整理檔案工作計劃范文
時間:2023-03-26 23:04:37
導語:如何才能寫好一篇整理檔案工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵詞:檔案征集;規(guī)范化;管理
作者簡介:楊彩虹(1978-),女,五常人,大學本科,副研究館員,檔案管理
隨著社會的進步,檔案工作顯得愈發(fā)重要,我們要不斷發(fā)展檔案館中的檔案類型,促進檔案事業(yè)的發(fā)展,要想做到檔案資源的豐富,就要進行檔案的收集工作。在我國的眾多地區(qū),都已經(jīng)逐步開展了檔案征集工作,并且取得了明顯的效果。本文通過借鑒一些省市的檔案收集工作的經(jīng)驗,進一步探討了如何對檔案的收集工作進行規(guī)范化的管理,希望在今后的收集工作中,相關人員能夠不斷提升工作效率,為我國的檔案事業(yè)作出應有的貢獻,豐富檔案館內(nèi)的收藏。
一、檔案征集工作的涵義
要相對檔案進行有效的收集,首先我們要明確檔案征集工作所具有涵義,這樣才能使人們重視起檔案的收集工作,將這一工作作為發(fā)展檔案事業(yè)的重點任務。檔案征集就是將檔案進行收集整理的工作,這些檔案散落在各處,需要相關工作人員進行細致的分析,進行查找,最終將遺落在民間的檔案回收進檔案館內(nèi)。檔案具有重要的意義,不僅能夠體現(xiàn)出一個國家發(fā)展的狀況,還能預示今后國家的進一步發(fā)展,所以我們要加強檔案的征集工作。但是要注意的是,本文中所提及的檔案征集,主要是指收集的行為,并不包含在完成收集后對檔案進行的進一步整理或是保管工作。
二、檔案征集工作的流程
在檔案征集的過程中,我們應該從如下幾個方面開展,大致的流程可以分為五個部分,其中又可以細化為多個步驟,下面我們來進行大致的了解。首先,要想進行檔案的收集,就要制定合理的計劃,這樣才能有序的進行工作,在完成規(guī)劃的制定后,我們就可以廣泛對檔案的征集提出意向了,在此基礎上,對檔案的規(guī)劃進行評估,看使其否符合檔案征集的相關要求,并且召開專家會議,對檔案征集的可行性進行詳細的探討,在完成上述步驟后,就可以進行檔案的審批了,如果審批通過,我們就可以開展檔案征集工作了。其次,從全國各地進行檔案的收集過程中,篩選出有價值的檔案進行接收,將這些收集到的檔案交接給其他部門進行整理,同時要對檔案的捐贈者進行一定的獎勵,在完成檔案的整理后,就可以移送至庫房進行保管了,在保管的同時,還應該建立專門的業(yè)務檔案,以便做到有據(jù)可依,也便于對檔案進行查找。
三、檔案征集工作流程規(guī)范化管理探討
檔案的征集工作每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟都要設立相應的制度,以便在今后的檔案查找過程中具有一定的依據(jù)。只有進行規(guī)范化的管理,才能將我國的檔案事業(yè)發(fā)展得越來越好,同時也能夠促進檔案征集工作的進一步發(fā)展,下面我們對其中的幾個環(huán)節(jié)進行一定的分析。
1、“檔案的征集規(guī)劃”是保證檔案征集工作順利實施的基礎,工作人員在對檔案進行征集的過程中,都是以該規(guī)劃為向導而開展工作的。對檔案征集進行規(guī)劃其中包含了較多的內(nèi)容,以征集原則為基礎,涵蓋了各個方面的內(nèi)容,例如征集的方式,對不同的檔案信息進行不同方式的征集工作,還有從經(jīng)費的方面進行考慮,進行經(jīng)費的預算等。其中征集原則是十分重要的,因為其涵蓋了檔案征集工作的重要內(nèi)容。要在檔案館的收藏范圍內(nèi)進行檔案的征集,并不是所有的檔案信息都要收藏進館的,如果將所有的信息都收集進檔案館內(nèi),其空間也不能夠滿足相應的要求,所以我們應該從實際出發(fā),充分考慮到檔案館內(nèi)所需要的資源。除此之外,對檔案收集的信息來源要明確,工作人員要對檔案的相關信息進行詳細的記錄,以便在今后的工作中向貢獻檔案的人員進行一定的獎勵。
2、“召開專家鑒定會”并不是檔案征集工作必需的程序,只有當單件或批量征集金額超過規(guī)定金額,或對征集對象的真?zhèn)位蛘邇r值存在爭議的時候,才由檔案館或者征集對象持有人提請召開專家鑒定會?!罢骷瘷n案移交整理”,整理人員可以由檔案征集人員兼任,也可以是獨立于征集人員的其他人員。筆者認為,為了保證征集檔案及時交到檔案館,及時完成整理工作進入庫房,由獨立于檔案征集人員的其他人員來完成征集檔案進館后未能進入庫房這一暫存時期的管理,更為穩(wěn)妥。
3、“獎勵捐贈”。獎勵僅適用于持有人無償向檔案館捐贈檔案的行為。為了達到規(guī)范的目的,在控制流程的基礎上,需要制定系列配套的制度和相應的文本。
四、規(guī)范檔案征集人員行為
1、現(xiàn)有的行政規(guī)章,如某省《檔案征集辦法》對征集人員的行為做出了規(guī)定“:檔案館征集檔案,應當有2名以上工作人員共同進行。征集檔案時,檔案征集人員應當主動出示表明身份和工作任務的證明文件。檔案征集人員應當自征集完成之日起10日內(nèi)將征集到的檔案交檔案館。檔案館應當將征集的檔案登記造冊。檔案征集人員將征集的檔案據(jù)為己有的,由縣級以上地方人民政府檔案行政管理部門責令其交檔案館,并依法給予行政處分;造成損失的,依法賠償損失;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
2、征集工作是一項政策性、技術性都很強的工作,檔案館可以在行政規(guī)章的基礎上,依據(jù)《檔案工作者職業(yè)道德準則》和《國際博物館協(xié)會職業(yè)道德準則》等,制訂《檔案征集人員行為規(guī)范》,對檔案征集人員提出道德、行為方面的要求:一是平等坦誠地對待征集對象持有人。征集人員不能以欺騙等不良手段從持有人手中取得征集對象;二是必須認真收集、科學記錄擬征集對象的原始資料;三是嚴格執(zhí)行新征集檔案移交制度;四是不得開展與職務工作領域相同的私人收藏活動;五是嚴格執(zhí)行保密制度。
3、加強檔案征集工作,是檔案館豐富館藏的重要途徑之一。全國各級各類檔案館積極開展檔案征集工作,這些行政規(guī)章的出臺,對加強、規(guī)范檔案征集工作,有效地保護和利用檔案是十分必要的?!稒n案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)雖然對檔案征集有所規(guī)定,但涉及條款不多且較為原則,各省出臺的行政規(guī)章則較為具體。筆者工作在檔案征集崗位上,深感為了規(guī)范檔案征集工作,有必要在上述法規(guī)規(guī)章的基礎上進一步認真梳理檔案征集工作流程,制定工作規(guī)范。
五、結語
綜上所述,檔案的征集工作是檔案事業(yè)進一步發(fā)展的重點環(huán)節(jié)之一,為了不使眾多具有價值的檔案流落在民間,我們要加強檔案的征集工作,使檔案征集工作順利、規(guī)范的進行,促進檔案征集工作的發(fā)展。
參考文獻:
[1]李林森.走出檔案征集工作的困境[J].山西檔案.2007(S2)
[2]菅春梅.檔案征集工作的探討[J].職大學報.2007(03)
篇2
作為檔案管理員要切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡化建設,下面是小編收集推薦的檔案管理員個人工作計劃,僅供參考,歡迎閱讀。
