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摘要：科技的進步加快互聯(lián)網(wǎng)技術在各個領域的推廣與應用。檔案管理是社會發(fā)展的重要組成部分，深受信息技術的影響，尤其是大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)檔案管理模式已顯滯后，難以適應現(xiàn)代社會發(fā)展的要求。為此，要積極完善檔案管理工作，依托信息化優(yōu)勢加大電子檔案管理模式的推廣，最大限度地提升檔案應用效率，發(fā)揮檔案管理的社會價值。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；價值提升

立足科技飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術不斷完善，對新時期檔案管理有效性影響巨大。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境，檔案管理的突出特點是電子化與數(shù)字化，突顯信息技術的應用價值。依賴網(wǎng)絡化的管理，為使用者提供更加便捷的服務，管理成果突出。面對檔案管理數(shù)據(jù)化的趨勢，要重視應用全新的網(wǎng)絡化技術結構，強化檔案信息的科學管理，為檔案價值的體現(xiàn)創(chuàng)造更加有力的條件。

一、基于大數(shù)據(jù)時代對檔案管理信息化價值的闡述

（一）大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨的新變化。大數(shù)據(jù)時代使檔案管理面臨新的環(huán)境。首先，傳統(tǒng)紙質檔案已顯滯后性。鑒于此，檔案管理理論急需調整與改變，突破傳統(tǒng)束縛。其次，信息數(shù)據(jù)服務得到全面發(fā)展。數(shù)據(jù)時代的檔案管理更加趨于多元化與社會化，開放程度增強，網(wǎng)絡化成為檔案信息服務的新趨勢。最后，檔案管理手段發(fā)生變化。將檔案管理中涉及的信息收集、儲存以及整合任務全部集中在數(shù)字化環(huán)境中完成。（二）檔案管理信息化是適應時展的必然要求。隨著時代的進步，科技影響力遍及各個領域，檔案管理面臨新的要求，在開放性與資源共享性方面的需求日益增強。為了更好地適應這一發(fā)展趨勢，檔案管理需要重視構建更加開放的管理系統(tǒng)，緊跟時展節(jié)奏，積極完善，切實提升檔案管理工作效率。（三）檔案管理信息化為決策者提供更加可靠和全面的信息支持。立足檔案管理本質進行分析，檔案代表的是資源的集合，是對社會各個領域發(fā)展狀況的詳細記錄。對行業(yè)發(fā)展而言，任何決策的制定都離不開大量信息數(shù)據(jù)的支持和佐證，只有保證信息的準確性與全面性，才能形成準確的判斷，避免決策失誤，保證決策與時展的契合性。立足海量信息資源，構建多元化方案，在分析對比之后，進行擇優(yōu)選擇，增強決策的科學性。隨著電子化檔案在各行各業(yè)中的普及，使用者能夠以更加快捷的方式進行檔案的查找與使用，檔案服務更具有針對性，信息可靠性增強，為決策的制定提供更加有力的信息支持。

