會計軟件以其特有的魅力和強大的功能贏得許多財會人員的青昧，在財務工作中得到廣泛應用，它使財務人員從繁雜的手工操作中徹底解放出來，使記帳、算帳、報帳既快又準，它不僅改變了會計的工作方式，甚至改變了會計的觀念，使會計的日常工作由記帳、算帳、報帳變?yōu)閼{證輸人、報帳、用帳，說它是會計界生產(chǎn)力的一次革命一點也不為過，其中之欣喜，正在使用會計軟件的朋友一定深有體會。筆者接觸了不少軟件用戶，對會計軟件應用現(xiàn)狀有一定了解，軟件應用存在許多不足，輔助核算常被忽視就是其一。

一、會計軟件應用現(xiàn)狀

市場上銷售的大部分會計軟件除有滿足財政部門會計制度規(guī)定的基本功能外，同時具備許多輔助核算功能，基本功能已可滿足會討一核算的一般要求，足可取代手工記帳，輔助核算功能則是更深一層次的應用，盡管目前會計軟件主流已發(fā)展到管理型，但絕大多數(shù)用戶還沒有使用這一類軟件，還處于取代手工帳的階段，只使用了軟件的一部分功能，輔助核算功能較少被采用，究其原因，筆者認為主要有兩個:一是用戶方面的，用戶在初次使用會計軟件時對會計軟件了解不深，特別是對軟件的輔助核算功能缺乏深刻理解，認為軟件的操作越簡單越好，只要能取代手工帳，會計電算化就成功了。二是供應商方面的，按照財政部會計軟件管理的有關(guān)規(guī)定，軟件供應商有義務為用戶提供售后服務，在軟件售價中含有一定時間的服務費(通常為一年)，服務的內(nèi)容包括操作人員培訓、指導初始化、維護、軟件升級等。服務人員在指導用戶建帳初始化時不希望用戶使用軟件的太多功能，以免用戶產(chǎn)生畏難情緒，輔助核算功能通常會被忽略。

二、輔助核算的意義

現(xiàn)行各種會計制度要求企業(yè)報送數(shù)張固定格式的會計報表，其數(shù)據(jù)來源于各級科目分類帳，即科目核算可以滿足此類報表對數(shù)據(jù)的要求。在市場經(jīng)濟形勢下，競爭日趨激化，企業(yè)要求財會部門提供更為詳細的核算資料，在滿足財政、稅務、銀行等部門報表要求的前提下，提供滿足單位內(nèi)部管理要求的資料。如反映各部門的收人費用結(jié)余情況的部門核算;反映職工個人的借還余情況的員工核算;反映客戶的收支結(jié)余情況的客戶核算;反映特定項目的收支結(jié)余情況的項目核算，如某一維修項目，基建工程項目，專項業(yè)務等。這些核算資料與科目核算資料同出一源，都來自原始憑證，但又不完全相同。所有原始憑證都要按科目進行核算，其中部分憑證又要按部門、職工、客戶、項目等分類核算，與兩類核算的關(guān)系實際上是一種平行的關(guān)系，即對同一筆經(jīng)濟業(yè)務在按科目分類核算的同時又按部門、員工、客戶、項目的一項或多項分類核算(就筆者所知，目前大部分軟件最多只能同時進行兩項輔助核算，如用友軟件等，金蝶軟件只可選其中一項)。在手工方式下，科目核算外的其他項目核算通常是通過輔助核算的形式來實現(xiàn)的。

三、會計軟件輔助核算應用

摘要：反記帳功能在電算化會計信息系統(tǒng)經(jīng)濟業(yè)務處理發(fā)生錯誤等情況下有著無可替代的作用。當然，作為會計軟件的一個非常用功能，對其使用必須設(shè)置嚴格的限制條件。反記帳過程的數(shù)據(jù)處理設(shè)計一般可以采用在未記帳憑證庫中保留已記帳憑證記錄，或者將未記帳憑證庫與帳薄數(shù)據(jù)庫合而為一，只設(shè)置一個統(tǒng)一的記帳憑證庫兩種方法。

