摘要：交通運輸行業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展基礎部門，不論是在社會事業(yè)的進步上，還是在國民經(jīng)濟的發(fā)展中，均占據(jù)著舉足輕重的地位。對于交通運輸管理工作而言，運輸檔案管理通過對歷史資料的保存、對現(xiàn)實工作的服務等途徑發(fā)揮著其不可替代的作用，為交通運輸行業(yè)的正常運行奠定堅實的基礎。文章對強化交通運輸檔案管理進行了思考。

關(guān)鍵詞：交通運輸；檔案管理；檔案服務；檔案利用；道路交通規(guī)劃

現(xiàn)如今，隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步，交通運輸行業(yè)不斷發(fā)展，同時對交通運輸檔案管理工作的要求日益提升，以往傳統(tǒng)落后的管理觀念與管理模式已難以適應當前交通運輸行業(yè)的發(fā)展需求，因此必須通過有效的改革措施強化交通運輸檔案管理，提升管理水平，改善管理質(zhì)量?；诖?，本文在對交通運輸檔案管理工作的重要性及存在問題進行分析的基礎上，重點探討了強化交通運輸檔案管理的有效策略，以期促進交通運輸事業(yè)的健康發(fā)展。

1交通運輸檔案管理工作的重要性

1.1從交通運輸與經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)系上看

就我國道路交通發(fā)展進程來看，道路交通規(guī)劃已逐漸被規(guī)劃至國民經(jīng)濟范疇之內(nèi)?，F(xiàn)如今，道路交通運輸在推動國民經(jīng)濟發(fā)展方面，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，不僅迎合了當前我國經(jīng)濟的發(fā)展，而且在很大程度上滿足了國民經(jīng)濟的發(fā)展需求。就道路交通運輸行業(yè)而言，穩(wěn)定的發(fā)展可有效改善運輸水平，提升運輸能力，在一定程度上減少運輸成本，進而實現(xiàn)以最低成本獲取最高利益。但是從另一個角度來看，道路交通運輸對國民經(jīng)濟的發(fā)展水平并不能起到完全的影響作用，雖然通過改善道路交通運輸可提升國民經(jīng)濟的整體發(fā)展態(tài)勢，但對于不同的地理地域而言，其作用也會存在較大差異。對于交通便利的區(qū)域，在交通運輸?shù)缆方ㄔO中增加人力及物力的投入，并不會明顯增加經(jīng)濟及社會效益；而對于交通落后的區(qū)域，在交通運輸?shù)缆方ㄔO中增加人力及物力的投入，能夠有效提升當?shù)氐奈锪髁鲃有剩嵘摰貐^(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平，進而促進地域發(fā)展。

【摘要】在當前我國社會經(jīng)濟與科學技術(shù)的不斷發(fā)展的環(huán)境下，交通運輸部門檔案管理朝著信息化道路發(fā)展成為了當前的主要任務與內(nèi)容，毋庸置疑，信息化的應用提高了檔案管理的效率，尤其在新時期，積極做好交通運輸部門檔案管理信息化建設成為了最值得思考的問題。文章探究了檔案管理信息化建設的重要性，并對其提出幾點建議與措施。

【關(guān)鍵詞】交通運輸部門；檔案管理；信息化

在交通運輸部門中檔案管理信息化建設可以提高管理效率，保證檔案資料的真實性與可靠性，對推動我國交通運輸部門可持續(xù)發(fā)展具有推動性。從目前發(fā)展趨勢分析，交通運輸部門檔案管理信息化發(fā)展緩慢，呈現(xiàn)出諸多缺陷，為進一步提高其信息化水平，文章從多個方面展開了分析與討論。

一、新時期交通運輸部門檔案信息化的重要性

時代在發(fā)展，科技在進步，在邁入21世紀之后，信息技術(shù)已經(jīng)成為推動各行各業(yè)發(fā)展的主要載體，其中信息化在交通運輸部門的應用主要體現(xiàn)在檔案管理方面?？梢哉f，檔案管理的好與壞決定了交通運輸部門的發(fā)展，尤其在信息化條件下，檔案管理管理利用科學技術(shù)，不僅減輕了勞動力，并且也提高了檔案管理的有序性。所以積極做好信息化條件下檔案管理工作符合時展的要求，也是提高檔案管理可行性的主要方法與渠道。其中檔案管理信息化主要是指檔案管理模式從傳統(tǒng)的實體保管方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥茖W技術(shù)與計算機技術(shù)為主的方式，檔案管理的信息化可以實現(xiàn)對檔案信息資源的有效分類、加工與處理，可以在潛移默化中提高檔案管理的效率。尤其與傳統(tǒng)檔案管理方式相比較，電子檔案便于保存、查詢，其效率得以提升，且檔案管理成本得到降低。

