導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案工作，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、機(jī)關(guān)檔案工作

根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)20__年文書(shū)檔案以“件”為單位整理歸檔。通過(guò)立卷改革，我們體會(huì)到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專(zhuān)題索引，文號(hào)對(duì)照表，獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題索引等檢索工具、各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門(mén)提供可靠的事實(shí)依據(jù)，不斷提高檔案的利用價(jià)值。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村（居）委會(huì)檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長(zhǎng)要求的“四個(gè)心”，即做到：熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村（居）委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,得到了區(qū)檔案局好評(píng)。

1、完善管理制度，制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村（居）委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，為確保村（居）委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”的辦法，加強(qiáng)村（居）會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來(lái)漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上組織村（居）委會(huì)檔案干部，分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)檔案局督導(dǎo)科老師，再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班，參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。

工作的實(shí)踐使我體會(huì)到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛(ài)崗敬業(yè)，從心底里熱愛(ài)檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會(huì)游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。

三、20__年度檔案工作計(jì)劃

通過(guò)20__年度工作回顧，檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實(shí)際，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí)，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?；ＷC檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面：即：重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。

重點(diǎn)：深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí)，抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點(diǎn)：深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng)，赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

難點(diǎn)：指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理，落實(shí)專(zhuān)人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。

篇2

檔案工作具有記載歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)和放眼未來(lái)的功能，它關(guān)系著每一項(xiàng)重大事件的記錄，關(guān)系著涉及民生資料的查找，作為檔案工作者的我們所承受的社會(huì)期望越來(lái)越多，責(zé)任也越來(lái)越重，及時(shí)做好檔案工作至關(guān)重要。而檔案工作恰同其工作者一般，沒(méi)有耀眼的光芒，其價(jià)值更多的時(shí)候體現(xiàn)在幕后。在眾人眼中，檔案工作，是平凡而又單調(diào)的。而當(dāng)我融入這項(xiàng)工作后，我發(fā)現(xiàn)了這項(xiàng)工作的獨(dú)特性和不可比擬性，檔案工作與檔案工作者們，雖平凡卻不平庸。

一臺(tái)器械，使用的零部件越多，正好說(shuō)明每一項(xiàng)零部件，無(wú)論形狀大小，外觀如何，都對(duì)這臺(tái)器械的整體起著越為不可或缺的作用。檔案工作也一樣，繁瑣、復(fù)雜，規(guī)范性、嚴(yán)格性和保密性要求較高，檔案資料不是一份份文件的簡(jiǎn)單拼湊，而是檔案工作者們利用一定的知識(shí)，遵循一定的規(guī)則，采用一定的方式將它們有規(guī)律地存儲(chǔ)起來(lái)。因而，文件的原始面貌、檔案工作者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、檔案室的硬件設(shè)施、檔案工作的人文環(huán)境等都關(guān)系著檔案工作的成效。檔案是各單位各部門(mén)工作運(yùn)行的真實(shí)紀(jì)錄，它不但記載著縣局近十幾年來(lái)所取得的成績(jī)，也見(jiàn)證著縣局對(duì)檔案工作的不斷重視及檔案工作方式的不斷創(chuàng)新。如果沒(méi)有檔案工作，一件過(guò)去發(fā)生的重大事項(xiàng)就沒(méi)有紀(jì)錄，因而就無(wú)從考證，歷史就有可能被割裂；如果沒(méi)有檔案工作，以往的工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)都無(wú)從得知，因而就不能總結(jié)提高，取得更大的進(jìn)步。檔案工作就像未來(lái)的一面鏡子，我們可以更為清楚地看到自身工作的進(jìn)展、成效和不足，可以從中汲取養(yǎng)分，更好地服務(wù)社會(huì)發(fā)展。檔案工作，雖平凡卻不平庸，雖幕后但不落后。

一項(xiàng)繁瑣的工作想要落實(shí)開(kāi)來(lái)，必然需要一個(gè)充滿(mǎn)活力而又認(rèn)真細(xì)致的工作者。從事檔案工作五個(gè)月來(lái)，我認(rèn)為，要想將檔案工作做得出色，檔案工作者必須擁有“真心”、“耐心”和“細(xì)心”。

“真心”，是一種工作態(tài)度。檔案分類(lèi)保管時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到一些所屬機(jī)構(gòu)、年限劃分等模棱兩可的問(wèn)題，這時(shí)候，如果檔案工作者們?yōu)闇p輕工作壓力，盡早完成工作任務(wù)，選其一而用之，認(rèn)為資料一旦保管了，就總是能夠被查找到，這樣的一個(gè)小舉動(dòng)，可能會(huì)使今后查閱該檔案資料的人耗費(fèi)較多的時(shí)間和精力，造成工作的延誤，甚至直接影響到工作成效。作為檔案工作者的我們，應(yīng)該抱著為借閱者短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)精確查找的目的，向同行人員取經(jīng)，甚至可以請(qǐng)求檔案局的工作人員給予幫助，使得文件資料能夠得到精準(zhǔn)地歸類(lèi)，并做好歸類(lèi)記錄。在歸檔的月份，如果檔案工作者們因?yàn)槁毼坏淖儎?dòng)，而未能齊全地收集好文件登記薄上所記錄的文件，因此便放棄對(duì)丟失文件的尋找，那就有可能會(huì)對(duì)今后局內(nèi)的工作產(chǎn)生較大的影響。對(duì)于確定要收文的文件，應(yīng)該把握其來(lái)龍去脈，我們不必對(duì)每個(gè)部門(mén)每個(gè)單位進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、查找，我們可以憑借文件通常情況下的部門(mén)分類(lèi)、性質(zhì)類(lèi)型來(lái)確定查找對(duì)象，縮小查找范圍，并盡快地將文件收集歸檔。因此，對(duì)于整個(gè)檔案工作而言，檔案工作者們不能貪求一時(shí)的輕松，而始終應(yīng)以高度的責(zé)任感和真摯的責(zé)任心來(lái)對(duì)待。