檔案管理員個人工作計劃
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20__年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理員個人工作計劃
一、指導思想:
根據(jù)學校領導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理員應該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設,不斷規(guī)范管理,積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務教育教學,為教師提供快捷、周到的服務,真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。
2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學生們的讀書熱情。結合學校“營造書香校園”,為各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作,并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內(nèi)容,切實加強圖書館的基礎管理,努力改革圖書借閱方式,調動學生讀書積極性,確保本學期內(nèi)人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報紙雜志及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔,20__年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時按質地統(tǒng)計上報學校“小學教育技術裝備綜合統(tǒng)計”表。
8、認真務實地做好學校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的'臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。
9、做好財產(chǎn)保管工作,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。
10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學校師生獲獎情況。
檔案管理員個人工作計劃
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
篇3
1、常規(guī)工作:制定每月工作計劃,完成結核病、精神病督導,完成居民死亡原因調查;每月上門服務訪視≥90戶,完成第二季度重點人群的隨訪指導工作;每月根據(jù)安排刊出健康宣教黑板報一期,組織大型多媒體健康宣教一次;按時參加例會,及時上報各類信息報表,完成領導委派的各項臨時指令性工作;
2、完成社區(qū)居民花名冊填寫,掌握參保人數(shù),為開展農(nóng)民健康體檢工作打下基礎;
3、熟悉農(nóng)民健康檔案信息軟件,完善家庭和個人健康檔案信息數(shù)據(jù),及時將隨訪信息記錄入信息管理系統(tǒng);
4、完成**流動人口調查摸底,完成**從業(yè)人員調查摸底,完成查螺篩查工作;
5、做好社區(qū)惠民政策宣傳,配合做好一卡通的發(fā)卡工作;
6、規(guī)范填寫各類臺帳表冊,迎接公共衛(wèi)生半年度考核;
第二季度:1、與**村委主任、書記建立聯(lián)系,確定公共衛(wèi)生聯(lián)絡員,移交公共衛(wèi)生聯(lián)絡員臺帳,健全通暢**公共衛(wèi)生信息管理聯(lián)絡渠道;
2、熟悉**基本衛(wèi)生情況和居民健康狀況,掌握**常住人口數(shù)、季度出生人數(shù)、季度人數(shù)、兒童人數(shù)、60歲以上老年人數(shù)、慢病人數(shù)、孕產(chǎn)婦人數(shù)、流動人口數(shù),重點是流動兒童和孕產(chǎn)婦信息;
3、根據(jù)衛(wèi)生院公共衛(wèi)生年度總體部署制訂工作計劃,按照責任醫(yī)生臺帳要求,規(guī)范填寫責任醫(yī)生臺帳日志;掌握**60歲以上老年人群、慢病人群基數(shù)情況,高血壓、糖尿病人分級管理,完成第一季度隨訪工作;
4、完成**居民死亡原因調查報告、結核病人督導用藥、新發(fā)精神病人的線索調查排查、從業(yè)人員信息收集報告等工作;刊出春季傳染病防治健康宣教黑板報一期,開展第13個世界防治結核病日宣傳工作,發(fā)放外來建設者健康手冊資料50份;
5、3月底前上報公共衛(wèi)生信息報表,完成領導委派的各項臨時指令性工作。
第三季度:
1、常規(guī)工作:制定每月工作計劃,完成結核病、精神病督導,完成居民死亡原因調查;每月上門服務訪視≥90戶,完成第三季度重點人群的隨訪指導工作;每月根據(jù)安排刊出健康宣教黑板報一期,組織大型多媒體健康宣教一次;按時參加例會,及時上報各類信息報表,完成領導委派的各項臨時指令性工作;
2、根據(jù)半年度考核情況查漏補缺;
3、完成**改水改廁工作,落實水質監(jiān)測;
4、配合完成中小學生健康體檢。
第四季度:
1、常規(guī)工作:制定每月工作計劃,完成結核病、精神病督導,完成居民死亡原因調查;每月上門服務訪視≥90戶,完成第三季度重點人群的隨訪指導工作;每月根據(jù)安排刊出健康宣教黑板報一期,組織大型多媒體健康宣教一次;按時參加例會,及時上報各類信息報表,完成領導委派的各項臨時指令性工作;
2、完成本年度責任醫(yī)生全部工作,包括各類臺帳表冊,**家庭和個人檔案建檔率達到80%,重點人群建檔率達到85%,慢病隨訪信息整理,健康檔案信息化合格率80%以上,對各類信息進行匯總整理,做好年度工作總結,積極迎接衛(wèi)生局考核評估。
篇4
滋蘭樹蕙,丹桂飄香。開學至今,辦公室在校長的直接領導下,在各處室的大力支持和幫助下,緊緊圍繞學校的工作主題——引領師生健康成長,建立常規(guī)運行的有效機制,構建和諧教育生態(tài)環(huán)境開展工作;以教學為中心,以促進學生的成長、教師的發(fā)展、學校的壯大為根本,與全校師生一起團結拼搏、積極進取,較好地完成了學校的各項工作,總結如下:
一、工作回顧
(一)認真履行職責,積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作
③完成2009年上學期工作總結,撰寫好2009年下學期學校工作思路。
④完成2009年高考宣傳造勢工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了2009年下學期開學開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個教師節(jié)的宣傳工作。
⑨做好了電話業(yè)務咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復。
