一、檔案價(jià)值本體論

檔案價(jià)值本體論是檔案價(jià)值理論體系的基石，是研究檔案價(jià)值本身的存在及其方式和狀態(tài)、特點(diǎn)、性質(zhì)等的理論。該部分主要包括以下研究內(nèi)容：

（一）檔案價(jià)值概念及其內(nèi)涵

檔案價(jià)值是檔案這一客體對從事社會實(shí)踐活動的主體所具有的憑證和參考意義。檔案價(jià)值概念具有以下內(nèi)涵：第一，檔案價(jià)值概念明確了檔案價(jià)值的主體、客體以及檔案價(jià)值的根本來源、連接檔案價(jià)值客體與主體的中介物——人類的社會實(shí)踐活動。檔案價(jià)值是以社會實(shí)踐活動為中介的檔案客體對主體的意義，它是通過檔案與人們主體需要的關(guān)系得到體現(xiàn)的。人類的社會實(shí)踐活動一方面產(chǎn)生對檔案的利用需要，另一方面又聯(lián)結(jié)檔案客體和主體及其需要，使兩者相互作用，從而把潛在的價(jià)值關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的價(jià)值關(guān)系。檔案價(jià)值，即檔案客體對主體的憑證和參考意義，是通過社會實(shí)踐活動體現(xiàn)出來的，并且也最終是社會實(shí)踐活動促成了檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。第二，檔案價(jià)值是檔案客體和主體之間的特定關(guān)系，是檔案屬性與主體需要的統(tǒng)一。檔案價(jià)值作為“意義”或“作用”，不是一種實(shí)體概念，而是一種關(guān)系概念，表示客體與主體之間的一種特定關(guān)系。在這種關(guān)系中：客體——檔案及其屬性，是檔案價(jià)值的物質(zhì)基礎(chǔ)，離開了這個基礎(chǔ)，就無所謂檔案價(jià)值；主體及其利用需要，則是檔案價(jià)值得以體現(xiàn)的必要條件。因此，檔案價(jià)值既不是單純的檔案客體的屬性，也不是片面的主體的屬性，而是檔案客體的屬性與主體需要的統(tǒng)一，體現(xiàn)為一種意義或作用。第三，檔案價(jià)值是檔案客體對從事社會實(shí)踐活動的主體所具有的憑證和參考意義或作用。

（二）檔案價(jià)值的根源

檔案價(jià)值的根源就是社會實(shí)踐活動，這種人類社會的基本活動一方面形成了人類的歷史記錄——檔案文獻(xiàn)，另一方面又產(chǎn)生了主體對檔案文獻(xiàn)的需要，而正是這兩者產(chǎn)生了檔案價(jià)值。社會實(shí)踐活動是主體和客體之間的價(jià)值關(guān)系得以形成和實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和中介。社會實(shí)踐活動是決定主體和客體之間的價(jià)值關(guān)系的基本方式，是檔案價(jià)值的根本來源。

一、為什么要區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)

我國檔案界一直有人對檔案價(jià)值的具體形式進(jìn)行分析和探討，并取得了初步研究成果。如張開森在《天津檔案》1987年第2期上發(fā)表了《試論在檔案鑒定工作中檔案利用價(jià)值和保存價(jià)值的關(guān)系》一文，提出一個公式：檔案的保存價(jià)值=檔案的利用價(jià)值-保管成本，從而得出結(jié)論：“有利用價(jià)值的檔案材料未必都有保存價(jià)值；無利用價(jià)值的檔案肯定無保存價(jià)值；有保存價(jià)值的檔案文件必定有利用價(jià)值”。其它相關(guān)論文還有周耀林的《檔案價(jià)值層析》，吳祖鯤、吳桐的《論檔案的功用和文化價(jià)值》，柳再義的《檔案保存價(jià)值的定量研究》，彭光照的《淺析檔案利用價(jià)值的構(gòu)成因素》，張斌的《論檔案價(jià)值形態(tài)》等等。由吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》也認(rèn)為，檔案的基本價(jià)值可分為憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。但筆者感到，我國檔案界對檔案價(jià)值具體形式的研究存在著一定的缺點(diǎn)，即不夠系統(tǒng)和深入。正如張斌所指出：“我國檔案界一直比較注意對檔案價(jià)值具體表現(xiàn)形式的總結(jié)和研究，并取得了較多的成果。但是其研究也存在較明顯的缺憾：一是對檔案價(jià)值形態(tài)的理論研究基本上處于‘零散狀態(tài)’，沒有統(tǒng)一地、系統(tǒng)地把其作為檔案價(jià)值理論體系的一個有機(jī)組成部分進(jìn)行研究；二是對某些檔案價(jià)值形態(tài)的認(rèn)識比較淺顯，感性認(rèn)識的成分居多，缺少進(jìn)一步的、深層次的理性思考”。（注：張斌：《檔案價(jià)值論》，中央文獻(xiàn)出版社2000年版。）因此，我們有必要將檔案價(jià)值形態(tài)的研究推向系統(tǒng)化和理論化。

