以及實(shí)現(xiàn)信息共享。
(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息及時化
公司會計信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制創(chuàng)新研究
隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的快速發(fā)展,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)正在向著經(jīng)濟(jì)全球化不斷靠攏。“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)行和創(chuàng)新的重要途徑,經(jīng)濟(jì)全球化的時代大背景下,企業(yè)財務(wù)管理發(fā)揮著更加重要的作用。云計算技術(shù)的廣泛運(yùn)用,使得企業(yè)的財務(wù)管理也呈現(xiàn)出騰飛式發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理逐漸邁入信息化管理階段,但因?yàn)楫?dāng)前的信息技術(shù)在保障數(shù)據(jù)安全方面有著很多的缺陷,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成了巨大的安全風(fēng)險。財務(wù)活動管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響是不容忽視的,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)活動遇到了許多的問題。常見問題包括資金運(yùn)作成本高、財務(wù)運(yùn)作流程復(fù)雜、信息不透明等,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了負(fù)面影響。區(qū)塊鏈技術(shù)具有分布式存儲、去中心化、不可篡改的底層信息技術(shù)等特點(diǎn),對于企業(yè)財務(wù)活動效率的提升有著巨大幫助。本文主要是從區(qū)塊鏈技術(shù)下公司會計信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制的角度開展創(chuàng)新研究,并結(jié)合實(shí)際情況提出意見和建議。
一、區(qū)塊鏈技術(shù)下會計信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
(一)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的轉(zhuǎn)變
隨著區(qū)塊鏈技術(shù)框架的逐步完善,企業(yè)會計系統(tǒng)和內(nèi)部控制發(fā)生了巨大變化。企業(yè)會計工作處理呈現(xiàn)出去中心化的特點(diǎn),每個區(qū)塊鏈的參與者都在獨(dú)立的完成信息記錄,將其進(jìn)行對比分析,選擇最好的會計信息記錄人員負(fù)責(zé)商業(yè)活動的記錄,將數(shù)據(jù)傳輸給每一個商業(yè)活動的參與者進(jìn)行保存,為后續(xù)工作的開展提供理論支撐。區(qū)塊鏈技術(shù)架構(gòu)下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)的運(yùn)用,使得會計核算工作更加復(fù)雜和多樣,會計人員要能夠應(yīng)用信息化系統(tǒng),保證內(nèi)部控制體系的正常運(yùn)行,在信息環(huán)境下,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)行的正確性和可靠性,逐漸地擴(kuò)大企業(yè)的治理邊界,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效的支撐。因此,會計人員不僅要具備基礎(chǔ)的會計知識,還要能夠熟練運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)記賬,逐步強(qiáng)化會計信息系統(tǒng)和內(nèi)控制度對于會計工作的控制,不斷增強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全和信息化系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)部控制要求。
(二)控制主體的轉(zhuǎn)變
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境沒有轉(zhuǎn)化之前,會計人員是企業(yè)業(yè)務(wù)的重要管理主體。企業(yè)人員要對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致地記錄,嚴(yán)格按照相關(guān)流程處理會計信息和賬目,包括原始憑證、記賬憑證、會計賬簿以及財務(wù)報表等內(nèi)容。假如出現(xiàn)了惡意修改情況,必然會在存根上留下痕跡。另外,會計的所有工作流程都經(jīng)過了多層審核。區(qū)塊鏈技術(shù)架構(gòu)下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制聯(lián)系方式出現(xiàn)變化,不再是人與人之間進(jìn)行聯(lián)系,而是形成網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)之間的聯(lián)系。會計信息記錄采用了區(qū)塊鏈?zhǔn)降挠涃~方法,會計信息內(nèi)部控制主體不再那么明確,導(dǎo)致管理風(fēng)險的增加。依據(jù)產(chǎn)權(quán)理論,企業(yè)是擁有明確主體的私有產(chǎn)權(quán),要想保證企業(yè)財產(chǎn)的安全和穩(wěn)定,就要保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動信息的真實(shí)性。
