一、目前公路管理行業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足。很多地方都沒(méi)有聘用檔案管理的專業(yè)人員從事這項(xiàng)工作，而是由一些非專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行管理。這些人大多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)驗(yàn)不足，只是照搬照抄，借鑒其他人員在檔案管理中的經(jīng)驗(yàn)，加以自己的一些不成熟的想法。這就使整理出來(lái)的檔案案卷存在較大的個(gè)人因素，缺乏通用性，也缺乏實(shí)用性，檔案水平不高，很難保證檔案的整體性和規(guī)范性，造成了檔案使用、保存的價(jià)值不是很高。

（二）檔案管理思想淡薄，從領(lǐng)導(dǎo)到職工對(duì)檔案的重視程度不夠，整理等方面容易被忽視。雖說(shuō)在公路管理行業(yè)中檔案工作已把資料的整理歸檔列入日程，但是檔案的完整性還是缺乏，以致公路方面的檔案丟失，缺頁(yè)，失去了應(yīng)有的價(jià)值，給以后的工作帶來(lái)不便。

（三）檔案管理工作不規(guī)范。檔案管理工作一是不被單位重視，而且不對(duì)就職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。這樣，就導(dǎo)致檔案工作中出現(xiàn)檔案收集不完整，整理不規(guī)范，保存不得力等問(wèn)題。一是檔號(hào)不規(guī)范，沒(méi)有目錄；二是案卷標(biāo)題不規(guī)范，有的標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容；三是大部分案卷缺少卷目錄。四案卷厚薄不一，用紙標(biāo)準(zhǔn)不同。

二、做好公路管理行業(yè)中檔案管理工作的具體方法

針對(duì)以上公路管理行業(yè)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，要加大對(duì)檔案管理工作的重視程度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，建立完整的管理制度和機(jī)制，并行之有效，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。做好如下幾個(gè)方面，使得檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)的管理工作的加強(qiáng)，職工檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)。企業(yè)職工檔案的管理不僅關(guān)乎職工的切身利益，也一定程度影響企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該重視并加強(qiáng)企業(yè)管理工作。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；員工利益；企業(yè)發(fā)展；管理水平

一、引言

隨著社會(huì)改革的不斷深入，企業(yè)也在不斷地轉(zhuǎn)型與升級(jí)。新時(shí)期，人們對(duì)公作的要求不斷提高，企業(yè)也在人員配備方面不斷改進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)人員流動(dòng)也在增加。企業(yè)的改革與發(fā)展使企業(yè)管理也在不斷升級(jí)，原有的檔案管理工作顯現(xiàn)出很多問(wèn)題，已經(jīng)不再適應(yīng)新時(shí)期下企業(yè)的管理水平，因此企業(yè)摸索并建立一套符合自身情況的檔案管理制度意義重大。

二、企業(yè)職工檔案管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏專業(yè)檔案管理人員。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致沒(méi)有足夠的精力投入檔案管理工作。另外，隨著檔案管理人員的離職與變動(dòng)，交接過(guò)程導(dǎo)致檔案管理混亂，有時(shí)甚至導(dǎo)致檔案丟失等情況。由于檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理技能，導(dǎo)致檔案存放錯(cuò)亂，人員變動(dòng)時(shí)不能夠及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)出或調(diào)入，不僅影響了員工的利益，也對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生了不利影響。（二）檔案管理渠道多樣化。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，企業(yè)職工的檔案一般都存放在企業(yè)內(nèi)部，由企業(yè)管理，隨著企業(yè)的改革與發(fā)展，人員流動(dòng)逐漸加大，企業(yè)員工的檔案也不再只存在于企業(yè)內(nèi)部，部分職工的檔案由勞動(dòng)行政部門(mén)、專業(yè)的中介部門(mén)以及人才中心等部門(mén)管理。由于管理部門(mén)的多樣化，必將導(dǎo)致管理不夠規(guī)范，當(dāng)員工或企業(yè)需要調(diào)動(dòng)員工檔案時(shí)，困難重重，直徑影響著檔案調(diào)動(dòng)的進(jìn)度，給企業(yè)和職工帶來(lái)了一定的不便。（三）缺乏統(tǒng)一的管理制度，意識(shí)淡薄。部分企業(yè)檔案管理沒(méi)有明確的制度要求，也沒(méi)有花費(fèi)精力建立一套明確的職工檔案管理流程，導(dǎo)致檔案管理混亂。由于部分企業(yè)忽視了職工檔案管理，導(dǎo)致職工流動(dòng)時(shí)，檔案交接的滯后性，有時(shí)員工離職需要調(diào)走檔案時(shí)才發(fā)現(xiàn)檔案還未調(diào)入公司的檔案管理部門(mén)，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及員工的發(fā)展帶來(lái)了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系統(tǒng)落后。隨著社會(huì)科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的管理工作，給企業(yè)管理帶來(lái)了很大的便利。但是目前很多企業(yè)，尤其是小型企業(yè)，忽略了職工檔案管理對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，仍然采用原有的紙質(zhì)材料保存文檔，雖然一定程度也能夠滿足企業(yè)對(duì)職工檔案管理的需求，但是很容易引起材料的丟失，而且管理耗費(fèi)大量的人力資源和空間資源。