除上述之外，區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)對筆者來說，還有兩點(diǎn)考慮。首先，我們認(rèn)識和評價(jià)檔案價(jià)值，應(yīng)當(dāng)從宏觀和微觀兩個角度去把握。從宏觀上講，檔案價(jià)值是客觀存在的，是絕對的。但是微觀上，檔案價(jià)值會因其相對性特點(diǎn)而表現(xiàn)出不同的價(jià)值形態(tài)。如一個單位的文書檔案和科技檔案，在價(jià)值結(jié)構(gòu)、價(jià)值表現(xiàn)形式乃至價(jià)值實(shí)現(xiàn)的方式和途徑等方面部存在著很大的差異性。不同的主體對同一種檔案的需求性質(zhì)、需求角度以及需求內(nèi)容也存在差異性的，某種檔案此一時有價(jià)值，彼一時則無價(jià)值等。研究檔案價(jià)值形態(tài)，對于正確理解和把握檔案價(jià)值，進(jìn)而科學(xué)地鑒定檔案價(jià)值，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。其次，研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化，需要實(shí)現(xiàn)分析檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式，為研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化提供邏輯支點(diǎn)。檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化就是在一定的客觀條件下，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)的過程。因此，對檔案價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，并剖析不同檔案價(jià)值形態(tài)的特點(diǎn)，將為后面章節(jié)的展開論述做好準(zhǔn)備。

二、檔案價(jià)值具體形態(tài)及其關(guān)系

1.原始價(jià)值和從屬價(jià)值。

按照檔案價(jià)值的源流關(guān)系，可將檔案價(jià)值從整體上劃分為原始價(jià)值和從屬價(jià)值。原始價(jià)值是源，從屬價(jià)值是流，兩者之間是源和流的關(guān)系。這一思想最早是由美國的檔案學(xué)家T·R·謝倫伯格提出的。謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》一書中指出：“我們現(xiàn)在承認(rèn)，文件要能夠成為檔案，其產(chǎn)生和積累就必須是為了達(dá)到某種特定的目的，并且除了達(dá)到此種目的的價(jià)值之外尚有其它一些價(jià)值。這就是說，成為公共檔案的文件有兩種類型的價(jià)值：對于原機(jī)構(gòu)的原始價(jià)值，對于其它機(jī)構(gòu)和非政府使用者的從屬價(jià)值”。（注：謝倫伯格著，黃坤坊等譯：《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》，檔案出版社1983年版。）我們應(yīng)當(dāng)正確理解謝倫伯格的本意，謝氏認(rèn)為，檔案對于原機(jī)構(gòu)的價(jià)值是由文件當(dāng)初被產(chǎn)生和被積累的特定目的決定的，這說明檔案的原始價(jià)值包括文件價(jià)值（由文件當(dāng)時的作用大小決定）與檔案的初始價(jià)值（文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)積累的意義）兩部分。而檔案的從屬價(jià)值是由其原始價(jià)值衍生而來的價(jià)值，表現(xiàn)為對文件形成者以外的利用者的意義和作用。當(dāng)檔案不再被其形成者所利用時，并不說明此時的檔案已沒有價(jià)值了，實(shí)際上，檔案的原始價(jià)值已轉(zhuǎn)化為從屬價(jià)值了，表現(xiàn)為檔案價(jià)值的擴(kuò)展趨勢。在我國檔案界，通常把檔案的原始價(jià)值叫第一價(jià)值，把檔案的從屬價(jià)值叫第二價(jià)值。吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》指出：“檔案具有對機(jī)關(guān)的作用和對社會的作用的雙重性及過渡性。從雙重性來說，檔案時機(jī)關(guān)的作用，可稱為第一價(jià)值，對社會的作用可稱為第二價(jià)值?！保ㄗⅲ簠菍毧抵骶帲骸稒n案學(xué)概論》，中國人民大學(xué)出版社1988年版，第50頁。）可見，檔案價(jià)值一方面表現(xiàn)為雙重性，另一方面又表現(xiàn)為過渡性。當(dāng)檔案由第一價(jià)值（原始價(jià)值）過渡到第二價(jià)值（從屬價(jià)值）時，其價(jià)值發(fā)生了擴(kuò)展，我國檔案界稱之為“檔案價(jià)值擴(kuò)展律”。其實(shí)，從實(shí)質(zhì)上看，檔案價(jià)值并不是靜止的，而是處于轉(zhuǎn)化過程中。檔案的第一價(jià)值向第二價(jià)值的過渡實(shí)質(zhì)上是檔案的原始價(jià)值向從屬價(jià)值的轉(zhuǎn)化。