管理會計信息系統(tǒng)財務(wù)管理探討
[摘要]2017年9月,財政部印發(fā)《管理會計應(yīng)用指引》等首批22項(xiàng)管理會計指引,其中第802號管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用指引系統(tǒng)指導(dǎo)企業(yè)加快信息化進(jìn)程。文章簡要分析了當(dāng)前管理會計信息系統(tǒng)下優(yōu)化集團(tuán)公司財務(wù)管理的意義,并且闡述了部分的實(shí)施策略,以促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益值的提升。
[關(guān)鍵詞]管理會計信息系統(tǒng);公司財務(wù)管理;優(yōu)化管理
所謂管理會計信息系統(tǒng),是通過設(shè)計科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合,把單位所有的財務(wù)、業(yè)務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)信息掌握其中。管理會計信息系統(tǒng)為企業(yè)的核心財務(wù)管理帶來極大的工作便利。本文具體闡述了管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用及在應(yīng)用過程中的優(yōu)勢、缺點(diǎn),旨在梳理優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、管理會計信息系統(tǒng)概念
管理會計信息系統(tǒng),是指以財務(wù)和業(yè)務(wù)信息為基礎(chǔ),借助計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對管理會計信息進(jìn)行收集、整理、加工、分析和報告等操作處理,為企業(yè)有效開展管理會計活動提供全面、及時、準(zhǔn)確信息支持的各功能模塊的有機(jī)集合。通過建立管理會計信息系統(tǒng)的各種功能模塊,將單位預(yù)算、成本、績效、投資管理等所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入其中,并實(shí)行統(tǒng)一管理。通過連接財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理者、監(jiān)督者及為他們設(shè)計合理權(quán)限,實(shí)行及時有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督。通過設(shè)計和自動生成各種管理會計報告,提供給不同層級的管理者。設(shè)計各種各樣的績效評價表,把單位各類資金的績效、各層級人員能力都顯示得明明白白。輔之以激勵機(jī)制,確保單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、管理會計信息系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容
企業(yè)會計信息系統(tǒng)研發(fā)及運(yùn)用綜述
一、研究意義
會計信息系統(tǒng)是專門用于會計核算工作的電子計算機(jī)應(yīng)用軟件。中小企業(yè)非商品化專用型會計信息系統(tǒng)是指由企業(yè)根據(jù)自身會計核算的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),具備相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊供本企業(yè)使用的會計信息系統(tǒng)。中小企業(yè)自行開發(fā)并使用專用型會計信息系統(tǒng),可降低會計信息化成本,可滿足本企業(yè)個性化的需求,可保證會計數(shù)據(jù)、用戶及客戶數(shù)據(jù)等核心信息的安全。本文選擇MSExcel及VBA做為開發(fā)平臺,中小企業(yè)里只需要有計算機(jī)技術(shù)較好的會計人員,就可以自行開發(fā)符合本企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的專用型會計信息系統(tǒng),也具有以下重要意義:適合中小企業(yè)自身的特點(diǎn);升級會計學(xué)專業(yè)課程《Excel在會計中的應(yīng)用》現(xiàn)用教材的內(nèi)容;中小企業(yè)自行開發(fā)能適合本企業(yè)應(yīng)用的會計信息系統(tǒng)來加速實(shí)現(xiàn)會計信息化。
二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀分析