檔案工作離不開(kāi)“耐心”。任何繁瑣的工作，都不是一氣呵成的。相反，能夠一氣呵成的工作，大體是些簡(jiǎn)單而又具體的事項(xiàng)。檔案管理工作是將一堆雜亂無(wú)章的文本資料，按照其形成的規(guī)律和特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分類(lèi)、整理，組成一個(gè)整體，便于保管和利用。因此，檔案工作既包括制度建設(shè)，如各項(xiàng)系統(tǒng)的檔案規(guī)章制度的建立、檔案管理手冊(cè)的形成，也包括各方面信息的收集和整理。作為一名檔案工作者，要注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已處理完備的文檔、圖紙、實(shí)物等要及時(shí)放入指定的位置；要做到在歸檔前，對(duì)檔案資料的真實(shí)性、完整性、時(shí)限性、可用性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，進(jìn)而有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理；也要在歸檔時(shí)，按規(guī)定的分類(lèi)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案編號(hào)、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于查找、使用檔案；更要在檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。檔案工作的任何一個(gè)步驟都離不開(kāi)工作者的“耐心”與“恒心”。

篇3

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

1．檔案管理體制不完善。檔案管理達(dá)標(biāo)時(shí)，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、區(qū)、處)都設(shè)立了與政府辦公室合一、合署辦公的綜合檔案室，并明確了一位鄉(xiāng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，制定了檔案工作發(fā)展計(jì)劃，指定了檔案員和檔案網(wǎng)絡(luò)員,建立了相關(guān)的管理制度，確立了檔案管理體制，形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。但由于所設(shè)綜合檔案室沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)，沒(méi)有人員編制，沒(méi)有專(zhuān)職檔案員、給鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部誤認(rèn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作不多、難度不大，不管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人需要抽人時(shí)，第一個(gè)想到的就是檔案員，檔案員成了“突擊隊(duì)員”，長(zhǎng)期從事著其他工作，檔案工作的時(shí)間越來(lái)越少，甚至沒(méi)有。檔案整理任務(wù)日積月累，無(wú)法按期完成歸檔任務(wù)，更談不上做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作了，到頭來(lái)領(lǐng)導(dǎo)不理解，其他干部也不理解，久而久之，沒(méi)有人愿意干檔案工作，指定的檔案員也想方?jīng)]法離開(kāi)檔案工作崗位，所擬定的計(jì)劃無(wú)法實(shí)施，建立的制度也未能很好落實(shí)，究其原因，就是因?yàn)轶w制問(wèn)題沒(méi)有很好解決。

2．基礎(chǔ)沒(méi)施較薄弱。檔案庫(kù)房、檔案箱柜、滅火器、溫濕度顯示儀、檔案整理所需用具等是檔案室最基本的設(shè)施。但由于各種原因，絕少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案庫(kù)房面積狹小，該調(diào)整的沒(méi)有調(diào)整，需更換或添置檔案箱柜的也沒(méi)有更換或添置，有的滅火器沒(méi)能保持在能工作狀態(tài)，溫濕度顯示儀成了擺設(shè)等，這些問(wèn)題的產(chǎn)生很大程度上除鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理意識(shí)有待提高外，與檔案員未能履行職責(zé)有很大的關(guān)系。

3．業(yè)務(wù)建設(shè)有待于規(guī)范。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范與否直接關(guān)系到一個(gè)單位乃至一個(gè)地區(qū)檔案管理能否實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的問(wèn)題。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員更換頻繁，新手多、業(yè)務(wù)生，再加上沒(méi)能保征充裕的時(shí)間讓檔案員去學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、鉆研業(yè)務(wù)和實(shí)踐鍛煉，檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不適應(yīng)檔案工作的需要，履行其職責(zé)，檔案的收集、整理、鑒定、分類(lèi)、編目等不同程度地存在著問(wèn)題，歸檔質(zhì)量難以保征，檔案的保管保護(hù)也只能做到鎖好門(mén)窗、避免火災(zāi)，對(duì)破損檔案和字跡擴(kuò)散、褪變的檔案沒(méi)能及時(shí)修復(fù)，庫(kù)房溫濕度的記錄和調(diào)節(jié)也斷斷續(xù)續(xù)，檔案信息的開(kāi)發(fā)工作特別是深層次的加工也沒(méi)能開(kāi)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)令人堪憂。

4．提供利用工作需加強(qiáng)。檔案整理的最終目的是提供利用。但鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息的提供利用工作中存在著一些問(wèn)題。主要反映存以下幾個(gè)方面：一是檢索手段單一。檔案檢索手段單一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室存在的共性問(wèn)題，由于沒(méi)有編制專(zhuān)題檢索目錄和參考資料，也沒(méi)有或沒(méi)能使用檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備，只能通過(guò)全引目錄以手工方式進(jìn)行查閱，檢索檔案信息達(dá)不到快捷、準(zhǔn)確的目的。二是被動(dòng)服務(wù)。由于各種原因，多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員采取你來(lái)我查、你要我給的坐等服務(wù)方式，不能主動(dòng)出擊，“上門(mén)”服務(wù)，檔案信息的作用沒(méi)能最大限度地發(fā)揮。三是缺少必要的登記和信息反饋記錄。檔案查借閱登記和利用效果反饋記錄是提供利用檔案信息的歷史記錄,是檔案工作的最終成果。