二、交通運輸部門檔案管理信息化的內(nèi)容

交通運輸是現(xiàn)代化經(jīng)濟活動的重要支撐，是服務于國家戰(zhàn)略、促進社會經(jīng)濟發(fā)展的重要推手。交通運輸檔案管理，無論對行業(yè)的未來發(fā)展，還是保障單位的內(nèi)部管理，均具有十分重要的意義。

一、制度規(guī)范化

制度，是一切工作得以平穩(wěn)、順利、高效開展的基礎保障。交通運輸檔案管理需要建立完善的制度規(guī)則，以規(guī)范工作行為和提升工作效率。交通運輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實效性”，使檔案管理切實與單位發(fā)展相關(guān)聯(lián)，為行業(yè)經(jīng)濟助力。因此，制度建設應重視以下兩方面:其一，支持保障機制。具體來說，就是明確組織領(lǐng)導，落實管理責任制。領(lǐng)導要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎建設，乃至發(fā)展過程中給予有力支持，形成由內(nèi)而外、從上到下的合力態(tài)勢。其二，考核激勵制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會屬性，遵循社會環(huán)境發(fā)展。同理，人才的引進、成長、壯大，離不開周圍環(huán)境的契合程度。為此，為了吸引人才、發(fā)展人才、壯大人才隊伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應具有多維度，從專業(yè)、社交、態(tài)度等多個方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時間上，可采取定期、不定期混合進行，避免考核流于形式。

二、信息化建設

推動交通運輸檔案管理的信息化建設，是改進檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細致的信息化設備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規(guī)范性、科學性及安全性。其一，應健全網(wǎng)絡系統(tǒng)。檔案管理的網(wǎng)絡系統(tǒng)指的是計算機數(shù)字化操作的綜合應用系統(tǒng)。具體包括服務器網(wǎng)、社會服務網(wǎng)等組合的網(wǎng)絡系統(tǒng)。系統(tǒng)建設中，要增加其他配套的輔助設備，完善硬件基礎，為信息數(shù)據(jù)的交換、共享創(chuàng)造條件。其二，電子文件系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個部門相互協(xié)作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網(wǎng)絡，因而其穩(wěn)定性很高，且能揚長避短、各取所需。其三，檔案安全機制。對于交通運輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網(wǎng)絡安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機制，提高網(wǎng)絡安全性，從而規(guī)避泄露的風險。

三、開發(fā)利用

摘要：近年來，隨著國家在重大基礎設施投資力度逐漸加強，全國有45個城市在修建或計劃修建城市軌道交通，包括地鐵、輕軌、有軌電車等。由于城市軌道交通項目建設投資資金規(guī)模大、建設周期長、涉及專業(yè)多、建造過程復雜，其管理難度與復雜度也較一般企業(yè)大，由此產(chǎn)生的各類檔案數(shù)量也巨大。其中財務管理作為工程管理中重要組成部分，會計檔案管理也成為重中之重，這直接關(guān)系到項目財務管理水平，也直接決定項目能否通過國家驗收，因此我們必須要重視這項會計基礎工作。本文將結(jié)合本人在本行業(yè)中的工作經(jīng)驗與體會，談談軌道交通企業(yè)會計檔案管理的重要性以及如何做好會計檔案管理。

關(guān)鍵詞：城市軌道交通；會計檔案；檔案管理

一、會計檔案管理的內(nèi)容

根據(jù)最新的《會計檔案管理辦法》【中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號】，下列會計資料應該歸檔：（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。從該管理辦法可以看出，會計檔案管理內(nèi)容非常廣泛，涉及日常會計工作全過程，包括出納、會計、稅務、報表等全部會計人員產(chǎn)生的會計資料，給會計檔案管理造成很大困擾與難度。