××市工商局為加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，嚴(yán)格按照石家莊市工商局《規(guī)范檔案管理工作實(shí)施方案》的要求，該局認(rèn)真組織，措施到位，狠抓落實(shí)，有條不紊地開(kāi)展檔案規(guī)范管理工作，成效明顯。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)三個(gè)到位。該局制訂了“規(guī)范檔案管理”詳盡的工作方案，專門(mén)成立了規(guī)范檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，主管副職任副組長(zhǎng)并組織協(xié)調(diào)負(fù)總責(zé)。各分局、機(jī)關(guān)各科室一把手為成員，局辦公室明確了一名副主任負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的具體落實(shí)，安排了一名熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的人員為檔案管理員，實(shí)現(xiàn)檔案管理專職化。同時(shí)，每個(gè)科室和分局都確定了一名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志為兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)日常工作檔案的收集和整理，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案管理人員自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上把檔案規(guī)范、安全放在首位，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。

二、加大資金投入，進(jìn)一步完善檔案管理硬件設(shè)施。該局在今年辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，先后投入專項(xiàng)資金，建成了經(jīng)濟(jì)戶口檔案室_個(gè)，綜合檔案室_個(gè)，閱檔室一個(gè)，并全部安裝了防盜門(mén)和防盜網(wǎng)，做到了“三分設(shè)”。在原有設(shè)備的基礎(chǔ)上購(gòu)買(mǎi)了__列檔案密集柜，配齊了空調(diào)、滅火器、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等檔案專用設(shè)備。達(dá)到了“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防霉、防污染）要求。更新了復(fù)印機(jī)，添置了掃描儀，使檔案管理向高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化方向發(fā)展。

三、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。該局先后兩次組織本單位__名檔案管理人員集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)，邀請(qǐng)了××市檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)講解，使大家了解檔案建立及管理的規(guī)范要求和操作規(guī)程，確保分類準(zhǔn)確，整理規(guī)范，保管期限劃分準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，粘貼裁剪，裝訂材料，檔案盒符合檔案保護(hù)要求。提高了檔案管理人員的綜合能力。

四、重新規(guī)范原有檔案，集中統(tǒng)一管理。該局組織各單位檔案管理人員對(duì)原有檔案進(jìn)行了一次認(rèn)真檢查整理和規(guī)范，重點(diǎn)是對(duì)以前未用線裝訂的長(zhǎng)期案卷進(jìn)行重新裝訂。規(guī)范后的各類檔案基本實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容完整、排序規(guī)范、整齊劃一、美觀大方。然后各部門(mén)將其所有檔案毫無(wú)保留地移交到局檔案室，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理，集中保管。該局克服了人員少、任務(wù)重、時(shí)間緊等困難，加班加點(diǎn)、全力以赴，確保了工作質(zhì)量和進(jìn)度。按照市局要求，該局還及時(shí)安裝了科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，將以前的檔案目錄全部導(dǎo)入該系統(tǒng)中，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化，數(shù)字化打下基礎(chǔ)。

五、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理。目前，該局已經(jīng)建立健全了《檔案保管制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》、《檔案管理人員工作職責(zé)》等檔案管理工作制度，進(jìn)一步提高了檔案規(guī)范化管理水平，達(dá)到了底數(shù)明晰、完整規(guī)范、制度健全。在__月_日，××市檔案局在對(duì)該局檔案管理檢查驗(yàn)收時(shí)，對(duì)該局的檔案管理給予了充分肯定。

職工失業(yè)保險(xiǎn)檔案是辦理職工失業(yè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的具有法律效力和保存利用價(jià)值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，可以全面反映參保人履行繳費(fèi)義務(wù)、享受社保待遇的真實(shí)情況，是檔案資源的重要組成部分，也是實(shí)現(xiàn)參保人“紀(jì)錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”的重要條件。如何做好職工失業(yè)保險(xiǎn)檔案工作，已成為職工失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù)。筆者結(jié)合多年工作實(shí)踐，對(duì)職工失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行了探討。

