管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)對策
時間:2022-12-15 09:39:10
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摘要:企業(yè)在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,不斷加強(qiáng)與現(xiàn)代信息化技術(shù)的整合,加速推進(jìn)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程,充分發(fā)揮管理會計的作用和價值,更符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。本文主要對管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的意義、目前存在的問題及對策進(jìn)行闡述,希望對企業(yè)財務(wù)管理水平的提升起到積極參照作用。
關(guān)鍵詞:管理會計;信息系統(tǒng);云計算
加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè),能夠推動管理會計信息化工作順利開展,依托系統(tǒng)企業(yè)的各部門可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通,簡化財務(wù)工作溝通程序與財務(wù)信息收集流程,有利于提升企業(yè)的收入、成本、利潤和預(yù)算等數(shù)據(jù)信息的收集效率及分析質(zhì)量。但管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)仍處于摸索前進(jìn)階段,存在諸多的問題,有較大的完善空間,值得深入探討研究。
一、加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的意義
(一)有利于推動企業(yè)與會計行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展
隨著社會經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程加速,對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高要求,經(jīng)營者需要在多元化的大數(shù)據(jù)中快速提取有用的信息,做出經(jīng)營管理決策,確保企業(yè)能夠穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展,緊跟時展的步伐。而會計信息是企業(yè)最直接、最重要的經(jīng)濟(jì)信息,它連續(xù)、系統(tǒng)、全方位、綜合地反映了企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀態(tài),是經(jīng)營者、管理者做出經(jīng)營決策的重要信息來源和依據(jù)。因此,加速推進(jìn)管理會計信息化工作,加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè),有利于企業(yè)經(jīng)營者、管理者做出經(jīng)營決策,提升市場競爭力,拓展企業(yè)價值空間,推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,從而能夠與時俱進(jìn)??梢姡訌?qiáng)管理會計信息化建設(shè),儼然成了企業(yè)與會計行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然。
(二)推動會計人員的轉(zhuǎn)型及管理會計的發(fā)展
建立完善的管理會計信息系統(tǒng),推動了會計人員職能的轉(zhuǎn)變和思維的變革。會計人員從以往的后端工作,逐步向前端工作延伸,從以往的核算、結(jié)算工作中脫離出來,將更多的精力投放在對前端業(yè)務(wù)的了解,并參與到管理活動中,為企業(yè)的事前預(yù)算、事中風(fēng)險管控和事后評估等工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策,有效激發(fā)了會計人員的工作潛能與主觀能動性,推動會計人員從早期的核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞欣谕苿庸芾頃嫻ぷ鞯某掷m(xù)深入發(fā)展。
(三)有利于降低財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)提高風(fēng)險應(yīng)對能力,是實(shí)現(xiàn)永續(xù)發(fā)展的重要前提。尤其是處于大數(shù)據(jù)時代,需靈活運(yùn)用信息化手段發(fā)現(xiàn)與規(guī)避潛在的風(fēng)險因素,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險管控作用的充分發(fā)揮。建立完善的管理會計信息系統(tǒng),通過信息資源的同步與共享,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和控制,利用信息技術(shù)貫穿風(fēng)險事前預(yù)測、事中控制及事后處理的全過程,及時進(jìn)行財務(wù)預(yù)警分析,發(fā)揮風(fēng)險預(yù)警作用,規(guī)避風(fēng)險事故的同時,還可以降低風(fēng)險成本,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險管控能力。