⑩做好新學期教學業(yè)務學習資料的編印及組織學習工作。
2、完成黨務工作計劃的一季度工作內(nèi)容
①完成了2009年上學期黨委工作總結,撰寫好了2009年下學期黨委工作計劃。
②召開了各支部大會,指導制定好各支部工作計劃,完善支部基礎檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學校開展了進一步規(guī)范教師從教行為的活動。
(二)辦公室內(nèi)部工作
1、人事工作
完成了2009年上學期學校人事情況上報,并配合教務處對請假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學校在職未在崗對象的工資關系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時上報。
2、安排行政值班
根據(jù)新學期的工作特點,辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩(wěn)期對值班提出了新的要求。
3、按照學??偟挠媱澮?,根據(jù)行政干部的工作特點,要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎上在《一周通報》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學校工作的預見性。
4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊
2009年11月我校將迎來省示范性高中的督導評估。學校將此項工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口,學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下,加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。
(三)加強思想作風建設
“思想有多遠,我們就能走多遠”思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學校放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們嚴格按照同志提出的“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦干。
二、2009年四季度工作內(nèi)容
(一)配合學校積極做好開展進一步規(guī)范教師從教行為的活動
①配合黨委搞好教師的政治學習。
②在全校范圍內(nèi)開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。
③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責,樂于奉獻”的從教活動。
(二)進一步完善督導評估迎檢材料目錄的整理,充實材料的內(nèi)容。
(三)進一步規(guī)范文檔工作
(四)做好黨務工作
①開展建黨積極分子培訓工作。
②籌備慶“國慶”活動。
(五)做好接待及對外聯(lián)絡工作
①認真做好來客來訪的接待工作。
②主動拓展對外聯(lián)絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
(六)配合學校新一輪課改計劃,積極參加教學改革。
(七)做好九屆三次教代會的文字資料準備工作。
(八)做好家長會的宣傳工作。
(九)落實中高級職稱評定。
(十)做好干部作風建設的宣傳工作。
篇5
(一) 日常工作
1.考勤管理:負責監(jiān)督陸寶鎂業(yè)員工考勤;負責每月月初在釘釘、指紋系統(tǒng)里導出全員考勤記錄,結合考勤及休假制管理完成編制考勤報表;
2.文件、制度管理:公司內(nèi)部及外部紅頭文件的編輯與發(fā)放,結合集團公司及本公司原有相關制度完善各類人事、薪酬等管理制度;
3.員工管理:
(1)及時按各崗位需求完成招聘;對員工入職、離職、異動手續(xù)辦理進行指導,下載釘釘辦公軟件,輔導釘釘使用方法;統(tǒng)計員工入、離職花名冊并及時去派出所錄入從業(yè)人員信息;2020年新入職48人離職37人(其中生產(chǎn)部31人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部2 人、安環(huán)部3人)與2019年新入職44人,離職36人(其中生產(chǎn)部28人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部4 人、安環(huán)部3人)相比人員流動性差異不大;
(2)及時安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業(yè)衛(wèi)生健康檔案;新入職員工辦理工傷保險并與勞務公司對接相關費用的結算,以及勞動合同的簽訂;
4.薪資管理:完成了工資核算,統(tǒng)計夜班人數(shù)、值班人數(shù)、加班人數(shù)。每月16日左右將工資表發(fā)至集團人事部人事進行檢查,檢查完成后進行個稅計算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領導和正能領導進行審核簽字;每月26日發(fā)放工資后,對詢問工資的員工進行疑問解答;及時完成了每月花名冊、考勤表、工資表、加班表、夜班統(tǒng)計表、值班統(tǒng)計表、各類轉正、調薪審批單等;
5.會服管理:配合做好了外來檢查單位的接待,會務服務工作及會議影像資料、會議記錄;
6.報賬管理:按時完成了各部門所買用品的報銷,大于2000的賬目要求合同簽署、發(fā)票整理、封面打??;小于2000的賬目發(fā)票整理、封面打印,所有手續(xù)整理完成后找領導簽字,上傳于協(xié)同辦公軟進行審核。仔細無誤的完成私車公用的車輛費進行統(tǒng)計、貼票、封面打印,手續(xù)整理完成后找領導簽字,上傳于協(xié)同辦公軟件進行審核;
7.疫情防控宣傳管理:密切關注國內(nèi)外疫情蔓延情況并將有關宣傳資料防護資料及時在公司職工微信和釘釘群內(nèi);
8.協(xié)調公司內(nèi)外關系管理:協(xié)調公司內(nèi)外監(jiān)管部門及上級政府部門的日常工作配合及社交關系的維護。包括旗、鎮(zhèn)工會、園區(qū)管委會、派出所、治安大隊、交警隊、綜合執(zhí)法局、食品藥品監(jiān)督管理所、國土所、村委會、網(wǎng)絡公司等;
(二)重點工作
1.合同管理:
(1)檔案室、辦公室公司資質、印鑒、文件類、技術服務類、建設施工類等其他檔案合同的歸類整理存檔保管;
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料及員工勞動合同簽訂和相關資料的準備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人,崗中體檢58人,離崗體檢人5人。
2.薪酬福利管理:
(1)按月繳納職工社會保險及增減工作,做好社保參保人員每年基數(shù)變更工作。