二、幾點(diǎn)對(duì)策

1．進(jìn)一步完善檔案管理體制。為認(rèn)真貫徹依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益的工作方針，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、法制化的軌道，需對(duì)現(xiàn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體制進(jìn)行改革和完善，即確立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、承上啟下、步調(diào)一致、發(fā)揮效能的科學(xué)管理體制。

2．加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐，改善檔案保管保護(hù)環(huán)境，是檔案保管保護(hù)的客觀要求；是保護(hù)國(guó)家檔案的重要舉措，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府設(shè)置必要的符合要求的檔案專(zhuān)用庫(kù)房、檔案閱覽室和檔案員辦公室，購(gòu)置必要的檔案箱柜、滅火器、溫濕度顯示儀和檔案整理所需用具等；有條件的還應(yīng)購(gòu)置去濕機(jī)、加濕器和現(xiàn)代化管理設(shè)備。為有效保管保護(hù)國(guó)家檔案和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

3．強(qiáng)化檔案管理監(jiān)督與指導(dǎo)。當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策的規(guī)定。加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實(shí)際和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的規(guī)律、特點(diǎn)有計(jì)劃、有步驟對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，定期不定期地對(duì)其檔案工作進(jìn)行行政執(zhí)法檢查。特別是對(duì)其文件材料的歸檔、檔案的安全和利用進(jìn)行重點(diǎn)檢查或抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

篇4

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)編研；現(xiàn)代化；管理制度

一、檔案文獻(xiàn)編研工作的意義和作用

1.檔案文獻(xiàn)編研是開(kāi)發(fā)利用檔案資源的有效方法。檔案文獻(xiàn)的提供利用，一般是采取利用者登門(mén)查閱的方式進(jìn)行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻(xiàn)的原件，但由于受地點(diǎn)、時(shí)間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時(shí)地利用，而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻(xiàn)編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的局面。較好地適應(yīng)利用者的要求。

2.檔案文獻(xiàn)編研工作是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件?？茖W(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會(huì)的前進(jìn)，檔案文獻(xiàn)的數(shù)量越來(lái)越多，利用起來(lái)確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專(zhuān)題整理編研，就會(huì)大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

3.檔案文獻(xiàn)編研工作是保存，積累、傳播歷史典籍的重要措施。檔案文獻(xiàn)是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)檔案文獻(xiàn)的保護(hù)，最大限度地延長(zhǎng)檔案文獻(xiàn)的壽命，是檔案部門(mén)的重要職責(zé)，通過(guò)檔案文獻(xiàn)的編研，可以使許多重要的檔案資料復(fù)制和流傳。所以說(shuō)，檔案文獻(xiàn)編研活動(dòng)又是積累和傳播知識(shí)的重要手段。

二、做好檔案文獻(xiàn)編研須重視的幾項(xiàng)工作

1.加強(qiáng)檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整。在檔案工作的起始階段，人們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，難以確定、區(qū)分資料的價(jià)值，面對(duì)眾多的檔案材料，總覺(jué)的“存之無(wú)用，棄之可惜”，這是很正常的。一個(gè)單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對(duì)成千上萬(wàn)的檔案史料又會(huì)出現(xiàn)“存時(shí)嫌多，用時(shí)嫌少”的局面。我局在文獻(xiàn)編研和檔案利用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，過(guò)去有些重大事件、重要活動(dòng)，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。但隨著時(shí)間的流逝，每個(gè)人的說(shuō)法不一，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無(wú)下落，為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時(shí)，必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)每個(gè)單位的案卷按照職責(zé)范圍、上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行檢查驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)補(bǔ)救。還要將社會(huì)上和個(gè)人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。

2.編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。編制檢索工具與開(kāi)發(fā)利用工作的關(guān)系極大。搞檔案文獻(xiàn)編研，也需要摸清庫(kù)存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類(lèi)型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下，如果沒(méi)有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準(zhǔn)，查不全，甚至有的檔案找不出來(lái)。所以，我們應(yīng)該及時(shí)的整理保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務(wù)，多做些索引、目錄，使利用查找方便”。

3.充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢(shì)，積極開(kāi)展檔案加工利用。檔案人員比較熟悉本單位庫(kù)存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻(xiàn)編研，為利用著提供系統(tǒng)的史料。過(guò)去檔案工作側(cè)重于對(duì)檔案的整理和保管，對(duì)利用檔案進(jìn)行研究卻不多。實(shí)際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺(tái)，得天獨(dú)厚。他們開(kāi)展檔案文獻(xiàn)編研工作，不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容，也是科學(xué)研究的一支生力軍。通過(guò)對(duì)檔案文獻(xiàn)的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進(jìn)管理，提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。

4.積極采用現(xiàn)代技術(shù)，全面提高管理水平。以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù)，使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預(yù)言告別紙和筆還為時(shí)過(guò)早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一。現(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的檔案部門(mén)的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段，由此產(chǎn)生的存量大，效率低，檢索困難等問(wèn)題會(huì)越來(lái)越突出。目前，人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴(kuò)大，時(shí)效性、專(zhuān)題性、準(zhǔn)確性要求提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)的需要。如采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)。以及相應(yīng)的服務(wù)方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動(dòng)，提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會(huì)利用之間矛盾，更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

