導(dǎo)語(yǔ)：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)可行性分析

為企業(yè)及上級(jí)提供準(zhǔn)確及時(shí)和全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表；促使會(huì)計(jì)決策科學(xué)化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2基于Excel平臺(tái)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能需求

2.1滿足數(shù)據(jù)分析功能需求。在本次設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，應(yīng)用Excel軟件，不僅確保設(shè)計(jì)的系統(tǒng)具備很強(qiáng)的數(shù)據(jù)輸入、輸出、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、界面展示等功能[9]，也可以根據(jù)已存的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，為以后會(huì)計(jì)信息管理給出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)計(jì)算分析功能強(qiáng)大，確保設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滿足用戶需求。2.2滿足用戶可操作需求。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)中，能夠保證系統(tǒng)的人機(jī)交互界面良好，這樣便于用戶操作使用該系統(tǒng)，提升本次設(shè)計(jì)系統(tǒng)的可用性。同樣在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之中，還可以利用Excel軟件中自帶的VBA編程功能[10]，為系統(tǒng)用戶開發(fā)出相應(yīng)的操作界面，使設(shè)計(jì)出的Excel會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中功能更加完善，滿足用戶的使用需求。能夠通過Excel服務(wù)器，將其中數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)程序和填報(bào)網(wǎng)站均安裝在系統(tǒng)的服務(wù)器上[11-13]。2.3發(fā)揮決策支持需求。在本次設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，可以用Excel軟件有效代替手工計(jì)算，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息管理過程中，做繪制圖表，也可以做統(tǒng)計(jì)分析，更能夠分類匯總、篩選會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息[14]。也可根據(jù)企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息管理特點(diǎn)，應(yīng)用Excel軟件，有選擇性的對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)出相應(yīng)的子系統(tǒng)，以確保能夠全面實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的信息化決策，滿足企業(yè)未來發(fā)展中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的個(gè)體化需求[15-16]。應(yīng)用Excel平臺(tái)軟件，確保在設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中，能夠發(fā)揮Excel的表格計(jì)算、數(shù)據(jù)加工以及圖形決策分析等相關(guān)功能，確?？梢蕴嵘到y(tǒng)決策分析能力，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理，強(qiáng)有利的支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理決策，使系統(tǒng)設(shè)計(jì)滿足用戶的需求。

3設(shè)計(jì)基于Excel平臺(tái)的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

對(duì)于本次設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過程中，將會(huì)基于Excel平臺(tái)軟件，優(yōu)化設(shè)計(jì)該系統(tǒng)，確保設(shè)計(jì)的系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行合理化管理。采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法，即將系統(tǒng)功能自定向下，逐層分解，直至不可細(xì)分。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)如圖1中所示。圖1系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)基于Excel平臺(tái)，優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，應(yīng)該確保設(shè)計(jì)好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以及時(shí)為系統(tǒng)用戶提供交互性良好的、操作界面直觀的人機(jī)交互界面程序，并且提升系統(tǒng)表格設(shè)計(jì)的美觀度，使系統(tǒng)的交互界面可以滿足用戶使用的美觀需求，并且也能夠快速實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶輸入數(shù)據(jù)的計(jì)算處理，并將結(jié)果完整的輸出到界面中?；贓XCEL平臺(tái)，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，確?？梢詾槠髽I(yè)提供更加個(gè)性化的會(huì)計(jì)管理服務(wù)，可以優(yōu)化會(huì)計(jì)信息管理中的“分析、判斷、決策”流程，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率，從而有助于提升企業(yè)之市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，使設(shè)計(jì)的系統(tǒng)能夠發(fā)揮積極的應(yīng)用價(jià)值。