(2)按時完成每月確認繳納社保人員名單網(wǎng)上勞動用工人員增減并填寫紙質版勞動用工增減表勞動監(jiān)察大隊蓋章醫(yī)保局辦理人員增減10號左右核對社保繳費基數(shù)20號前去新廟地稅局繳納社保費。每年的社保核定基數(shù)和每月社保繳納均完畢,將申報表存檔以備查;
(3)及時完成工傷保險及企業(yè)安全生產(chǎn)責任保增減所需的資料準備等其他事務。
3.員工培訓考證管理:
(1)按需及時關注培訓學校開班通知并整理需要報名的各類培訓以及特種作業(yè)人員;
(2)及時告知員工培訓時間與地點并做好了相關安排。
4.配合完成多邊電力交易手續(xù)和土地手續(xù)的辦理資料及相關補正資料。
二、團隊建設及創(chuàng)新工作
工會團體建設:
(1)結合本公司實際情況完善職工活動場所設施;
(2)參照《工會經(jīng)費收支管理實施辦法》開展職工文娛活動?!霸薄按汗?jié)”“元宵節(jié)”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動;
(3)做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團結力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過節(jié)對公司員工福利品的發(fā)放工作,力保公開、公平。以及給員工節(jié)假日的補助要落實到每一個人,注意員工的思想動態(tài)及時多舉措關懷員工。
三、2021年重點工作計劃
1.員工管理工作計劃:
(1)組織、協(xié)助公司制度的修訂、執(zhí)行,督查各部門完善部門規(guī)章、崗位職責的制定。積極配合集團公司管理,結合實際制定標準和措施,按實際現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
(2)貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查督促辦公室職責的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作;
(3)配合集團擬定員工手冊,指導、督促各部門做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范、崗位職責;
(4)依據(jù)《勞動合同法》結合公司實際落實每一位員工的勞動合同,并依法繳納相關保險。
2.安全工作計劃:
(1)從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng);
(2)完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生;
(3)做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查監(jiān)控系統(tǒng),注意發(fā)現(xiàn)治安隱患并及時整改。
3.檔案管理工作計劃:
(1)對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;
篇6
【關鍵詞】新時期 博物館 檔案管理 研究 工作
各種博物館都是不斷發(fā)展的,在這期間,積累了許多的關于博物館的檔案資料,他們都是古人留給我們的財富。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國更加重視文化的發(fā)展,我國的博物館事業(yè)迎來了春天,以前的博物館門可羅雀,現(xiàn)在的博物館門庭若市。博物館檔案館不同于其他的檔案館,有著自己的特殊性和需求。博物館工作需要了解大量的專業(yè)知識,了解博物館業(yè)務的最基礎的理論,最基礎的能力和最基礎的知識。博物館的工作包括擺放物品、保存物品、講解等工作,但是無論何種工作,都需要有圖書資料,所以,做好博物館檔案的管理非常重要。博物館的檔案館是根據(jù)博物館的各種工作而展開,主要有收集、整理和流通文獻資料,紀錄博物館的重大事項。博物館是能夠反應中國的歷史文化和藝術價值的地方,博物館的檔案管理工作對于博物館是十分重要的。
一 、博物館檔案管理工作的內(nèi)容和意義
博物館的檔案管理最基本的工作就是收集整理,一般的博物館的藏品也有上千到上萬,像是我們重慶中國三峽博物館也有近百余件藏品,各類珍貴圖書、資料十萬余件,以巴蜀文化遺物,四川漢畫像磚、畫像、石陶俑為主。這些藏品的圖像資料也有很多。檔案管理要把這些藏品的照片等保存。工作任務繁重。
檔案的保存最大的功能是能夠利用檔案,充分利用檔案資源,能夠充分發(fā)揮出檔案管理的作用。博物館的日常工作都需要借鑒檔案。像是研究某個案例,決定某個計劃。博物館的檔案記錄著博物館的產(chǎn)生和進步,記錄著每代博物館的工作。為博物館的其他工作服務。
(一)有利于深入尋找潛在信息資源。博物館存在著大量的關于博物館建成和人員調動的信息,存在著大量中國的文物信息,存在著大量博物館的活動記錄。其中蘊藏著的信息對于博物館,對于社會,對于國家都有著重要作用,需要很好地保存和利用。只有通過檔案館的管理,才能讓這些資料變活,更好地服務于博物館,社會和國家。
(二)檔案管理工作有利于提高博物館工作的效率。檔案館的工作主要是服務于博物館的工作,檔案館的工作做好,檔案整理的明確和清晰,有利于博物館工作的時候更加方便的找到,為博物館工作節(jié)省了時間,提高了效率。
(三)檔案管理工作有利于對檔案整體起促進作用。檔案編制工作的開展,可以檢驗各項基本的工作,也可以發(fā)現(xiàn)新的問題,提出新的要求。所以,做好檔案管理里工作可以順利的收集整理檔案,可以順利的開展檔案編制的工作,可以使相關的工作人員提高工作的水平。
二、博物館檔案管理中存在的問題
(一)博物館檔案工作不受重視。博物館是近年來興起的,對于博物館的工作,領導更加重視博物館的物品展覽,收集藏品和藝術熏陶。對于博物館的檔案管理工作就不太重視,一些檔案管理者也對于博物館的檔案工作沒有意識,認為這個工作沒有什么作用,在博物館的檔案管理中沒有盡到責任,缺乏責任感和使命感,沒有職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識和科學知識。不能很好地做到博物館檔案管理工作,導致博物館檔案管理出現(xiàn)不能為博物館服務的問題。
(二)博物館檔案管理工作缺乏工作計劃。雖然隨著時代的變化,博物館的檔案管理工作有了一些進展,但是缺少明確的工作計劃,工作就會缺少長期性和連續(xù)性。而且一些博物館的領導對于檔案工作認識不足,檔案管理的工作落實度沒有上去,計劃不清楚,任務不明確,領導沒有意識,效果不明顯。
(三)博物館檔案管理工作缺乏工作規(guī)范。博物館的檔案管理工作沒有明確的規(guī)范和條理。第一,檔案館的檔案收集的不規(guī)范。各種文物的收藏、保管、陳列、修復、借出都需要記錄檔案,但是由于這些工作經(jīng)手的人多,部門不一樣,記錄的方式不一樣,造成了檔案記錄的混亂。第二,檔案整理不規(guī)范,博物館的檔案管理人員素質不一樣,有些工作責任感不強,所以整理的時候難免有漏洞 。第三,檔案外借不規(guī)范。由于沒有一整套完整的規(guī)定,所以檔案管理借出有的手續(xù)不齊全,借出超出了日期也不歸還,甚至發(fā)生了丟失現(xiàn)象。
