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篇1

關(guān)鍵詞：中學(xué)教學(xué)檔案 內(nèi)容 管理

前言

中學(xué)教學(xué)檔案包括在學(xué)校教學(xué)管理與實(shí)踐活動(dòng)中所形成的有保存。

價(jià)值的文字、圖表及聲像材料等資料。它體現(xiàn)了學(xué)校管理、教學(xué)、教研成果，對(duì)提高學(xué)校管理、教學(xué)及教研水平有著重要的作用。

一、教學(xué)檔案的作用

中學(xué)教學(xué)檔案是各級(jí)中學(xué)教學(xué)活動(dòng)信息的集合，是教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄。

1.教學(xué)檔案是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)管理的必需。學(xué)校開(kāi)展一切教學(xué)活動(dòng)， 安排教學(xué)計(jì)劃、開(kāi)展教研活動(dòng)、進(jìn)行教學(xué)研究等，都必須以教學(xué)檔案為依據(jù)。參考和學(xué)習(xí)以往的好方式、好經(jīng)驗(yàn)，制訂切實(shí)可行的工作方案。只有這樣， 才能做到有的放矢，切合實(shí)際。

2.教學(xué)檔案是教師辛勤勞動(dòng)、努力耕耘、積極探索、悉心管理的成果， 是教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的集合， 也是教師心血的結(jié)晶。

2.1每一位教師都有各自的教學(xué)方法， 特別是老教師， 在長(zhǎng)期的教學(xué)過(guò)程中形成了許多獨(dú)特的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)， 其教案、教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué)質(zhì)量的分析是許多較高質(zhì)量的教學(xué)方法和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的積累。新教師雖有理論知識(shí)， 但沒(méi)有什么教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

教學(xué)檔案就是新教師盡快熟悉業(yè)務(wù)、進(jìn)入角色、減少摸索、少走彎路的有力工具。

2.2學(xué)校之間教研組的交流， 可利用各自教學(xué)研究、改革的經(jīng)驗(yàn)、信息、優(yōu)秀教案等， 經(jīng)過(guò)篩選、濃縮、匯編， 選編出適合本學(xué)校實(shí)際的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料， 提供給教師， 以提高教師的教學(xué)水平。

2.3教學(xué)檔案是提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。利用教學(xué)檔案所保存的每學(xué)期的試卷和試卷分析等材料， 進(jìn)行數(shù)據(jù)和典型錯(cuò)例的分析， 從中找出癥結(jié)所在。通過(guò)分析， 引起重視， 以典型錯(cuò)例啟發(fā)教師改進(jìn)教法， 加深學(xué)生的記憶力， 提高課堂教學(xué)效率。

3.教學(xué)檔案是學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極配合， 與老師共同創(chuàng)造的“教”與“學(xué)”的真實(shí)記錄。學(xué)生學(xué)結(jié)， 優(yōu)秀生、尖子生的經(jīng)驗(yàn)介紹， 各種競(jìng)賽活動(dòng)材料等， 都從不同的方面和角度體現(xiàn)了教學(xué)活動(dòng)的成果。為開(kāi)展校史教育， 提高學(xué)校的知名度，擴(kuò)大學(xué)校的影響力等積累了豐富的資料。

教學(xué)檔案真實(shí)地記載了每個(gè)學(xué)校的發(fā)展與興衰、學(xué)生的成功與失敗、教師的汗水與成績(jī)及教師隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)與素質(zhì)等。所以， 教學(xué)檔案在中學(xué)檔案管理的內(nèi)容中有著舉足輕重的地位。

二、中學(xué)教學(xué)檔案特點(diǎn)