篇5

實(shí)現(xiàn)“三個(gè)延伸”充分發(fā)揮檔案服務(wù)職能

設(shè)有專(zhuān)職檔案員1個(gè)，兼職檔案員14個(gè)。現(xiàn)有檔案室4間，其中檔案庫(kù)房2間，閱覽室、辦公室各1間，總面積為178平方米，配置密集架18套，目錄柜3個(gè)，配備電子計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、掃描議、裝訂機(jī)、電動(dòng)切紙機(jī)和刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備11臺(tái)。目前，管理黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)等9大類(lèi)檔案，共計(jì)檔案11430卷、8933件。

近兩年，在公司天然氣大發(fā)展的背景下，廠檔案工作認(rèn)真按照公司檔案館要求，緊緊圍繞廠“281”發(fā)展目標(biāo)，創(chuàng)新工作思路和方式方法，突出主營(yíng)業(yè)務(wù)檔案，堅(jiān)持做到“三個(gè)延伸”，切實(shí)做到管理好、開(kāi)發(fā)好、利用好檔案信息，不斷提高檔案工作管理水平，為建設(shè)百萬(wàn)噸油氣生產(chǎn)基地提供了更好地檔案信息服務(wù)。

一、堅(jiān)持向油氣開(kāi)發(fā)延伸，提升勘探開(kāi)發(fā)類(lèi)檔案管理水平

兩年來(lái)，廠作為天然氣業(yè)務(wù)發(fā)展主戰(zhàn)場(chǎng)，認(rèn)真按照公司油氣勘探開(kāi)發(fā)工作部署，共投產(chǎn)油、氣、水井135口。在油氣開(kāi)發(fā)步伐不斷加快的同時(shí)，勘探開(kāi)發(fā)類(lèi)檔案工作也面臨著原始資料不足、歸檔工作量大和信息種類(lèi)復(fù)雜的困難。按照公司油氣田勘探開(kāi)發(fā)檔案“四同步”要求，堅(jiān)持從開(kāi)發(fā)地質(zhì)、采油工程、綜合管理和地質(zhì)信息載體入手，采取橫向?qū)?、縱向溝通的方式，向油氣開(kāi)發(fā)全過(guò)程伸延。橫向溝通，即地質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、地面、計(jì)劃、安全和財(cái)務(wù)等各專(zhuān)業(yè)科室，通過(guò)召開(kāi)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)碰頭會(huì)、重點(diǎn)項(xiàng)目討論會(huì)和工程建設(shè)情況通報(bào)會(huì)等形式，共享油氣開(kāi)發(fā)信息資料，實(shí)現(xiàn)各專(zhuān)業(yè)、各層面、各系統(tǒng)的有效對(duì)接；縱向?qū)?，即主?dòng)與開(kāi)發(fā)處、天然氣事業(yè)部、勘探開(kāi)發(fā)研究院、測(cè)井公司和采油測(cè)試公司等公司部門(mén)及單位，通過(guò)參加項(xiàng)目討論會(huì)、及時(shí)領(lǐng)取資料和借閱等多種途徑，分享油氣開(kāi)發(fā)信息資料，累計(jì)收集整理單井資料2933件，實(shí)現(xiàn)油氣開(kāi)發(fā)各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)的各類(lèi)信息資料齊全準(zhǔn)確，為油氣開(kāi)發(fā)檔案實(shí)現(xiàn)“集中統(tǒng)一管理、維護(hù)完整與安全、便于提供利用”奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

同時(shí)，嚴(yán)格按照《油氣地質(zhì)資料清理匯交管理系統(tǒng)》要求，堅(jiān)持集中補(bǔ)齊、定期領(lǐng)取和分區(qū)錄入的原則，系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)，電子登記匯總，做到地質(zhì)資料無(wú)遺漏、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)虛假、密級(jí)標(biāo)定無(wú)差錯(cuò)、工作進(jìn)度無(wú)拖延，為油氣田開(kāi)發(fā)生產(chǎn)、措施增產(chǎn)和產(chǎn)能建設(shè)提供了資料基礎(chǔ)和理論依據(jù)。僅就向地質(zhì)研究所、工藝研究所提供油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案40余種，保證轄區(qū)氣井普查到位，實(shí)施各類(lèi)措施增氣1600萬(wàn)立方米。

二、堅(jiān)持向工程建設(shè)延伸，提升基本建設(shè)檔案管理工作

堅(jiān)持項(xiàng)目過(guò)程跟蹤是收集基本建設(shè)檔案的最直接、最有效手段。以來(lái)，重點(diǎn)圍繞天然氣地面工程建設(shè)，剛性落實(shí)“三同步”、“三參加”要求，以及時(shí)收集、科學(xué)整理為目的，根據(jù)工程進(jìn)度及項(xiàng)目各階段資料形成情況，加強(qiáng)施工單位、專(zhuān)業(yè)部門(mén)與檔案部門(mén)之間聯(lián)系與溝通，建立健全重要檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)把項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收關(guān)，完成工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作111項(xiàng)，其中公司級(jí)限上項(xiàng)目有13個(gè)，從而使建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔率達(dá)到100%。在小合隆氣田產(chǎn)能建設(shè)工程中，充分發(fā)揮“三位一體”的項(xiàng)目檔案管理體系作用，共收集整理檔案27卷，歸檔率、準(zhǔn)確率和完整率均達(dá)100%，為下步開(kāi)發(fā)利用檔案信息奠定了基礎(chǔ)。