一、為什么要重視和加強(qiáng)職工失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理

（一）事關(guān)職工社會(huì)保險(xiǎn)制度改革進(jìn)程。雖然有的地區(qū)職工保險(xiǎn)制度已經(jīng)并軌，但隨著全國(guó)統(tǒng)一并軌制度的推行，職工失業(yè)保險(xiǎn)制度又增添了新的內(nèi)容和新的要求。職工失業(yè)保險(xiǎn)部門(mén)不但要履行社會(huì)就業(yè)形勢(shì)穩(wěn)定的責(zé)任，同時(shí)還要承擔(dān)起就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策落實(shí)的社會(huì)化服務(wù)與管理職能，如此龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程，如果沒(méi)有完整準(zhǔn)確的檔案資料記載，缺少安全有序的職工失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理，整個(gè)職工失業(yè)保險(xiǎn)部門(mén)的工作就會(huì)陷入困境，從而影響到下一步職工失業(yè)保險(xiǎn)制度改革的進(jìn)程。

（二）事關(guān)參保人的切身利益。一個(gè)參保人從辦理參保手續(xù)到享受職工失業(yè)保險(xiǎn)待遇，要經(jīng)過(guò)諸多環(huán)節(jié)。在辦理參保手續(xù)時(shí)，首先要采集個(gè)人信息，并作為最原始的資料存入個(gè)人檔案，其后要不斷繳納保險(xiǎn)費(fèi)、劃撥個(gè)人賬戶、計(jì)算利息等。當(dāng)職工進(jìn)行流動(dòng)時(shí)，還要辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移和基金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等手續(xù)，這些記錄詳實(shí)的的檔案資料，就成了今后支付社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。職工失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的好壞，將直接關(guān)系到參保人的切身利益。

（三）事關(guān)經(jīng)辦部門(mén)的工作質(zhì)量和辦事效率。檔案資料的收集、整理實(shí)際上是對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有序的梳理和有效的歸納。對(duì)已完成的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、歸檔，將對(duì)正在進(jìn)行或進(jìn)一步開(kāi)展的工作提供良好的借鑒和推動(dòng)，可以為決策者提供準(zhǔn)確的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)，從而改進(jìn)工作方法、提高辦事效率。

二、職工失業(yè)保險(xiǎn)檔案的主要特點(diǎn)

【摘要】

在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對(duì)檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)非常明顯。經(jīng)過(guò)認(rèn)真、細(xì)致的分析，得出如下結(jié)論：科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)規(guī)范；淺析。

科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

一、做好檔案管理工作的重要意義

為什么要在做好檔案管理工作呢？這個(gè)問(wèn)題是擺在每一個(gè)檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問(wèn)題。本文認(rèn)為：

【摘要】檔案管理工作是檔案事業(yè)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，可以在實(shí)際生活中發(fā)揮出很好的作用。因此，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化是確保檔案事業(yè)可以保持穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，各種文化信息逐漸涌現(xiàn)出來(lái)，不但可以更好滿足人的信息需求，而且也豐富了對(duì)檔案信息管理的內(nèi)容。但在實(shí)際生活中，經(jīng)常要受到人為因素以及外部客觀因素的影響。然而，在檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題，不能有效適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)，產(chǎn)生了很多隱患。本文主要對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)行了研究，并總結(jié)其中存在的問(wèn)題，以及提出了相關(guān)的建議。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；檔案管理；規(guī)范化

一、引言

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的積極推動(dòng)下，我國(guó)的檔案管理事業(yè)得到了快速發(fā)展，逐漸趨于現(xiàn)代化以及信息化，而且還為人們提供了更好的服務(wù)。在實(shí)際生活中，我國(guó)雖然已經(jīng)制定了很多有關(guān)檔案管理制度的規(guī)范，但是在實(shí)際生活中，受到人為因素以及外部客觀因素的限制，在管理過(guò)程中存在著很多問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理工作中沒(méi)有更好的規(guī)范性，導(dǎo)致產(chǎn)生很多隱患。所以，怎樣完善新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展已經(jīng)成為相關(guān)人員所面臨的重大問(wèn)題。