教學(xué)檔案作為一種專(zhuān)業(yè)檔案，除具有一般檔案的屬性外，還有其自身的特點(diǎn)。

1.材料來(lái)源的分散性。按照信息論的觀點(diǎn)，政府教育主管部門(mén)，學(xué)校各科室、各級(jí)部、各教研組、圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室以及師生個(gè)人都界定的信息來(lái)源，來(lái)自上述多個(gè)部門(mén)或個(gè)人的信息記載了富有成就的教學(xué)人員，教學(xué)管理人員和學(xué)生的勞動(dòng)成果。具有各年級(jí)、各學(xué)科特色的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。高質(zhì)量的教案，反映各學(xué)科教學(xué)教研的優(yōu)秀論文等都是教學(xué)檔案的重要組成部分。

2.材料形成的內(nèi)部性和原理性。學(xué)校教學(xué)檔案材料大多是在學(xué)校教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中和教學(xué)管理中自然形成的歷史記錄，并為學(xué)校內(nèi)部直接管理和使用，一般不經(jīng)過(guò)文書(shū)處理部門(mén)的收發(fā)登記。

3.材料內(nèi)容析專(zhuān)業(yè)性和多學(xué)科性。由于全校各級(jí)部、各年級(jí)各科在課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法存有較大差異，因而這些教學(xué)檔案材料表現(xiàn)出了較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和多學(xué)科性。

4.系統(tǒng)的開(kāi)放性。通過(guò)收集、整理和開(kāi)放利用，教學(xué)檔案在部門(mén)和單位間不斷交換，信息反饋也頻頻出現(xiàn)，從而使教學(xué)檔案組成了一個(gè)具有開(kāi)放性特點(diǎn)的獨(dú)特系統(tǒng)。

5.形式多樣性。教學(xué)檔案內(nèi)容豐富，載體形式多樣化。除了紙質(zhì)的文件材料，如教學(xué)計(jì)劃、大綱、教材、各類(lèi)登記表冊(cè)外，還有照片、錄音、錄像帶、幻燈片、計(jì)算機(jī)軟件、光盤(pán)等聲像記錄材料。目前在一般文書(shū)檔案中還不多見(jiàn)。

三、中學(xué)教學(xué)檔案的歸檔范圍

1.教務(wù)工作類(lèi)

主要包括：上級(jí)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)度、教學(xué)大綱及課程設(shè)置以及各類(lèi)指令，指導(dǎo)性文件；教務(wù)處的日常教學(xué)工作日志，學(xué)年度的計(jì)劃、總結(jié)、教師的任課表、教學(xué)研究、路線(xiàn)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)及反思、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的情況，本校承擔(dān)的各類(lèi)考務(wù)工作安排材料；教研處的教學(xué)課題

申報(bào)、結(jié)題材料、學(xué)校自編學(xué)案、已出版的教材目錄和教材原件，教學(xué)檢查和評(píng)估文件材料、網(wǎng)絡(luò)、多媒體課件建設(shè)材料、教學(xué)典型情況分析、試題匯編等。

2.教師業(yè)務(wù)類(lèi)

主要包括：教師聽(tīng)課備課記錄、參加的師資培訓(xùn)和各類(lèi)教學(xué)基本功比賽、受聘擔(dān)任優(yōu)質(zhì)課評(píng)委及經(jīng)驗(yàn)交流的主講人報(bào)告匯總；為人師表獲獎(jiǎng)典型事例報(bào)告匯總、班主任工作記錄、教師撰寫(xiě)教育、教學(xué)論文、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)在各類(lèi)報(bào)刊雜志刊登及獲獎(jiǎng)情況；教師在工作期間所獲得稱(chēng)號(hào)、榮譽(yù)材料；以及學(xué)生對(duì)教師的教學(xué)狀態(tài)的測(cè)評(píng)結(jié)果。

3.學(xué)生檔案

主要包括：每學(xué)年的新生錄取花名冊(cè)、學(xué)籍注冊(cè)；每年度學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、流生情況匯總表；學(xué)生成績(jī)、操行評(píng)定；學(xué)生公開(kāi)、發(fā)明創(chuàng)作、學(xué)科競(jìng)賽、體藝展演獲獎(jiǎng)名次統(tǒng)計(jì)表；學(xué)生三好生、優(yōu)干登記表；學(xué)生學(xué)習(xí)與實(shí)踐成果原件；每屆畢業(yè)生會(huì)考、高考成績(jī)；畢業(yè)去向統(tǒng)計(jì)表；畢業(yè)證和學(xué)籍卡存根等。

