導(dǎo)語：如何才能寫好一篇整理檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：檔案；檔案；原則

檔案的整理工作的內(nèi)容主要包括；區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、組卷、案卷的排列和編制檢索工具。

檔案整理工作是檔案管理工作中一個相對獨立的組成部分，其系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和運行機制具有一定的特點：一方面，就各個完整的檔案綜合體的生成及其全部流程而論，檔案整理工作是由可以分解而又互相聯(lián)系的若干內(nèi)部環(huán)節(jié)組成的有機系統(tǒng)；另一方面，就特定的檔案管理學(xué)值而論，整理工作的項目則因具體環(huán)境和檔案狀況而有所不同。在檔案館和檔案室內(nèi)，檔案整理工作按其工作內(nèi)容的范圍大致分為如下三種類型：

1 檔案整理工作的內(nèi)容

1.1 系統(tǒng)排列和編目

在正規(guī)的工作條件下，檔案室接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求組好的以件為單位的文件或案卷；檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的檔案。在這種情況下，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，根據(jù)整個檔案室和檔案館存放和管理的需要，進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和以件為單位的盒內(nèi)檔案的排列，檢索工具的某些加工等等。

1.2 局部調(diào)整

已經(jīng)整理人館、室保存的檔案，經(jīng)過檢驗或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，對其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，檔案館和檔案室需要進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另外，隨著時間的推移，檔案自身或檔案整理體系可能發(fā)生某些變化，也須進(jìn)行必要的調(diào)整。

1.3 全過程整理

由于一些特殊原因，檔案館、室有時也接收和征集一些零散文件，或者當(dāng)館藏的體系遭受嚴(yán)重破壞時，就必須進(jìn)行全過程的整理工作。

2 檔案整理工作的意義

2.1 檔案整理工作是進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用的前提條件

檔案館和檔案室都是集中保存檔案的信息中心，僅以檔案室保管的檔案來說，就形成于不同的年代、不同的組織機構(gòu)、不同的工作和生產(chǎn)活動中，因此有著不同的內(nèi)容、來源、性能和作用等。檔案的數(shù)量多、情況復(fù)雜，就必須加以系統(tǒng)的整理，從而使其井然有序，方便管理，容易檢索利用。否則，眾多的檔案雜亂堆放在一起，查找利用如大海撈針，不僅浪費時間，也會影響工作。因此，檔案只有經(jīng)過系統(tǒng)整理，才能體現(xiàn)檔案的特點，反映出各項活動的歷史聯(lián)系和本來面貌，更好地發(fā)揮檔案的作用。

2.2 檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

在檔案業(yè)務(wù)工作請環(huán)節(jié)中，收集]：作是起點，利用工作是白的，而檔案整理上作則是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)行。通過檔案整理工作，可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集丁作的質(zhì)量，有力地促進(jìn)收集工作。

檔案只有經(jīng)過整理以后，才可以科學(xué)地鑒定其價值，確定其保管期限；只有把檔案分類整理好，用編目方式將檔案的保管單位和排列順序固定下來，才有條件實現(xiàn)檔案的科學(xué)保管；只有把檔案加以分類和整理，才能夠充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

總之，檔案整理工作是檔案館（室）的一項重要的基礎(chǔ)性工作，它對于搞好檔案實體管理.特別是檔案信息開發(fā)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，實現(xiàn)檔案工作的目的都具有重要意義。

3 檔案整理工作的原則

檔案整理工作的基本原則是：按照檔案形成的特點和規(guī)律，充分利用原有基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。

3.1 按照檔案形成的特點和規(guī)律進(jìn)行整理

檔案是在一定歷史時期，由一定政權(quán)機關(guān)、組織和個人形成的。各個歷史時期內(nèi)形成的檔案就反映了各個時期的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育等各方面的歷史活動情況，它們既有密切的聯(lián)系，又有各自的特點。所以，整理檔案首先要區(qū)分不同的歷史時期，再分不同的政權(quán)，把同一歷史時期、同一政權(quán)、同一組織形成的檔案集中在一起，以保持檔案的歷史聯(lián)系和完整性。同樣，一個機關(guān)形成的全部檔案，反映了這個機關(guān)的全部歷史，是一個不可分割的整體，不同機關(guān)的檔案絕不能混同。只有認(rèn)識檔案的形成特點和規(guī)律，才能實事求是地整理檔案，最大限度地保持檔案之間的歷史聯(lián)系，使整理好的檔案，客觀地反映檔案形成時期、形成機關(guān)各項活動的歷史面貌，從而便于查找利用。

3.2 充分利用原有基礎(chǔ)

在不同的時空條件下，對不同狀況的檔案整理從何著手，確定何種類型的整理力式和要求，成為必須首先解決的檔案整理策略。檔案是歷史文化的遺物，它不僅記錄了當(dāng)時的實踐活動，而且反映了歷史整理和保存檔案的情況和成果。在整理檔案的時候，要尊重歷史和繼承前人的勞動，充分地利用先前的整理基礎(chǔ)。這樣有利于提高檔案整理工作的質(zhì)量和效率，以適應(yīng)提供利用的需要。

我國檔案界慣稱的所謂“利用原有基礎(chǔ)”整理檔案，是已經(jīng)被實踐所證明的一種比較切實可行的辦法，也是科學(xué)地組織檔案工作的一條原則。它的含義和要求主要有以下兩方面：

第一，充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。一般地說，只要不是零散文件，已經(jīng)整理而有規(guī)可循、有日可查，即應(yīng)力求保持其原有的整理體系?；蛘卟蝗街匦抡恚ㄟ^完善檢索工具等其他環(huán)節(jié)進(jìn)行彌補；或者只作必要的部分加工整理。

第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果。不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。也就是說，對必須進(jìn)行一定整理的檔案，也要注意分析原有的整理方法哪些是合理的，哪些是不合理的。對其中可取的方法應(yīng)該適當(dāng)?shù)匚栈虮Ａ?。即使某些簡單的保存和清理工作的痕跡，如原有的捆、包，簡單的綱目，隨手注記的年月、單位、內(nèi)容和數(shù)量等有關(guān)標(biāo)識，也往往是值得參考的線索而應(yīng)予以重視。

3.3 保持文件之間的歷史聯(lián)系

所謂文件之間的歷史聯(lián)系，就是文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。檔案文件一般是以單件的個體形式陸續(xù)地產(chǎn)生，而以組合的群體形式持久地存在和運動的。因此，整理檔案不能根據(jù)偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合，必須按照檔案形成的規(guī)律，保持文件在其形成者實踐活動中固有的聯(lián)系進(jìn)行整理，才能把文件組成科學(xué)的有機體系.如實地反映山歷史活動的面貌和文件的系統(tǒng)內(nèi)容。這是檔案整理區(qū)別于圖書、情報資料等其他文獻(xiàn)整理的一個重要特點。文件群體的這種聯(lián)系，在某些書籍和法規(guī)文件中有時也被稱為文件之間的?！皟?nèi)在聯(lián)系”、“有機聯(lián)系”，其含義都是相同的。近年來在國外也有按照文件的“歷史聯(lián)系或邏輯聯(lián)系”整理不同類型檔案的提法，對我們也有參考意義。鑒于檔案是歷史文件的系統(tǒng)積累物的特點，我們對其內(nèi)在的各種聯(lián)系著重表述為“文件之間的歷史聯(lián)系”，它包含看邏輯性和歷史性的統(tǒng)—。

總之，保持文件之間的聯(lián)系整理出的檔案，便于保管和利用。但是，保持文件的聯(lián)系和便于保管利用，有時也不盡一致。比如，一次重要的調(diào)查活動形成的座談記錄文稿和錄音磁帶，以及關(guān)于調(diào)查日程和經(jīng)費問題的請示、批復(fù)、報銷的記賬憑證，就其內(nèi)容而言，無疑互有密切聯(lián)系，而且是重要的聯(lián)系。但把這些形式不同的材料全部混同起來進(jìn)行整理，則顯然不便于保管和利用。整理檔案是一項復(fù)雜細(xì)致的工作，同樣是在保持聯(lián)系的情況下，往往可以有各種不同的具體做法。在整理檔案時，特別是在保持文件之間的聯(lián)系和便于保管利用發(fā)生矛盾的時候，不能機械地運用保持文件聯(lián)系的原則，要充分考慮檔案保管和利用的方便。