針對(duì)近年來(lái)基本建設(shè)類(lèi)檔案項(xiàng)目多、種類(lèi)雜的實(shí)際，積極創(chuàng)新工作方法，在分析基本建設(shè)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目的基礎(chǔ)上，依據(jù)專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)和功能等特點(diǎn)，對(duì)三、四級(jí)類(lèi)目進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，共計(jì)設(shè)置三級(jí)類(lèi)目13個(gè)、四級(jí)類(lèi)目44個(gè)，提高了檢索效率，降低了工作強(qiáng)度，檔案查全率由的84%提高到目前的100%。

三、堅(jiān)持向技術(shù)研究延伸，提升科技檔案利用工作

科技檔案的中心工作是提供利用，只有通過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。嚴(yán)格執(zhí)行“六卷一檔”歸檔模式，堅(jiān)持保管與利用相結(jié)合，以服務(wù)于油氣開(kāi)發(fā)、安全環(huán)保和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)工作為中心，分別按項(xiàng)目類(lèi)別、獲獎(jiǎng)級(jí)別和推廣效果等情況，對(duì)全廠所有科研檔案進(jìn)行全面、細(xì)致的核查整理，重點(diǎn)建立以適應(yīng)天然氣開(kāi)發(fā)的科研檔案體系，加強(qiáng)科研技術(shù)應(yīng)用和推廣，真正將 “死檔案” 變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?，為天然氣上產(chǎn)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。，在利用采氣工藝配套技術(shù)檔案資料的基礎(chǔ)上，針對(duì)氣井的出水量及攜液能力，進(jìn)一步深化多元化排水方式研究，實(shí)施常規(guī)泡排、機(jī)抽和撈水等配套措施1850井次，累計(jì)增氣985萬(wàn)立方米，實(shí)現(xiàn)了開(kāi)發(fā)效果與檔案利用雙贏。

四、關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

（一）健全管理責(zé)任體系是加強(qiáng)檔案管理的根本保障。圍繞公司檔案工作目標(biāo)，及時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，確保責(zé)任有效落實(shí)、部署執(zhí)行到位。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施是加強(qiáng)檔案管理的基本要求。認(rèn)真按照防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八防”要求，不斷 加大檔案設(shè)施投入，安裝防盜門(mén)窗、空調(diào)和滅火器等基礎(chǔ)設(shè)施，配備齊全現(xiàn)代化辦公設(shè)備，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

（三）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)是加強(qiáng)檔案管理的有效途徑。必須打破傳統(tǒng)單純的“看攤守庫(kù)”、“坐等上門(mén)”的舊觀念和舊習(xí)慣，由過(guò)去的被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)、超前服務(wù)，由封閉、半封閉變?yōu)殚_(kāi)放式，最大程度實(shí)現(xiàn)檔案的自身價(jià)值，更好地為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)服務(wù)。

篇6

一、積極做好檔案法制宣傳，加強(qiáng)檔案安全工作。

1、做好檔案法制宣傳工作。利用宣傳欄、發(fā)放宣傳資料等形式進(jìn)行檔案法制宣傳，提高機(jī)關(guān)工作人員及檔案人員的檔案法制意識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)檔案工作的了解。結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，開(kāi)展關(guān)于公民保護(hù)檔案的義務(wù)、檔案利用價(jià)值及重要作用等方面的宣傳，提高全民檔案意識(shí)。

2、做好檔案安全管理和保護(hù)工作。完善檔案室安全管理責(zé)任制和檔案保密制度，建立檔案接收、保管整理制度。加強(qiáng)安全檢查和保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查制度。落實(shí)“八防”措施，對(duì)檔案和資料的安全狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改。

3、切實(shí)抓好依法歸檔工作。按照區(qū)檔案局工作部署，抓好年度立卷、歸檔工作。2012年立卷、歸檔工作確保4月底全面完成。

二、切實(shí)抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案信息化管理水平。

1、抓好檔案室硬件工作。今年重點(diǎn)抓好檢索室和榮譽(yù)室建設(shè)，完善檔案室的硬件設(shè)施，促進(jìn)檔案室規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2、做好檔案信息化工作。抓好電子文件歸檔和電子檔案管理，充實(shí)完善照片檔案和聲像檔案等。提高電子檔案的利用率，提高檔案的查閱效率，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

三、重點(diǎn)抓好基礎(chǔ)檔案工作，切實(shí)加強(qiáng)改制企業(yè)檔案的收集。

1、抓好改制企業(yè)和“三重”檔案工作。根據(jù)區(qū)委辦公室的文件要求，做好供銷(xiāo)社改制企業(yè)檔案的收集和歸檔，保證改制企業(yè)檔案資料齊全完整，按時(shí)進(jìn)館。做好重大會(huì)議、重大活動(dòng)、重大突發(fā)事件的檔案收集工作，做好“三重”檔案的存檔工作。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案利用服務(wù)。做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，努力提升服務(wù)水平。建立完善借閱制度，創(chuàng)造良好的查檔條件。

3、做好財(cái)務(wù)檔案室建設(shè)工作。充分利用新建的財(cái)務(wù)檔案室，積極對(duì)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范的收集整理。

四、抓好檔案隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。積極報(bào)名參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化持證上崗，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