三、博物館檔案工作管理存在問題的對策
(一)增強檔案管理意識。博物館的檔案管理工作只有得到了重視,才能更好地進行。新時期的檔案管理工作需要領導的重視和支持。所以,引起博物館的領導重視,把檔案管理工作提到日常的工作計劃中來,作出檔案管理的計劃和目標,配合檔案管理的日常工作。
(二)增強對于檔案管理人員的培訓。時代在進步,檔案管理的設備也在進步,對于檔案管理人員的要求也增加了。新時期的檔案管理需要高素質的新式人才,不僅要會檔案學那么簡單,所以應該積極地培訓工作人員,全方面的提高工作人員的素質。第一,博物館應該組織員工學習最新的檔案管理的新的知識和新的技術,并且能夠熟練地掌握和運用。第二,檔案管理部門也可以時常的請來有關的專家,為職員開辦講座。第三,將檔案知識的學習和績效、獎金掛鉤,形成制度化,充分調動職員的學習新知識的積極性。
(三)建立一套完整的管理制度。博物館的檔案丟失和損壞的情況發(fā)生主要是檔案管理制度不成體系,第一,明確博物館檔案管理的負責人的任務,檔案人員的工作職責,做到?jīng)]有遺漏。第二,堅持統(tǒng)一領導原則,所有的工作,無論是收集還是整理,都是用統(tǒng)一的記錄方式。第三,把檔案管理的制度的執(zhí)行和工作績效考核有關,使用統(tǒng)一的借閱卡,無論是內(nèi)部借閱還是外面借閱都需要嚴格的根據(jù)規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)必須齊全,借出后,一定按時記錄,如果到期沒有歸還,一定要上報負責人,找回檔案。
四、新時期如何做好博物館檔案管理工作
(一)堅持對博物館檔案管理工作創(chuàng)新。堅持工作的理念創(chuàng)新。每一個創(chuàng)新的成功都始于理念創(chuàng)新的開始,檔案管理工作經(jīng)常被人們忽視,所以,要想對博物館檔案管理工作創(chuàng)新,首先是詳細的掌握檔案管理工作的實質,要想掌握檔案管理工作的實質,就要深入的調查博物館檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題,開闊自己的眼界,理清工作的理念。之后研究出合適的對策,進行試驗。理念創(chuàng)新是貫穿于整個創(chuàng)新工作之中,是能夠實現(xiàn)博物館檔案管理創(chuàng)新工作的基礎。博物館檔案管理工作的實質是保存文獻和為博物館其他工作服務檔案管理創(chuàng)新首先要樹立現(xiàn)代化的意識,從以前被動的為博物館服務,改為主動地為博物館服務,從以前的保存作用改為現(xiàn)在的利用為主。平時就要把所有的資料分類整理好,而不是等到要用的時候手忙腳亂。
(二)創(chuàng)新管理的工作方式。以前的檔案管理工作雖然收藏的多,但是利用的效率不高,主要是因為管理方式落后。所以,在新的時期,改革檔案管理工作方式勢在必行,加強檔案收集的質量,管理方式按照部門的需求和計劃,分類和分重點的整理文獻資料。同時進行系統(tǒng)的整理,優(yōu)化和入庫。
(三)創(chuàng)新用人制度。博物館的檔案管理工作本質上是以人為本。無論什么工作,都需要人才。而且現(xiàn)在的檔案管理工作需要用到很多方面的專業(yè)知識,為了更好地完成檔案管理工作,博物館需要改革用人制度,實行競爭上崗,引進高水平的工作人員。同時不忘績效考核,獎罰分明,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵,出現(xiàn)失誤的員工進行懲罰。
五、實現(xiàn)博物館檔案管理的信息化
(一)實現(xiàn)檔案管理信息化。新時期就要有新的方式,現(xiàn)在的網(wǎng)絡技術發(fā)達,利用計算機的網(wǎng)絡技術完成博物館的檔案管理信息化是非常必要的。電子信息時代給檔案管理帶來了更多的便利。檔案管理人員經(jīng)過電腦網(wǎng)絡對圖書資料收集、整理和轉送。所以,熟悉網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)資源的共享。博物館檔案管理人員不僅要保存資料,要更好的利用網(wǎng)絡來提高工作的效率,比如,建立一個完整嚴謹?shù)膱D書資料搜尋制度,圖書資料可以采用時間分類,性質分類和重要度分類。有完全的計劃和標準。將檔案管理的價值發(fā)揮到最大。
(二)實現(xiàn)信息化的安全。 雖然網(wǎng)絡的發(fā)展給博物館的檔案管理工作帶來了方便,但是信息化堅持的安全問題不能掉以輕心。網(wǎng)絡中的木馬、病毒和非法插件比比皆是,所以一定要做好網(wǎng)絡和檔案信息的安全,網(wǎng)絡安全問題需要技術的過關,因此,一定熟練的掌握網(wǎng)絡技術,保障檔案信息化的安全。
六、結語
綜上所述,要想在新時期做好博物館檔案管理工作。顯示重視檔案管理的工作,接著必須做到堅持創(chuàng)新,在工作理念上創(chuàng)新、在工作管理上創(chuàng)新、在任用制度上創(chuàng)新,與時俱進。最后認真工作,掌握檔案專業(yè)知識,掌握網(wǎng)絡技術知識、掌握管理制度知識。做到博物館檔案管理工作最高的利用率,最完整的保存,最方便的查詢,為博物館其他的工作提供方便。
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篇7
認真學習上級人事精神,繼續(xù)以區(qū)教育局人事科精神為指導,貫徹黨的路線、方針和政策。認真學習以人為本的科學發(fā)展觀,根據(jù)新形勢、新任務、新要求,理論聯(lián)系實際,增強自我培訓的實效性,從而將本校的人事管理工作在原有水平上完成得更為規(guī)范。
二、工作目標
(一)加強政治、業(yè)務學習,努力開創(chuàng)人事工作的新局面
1、加強政治理論學習,用科學的理論武裝頭腦。以深入學習黨的十六大精神為重點,努力把握其解放思想、實事求是、與時俱進的理論精髓,以科學發(fā)展觀指導人事工作,探索規(guī)律,開拓創(chuàng)新,增強工作責任感,強化服務認識,加強作風建設。
2、加強業(yè)務學習,提升管理水平。認真學習有關人力資源管理的相關政策、規(guī)定,開拓視野,豐富信息,全面提高管理水平,建立辦事高效、規(guī)范的工作管理機制。
(二)加強教師隊伍建設,提高教師的整體素質
1、繼續(xù)推進用人制度改革,嚴格規(guī)范操作程序。一按核定的教職工編制,規(guī)范設崗;二按教師自愿報名公開競聘,學??己耍瑳Q定聘用,簽定聘用合同;三按雙向選擇的原則,學校為被聘教職工提出聘任工作;四經(jīng)雙向同意,與被聘任的教職工簽定聘任合同;五是做好聘后的考核工作。
2、加強青年教師“一二三培養(yǎng)工程”的組織實施工作。期初制定青年教師成長的指標任務,要求每一位青年教師制定個人奮斗目標及具體實施措施,期末對他們進行考核并提出意見和建議。
(三)規(guī)范檔案管理工作,使我校的檔案工作科學化、規(guī)范化,為學校的教育、教學及宣傳工作服務。 做好本學期學校文書的歸檔工作,嚴格按要求保管、借閱檔案;協(xié)助有關部門做好創(chuàng)建工作中資料的整理。
(四)搞好職稱評聘、考核、管理,主動推進職稱改革