1引言

科技檔案記錄著重要的科研成果和科技活動的全部流程，做好新時期科技檔案管理工作，不僅要保護(hù)好檔案機(jī)密，而且要重視發(fā)揮科技檔案的價(jià)值，在保密的基礎(chǔ)上利用科技檔案促進(jìn)中國科技的發(fā)展。本文將簡單分析科技檔案的價(jià)值，并從客觀分析科技檔案的價(jià)值，提升檔案管理工作質(zhì)量，做好科技檔案研究工作，優(yōu)化科技檔案利用途徑等四個方面來淺談新時期增強(qiáng)科技檔案利用價(jià)值的創(chuàng)新意識。

2科技檔案的價(jià)值

完整的科技檔案通常會用文字、照片、圖紙和其他原始資料記錄科研成果和每一項(xiàng)科技活動的全部流程，具有非常高的科研價(jià)值，能夠?yàn)榭蒲泄ぷ魅藛T提供有效的借鑒方案。從整體上分析，科技檔案主要有兩種價(jià)值，一種是開發(fā)與利用價(jià)值，另一種是直接性復(fù)用價(jià)值。開發(fā)與利用價(jià)值是通過有效地開發(fā)和研究來挖掘科技檔案的潛在價(jià)值，將原來的科技檔案內(nèi)容作為參考，實(shí)現(xiàn)再次學(xué)習(xí)與開發(fā)利用。例如在研究抗生素時，先查閱關(guān)于青霉素的科技檔案，分析細(xì)菌和真菌所引發(fā)疾病的治療方法，并在此基礎(chǔ)上降低目標(biāo)細(xì)菌的抗藥性。而且，科研人員在進(jìn)行研究活動和發(fā)表科研結(jié)果的過程中都會記錄詳細(xì)的信息，從而為以后的科研工作者提供經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)展他們的研究視野，促進(jìn)科研工作的新發(fā)展。直接性復(fù)用價(jià)值特指科研工作者在研究性實(shí)踐中可以直接參考之前的科技檔案，了解最完整的數(shù)據(jù)信息，避免重復(fù)操作以提高工作效率。例如在研究某一種科技工程時，科研工作者可以直接查詢科技檔案中所記錄的數(shù)據(jù)，避免重復(fù)計(jì)算與測量，以此簡化科研流程，節(jié)約科研成本，提高科研工作效率。

3新時期增強(qiáng)科技檔案利用價(jià)值的創(chuàng)新意識

3.1客觀分析科技檔案的價(jià)值?？萍紮n案有明顯的外在價(jià)值，也有抽象的潛在價(jià)值，如果忽視了科技檔案的潛在價(jià)值，必然會影響利用效果，增加額外的科研成本。因此，科研人員應(yīng)重視客觀而全面地分析科技檔案資料的價(jià)值，盡可能地開發(fā)和利用檔案的潛在價(jià)值，在查閱科技檔案的過程中，科研人員應(yīng)做好三方面的工作，第一，從檔案依據(jù)出發(fā)，體現(xiàn)檔案的外在價(jià)值?？蒲腥藛T在工作中，可以將查閱與收集的所有數(shù)據(jù)信息、圖片資料以及其他科研流程作為展示科研成果的重要文獻(xiàn)，最后在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，整理好科技檔案，將研究成果進(jìn)行上報(bào)，充分體現(xiàn)科技檔案的外在價(jià)值。第二，從提高效率的角度出發(fā)，學(xué)習(xí)之前的科研數(shù)據(jù)，分析研究成果，運(yùn)用前人的優(yōu)秀思維方式開展科研工作，這樣能夠節(jié)省科研時間，避免重復(fù)的科研工作流程。例如在同一地區(qū)建設(shè)農(nóng)業(yè)園地時，科研人員可以先參考以前的檔案資料，了解該區(qū)域的水文條件和氣候特征，對農(nóng)業(yè)園地的設(shè)計(jì)圖紙、農(nóng)作物種類、土壤有機(jī)物含量和水肥配置比的數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)利用，以此簡化科研流程，節(jié)省時間，提高科研工作效率。第三，重視提高經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約科研成本。此時，科研人員應(yīng)該認(rèn)真研究前人的科技檔案，努力開發(fā)數(shù)據(jù)資料，將科技檔案的利用價(jià)值應(yīng)用到國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)中，例如在修建土木工程的過程中，認(rèn)真研究以前的圖紙、方案和測繪數(shù)據(jù)資料，做好適當(dāng)?shù)馗脑旃ぷ鳎源斯?jié)約土木工程建設(shè)成本，促進(jìn)中國建筑事業(yè)的發(fā)展。3.2提升檔案管理工作質(zhì)量。提升檔案管理工作質(zhì)量主要是指要在開發(fā)科技檔案價(jià)值的同時滿足新時期背景下的科技檔案管理工作要求，適應(yīng)信息時代的發(fā)展速度，科技檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合新時期的要求，不斷優(yōu)化內(nèi)部機(jī)制，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新精神，調(diào)整科技檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，大力培養(yǎng)青年骨干精英，合理分配干部層次。與此同時，科技檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)引導(dǎo)青年管理人員迅速進(jìn)入職業(yè)角色，了解科技檔案管理與開發(fā)工作，發(fā)揮創(chuàng)新意識，努力挖掘有價(jià)值的檔案資源，不斷豐富個人知識儲備，勇于實(shí)踐新技術(shù)，全面推進(jìn)科技檔案管理與開發(fā)工作的制度化、信息化、科學(xué)化與高效化。而且，檔案管理人員理應(yīng)恪守職業(yè)道德，堅(jiān)守正確的工作立場，不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)與科學(xué)文化修養(yǎng)，樹立愛崗敬業(yè)精神與事業(yè)進(jìn)取精神，切實(shí)做到嚴(yán)格守秘，堅(jiān)持與時俱進(jìn)和精益求精的工作原則，遵紀(jì)守法，全心全意地維護(hù)科技檔案機(jī)密，合理挖掘檔案的潛在價(jià)值，確保科技檔案內(nèi)容的完整性、真實(shí)性與安全性。3.3做好科技檔案研究工作。做好科技檔案研究工作主要是指檔案管理人員應(yīng)協(xié)同科研人員認(rèn)真分析科研題目，整合不同種類的科技檔案，實(shí)現(xiàn)分類保管與開發(fā)。其次，檔案管理人員要全面掌握本館的科技檔案信息，優(yōu)化檔案編研機(jī)制，這樣能夠更及時地幫助科研人員調(diào)閱所需要的檔案信息。另外，檔案管理人員應(yīng)協(xié)助科研人員做好科技檔案信息及其成果的加工與整理工作，使科技檔案更為系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)。3.4優(yōu)化科技檔案利用途徑科技檔案保管工作的最終目標(biāo)是發(fā)揮檔案資料的利用價(jià)值，推動科研事業(yè)的良好發(fā)展，因此，檔案管理人員應(yīng)重視優(yōu)化科技檔案利用途徑，使科技檔案服務(wù)科學(xué)與國家。一方面，檔案管理人員應(yīng)加大對科技檔案的宣傳，讓全民認(rèn)知和了解科技檔案的價(jià)值，提升科技檔案的影響力。另一方面，檔案管理人員配合科研人員共同創(chuàng)新科技檔案利用策略，提供網(wǎng)上查閱、信息咨詢和參觀科技檔案館的服務(wù)，樹立檔案館良好的形象。