國外相關(guān)研究文獻(xiàn)有:(美)GeorgeH.Bondar,WilliamS.Hopwood(200年)闡述了會計軟件的基本概念和框架;(美)阿代爾(2007年)介紹了MSEXCEL部分函數(shù)和各種工具,并對財務(wù)函數(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)講解。國內(nèi)相關(guān)研究文獻(xiàn)有:熊高英(2008年)運(yùn)用VBA進(jìn)行對工資子系統(tǒng)里的計算機(jī)個人所得稅進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計;朱偉民(2007年)介紹了相關(guān)的Excel財務(wù)模型;魏東玲等(2008年)介紹了基于Excel的財務(wù)管理信息化;吳志超(2009年)介紹了工資子系統(tǒng)的設(shè)計;張建(2007年)介紹了ExcelVBA的優(yōu)越性;趙宏宇(2008年)僅分析了基于Excel開發(fā)系統(tǒng)的可行性。以上是近年來國內(nèi)外部分研究基于Excel平臺開發(fā)會計軟件的科研資料。從這些研究現(xiàn)狀看:僅是對此技術(shù)的可行性進(jìn)行了分析,還沒有發(fā)現(xiàn)全面介紹開發(fā)中小企業(yè)的專用型會計信息系統(tǒng)的過程,也查不到重要子系統(tǒng)的開發(fā)代碼,到目前為止,還無中小企業(yè)從真正意義上實(shí)現(xiàn)基于Excel平臺對專用型會計信息系統(tǒng)的研究開發(fā)和應(yīng)用。
三、會計信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計及關(guān)鍵技術(shù)
會計信息系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境:開發(fā)環(huán)境,本文考慮到大多數(shù)的開發(fā)工具特點(diǎn)和用戶的使用習(xí)慣情況,選擇目前市場占主導(dǎo)地位的WindowsXP及XP以上的操作系統(tǒng),保證系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性能。開發(fā)軟件平臺為MicrosoftOfficeEx-cel2003或者M(jìn)icrosoftOfficeExcel2003以上版本。網(wǎng)絡(luò)連接服務(wù)器與客戶端選擇TCP/IP協(xié)議作為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,通過光纜連接并由ODBC接口與信息源實(shí)現(xiàn)通信功能;開發(fā)技術(shù),系統(tǒng)界面人機(jī)交互界面是系統(tǒng)的窗口,本文將采用Excel2007作為開發(fā)平臺,該工具開發(fā)的界面具有友好、動態(tài)性強(qiáng)及交互性好等特點(diǎn)。采用VBA作為應(yīng)用層的開發(fā)技術(shù),保證系統(tǒng)的執(zhí)行效率、系統(tǒng)性能穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)通信及分布應(yīng)用等方面的需求。為實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)層的連接及控制,可通過VBA編譯DLL控件和選擇AD.NET來完成。為了容納復(fù)雜的海量數(shù)據(jù),為了不再依賴數(shù)據(jù)庫鏈路,Dataset組件在內(nèi)部采用XML來描述數(shù)據(jù);系統(tǒng)安全設(shè)計,本系統(tǒng)采用四道安全防線設(shè)計:一是利用MSExcel的單元格、工作表和工作簿自帶的保護(hù)功能,有效進(jìn)行權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置和只讀保護(hù)功能;二是利用VBA語言進(jìn)行編程和設(shè)計登陸密碼和工具欄等隱藏設(shè)置;三是利用IISWeb服務(wù)管理軟件的安全功能,設(shè)置應(yīng)用程序目錄或文件夾屬性的安全性,包括IP地址和域名的限制設(shè)置;四是利用ASP.NET提供的身份驗(yàn)證機(jī)制,綜合Windows、Forms兩種方式,有效阻止非法用戶的訪問和入侵。會計信息系統(tǒng)開發(fā)主要內(nèi)容包括賬務(wù)(總賬)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、報表核算子系統(tǒng)、材料采購與供應(yīng)子系統(tǒng)、銷售與貨款結(jié)算子系統(tǒng).、存貨子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)和資金管理子系統(tǒng)等九個子系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計。中小企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求,有選擇的應(yīng)用以上的子系統(tǒng)。其中,賬務(wù)(總賬)子系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計是重點(diǎn),即:會計憑證處理、會計賬簿登記、財務(wù)報表編制、期末結(jié)賬和管理維護(hù)等五大模塊,具體包括“登錄密碼保護(hù)界面”、“主界面”、“憑證信息錄入”、“憑證信息匯總表”、“現(xiàn)金流量表”、“科目匯總表”、“明細(xì)分類賬”、“年度科目匯總表”、“總分類賬”、“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”、“系統(tǒng)管理”等工作表的表單設(shè)計、窗體設(shè)計、模塊應(yīng)用、VBA程序設(shè)計和大量函數(shù)、公式的應(yīng)用。