導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理價(jià)值研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：科技的進(jìn)步加快互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的推廣與應(yīng)用。檔案管理是社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，深受信息技術(shù)的影響，尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)檔案管理模式已顯滯后，難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求。為此，要積極完善檔案管理工作，依托信息化優(yōu)勢(shì)加大電子檔案管理模式的推廣，最大限度地提升檔案應(yīng)用效率，發(fā)揮檔案管理的社會(huì)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；價(jià)值提升

立足科技飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷完善，對(duì)新時(shí)期檔案管理有效性影響巨大?；诖髷?shù)據(jù)環(huán)境，檔案管理的突出特點(diǎn)是電子化與數(shù)字化，突顯信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。依賴網(wǎng)絡(luò)化的管理，為使用者提供更加便捷的服務(wù)，管理成果突出。面對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)化的趨勢(shì)，要重視應(yīng)用全新的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化檔案信息的科學(xué)管理，為檔案價(jià)值的體現(xiàn)創(chuàng)造更加有力的條件。

一、基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理信息化價(jià)值的闡述

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的新變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代使檔案管理面臨新的環(huán)境。首先，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已顯滯后性。鑒于此，檔案管理理論急需調(diào)整與改變，突破傳統(tǒng)束縛。其次，信息數(shù)據(jù)服務(wù)得到全面發(fā)展。數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理更加趨于多元化與社會(huì)化，開放程度增強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)化成為檔案信息服務(wù)的新趨勢(shì)。最后，檔案管理手段發(fā)生變化。將檔案管理中涉及的信息收集、儲(chǔ)存以及整合任務(wù)全部集中在數(shù)字化環(huán)境中完成。（二）檔案管理信息化是適應(yīng)時(shí)展的必然要求。隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技影響力遍及各個(gè)領(lǐng)域，檔案管理面臨新的要求，在開放性與資源共享性方面的需求日益增強(qiáng)。為了更好地適應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理需要重視構(gòu)建更加開放的管理系統(tǒng)，緊跟時(shí)展節(jié)奏，積極完善，切實(shí)提升檔案管理工作效率。（三）檔案管理信息化為決策者提供更加可靠和全面的信息支持。立足檔案管理本質(zhì)進(jìn)行分析，檔案代表的是資源的集合，是對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的詳細(xì)記錄。對(duì)行業(yè)發(fā)展而言，任何決策的制定都離不開大量信息數(shù)據(jù)的支持和佐證，只有保證信息的準(zhǔn)確性與全面性，才能形成準(zhǔn)確的判斷，避免決策失誤，保證決策與時(shí)展的契合性。立足海量信息資源，構(gòu)建多元化方案，在分析對(duì)比之后，進(jìn)行擇優(yōu)選擇，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。隨著電子化檔案在各行各業(yè)中的普及，使用者能夠以更加快捷的方式進(jìn)行檔案的查找與使用，檔案服務(wù)更具有針對(duì)性，信息可靠性增強(qiáng)，為決策的制定提供更加有力的信息支持。