四、教學(xué)檔案的收集與整理

1.文件的收集必須全面完整

教學(xué)檔案不是由某一個(gè)部門(mén)單獨(dú)產(chǎn)生和形成的，它是通過(guò)歸檔、移交等途徑，從各個(gè)部門(mén)和老師手中收集來(lái)的，如果沒(méi)有收集工作，各種文件材料就分散在各個(gè)部門(mén)或個(gè)人手中，長(zhǎng)此以往會(huì)損壞、散失。檔案工作就會(huì)失去對(duì)象，只有加強(qiáng)收集工作，才能積累門(mén)類(lèi)齊全、內(nèi)容豐富的教學(xué)檔案。根據(jù)檔案規(guī)章確立本校文件材料的歸檔范圍。明確文件的來(lái)源和接收渠道，促使各處室和每位老師協(xié)助檔案歸檔工作，檔案工作人員要實(shí)行平時(shí)收集與定期收集相結(jié)合，堅(jiān)持“平時(shí)歸卷制度”將辦理完畢的應(yīng)歸檔的文檔和隨時(shí)形成的文字材料立刻歸入事先準(zhǔn)備的歸檔類(lèi)目中。更應(yīng)該在開(kāi)學(xué)初、學(xué)期末或一些臨時(shí)性大型活動(dòng)、跨部門(mén)舉辦的會(huì)議、展覽等活動(dòng)結(jié)束后，主動(dòng)到各部門(mén)及教師中去催收應(yīng)歸檔的文件材料，防止材料流失，為此檔案部門(mén)應(yīng)制作表格交于各部門(mén)登記，防止遺漏。

2.檔案管理必須系統(tǒng)化

教學(xué)檔案的整理工作是將日常收集過(guò)來(lái)零散的教學(xué)文件，以件為單位整理，系統(tǒng)化地進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列和編目，以便序化。

首先，學(xué)校是以學(xué)年、學(xué)期為周期，可設(shè)定學(xué)年度保管期限分類(lèi)法，這樣便于保證各個(gè)時(shí)間段界限分明，緊密連接。其次，可根據(jù)價(jià)值劃分保管期限：（1）能反映學(xué)校重要工作成就，能作為歷史參考材料具有永遠(yuǎn)保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列為永久，如學(xué)生的學(xué)籍卡、畢業(yè)證存根、高考成績(jī)等；（2）表現(xiàn)日常教學(xué)工作的，在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)教學(xué)有幫助、指導(dǎo)，是經(jīng)驗(yàn)之談的應(yīng)歸為長(zhǎng)期，如教師、學(xué)生榮譽(yù)、課題等；（3）較短時(shí)間內(nèi)作為材料列為短期，如一些會(huì)議通知、學(xué)校文體比賽通報(bào)等。最后以材料內(nèi)容劃分為教育教學(xué)綜合工作、德育工作、

教學(xué)工作、體衛(wèi)藝教工作、實(shí)驗(yàn)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、招生工作、學(xué)籍管理工作、畢業(yè)生工作、教科研工作。盡量要注意保持文件間的聯(lián)系、把同一問(wèn)題、同一項(xiàng)工作、同一案件、同一活動(dòng)材料立成一卷。將文件排列好后再加蓋歸檔章、編制目錄，裝盒上架。最后打印出目錄。

五、結(jié)論

加強(qiáng)教學(xué)檔案管理有利于提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。在未來(lái)要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立健全的管理制度、明確管理責(zé)任主體，將電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效引入檔案管理工作中，創(chuàng)新教學(xué)檔案管理模式，提高檔案利用率，使檔案管理工作在新時(shí)期更上一層樓。