篇7

一、檔案利用事例的寫(xiě)作準(zhǔn)備工作

1　做好檔案基礎(chǔ)工作。先有豐富的館藏，規(guī)范的整理，有序的存儲(chǔ)和高效的查詢(xún)，才可能有檔案的開(kāi)發(fā)利用，才可能有檔案利用事例。在檔案工作的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計(jì)這八項(xiàng)內(nèi)容中，前五項(xiàng)是基礎(chǔ)，只有做好前五項(xiàng)基礎(chǔ)工作，才能提供檔案利用服務(wù)，才能寫(xiě)作檔案利用事例。

2　做好提供利用工作。檔案工作者在提供檔案利用中做好服務(wù)，熱情回應(yīng)顧客利用需求，幫助顧客確定查找內(nèi)容、標(biāo)引關(guān)鍵詞、劃定查找范圍，找到顧客需要的檔案材料后迅速提供利用。

3　做好聯(lián)系溝通工作。提供利用后，檔案工作者主動(dòng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)建立聯(lián)系，了解業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)展以及業(yè)務(wù)部門(mén)的下一步檔案利用需求，提供檔案或資料方面的支持和保障，同時(shí)也向他們宣傳寫(xiě)作檔案利用事例的重要性，獲得他們的支持和幫助。

4　做好利用信息反饋工作。檔案工作者要主動(dòng)跟蹤了解檔案利用產(chǎn)生的價(jià)值和所經(jīng)歷的過(guò)程，這樣才能準(zhǔn)確及時(shí)地掌握事例發(fā)展的最新信息。

5　做好素材收集工作。要寫(xiě)好檔案利用事例，檔案工作者要有意識(shí)地、盡可能多地搜集到素材，并找到有關(guān)佐證材料，將收集到的素材分類(lèi)整理好備用。

二、檔案利用事例的選題原則

1　選擇涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重大問(wèn)題的典型事例。例如改制上市是企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)改革的重要舉措，也是檔案發(fā)揮重要作用的機(jī)會(huì)。為進(jìn)行改制上市，檔案工作人員通常要與上市籌備人員一起把公司館藏的所有檔案全部檢索數(shù)次，加班加點(diǎn)提供上市相關(guān)文件材料，利用大量各類(lèi)檔案，復(fù)印大量檔案，提供齊全完整的材料，公司改制才能順利實(shí)現(xiàn)。為改制上市提供檔案利用服務(wù)取得成果是宣傳檔案工作的典型事例，在本企業(yè)改制成功、股票順利獲準(zhǔn)上市發(fā)行、取得了輝煌的發(fā)行成績(jī)以后，本人收集有關(guān)材料，統(tǒng)計(jì)了提供利用的檔案數(shù)量和工作量，寫(xiě)出相關(guān)利用事例，提交給分管領(lǐng)導(dǎo)，該領(lǐng)導(dǎo)審閱后非常認(rèn)可并多次在一些會(huì)議等場(chǎng)合幫助宣傳檔案工作，收到很好的效果。

2　選擇利用檔案為安全生產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)、應(yīng)用新技術(shù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少勞動(dòng)消耗、降低產(chǎn)品成本、節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用等活動(dòng)提供保障的典型事例。企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策、生產(chǎn)管理、維修設(shè)備、保證產(chǎn)品質(zhì)量、控制生產(chǎn)成本等活動(dòng)不可或缺的依據(jù)材料。通過(guò)開(kāi)發(fā)利用檔案，為這些活動(dòng)提供可靠保障的事例時(shí)時(shí)都在發(fā)生，只要檔案工作人員有心收集整理，寫(xiě)作素材就會(huì)源源不斷，而且這些事例的宣傳效果奇好。

3　選擇有代表性的維護(hù)企業(yè)權(quán)益的典型事例。在我們公司成立早期，為支持某地方發(fā)展、加快我公司各項(xiàng)工程進(jìn)度，我公司以直接貸款和提供貸款擔(dān)保方式給地方提供了共2億7千3百零1萬(wàn)元貸款本金，這些款項(xiàng)分別用于多個(gè)地方企業(yè)的建設(shè)，十幾年過(guò)后仍然未還款，而這些貸款的銀行本息合計(jì)已超過(guò)4億元，隨著時(shí)間推移貸款本息還將增加。為解決此問(wèn)題，2002年7月30日我公司開(kāi)始進(jìn)行追款，該地方政府要求提供欠款憑據(jù)，檔案室全力支持此項(xiàng)工作，查閱了所有檔案，共提供復(fù)制了376份相關(guān)檔案文件提交給對(duì)方，后來(lái)該地方政府以16個(gè)項(xiàng)目的實(shí)物資產(chǎn)形式償還了這批貸款，本企業(yè)的權(quán)益得到了有效地維護(hù)。本人將這次利用的前后過(guò)程進(jìn)行了認(rèn)真的梳理，寫(xiě)出“對(duì)地方追還貸款事”，提交給有關(guān)各方面領(lǐng)導(dǎo)和員工，收到很好的宣傳效果。

4　選擇有廣泛的社會(huì)效益和影響力的事例。現(xiàn)在國(guó)家和有關(guān)方面都要求企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任，各企業(yè)也紛紛采取各種行動(dòng)在支援地方建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、公益事業(yè)、教育等方面投入大量的物力和人力，這些活動(dòng)在大量利用檔案同時(shí)又新增一些檔案，這些活動(dòng)的事例總結(jié)起來(lái)不但提升檔案工作水平，還會(huì)對(duì)塑造企業(yè)形象，提高企業(yè)的名譽(yù)，融洽各相關(guān)利益方的關(guān)系起到重要作用。因此，企業(yè)檔案工作人員要注意收集企業(yè)解決就業(yè)、改善生態(tài)環(huán)境、投資修路、投資助學(xué)等方面的素材，寫(xiě)作利用事例，為提升企業(yè)形象做出貢獻(xiàn)。