【正文】

檔案是國家的財(cái)富，是人類記憶的重要載體。一個國家保存的檔案年代是否久遠(yuǎn)、數(shù)量是否浩瀚，是這個國家文明程度的重要標(biāo)志之一。研究和探索檔案價(jià)值的本質(zhì)和特性以及實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性，是檔案學(xué)理論的重要課題。檔案價(jià)值論的建設(shè)，不僅對檔案學(xué)理論發(fā)展和檔案工作實(shí)踐具有十分重要的理論意義和實(shí)際意義，而且對社會主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)也將產(chǎn)生積極和深遠(yuǎn)的影響。

檔案價(jià)值論，以檔案價(jià)值現(xiàn)象、本質(zhì)及其運(yùn)動規(guī)律為自己的研究對象。本文主要由三個理論部分組成：

一、檔案價(jià)值本體論

檔案價(jià)值本體論是檔案價(jià)值理論體系的基石，是研究檔案價(jià)值本身的存在及其方式和狀態(tài)、特點(diǎn)、性質(zhì)等的理論。該部分主要包括以下研究內(nèi)容：

（一）檔案價(jià)值概念及其內(nèi)涵

[摘要]船舶科研檔案真實(shí)記錄并見證了船舶科研事業(yè)發(fā)展的光輝歷程，是國家重要的科技信息資源，是科研創(chuàng)新工作開展的基礎(chǔ)和條件。因此充分挖掘船舶科研檔案資源，實(shí)現(xiàn)船舶科研檔案的價(jià)值意義重大。本文分析了船舶科研檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的必要性及目前存在的困境，基于資源整合視角提出建立船舶科研檔案資源整合與共享機(jī)制的實(shí)現(xiàn)路徑。

科研檔案作為船舶行業(yè)檔案的重要組成部分，完整記錄了船舶軍工科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研究實(shí)施和過程管理、試驗(yàn)以及結(jié)題驗(yàn)收的全過程，蘊(yùn)含著非常重要的情報(bào)與知識價(jià)值，不僅是承研單位輝煌發(fā)展歷程的歷史見證，更是國之重器高新技術(shù)成果和智慧的結(jié)晶，同時還是國家安全和國家利益的集中體現(xiàn)。如何利用數(shù)字信息技術(shù)整合資源優(yōu)勢，拓展利用渠道，將科研檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，最大限度發(fā)揮其利用價(jià)值，對促進(jìn)船舶行業(yè)發(fā)展進(jìn)步具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、船舶科研檔案價(jià)值挖掘?qū)崿F(xiàn)的必要性