關(guān)鍵詞：會計軟件、反記帳、使用限制條件、數(shù)據(jù)處理

無論在手工會計還是在電算化會計中，都要根據(jù)已審核的記帳憑證登記帳薄，稱之為記帳，而反記帳則是將已經(jīng)登記入帳的會計數(shù)據(jù)予以取消，使之恢復到記帳前的狀態(tài)，它是記帳的逆操作，也是電算化會計系統(tǒng)中才有的一個概念。會計軟件中要不要設(shè)有反記帳功能，一直存在激烈的爭論。因此即使會計軟件界在功能設(shè)計上借鑒成風的今天，反記帳功能卻遭遇迥異，金蝶第一個吃了螃蟹，在其“會計風暴”中加上了反記帳功能，而用友、安易等老牌會計軟件商則不以為然，拒絕反記帳功能在其軟件上“安家”。他們認為會計數(shù)據(jù)記帳后就不能修改，唯其如此，才能保證會計信息的質(zhì)量和可信度，在人們對電子會計數(shù)據(jù)能否作為審計依據(jù)還存在種種爭議的情況下，反記帳功能將更加給人以一種不安全感。筆者認為，反記帳功能是電算化會計系統(tǒng)經(jīng)濟業(yè)務處理結(jié)果發(fā)生錯誤時予以修正的理想方式，只要在設(shè)計時能充分考慮到其各種不足，對其使用設(shè)置嚴格的限制條件，就完全可以使其成會計軟件功能的一部分。

—、反記帳功能的作用

反記帳功能在下述情況發(fā)生時，有著無可替代的作用：

1、大量的錯誤憑證被登記入帳這種情況在電算化會計系統(tǒng)投入使用初期，尤其在試運行期間，非常容易發(fā)生。如果沒有反記帳功能，則只能編制大量的錯帳更正憑證予以更正，從而導致帳薄中存在大量無用的冗余信息，影響對會計信息的使用；也不利于審計工作的進行----當審計人員查到一筆又一筆的錯帳時，它們也許在后續(xù)的憑證中進行了更正，這種情況大量出現(xiàn)時，會使審計人員對錯弊產(chǎn)生麻痹思想，影響審計工作的效率和查錯能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳，把錯誤憑證全部修正后再重新記帳，帳薄中的冗余信息就可以大大減少，帳薄信息就會簡潔明了，便于利用。

一、引言

計算機軟件在現(xiàn)代社會中已經(jīng)扮演了重要的角色，在許多領(lǐng)域發(fā)揮了巨大的作用，給人們的生活和工作帶來了極大的方便和舒適[1]。進入20世紀90年代，軟件在財會方面的應用進入了高速發(fā)展時期，出現(xiàn)了一大批生產(chǎn)會計軟件的公司。也正是由于會計軟件在我國處于起步階段，發(fā)展和使用中出現(xiàn)了不少的問題。

二、我國會計信息系統(tǒng)軟件發(fā)展中出現(xiàn)的問題

（一）缺乏兼容性和通用性，優(yōu)質(zhì)的會計軟件少。目前我國市場上的會計軟件數(shù)量已相當多，，但在質(zhì)量上的提高卻并不理想。質(zhì)量不高主要體現(xiàn)在兼容性和通用性上，由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異，各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

（二）軟件設(shè)計重視核算，功能不完善。很多使用了會計信息系統(tǒng)軟件的單位，只關(guān)注軟件的記賬、核算功能而忽視管理功能。軟件的使用程度很低，另一方面，開發(fā)商開發(fā)的一些會計軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，卻不大重視管理功能，這些都導致了軟件使用者和開發(fā)者對管理型功能如資金管理、成本價格管理等功能的不重視。

（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財務資料是企業(yè)賴以生存的重要資料，而在充斥著許多電腦病毒的當今網(wǎng)絡(luò)世界里，許多會計軟件對病毒的防御性能是比較差的，這對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的保存和備份帶來了極大的安全隱患。有些會計信息系統(tǒng)軟件開發(fā)公司在軟件開發(fā)時，雖然考慮到了網(wǎng)絡(luò)安全問題，加入病毒防范功能代碼，但是卻消極的防范，沒有把財務資料的重要性放在軟件開發(fā)的首位，存在許多安全漏洞，這些漏洞一旦遭受攻擊，病毒就會對財務資料進行破壞和竊取，軟件存在極大的危險[2]。

