導(dǎo)語：管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］2017年9月，財(cái)政部印發(fā)《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》等首批22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)指引，其中第802號(hào)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用指引系統(tǒng)指導(dǎo)企業(yè)加快信息化進(jìn)程。文章簡(jiǎn)要分析了當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下優(yōu)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的意義，并且闡述了部分的實(shí)施策略，以促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益值的提升。

［關(guān)鍵詞］管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);公司財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化管理

所謂管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是通過設(shè)計(jì)科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合，把單位所有的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)信息掌握其中。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)的核心財(cái)務(wù)管理帶來極大的工作便利。本文具體闡述了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及在應(yīng)用過程中的優(yōu)勢(shì)、缺點(diǎn)，旨在梳理優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是指以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、分析和報(bào)告等操作處理，為企業(yè)有效開展管理會(huì)計(jì)活動(dòng)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確信息支持的各功能模塊的有機(jī)集合。通過建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各種功能模塊，將單位預(yù)算、成本、績效、投資管理等所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入其中，并實(shí)行統(tǒng)一管理。通過連接財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理者、監(jiān)督者及為他們?cè)O(shè)計(jì)合理權(quán)限，實(shí)行及時(shí)有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督。通過設(shè)計(jì)和自動(dòng)生成各種管理會(huì)計(jì)報(bào)告，提供給不同層級(jí)的管理者。設(shè)計(jì)各種各樣的績效評(píng)價(jià)表，把單位各類資金的績效、各層級(jí)人員能力都顯示得明明白白。輔之以激勵(lì)機(jī)制，確保單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

（一）優(yōu)化全面預(yù)算體系。在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)管理理念及管理模式發(fā)生了極大的改變，并且為全面預(yù)算管理的優(yōu)化、發(fā)展及應(yīng)用創(chuàng)造了極好的條件。通過對(duì)企業(yè)預(yù)算參數(shù)設(shè)置、預(yù)算管理模型搭建、預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析和評(píng)價(jià)等全過程的信息化整理，引導(dǎo)企業(yè)信息系統(tǒng)有效整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理的全面控制。按照全面預(yù)算管理需求，可將其細(xì)分為三個(gè)系統(tǒng)：編制模塊、控制模塊、預(yù)算分析考核及報(bào)告模塊等。首先，以編制模塊來說，在每年期末進(jìn)行次年預(yù)算的編制，這其中涉及到四個(gè)子模塊：分別是業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算。對(duì)于預(yù)算編制而言，是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的“事前計(jì)劃”。其次，預(yù)算控制模塊是全面預(yù)算管理的重要部分，也是核心環(huán)節(jié)，屬于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的“事中控制”。該系統(tǒng)自身的功能性非常明確，能夠提供給企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要編制多期間、多情景、多版本、多維度預(yù)算計(jì)劃的功能。最后，預(yù)算分析考核及報(bào)告模塊主要提供多種預(yù)算分析模型，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)多期間、多層次、多角度的預(yù)算分析，最終完成預(yù)算的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)，為績效考核提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，屬于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的“事后分析”。（二）整合集中資金管理系統(tǒng)。以往集團(tuán)資金管理方式存在較大的缺陷，造成資金管理整體效能較差，無法對(duì)企業(yè)資金合理應(yīng)用提供支持，對(duì)企業(yè)長久發(fā)展不利。所以對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說，需要采取集中資金管理系統(tǒng)，有效整合信息技術(shù)和資金管理，從而確保資金動(dòng)態(tài)化管理。應(yīng)從資金預(yù)算管理、資金調(diào)配、資金決策、資金結(jié)算等方面著手，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資金管理形式，達(dá)到資金的集中調(diào)配，從而最大限度降低企業(yè)資金使用成本，優(yōu)化資金配置效益，加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金效益。對(duì)于集團(tuán)總公司來說，可以借助集中的資金，有效調(diào)節(jié)集團(tuán)所屬二級(jí)單位資金余缺，同時(shí)減少貸款額度，使企業(yè)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿，提高集團(tuán)公司資本運(yùn)作水平，讓資金能夠獲得最高回報(bào)，創(chuàng)造最大價(jià)值。（三）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系。為了最大限度突顯管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)最優(yōu)效果，應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，借助管理會(huì)計(jì)工具模型進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)挖掘、在線分析處理等商業(yè)智能技術(shù)及相關(guān)工具，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢、分析統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)，預(yù)知企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)，及時(shí)采取緊急應(yīng)對(duì)措施。不同的業(yè)務(wù)模塊能夠發(fā)揮自身的功能性作用，并且能夠各自相互依存，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面且有效的管理。（四）增加企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，不會(huì)對(duì)內(nèi)部控制框架造成實(shí)質(zhì)性改變，只會(huì)為其增添新的內(nèi)容。因此，正確認(rèn)識(shí)、全面分析管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響十分重要。1.控制環(huán)境：管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，不僅能夠方便的對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行全面設(shè)計(jì)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整體協(xié)調(diào)，明晰控制責(zé)任，提高控制效率，還可以使管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化，層級(jí)呈現(xiàn)扁平化特征，這樣的改變使決策者與執(zhí)行者之間可以快速有效的溝通，受其影響，內(nèi)部控制層級(jí)也會(huì)相應(yīng)減少。長此以往，員工的誠實(shí)道德、企業(yè)文化與管理風(fēng)格等也必將受其影響。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：企業(yè)借助管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以取得新的識(shí)別、分析和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的理論與方法。但是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)需要不斷完善的過程，企業(yè)需要定期或不定期對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，力求發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)并及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)更新。不可避免的是，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)給內(nèi)部控制帶來一定危險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、員工錯(cuò)誤操作風(fēng)險(xiǎn)等，都是內(nèi)部控制需要防范的新問題。3.控制活動(dòng)：我國的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范已經(jīng)將信息技術(shù)對(duì)控制活動(dòng)的影響納入考慮的范圍。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施，企業(yè)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)傳遞與共享等方式的改變，內(nèi)部控制的內(nèi)容與方法也將隨之調(diào)整。熟練掌握管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)豐富內(nèi)部控制的手段，加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的預(yù)防、稽查與糾正功能。4.信息與溝通：管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下企業(yè)的信息系統(tǒng)具有開放性、實(shí)時(shí)性和電子化的特征，能夠更加及時(shí)、準(zhǔn)確的收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息。5.內(nèi)部監(jiān)督：管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部多方面的資源統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，增加了監(jiān)督的渠道、完善了監(jiān)督體制，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一，確保企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都處在系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)與跟蹤之內(nèi)。