二、如何促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升

（一）突破傳統(tǒng)檔案管理思維的束縛，樹立全新的檔案管理理念。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，焦點(diǎn)放在小數(shù)據(jù)管理中。發(fā)展到大數(shù)據(jù)時(shí)代，更加關(guān)注檔案數(shù)據(jù)的多元化與完整性。因此，要從觀念上對(duì)新時(shí)期的檔案管理進(jìn)行思考。檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值在于使用，并不局限在檔案本身，也就是說，在重視原始檔案數(shù)據(jù)收集整理的同時(shí)，還要對(duì)其潛在價(jià)值進(jìn)行挖掘。大數(shù)據(jù)之所以得到推廣，根本原因是有助于數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)值的挖掘與應(yīng)用。鑒于此，檔案管理人員要適應(yīng)新時(shí)期檔案管理實(shí)踐，樹立主動(dòng)服務(wù)思想，重視挖掘數(shù)據(jù)信息背后的價(jià)值，有效發(fā)揮檔案信息對(duì)決策的指導(dǎo)性作用。另外，要增強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的再認(rèn)識(shí)，構(gòu)建關(guān)聯(lián)性思維，善于掌握數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理由粗放型向精細(xì)型的轉(zhuǎn)化，在數(shù)據(jù)的作用下，為各行各業(yè)的發(fā)展提供可靠性數(shù)據(jù)，增強(qiáng)預(yù)測(cè)能力，促使其向著智慧方向發(fā)展。具體講，要明確檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)管理中存在的問題和不足端正認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格控制檔案開發(fā)、管理等環(huán)節(jié)，為構(gòu)建數(shù)字化的檔案管理模式創(chuàng)造有利條件。（二）推動(dòng)檔案管理信息化與行業(yè)信息化的全面融合。鑒于大數(shù)據(jù)的深遠(yuǎn)影響，檔案信息化建設(shè)需要重視專業(yè)機(jī)構(gòu)的組建。信息化的檔案極具多元化特點(diǎn)，為了保證整體建設(shè)的順利進(jìn)行，檔案管理者要給予正確的指導(dǎo)和支持，強(qiáng)化協(xié)作，部門間積極交流合作。也就是說，檔案管理工作的開展需要與行業(yè)整體信息化發(fā)展相融合，成為這一領(lǐng)域信息化總體規(guī)劃的一部分。只有加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化與行業(yè)發(fā)展的積極融合，有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，為整個(gè)行業(yè)決策的制定提供有力的技術(shù)支持。例如，立足企業(yè)發(fā)展，檔案信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理意義重大，能夠在研發(fā)階段、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域以及管理中發(fā)揮效能。只有對(duì)檔案進(jìn)行高效開發(fā)與應(yīng)用，才能為企業(yè)收益的獲取提供巨大支持。（三）夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。為了推動(dòng)檔案信息化與數(shù)字化的發(fā)展，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的支持不可缺少，它是檔案信息化建設(shè)的先決條件。以企業(yè)為例，其檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的開展會(huì)受到一些不良因素的影響，因此要重視制定有效的應(yīng)對(duì)措施，積極加以完善，避免檔案管理水平不均衡的現(xiàn)象。對(duì)企業(yè)而言，在經(jīng)營(yíng)過程中，如果能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值，重視提升管理人員的素質(zhì)和能力，那么，企業(yè)整體管理水平就會(huì)得到有效提升，對(duì)經(jīng)濟(jì)受益的獲取意義重大。在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，將檔案管理工作簡(jiǎn)單地理解為檔案的保管，忽視其作用的多元化。一旦檔案管理制度缺乏完善性，抑或是檔案整體規(guī)范性不足，將導(dǎo)致檔案基礎(chǔ)工作較為薄弱，很難滿足企業(yè)對(duì)檔案的實(shí)際需求，檔案價(jià)值無法體現(xiàn)。因此，要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，強(qiáng)化管理體制的健全與完善，提升檔案管理規(guī)范化水平，加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)更加穩(wěn)固的基礎(chǔ)。（四）結(jié)合檔案管理信息化發(fā)展實(shí)踐加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。檔案管理信息化發(fā)展道路需要標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的約束，屬于基礎(chǔ)性的要求。但是，立足檔案管理實(shí)踐，信息化管理標(biāo)準(zhǔn)急需完善，甚至存在標(biāo)準(zhǔn)匱乏的現(xiàn)象。為此，要制定信息化標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建相應(yīng)管理制度與體系，嚴(yán)格遵循規(guī)范與原則，促使檔案能夠以更加合理的方式歸檔。另外，要對(duì)數(shù)字化檔案工作流程進(jìn)行科學(xué)管理，強(qiáng)化管理行為的規(guī)范性，避免檔案重復(fù)建設(shè)，保證檔案信息化建設(shè)有章可循，維護(hù)整體工作的高效性。（五）重視檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升。檔案信息化建設(shè)技術(shù)要求較高，因此整個(gè)工作的開展離不開高素質(zhì)的綜合性人才。檔案人員要準(zhǔn)確掌握信息化建設(shè)的要求，針對(duì)工作人員的素質(zhì)開展全方位的培訓(xùn)，在鞏固檔案管理專業(yè)技能的同時(shí)，提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。（六）發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案資源安全的保障性作用。與傳統(tǒng)檔案管理相比較，大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作大大加強(qiáng)了檔案資源的安全系數(shù)，有利于提升檔案管理的工作效率，促進(jìn)檔案管理成本的全面優(yōu)化。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息主要以壓縮存儲(chǔ)的方式存在，信息安全也受到一定的威脅，因此需要強(qiáng)化檔案資源的安全性管理，采取多樣性的安全管理措施，強(qiáng)化管理的規(guī)范性，維護(hù)檔案資源的安全性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面。因此，要善于抓住機(jī)會(huì)，發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)在檔案管理實(shí)踐中的價(jià)值，將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)有效應(yīng)用在檔案管理中，促進(jìn)檔案資源深層次開發(fā)與利用。基于此，結(jié)合新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展實(shí)踐，擴(kuò)大交流與共享，轉(zhuǎn)變檔案管理思想和管理模式，積極創(chuàng)新，構(gòu)建完善的管理機(jī)制，從根本上促使檔案事業(yè)能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，充分發(fā)揮自身的社會(huì)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張瑩光.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討[J].知音勵(lì)志，2016(23):246.

作者:陳茹 單位:廣東省微生物研究所