二、新形勢(shì)下檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

在當(dāng)前新形勢(shì)下，檔案管理工作能夠獲得很大的發(fā)展機(jī)遇，但也遭遇了很大的挑戰(zhàn)，導(dǎo)致在檔案管理工作中出現(xiàn)很多隱患，不能夠滿足檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的需求。（一）對(duì)檔案企業(yè)沒(méi)有對(duì)檔案管理給予足夠的重視。實(shí)際生活中，檔案管理通常會(huì)涉及很多種內(nèi)容，并且對(duì)檔案管理工作過(guò)程中的人員綜合素質(zhì)有著更高要求。所以，保證檔案管理工作的規(guī)范化有著很重要意義。但在實(shí)際的情況中，檔案企業(yè)管理人員并沒(méi)有對(duì)在檔案管理工作過(guò)程中的規(guī)范化沒(méi)有給予足夠的重視，而且也沒(méi)制定出更好的制度規(guī)范給予檔案管理工作進(jìn)行一定的約束。因此，檔案管理中往往很多環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)很多隱患，不能夠滿足檔案管理工作所需規(guī)范化的要求，對(duì)檔案管理質(zhì)量以及效率的提高造成了影響。（二）與檔案管理相關(guān)的制度建設(shè)不完善。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速的推動(dòng)下，我國(guó)很多企業(yè)都可以得到很好的發(fā)展，檔案管理工作的質(zhì)量也可以逐漸提高，管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性也得到了增強(qiáng)。然而，當(dāng)前我國(guó)的檔案管理制度建設(shè)不完善，在很多方面都有著很多隱患，不能夠保障在檔案管理工作中的規(guī)范性。很多企業(yè)進(jìn)行檔案管理時(shí)，對(duì)檔案管理的方式及思想等方面相對(duì)比較落后，依然采用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行各項(xiàng)工作。（三）當(dāng)前檔案管理工作信息的化水平依然還較低。實(shí)際生活中，網(wǎng)絡(luò)信息化的水平也得到了快速的發(fā)展，但在檔案管理工作等方面，往往要受到人為因素以及外部客觀等因素的制約，存在很多隱患。更多的企業(yè)逐漸將信息化技術(shù)引進(jìn)到檔案管理的工作中，然而并沒(méi)有充分發(fā)揮出檔案管理過(guò)程中使用信息技術(shù)的作用，導(dǎo)致檔案信息化的管理有著很多隱患。

[摘要]檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；企業(yè)管理

檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無(wú)用論在本部門(mén)滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識(shí)別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識(shí)管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個(gè)整體過(guò)程、檔案整體運(yùn)動(dòng)過(guò)程由于檔案價(jià)值形態(tài)的變化可劃分為若干個(gè)階段、不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動(dòng)階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。

第三條企業(yè)職工檔案工作，在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

【摘要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展背景下，檔案管理工作的重要性也不斷增強(qiáng)，但是由于種種因素的影響，各項(xiàng)檔案管理工作在具體落實(shí)過(guò)程中還存在諸多有待完善的部分，也在某種程度上制約著我國(guó)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展，因此，必須要重視、加強(qiáng)檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理工作；重要性

一、前言

在信息時(shí)代背景下，人們對(duì)各種信息資源的挖掘與利用也給予了充分關(guān)注，而作為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織等相關(guān)信息的重要載體，檔案記錄的信息具有較強(qiáng)的真實(shí)性、完整性特點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理利用，不論是對(duì)各行業(yè)，還是而各類人群都具有重要意義，必須要給予足夠重視。

二、檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）在管理意識(shí)上。就目前來(lái)看，很多檔案管理人員在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí)都比較注重相應(yīng)信息資料的保存，但卻很少會(huì)對(duì)其內(nèi)容做出合理分類與整理，從而經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作陷入較為混亂的局面，且在管理層與相關(guān)工作人員需要查閱、利用相關(guān)檔案資料時(shí)，難以做到準(zhǔn)確、及時(shí)地提供。同時(shí)，再加上一些領(lǐng)導(dǎo)未真正重視起各項(xiàng)檔案管理工作的落實(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致相應(yīng)工作人員專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)也很少按時(shí)開(kāi)展，無(wú)法及時(shí)更新自身專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，難以適應(yīng)檔案管理工作的實(shí)際需求。（二）在檔案收集與工作規(guī)范上。一些部門(mén)與工作人員為了給自身工作提供一定便捷，不及時(shí)上交或是不上交一些檔案信息，或者是未按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去開(kāi)展各項(xiàng)工作，頻頻出現(xiàn)歸檔格式不統(tǒng)一，以及分類不準(zhǔn)等問(wèn)題，且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案資源缺失等現(xiàn)象，導(dǎo)致相應(yīng)檔案難以發(fā)揮其原有價(jià)值。（三）在檔案鑒定上。由于管理層及其相關(guān)工作人員未給予足夠重視，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理問(wèn)題一直都難以得到妥善解決，再加上對(duì)相關(guān)鑒定工作的不重視，或者是一些工作人員太過(guò)小心，經(jīng)常會(huì)保存大量沒(méi)有用處的檔案，不論是在存儲(chǔ)空間，還是管理工作上都會(huì)增加一定難度，也會(huì)對(duì)檔案的權(quán)威性等方面帶來(lái)一定影響。因此，為了進(jìn)一步提升檔案管理工作水平，必須要加強(qiáng)管理探究與創(chuàng)新。

【摘要】

在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對(duì)檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)非常明顯。經(jīng)過(guò)認(rèn)真、細(xì)致的分析，得出如下結(jié)論：科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)規(guī)范；淺析。

科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

一、做好檔案管理工作的重要意義

為什么要在做好檔案管理工作呢？這個(gè)問(wèn)題是擺在每一個(gè)檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問(wèn)題。本文認(rèn)為：