二、管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)中的問題
(一)忽視云會計平臺建設(shè)
大部分企業(yè)經(jīng)營管理層的管理會計建設(shè)理念滯后,對管理會計信息化的認(rèn)識比較片面,忽視信息化技術(shù)的融入。甚至存在會計工作屬于內(nèi)部控制工作等錯誤認(rèn)知,將外部市場拓展作為企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,認(rèn)為外部市場拓展的價值明顯高于內(nèi)部控制的建設(shè),從而忽視會計部門在企業(yè)發(fā)展中的資源性,導(dǎo)致云會計平臺建設(shè)形式化,不利于信息系統(tǒng)建設(shè)工作的順利開展。
(二)會計信息系統(tǒng)不夠健全
大部分企業(yè)會計信息系統(tǒng)有待完善。首先,基礎(chǔ)硬件設(shè)施有待完善。由于企業(yè)受資金投入不足等因素影響,忽視先進(jìn)設(shè)備的完善配置,使得管理會計信息化工作的展開,缺乏基礎(chǔ)設(shè)施的保障支撐。其次,軟件購買不到位。很多企業(yè)受困于資金預(yù)算,采用盜版軟件或舊版軟件,或無法購買一個有多功能多元化的集成系統(tǒng),而是購買多個不同功能的小系統(tǒng),比如業(yè)務(wù)部門的采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、工程系統(tǒng)和財務(wù)部門的核算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等,由于系統(tǒng)來源于不同的開發(fā)商,故系統(tǒng)之間沒有接口,二次開發(fā)成本高昂或無法按企業(yè)實(shí)際需求完成二次開發(fā),系統(tǒng)功能拓展空間嚴(yán)重不足,因而無法達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的,這直接影響到數(shù)據(jù)分析的及時性和準(zhǔn)確性。會計信息系統(tǒng)功能不全面,不利于建立完善的管理會計信息系統(tǒng),無法確保數(shù)據(jù)信息的及時性和完整性,不利于系統(tǒng)作用價值的充分發(fā)揮。
(三)安全風(fēng)險防護(hù)不到位
管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)離不開現(xiàn)代信息化技術(shù)的支持,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與云計算技術(shù)等,但由于受網(wǎng)絡(luò)的開放性與不確定性等特征影響,并不能忽視對數(shù)據(jù)信息安全問題的防范。但實(shí)際上,管理會計工作人員的信息素養(yǎng)不足,對信息傳遞中的安全問題認(rèn)識片面,使得信息系統(tǒng)的使用處于安全風(fēng)險無保護(hù)或保護(hù)不足的狀態(tài),易出現(xiàn)信息被篡改和丟失等問題。數(shù)據(jù)信息的安全性與完整性無從保證,將無法發(fā)揮企業(yè)信息的經(jīng)濟(jì)價值,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。
(四)高端財會人才不足
會計從業(yè)人員的數(shù)量多,但職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力水平參差不齊,隊伍結(jié)構(gòu)不合理,多數(shù)是從事基層與傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作,高端管理會計人才嚴(yán)重缺乏。會計人員更新專業(yè)知識技能的途徑少且時間精力有限,企業(yè)對會計人員的崗位培訓(xùn)不足,也是制約管理會計信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時代中發(fā)展的重要影響因素。
三、加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的對策
社會經(jīng)濟(jì)處于轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,對管理會計提出更多的需求。但實(shí)際上,內(nèi)部管理會計理論和實(shí)踐嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化速度。還需企業(yè)加強(qiáng)對管理會計制度建設(shè)的認(rèn)識,采取有效措施處理管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)中的不足,并靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息化技術(shù),為管理會計信息系統(tǒng)的建立提供技術(shù)、思想、制度及人才等方面的保障支撐。
(一)加強(qiáng)云會計信息平臺建設(shè)