篇2

關(guān)鍵詞：檔案 整理工作 感悟

檔案管理工作內(nèi)容就是按照“遵循規(guī)律，區(qū)分價值，便于保管和利用”的原則將處于零亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步條理化的文件資料，進(jìn)行分類、組合、排列、編號和編制目錄，將它們組成有序體系的過程。檔案的整理工作是搞好檔案管理與服務(wù)的基礎(chǔ)。沒有科學(xué)的檔案整理，就不能使各種材料系統(tǒng)化、條理化，也無法分門別類妥善保管、確切統(tǒng)計和準(zhǔn)確迅速地提供利用。在工作中，筆者對做好檔案整理工作逐漸有了一些感悟。

一、清楚了解本單位的工作情況是做好檔案整理工作的前提

檔案是一個單位工作的記憶。對一個單位的檔案員來說，究竟哪些文件材料應(yīng)該歸檔，應(yīng)該做到心中有數(shù)。對本單位工作越熟悉，收集的文件材料越齊全，檔案工作就做得越好；反之，初來乍到，對單位工作陌生，再加上缺乏檔案專業(yè)知識，要做好檔案工作就會困難多多。比如，教育教學(xué)工作是學(xué)校的經(jīng)常性工作，教學(xué)檔案應(yīng)是學(xué)校檔案的主體。如果學(xué)校的檔案員對教育教學(xué)工作的過程不熟悉，對教育教學(xué)過程中會形成哪些文件材料心中無數(shù)，文件材料之間有哪些聯(lián)系不清楚，那么，在進(jìn)行教學(xué)檔案的整理中就不會做到條理清晰。

二p制定合理的歸檔管理辦法

一個切合本單位工作實際的，以職能部門為單位的，融分類方案、歸檔范圍、保管期限為一體的歸檔文件管理辦法，并加以落實，能夠大大提高檔案整理的質(zhì)量。

過去的檔案歸檔范圍是按照檔案的種類制定的，部分概況性的表述與實際工作中產(chǎn)生文件的對應(yīng)關(guān)系存在一定的出入。又由于檔案收集整理與日常工作不同步，整理工作經(jīng)常是在歸檔移交前進(jìn)行突擊，耗費人力物力和時間，影響檔案整理的質(zhì)量。而科學(xué)的檔案管理辦法，將歸檔目錄與部門預(yù)立卷目錄一一對應(yīng)，使在工作中形成的文件材料一經(jīng)產(chǎn)生就規(guī)范的裝入檔案盒中，在集中移交時，只需在平時收集整理的基礎(chǔ)上稍作調(diào)整即可。這個“拿來即用”的目錄，既能保證應(yīng)歸檔文件收集完整齊全，又能使檔案隨辦隨歸，減少集中整理的負(fù)擔(dān)，從而大大提高檔案整理的質(zhì)量。

三p在開展檔案整理工作前，制定整理方案很有必要

整理方案是整理檔案，尤其是整理積存檔案時不可缺少的計劃性文件，是檔案整理以前不可缺少的準(zhǔn)備工作。制定方案必須在了解檔案的數(shù)量、內(nèi)容、成分、所屬年度等基本情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面考慮和周密計劃。其內(nèi)容應(yīng)該包括：整理工作的要求和方法、分類方案表、工作程序、勞動組織以及大體完成的時間等。

有一個科學(xué)合理、可操作性強的工作方案，才能更有效地利用人力、物力、財力，保證整理工作的順利進(jìn)行。如在整理各類專題工作評估檔案，撤并機構(gòu)零散文件資料，和非正常離職人員遺留應(yīng)歸檔文件資料等之前，都應(yīng)首先制定整理方案，然后按照方案逐項落實，整理工作就會比較順利地完成。

四p注意解決檔案整理工作中遇到的問題

在檔案整理工作中，會碰到大大小小的問題，需要我們靈活處理。比如，在整理文件中，會碰到無標(biāo)題或者標(biāo)題十分簡單的文件，這時候就要自擬一個標(biāo)題。在擬標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)文件的主要內(nèi)容，用簡練的語言加以概括，同時加上文種的名稱。再比如，一個會議或一項工作，如果材料很多，就應(yīng)把重要的材料放在前面，同時注意材料的分類。如黨代會、職代會、團(tuán)代會、學(xué)代會等會議，開頭可放會議的批復(fù)、請示、議程、日程、報告、決議等材料，還要注意，雖然文書檔案保管期限表并沒有把會議主持詞明確列進(jìn)歸檔范圍，但筆者通過實踐感覺到，主持詞實際上清楚地反映了會議召開的過程，對于今后了解會議的情況起到重要作用，因此應(yīng)該把主持詞予以歸檔。再比如，對于規(guī)格不同的文件，需要我們進(jìn)行折疊，折疊時要注意技巧，折成16開或A4紙規(guī)格，同時在裝訂線一側(cè)注意留出至少2厘米的空白，以免把正文訂進(jìn)。

五p檔案整理的過程也是不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)、不斷提高的過程

檔案的整理工作可分為系統(tǒng)整理和技術(shù)整理兩部分。系統(tǒng)整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、卷內(nèi)文件排列、填寫卷內(nèi)目錄、案卷封面的編目、案卷的排列和編制案卷目錄。檔案的技術(shù)整理包括卷內(nèi)文件編號、修復(fù)、填寫案卷備考表、案卷目錄的抄寫和案卷的裝訂。系統(tǒng)整理更多的是運用業(yè)務(wù)知識，體現(xiàn)業(yè)務(wù)水平，更多地體現(xiàn)操作水平和技巧。

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目前，電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤、磁帶，為了做好這項工作，應(yīng)按檔案種類分別整理組盤。

1、文書電子檔案整理

一是內(nèi)部文件。以年度、組織機構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤。第一按不同年代、組織機構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤；第二將不同年代、組織機

構(gòu)、保管期限的文件分盤保管，便于按不同年代、不同期限定期拷貝，以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中

在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統(tǒng)一規(guī)范，應(yīng)由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成，組盤后，檔案人員應(yīng)以統(tǒng)一

的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和規(guī)范命題，并建立文書檔案盤內(nèi)文件目錄，便于計算機對盤內(nèi)文件查找。二是外來文件。通過文書室處理，掃描成影

像文件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網(wǎng)上操作。電子文件的歸檔工作由業(yè)務(wù)部門掌握，處理完畢的文件由承辦部門根

據(jù)文件的重要性，確定密級和保管期限，按歸檔鍵轉(zhuǎn)入檔案部門，檔案人員審查后，加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等，然后

進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫。如要查詢，則可通過各個網(wǎng)絡(luò)終端在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行查詢。

2、科技電子文件歸檔

科技電子文件檔案種類較多，可以按照基建、設(shè)備、科研、房地產(chǎn)、聲像檔案分類管理，然后再按項目歸檔。

A．基建檔案?；n案的形成一般是利用計算機打印使用規(guī)范的紙張輸出的，所以，數(shù)據(jù)信息整理時就按檔案管理要求進(jìn)行輸入，

對紙質(zhì)文件的實體進(jìn)行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。

B．設(shè)備檔案。企業(yè)引進(jìn)技術(shù)和購置各種設(shè)備時，外商提供資料、圖紙的載體形式逐漸向電子文件方向發(fā)展，國內(nèi)設(shè)計院設(shè)計的產(chǎn)品

也逐步實行了CAD設(shè)計，而且企業(yè)的總圖管理也采用了電子化。所以，在引進(jìn)設(shè)備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，

如：系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應(yīng)該附上電子文件內(nèi)容說明和

注意事項。

3會計電子文件整理

A．工資單。工資以光盤形式歸檔時，應(yīng)附有紙質(zhì)的每月工資匯總表，并列出單位、名稱、代碼、人數(shù)、明細(xì)工資等，同時還應(yīng)附移

交清單，作為財務(wù)和檔案部門雙方交接時的憑證。

B．賬簿。企業(yè)會計賬簿內(nèi)容已進(jìn)入計算機管理系統(tǒng)，現(xiàn)在看到的實物實際上是計算機的打印件，計算機賬簿的格式比較統(tǒng)-，其內(nèi)容

也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，填明機構(gòu)全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期，負(fù)責(zé)人、主管會