4基于Excel平臺(tái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

4.1優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)體系。對(duì)于本次設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，基于Excel平臺(tái)，優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，確保實(shí)際的系統(tǒng)能夠滿足實(shí)際應(yīng)用需求。Excel平臺(tái)下系統(tǒng)的分層架構(gòu)體系如圖2所示。4.2設(shè)置Excel服務(wù)器?；贓xcel平臺(tái)，設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，確保將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，可以充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)的成熟、強(qiáng)大的管理數(shù)據(jù)功能，提升系統(tǒng)應(yīng)用性能。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，用戶能夠根據(jù)需要自主的定義會(huì)計(jì)信息管理模板，并且能夠?qū)⒛０逯械臄?shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)之中，發(fā)揮強(qiáng)大的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)之中，Excel平臺(tái)能夠自動(dòng)提醒待處理任務(wù)，還能夠?yàn)橛脩籼峁┓奖愕臄?shù)據(jù)查詢功能，讓系統(tǒng)用戶能夠通過該系統(tǒng)隨時(shí)追蹤到會(huì)計(jì)報(bào)表單據(jù)流轉(zhuǎn)的情況，提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用效益。4.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包含輸入、處理和輸出3個(gè)基本構(gòu)成要素。進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來自企業(yè)外部，也可以來自企業(yè)內(nèi)部；企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生成的信息同時(shí)提供給內(nèi)、外部使用者，沒有內(nèi)、外部使用者的信息需求，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就沒有存在的必要。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素如圖3所示。圖3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素由圖3可知，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)處理，因此可以在后續(xù)設(shè)計(jì)步驟中，優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。4.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。在數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)時(shí)，為增強(qiáng)系統(tǒng)安全性應(yīng)采取一些控制技術(shù)，如文件被封設(shè)置文件存取權(quán)限。如某企業(yè)憑證庫(kù)內(nèi).DBF數(shù)據(jù)格式，如表1所示。數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)主要內(nèi)容包括：1）確定數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，從DBMS所提供的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)中選取合適的加以實(shí)現(xiàn)（確定存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的主要因素是存取時(shí)間、存儲(chǔ)空間利用率和維護(hù)代價(jià)3個(gè)方面）；2）存取路徑的選擇和調(diào)整；3）優(yōu)化確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)于Excel表格數(shù)據(jù)的存放位置（在通常情況下，一般都會(huì)把數(shù)據(jù)表格中的易變部分以及穩(wěn)定的數(shù)據(jù)部分進(jìn)行分開管理，并且也分開存放系統(tǒng)中經(jīng)常存取的數(shù)據(jù)與不常存取的數(shù)據(jù)）；4）確定存儲(chǔ)分配。4.5優(yōu)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全部分的設(shè)計(jì)。在本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，基于Excel平臺(tái)，為確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，可以采取以下3項(xiàng)決策，進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全優(yōu)化設(shè)計(jì)。1）在系統(tǒng)中增加系統(tǒng)操作人員分級(jí)決策，可以將系統(tǒng)的操作人員劃分成系統(tǒng)員、主管員以及操作員3個(gè)等級(jí)，可以合理對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行分工管理，避免濫用職權(quán)問題的發(fā)展，提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。2）在系統(tǒng)中對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)人員，設(shè)立操作日志，這樣就可以確保系統(tǒng)管理人員隨時(shí)監(jiān)督系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)人員的日常工作情況。3）在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，還可以設(shè)置用戶登陸權(quán)限，非授權(quán)用戶不能登錄系統(tǒng)。同時(shí)還設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息管理工作簿打開權(quán)限，只有擁有權(quán)限的用戶才可以對(duì)Excel工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)以及工作簿進(jìn)行增、刪、改操作，防止沒有權(quán)限的非法用戶查看或是更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。4.6系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于本次設(shè)計(jì)的基于Excel平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，應(yīng)用VC++開放系統(tǒng)程序代碼，VC++實(shí)現(xiàn)Excel表格的讀寫，提升系統(tǒng)程序開發(fā)的可擴(kuò)展性，發(fā)揮積極影響。Excel本身仍為一種應(yīng)用程序，并具有VBA程序設(shè)計(jì)功能，在Excel平臺(tái)內(nèi)，還能夠提供各種的數(shù)據(jù)表格處理工具與組件，輔助會(huì)計(jì)信息管理。在實(shí)際軟件設(shè)計(jì)中，要想將Excel平臺(tái)整合應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，應(yīng)該優(yōu)化軟件設(shè)計(jì)防范，也可以確保Excel平臺(tái)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮實(shí)用性。軟件設(shè)計(jì)流程如下：1）首先，能夠?qū)Ξ?dāng)前企業(yè)通用的商業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以實(shí)時(shí)記錄系統(tǒng)每一天處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息，并能夠針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。2）其次，能夠基于SQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息。3）最后，能夠利用Excel平臺(tái)中的MICROSOFTQUERY功能，直接檢索會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，并將處理后的數(shù)據(jù)返回到Excel工作表中，從而可以優(yōu)化系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息的流程，將Excel與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，提升系統(tǒng)工作效率，發(fā)揮積極影響。

5系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)效益分析

基于Excel平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理效率，發(fā)揮積極應(yīng)用效益。基于Excel平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，相較于直接編程開發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也能夠?yàn)橄到y(tǒng)用戶提供更加直觀的會(huì)計(jì)管理交互界面，這樣不僅可以縮短系統(tǒng)的開發(fā)周期，也可以減少開發(fā)費(fèi)用。同時(shí)，基于Excel平臺(tái)開發(fā)系統(tǒng)，只需開發(fā)者具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)與Excel軟件知識(shí)，即便系統(tǒng)開發(fā)者不是高級(jí)程序員，也不是數(shù)據(jù)分析員，依然可以開發(fā)出企業(yè)適用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，滿足實(shí)際需求。同時(shí)，基于Excel開發(fā)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，用戶可以定期對(duì)系統(tǒng)自行維護(hù)，維護(hù)方法簡(jiǎn)單，不僅可以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，也可以節(jié)省大量的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，發(fā)揮積極經(jīng)濟(jì)效益。故此，在我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，隨著未來Excel技術(shù)的不斷提升，我國(guó)基于Excel平臺(tái)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能也會(huì)不斷提升，不僅會(huì)加強(qiáng)對(duì)Excel數(shù)據(jù)表格的處理功能，也將會(huì)不斷完善Excel會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用功能，提升會(huì)計(jì)信息處理效率，發(fā)揮積極影響。

6結(jié)論

綜上所述，基于Excel平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不僅可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理效率，也可以運(yùn)用Excel平臺(tái)技術(shù)，使設(shè)計(jì)的系統(tǒng)更具可用性，使用戶更加青睞應(yīng)用該系統(tǒng)，也可以有效促使企業(yè)未來的會(huì)計(jì)信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展，發(fā)揮積極影響。

作者:丁欣 單位:陜西青年職業(yè)學(xué)院