三、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的限制條件

（一）集團(tuán)高層重視。集團(tuán)建立企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)并保證順利運(yùn)行，能夠確保企業(yè)資源得以合理分配，有效克服企業(yè)財(cái)務(wù)管理的弊端，在管理權(quán)限上進(jìn)行細(xì)分，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理施以動(dòng)態(tài)調(diào)整，從集團(tuán)公司自身的實(shí)際情況著手，篩選適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，并能夠根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)適時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，從而推進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重視、期待和參與度是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是一個(gè)單純的軟件系統(tǒng)，而是一個(gè)以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為工具的人的系統(tǒng)。要使管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用，這就要求集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)下決心實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并把它作為企業(yè)管理工具來實(shí)施，并持續(xù)重視員工教育與培訓(xùn)工作，下定決心做好部門間協(xié)同工作。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作為對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能否成功實(shí)施的最終負(fù)責(zé)人，如果沒有其對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正確決策、大力支持和積極參與，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是不可能成功的。（二）專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。 企業(yè)集團(tuán)實(shí)施會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)能夠降低企業(yè)整體運(yùn)行成本，企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠表現(xiàn)出分工明確的良好形勢(shì)，不同財(cái)務(wù)職能都能發(fā)揮自身的職責(zé)，同時(shí)借助信息化的手段，保障財(cái)務(wù)管理過程中信息收集的快速與完整性，同時(shí)還能保障對(duì)其進(jìn)行有效處理，不同的財(cái)務(wù)活動(dòng)，基本上是以互聯(lián)網(wǎng)這一平臺(tái)來運(yùn)行，能夠確保財(cái)務(wù)管理的效率及質(zhì)量得以大幅度提升，更重要的是可以合理縮減財(cái)務(wù)組織，降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。應(yīng)大力培養(yǎng)一批不但熟悉企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、責(zé)任中心、財(cái)務(wù)管理體系、內(nèi)部控制制度，又善于操作管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的復(fù)合型人才，如果員工不能充分理解管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)的變革性影響，不能適應(yīng)新的管理模式，將會(huì)阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)加大宣傳教育力度，使員工從思想上認(rèn)同新的管理模式，通過定期專業(yè)培訓(xùn)及考核來保證員工的勝任能力。（三）系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)。集團(tuán)公司需要具備一定的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)，包括已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用，并在一定程度上實(shí)現(xiàn)經(jīng)營計(jì)劃管理、采購管理、銷售管理、庫存管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理職能的信息化。這會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立提供較好的技術(shù)基礎(chǔ)。

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作者:肖莉 單位:南京長江油運(yùn)有限公司