計、審核、記賬等人員必須簽名，以增強賬簿的真實性和憑證作用。

二、電子檔案的保護(hù)

由于歸檔電子文件以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有良好的抗干

擾能力和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，有利于歸檔電子文件的長期保存，因此，提倡檔案部門配備光盤刻錄儀，將歸檔電子文件轉(zhuǎn)儲到光盤上。但是

，刻錄儀一時還難以普及，所以，軟磁盤和光盤的保護(hù)仍是當(dāng)前歸檔電子文件載體保護(hù)的重點，必須制定保護(hù)措施。

1、軟磁盤的保護(hù)

A、統(tǒng)一軟盤的規(guī)格，使用3．5寸高密盤保存。

B、把住軟磁盤質(zhì)量關(guān)。軟磁盤的質(zhì)量直接影響到磁盤信息的保存壽命，高質(zhì)量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低

質(zhì)量軟磁盤往往不到-年，就讀不出數(shù)據(jù)。目前市場上存在不少質(zhì)量低劣產(chǎn)品，所以在選購軟磁盤時要認(rèn)真把好質(zhì)量關(guān)。

C、規(guī)范保管條件。要求軟磁盤存放在無強磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環(huán)境里，環(huán)境空氣相對濕度控制在

40％一50％，溫度控制在14-24℃。

D、加強病毒防范。要求各業(yè)務(wù)部門加強計算機的病毒檢測，確保保存電子文件的磁盤不帶病毒，并將磁盤經(jīng)常置于保護(hù)狀態(tài)。

F、對加密盤的管理。有的電子文件在存盤時進(jìn)行過加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開。所以對這

類文件應(yīng)該解密或顯現(xiàn)文件名后再歸檔保存。

G、在條件允許時，及時將存貯電子文件的軟磁盤載體更換成光盤，便于長久保存。

2、光盤的保護(hù)

A．規(guī)范排放和使用。光盤的存放應(yīng)置于盒中直立放置，避免大量堆疊，以防光盤翹曲，在使用過程中應(yīng)避免摩擦和劃痕造成光盤的

損傷。

B．保持良好的溫度、濕度環(huán)境。高溫會使光盤氧化、變形或老化，潮濕會使光盤片基霉變。為此光盤存放的溫度宜控制在14－2

4℃，相對濕度40％-65％。

篇4

1 啟動電子檔案文件級著錄工作的必要性

在數(shù)字化時代下電子檔案文件在社會發(fā)展過程中得到廣泛的運用，這就為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作帶來了新的沖擊，當(dāng)前我國檔案著錄主要是針對紙質(zhì)檔案制定的，在電子檔案文件著錄方面仍存在一定不足，與國際上通用的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)存在較大差距。在現(xiàn)代社會發(fā)展形勢下，啟動電子檔案文件級著錄工作具有一定必要性和緊迫性。為進(jìn)一步適應(yīng)電子時代檔案著錄的需求，我國電子檔案文件級著錄工作應(yīng)當(dāng)堅持與時俱進(jìn)，對電子檔案進(jìn)行深度整理研究，以推進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升。

2 電子檔案文件級著錄工作的難點

2.1 著錄格式中的著錄項目設(shè)置更為復(fù)雜

首先，表達(dá)電子檔案結(jié)構(gòu)的著錄項太少，電子檔案除了要著錄其結(jié)構(gòu)的載體類型標(biāo)識、數(shù)量及單位、規(guī)格等特征信息外，還應(yīng)著錄字符、字節(jié)、文件的邏輯格式等信息，如果是程序文檔的話，還要著錄版本、編程語言等信息；其次，現(xiàn)有著錄格式缺少對產(chǎn)生電子檔案信息系統(tǒng)的著錄要求，未將產(chǎn)生電子檔案的應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)、文件名（亦稱數(shù)據(jù)集名）、硬件環(huán)境等方面的系統(tǒng)信息納入著錄項目。

2.2 著錄規(guī)則的系統(tǒng)性更強

著錄規(guī)則的系統(tǒng)性要求著錄規(guī)則具有一定的體系，目前我國在檔案著錄規(guī)則體系建設(shè)方面雖有進(jìn)展，但尚未形成一個較為完整的著錄規(guī)則體系。因此，要想解決電子檔案著錄方面存在的各種問題，就必須要有一個較為完整的著錄規(guī)則體系。

2.3 著錄來源更為重要

來源原則要求電子檔案著錄必須含有關(guān)于電子文件來源及背景的信息。電子檔案著錄信息應(yīng)包括文件的原文、背景和來源、文件的文檔結(jié)構(gòu)、文件的格式和內(nèi)容、文件之間的相互關(guān)系以及查找與利用的方式。現(xiàn)代檔案著錄不僅僅與檔案本身有關(guān)，而且已擴(kuò)展到產(chǎn)生和使用檔案的背景信息及產(chǎn)生檔案的系統(tǒng)（或文檔系統(tǒng)）信息?？梢姡枋鰴n案來源的背景信息在現(xiàn)代檔案著錄中占有至關(guān)重要的地位。對大多數(shù)電子文件來說，確定其來源是比較容易的，但也有部分電子文件具有多個機構(gòu)或個人組成的聯(lián)合來源，同一來源的電子文件被分散開來的情況也時有發(fā)生，現(xiàn)有的電子檔案著錄體系需要在多份著錄文件或檢索工具中多次重復(fù)著錄同樣的生成者、背景信息及關(guān)聯(lián)信息，這在某種程度上是對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所提供共享功能的一種浪費。

3 電子檔案文件級著錄工作的有效策略

3.1 建立電子檔案文件級著錄工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)多級著錄

電子檔案文件級著錄是一種對信息資源進(jìn)行控制的過程，屬于異種智力控制，電子檔案文件級著錄是電子檔案文件得以有效利用的前提和基礎(chǔ)，促進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的實際價值的有效發(fā)揮，真正實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案資源共享。為進(jìn)一步實現(xiàn)電子檔案的深度整理，應(yīng)當(dāng)建立電子檔案文件級著錄工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立完整的多級著錄規(guī)則，完善規(guī)則的版本體系，制定《電子檔案著錄細(xì)則》，促進(jìn)電子文件著錄問題的妥善解決。

以國際檔案為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和研究，得知建立檔案著錄規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)的均設(shè)有檔案著錄的多級著錄規(guī)則，以保證檔案著錄能夠?qū)㈦娮訖n案文件的實體管理中各個級別進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的反映，推進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案的高效化管理，提高電子檔案文件級著錄工作的順利開展。多級著錄標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在社會工人的理論原則基礎(chǔ)上，與實踐結(jié)果相結(jié)合，進(jìn)一步建立起獨立性強的檔案著錄結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)，從整體上推進(jìn)電子檔案文件級著錄工作的總體效率的提升。

3.2 構(gòu)建電子檔案文件級著錄軟件平臺，實現(xiàn)全程著錄

在電子檔案文件級著錄工作中，為提高電子檔案文件級著錄工作質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行有效運用，積極構(gòu)建電子檔案文件級著錄軟件平臺，為電子檔案文件級著錄工作的順利有序開展提供可靠的基礎(chǔ)。尤其是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案具有一定靈活性和易變性，為保證電子檔案文件的真實性和有效性，應(yīng)當(dāng)采取以動制動的策略，轉(zhuǎn)變以往靜態(tài)的、線性的著錄過程，逐漸向動態(tài)的且多維的著錄方式轉(zhuǎn)變，積極構(gòu)建電子檔案文件級著錄軟件平臺，對現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，實現(xiàn)全程著錄，保持每一階段電子檔案信息的動態(tài)性和可控性，以房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的內(nèi)容和背景信息為主要依據(jù)，對電子檔案進(jìn)行深度整理，提高電子檔案文件級著錄工作的效率，推進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

3.3 細(xì)化電子檔案文件級著錄工作外包模式與管理

在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案的管理過程中，電子檔案文件級著錄工作外包模式與管理的細(xì)化，就是在對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上，全面提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案的服務(wù)質(zhì)量和效果，實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案文件的優(yōu)化配置，促進(jìn)電子檔案資源的合理利用，實現(xiàn)人力物力資源、資金、設(shè)備及管理技術(shù)的有機融合，從整體上提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案的服務(wù)質(zhì)量。進(jìn)一步規(guī)范電子檔案文件級著錄工作的外包條件與操作方式，切實提高電子檔案文件級著錄工作外包模式與管理的效率，推進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)電子檔案事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