二、如何促進大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升

（一）突破傳統(tǒng)檔案管理思維的束縛，樹立全新的檔案管理理念。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，焦點放在小數(shù)據(jù)管理中。發(fā)展到大數(shù)據(jù)時代，更加關注檔案數(shù)據(jù)的多元化與完整性。因此，要從觀念上對新時期的檔案管理進行思考。檔案數(shù)據(jù)的價值在于使用，并不局限在檔案本身，也就是說，在重視原始檔案數(shù)據(jù)收集整理的同時，還要對其潛在價值進行挖掘。大數(shù)據(jù)之所以得到推廣，根本原因是有助于數(shù)據(jù)庫價值的挖掘與應用。鑒于此，檔案管理人員要適應新時期檔案管理實踐，樹立主動服務思想，重視挖掘數(shù)據(jù)信息背后的價值，有效發(fā)揮檔案信息對決策的指導性作用。另外，要增強對大數(shù)據(jù)的再認識，構建關聯(lián)性思維，善于掌握數(shù)據(jù)之間的關系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理由粗放型向精細型的轉化，在數(shù)據(jù)的作用下，為各行各業(yè)的發(fā)展提供可靠性數(shù)據(jù)，增強預測能力，促使其向著智慧方向發(fā)展。具體講，要明確檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，對管理中存在的問題和不足端正認識，嚴格控制檔案開發(fā)、管理等環(huán)節(jié)，為構建數(shù)字化的檔案管理模式創(chuàng)造有利條件。（二）推動檔案管理信息化與行業(yè)信息化的全面融合。鑒于大數(shù)據(jù)的深遠影響，檔案信息化建設需要重視專業(yè)機構的組建。信息化的檔案極具多元化特點，為了保證整體建設的順利進行，檔案管理者要給予正確的指導和支持，強化協(xié)作，部門間積極交流合作。也就是說，檔案管理工作的開展需要與行業(yè)整體信息化發(fā)展相融合，成為這一領域信息化總體規(guī)劃的一部分。只有加強檔案信息化建設，才能實現(xiàn)檔案信息化與行業(yè)發(fā)展的積極融合，有效發(fā)揮檔案資源的價值，為整個行業(yè)決策的制定提供有力的技術支持。例如，立足企業(yè)發(fā)展，檔案信息對企業(yè)經(jīng)營管理意義重大，能夠在研發(fā)階段、經(jīng)營領域以及管理中發(fā)揮效能。只有對檔案進行高效開發(fā)與應用，才能為企業(yè)收益的獲取提供巨大支持。（三）夯實檔案基礎業(yè)務建設。為了推動檔案信息化與數(shù)字化的發(fā)展，基礎業(yè)務的支持不可缺少，它是檔案信息化建設的先決條件。以企業(yè)為例，其檔案基礎業(yè)務的開展會受到一些不良因素的影響，因此要重視制定有效的應對措施，積極加以完善，避免檔案管理水平不均衡的現(xiàn)象。對企業(yè)而言，在經(jīng)營過程中，如果能夠認識到檔案管理的價值，重視提升管理人員的素質和能力，那么，企業(yè)整體管理水平就會得到有效提升，對經(jīng)濟受益的獲取意義重大。在相當長一段時間內(nèi)，整個社會對檔案管理的認識存在誤區(qū)，將檔案管理工作簡單地理解為檔案的保管，忽視其作用的多元化。一旦檔案管理制度缺乏完善性，抑或是檔案整體規(guī)范性不足，將導致檔案基礎工作較為薄弱，很難滿足企業(yè)對檔案的實際需求，檔案價值無法體現(xiàn)。因此，要充分認識檔案管理工作的重要性，夯實基礎業(yè)務建設，強化管理體制的健全與完善，提升檔案管理規(guī)范化水平，加快標準化建設，為檔案信息化建設創(chuàng)設更加穩(wěn)固的基礎。（四）結合檔案管理信息化發(fā)展實踐加強標準規(guī)范建設。檔案管理信息化發(fā)展道路需要標準與規(guī)范的約束，屬于基礎性的要求。但是，立足檔案管理實踐，信息化管理標準急需完善，甚至存在標準匱乏的現(xiàn)象。為此，要制定信息化標準，構建相應管理制度與體系，嚴格遵循規(guī)范與原則，促使檔案能夠以更加合理的方式歸檔。另外，要對數(shù)字化檔案工作流程進行科學管理，強化管理行為的規(guī)范性，避免檔案重復建設，保證檔案信息化建設有章可循，維護整體工作的高效性。（五）重視檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升。檔案信息化建設技術要求較高，因此整個工作的開展離不開高素質的綜合性人才。檔案人員要準確掌握信息化建設的要求，針對工作人員的素質開展全方位的培訓，在鞏固檔案管理專業(yè)技能的同時，提升計算機應用水平，培養(yǎng)高素質的復合型人才。（六）發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術對檔案資源安全的保障性作用。與傳統(tǒng)檔案管理相比較，大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作大大加強了檔案資源的安全系數(shù)，有利于提升檔案管理的工作效率，促進檔案管理成本的全面優(yōu)化。與此同時，大數(shù)據(jù)時代的檔案信息主要以壓縮存儲的方式存在，信息安全也受到一定的威脅，因此需要強化檔案資源的安全性管理，采取多樣性的安全管理措施，強化管理的規(guī)范性，維護檔案資源的安全性。在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作面臨機遇與挑戰(zhàn)并存的局面。因此，要善于抓住機會，發(fā)現(xiàn)信息技術在檔案管理實踐中的價值，將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢有效應用在檔案管理中，促進檔案資源深層次開發(fā)與利用?；诖耍Y合新時期檔案事業(yè)發(fā)展實踐，擴大交流與共享，轉變檔案管理思想和管理模式，積極創(chuàng)新，構建完善的管理機制，從根本上促使檔案事業(yè)能夠適應大數(shù)據(jù)時代，充分發(fā)揮自身的社會價值。

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[1]博斯旦•吐爾遜.關于檔案管理工作的幾點建議[J].科技經(jīng)濟導刊，2016(21):194+191.

[2]張瑩光.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討[J].知音勵志，2016(23):246.

作者:陳茹 單位:廣東省微生物研究所