導(dǎo)語(yǔ)：檔案整理與信息化管理問(wèn)題及解決辦法一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：信息技術(shù)對(duì)各個(gè)行業(yè)的信息化發(fā)展都有著很大的支持，人們?cè)谌粘９ぷ髋c生活中也離不開(kāi)信息技術(shù)。本文對(duì)檔案信息化管理中存在的一些問(wèn)題和處理措施進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化管理；問(wèn)題；措施

信息化管理工作是每個(gè)單位都需要重視的工作。在檔案管理工作中，檔案管理服務(wù)的效率對(duì)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)有很大的影響，因此目前企業(yè)和單位都會(huì)重視檔案管理工作，通過(guò)利用信息化手段來(lái)提升檔案管理水平。不過(guò)，在實(shí)際工作中，檔案信息化管理也存在一些問(wèn)題，快速的信息化發(fā)展也會(huì)帶來(lái)一些弊端，檔案管理相關(guān)的內(nèi)容被忽視，這就是時(shí)代與技術(shù)發(fā)展時(shí)產(chǎn)生的矛盾。只有不斷地對(duì)檔案管理技術(shù)進(jìn)行探索，把握技術(shù)發(fā)展中的重要性，改變過(guò)往一些陳舊思想，才能真正把信息化檔案管理工作發(fā)展升級(jí)。

一、信息化發(fā)展對(duì)檔案管理帶來(lái)的影響

信息化的發(fā)展越來(lái)越快、越來(lái)越全面，帶來(lái)的是我國(guó)各個(gè)行業(yè)的全面發(fā)展，導(dǎo)致檔案信息量的加速增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足目前社會(huì)的發(fā)展需求。因此，隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案信息也需要跟隨社會(huì)發(fā)展的步伐快速發(fā)展，信息化管理是首要面臨的模式，這是數(shù)字化技術(shù)和信息化技術(shù)結(jié)合產(chǎn)生的新產(chǎn)物。在實(shí)際管理過(guò)程中，信息化引入到檔案管理中已經(jīng)取得了較大的成功。但是，傳統(tǒng)方式和信息化相結(jié)合的管理模式還存在很多問(wèn)題。

二、檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

（一）信息化技術(shù)發(fā)展快

使用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)，檔案基本上都是以電子文件模式進(jìn)行保存，這種電子檔案自身就具備很強(qiáng)的可復(fù)制性和易修改性，因此在電子檔案保管時(shí)，需要進(jìn)行安全管理防護(hù)，保證檔案信息的安全，有效制止不法人員對(duì)檔案信息的保存和傳遞進(jìn)行攻擊，影響檔案信息化管理的效果。檔案信息在保存過(guò)程中有一定的周期性，對(duì)計(jì)算機(jī)和載體的使用期限都有嚴(yán)格的要求，對(duì)計(jì)算機(jī)和載體保存檔案的系統(tǒng)平臺(tái)也要求統(tǒng)一性，信息加密技術(shù)滿足了一切要求標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案信息化管理工作安全有效落實(shí)。當(dāng)有些技術(shù)受到了限制，檔案信息化管理工作自然也會(huì)受到影響，無(wú)法達(dá)到最滿意、最理想的管理效果。

（二）不安全因素較多

過(guò)去的檔案管理方式的核心在于能夠快速找到企業(yè)所需信息，并且保證檔案信息的安全。但是隨著時(shí)代的變遷，檔案管理系統(tǒng)也在不斷地變化和發(fā)展，檔案信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)合是現(xiàn)在的普遍現(xiàn)象，比如檔案信息一體化。在目前這個(gè)大環(huán)境下，管理思維需要?jiǎng)?chuàng)新，并且要減少各方之間的矛盾。但是現(xiàn)在檔案信息化管理處理此問(wèn)題依舊有很多不足之處。而且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身就有著很多安全隱患問(wèn)題，軟件和硬件都很容易遭到不法人員的攻擊，在這種情況下，檔案數(shù)據(jù)的安全受到嚴(yán)重威脅。

（三）檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)管理意識(shí)和安全意識(shí)薄弱

計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)水平的不斷提高，讓我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各個(gè)行業(yè)都需要網(wǎng)絡(luò)的輔助穩(wěn)定發(fā)展，因此，企業(yè)需要檔案信息化管理，并需要信息技術(shù)的支持。但是，目前我們?cè)跈n案管理過(guò)程中還是會(huì)受到傳統(tǒng)思想觀念的束縛，檔案管理人員在剛接觸信息化管理時(shí)不能熟練操作，需要逐步進(jìn)行培訓(xùn)，而且也意識(shí)不到信息化管理將給我們帶來(lái)什么樣的變化，在管理上和安全保障上的意識(shí)比較薄弱?；谶@些原因，在檔案信息化管理的工作進(jìn)行中，無(wú)法快速大幅度展開(kāi)，存在著一定制約。

三、檔案信息化管理現(xiàn)存問(wèn)題的解決辦法

（一）信息化技術(shù)的有效完善

順利落實(shí)檔案信息化管理工作的前提是得到信息技術(shù)的大力支持，專業(yè)技術(shù)的引導(dǎo)是不可或缺的部分。因此，信息化管理中的技術(shù)完善是必須重視的問(wèn)題。檔案信息化管理人員在思想意識(shí)上也需要強(qiáng)化，并且配備專業(yè)的硬件和安全設(shè)備，防止電磁干擾，從源頭上減少檔案管理人員的損壞率。在符合檔案管理的要求下，完善檔案信息化管理軟件，對(duì)檔案管理人員定期培訓(xùn)。檔案管理軟件的更新和定期維護(hù)，會(huì)使系統(tǒng)本身的價(jià)值發(fā)揮到最大化。因此，學(xué)習(xí)維護(hù)技術(shù)，讓檔案信息的錄入得到有效保護(hù)。

（二）科學(xué)處理安全問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是整個(gè)信息化時(shí)代帶來(lái)的問(wèn)題。為了保證檔案信息的安全，在檔案管理過(guò)程中需要增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研發(fā)的工作，合理采取對(duì)策來(lái)保證檔案信息的安全。要科學(xué)制定電子文件安全體系，加強(qiáng)電子檔案的管理和追蹤，防止重要的信息泄露。科學(xué)分配電子管理信息的操作系統(tǒng)，并且合理地設(shè)計(jì)工作模式，提高檔案認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，保證整個(gè)管理過(guò)程的安全。

（三）增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理意識(shí)和安全意識(shí)

要改變以往的檔案管理模式，從思想上轉(zhuǎn)變是第一步。不僅僅是轉(zhuǎn)變管理人員的思想，還要提升網(wǎng)絡(luò)信息管理的意識(shí)，保證檔案信息化管理工作安全有效開(kāi)展下去。不斷加強(qiáng)內(nèi)部人員培訓(xùn)和宣傳工作，讓管理人員意識(shí)到檔案信息化管理的價(jià)值，增強(qiáng)管理層的重視，支持并引導(dǎo)檔案信息化建設(shè)，讓檔案信息化管理工作有規(guī)劃、有組織地落實(shí)，提高檔案信息化管理的水準(zhǔn)。

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作者：萬(wàn)纖 單位：深圳市深福保（集團(tuán)）有限公司