功能模塊設(shè)計包括:憑證數(shù)據(jù)處理模塊、會計帳簿處理模塊、財務(wù)數(shù)據(jù)報表模塊、期末與結(jié)賬模塊。管理維護(hù)工具模塊包括:界面及窗體設(shè)計包括:錄界面、主界面、憑證信息錄入、年度科目匯總和三大財務(wù)報表。核心子系統(tǒng)賬務(wù)處理(總賬)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如下圖:整個系統(tǒng)開發(fā)過程中,關(guān)鍵技術(shù)有:登錄密碼保護(hù):軟件運(yùn)行后只顯示“登陸界面”,其他工作表和Excel的可操作信息欄目全部隱藏,以保證系統(tǒng)的安全性和隱蔽性;操作員權(quán)限:設(shè)置操作員的權(quán)限,合理分工;年末結(jié)帳:完成某一個會計年度終了時當(dāng)年的財務(wù)數(shù)據(jù)的清除,并轉(zhuǎn)讓下一會計年度的操作;會計信息備份:用于賬務(wù)處理子系統(tǒng)一個會計期間所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的備份工作。恢復(fù)初始設(shè)置:將系統(tǒng)所有記錄的數(shù)據(jù)信息恢復(fù)到初始設(shè)置的狀態(tài);登錄密碼保護(hù)、操作員權(quán)限、年末結(jié)帳、會計信息備份和恢復(fù)初始設(shè)置等關(guān)鍵問題都需要大量編程去完成和實(shí)現(xiàn)。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計信息系統(tǒng)研究
摘要:介紹財務(wù)會計信息系統(tǒng),分析大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全隱患,研究財務(wù)會計信息系統(tǒng)安全防范措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)會計系統(tǒng);安全與防范
1財務(wù)會計信息系統(tǒng)
財務(wù)會計信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理,其主要功能是對會計數(shù)據(jù)的采集、存貯、加工、傳輸與輸出。信息的加工處理到數(shù)據(jù)輸出的過程,反映了企業(yè)運(yùn)營的重要內(nèi)容與流程。財務(wù)會計信息系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)[1]。大數(shù)據(jù)指的是大量、海量的數(shù)據(jù),可以在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對資源的獲取、分析與處理,解決了人工難以處理或者不能處理的問題,在大數(shù)據(jù)背景下通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)辦公的環(huán)境下,財務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作、處理能力逐漸增強(qiáng),通過網(wǎng)絡(luò)資源共享及暢通的信息流,可以及時調(diào)整和處理財務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)資源共享的最大化。及時的資源共享與整合,線上辦公財務(wù)工作人員可以及時對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和決策,同時企業(yè)也可以動態(tài)實(shí)時了解最新的信息,以便于更科學(xué)地管理和分析。財務(wù)管理也是企業(yè)的核心要素之一,隨著行業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)業(yè)務(wù)種類也隨之多樣化發(fā)展,利用信息技術(shù)處理業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)種類也呈現(xiàn)多樣化發(fā)展,所以財務(wù)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展要緊跟市場需求。
2大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全隱患
大數(shù)據(jù)資源共享的時代,財務(wù)系統(tǒng)的安全性尤為重要,要防止信息泄露給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。在大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計信息系統(tǒng)安全隱患主要體現(xiàn)在如下幾個方面[2]。由于一些數(shù)據(jù)資源共享會給財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性帶來一定的威脅,因此需要對會計敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù),防止信息泄露。