5　選擇為職工個(gè)人解決重大問(wèn)題的事例。由于改革發(fā)展、重組改制或人員流動(dòng)等原因，有的職工在辦理退休、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)審等事務(wù)時(shí)常遇到因提交證明材料不全而不能通過(guò)有關(guān)審查，獲得相應(yīng)待遇。但是經(jīng)過(guò)檔案人員的熱心幫助、仔細(xì)查找，從檔案里面拿到有利證據(jù)就能證實(shí)自己的工齡、工作經(jīng)歷、交納養(yǎng)老保險(xiǎn)年限、現(xiàn)有職稱(chēng)等有關(guān)情況，最終順利解決了相關(guān)問(wèn)題。這些材料存放在檔案室里并不起眼，但開(kāi)發(fā)利用它們卻能關(guān)系到職工的切身利益甚至是退休后的生活保障，因此這些檔案利用事例的說(shuō)服力特別強(qiáng)。

三、檔案利用事例的寫(xiě)作方法

檔案利用事例文體屬于記敘文，不但要求真實(shí)準(zhǔn)確地記述本單位發(fā)生的、有價(jià)值的、有推廣意義的檔案利用情況，還必須內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、可讀性強(qiáng)。

1　文章的內(nèi)容。每個(gè)利用事例都應(yīng)包含的八個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、事例主體(人物)、起因、利用的檔案名稱(chēng)、辦理過(guò)程、事情結(jié)果(產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益)以及依據(jù)性的文件材料。

2　文章的結(jié)構(gòu)。根據(jù)這幾年的閱讀反饋意見(jiàn)，檔案利用事例以這種結(jié)構(gòu)最受歡迎：題目――檔案利用產(chǎn)生的效益――檔案利用時(shí)間――檔案利用主體――檔案利用事例正文――圖片或表格――依據(jù)性材料。

3　檔案利用事例正文的寫(xiě)法。因?yàn)闄n案利用事例的寫(xiě)作基調(diào)是客觀平實(shí)，不能有傾向性意見(jiàn)、不能帶感彩、不能使用夸張和聯(lián)想手法，所以寫(xiě)作檔案利用事例一定要注重行文的起、承、轉(zhuǎn)、臺(tái)，力求文字的流暢精準(zhǔn)。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温?，有條不紊地展開(kāi)敘述，層次安排有以下幾種順序：一是時(shí)間順序，就是按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次，層層遞進(jìn)、漸入、遵循時(shí)間順序“講故事”的寫(xiě)作方式，內(nèi)容排列依序分別是起因、利用需要、辦理過(guò)程，最后是事情結(jié)果(產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益)，此種寫(xiě)作方式適合事物發(fā)展的線索比較簡(jiǎn)單的事例；二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排層次，這種方法有助于讀者快速清楚事例重點(diǎn)，吸引讀者繼續(xù)看事件發(fā)生的過(guò)程，此種寫(xiě)作方式適合事物發(fā)展的線索比

較復(fù)雜的事例；三是時(shí)間順序和邏輯順序相結(jié)合，此種寫(xiě)作方式適合事物發(fā)展的線索特別復(fù)雜且時(shí)間跨度大的事例，這樣寫(xiě)嚴(yán)密而有條理，靈活而不紊亂。

4　需要注意的六個(gè)問(wèn)題。一是立場(chǎng)要客觀公正。寫(xiě)作檔案利用事例，一定要保持客觀公正的立場(chǎng)，遵循敘而不議的原則，不可以使用傾向性的形容詞，除援引當(dāng)事人的原話以外，作者不要進(jìn)行任何評(píng)論。這樣看似不重分量，實(shí)則增強(qiáng)信服力。二是語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔?，F(xiàn)代社會(huì)人們強(qiáng)調(diào)效率，準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言凝練是廣大讀者的普遍期望，長(zhǎng)篇大論的文章很少有人能仔細(xì)閱讀。檔案利用事例肩負(fù)宣傳檔案工作的重要使命，寫(xiě)作檔案利用事例一定要把時(shí)間、地點(diǎn)、起因、涉及的主體、事情發(fā)生發(fā)展的經(jīng)過(guò)和辦理結(jié)果等要素準(zhǔn)確無(wú)誤地介紹給讀者。三是邏輯要清晰。寫(xiě)作檔案利用事例，要對(duì)收集到的素材和了解到的情況有總體把握，理清頭緒，確定敘述的主線，合棄次要和無(wú)關(guān)的細(xì)節(jié)，緊緊圍繞主題，運(yùn)用事實(shí)展開(kāi)敘述。四是情節(jié)要生動(dòng)。檔案利用事例要記錄有指導(dǎo)性、有代表性、有推廣價(jià)值、能給人以啟迪的情節(jié)。五是依據(jù)要可靠，文件有閉環(huán)。檔案利用事例一定要寫(xiě)確定已產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益，并有文字依據(jù)的事情。六是要正確處理檔案公開(kāi)和保密的關(guān)系。因檔案工作屬于重點(diǎn)工作，出于遵守保密制度或保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的需要，對(duì)有可能的事例，應(yīng)隨提供范圍的不同，而形成檔案利用事例的保密版(對(duì)內(nèi)版)和脫密版(對(duì)外版)，分別提供利用。

