新時期會計軟件的問題及戰(zhàn)略

時間:2022-11-01 11:32:00

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新時期會計軟件的問題及戰(zhàn)略

一、引言

計算機軟件在現(xiàn)代社會中已經(jīng)扮演了重要的角色,在許多領域發(fā)揮了巨大的作用,給人們的生活和工作帶來了極大的方便和舒適[1]。進入20世紀90年代,軟件在財會方面的應用進入了高速發(fā)展時期,出現(xiàn)了一大批生產(chǎn)會計軟件的公司。也正是由于會計軟件在我國處于起步階段,發(fā)展和使用中出現(xiàn)了不少的問題。

二、我國會計信息系統(tǒng)軟件發(fā)展中出現(xiàn)的問題

(一)缺乏兼容性和通用性,優(yōu)質(zhì)的會計軟件少。目前我國市場上的會計軟件數(shù)量已相當多,,但在質(zhì)量上的提高卻并不理想。質(zhì)量不高主要體現(xiàn)在兼容性和通用性上,由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結構不同,編程風格各異,各軟件公司為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

(二)軟件設計重視核算,功能不完善。很多使用了會計信息系統(tǒng)軟件的單位,只關注軟件的記賬、核算功能而忽視管理功能。軟件的使用程度很低,另一方面,開發(fā)商開發(fā)的一些會計軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強,卻不大重視管理功能,這些都導致了軟件使用者和開發(fā)者對管理型功能如資金管理、成本價格管理等功能的不重視。

(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財務資料是企業(yè)賴以生存的重要資料,而在充斥著許多電腦病毒的當今網(wǎng)絡世界里,許多會計軟件對病毒的防御性能是比較差的,這對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的保存和備份帶來了極大的安全隱患。有些會計信息系統(tǒng)軟件開發(fā)公司在軟件開發(fā)時,雖然考慮到了網(wǎng)絡安全問題,加入病毒防范功能代碼,但是卻消極的防范,沒有把財務資料的重要性放在軟件開發(fā)的首位,存在許多安全漏洞,這些漏洞一旦遭受攻擊,病毒就會對財務資料進行破壞和竊取,軟件存在極大的危險[2]。

三、我國會計軟件發(fā)展中出現(xiàn)問題的應對對策

(一)建立通用的會計信息系統(tǒng)軟件標準。針對市場出現(xiàn)多而雜的會計軟件,國家有關的管理部門應該整頓市場,以適應性、通用性、安全可靠性、易使用性、先進性與擴展性作為標準,建立相應的會計信息系統(tǒng)軟件標準制度,把不符合市場及行業(yè)標準的會計信息系統(tǒng)軟件公司進行關閉。并且定期對就會計軟件進行檢查,公布檢查結果。

2002年3月,上海市了《信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》[3],上海市制定的地方標準,具有深遠的意義,給全國各個省市起到了模范帶頭的作用。國家也在2005年根據(jù)上海市的經(jīng)驗,了數(shù)據(jù)接口的國家標準。但只有數(shù)據(jù)接口還遠遠不夠,各軟件之間,軟件和其他數(shù)據(jù)之間需要各個方面的兼容,所以,應該推行更全面的標準。

(二)完善和提高會計軟件功能。完善會計軟件的功能,首先要摒棄計算機技術是會計軟件核心的思想,開發(fā)軟件時,應當考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性,將自己設身處地的放在財會人員,管理者的角度,而不能盲目的從會計子系統(tǒng)的目標出發(fā),僅僅完成簡單的功能,應當充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,完善軟件的管理功能??梢詫嬡浖{入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件在決策中的地位。然后增加具有管理型功能的模塊。會計軟件在設計時,要注意與會計內(nèi)部控制措施相適應,數(shù)據(jù)修改要留下審計線索;增強各部門財務系統(tǒng)的兼容性,使軟件向管理型、決策支持型發(fā)展,使會計軟件的管理功能得以真正實現(xiàn)。

(三)使用安全的帳號策略。賬號策略,指的是在企業(yè)中如何分配各種權限的軟件使用者。例如,SQLServer不能更改sa用戶名稱,也不能刪除這個超級用戶,所以,我們必須對這個帳號進行最強的保護,例如使用一個非常強壯的密碼。當然最好不要在數(shù)據(jù)庫應用中使用sa帳號,只有當沒有其它方法登錄到SQLServer時才使用sa。接著,企業(yè)不能設置過多的數(shù)據(jù)庫管理員,對各種權限的管理者數(shù)量要嚴格的控制。其實很多使用了會計軟件的單位和企業(yè)中,大部分主機使用軟件只是對數(shù)據(jù)庫進行查詢、修改等簡單功能的,這時就要根據(jù)實際需要分配帳號,并賦予僅僅能夠滿足應用要求和需要的權限。

(四)加強數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡的安全性。網(wǎng)絡的安全,主要是端口的安全問題。例如,默認情況下,SQLServer使用1433端口監(jiān)聽[4],雖然可以在安裝SQL數(shù)據(jù)庫時更改這個端口,但是,通過微軟未公開的1434端口的UDP探測還是可以很容易知道修改過后的端口號。而被知道端口號后,能夠被別人探測到一些數(shù)據(jù)庫信息,而且還可能遭到DOS攻擊讓數(shù)據(jù)庫服務器的CPU負荷增大,所以過濾、拒絕掉1434端口的UDP通訊,可以盡可能地隱藏你的數(shù)據(jù)庫。

另外,也可以通過限制IP的方法提升安全性,例如知道了需要訪問數(shù)據(jù)庫的所有單位、部門的IP字段,那么就可以過濾到在這些字段之外的IP地址,讓他們不能訪問。