二、會計檔案管理現(xiàn)狀及原因分析

目前，全國各城市軌道交通企業(yè)，除北上廣深等幾個大城市建設時間較長，其他大部分城市剛剛興建地鐵，日常工作主要圍繞地鐵新線建設與開通進行，能把日常工作做好，已經(jīng)疲于應付。受建設工期影響，一線業(yè)務部門工作重點在現(xiàn)場，確保工程質(zhì)量安全與進度。據(jù)筆者調(diào)查研究，目前各城市軌道交通企業(yè)連建設檔案管理尚無完善的制度與流程，會計檔案管理雖有國家法律規(guī)章規(guī)定，但實際執(zhí)行情況及效果并不容樂觀。銀行余額調(diào)節(jié)表因為事務所審計，情況相對較好，會計報表，納稅報表，增值稅進項發(fā)票底聯(lián)等非日常用會計檔案管理要求尚不理想。很多公司目前按照辦法規(guī)定，憑證與會計報表都能完成，但時間有所滯后，延長兩三個月是常態(tài)，半年后裝訂憑證也非少數(shù)。至于辦法里規(guī)定的其他會計資料，基本無暇顧及，最終嚴重影響項目竣工財務決算與國家驗收。會計檔案管理現(xiàn)狀不理想，其完善程度與國家要求甚遠，經(jīng)過綜合分析，既有主觀因素影響，也有客觀因素影響；既有外部因素影響，也有內(nèi)部因素影響。(一)內(nèi)部原因1.領(lǐng)導不夠重視，檔案管理員身兼多職。按照辦法規(guī)定，公司應設立專門的會計檔案管理機構(gòu)，但現(xiàn)實情況是很多公司因各種原因，財務人員編制比較緊缺，很少設立專門的會計檔案管理人員，一般由部門文員兼會計檔案管理員。財務部門資料很多，特別是各種收款付款單據(jù)、票據(jù)量很大，管理要求高，文員很難投入足夠資源與精力于會計檔案管理。只有會計師事務所審計、政府審計要求提交各種資料或者積壓太多時，才進行憑證裝訂等工作。這也從側(cè)面說明領(lǐng)導對會計檔案管理工作尚不夠重視，覺得沒必要投入專門人力資源開展會計檔案管理工作，等其他工作完成后，再來整理會計檔案也來得及。2.根據(jù)財務部門內(nèi)部分工慣例，會計檔案管理一般都設有財務部會計核算模塊。會計核算本身工作繁瑣，且工作量較大。特別是新公司，業(yè)務與財務制度流程不太完善，會計核算也不太規(guī)范，財務人員平花費大量時間與業(yè)務部門進行溝通等工作；除此之外，與公司外部門各項溝通，如會計師事務所審計、政府審計、稅局稽查等，也需要大量溝通協(xié)調(diào)工作。這種工作現(xiàn)狀造成會計檔案管理工作也難以按時開展。3.大多數(shù)企業(yè)對于財務信息化投入較大，沒有信息化建設，財務管理無法有效進行對于會計檔案管理信息化建設，停留在手工時代水平。會計檔案都是各種紙質(zhì)材料，包括各類憑證、原始出入庫單、發(fā)票、收據(jù)、各類批文等，這些資料作為憑證附件存在。每個月按時把憑證收集完善、整理、入盒、編號，然后做個檔案臺帳記錄，由會計檔案管理員放在個人電腦進行共享，供大家使用。整個檔案管理過程，幾乎全手工操作，很少借助現(xiàn)代信息技術(shù)，所以，這么多年會計檔案管理水平一直沒有很大發(fā)展與進步，越來越跟不上公司與時展。(二)外部原因1.會計師事務所審計對公司財務管理有較大約束力，但更多關(guān)注于會計報表層面，并不會過多關(guān)注會計管理細節(jié)，特別是會計檔案管理。在年報審計中，公司只要能提供會計憑證及事務所要求的會計資料即可，事務所并不會檢查會計檔案資料是來自于具體經(jīng)辦會計手里，還是來自于會計檔案室。這就造成會計檔案管理沒有硬性外部約束。2.對于城市軌道交通項目，建設項目最后一環(huán)就是項目竣工驗收。目前，根據(jù)國家驗收標準有十三項專業(yè)驗收，其中就有一項檔案驗收，如果檔案驗收通不過，即整個項目竣工驗收通不過。需要關(guān)注的是，項目竣工驗收里的檔案特指工程檔案，即與工程相關(guān)的招標、合同、圖紙、變更資料等，會計檔案并不是檔案驗收關(guān)注的重點，正是這點恰恰造成公司把更多精力放在工程檔案管理，而忽略了會計檔案管理。