21世紀是的世紀，隨著高信息———網(wǎng)絡(luò)時代的到來，全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化將成為的必然趨勢。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)不僅給全球和帶來了巨大變革，也給創(chuàng)造了無限商機，推動企業(yè)經(jīng)營走向商務，而作為電子商務重要組成部分之一的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)也隨之產(chǎn)生，網(wǎng)絡(luò)財務將成為企業(yè)財務管理發(fā)展的必然趨勢。在我國，實際工作中存在許多制約網(wǎng)絡(luò)財務發(fā)展的瓶頸需要解決，本文就此進行探討并提出相應對策。

一、制約我國網(wǎng)絡(luò)財務發(fā)展的相關(guān)問題

1.相配套的、法規(guī)不完善?，F(xiàn)階段，我國有關(guān)電子商務活動的法律法規(guī)還不完善，難以完全解決電子商務活動中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛，再加上新頒布的會計法中，也未就網(wǎng)絡(luò)財務處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定，這就為會計人員正確記錄和反映電子商務交易的實質(zhì)、及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難，同時也大大地增加了網(wǎng)絡(luò)財務的不確定性、風險性。

2.復合型人才嚴重匱乏

電子商務是人和電子工具結(jié)合的有機系統(tǒng)，人是起決定作用的關(guān)鍵因素。在我國既懂電子商務知識，又精通財會，而且還熟悉網(wǎng)絡(luò)財務軟件的開發(fā)、設(shè)計、維護、保養(yǎng)的復合型人才嚴重不足，無法滿足網(wǎng)絡(luò)財務發(fā)展的客觀需求。

3.財務會計軟件尚不成熟

于會計工作具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜、數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴格，數(shù)據(jù)的真實性、準確性要求高，數(shù)據(jù)具有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。從而決定了會計軟件的開發(fā)是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作，會計軟件的開發(fā)過程需要用科學的方法去組織與管理。

目前會計軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會計軟件的研制開發(fā)過程看作一個生命周期，這個周期包括6個階段，即可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施（程序設(shè)計）、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運行維護。原型法的基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上，投入少量的人力、物力，建立一個原始模型，使用戶及時運行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進一步提出改進意見。開發(fā)人員據(jù)此進一步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)，直到得到一個滿意的模型為止。

兩種方法各有特長，目前會計軟件開發(fā)則普遍采用生命周期法。這種方法使系統(tǒng)開發(fā)工作分階段分步聚地進行，并明確規(guī)定保證了系統(tǒng)開發(fā)人員能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，對系統(tǒng)開發(fā)工作進行有效的組織和控制，避免系統(tǒng)開發(fā)陷于無休止的修修補補之中，降低系統(tǒng)的開發(fā)成本，保證系統(tǒng)質(zhì)量。以下我們結(jié)合生命周期中階段的基本內(nèi)容，簡要介紹會計軟件的開發(fā)過程。生命周期法的各個階段及每一階段對應產(chǎn)生的文檔如表1所示：

一、系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查是系統(tǒng)設(shè)計者認識系統(tǒng)，同會計人員交流的過程，是設(shè)計新系統(tǒng)的必要準備，在整個會計軟件的開發(fā)過程中占有非常重要的地位。

系統(tǒng)調(diào)查分初步調(diào)查和詳細調(diào)查兩個階段。

1.認真周密的可行性分析，盲目進行開發(fā)，將來開發(fā)完成的軟件有可能因外部環(huán)境的限制而無法使用，或出現(xiàn)軟件的維護費大于收益的現(xiàn)象。

時下管理軟件行業(yè)在國內(nèi)方興未艾，以ERP為代表的管理軟件成為管理軟件市場的主角。但是管理軟件的內(nèi)涵卻眾說紛紜，各家廠商推出的管理軟件產(chǎn)品功能定位各不相同，有些側(cè)重財務功能，有些側(cè)重于生產(chǎn)制造功能、有些側(cè)重于客戶管理管理功能等，但多數(shù)廠商都沒有重視軟件的管理會計功能，本文就談一談管理軟件應有的管理會計功能。