(一)挖掘?qū)崿F(xiàn)船舶科研檔案價(jià)值可有效提高科研效率

船舶科研檔案中存儲了大型復(fù)雜型號工程管理組織經(jīng)驗(yàn)，通過深層挖掘船舶科研檔案可以最大限度地利用已有的科研經(jīng)驗(yàn)幫助一線科研工作者解決研發(fā)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)及組織協(xié)調(diào)中的實(shí)際問題，有效縮短研制周期，規(guī)避研制風(fēng)險(xiǎn)，提高科研效率。同時，挖掘船舶重大軍工科技成果，可以助力科研新項(xiàng)目的立項(xiàng)與科技沉淀。

(二)挖掘?qū)崿F(xiàn)船舶科研檔案價(jià)值有利于推動科研創(chuàng)新

摘要：科技的進(jìn)步加快互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個領(lǐng)域的推廣與應(yīng)用。檔案管理是社會發(fā)展的重要組成部分，深受信息技術(shù)的影響，尤其是大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)檔案管理模式已顯滯后，難以適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的要求。為此，要積極完善檔案管理工作，依托信息化優(yōu)勢加大電子檔案管理模式的推廣，最大限度地提升檔案應(yīng)用效率，發(fā)揮檔案管理的社會價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；價(jià)值提升

立足科技飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷完善，對新時期檔案管理有效性影響巨大?；诖髷?shù)據(jù)環(huán)境，檔案管理的突出特點(diǎn)是電子化與數(shù)字化，突顯信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。依賴網(wǎng)絡(luò)化的管理，為使用者提供更加便捷的服務(wù)，管理成果突出。面對檔案管理數(shù)據(jù)化的趨勢，要重視應(yīng)用全新的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化檔案信息的科學(xué)管理，為檔案價(jià)值的體現(xiàn)創(chuàng)造更加有力的條件。

一、基于大數(shù)據(jù)時代對檔案管理信息化價(jià)值的闡述

（一）大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨的新變化。大數(shù)據(jù)時代使檔案管理面臨新的環(huán)境。首先，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已顯滯后性。鑒于此，檔案管理理論急需調(diào)整與改變，突破傳統(tǒng)束縛。其次，信息數(shù)據(jù)服務(wù)得到全面發(fā)展。數(shù)據(jù)時代的檔案管理更加趨于多元化與社會化，開放程度增強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)化成為檔案信息服務(wù)的新趨勢。最后，檔案管理手段發(fā)生變化。將檔案管理中涉及的信息收集、儲存以及整合任務(wù)全部集中在數(shù)字化環(huán)境中完成。（二）檔案管理信息化是適應(yīng)時展的必然要求。隨著時代的進(jìn)步，科技影響力遍及各個領(lǐng)域，檔案管理面臨新的要求，在開放性與資源共享性方面的需求日益增強(qiáng)。為了更好地適應(yīng)這一發(fā)展趨勢，檔案管理需要重視構(gòu)建更加開放的管理系統(tǒng)，緊跟時展節(jié)奏，積極完善，切實(shí)提升檔案管理工作效率。（三）檔案管理信息化為決策者提供更加可靠和全面的信息支持。立足檔案管理本質(zhì)進(jìn)行分析，檔案代表的是資源的集合，是對社會各個領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的詳細(xì)記錄。對行業(yè)發(fā)展而言，任何決策的制定都離不開大量信息數(shù)據(jù)的支持和佐證，只有保證信息的準(zhǔn)確性與全面性，才能形成準(zhǔn)確的判斷，避免決策失誤，保證決策與時展的契合性。立足海量信息資源，構(gòu)建多元化方案，在分析對比之后，進(jìn)行擇優(yōu)選擇，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。隨著電子化檔案在各行各業(yè)中的普及，使用者能夠以更加快捷的方式進(jìn)行檔案的查找與使用，檔案服務(wù)更具有針對性，信息可靠性增強(qiáng)，為決策的制定提供更加有力的信息支持。

二、如何促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價(jià)值提升

一、檔案是歷史的真實(shí)記錄，這是它的價(jià)值所在。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件?，F(xiàn)代國外學(xué)者，特別是歷史學(xué)家對于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價(jià)值。

歷史研究是通過對特定的時間、地點(diǎn)、發(fā)生的歷史事件進(jìn)行分析和綜合，以揭示和總結(jié)歷史發(fā)展的客觀規(guī)律，推動社會發(fā)展，可以提供歷史研究作為證據(jù)的主要是檔案史料。史書和地方志是一個政黨、一個國家進(jìn)行政治斗爭不可缺少的材料，編史修志是我們科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。而編史修志最可靠的材料也是檔案。所以說檔案是進(jìn)行歷史研究和編史修志的第一手史料。西漢司馬遷的《史記》和東漢班固的《漢書》這兩部我國古代的名著，編修時都大量地利用了檔案史料。