信息化在交通檔案管理中的建設就是利用計算機網(wǎng)絡把交通系統(tǒng)中的資料及檔案利用計算機進行管理，這樣不但方便使用者對檔案的使用和查找，也能充分地發(fā)揮出檔案的作用，進而獲得人們的普遍使用，達到檔案管理工作的標準化、規(guī)范化以及科學化。我國“信息高度公路”仍處于發(fā)展中的初級階段，但其管理交通檔案有著超前意識，為交通事業(yè)將來的發(fā)展奠定了堅實基礎。

一、信息化在交通檔案管理建設中的含義

信息化建設在交通檔案管理中的應用指得是根據(jù)計算機網(wǎng)絡的使用，管理交通系統(tǒng)中的資料以及檔案，達到方便使用者使用檔案或者查找檔案，并且能夠把檔案的作用及其目地充分的發(fā)揮出來。普遍利用交通檔案，實現(xiàn)管理檔案的科學化、標準化以及規(guī)范化，這也是現(xiàn)代管理交通檔案的重要工作內(nèi)容之一。通常，在信息化建設交通檔案的主要內(nèi)容中，有電子檔案的收集、硬件建設（基礎設施的建設）、紙質(zhì)資源電子化（信息資源的建設）、軟件建設（信息平臺的建設）、人才隊伍的建設、檔案的標準建設以及規(guī)范建設等。

二、信息化建設在交通檔案管理的現(xiàn)狀及信息化建設的必要性

伴隨著科學技術(shù)的不斷進步，我國交通檔案管理有了明顯的進步和發(fā)展，機讀文件隨之出現(xiàn)。但在很多基層的交通檔案管理部門，在信息化管理過程當中，相對來說較為落后，檔案的標準化以及規(guī)范化不足，有些地方檔案部門依舊重視紙質(zhì)的檔案，交通檔案的信息化、電子化意識缺乏。管理檔案信息人員的素質(zhì)還有待提高。（一）信息化在交通檔案管理建設中，收集信息時較為方便。首先，信息化在交通檔案管理的建設中，在進行收集信息的時候，極其的方便。因為在信息化的過程當中，存儲檔案以及收集檔案的時候是根據(jù)手工輸入、OCR識別以及圖像掃描等手段來實現(xiàn)的。所以，檔案中的資料都是根據(jù)數(shù)字化的信息加以存儲，這樣進一步減少了資料時間相對滯后以及資料丟失等現(xiàn)象的出現(xiàn)。（二）處理及使用交通檔案信息較為便利。一是處理交通檔案信息較為便利。信息化建設在交通檔案的管理及其處理的時候，極其方便。以往的檔案管理工作大多以實物及紙質(zhì)資料為主，這就造成在處理信息的時候，由人工編制為核心，并且容易破損等問題出現(xiàn)。保存的時候也要有特定的環(huán)境。通過信息化的管理交通檔案，這樣不但有效地節(jié)約了儲存空間，而且還方便了信息的處理和編制。其次，信息化在交通檔案管理的建設中，其儲存的時候極其方便。以往的紙質(zhì)的、實物的檔案資料通常儲存很久之后，一旦儲存條件變化或不佳的情況下，這些檔案資料非常容易有破損的現(xiàn)象出現(xiàn)。而由信息化建設的交通檔案管理，在大容量光盤以及硬盤更新之后，使交通檔案在存儲的時候非常方便，既有效地節(jié)約了空間，又消除了儲存環(huán)境對資料保存的影響。二是使用交通信息檔案較為方便。信息化建設在交通檔案管理中，其使用的時候顯得極其方便。以往的檔案材料在進行使用和檢索的時候很復雜，這就造成在應用檔案材料的時候，檢索速度不高，工作效率也隨之較低。建設交通檔案管理信息化之后，使用者能夠快速地在很多資料中立刻定位到自身想要查找的檔案資料，在短短的幾秒鐘內(nèi)，便可以輕松地完成查找檔案資料的工作。所以，信息化在交通檔案管理的建設中，優(yōu)勢最為突出的便是可以很好地便于用戶使用。三是建設管理交通檔案的信息化，在傳輸時極為方便。如今，互聯(lián)網(wǎng)以及計算機技術(shù)的快速發(fā)展，在進行檔案資料的存貯利用以及檢查的時候，已不再單單局限在單位內(nèi)部使用。檔案資料能夠由網(wǎng)絡來滿足檔案資料的傳輸以及檢索，達到全球資源共享，并且用戶可以在得到授權(quán)的前提之下，實現(xiàn)異地檔案資料的提取以及檢索工作。