篇5

關(guān)鍵詞：檔案管理；收集整理；

有很多方法可以提高檔案收集管理工作的水平，但是就我國目前的現(xiàn)狀來說，加大宣傳，提高檔案管理人員的意識尤為重要，因為沒有意識，難以付諸行動。另外，檔案管理部門應(yīng)該充分的發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理體系，落實責(zé)任，并且要求各個部門加以配合等。

一、檔案收集整理的意義

做好檔案工作的方法有很多種，但是做好檔案整理收集工作無疑是最為重要的方法。如不做好整理工作，檔案后期管理將會出現(xiàn)很多問題。從中就可以預(yù)見到檔案收集整理工作的確十分重要。除了之外，檔案收集整理的意義還體現(xiàn)在如下方面：

首先，檔案收集整理工作有利于挖掘出有價值的檔案信息。很多檔案信息的價值都是在前期整理工作中發(fā)現(xiàn)的，針對這樣的檔案信息，整理工作人員會進(jìn)行重點的記錄，以便后期這些檔案得到有效利用；其次，收集整理工作是檔案形成的一部分，沒有收集整理，檔案難以形成，收集整理的程度直接關(guān)系到檔案最終生成的效果，因此重視收集整理工作的確十分必要；最后，收集整理工作是檔案管理的一種重要的手段。檔案管理最基本的管理手段應(yīng)該就是收集整理，因為收集整理過程中，就可以對檔案進(jìn)行分類、記錄各個檔案的關(guān)鍵詞等，因此檔案管理人員要做好自己的工作，必須加大收集整理力度。

二、提高檔案收集整理水平的對策

檔案收集整理的確是做好檔案管理工作的前提保障，這主要是因為檔案管理的前期工作就是檔案收集整理，如果前期工作未能打好基礎(chǔ)，必然會影響后期工作，基于此，提高檔案收集整理水平顯得格外重要。筆者認(rèn)為可以通過如下方式：

1、樹立檔案收集整理意識

現(xiàn)階段，仍然有很多管理人員意識不到檔案收集整理的重要性，在這些人口看來，收集整理工作并不是檔案管理的重要工作內(nèi)容，因為沒有必要投入過多的精力，因此很多時候，檔案收集整理制度完全沒有發(fā)揮作用，形同虛設(shè)，這是我國檔案收集整理水平一直都不是很高的重要原因。而正是由于檔案收集整理工作不到位，使得很多有價值的檔案信息資源流失，給我國的檔案管理事業(yè)造成了非常大的損失，為此，檔案管理部門有必要將提高管理人員的檔案收集整理意識作為重點，大力宣傳檔案法規(guī)以及相應(yīng)的檔案收集整理知識，尤其是檔案管理職工，必須對檔案收集整理知識有著充分的了解。這樣才能夠真正的實現(xiàn)檔案收集整理的規(guī)范化。

2、完善檔案收集整理體系、注重突出網(wǎng)絡(luò)

各個檔案管理部門應(yīng)該結(jié)合自身的檔案管理體系，按照現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況來進(jìn)行檔案收集整理體系的構(gòu)建，而在構(gòu)建該體系的過程中，應(yīng)該重點的突出網(wǎng)絡(luò)，因為網(wǎng)絡(luò)時代下，對檔案收集整理工作提出更多的要求，而網(wǎng)絡(luò)管理方式完全能夠符合該要求。網(wǎng)絡(luò)檔案收集整理體系需要保證從上到下每個環(huán)節(jié)都能夠有人負(fù)責(zé)，有人配合。

3、建立和健全管理制度，落實責(zé)任部門

檔案收集工作既要加強宣傳工作，通過多種渠道、多種形成、各種場合適時宣傳檔案知識和檔案法規(guī)，增強全員的檔案管理意識，使其自覺的配合好文件資料的收集和歸檔工作，又要制定出一系列的規(guī)章制度，為確保檔案資料收集的齊全性、完整性，必須建立嚴(yán)格的制度，制定檔案移交歸檔制度，明確檔案歸檔范圍、內(nèi)容及時間；制定電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理、檔案崗位規(guī)范和責(zé)任落實等制度。

4、積極主動上門收集，提高歸檔率

檔案收集工作除了建立健全檔案資料的收集歸檔制度，取得領(lǐng)導(dǎo)重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”即腦勤、手勤、腳勤，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)。檔案員應(yīng)根據(jù)檔案資料來源廣，范圍大的特點，不厭其煩主動上門，跟蹤收集。對于個別不按規(guī)定移交的部門，檔案員只要有耐心，經(jīng)常上門催交，與他們溝通，往往都能收到效果。

5、提高服務(wù)質(zhì)量，改變以往被動服務(wù)的局面

檔案室是檔案的管理者，同時也是檔案利用者的服務(wù)者。檔案管理員要從思想上樹立高度的服務(wù)觀念，克服“守攤式”的被動服務(wù)觀念，充分發(fā)揮助手作用，利用現(xiàn)代化技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)，利用網(wǎng)上信息量大，傳遞速度快的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案資源共享。加強編研工作，檔案員應(yīng)熟悉室藏檔案情況，通過對檔案分析研究，對檔案存在的大量信息進(jìn)行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟，編印成各種檔案參考資料，使利用者充分意識到檔案的價值和重要性。要從實際出發(fā)，有針對性的編制必要的檢索工具，為單位的安全生產(chǎn)提供服務(wù)。

6、制定檔案職業(yè)道德規(guī)范，提高從業(yè)者的道德水準(zhǔn)

當(dāng)前科學(xué)理性的發(fā)展對檔案從業(yè)者的職業(yè)活動與職業(yè)行為有了新的要求，職業(yè)行為規(guī)范化和理性化，因而，建立一種規(guī)則性的職業(yè)道德體系就成為各行業(yè)的迫切需要。為使檔案職業(yè)道德在從業(yè)者活動與職業(yè)行為中得以落實，檔案部門通常要通過制定規(guī)章、制度、守則等紀(jì)律來約束從業(yè)者。這些條款告訴從業(yè)者哪些行為符合職業(yè)道德，哪些行為不符合職業(yè)道德，同時會說明違反這些規(guī)定將帶來的負(fù)面影響或?qū)⒔o予失職者的處罰措施。在這里除了考慮將外在的檔案職業(yè)道德規(guī)范強制性地灌輸?shù)綇臉I(yè)者的職業(yè)活動中外，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注檔案職業(yè)人員的內(nèi)心需要：他們不僅僅是單調(diào)枯燥的“辦公室+ 庫房”的生活，他們也需要融入社會各行各業(yè)的建設(shè)中，職業(yè)的價值要在與社會的交往過程中體現(xiàn)，一旦從業(yè)者的社會滿足感建立起來，他就能看到所從事的檔案職業(yè)的價值，并能自覺遵守各項規(guī)章制度。

三、結(jié)語

綜上所述，可知管理好檔案的方法不止一種，收集整理是必須要應(yīng)用的到一種方法，因為作為基礎(chǔ)性工作，檔案資源只有通過前期的收集整理才能夠歸檔，否則將會形成零散的信息，構(gòu)不成完成的檔案。檔案管理工作的主要來源可以說就是檔案收集工作，檔案收集整理工作水平的高低直接關(guān)系到檔案機構(gòu)在人們心目中的形象。也正是因為如此，很多檔案管理部門都開始重視檔案收集整理工作，并且不斷的研發(fā)新型的收集整理方式，這對我國檔案事業(yè)發(fā)展意義重大。

參考文獻(xiàn)：

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[關(guān)鍵詞]檔案 作用 收集 整理 措施

中圖分類號：TH552 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）10-0319-01

檔案的收集與整理工作是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，它為檔案工作提供了實際的管理對象。檔案收集與整理工作，就是按照黨和國家的有關(guān)規(guī)定通過一定的途徑和方法將各部門分散產(chǎn)生和形成的具有保存價值，且可供查考利用的各種文件材料集中到單位檔案室統(tǒng)一管理的過程，這是單位檔案部門獲得和積累檔案的一種重要的手段。檔案收集工作是否科學(xué)，決定了檔案收集數(shù)量多少和質(zhì)量高低，因此，只有收集到豐富的檔案資料，才能真正提高檔案工作的質(zhì)量，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