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)是資源,也是市場競爭中能夠脫穎而出的砝碼,海量精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)會給企業(yè)帶來更多的商機(jī),同時可以提升自我競爭力。網(wǎng)絡(luò)中獲取、處理、共享數(shù)據(jù)等過程中增大了機(jī)密信息泄密的風(fēng)險。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長,而財務(wù)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心資源之一,具有極大的經(jīng)濟(jì)價值,如果受到黑客的攻擊,盜取數(shù)據(jù),或者信息泄露,對企業(yè)都會造成難以估量的經(jīng)濟(jì)損失。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,黑客的攻擊技術(shù)也在提高,黑客攻擊頻率也隨之加大,這給網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計信息系統(tǒng)帶來極大的威脅。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中,外來人為破壞或者網(wǎng)絡(luò)故障都會造成系統(tǒng)運(yùn)行異常,而企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)也是企業(yè)的生存命脈,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常或者癱瘓都會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,或者產(chǎn)生難以預(yù)測的后果,因此為了避免此類事件的發(fā)生,企業(yè)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要及時備份,并安排專門技術(shù)人員管理與維護(hù),防止此類事件發(fā)生。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,海量數(shù)據(jù)中,非結(jié)構(gòu)化信息劇增,因此也為病毒和木馬程序的隱藏帶來了便利。病毒程序進(jìn)入的途徑很多,例如:1)從存儲介質(zhì)進(jìn)入。2)從內(nèi)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入。內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上的郵件系統(tǒng)容易給病毒大量傳播的機(jī)會,而且在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上傳播的病毒較新,大部分是新發(fā)現(xiàn)的病毒。3)從互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入。計算機(jī)病毒大部分通過互聯(lián)網(wǎng)傳播,因此比較容易使計算機(jī)染上病毒。很多殺毒軟件很難對這些病毒或木馬程序進(jìn)行檢測與查殺。由于網(wǎng)絡(luò)上的財務(wù)數(shù)據(jù)一般被存儲在不同的節(jié)點(diǎn)上,一旦某個節(jié)點(diǎn)被攻擊,很容易被黑客探測到其他節(jié)點(diǎn)的信息,從而會對財務(wù)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行連續(xù)性攻擊。
管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)對策
摘要:企業(yè)在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,不斷加強(qiáng)與現(xiàn)代信息化技術(shù)的整合,加速推進(jìn)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程,充分發(fā)揮管理會計的作用和價值,更符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。本文主要對管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的意義、目前存在的問題及對策進(jìn)行闡述,希望對企業(yè)財務(wù)管理水平的提升起到積極參照作用。
關(guān)鍵詞:管理會計;信息系統(tǒng);云計算
加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè),能夠推動管理會計信息化工作順利開展,依托系統(tǒng)企業(yè)的各部門可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通,簡化財務(wù)工作溝通程序與財務(wù)信息收集流程,有利于提升企業(yè)的收入、成本、利潤和預(yù)算等數(shù)據(jù)信息的收集效率及分析質(zhì)量。但管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)仍處于摸索前進(jìn)階段,存在諸多的問題,有較大的完善空間,值得深入探討研究。
一、加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的意義
(一)有利于推動企業(yè)與會計行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展