三、交通檔案管理中信息化的應用

我在交通勘察設計單位，任檔案管理工作一職7年，具有較強的責任意識，進取精神強烈。自參加工作以來，無論是以前在****工作還是現(xiàn)在擔任的交通勘察設計檔案管理工作，我總把“愛崗敬業(yè)、開拓進取”作為自己的座右銘，把事業(yè)放在心上，責任擔在肩上，盡職盡責，埋頭苦干。多年工作的歷練，組織的培養(yǎng)，領(lǐng)導和同事的支持和幫助，使我形成了較強的責任意識。并且對交通勘察設計單位檔案管理有極深的認識和研究，現(xiàn)將交通勘察設計檔案管理工作總結(jié)如下。

一、七年檔案管理工作回顧

多年來,我認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,全面完成檔案管理的各項工作目標,共收集交通勘察設計文件材料***份,整理交通勘察設計檔案***卷,輸入和完善了***年的數(shù)據(jù)庫。整理資料***卷,累計***多件、底圖***張。各類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上，為各交通部門提供了正確有效的檔案資料。

二、檔案管理的存在的問題

交通勘察設計檔案的形式多種多樣，文書資料是其中的主要形式。文書檔案包括文件材料、手稿、電報、書信、會議記錄等一切書面材料，以及錄音、錄像、影片、唱片、照片、畫片等形象化記錄材料。它具有鮮明的科學性和服務性的特點。但長期以來，檔案管理工作并未被部份單位重視，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

(一)管理概念模糊，造成不必要浪費

摘要：近年來，隨著我國綜合國力的不斷增強，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的逐漸普及,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)已成為人們?nèi)粘Ｉ畋夭豢缮俚闹匾h(huán)節(jié)，云數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，影響著各行各業(yè)各項工作的發(fā)展,檔案工作亦是如此。同時，由于人們的生活質(zhì)量的顯著提高，交通運輸行業(yè)發(fā)展突飛猛進，我國交管部門檔案管理工作存在的問題日益凸顯，當前檔案管理工作逐漸成為交通運輸部門的主要工作內(nèi)容。在云數(shù)據(jù)時代，交通運輸檔案管理合理應用現(xiàn)代信息化技術(shù)可以使檔案管理化繁為簡，不僅可以減少交通運輸檔案管理的成本，還可提高工作人員的工作效率。本文主要探討云數(shù)據(jù)信息化背景下交通運輸檔案信息化管理的一些問題與思考。

關(guān)鍵詞：交通運輸檔案；云數(shù)據(jù)信息化管理；信息化背景

最近幾年，隨著我國國民經(jīng)濟不斷發(fā)展，人們生活水平顯著提升，交通檔案的工作量呈幾何級數(shù)遞增，交通檔案管理愈加困難。交通運輸檔案如何進行科學有效的管理成為交通檔案管理部門目前亟待解決的問題?？茖W技術(shù)的不斷進步，信息化技術(shù)、計算機技術(shù)的快速發(fā)展，在檔案管理工作中逐漸運用的系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理通用性軟件，推動我國交通運輸檔案管理工作朝著云數(shù)據(jù)信息化的方向逐步發(fā)展。因此，交通運輸檔案管理云數(shù)據(jù)信息化管理成為發(fā)展的必然趨勢。

一、交通檔案管理云數(shù)據(jù)信息化簡介

交通檔案主要旨在交通體系中儲存的與交通運輸相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資源。在云數(shù)據(jù)時代背景下，交通檔案信息化成為交通管理部門重要的工作之一。經(jīng)過對交通運輸相關(guān)檔案信息資源的收集和整理，建立成一個完好無損的數(shù)據(jù)信息庫，利用網(wǎng)絡服務平臺對區(qū)域范圍內(nèi)的信息進行傳送和共享，在很大程度上減少了數(shù)據(jù)信息應用和查閱的時間，同時將檔案信息進行數(shù)字化管理，可以隨時隨地進行應用和查閱。交通檔案數(shù)據(jù)云端在數(shù)據(jù)集成上，通過離線批量抽取方式進行數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)清洗、存儲適配，在實時流式采集方面斷點續(xù)傳、壓縮傳輸、加密傳輸。只要保證信息安全不受網(wǎng)絡病毒的損壞，體系內(nèi)容不丟失，檔案信息就不會丟失，并可以方便快速的查看歷史資料，在一定程度上減少了檔案信息的使用成本，進而實現(xiàn)信息資源的最大化、最便捷化利用。