檔案是在單位管理和實踐中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料，其內(nèi)容非常豐富。檔案的收集與整理從一定程度上來講是反映單位管理水平的一個重要標(biāo)志，是單位各項工作的真實記錄，檔案的規(guī)范化管理是提高單位管理質(zhì)量的重要保障，下面就如何做好檔案的收集和整理工作淺談幾點看法。

一、提高認(rèn)識，明確檔案在工作中的作用

檔案是具有保存價值的最原始、最準(zhǔn)確的記錄，同時具有很高的實用價值。隨著社會的進(jìn)步以及新形勢發(fā)展的需求，檔案基礎(chǔ)工作有了進(jìn)一步的發(fā)展，檔案分類工作更加具體、精細(xì)，努力提高認(rèn)識，在充分認(rèn)識檔案工作重要性的前提下，把全面加強檔案資源建設(shè)作為檔案工作的著力點，提高檔案工作的服務(wù)水平和管理水準(zhǔn)，因此，檔案工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好檔案的收集、整理和歸檔工作，一方面保證各門類檔案的齊全完整，更好地提供利用，另一方面也給國家積累檔案打下一個良好的基礎(chǔ)。

二、檔案的收集與整理工作的意義

檔案的收集與整理工作，對整個檔案工作具有重要意義。它是檔案基礎(chǔ)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在檔案工作所有環(huán)節(jié)中，收集工作是起點，提供利用是目的，而檔案的整理則是承上啟下的關(guān)鍵所在。上承收集工作，可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，下繼開發(fā)利用，為開發(fā)利用創(chuàng)造條件。因此，這是一個很重要的中間環(huán)節(jié)，其意義為：一是實現(xiàn)檔案科學(xué)管理的基礎(chǔ)，要有成效地進(jìn)行管理，還必須善于實際地進(jìn)行組織工作。檔案的整理工作，就是對檔案進(jìn)行有序地組織，以利于查找利用，以利于檔案的安全保管。二是應(yīng)把檔案整理工作放在利用工作的前頭，檔案整理得好，其分類和組卷的系統(tǒng)本身就具備一種檢索功能，可以分擔(dān)檢索工具體系的一部分任務(wù)。

三、確保檔案的收集與整理具有真實性

檔案是歷史及社會實踐活動的真實記錄，這是它的價值所在。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件?，F(xiàn)代國外學(xué)者，特別是歷史學(xué)家對于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價值。檔案記載了許許多多的歷史事件和社會現(xiàn)象，內(nèi)容十分豐富。檔案又是新的社會實踐最可靠的憑證和依據(jù)，檔案是在生產(chǎn)實踐和社會實踐中產(chǎn)生的，它客觀地、真實地記載著各階段的活動，銘刻著歷史上的千秋功過，保留著真切的歷史標(biāo)記，因此，檔案發(fā)生的效用與日俱增。

四、檔案收集與整理工作中存在的主要問題

一是庫房問題。檔案庫房必須選擇寬敞、通風(fēng)良好的地方，避免檔案收集后保存時，長期受潮發(fā)霉而紙張變質(zhì)、字跡模糊現(xiàn)象；二是由于管理不科學(xué)，致使檔案混亂，用時查找不到；三是有些人不了解檔案在整個社會中的重大作用。

五、加強檔案收集與整理工作的對策和措施

（一）做好檔案的收集與整理

檔案的收集是檔案工作的起點和基礎(chǔ)，這項工作做得好與壞會直接影響到檔案的數(shù)量與質(zhì)量，因此，要把檔案這項基礎(chǔ)工作做好，首先要做好檔案的收集工作，才能更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。如何把檔案收集齊全、完整、準(zhǔn)確，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作中的作用，是目前檔案管理部門面臨的一個突出問題。目前，有些人沒有認(rèn)識到檔案工作的重要性，認(rèn)為檔案沒有效益，可有可無，導(dǎo)致檔案工作人員工作熱情不高，檔案工作進(jìn)展緩慢，這就要求我們對檔案進(jìn)行及時收集、整理、歸檔，為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，發(fā)揮其重要作用。檔案整理工作，從其中各個環(huán)節(jié)作業(yè)的性質(zhì)上，又可概括為系統(tǒng)化和編目兩大部分。檔案的系統(tǒng)化包括區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的排列。案卷的編目主要包括編制卷內(nèi)文件目錄，備考表，案卷封面的編目、案卷目錄的編制。系統(tǒng)化是整理工作的開始，編目是整理工作的結(jié)束；系統(tǒng)化是編目的基礎(chǔ)，編目是系統(tǒng)化的反映。在實際工作中，二者往往交錯進(jìn)行。

（二）加強管理，狠抓檔案工作制度落實

要改變檔案工作管理混亂的前提是制定一個切合實際的管理辦法來規(guī)范此項工作。同時，要建立相應(yīng)的檔案管理制度，強化規(guī)范管理，從檔案收集、歸檔到整理都進(jìn)行統(tǒng)一管理，制定一套嚴(yán)格的規(guī)章制度，防止檔案分散流失。在此基礎(chǔ)上要狠抓落實，要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，違法必究，使之逐步變成自覺的行動，以確保檔案歸檔質(zhì)量與管理。

（三）提高檔案信息管理和服務(wù)水平

檔案信息化建設(shè)是一個過程，在這一過程中，伴隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理中應(yīng)用程度的變化，檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時做出相應(yīng)調(diào)整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會表現(xiàn)出一定差異。人類推進(jìn)信息化進(jìn)程的理想目標(biāo)是在建立良好的信息基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，實現(xiàn)信息的公開與信息利用。因此，在檔案信息化建設(shè)中必須認(rèn)識長遠(yuǎn)并立足當(dāng)前，認(rèn)真解決檔案信息化建設(shè)中當(dāng)前和今后都會遇到的各個方面的問題。

（四）認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》，建立獎勵激勵機制

只有加強宣傳《檔案法》，依法辦事，引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和全社會的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍。同時，要抓住機遇，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用，做好檔案的收集整理工作，通過建立獎勵激勵機制來考核檔案工作人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)熟練程度、責(zé)任心的大小，從而調(diào)動廣大檔案工作者的工作積極性。

（五）注重文件材料的收集與整理

存檔的文件、材料要隨時收集并整理，以保證歸檔文件材料的完整性、針對性和時效性。文件資料的收集要齊全、完整、突出重點；整理要符合要求，按照歸檔范圍進(jìn)行分類整理，力求整齊美觀。同時，要加強檔案保管工作，確保檔案機密安全。集到的原始資料和數(shù)據(jù)，要進(jìn)行科學(xué)分類和歸納，使資料系統(tǒng)化，便于分析和敘述。

篇7

【關(guān)鍵詞】基本建設(shè)項目；檔案收集歸檔；整理

自1994年原工業(yè)部出臺《煤礦工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》后，一直采用規(guī)則中的要求對基本建設(shè)項目的檔案進(jìn)行收集、分類、管理等。煤礦建設(shè)工程從開始籌劃到完工驗收都離不開基本建設(shè)項目的檔案管理工作，這是一項動態(tài)的工作，隨著工程進(jìn)度的開展逐步完善相應(yīng)的檔案資料，真實地記錄著煤礦工程施工現(xiàn)狀?；窘ㄔO(shè)項目檔案管理工作能夠真實有效地進(jìn)行，關(guān)鍵在于檔案資料的收集。檔案資料的收集能夠保證基本建設(shè)項目相關(guān)資料的完整性，是開展檔案管理工作的前提保證。建設(shè)項目檔案資料的完整性與真實性直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，因此收集資料時一定要做到準(zhǔn)確，并與實際的工程進(jìn)度相符合。煤礦基本建設(shè)項目的檔案管理工作一定要嚴(yán)格按照國家的要求進(jìn)行，并對檔案進(jìn)行分類，對有保存價值的資料必須進(jìn)行妥善的統(tǒng)一的管理，以便日后的翻閱。