云會計信息平臺建設(shè)是管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)保障,可推動企業(yè)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。要想發(fā)揮云平臺在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的會計工作等作用,需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,合理選擇云會計的數(shù)據(jù)處理模式,確保其與財務(wù)管理工作高度契合,避免出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)孤立等問題。應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部云平臺建設(shè)的宣傳推廣,將企業(yè)人員從傳統(tǒng)的工作觀念與思維中脫離出來,營造全員支持與配合云平臺建設(shè)工作的良好氛圍。
(二)完善管理會計信息系統(tǒng)
管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè),需注重系統(tǒng)全面性與系統(tǒng)性等特征的凸顯,尤其是在大數(shù)據(jù)時代背景下,注重管理會計信息系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的推動作用,建立完善的系統(tǒng)框架,并注重系統(tǒng)功能版塊的開發(fā)和拓展。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,在大數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及云計算等現(xiàn)代信息化手段的支撐下,建立完善的管理會計信息子母系統(tǒng),確保系統(tǒng)的功能齊全,滿足財務(wù)管理等實(shí)際工作開展的需要。在實(shí)踐中,根據(jù)市場準(zhǔn)入制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等約束條件,及時發(fā)現(xiàn)與解決信息系統(tǒng)投入使用中的不足,促使會計信息系統(tǒng)逐步優(yōu)化。管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程緩慢,與持續(xù)深入的研究力度不足有關(guān),尤其是對市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究,研究維度相對權(quán)限停留在表面與經(jīng)驗(yàn)層面,忽視數(shù)據(jù)信息利用價值和支撐作用的發(fā)揮。因此,要想建立完善的管理會計信息系統(tǒng),還需注重市場數(shù)據(jù)信息的整合,分析出利于企業(yè)做出經(jīng)營決策提供依據(jù)的價值信息,切實(shí)降低企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險系數(shù),促使信息系統(tǒng)的建設(shè)方向更加明確。進(jìn)一步完善管理會計信息系統(tǒng)的功能模塊,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是會計分析管理系統(tǒng)。會計分析管理系統(tǒng)有整合與存儲和記憶市場經(jīng)濟(jì)中所有信息的能力,數(shù)據(jù)處理效率高,同時能夠?yàn)槠渌酉到y(tǒng)的建立與運(yùn)用提供技術(shù)支撐。會計分析管理系統(tǒng)可獲取各種類型的數(shù)據(jù)信息,如隱形信息等。在其基礎(chǔ)上,建立會計數(shù)據(jù)庫,更利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享同步。會計分析管理系統(tǒng)有高效分析數(shù)據(jù)的作用價值,可多角度與多維度的分析數(shù)據(jù),為企業(yè)管理工作開展提供價值依據(jù),促使管理工作質(zhì)量可以持續(xù)改進(jìn)。二是風(fēng)險預(yù)警管理信息系統(tǒng)。風(fēng)險數(shù)據(jù)收集于風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)庫,通過對潛在風(fēng)險因素的分析和預(yù)防,促使風(fēng)險管理策略的針對性與有效性更強(qiáng),促使企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險系數(shù)逐步降低。企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險因素存在不確定性等特征,利用數(shù)據(jù)庫分析與研究企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的功能,可及時發(fā)現(xiàn)存在與潛在的風(fēng)險因素,科學(xué)合理地建立風(fēng)險監(jiān)測機(jī)制與預(yù)警機(jī)制,更利于確保風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的功能價值發(fā)揮。三是績效評價管理信息系統(tǒng)。績效評價管理信息系統(tǒng)有分析與研究企業(yè)所制定的目標(biāo)是否合理的作用。在其基礎(chǔ)上,為員工合理制定績效目標(biāo),加強(qiáng)以往績效管理方式的革新,建立基于戰(zhàn)略目標(biāo)的績效管理信息系統(tǒng)。同時在現(xiàn)代信息化技術(shù)的支撐下,建立可共享的數(shù)據(jù)庫,用于分析研究企業(yè)目標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,篩選出有利用價值的隱性信息,從而為管理層提供有效的信息參照。