二、云數(shù)據(jù)時代交通運輸檔案管理的必要性

一、軌道交通運營工程檔案信息化建設的優(yōu)點

（一）節(jié)約時間，提高軌道交通運營工程檔案管理工作效率。之前的軌道交通運營工程檔案管理工作主要是利用人工加強對檔案資料的整理和管理，這樣便需要花費大量的時間。這樣的工作方式效率低下，發(fā)展步伐較慢，已經(jīng)無法適應當前軌道交通運營形勢發(fā)展的需要。通過在軌道交通運營工程檔案管理中應用信息化技術(shù)，能夠快速搜索到所需要的資料，從而在較大程度上提高了軌道交通運營工程檔案信息的利用效率，大量節(jié)約了花費的時間和人力資源。

（二）拓寬服務領(lǐng)域，提高服務質(zhì)量。通過應用信息化技術(shù)能夠在較大的程度上增加軌道交通運營工程檔案管理的資源量，并且能夠?qū)⒏鞣N軌道交通運營工程檔案信息分得更加清楚，從而提高軌道交通運營工程檔案管理資料的服務質(zhì)量。其中主要表現(xiàn)在：為用戶利用軌道交通運營工程檔案資料提供便捷，實現(xiàn)多項信息資源共享，促使工程檔案管理由單一朝著全面的方向發(fā)展，從而確保軌道交通運營單位檔案資料管理的真實性和系統(tǒng)性；同時通過在檔案管理中加強計算機技術(shù)，提高了軌道交通運營工程檔案資料的利用速度，從而有利于提高軌道交通運營工程檔案資料的價值。

（三）信息存儲量大，避免了信息空間出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。信息化技術(shù)資源儲存量大，這個優(yōu)越性是其他信息儲備載體無法比擬的。隨著科學技術(shù)的不斷進步，人民的生活、學習、工作中的信息傳播量越來越大，導致各種各樣的文件、圖像信息、技術(shù)質(zhì)量等等大量生成，緊接著就必須對這些資料進行有效的整理，為以后方便、快捷地使用提供條件。信息量日益增多，而信息化技術(shù)可以很好地解決這個問題，一張光盤就能儲存幾千萬的信息，有效避免了信息空間出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象，也降低相關(guān)成本的支出。

二、軌道交通運營工程檔案信息化建設及管理策略

（一）建設檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。在今后的發(fā)展過程中，軌道交通運營工程檔案館要以收藏容量大、高密度、聯(lián)機能力強的電子檔案介質(zhì)作為未來收藏的主要方式。電子檔案可以說是全新的檔案類型，通過計算機存儲之后，編程為計算機代碼進識別。軌道交通運營工程電子檔案在網(wǎng)絡的支持下可以隨時隨地被廣大用戶借閱。檔案網(wǎng)站與數(shù)字檔案的建設是實現(xiàn)軌道交通運營工程檔案管理現(xiàn)代化的主要體現(xiàn)，軌道交通運營工程檔案信息管理網(wǎng)絡的應用，利于快捷地進行查詢，有效突破了地域性的限制。城建信息資源要實現(xiàn)共享，將焦點集中在計算機硬件配置與軟件配置上，讓軌道交通運營工程檔案管理更加現(xiàn)代化。

摘要：綜合運用實地調(diào)研、問卷調(diào)查、深度訪談等方法對某軌道交通集團檔案信息化建設的現(xiàn)狀展開研究，從管理權(quán)責與流程、檔案收集、人才結(jié)構(gòu)、技術(shù)應用、監(jiān)管驗收五個方面梳理其存在的困境。遵循檔案信息化建設的基本原則，構(gòu)建了城市軌道交通企業(yè)檔案信息化建設的體系框架，包括制度完善、資源建設、人才培養(yǎng)、技術(shù)支撐和監(jiān)管強化等方面，進而在此基礎上分析了相應的推進策略。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；軌道交通行業(yè)；工程項目；檔案