一、基本建設(shè)項目前期的檔案收集工作

（一）檔案資料類型的選擇。完整的基本建設(shè)項目檔案資料主要包括工程項目施工前期的資料、施工過程中的即時資料、運營階段的資料、國家規(guī)定的其他資料、還有員工的信息檔案。工程項目施工前期的檔案資料主要有設(shè)計環(huán)節(jié)中需要的資料信息，關(guān)于工程項目可行性討論的報告，實地考察與驗證的資料，還有所有的設(shè)計文稿等資料。施工過程中的資料主要包括施工現(xiàn)場監(jiān)管的記錄文件，工程的施工圖紙、工程項目的竣工效果圖，施工單位的相關(guān)信息，以及承包雙方的委托合同等。運營階段的資料主要指試運行過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，還有就是正式投產(chǎn)后的相關(guān)資料。國家規(guī)定的資料主要是相關(guān)政策要求必須具備的工程項目的圖片、錄像記錄資料等。

（二）檔案資料時間的選擇?；窘ㄔO(shè)項目檔案的收集需要根據(jù)工程項目的進(jìn)度，及時進(jìn)行整理。新設(shè)備、新技術(shù)的引進(jìn)一定要先進(jìn)行書面文件的登記與備案，再進(jìn)行使用?；窘ㄔO(shè)項目檔案收集工作需要與工程項目施工進(jìn)度同步進(jìn)行，這樣才可以保證檔案資料的有效性。

二、基本建設(shè)項目檔案管理工作

煤礦基本建設(shè)項目所有的檔案資料應(yīng)該都需要符合國家的相關(guān)規(guī)定，并以檔案管理要求為依據(jù)，由文件檔案的所屬單位進(jìn)行詳細(xì)整理，工程項目負(fù)責(zé)單位的各個部門需要根據(jù)收到的文件的類型、內(nèi)容、時間等進(jìn)行年度性質(zhì)的整理。檔案資料的類型不同，歸檔整理的方式也不一樣。工程項目施工前期的實地勘察與初期設(shè)計等基礎(chǔ)性的文件資料需要依據(jù)工程項目或者專業(yè)進(jìn)行歸檔；關(guān)于引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備，竣工驗收與試運行階段的資料信息按照單項工程進(jìn)行整理；項目施工的相關(guān)記錄、工程驗收的實時記錄、工程質(zhì)量評定的結(jié)果則歸于單位工程這一類別；施工單位負(fù)責(zé)施工規(guī)程中設(shè)計方案更改、試運行數(shù)據(jù)資料、維護(hù)保養(yǎng)文件的整理；工程項目的建設(shè)單位負(fù)責(zé)整理項目招標(biāo)文件、所用設(shè)備資料。煤礦基本建設(shè)項目檔案文件可以根據(jù)文件之間形成規(guī)律和成套性的特點進(jìn)行組卷管理，在不改變卷內(nèi)文件之間緊密聯(lián)系的前提下，進(jìn)行科學(xué)的分類，合理地組卷。基本建設(shè)項目檔案管理文件的組卷方式多種多樣，例如，以時間、問題、單位工程等進(jìn)行組卷管理。當(dāng)卷宗內(nèi)文件保存期限不一致時，以時限長的文件為主；文件排列順序可以按問題嚴(yán)重性的大小，也可以按照時間的先后順序，還可以依據(jù)文件的重要程度。項目案卷需要有詳細(xì)的編目，將卷內(nèi)文件的目錄、文件的頁碼、案卷的封面設(shè)計等都需要包含在內(nèi)。

三、基本建設(shè)項目檔案歸檔工作

煤礦基本建設(shè)項目設(shè)計的部門比較多，有承建單位、施工單位和監(jiān)管單位，各個單位部門需要在工程項目竣工后，將各自整理的工程項目的檔案資料送交承建單位的檔案管理部門進(jìn)行歸檔?？紤]到煤礦基本建設(shè)項目的施工期比較長，可以根據(jù)施工階段的不同分階段進(jìn)行歸檔；可以依據(jù)單個工程項目的完成情況進(jìn)行歸檔；也可以等此項建設(shè)工程竣工后統(tǒng)一進(jìn)行歸檔。歸檔的文件資料需要形成完整體系，真實地反映建設(shè)項目施工過程中的各個細(xì)節(jié)，是對整個基本建設(shè)項目的完整回放，文件資料的每個數(shù)據(jù)、記錄都要求與實際的施工情況相符合，并保證實體建設(shè)項目與圖紙設(shè)計相符合，工程質(zhì)量符合建設(shè)單位的質(zhì)量要求?；窘ㄔO(shè)項目檔案資料在由施工方進(jìn)行收集、管理、歸檔成冊后，需要由監(jiān)管部門、質(zhì)管部門、文件編制方三方進(jìn)行會審，以確保文件檔案資料的真實可靠性。

四、結(jié)語

基本建設(shè)項目的檔案管理工作在煤礦建設(shè)工程中發(fā)揮著舉足輕重的作用，關(guān)系著工程項目能否順利進(jìn)行驗收。煤礦基本建設(shè)項目的參與單位比較多，施工過程中產(chǎn)生的檔案資料也比較復(fù)雜，這就要求工作人員在資料的收集、分類等環(huán)節(jié)要格外地細(xì)心，必須按照國家的相關(guān)規(guī)定開展檔案管理工作，一定做到有據(jù)可依，有據(jù)可查。

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本合同須加蓋甲乙雙方騎縫章有效

合同

委托方：**(以下簡稱“甲方”)

受托方：** (以下簡稱“乙方”)

甲、乙雙方在平等、自愿、合法的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律的規(guī)定，雙方達(dá)成如下協(xié)議，共同遵守。

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項目

規(guī)格/單位

數(shù)量(預(yù)計)

單價（元）

小計（元）

備注

1

文書檔案整理

120

盒

元

其他規(guī)格檔案盒折合成4cm計算；

包含需歸檔紙質(zhì)文件全流程規(guī)范化整理歸檔（如編件號、蓋歸檔章、保管期限鑒定、檔案盒信息完善等）。

2

庫房基建檔案整理

4cm/盒

500

/盒

元

其他規(guī)格檔案盒折合成4cm計算；

檔案整理總計：元

一、合同價

二、開工日期：2021年 月日。

三、工作地點：甲方指定的工作地點。

四、服務(wù)周期：甲方完成需進(jìn)行規(guī)范化整理檔案完整收集并移交乙方后4個月內(nèi)。

五、工作內(nèi)容

1、文書檔案整理：；

六、付款方式

甲方開票信息：

單位名稱：

稅號：

公司地址：

開戶銀行：

電話：

賬號：

七、質(zhì)量保證：

乙方必須按甲方對人員、系統(tǒng)及設(shè)備的要求，按時按質(zhì)按量完成本項目合同約定的所有工作。

八、項目驗收：

1.文書檔案整理必須符合國家檔案局、****相關(guān)檔案整理規(guī)定。

2.乙方在完成相關(guān)工作并提交工作成果后向甲方提出驗收申請，甲方在5 個工作日內(nèi)組織驗收。

3.如需要，甲方可委托第三方機構(gòu)進(jìn)行驗收，乙方須全力配合，因委托第三方機構(gòu)所產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。

4.如驗收未能達(dá)到甲方要求，乙方須進(jìn)行自檢，并在在甲方規(guī)定的時間內(nèi)按甲方要求完成整改，以達(dá)到驗收要求。

5.相關(guān)工作驗收合格后，由甲乙雙方共同簽字確認(rèn)。

九、甲方的權(quán)利及義務(wù)

1.甲方負(fù)責(zé)向乙方介紹、解釋本項目相關(guān)工作的基本情況。

2.甲方負(fù)責(zé)向乙方提供工作場所以及住宿。

3.甲方應(yīng)按合同的約定的方式按時支付合同款項。

4.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目涉及到的相關(guān)部門。

5.若無質(zhì)量及使用問題，甲方應(yīng)按時組織驗收。

十、乙方的權(quán)利及義務(wù)

1.乙方按照本合同確認(rèn)的內(nèi)容，嚴(yán)格按要求完成項目的工作。

2.負(fù)責(zé)指派專門的技術(shù)人員按時按需按質(zhì)完成項目，在項目實施過程中向甲方解釋所使用的技術(shù)問題。

3.乙方有責(zé)任保證各門類檔案整理工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

4.如由于乙方的原因造成工作的損失或者延誤，由乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.乙方有權(quán)按本合同約定對甲方收取款項。

6.乙方須按合同要求對工作過程中接觸到的所有文件和信息的內(nèi)容保密。

十一、售后服務(wù)