隨著社會經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程加速,對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高要求,經(jīng)營者需要在多元化的大數(shù)據(jù)中快速提取有用的信息,做出經(jīng)營管理決策,確保企業(yè)能夠穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展,緊跟時展的步伐。而會計信息是企業(yè)最直接、最重要的經(jīng)濟(jì)信息,它連續(xù)、系統(tǒng)、全方位、綜合地反映了企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀態(tài),是經(jīng)營者、管理者做出經(jīng)營決策的重要信息來源和依據(jù)。因此,加速推進(jìn)管理會計信息化工作,加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè),有利于企業(yè)經(jīng)營者、管理者做出經(jīng)營決策,提升市場競爭力,拓展企業(yè)價值空間,推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,從而能夠與時俱進(jìn)??梢姡訌?qiáng)管理會計信息化建設(shè),儼然成了企業(yè)與會計行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然。
商業(yè)銀行會計信息系統(tǒng)探究
摘要:在信息革命浪潮沖擊下,商業(yè)銀行普遍建立了數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)了全行數(shù)據(jù)的大集中,但其相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)并未進(jìn)行針對性的修改或重新設(shè)計,會計核算與業(yè)務(wù)交易依然高度耦合,無法快速適應(yīng)市場變化及時推出面向客戶的創(chuàng)新型金融產(chǎn)品,對商業(yè)銀行自身的持續(xù)發(fā)展造成一定的制約。為解決這一問題,本文將BPM理論引入商業(yè)銀行會計信息系統(tǒng)中,將會計核算功能從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中分離后打造“流程銀行”,重新設(shè)計其會計信息系統(tǒng),完善相關(guān)理論研究,并為商業(yè)銀行的會計信息系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:交易與核算分離;流程銀行;會計信息系統(tǒng)
一、引言
為了對組織現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新思考、設(shè)計與優(yōu)化,西方管理界在業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)上提出了一種新的業(yè)務(wù)流程管理(BusinessProcessManagement,BPM)理論,這是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。其核心在于提高客戶滿意度,拓展服務(wù)、改善質(zhì)量、降低成本,側(cè)重現(xiàn)有流程的動態(tài)優(yōu)化,所引進(jìn)的管理理論與業(yè)務(wù)流程均以市場為導(dǎo)向,更加貼近組織實(shí)際需求,對組織業(yè)務(wù)流程改造優(yōu)化的持續(xù)性和日常性更加有利,BPM理論的應(yīng)用也更為廣泛。在經(jīng)歷電子化、數(shù)據(jù)集中化后,隨著金融創(chuàng)新的不斷演進(jìn),我國商業(yè)銀行的會計信息系統(tǒng)建設(shè)步入業(yè)務(wù)綜合發(fā)展階段,適應(yīng)了銀行未來經(jīng)營格局需求。但是,會計核算專業(yè)化及業(yè)務(wù)多元化發(fā)展趨勢下,商業(yè)銀行現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)并沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與會計核算的分離,系統(tǒng)各引用模塊之間相對獨(dú)立,無法適應(yīng)新型金融業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的需求,需要對其進(jìn)行重新設(shè)計優(yōu)化,而BPM理論則可以被充分的運(yùn)用于商業(yè)銀行會計信息系統(tǒng)重塑過程中,重構(gòu)系統(tǒng)整體框架,并就各模塊實(shí)現(xiàn)目標(biāo)及運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃梳理,把握會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的難點(diǎn)與重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理到簡約高效管理,到最終卓越管理,對戰(zhàn)略的落地實(shí)現(xiàn)從多方面予以支撐和保障,將理論充分融入實(shí)踐之中。
二、我國商業(yè)銀行會計信息系統(tǒng)建設(shè)的理論支持
