導(dǎo)語(yǔ)：會(huì)計(jì)軟件輔助核算運(yùn)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

會(huì)計(jì)軟件以其特有的魅力和強(qiáng)大的功能贏得許多財(cái)會(huì)人員的青昧，在財(cái)務(wù)工作中得到廣泛應(yīng)用，它使財(cái)務(wù)人員從繁雜的手工操作中徹底解放出來(lái)，使記帳、算帳、報(bào)帳既快又準(zhǔn)，它不僅改變了會(huì)計(jì)的工作方式，甚至改變了會(huì)計(jì)的觀念，使會(huì)計(jì)的日常工作由記帳、算帳、報(bào)帳變?yōu)閼{證輸人、報(bào)帳、用帳，說(shuō)它是會(huì)計(jì)界生產(chǎn)力的一次革命一點(diǎn)也不為過(guò)，其中之欣喜，正在使用會(huì)計(jì)軟件的朋友一定深有體會(huì)。筆者接觸了不少軟件用戶，對(duì)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀有一定了解，軟件應(yīng)用存在許多不足，輔助核算常被忽視就是其一。

一、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀

市場(chǎng)上銷售的大部分會(huì)計(jì)軟件除有滿足財(cái)政部門會(huì)計(jì)制度規(guī)定的基本功能外，同時(shí)具備許多輔助核算功能，基本功能已可滿足會(huì)討一核算的一般要求，足可取代手工記帳，輔助核算功能則是更深一層次的應(yīng)用，盡管目前會(huì)計(jì)軟件主流已發(fā)展到管理型，但絕大多數(shù)用戶還沒(méi)有使用這一類軟件，還處于取代手工帳的階段，只使用了軟件的一部分功能，輔助核算功能較少被采用，究其原因，筆者認(rèn)為主要有兩個(gè):一是用戶方面的，用戶在初次使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)軟件了解不深，特別是對(duì)軟件的輔助核算功能缺乏深刻理解，認(rèn)為軟件的操作越簡(jiǎn)單越好，只要能取代手工帳，會(huì)計(jì)電算化就成功了。二是供應(yīng)商方面的，按照財(cái)政部會(huì)計(jì)軟件管理的有關(guān)規(guī)定，軟件供應(yīng)商有義務(wù)為用戶提供售后服務(wù)，在軟件售價(jià)中含有一定時(shí)間的服務(wù)費(fèi)(通常為一年)，服務(wù)的內(nèi)容包括操作人員培訓(xùn)、指導(dǎo)初始化、維護(hù)、軟件升級(jí)等。服務(wù)人員在指導(dǎo)用戶建帳初始化時(shí)不希望用戶使用軟件的太多功能，以免用戶產(chǎn)生畏難情緒，輔助核算功能通常會(huì)被忽略。

二、輔助核算的意義

現(xiàn)行各種會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)報(bào)送數(shù)張固定格式的會(huì)計(jì)報(bào)表，其數(shù)據(jù)來(lái)源于各級(jí)科目分類帳，即科目核算可以滿足此類報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)的要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，競(jìng)爭(zhēng)日趨激化，企業(yè)要求財(cái)會(huì)部門提供更為詳細(xì)的核算資料，在滿足財(cái)政、稅務(wù)、銀行等部門報(bào)表要求的前提下，提供滿足單位內(nèi)部管理要求的資料。如反映各部門的收人費(fèi)用結(jié)余情況的部門核算;反映職工個(gè)人的借還余情況的員工核算;反映客戶的收支結(jié)余情況的客戶核算;反映特定項(xiàng)目的收支結(jié)余情況的項(xiàng)目核算，如某一維修項(xiàng)目，基建工程項(xiàng)目，專項(xiàng)業(yè)務(wù)等。這些核算資料與科目核算資料同出一源，都來(lái)自原始憑證，但又不完全相同。所有原始憑證都要按科目進(jìn)行核算，其中部分憑證又要按部門、職工、客戶、項(xiàng)目等分類核算，與兩類核算的關(guān)系實(shí)際上是一種平行的關(guān)系，即對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在按科目分類核算的同時(shí)又按部門、員工、客戶、項(xiàng)目的一項(xiàng)或多項(xiàng)分類核算(就筆者所知，目前大部分軟件最多只能同時(shí)進(jìn)行兩項(xiàng)輔助核算，如用友軟件等，金蝶軟件只可選其中一項(xiàng))。在手工方式下，科目核算外的其他項(xiàng)目核算通常是通過(guò)輔助核算的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

三、會(huì)計(jì)軟件輔助核算應(yīng)用

在手工核算方式下，輔助核算獨(dú)立于會(huì)計(jì)的科目分類核算，通常是先按原始登記輔助帳，然后編制記帳憑證，登記會(huì)計(jì)科目分類帳簿，兩套帳雖然所依據(jù)的原始憑證相同，但數(shù)據(jù)之間卻沒(méi)有什么勾稽關(guān)系，兩套帳是各自獨(dú)立的，科目分類帳需登記全部憑證，但輔助核算帳僅登記有關(guān)的部分憑證，兩次登帳有交叉重復(fù)，工作量大，效率較低。