1.乙方提供的服務(wù)成果必須滿足檔案整理要求，對達(dá)不到要求者，根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下情況處理：

（1）重做，由乙方承擔(dān)因重做所發(fā)生的全部費用，并賠償甲方損失。

（2）修改，由乙方承擔(dān)因修改所發(fā)生的全部費用，并賠償甲方損失。

十二、保密

1.雙方應(yīng)當(dāng)對本合同的內(nèi)容、因履行本合同或在本合同履行期間獲得的或收到的對方的商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品的信息、用戶資料或其他表明保密字樣的文件或信息的內(nèi)容(簡稱“保密資料”)保守秘密，未經(jīng)信息披露方書面事先同意，不得向本合同以外的任何第三方披露。資料接受方可僅為本合同目的向其確有知悉必要的雇員披露對方提供的保密資料，但同時須指示其雇員遵守本條規(guī)定的保密及不披露義務(wù)。雙方應(yīng)僅為本合同目的而復(fù)制和使用保密資料。

2.除非得到另一方的書面許可，甲乙雙方均不得將本合同中的內(nèi)容及在本合同執(zhí)行過程中獲得的對方的商業(yè)信息向任何第三方泄露。

3.本保密義務(wù)應(yīng)在本合同期滿、解除或終止后仍然有效。

十三、違約責(zé)任

1.若乙方因自身原因未按時完成項目，乙方須按300.00 元/天的標(biāo)準(zhǔn)向甲方承擔(dān)遲延履行違約金，甲方有權(quán)直接從合同金額中扣除，遲延履行違約金總額不超過本合同總價款的 5%，同時甲方有權(quán)單方解除本合同，本合同因此解除的，乙方應(yīng)返還甲方全部已付項目合同費用。

2.在乙方已完全按以上要求完成了乙方的義務(wù)和責(zé)任，并在各階段內(nèi)按時提交合格的階段目標(biāo)成果后，甲方無故終止合同，將視甲方為違約，乙方有權(quán)利向甲方提出經(jīng)濟(jì)賠償要求。

3.如乙方提供檔案整理不符合合同約定要求，乙方應(yīng)無償返工，并按約定承擔(dān)逾期完工的違約責(zé)任，若還未達(dá)到甲方要求，甲方有權(quán)終止合同。

4.合同履行期內(nèi)，若需變更、終止本合同的，須雙方簽字代表協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。

十四、合同變更及終止

1.本合同簽訂后，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以對本合同有關(guān)條款進(jìn)行變更或者補充但應(yīng)當(dāng)以書面形式確認(rèn)。上述文件一經(jīng)簽署，既具有法律效力并成為本合同的有效組成部分。

2.任何一方終止合同，需提前10 個工作日書面通知對方，并說明正當(dāng)終止理由，由雙方簽字代表協(xié)商一致后終止合同。

3.因不可抗力或者國家政策調(diào)整，使得本合同的履行不可能、不必要或者無意義的，任一方均可以解除本合同，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。待條件恢復(fù)后，由雙方協(xié)商確定合同變更內(nèi)容。

十五、爭議解決

執(zhí)行本合同或與本合同有關(guān)事項發(fā)生的一切爭議，應(yīng)由甲乙雙方通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，應(yīng)提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

十六、不可抗力

如因戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、地震、政府法令變更等不可抗拒因素造成的合同中止和其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的不可抗拒的因素，導(dǎo)致工期延誤，甲乙雙方均不負(fù)違約責(zé)任。經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，另行商定解決辦法。

十七、合同生效

1.本合同自雙方法定代表人或授權(quán)人簽字并加蓋公章或合同專用章之日起生效, 本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，均具有同等的法律效力。

2.本合同于年月日在**（詳細(xì)地址： ）簽訂。

3.本合同附件：

附件一、項目保密協(xié)議

甲方（蓋章）：

地址：

電話：

開戶銀行：

賬號：

聯(lián)系人：

甲方代表簽字：

日期：

乙方（蓋章）：

地址：

開戶銀行：

賬號：

聯(lián)系人及電話：

乙方代表簽字：

日期：

年月日

篇9

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；檔案整理

城建檔案在提供公共服務(wù)、維護(hù)城市安全、社會管理、保障城市正常生產(chǎn)生活秩序以及應(yīng)對城市突發(fā)事件等工作中起了重大作用，城建檔案就是城市建設(shè)的真實記錄，是城市發(fā)展不可或缺的重要資源，為建設(shè)行政主管部門依法實施行政管理、行政許可、市場監(jiān)督和執(zhí)法監(jiān)督提供了重要依據(jù)。因此，保證城建檔案的整理工作順利有效進(jìn)行必須進(jìn)行合理優(yōu)化，完善城建檔案管理系統(tǒng)。

當(dāng)前城建檔案整理工作中存在的問題

城建檔案管理體制落后

隨著城市發(fā)展越來越迅速，城建檔案的管理難度也隨之提升，要想保證城建檔案的管理工作順利穩(wěn)定進(jìn)行必須完善城建檔案的管理體制。而當(dāng)前城建檔案的管理仍然是按部就班的進(jìn)行著，不能推陳出新即不能創(chuàng)造出更高的價值。城建檔案整理速度緩慢，查找困難，遇到緊急情況不能及時解決，管理人員落實不到位即體現(xiàn)出了當(dāng)前城建檔案管理體制的滯后情況，我們應(yīng)從實際出發(fā)改善落實城建檔案管理體制的改革。

城建檔案隊伍整體素質(zhì)不高

工欲善其事，必先利其器。城建檔案隊伍是整個城建檔案管理系統(tǒng)的核心人員，城建檔案隊伍的職業(yè)素質(zhì)好壞將直接影響到檔案整理的效果。然而，城市建設(shè)的速度不斷提升，城建檔案整理系統(tǒng)起步不久，跟不上城市建設(shè)的進(jìn)度，再加上城建檔案隊伍的職業(yè)素養(yǎng)得不到專業(yè)提升，在城建檔案的整理過程中必然做不出好的成果，更有人利用職權(quán)之便做出腐敗瀆職行為，產(chǎn)生了不少“小金庫”，因此提升城建檔案隊伍的整體素質(zhì)迫在眉睫。

城建檔案整理不夠規(guī)范

城建檔案的開發(fā)利用在當(dāng)今城市發(fā)展中取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，但城建檔案的整理還存在著不少問題，檔案資源結(jié)構(gòu)失衡，信息化建設(shè)步伐緩慢等等已經(jīng)限制了城建檔案整理體系的發(fā)展。城建檔案的整理是需要很多環(huán)節(jié)的，包括城建檔案的收集、接收工作等等，在這一系列的環(huán)節(jié)中如果不能保證城市建設(shè)項目的完整性、安全性，那么城建檔案的整理就是多余的，起不了作用整理了也沒用，所以城建檔整理一定要規(guī)范。

完善城建檔案整理工作的具體措施及應(yīng)用

切實加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善城建檔案管理體制

各級建設(shè)行政部門應(yīng)該重視城建檔案的整理工作，將城建檔案事業(yè)的發(fā)展納入到城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中，列入日常工作職責(zé)范圍，定期聽取檔案整理的工作情況匯報，實時了解城建檔案的發(fā)展動向，及時研究和解決城建檔案整理工作中存在的重大問題。設(shè)立監(jiān)督小組，對各個城市建設(shè)項目設(shè)立監(jiān)督小組，督促該項目的城建檔案整理工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，保證城建檔案整理過程能及時有效完成。深化城建檔案機構(gòu)改革，強化城建檔案的機構(gòu)管理職能，推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程，為城建檔案整理的順利進(jìn)行提供必要的保障。

加大教育培訓(xùn)工作力度，注重人才培養(yǎng)

我們應(yīng)針對目前國內(nèi)的城建檔案整理團(tuán)隊進(jìn)行一些必要的教育培訓(xùn)工作，提升城建檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。首先，開展多層次的教育培訓(xùn)，定期召集城建檔案整理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識教育，如有條件的可以舉辦培訓(xùn)班，定期舉辦檔案業(yè)務(wù)、現(xiàn)代化管理的相關(guān)知識講座，建立起一支集專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理為一體的先進(jìn)城建檔案整理團(tuán)隊，拉動其他人共同進(jìn)步。其次，加強新生代檔案事業(yè)的人才培養(yǎng)，年青人的接收能力比較強，積極發(fā)展高級職稱人員的數(shù)量，保證檔案事業(yè)緊跟時代不落后。最后，多次開展業(yè)務(wù)交流和專題學(xué)術(shù)研討及專業(yè)崗位業(yè)務(wù)觀摩等活動，介紹先進(jìn)管理方法和手段，提高領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的管理水平。