一、管理會計與財務會計的區(qū)別

首先我們從會計專業(yè)角度看一下管理會計與財務會計的關(guān)系。企業(yè)的會計系統(tǒng)可以分為兩個主要的子系統(tǒng)：財務會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)。財務會計系統(tǒng)主要為外部信息使用者提供企業(yè)的財務信息，比如稅務機關(guān)、上市公司的股東、銀行、證券監(jiān)管機構(gòu)等。財務會計系統(tǒng)依據(jù)政府制定的規(guī)則和慣例處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務，比如企業(yè)會計制度、會計準則、股份公司會計制度等，對外提供指定格式的報表。這些財務信息被用來進行投資決策、評價企業(yè)的總體經(jīng)營狀況、監(jiān)控企業(yè)是否違反法律法規(guī)。

管理會計系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供企業(yè)財務信息，比如管理層、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等。管理會計系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)自行確定的方法處理企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務，不同企業(yè)的處理方法可能差別很大，提供信息的內(nèi)容和形式也差別很大。這些財務信息被用來進行企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品決策、生產(chǎn)決策、自制或外包決策等內(nèi)部決策。因此，財務會計通常稱為外部會計，管理會計通常稱為內(nèi)部會計，財務會計的信息通常為公司整體信息，管理會計信息通常是非常詳細、具體。

管理會計的內(nèi)部比較多，但其中最重要的是兩個方面，一是成本核算，二是全面預算。成本核算的主要內(nèi)容是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點選擇合適的成本計算方法，比如分批成本計算法、分步成本計算法、標準成本計算法、作業(yè)成本計算法等，核算的目標是得到完整、細致、正確的成本信息，包括產(chǎn)品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業(yè)成本、渠道成本等多個維度的成本信息。全面預算管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營目標，劃分預算單元，設(shè)計的專業(yè)預算內(nèi)容，選擇的預算周期，編制企業(yè)的業(yè)務預算和財務預算，并根據(jù)實際經(jīng)營情況進行差異分析。

二、管理會計在企業(yè)管理中的地位和作用

一、問題的提出

實現(xiàn)會計電算化后面臨的一個重要問題是會計信息載體以磁性介質(zhì)為主，紙介質(zhì)為輔，而磁性介質(zhì)上數(shù)據(jù)的修改無法象紙介質(zhì)那樣留下可辯認的痕跡，以為日后審計等工作留下應有的線索。為解決這一問題，在會計軟件中設(shè)置了各種日志文件：操作日志、控制日志、系統(tǒng)與程序修改日志、數(shù)據(jù)資料使用日志及業(yè)務日志等。這幾種日志文件的作用都是通過真實記錄在計算機上進行的各種操作，來保證數(shù)據(jù)的安全性、真實性。但由于這幾種日志文件的內(nèi)容及作用方面存在著一定的交叉，因此，目前國內(nèi)的會計軟件絕大多數(shù)只設(shè)計了操作日志文件。

操作日志是指對進入會計軟件中的所有操作進行跟蹤記錄，從而確保所有經(jīng)授權(quán)或未經(jīng)授權(quán)的接觸和修改活動都留有痕跡，以提高計算機系統(tǒng)的安全性。其內(nèi)容應包括操作日期、進入時間、推出時間、操作內(nèi)容等。

為了進一步實現(xiàn)內(nèi)部控制，從而進一步提高會計信息的安全性，操作日志包括機制操作日志和手工操作日志，前者是由會計軟件系統(tǒng)自動生成；后者則應由上機操作人員手工如實填寫。

在筆者參與計算機替代手工記帳的過程中，發(fā)現(xiàn)操作日志并未發(fā)揮其應有的作用，究其原因，一方面是由于會計軟件自身的不足，使機制操作日志存在缺陷；另一方面是用戶對操作日志重視不夠，集中表現(xiàn)在手工操作日志的不健全。

二、機制操作日志存在的問題及對策

我國的會計電算化事業(yè)自上世紀80年代初產(chǎn)生，至今已有20余年。在這短短的20年中，我國的會計電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展過程，目前已廣泛地應用在各行業(yè)中，在企事業(yè)單位的財務核算中發(fā)揮重要的作用。目前會計軟件行業(yè)普遍認同的一種觀點是我國的會計軟件已經(jīng)完成了核算型會計軟件的開發(fā)，正在由核算型向管理型發(fā)展。核算型軟件向管理型軟件發(fā)展，是一項十分復雜的系統(tǒng)工程，并不是核算型會計軟件的簡單擴展，里面涉及的內(nèi)容十分龐大。