充分認(rèn)識到風(fēng)險對企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的制約作用,完善系統(tǒng)風(fēng)險機(jī)制,采取風(fēng)險預(yù)警措施,盡可能地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。風(fēng)險預(yù)警工作注重與財務(wù)部門發(fā)展方向的契合,促使管理會計信息化工作順利開展,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制盡快成型。風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的建立不能一蹴而就,需要與企業(yè)和行業(yè)及市場等方面發(fā)展實(shí)際情況相結(jié)合,全面分析企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險因素,及時發(fā)現(xiàn)與處理企業(yè)發(fā)展中的問題。提高管理會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度,加強(qiáng)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級,確保管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)工作正規(guī)化開展。四是會計管理決策支持系統(tǒng)。相對于以往的會計核算系統(tǒng),會計管理決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用價值更加突出,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),便于管理層整合匯總與分析財務(wù)信息,促使決策的制定更加科學(xué)合理。在以往會計核算系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,拓展會計管理決策的環(huán)節(jié),可推動企業(yè)項目決策質(zhì)量與風(fēng)險系數(shù)得到有效的優(yōu)化。
(三)加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)
管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)過程復(fù)雜繁瑣,涉及軟硬件設(shè)施的建設(shè),也涉及防護(hù)措施的建設(shè)。管理會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,主要體現(xiàn)為數(shù)據(jù)可用性遭到破壞、數(shù)據(jù)完整性破壞及數(shù)據(jù)保密性的破壞等方面。究其原因,與工作人員的操作不當(dāng)、安全防護(hù)意識淡薄、安全管理防護(hù)措施不到位、數(shù)據(jù)庫管理存儲系統(tǒng)和保密系統(tǒng)的脆弱性、人為的信息泄露、病毒黑客的攻擊等因素有關(guān)。為確保管理會計信息系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行,保證數(shù)據(jù)信息的安全性、真實(shí)性及完整性,需加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),高效落實(shí)會計信息系統(tǒng)的安全防范工作。有專人負(fù)責(zé)信息安全防護(hù)工作,本著引進(jìn)來與走出去的原則,借鑒先進(jìn)的安全防護(hù)做法和經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)多角度的全面防護(hù),避免出現(xiàn)防護(hù)漏洞,以達(dá)到理想的防護(hù)效果?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展勢頭正猛,黑客攻擊與計算機(jī)病毒等網(wǎng)絡(luò)攻擊的手段越發(fā)先進(jìn),忽視對系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全防范,會給企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)全體人員應(yīng)當(dāng)提升安全防護(hù)意識,通過防火墻與密鑰權(quán)限等技術(shù),施行云會計服務(wù)在線制定的服務(wù)模式,全方位地確保數(shù)據(jù)信息安全,降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。一是采用身份驗(yàn)證技術(shù),利用刷臉或指紋等元素作密鑰,并將操作人員的身份驗(yàn)證貫穿數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)傳輸及數(shù)據(jù)調(diào)用等網(wǎng)絡(luò)操作的全程,確保操作人員合法。二是強(qiáng)制開啟保護(hù)軟件,充分發(fā)揮其友好性能,在數(shù)據(jù)未按要求輸入及存儲介質(zhì)上存儲空間不足等情況下,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行提示并引導(dǎo)用戶正確操作。三是加強(qiáng)突發(fā)性保護(hù)功能,當(dāng)出現(xiàn)斷電和死機(jī)等偶然事故時,系統(tǒng)能夠開啟自動保存與強(qiáng)行備份等功能,避免重要的數(shù)據(jù)文件丟失。四是設(shè)置密碼的時效性,管理會計信息系統(tǒng)登錄頁面應(yīng)設(shè)置不定期的強(qiáng)制性的要求工作人員更改密碼,以減少密碼泄露帶來的風(fēng)險。除此之外,還應(yīng)建立完善的系統(tǒng)管理制度,如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制及人員更替交接制度等,以及完善的硬件設(shè)備管理制度,確保硬件設(shè)備的電磁干擾與電源和靜電等運(yùn)行環(huán)境良好。