業(yè)務(wù)流程管理全局觀鮮明,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值的最大化而進(jìn)行企業(yè)宏、微觀流程的改造。從職能方面看,組織在BPM結(jié)構(gòu)下積極承擔(dān)流程改善的任務(wù),主動實(shí)施業(yè)務(wù)流程管理,檢查產(chǎn)出存在問題,對工作系統(tǒng)予以重新設(shè)計,提高產(chǎn)出的連貫性,降低成本,縮短周期性,滿足市場需求以實(shí)現(xiàn)價值最大化;從技術(shù)方面看,BPM是組織應(yīng)用集成與文件工作流程的緊密結(jié)合,作為一門藝術(shù)對組織業(yè)務(wù)運(yùn)作方式予以理解,并根據(jù)客戶需求進(jìn)行自動化、系統(tǒng)化的改進(jìn)和完善;從過程方面看,BPM形成了完善的具有良性循環(huán)的流程體系,該體系的切入點(diǎn)為流程層面,對組織流程進(jìn)行重新的認(rèn)識、建立、運(yùn)作、優(yōu)化,強(qiáng)化了對流程增值性的關(guān)注;從方法論視角分析,BPM理論內(nèi)涵中包含了規(guī)范、流程、持續(xù)和系統(tǒng)等關(guān)鍵詞,其目的在于提高組織業(yè)績績效,是一種系統(tǒng)化的方法。BPM理論的產(chǎn)生對于組織工作效率及管理水平的提升效果顯著,極大的提高了客戶的滿意度。BPM理論在金融領(lǐng)域得到了積極的應(yīng)用,流程銀行即為其中的典型與代表。業(yè)務(wù)、管理、服務(wù)、支持、評價、監(jiān)督為銀行主要流程,即銀行日常工作的規(guī)矩與方法,以銀行相關(guān)產(chǎn)品和管理的整個周期為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn)重塑業(yè)務(wù)處理與管理模式,并以此為銀行運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,以“事業(yè)部———流程化”銀行取代現(xiàn)有的“部門———功能性”銀行,實(shí)現(xiàn)銀行的系統(tǒng)性改革(馬澤生、姚明輝等,2018)。“流程銀行”建設(shè)以BPM為理論基礎(chǔ),重新審視業(yè)務(wù)流程、變革處理方式、升級運(yùn)行模式,基于客戶類型建立事業(yè)條線,打破原有部門之間的界限,重塑組織架構(gòu),而這均以信息系統(tǒng)建設(shè)為支持,并不是簡單通過軟件自動化轉(zhuǎn)變原有的業(yè)務(wù)流程,而是建立嚴(yán)格高效的控制程序,將流程從資源集成角度展開適應(yīng)性改造,其本質(zhì)是平臺化已經(jīng)再造的流程化,確保與銀行現(xiàn)有信息技術(shù)水平相符,推動管理流程與管理水平的動態(tài)優(yōu)化與提升?!敖y(tǒng)一化”是以BPM為理論支撐進(jìn)行銀行信息系統(tǒng)建設(shè)的核心,并基于市場和客戶實(shí)際需求明確建設(shè)方向,即數(shù)據(jù)集中化、業(yè)務(wù)流程化、IT管理精細(xì)化與應(yīng)用服務(wù)化,對客戶信息、賬務(wù)處理采用一致的信息編碼,以“大會計”為指導(dǎo)制定統(tǒng)一的系統(tǒng)目標(biāo)與指標(biāo),構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、用戶認(rèn)證與授權(quán),制定一體化的流程規(guī)則與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理平臺與內(nèi)部控制管理平臺的集成優(yōu)化。“流程銀行”建設(shè)以交易與核算的分離為基本要求:首先,為了與“以客戶為中心”的經(jīng)營理念更加相符,會計核算與業(yè)務(wù)交易需要在銀行信息系統(tǒng)建設(shè)過程中分離,向與客戶有關(guān)的業(yè)務(wù)與交易予以更多側(cè)重,使核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加專業(yè)化,核心以外的專門模塊或系統(tǒng)負(fù)責(zé)會計確認(rèn)與核算處理;其次,劃分管理職責(zé)方面,將相對分離的策略重點(diǎn)應(yīng)用于柜面業(yè)務(wù)控制與核算質(zhì)量控制等重點(diǎn)交易過程,分別由不同崗位人員負(fù)責(zé);另外,確保組織業(yè)務(wù)流程面向市場與客戶需求是BPM的首要任務(wù),“流程銀行”建設(shè)過程中交易與核算的分離還需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)銀行前臺、中臺與后臺的分離,會計信息系統(tǒng)設(shè)計上交易與核算分離,產(chǎn)品與支付相分離,核心交易與客戶信息管理相分離,實(shí)現(xiàn)事業(yè)部制下管理與運(yùn)作的垂直化,打造前臺、中臺和后臺管理的市場化、標(biāo)準(zhǔn)化與集中化,提高市場反應(yīng)速度,提供高水準(zhǔn)的會計信息,整合內(nèi)部資源增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,規(guī)范風(fēng)險控制與管理流程,“以客戶為中心”構(gòu)建財務(wù)會計信息系統(tǒng)。
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