隨著信息技術(shù)的發(fā)展與數(shù)字資源的海量增長，數(shù)據(jù)作為新型生產(chǎn)要素，逐漸成為促進社會發(fā)展和經(jīng)濟騰飛的“新石油”。城市軌道交通企業(yè)作為集設計、融資、建設、管理、運營和物業(yè)開發(fā)的大型國有企業(yè)，涉及多項數(shù)字業(yè)務，須緊跟數(shù)字時代的發(fā)展潮流。數(shù)字轉(zhuǎn)型在為企業(yè)帶來機遇的同時也面臨著文檔數(shù)據(jù)體量日益增加、形態(tài)日益復雜、場景日益多元的挑戰(zhàn)。本文以某軌道交通集團（以下簡稱“集團”）檔案信息化建設的實踐與探索為例，綜合采用文獻調(diào)研、實地調(diào)研、問卷調(diào)查、深度訪談等方法，分析其面臨的困境，同時結(jié)合對國內(nèi)其他11家城市軌道交通集團（公司）檔案機構(gòu)調(diào)研的實踐經(jīng)驗，歸納并構(gòu)建了城市軌道交通企業(yè)檔案信息化建設的體系框架，進一步分析其優(yōu)化策略，以期為城市軌道交通領(lǐng)域及相近領(lǐng)域的檔案信息化工作提供借鑒。

一、集團檔案信息化建設現(xiàn)狀及困境

（一）管理權(quán)責與流程有待明確

當前各子公司與職能部門對其所承擔的檔案管理權(quán)責認識不清、分配不均，導致文件審查不全面、不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生，且難于追責認責。管理權(quán)責規(guī)定的缺位直接導致了管理流程運行不暢，各部門對檔案信息化工作的重視程度不一，致使在檔案移交、歸檔的過程中出現(xiàn)檔案保管主體不明、檔案材料不全等狀況。

【摘要】隨著數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟，交通工程科技檔案管理數(shù)字化正成為主流方向之一。建立交通工程科技檔案數(shù)字化管理，能提高管理效率和管理質(zhì)量，從而為交通工程改擴建和維護提供全面高效的檔案依據(jù)及優(yōu)質(zhì)服務。

【關(guān)鍵詞】交通工程科技檔案；數(shù)字化；管理

當前正處于交通工程科技檔案管理技術(shù)改革的關(guān)鍵時期，伴隨著交通工程建設不斷發(fā)展，數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟，有必要對傳統(tǒng)的交通工程科技檔案管理模式和管理向數(shù)字化進行探討，利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)建立數(shù)字檔案并進行科學化管理和深層次的開發(fā)。采用數(shù)字化與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案并存管理相結(jié)合的手段，提高交通工程設計、施工、監(jiān)理建設全過程和維護等方面的信息收集建檔，提高檔案管理效率和利用水平。

一、交通工程科技檔案數(shù)字化管理的意義

（一）有利于促進檔案管理工作良性循環(huán)。數(shù)字化管理是今后檔案管理的必然趨勢，在針對交通工程科技檔案進行管理的過程中，利用數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)庫可以促進檔案管理工作良性循環(huán)。同時，在交通工程科技檔案管理過程中采用科技手段建立數(shù)字檔案，不僅可以為檔案管理工作提供便利條件和提高檔案管理質(zhì)量，而且可以有效提升檔案查詢的快捷服務和增加檔案查閱者的滿意度。此外，交通工程科技檔案數(shù)字化更有利于檔案的永久保存，檔案管理工作良性循環(huán)有顯效。（二）有利于檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和充分利用。交通工程科技檔案數(shù)字化建設，利用科技手段促進檔案資料信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和充分利用，同時提高檔案管理水平和推動檔案管理趨向市場化創(chuàng)造條件，可以把檔案數(shù)據(jù)庫保存到云端服務商，部分不涉密的檔案可以向社會公眾開放，這樣交通工程科技檔案不僅僅是項目工程的重要組成部分，同時也是社會信息的重要組成部分。交通工程科技檔案數(shù)據(jù)化的發(fā)展可以在一定程度上促進數(shù)字技術(shù)的進步，相關(guān)的檔案管理部門也可以借助交通工程科技檔案數(shù)字化進行深度開發(fā)。但是值得注意的是，在對交通工程科技檔案進行市場化推廣的過程中，一定要注意知識產(chǎn)權(quán)保護，相關(guān)責任單位和部門始終要秉承和遵守我國的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定和重要機密資料保密規(guī)定。嚴禁將一些屬于機密范疇的檔案資料納入市場推廣范疇。

二、交通工程科技檔案數(shù)字化發(fā)展存在的問題