1、強化崗位認識,搞好崗位設置。加強調研工作,學習兄弟學校職改工作的先進經(jīng)驗,推進專業(yè)技術職務科學設崗、按崗聘任。加強聘后管理考核工作。通過崗位設置,形成專業(yè)技術隊伍合理結構,促進學科發(fā)展。
2、做好專業(yè)技術的職稱評聘工作,提高工作水平。不遺余力的宣傳職稱改革等方面的方針、政策,繼續(xù)研究制定切合我校實際的專業(yè)技術職務評審條件,正確把握好職稱工作的導向。把職稱評聘工作作為學校人事制度改革的有機組成部分,使其成為充分調動廣大專業(yè)技術人員的工作主動性、創(chuàng)造性的有效激勵機制。
(五)保質保量做好人事日常工作。
1、人事調配、干部晉級、日??记凇⒙毠るx退休、獎懲。
2、工資調整、臨時工管理、技工培訓、勞動保護等。
3、教師資格認定、教師職稱培訓、教師評優(yōu)報獎。
4、做好人事檔案規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理模式工作;
5、完善學校教職工信息庫工作。
三、大致工作安排:
九月份:
1、制定本學期工作計劃。
2、與教職工簽定聘用、聘任合同,新教師簽定雇傭合同。
3、新教師填寫干部履歷表、建立個人業(yè)務檔案。
4、學校本學年基本情況上報。
5、教室領導津貼報批。
6、上報教師高一層次學歷進修獎勵情況。
7、對教職工信息庫中人員的基本情況進行修改、完善。
8、電子郵件的收發(fā),上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關科室閱辦。
9、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。
十月份:
1、組織教師參加職稱計算機考試。
2、教師職稱情況統(tǒng)計。
3、對晉升職務的教職工進行調資。
4、兩年一次的正常工資晉升。
5、填寫教職工工資變動表。
6、電子郵件的收發(fā),上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關科室閱辦。
7、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。
十一月份:
1、組織教師參加省職稱外語考試及蘇州市職稱外語考試。
2、08年上半年職稱計算機報名。
3、教師個人業(yè)務檔案整理。
4、完成教育局每年一次的人事年報和工資年報。
5、電子郵件的收發(fā),上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關科室閱辦。
6、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。
十二月份:
1、教師個人業(yè)務檔案整理。
2、全校教職工的年度考核及評優(yōu)工作
3、電子郵件的收發(fā),上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關科室閱辦。
4、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。
一月份:
1、教師學期考核工作。
2、電子郵件的收發(fā),上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關科室閱辦。
3、出缺勤登記、統(tǒng)計匯總。
篇8
辦公室月工作計劃20xx一xx月辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學 習《道路交通法》等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。
辦公室月工作計劃20xx二xx月,我院辦公室工作將在緊張有序的進行著。辦公室工作是直接為院領導和干警服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的樞紐和橋梁,是領導的參謀和助手。共有以下工作職責:
一、掌握全院工作的開展情況,協(xié)助院領導安排好各個時期的工作,適時提出工作建議,為領導決策提供服務。經(jīng)常檢查工作安排的落實情況,總結交流工作經(jīng)驗,推動工作的開展。
二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。
三、協(xié)助院領導處理和解決好工作已經(jīng)暴露出來的各種問題,搞好對內(nèi)、對外協(xié)調工作,提高機關的工作效率。
四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結、報告、通知、通報等,審核以本院名義發(fā)出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。
五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。
六、負責上級黨委和人大通過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。
七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導簽批、分發(fā)、催辦、審查、反饋。
八、負責協(xié)調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。
九、負責組織、協(xié)調、聯(lián)絡人民監(jiān)督員工作。
十、負責本院的綜合治理等政法聯(lián)絡工作。
十一、經(jīng)常與市委辦公室、人大常委會辦公室保持聯(lián)系,負責人大代表來院視察工作的組織安排及匯報材料的準備工作。
十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統(tǒng)計,督促全院調研任務的完成。
十三、貫徹國務院公文處理的有關規(guī)定,搞好本院的公文處理工作。
十四、負責全院的統(tǒng)計工作,經(jīng)常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統(tǒng)計報表負責審查,及時報送。定期編寫統(tǒng)計分析,辦領導決策提供科學依據(jù)。
十五、負責本院各種文字材料、各種案卷及其它有保存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責指導各科的檔案工作,保持檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務。
十六、負責本院的保密工作,監(jiān)督保密規(guī)定的落實情況,經(jīng)常對干警進行保密教育和保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
十七、負責文印、通信和本院印章、機要信件的管理、使用及文件傳閱、報刊的征訂分發(fā)工作。
十八、負責機關日常值班和接待工作。
十九、負責財務管理,嚴格遵守財經(jīng)紀律和有關財經(jīng)開支規(guī)定,精打細算,統(tǒng)籌安排,搞好辦案裝備保障。
篇9
行政工作計劃(一)