我國具有悠久的編修史志的傳統(tǒng)，內(nèi)容之豐富，卷宗之浩繁為世界各國罕與倫比。據(jù)有關(guān)學(xué)者統(tǒng)計(jì)，我國歷史地方志有一萬多種，達(dá)十萬多卷。我國編史修志之所以發(fā)達(dá)，與利用了大量的地方檔案史料是分不開的。檔案史料是編史修志的重要依據(jù)。

檔案又是國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防建設(shè)、外交、文化教育等的重要憑證。我國各級檔案部門以及民間數(shù)量巨大的檔案是我們民族的財(cái)富，檔案記載了許許多多的歷史事件和社會現(xiàn)象，內(nèi)容十分豐富。我國自古以來就是一個疆域遼闊的多民族國家。明清檔案中有大量文書、地圖載明我國的領(lǐng)土海疆。解放以來這些檔案為我國與友好的鄰國劃分邊界提供了大量可靠的依據(jù)。一些帝國主義分子和霸權(quán)主義者歪曲歷史，制造謊言妄圖侵占我領(lǐng)土和海島，但謊言代替不了事實(shí)，我們保存的大量有關(guān)檔案和圖籍是揭露這些謊言和捍衛(wèi)我國領(lǐng)土的極好材料。

我國進(jìn)行大規(guī)模經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，如治理黃河、長江、海河等河流歷史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成為設(shè)計(jì)三門峽水庫、長江三峽水利樞紐工程的重要依據(jù)。在發(fā)展農(nóng)業(yè)中也大量利用檔案中晴陰錄等材料，從而掌握了近百年來氣候變化規(guī)律和水旱災(zāi)害情況，為制定我國農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供了有益的資料。我國是世界上四大文明古國之一，文化古跡遍及全國，成為中外游客觀光游覽的勝地，而這些古跡每屆修繕和陳列展覽，也都要利用大量歷史檔案。

檔案不僅是國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的可靠依據(jù)，同時還是文學(xué)創(chuàng)作的重要素材。許多文學(xué)創(chuàng)作的實(shí)例表明，檔案史料所反映的史實(shí)曾對作品的取材、情節(jié)構(gòu)思起過重要的啟迪甚至是憑證作用。中國作家姚雪垠寫《李自成》時，也是閱讀了大量的檔案材料的。這方面的例子太多了。

挖掘研訓(xùn)源泉，為科研謀發(fā)展科研仿佛是體育教師的軟肋，不會寫、不愿寫成了很多體育教師的通病。這在很大程度上減慢了體育教師成才和可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程，也嚴(yán)重制約體育學(xué)科的發(fā)展建設(shè)及在學(xué)校的學(xué)科地位。其實(shí)，我們可以充分挖掘體育檔案的價(jià)值來達(dá)到輔助教師進(jìn)行科學(xué)研究的目的。首先，體育檔案中有大量教師的文獻(xiàn)材料，可以為教師撰寫論文提供參考；其次，體育檔案中所包含的學(xué)校體育運(yùn)動歷史、體育教育方向、體育活動方案等都可以發(fā)現(xiàn)一個學(xué)校長期以來的一個體育文化背景，這個為教師開展課題研究闡述背景和意義有很多的作用；第三，體育檔案因?yàn)榇鏅n時間長，學(xué)生活動內(nèi)容豐富，可以為各項(xiàng)課題的開展提供大量的數(shù)據(jù)和佐證。如果學(xué)校對于檔案分類清晰，那么尋找參考資料就不費(fèi)吹灰之力。例如，我們在開展“成功體育”課題的時候，可以分幾個方面將材料加以利用：（1）課堂教學(xué)方面，可以將日常的校內(nèi)研討課和校外教研活動等材料進(jìn)行整合，提取有利信息；（2）群體活動方面，這塊內(nèi)容我們可以充分利用大課間活動、陽光午間體育活動、小型競賽和運(yùn)動會資料；（3）教學(xué)評價(jià)方面，之前建立的學(xué)生電子檔案袋就起到了重要作用，進(jìn)行準(zhǔn)確、合理的評價(jià)。把這3方面內(nèi)容的資源充分利用，就能做到有的放矢，為“成功體育”鋪就“成功”之路。