(四)加強(qiáng)高端財會人才培養(yǎng)
管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)離不開人才的保障支撐。因此,需選擇出色的人才負(fù)責(zé)此項工作的開展,以達(dá)到理想的系統(tǒng)建設(shè)效果。采取有效措施提升軟件人才的專業(yè)水平,一是加強(qiáng)對現(xiàn)有人才的培訓(xùn),提高人才的管理會計能力,更新專業(yè)的會計知識技能,強(qiáng)化其信息素養(yǎng)。尤其是企業(yè)的財務(wù)人員,注重其對管理會計的全方位了解,在夯實(shí)財務(wù)會計理論基礎(chǔ)的同時,注重財務(wù)人員管理會計工作能力和信息化工作能力的強(qiáng)化,促使其能夠得心應(yīng)手的展開管理會計工作,并為管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)工作展開獻(xiàn)計獻(xiàn)策。培訓(xùn)考核合格后上崗,確保其職業(yè)素養(yǎng)與能力水平符合實(shí)際工作崗位的需要,實(shí)現(xiàn)人力資源的高效利用。同時注重管理會計工作的宣傳,提高工作人員對管理會計工作的重視,從而強(qiáng)化其參與培訓(xùn)教育活動的積極性和主動性。要求財務(wù)人員具備良好應(yīng)用計算機(jī)的能力,通過信息化系統(tǒng)的培訓(xùn),使得各部門了解系統(tǒng)情況,便于財務(wù)人員與其他部門人員的交流,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作有序性展開。在會計繼續(xù)教育中,不僅需更新會計行業(yè)相關(guān)的內(nèi)容,夯實(shí)會計人員的基礎(chǔ)知識,還需提高管理會計信息方面的考核比重,引導(dǎo)會計人員了解管理會計方面的內(nèi)容[2]。二是完善財會人才招聘機(jī)制。市場上的會計人才數(shù)量較多,但在招聘中需提高考核錄用的門檻,以此獲得頂尖人才,不斷優(yōu)化財務(wù)部門的人力資源結(jié)構(gòu)體系,并更新部門人員的思想觀念與職責(zé)理念,從而端正其工作態(tài)度。拓展人才招聘的途徑,包括獵頭招聘與校企合作等方式,讓企業(yè)能夠源源不斷地獲得優(yōu)質(zhì)人才,有新鮮的血液流入企業(yè),滿足企業(yè)的階梯型人才儲備需求。三是建立全員參與的團(tuán)隊。管理會計工作人員擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸納等會計方面的工作,但對其他部門的數(shù)據(jù)分析工作不擅長,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析不透徹,促使數(shù)據(jù)信息價值得不到有效開發(fā)。因此,需組建相應(yīng)多元化的團(tuán)隊,即團(tuán)隊人員涉及企業(yè)的各部門,團(tuán)隊人員積極參與到管理會計信息化建設(shè)的隊伍中,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)價值的最大化,營造全員參與系統(tǒng)建設(shè)的良好氛圍,強(qiáng)化各部門人員的向心力和凝聚力。四是落實(shí)激勵獎懲機(jī)制。根據(jù)工作人員的表現(xiàn),落實(shí)獎懲激勵機(jī)制,將工作評估結(jié)果與薪酬分配等待遇掛鉤,給予物質(zhì)與精神等層面的獎勵,提高員工工作的主觀能動性,切實(shí)發(fā)揮獎懲機(jī)制的激勵作用。請專家介入指導(dǎo)糾正不當(dāng)行為,將工作人員從傳統(tǒng)的工作模式中脫離出來,不斷提高工作效率與質(zhì)量。通過高素質(zhì)人才隊伍的建設(shè),引入先進(jìn)的工作理念和手段,可拓展管理會計信息化工作的空間,促使管理會計信息系統(tǒng)盡快成型,從而推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
結(jié)語
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,推動了會計行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。通過管理會計信息系統(tǒng)建設(shè),可促使管理會計職能和價值的充分發(fā)揮。但信息系統(tǒng)的建設(shè)是系統(tǒng)性工程,不僅需要與企業(yè)和會計行業(yè)及市場等發(fā)展情況高度契合,還需在人才保障、制度保障及技術(shù)保障等方面下功夫,以實(shí)現(xiàn)管理會計信息化工作的順利開展,為企業(yè)的健康發(fā)展提供重要保障。
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作者:李素蓮 單位:福建兆翔臨港置業(yè)有限公司
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