整個上半年度的工作進展的不是很順利,在各方面的工作中也遇到了不少的阻礙,有些甚至影響了公司一些部門的正常運轉,為此我們行政部要負很大的責任。為了改變現(xiàn)狀,重新讓我們行政部發(fā)揮出該有的作用和職責,并且還要保證公司其他部門的工作能夠順利的進行,所以在下半年度,我們行政部就應該要做出改變,改變現(xiàn)狀,重新出發(fā),制定出更加符合我們xx科技有限公司的計劃,以下就是詳細計劃內(nèi)容:
一、對公司制度的要求嚴格執(zhí)行并監(jiān)督
在上半年,我們發(fā)現(xiàn)公司雖然早有了規(guī)章制度,但在執(zhí)行力上還是有所欠缺。很多員工上班的時候偷偷玩手機或是做一些別的事情,即便是發(fā)現(xiàn)了也沒有進行相應的處罰,公司的規(guī)定是發(fā)現(xiàn)一次進行警告處理,三次以上扣除當日工資,但是這一條并沒有完好的執(zhí)行,很多次都是被敷衍過去,公司是一個講究制度的地方,雖然也時常講人情,但對于屢次犯錯而不加改正的員工,還是應當嚴格按照公司的制度來處理。因此下半年度,我們行政部會嚴格監(jiān)督并審查員工工作中的犯規(guī)行為,同時進行相應的處理。
二、增強與其他部門之間的溝通交流
公司需要的是各部門之間互相合作,因此和其他部門有良好的溝通交流是必不可少的,這樣既能使我們公司凝聚起來,也能促進我們直接進行協(xié)作。我們行政部的工作是與各部門之間的密不可分的,想要處理好工作中的各項事宜,改變上半年里我們行政部被“孤立”的現(xiàn)象,就必須要處理好與其他部門之間的關系,改變在其他部門眼里,我們行政部的不良形象。下半年,我們將會展開行動,讓我們部門的員工都活躍起來,多和其他部門的員工溝通交流,建立起良好的氛圍。
三、加強員工的業(yè)務水平
對于有部分員工的業(yè)務水平能力較差,有些跟不上公司的步伐這一問題,我們行政部將對這部分的人員進行培訓,時間為期2個星期,如果這兩個星期之后還是不能適應公司的業(yè)務以及工作,我們將進行綜合考慮,經(jīng)由人事部門的審核以及其部門管理人員的意見,選擇開除這些員工或是繼續(xù)留在公司查看。
以上就是行政部的下半年工作計劃,希望下半年我們能夠改變現(xiàn)狀,重新出發(fā)。
行政工作計劃(二)
盡管今年上半年的時間還沒有完全過去,但是作為公司行政部的員工必須要提前做好規(guī)劃,這也是為了更好地完成下半年的工作任務,不然的話一旦在工作中出現(xiàn)什么變數(shù),那么很可能對我的工作造成一定的困擾,相信這也不是我想要見到的畫面,因此我利用這幾天下班之后的時間,制定了一份公司行政部員工的下半年個人工作計劃。
首先是與前臺的工作進行協(xié)調,將每天有預約的客戶進行登記,然后將辦公室給騰出來,準備好相應的文件等待領導與客戶進行商談。前臺那邊的工作一定要進行視察,如果有些前臺無法做主的情況可以將電話轉接進來,從中進行篩選以后再決定是否要通知公司領導。另外如果要簽訂合同的話最好將合同提前打印好,如果要開會的話也要將一切準備工作都做好,檢查好辦公用品是否有缺失,打印機等設備是否完好,如果出現(xiàn)問題的話就必須和后勤進行報備,監(jiān)督后勤部門的員工將這些事情都處理好。
其次則是與人事的工作進行協(xié)調,從網(wǎng)絡招聘中篩選好求職者的信息,安排好面試的場所與相關資料。另外下半年的校園招聘會也要與學校那邊聯(lián)系好,如果能夠幾個固定的招聘場所自然是最好的,面試考核也要嚴謹一些,當這些處理完畢以后便開始安排新員工的住宿與員工福利相關的事情,如果有員工申請調休或者要簽署文件的話則需要進行蓋章,將資料調入電腦備份以后再轉交給他們部門主管進行簽字。除此之外還要負責從人事部那邊統(tǒng)計數(shù)據(jù),整理好以后統(tǒng)一發(fā)送給辦公室并進行備份,等到年末的時候再進行統(tǒng)計。
最后則是根據(jù)上半年的不足進行補充,會議工作方面,有時并沒有通知到所有的員工,因此有些員工可能會導致開會遲到,因此在下半年的會議通知中務必要保證每一個人都收到了會議通知。另外公司的印章也要保管好,嚴格叮囑新員工對公司事務的保密性,以免他們在不經(jīng)意間泄露商業(yè)機密。還有一個比較重要的地方就是幫助領導做好公司日常事務的管理工作,協(xié)調好每一個部門的工作,這樣在最后整理資料的時候才不會出現(xiàn)問題。
以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個人工作計劃,其實整體上和上半年的沒有太多差別,但是重點是要根據(jù)過去的不足進行改善,這樣的話便能不斷從工作之中獲得進步。
行政工作計劃(三)
在這炎炎夏日,待在清涼的辦公室總會讓人有一種想要犯困的感覺。但是這是不行的,就像我在第二季度前勉勵自己的一樣,如果不會進步就會被淘汰,如今第二季度已經(jīng)快過去了,第三季度的工作也已經(jīng)臨近。我可不能在現(xiàn)在這個時候松懈,要做就要做好,還要持之以恒的好。但我是個沒有目標就很容易松懈的人,雖然這不是一個好習慣,但是在還沒改過來之前就先讓我寫一下第三季度的工作計劃,讓我在接下來的工作中找到自己的目標吧。我的第三季度工作計劃如下:
一、招聘方面
由于在第二季度的時候有不少員工發(fā)起離職,在這段時間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準備招聘一些有用的人才來填補他們的空缺。
雖然現(xiàn)在是缺少人手的時候,但是該有的程序一點都不能少。關于在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過在網(wǎng)上來招聘求職者,現(xiàn)在正是學校畢業(yè)的時候,因該還有不少應屆畢業(yè)生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯的選擇。但是也不能光招應屆畢業(yè)生,也需要在找一些有過工作經(jīng)驗的人員來方便上手和帶動培訓時的競爭性。
二、培訓方面
在本次的招聘結束后公司決定進行一次專門的新人培訓,比起以往的培訓可能會較為嚴格,為了為公司挑選更適合、需要的人才,在培訓考核的時候應該會刷掉不少不適合者,需要在招聘的時候提前說明。
三、檔案的整理
在經(jīng)歷了幾年的人員的變動后我意識到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的,為了不在到時候成為一團亂麻我應該盡早處理,在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進行整理,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應該盡快補上。
四、日常工作
對于日常的辦公用品購買、會議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計劃,但是關于辦公用具的購買應為之前的供應商關閉需要換成備選的供應商這點需要記一下。
總之,第三季度還有許多需要做的和需要改善的時期,能不能做好就看我的工作態(tài)度了,希望我在第三季度的工作中繼續(xù)努力,不要落后于過去的自己。新的季度就應該拿出新的氣勢,將需要的工作做好,我就是最好的自己!接下來的工作也要繼續(xù)加油啊!