記錄訓(xùn)練日志，為競賽備人才體育檔案中涵蓋了很多學(xué)生參賽的資料，包括各類校級體育活動資料（如校田徑運(yùn)動會、校體育節(jié)比賽、校長跑比賽、校跳繩比賽等）以及參與縣市及更高級別的活動（如市體育節(jié)、省市運(yùn)動會等），我們可以通過查閱這些材料選拔運(yùn)動苗子，充實(shí)訓(xùn)練隊(duì)伍。例如，在選拔和儲備運(yùn)動員的問題上，我們可以將各級各類比賽情況錄入電腦，將運(yùn)動員情況明細(xì)表按項(xiàng)目、按級別分類存檔。包括運(yùn)動員姓名、班級、年齡、參與比賽項(xiàng)目、成績。這樣，當(dāng)下一季缺少某個項(xiàng)目運(yùn)動員的時候教師不用再去各班搜羅，省時省力，操作簡便。同時，建立運(yùn)動員電子檔案，錄入學(xué)生每一階段考核成績，充分利用信息技術(shù)對運(yùn)動員一個階段甚至長期的訓(xùn)練進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，以便于教練員更加清楚運(yùn)動員的狀態(tài)，制定更加合理的訓(xùn)練計(jì)劃。

匯集比賽材料，為活動推波瀾群體活動是評價(jià)一個學(xué)校體育工作開展的一項(xiàng)重要指標(biāo)。但很多一線體育教師都會為開展群體活動時撰寫活動方案、報(bào)名表、評價(jià)表感到吃力。這就需要我們在體育檔案的歸類過程中做到細(xì)化。一般每個學(xué)校的群體活動方案都可以一式2份，有紙質(zhì)檔案和電子檔案。我們在進(jìn)行電子檔案歸類時，可以另外創(chuàng)建一個文件夾“群體活動分類管理”，下設(shè)幾個文件夾，分別為“小型比賽類”“大課間、陽光活動類”“運(yùn)動會類”社團(tuán)活動類”等，每一學(xué)年進(jìn)行活動方案撰寫時，就能及時找到所需要的參考方案。時間積累越長，可利用資源也就越豐富。

體育檔案猶如深渠的井水一般，取之不盡，用之不竭，關(guān)鍵看教師如何去開發(fā)利用。不要讓體育檔案束之高閣，變成臨時迎檢的一堆廢紙。小小的發(fā)現(xiàn)，潛心的研究，體育檔案會讓我們受益無窮。

本文作者：何斌工作單位：鄞州區(qū)姜山鎮(zhèn)中心小學(xué)

【摘要】數(shù)字信息化手段在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，有效體現(xiàn)了數(shù)字化信息水平的應(yīng)用價(jià)值，對于醫(yī)院檔案管理的效率提升發(fā)揮了積極推動作用。本文首先對數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行分析，并對醫(yī)院檔案管理中數(shù)字檔案的應(yīng)用現(xiàn)狀與改進(jìn)策略進(jìn)行了探討，希望為提升醫(yī)院檔案管理水平提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案；醫(yī)院檔案；應(yīng)用價(jià)值；問題；策略 

在醫(yī)院檔案管理工作中，數(shù)字化管理已經(jīng)成為管理工作的新方向。現(xiàn)階段，我國大多數(shù)醫(yī)院進(jìn)行了數(shù)字化檔案建設(shè)，為醫(yī)院的管理經(jīng)營以及科研創(chuàng)新、文化建設(shè)等提供了有利條件。但同時我們也應(yīng)當(dāng)看到，數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用是一項(xiàng)長期浩大的工程，在實(shí)際應(yīng)用過程中不可避免地存在各種問題，為了切實(shí)推動醫(yī)院檔案管理工作有效開展，推動醫(yī)療行業(yè)的順利轉(zhuǎn)型，探討數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用價(jià)值十分有必要。

一、數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)的全面推廣，在醫(yī)院檔案管理過程中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理以及手動的辦公方式已經(jīng)逐漸被時代淘汰，各企業(yè)單位都順應(yīng)了時展需求，逐漸采用了數(shù)字化的辦公與管理方式，高效率的信息技術(shù)應(yīng)用為人們的日常辦公以及生產(chǎn)生活帶來了極大的便利。在信息化與數(shù)字化技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用的大背景下，醫(yī)院的檔案管理工作也要順應(yīng)時代需求，合理應(yīng)用數(shù)字檔案管理，以應(yīng)對越來越多的醫(yī)患數(shù)量所產(chǎn)生的病例檔案保管需求。數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理工作，將使檔案管理工作的開展更加有序、便捷，顯著提升了醫(yī)院檔案的管理效率，同時也對醫(yī)院檔案管理的存儲空間進(jìn)行了優(yōu)化，為醫(yī)院檔案的查閱以及管理提供了巨大的便利。數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，是通過現(xiàn)代化的信息手段，運(yùn)用信息技術(shù)對醫(yī)院檔案進(jìn)行全面整合與處理的過程，通過在醫(yī)院內(nèi)部建立檔案共享平臺，可以為醫(yī)院工作者提供快捷的檔案查詢途徑，在醫(yī)護(hù)過程中，快速掌握病人的就診狀況，從而給出針對性的治療方案。同時，來醫(yī)院就診的患者以及病患的家屬可以通過數(shù)字檔案管理平臺，對病患治療的全過程以及治療狀態(tài)進(jìn)行及時掌握，使信息的交流與溝通更加順暢，減少由于信息不對稱而造成的醫(yī)患矛盾。因此，可以說數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，是檔案價(jià)值得到充分發(fā)揮的重要途徑。

