工商局檔案管理工作報(bào)告
時(shí)間:2022-12-18 10:20:00
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××市工商局為加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理,嚴(yán)格按照石家莊市工商局《規(guī)范檔案管理工作實(shí)施方案》的要求,該局認(rèn)真組織,措施到位,狠抓落實(shí),有條不紊地開展檔案規(guī)范管理工作,成效明顯。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)三個(gè)到位。該局制訂了“規(guī)范檔案管理”詳盡的工作方案,專門成立了規(guī)范檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長任組長,主管副職任副組長并組織協(xié)調(diào)負(fù)總責(zé)。各分局、機(jī)關(guān)各科室一把手為成員,局辦公室明確了一名副主任負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的具體落實(shí),安排了一名熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的人員為檔案管理員,實(shí)現(xiàn)檔案管理專職化。同時(shí),每個(gè)科室和分局都確定了一名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案事業(yè)的同志為兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)日常工作檔案的收集和整理,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案管理人員自覺從思想上、行動(dòng)上把檔案規(guī)范、安全放在首位,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。
二、加大資金投入,進(jìn)一步完善檔案管理硬件設(shè)施。該局在今年辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,先后投入專項(xiàng)資金,建成了經(jīng)濟(jì)戶口檔案室_個(gè),綜合檔案室_個(gè),閱檔室一個(gè),并全部安裝了防盜門和防盜網(wǎng),做到了“三分設(shè)”。在原有設(shè)備的基礎(chǔ)上購買了__列檔案密集柜,配齊了空調(diào)、滅火器、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等檔案專用設(shè)備。達(dá)到了“八防”(防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防霉、防污染)要求。更新了復(fù)印機(jī),添置了掃描儀,使檔案管理向高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化方向發(fā)展。
三、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。該局先后兩次組織本單位__名檔案管理人員集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),邀請了××市檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場講解,使大家了解檔案建立及管理的規(guī)范要求和操作規(guī)程,確保分類準(zhǔn)確,整理規(guī)范,保管期限劃分準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚,粘貼裁剪,裝訂材料,檔案盒符合檔案保護(hù)要求。提高了檔案管理人員的綜合能力。
四、重新規(guī)范原有檔案,集中統(tǒng)一管理。該局組織各單位檔案管理人員對原有檔案進(jìn)行了一次認(rèn)真檢查整理和規(guī)范,重點(diǎn)是對以前未用線裝訂的長期案卷進(jìn)行重新裝訂。規(guī)范后的各類檔案基本實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容完整、排序規(guī)范、整齊劃一、美觀大方。然后各部門將其所有檔案毫無保留地移交到局檔案室,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理,集中保管。該局克服了人員少、任務(wù)重、時(shí)間緊等困難,加班加點(diǎn)、全力以赴,確保了工作質(zhì)量和進(jìn)度。按照市局要求,該局還及時(shí)安裝了科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,將以前的檔案目錄全部導(dǎo)入該系統(tǒng)中,為實(shí)現(xiàn)檔案信息化,數(shù)字化打下基礎(chǔ)。
五、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。目前,該局已經(jīng)建立健全了《檔案保管制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》、《檔案管理人員工作職責(zé)》等檔案管理工作制度,進(jìn)一步提高了檔案規(guī)范化管理水平,達(dá)到了底數(shù)明晰、完整規(guī)范、制度健全。在__月_日,××市檔案局在對該局檔案管理檢查驗(yàn)收時(shí),對該局的檔案管理給予了充分肯定。