行政工作計劃(四)
為配合公司下半年的目標達成與建設,我們?nèi)耸虏啃枰獮榇硕粩嗟拈_展各項工作,為了加強公司的人員的調度性以及各項管理工作,為此我們?nèi)耸虏繘Q定以此制頂?shù)谌径鹊墓ぷ饔媱?,以下是本計劃的詳細?nèi)容:
一、人員的招聘
現(xiàn)階段,我們公司還處于發(fā)展之中,各部門的人員還有些不足,因此我們需要面向社會廣招人員。目前我們有一個比較好的機會,就是各高職院校的大四學生陸陸續(xù)續(xù)開始畢業(yè)了,作為社會的主力軍,大學生群體會在之后開始找工作,一般是通過網(wǎng)上投遞簡歷,因此我們?nèi)耸虏繉诟髡衅妇W(wǎng)站上招聘信息,不過考慮到大學生們需要經(jīng)過一段時間的培訓才能夠正式上崗工作,因此這部分的人員要求不會太高,而是作為儲備的人才。因此我們還需要招聘一批經(jīng)驗比較豐富的人才,辦法就是提高薪酬,吸引這些人員。
除去網(wǎng)上招聘外,我們還可以通過從其他公司挖角,通過高薪資換去人才,這對于公司的發(fā)展是利大于弊的。同時,我們也會鼓勵公司內(nèi)部員工進行舉薦,如果舉薦來的人員符合們公司的要求,那就可以留下這個人員,并對舉薦人給予一定的獎勵。
二、公司內(nèi)部的人員調整
目前公司的內(nèi)部人員需要調度的不大,但有部分員工暫時無法勝任當前崗位的工作,公司會經(jīng)過一定的商定,并與其本人進行溝通,詢問員工是否同意調離當前崗位,我們?nèi)耸虏繒o予員工一定的機會,盡量避免開除員工這樣的事情發(fā)生。爭取創(chuàng)造一個良好的、和諧的工作氛圍。
三、績效的考核
績效這一點,最開始就是為了激勵公司員工們的工作積極性而建設的,本意并非是為了扣取員工們的工資,意在獎而非罰。但公司畢竟是需要盈利的,我們對于工作負責、工作效率高的員工表示鼓勵,進行嘉獎。而對于數(shù)次完不成公司指定任務要求的員工,我們會給予三次機會,這期間不會扣除員工的工資,但是績效是沒有的。如果三次機會后,情況還沒有得到改善,我們會予以員工選擇的機會,是選擇調離當前崗位還是選擇離職。對于離職的員工,我們也會進一定的補償,好聚好散。
大致上,第三季度的人事部的工作就以這幾個方面來開展,希望各位同仁們繼續(xù)努力,打拼出更好的未來。
行政工作計劃(五)
時光荏苒,半年即將過去,回首過去的半年,內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭,轉眼間又將跨過一個半年之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進了一步。
回顧上半年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結。
20xx年上半年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
篇10
辦公室文秘工作計劃(一)
一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。為了在20xx年更好的完成自已的本職工作,特制定工作計劃如下:
一、日常工作
(一)強化形象,提高自身素質。為做好督查工作,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),二是錘煉業(yè)務講提高。經(jīng)過半年的學習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進步,利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴于律已,不斷加強作風建設。要對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。
(三)強化職能,做好服務工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團結協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
二、今后努力的方向
在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。
辦公室文秘工作計劃(二)
我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內(nèi)容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務工作。為了在20xx年里更好的開展工作,特制定工作計劃:
1、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序。
辦公室是經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務數(shù)據(jù)、維護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
2、認真完成各項工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
業(yè)務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
3、分清職責,加強協(xié)調,保證溝通
業(yè)務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
4、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了業(yè)務職員的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
5、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手;做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強與各業(yè)務人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準確的傳遞到位;做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底;做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
以上是我的工作計劃,我相信自已在新的一年里可以做到最好!
辦公室文秘工作計劃(三)
辦公室文員一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自已的理想和抱負。我非常感謝也非常珍惜領導能給我一個發(fā)揮自已才能的機會?,F(xiàn)制定20xx年的工作計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室文秘工作計劃(四)
轉眼間又到了新的一年。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)對20xx年的工作做一個工作計劃:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好日常工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、日常保障工作和提高個人修養(yǎng)
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力:①繼續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓;②多向領導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力。
今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信明天會更好。
辦公室文秘工作計劃(五)
20xx年是公司的起步之年。在公司領導的支持和關懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導?,F(xiàn)制定20xx年的工作計劃如下:
一、辦公室日常工作
1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作等。
2、做好服務策劃工作。20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
3、做好團結協(xié)調工作。辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關系。車間及相關科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調的協(xié)調,盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關部門,做好工作。
二、下一步工作打算和建議
1、要不斷學習,掌握相關工作技能,能夠應對未來發(fā)展需要,在工作、學習中增強總結、歸納和協(xié)調能力以及信息處理能力。
2、要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。
3、根據(jù)發(fā)展需要不斷完善管理制度,增強執(zhí)行力度。比如,勞動紀律的深入貫徹落實。
4、要加大對員工的管理和培訓力度,穩(wěn)定員工隊伍,為公司發(fā)展提供必要的人才保障。
人員的培訓。鑒于公司的發(fā)展,建議如下:對員工尤其對一線員工,相關職能部門要結合實際情況做好培訓工作,列出切實可行的培訓方案和培訓辦法,甚至可以“走出去、引進來”,提高員工素質和技能水平。
人員的管理。人是公司發(fā)展的根本,沒有人就沒有發(fā)展可言。當然,在人員管理上辦公室有不可推卸的責任;但是,人員的管理是個綜合性的工作。鑒于以前出現(xiàn)的員工辭職、對員工的處罰等情況,作為科室和車間管理人員要改變工作方法,站在公司的角度和員工個人的角度來考慮問題,分析員工出現(xiàn)問題的原因或員工離廠的原因,以教育為主,尊重員工、理解員工、支持員工,只有在這種條件下,員工的工作效能才能發(fā)揮出來。
5、要通過薪酬改革,提高員工積極性和主動性。