二、數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中存在的問題

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及與廣泛應(yīng)用，如今各大醫(yī)院均已普及了信息化的掛號取藥、住院登記等信息化備案系統(tǒng)。開展檔案信息化建設(shè)已經(jīng)具備了一定的物質(zhì)條件以及工作人員的素養(yǎng)。為進(jìn)一步提升醫(yī)院的檔案信息化水平，便于開展檔案儲存與查詢工作，有必要對檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值與地位進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；檔案管理；醫(yī)療服務(wù)

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的不斷提高，為提升醫(yī)院的整體管理水平，保證醫(yī)院能夠?qū)θ嗣袢罕姵掷m(xù)地提供高質(zhì)量的服務(wù)，有必要提升醫(yī)院檔案管理工作的水平。當(dāng)前，檔案管理的最新方向就是依靠現(xiàn)代信息化設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。通過推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)工作，可以有效的提高檔案收集的可靠性、檔案儲存的穩(wěn)定性、檔案利用的高效性，為醫(yī)療服務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

一、提升醫(yī)院檔案管理水平的必要性

1.醫(yī)療服務(wù)工作復(fù)雜性的要求。醫(yī)療服務(wù)工作，作為一項(xiàng)長期與人進(jìn)行互動、診斷、醫(yī)治的工作，其要面對的患者眾多、各環(huán)節(jié)涉及的醫(yī)護(hù)人員數(shù)目眾多、醫(yī)療保險(xiǎn)或工傷報(bào)銷所涉及的部門與流程眾多。因此醫(yī)療服務(wù)工作是一項(xiàng)涉及到眾多主體、諸多利益的重要工作，必須要注重對檔案的留存和應(yīng)用。在治療中通過對病人備案，保障配藥工作、檢查工作、手術(shù)工作等醫(yī)療工作能夠嚴(yán)謹(jǐn)開展；在醫(yī)保報(bào)銷或工傷報(bào)銷中，通過對具體病情、發(fā)生費(fèi)用、報(bào)銷情況留檔，以備社會保險(xiǎn)經(jīng)辦的上級部門進(jìn)行檢查，確保社保工作能夠依照規(guī)定有序開展；通過對稀有病例或典型病例醫(yī)治方案的存檔和科學(xué)應(yīng)用，可以有效提升同類疾病的診斷與治療效率，保障治愈率。2.醫(yī)療服務(wù)工作精確性的要求。從檢查工作到用藥工作，再到手術(shù)和住院工作，醫(yī)療服務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)均不可馬虎大意，只有對病人的醫(yī)療信息進(jìn)行系統(tǒng)全面化的備案，確保檢查結(jié)果與病人能夠精確配對，病人領(lǐng)用藥品——處方——實(shí)際病情——病人過敏情況能夠精確匹配，術(shù)后處理手段與病人手術(shù)情況能夠精確匹配，用藥與檢查報(bào)銷項(xiàng)目能夠與“三目錄一規(guī)范”相匹配，才能夠保障醫(yī)療服務(wù)不出錯、社會保險(xiǎn)報(bào)銷不偏差。3.醫(yī)院所有制的要求。公立醫(yī)院是社會主義醫(yī)療健康服務(wù)的重要環(huán)節(jié)，更是醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)的基層經(jīng)辦單位。因此，本著對人民群眾的生命健康安全和國家社會保障資金負(fù)責(zé)的態(tài)度，必須要重視檔案管理工作，保障準(zhǔn)確的記錄患者的醫(yī)療檢查情況、用藥情況、住院情況、醫(yī)保報(bào)銷情況，確保治療工作能夠精確地開展，社會保障資金能夠依法依規(guī)的支出。4.明確責(zé)任的要求。醫(yī)療機(jī)構(gòu)收治的病人分散性強(qiáng)、流動性強(qiáng)，涉及的科室部門眾多，因此必須要加強(qiáng)對病患檔案的收集與整理工作，從而劃清各檢查治療環(huán)節(jié)的責(zé)任范圍，強(qiáng)化各環(huán)節(jié)醫(yī)療人員的責(zé)任意識與重視程度。一方面保障醫(yī)療工作開展的質(zhì)量，另一方面確保醫(yī)保報(bào)銷環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照規(guī)定開展，杜絕醫(yī)保報(bào)銷中出現(xiàn)的騙保與貪污現(xiàn)象。5.提升工作效率的要求。醫(yī)療服務(wù)是一項(xiàng)涵蓋了多流程、多科室的工作，并且就診人員數(shù)目眾多、流動性強(qiáng)。因此，只有做好檔案管理工作，才能夠保障病人在各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)中能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接，保障醫(yī)療服務(wù)工作的效率。

二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值