一、會計軟件由核算型向管理型發(fā)展的必要性

眾所周知，會計軟件是會計電算化整個體系結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財務信息的質(zhì)量，隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)的財務活動發(fā)生了深刻變化，會計電算化事業(yè)得到長足發(fā)展，會計軟件亦日臻完善。但是，我們這里所說的完善，只是針對目前我國的會計軟件核算的功能來說，也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務所進行的事后的分類與匯總，基本上是傳統(tǒng)手工會計核算過程的一種模擬和再現(xiàn)，我們把這種軟件只能稱為會計核算軟件。然而會計的職能不僅僅是核算，在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中，對企業(yè)來說更為重要的是管理，要求會計能夠充分發(fā)揮其管理職能，提供管理信息，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助，因此，僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求，必須要在現(xiàn)有的會計軟件中增加財務及企業(yè)各方面的管理要素，使財務人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準確分析企業(yè)的現(xiàn)狀，預測未來，輔助企業(yè)的決策層進行決策，真正發(fā)揮會計的管理職能，為企業(yè)提供預測與決策信息。另外，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引入各種先進的管理經(jīng)營理念，這些理念都需要復雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法庫的支持。同時，企業(yè)自身的業(yè)務量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的，這必然要促使會計軟件向更高層次發(fā)展，實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。

二、管理型會計軟件的定義和特征

對于管理型會計軟件的定義，人們給出的解釋也各不相同，目前尚無確切統(tǒng)一定義，但我們可以這樣較為簡單地來描述：管理型會計軟件是利用會計核算信息，為用戶提供預測、計劃、控制、管理和輔助決策的會計軟件。根據(jù)人們對會計軟件發(fā)展及其功能的需求，我們覺得一個管理型的會計軟件應具備如下幾個特征。

1.管理型會計軟件應具備完善的核算功能

論文關(guān)鍵詞：會計；會計電算化；會計信息化；審計

論文摘要：隨著計算機技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應用和發(fā)展日益深入，傳統(tǒng)的手工會計核算手段正逐步被以計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用為特點的會計電算化核算取代，傳統(tǒng)的審計方法和手段已明顯滯后，會計的電算化必將導致會計信息化審計。文章首先闡述會計信息化審計的必然性，然后通過分析會計信息化審計的面臨的問題，簡要地概述會計信息化審計應采取的對策。

一、會計信息化審計產(chǎn)生的必然性

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代以“網(wǎng)絡(luò)財務”為代表的財務管理信息系統(tǒng)、電子商務，以ERP為方向的廣義管理信息系統(tǒng)等技術(shù)和以BPR為代表的現(xiàn)代管理思想的高速發(fā)展及廣泛應用徹底改變了傳統(tǒng)商務的構(gòu)架和流程，從本質(zhì)和表象兩方面更加深刻地改變著審計的對象和環(huán)境，使審計的對象隱性化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并呈現(xiàn)出不斷變化和發(fā)展的趨勢，促使傳統(tǒng)審計向計算機網(wǎng)絡(luò)審計方向發(fā)展。

(一)業(yè)務與財務信息的高度集成使會計信息化審計更顯必要和可行

Internet和電子商務的發(fā)展，給財務管理帶來了重大變革，財務管理從“桌面”走向“網(wǎng)絡(luò)”，這是企業(yè)財務管理從思想觀念到方式手段的一次重大發(fā)展，代表了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財務管理的方式，是歷史上計算機技術(shù)對會計模式與會計理論影響最大的一次變革，并使審計面臨著網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)。加快發(fā)展計算機網(wǎng)絡(luò)審計技術(shù)已是審計領(lǐng)域當前亟待解決的重大課題。

我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過近20年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。本文就我國會計電算化存在的主要問題加以分析，并探討其今后的發(fā)展思路。

一、我國會計電算化存在的主要問題

1.會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱計算機在信息處理方面的優(yōu)勢“仿真”是當前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標。從當前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了現(xiàn)代計算機技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機的屏幕上，計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。

2.會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場，在預測的基礎(chǔ)上，獨立自主地進行生產(chǎn)經(jīng)營決策；在決策執(zhí)行過程中還要加強控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的適應各種分析要求的管理分析功能；為增強國際間的交流合作，財務軟件應具有多國語言，有多種貨幣處理能力；在會計核算和財務管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準則等。而現(xiàn)實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。

3.會計軟件通用性差，集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的：投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4.數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個只會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。