加強業(yè)務(wù)建設(shè)，規(guī)范城建檔案，提高現(xiàn)代化管理水平

整理城建檔案，質(zhì)量是關(guān)鍵。加強業(yè)務(wù)制度建設(shè)，做好城建檔案的收集、接收工作，進(jìn)一步規(guī)范工程檔案驗收、建設(shè)工程檔案保證金退款、檔案利用等一系列重要事宜，使這些工作有理可據(jù)，防止出現(xiàn)腐敗瀆職行為。采用高新科技智能化現(xiàn)代管理軟件，對城建檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸類，將城建檔案做的井井有條才能保證城建檔案的質(zhì)量。就拿南通市來說吧，2006年即邁入了檔案數(shù)字化、信息化的新階段，經(jīng)過3個多月的的加班加點，將以前的工程檔案進(jìn)行了著錄，共著錄建設(shè)工程規(guī)劃檔案6583個項目，建設(shè)用地規(guī)劃檔案4442個項目，整理完后對檔案信息的集中統(tǒng)一管理提供了方便。對于紙質(zhì)版的檔案整理應(yīng)當(dāng)更加重視，置放紙質(zhì)版城建檔案的室內(nèi)應(yīng)保持空氣流通，并做好防火防潮的相應(yīng)措施，以免產(chǎn)生不必要的損失。

總結(jié)

總而言之，城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)及管理的真實記錄和重要依據(jù)，是城市可持續(xù)發(fā)展的重要條件，城市建設(shè)離不開城建檔案的管理，完善城建檔案的整理工作對城市發(fā)展有著重要意義。我們只有完善城建檔案管理體制、注重人才培養(yǎng)、提高現(xiàn)代化管理水平才能不斷優(yōu)化城建檔案的整理工作，更好的為城市建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王傳雷;李大心;祁明松;;地質(zhì)雷達(dá)技術(shù)在城市基建特殊工程地質(zhì)問題勘察中的應(yīng)用[A];1995年中國地球物理學(xué)會第十一屆學(xué)術(shù)年會論文集[C];1995年.

篇10

【關(guān)鍵詞】文書檔案；收集；整理

辦公室是每個單位中的重要組成部分，而檔案管理工作是辦公室各項管理工作的重要組成部分，它真實地收集和記錄著人類活動，為后世的人類生活提供依據(jù)。而每個單位的文書檔案管理則有其特定的價值和意義，檔案的收集與整理在衡量k公室檔案管理水平中起著重要作用，文書檔案管理水平的高低直接影響著辦公室檔案資料保存的質(zhì)量。而目前，新的辦公自動化浪潮席卷而來，辦公室的文書檔案管理工作還不能完全符合文書檔案工作的需要。

一、文書檔案的收集與整理工作內(nèi)容

首先，整理文書檔案信息的人員必須收集完整的材料，對所收集到的材料進(jìn)行分析鑒別，劃分類別，編排順序和目錄，保證每卷檔案的完整性、真實性，并具有條理性和實用性。排序時應(yīng)考慮材料的內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系，劃分標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對文書檔案材料進(jìn)行排序，類別編碼及頁碼等編號應(yīng)標(biāo)記清楚，以方便日后對文書檔案的查閱和檢索。

二、文書檔案收集與整理工作中存在的問題

（一）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足，職業(yè)道德缺失。目前，大多數(shù)的文書檔案整理及保管人員是非科班出身，部分工作人員對于現(xiàn)代信息技術(shù)及檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用不熟練，不僅會使文書檔案的收集與整理工作出現(xiàn)安全隱患，更嚴(yán)重導(dǎo)致了文書檔案管理工作的效率和成果落后。另外其他相關(guān)工作人員檔案意識不強，沒有主動歸檔的意識。文書檔案缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步拉低了檔案管理工作的效率。

（二）對檔案的重要性認(rèn)識不到位，檔案管理人員過少。文書檔案管理屬于一個默默無聞、不起眼的工作，人力、物力、財力的支持明顯不足。據(jù)統(tǒng)計表明，至今仍有些單位沒有設(shè)置專門的文書檔案管理場所，缺乏一套完善的文書檔案管理制度，使得檔案工作人員在工作過程中缺乏準(zhǔn)確的指導(dǎo)。另外，文書檔案的收集與整理模式的落后使得檔案的分類、整理、歸納都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他領(lǐng)域，隨著單位管理建設(shè)的逐步完善，文書檔案事業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案的內(nèi)容愈加豐富，傳統(tǒng)的文書檔案的整理及保管工作模式根本無法滿足當(dāng)前社會的需要。

（三）對新媒體技術(shù)運用不到位，忽視電子信息保密工作。社會逐步進(jìn)入數(shù)字化、信息化階段，信息化技術(shù)在各領(lǐng)域各行業(yè)中的作用越來越突出。很多單位已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案進(jìn)行歸類管理和儲存，有效地改善了之前文書檔案管理中存在的種種局限和不足。但是還是有單位忽視了對文書檔案收集與整理的安全，沒有配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，一旦計算機硬軟件出現(xiàn)無法預(yù)測的問題，就會造成電子文書檔案的丟失，這對單位管理來說，是一個極大的隱患。

三、提高文書檔案整理及保管水平的對策

（一）注重文書檔案收集與整理人員的專業(yè)素質(zhì)和政治素養(yǎng)的培養(yǎng)。首先，各單位把文書檔案收集與整理工作納入進(jìn)一步的工作目標(biāo)和建設(shè)計劃，應(yīng)把引進(jìn)專業(yè)的復(fù)合型人才提上日程，并針對不同人員的特殊情況經(jīng)常性地規(guī)范化地進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)、專業(yè)基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)培訓(xùn)等，可采用邊講邊操作的培訓(xùn)方式，不斷更新他們的專業(yè)知識和技能，鍛煉工作人員對信息技術(shù)運用的熟練程度，提高他們的信息專業(yè)化程度，以更好地適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要和要求。其次，單位文書檔案管理部門應(yīng)把被動接受變?yōu)橹鲃由祥T服務(wù)，主動收集各部門文書檔案資料。對文書檔案工作認(rèn)識充分，一心一意為單位人才管理服務(wù)。

（二）加強制度建設(shè)，實現(xiàn)規(guī)范化管理。文書檔案的收集與整理工作需要與檔案局等相關(guān)部門密切配合，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對本單位文書檔案收集與整理工作的管理，聘請專業(yè)的文書檔案收集與整理人員。主管文書檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快結(jié)合實際情況，建立健全一套系統(tǒng)理論的檔案管理信息化建設(shè)制度。為文書檔案管理設(shè)置專門的辦公室和工作人員，明確各部門的分工與合作。各部門之間密切交流、加強溝通，規(guī)范管理工作流程，共同促進(jìn)文書檔案的收集與整理工作的順利進(jìn)行。另外，后期的制約與監(jiān)督措施也是必不可少的，通過對文書檔案收集與整理工作的監(jiān)督，對檔案的安全進(jìn)行保護(hù)，絕不給不法分子可乘之機。

（三）軟、硬件配置齊全，減少安全隱患。軟、硬件配置齊全是完成檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性條件，只有擁有齊全的配置，文書檔案工作人員的工作才能順利進(jìn)行。計算機技術(shù)進(jìn)行文書檔案的收集與整理能夠有效地處理大量文件信息，各類單位要舍得在這方面花錢，為文書的檔案收集與整理工作配備良好的計算機及其系統(tǒng)，從而提高檔案管理工作的效率。

四、結(jié)語

只有建立健全文書檔案管理機制，保證文書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)過關(guān)，對電子檔案實施有力的保護(hù)措施，才能保障文書檔案管理工作有條不紊地前進(jìn)，提升文書檔案收集與整理工作的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張瀅. 淺談文書檔案的收集、整理和利用[J]. 連云港教育學(xué)院學(xué)報，1999（01）：91-92.