四、通過(guò)檔案利用事例宣傳展示檔案工作的重要意義

運(yùn)用檔案利用事例展示檔案工作有很多益處，主要有如下五個(gè)方面：

1　通過(guò)檔案利用事例的宣傳，提高了人們對(duì)檔案工作的重視程度。原來(lái)，由于檔案工作性質(zhì)特殊，大多數(shù)時(shí)候檔案工作和檔案工作人員都是默默無(wú)聞的，檔案工作缺乏宣傳和展示，檔案的價(jià)值和檔案工作的種種努力不易被關(guān)注。檔案利用事例通過(guò)記錄發(fā)生在企業(yè)身邊的故事、提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確的記述，使人們對(duì)“檔案”和“檔案工作”有了全新的理解和認(rèn)識(shí)。通過(guò)這些發(fā)生在身邊的檔案利用事例產(chǎn)生的實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)綜合效益，單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工就會(huì)意識(shí)到原來(lái)檔案是有重要價(jià)值的、檔案工作也是可以產(chǎn)生效益的，應(yīng)該大力支持配合檔案工作并為檔案工作進(jìn)行必要的投入。

2　通過(guò)檔案利用事例的宣傳，擴(kuò)大了檔案信息資源的認(rèn)知度和美譽(yù)度。通過(guò)檔案利用事例的介紹，使很多人認(rèn)識(shí)到，檔案材料不但是個(gè)信息資源寶庫(kù)，而且是被采信度和被認(rèn)可度極高的信息源泉，檔案不但是過(guò)去信息的載體，對(duì)現(xiàn)在和未來(lái)也有一定的啟示作用。雖然檔案是已經(jīng)發(fā)生的事物的記錄，但是因?yàn)槿祟?lèi)社會(huì)始終是依靠批判地繼承前人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)而向前發(fā)展的，只要充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，一定能獲得意想不到的收獲和啟示。通過(guò)檔案利用事例的現(xiàn)身說(shuō)法，很多領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和管理人員加深了檔案意識(shí)，養(yǎng)成了主動(dòng)向檔案要信息的習(xí)慣，促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展。

3　通過(guò)檔案利用事例的宣傳，促進(jìn)7檔案收集和歸檔工作。通過(guò)寫(xiě)作和宣傳檔案利用事例，用發(fā)生在人們身邊的事例來(lái)說(shuō)明檔案的重要性，能起到事半功倍的效果，讓越來(lái)越多的企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到歸檔和移交檔案的必要性，使員工主動(dòng)把歸檔和移交檔案作為自己工作的一個(gè)重要組成部分和獲得企業(yè)認(rèn)可的重要舉措。這就從根本上解決了歸檔難、移交難、收集不齊這些老大難問(wèn)題，鞏固了館藏豐富這個(gè)基礎(chǔ)，推動(dòng)了檔案工作的全面發(fā)展。

篇8

一、影響社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要因素

根據(jù)對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)數(shù)據(jù)的調(diào)查研究和分析,我們不難發(fā)現(xiàn)影響社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要因素有以下兩點(diǎn):1.社會(huì)檔案意識(shí)的淡薄。社會(huì)意識(shí)是指社會(huì)公眾對(duì)檔案和檔案工作的一種主觀判斷和印象,其中包括對(duì)檔案性質(zhì)價(jià)值的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同。 社會(huì)檔案和檔案工作的存在應(yīng)該以人們社會(huì)檔案意識(shí)的提高為發(fā)展基礎(chǔ)。但是,由于現(xiàn)在社會(huì)上人們對(duì)檔案和檔案工作價(jià)值內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)淡薄,對(duì)相關(guān)檔案工作并不關(guān)心,只是將其歸為普通的檔案管理工作,嚴(yán)重影響了檔案工作的發(fā)展。2.影響力低。檔案工作在工作中向來(lái)被誤解為用處大但是對(duì)日常工作的開(kāi)展沒(méi)有多大影響力。許多人單純地人物檔案管理工作清閑,缺乏影響力。檔案工作的影響力來(lái)源于對(duì)工作價(jià)值的認(rèn)可以及檔案工作人員自身必須認(rèn)識(shí)和實(shí)現(xiàn)其影響力。

二、檔案的價(jià)值內(nèi)涵

社會(huì)檔案的價(jià)值是作為研究社會(huì)檔案工作的基礎(chǔ),檔案價(jià)值的內(nèi)涵主要包括以下幾個(gè)主要方面的內(nèi)容:

1.專(zhuān)業(yè)性?xún)r(jià)值的客觀要求。每個(gè)不同的職業(yè)就其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)都需要具備你職業(yè)的專(zhuān)業(yè)性,專(zhuān)業(yè)人員的知識(shí)體系應(yīng)該比其他普通工作人員的具備完善的理論體系和概念結(jié)構(gòu)。檔案工作的專(zhuān)業(yè)性不僅在于工作的價(jià)值內(nèi)涵還應(yīng)該在于與社會(huì)其他行業(yè)的相關(guān)性,現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀也可以提現(xiàn)檔案工作的價(jià)值內(nèi)涵。

2.資料篩選價(jià)值。資料篩選是社會(huì)檔案工作的基本工作之一也是評(píng)估鑒定的客觀要求。對(duì)于檔案的工作人員來(lái)說(shuō),保存資料是其重要性的要求。而對(duì)資料的篩選是發(fā)揮檔案工作重要影響力的關(guān)鍵,原因在于檔案工作者是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的高素質(zhì)人才,通過(guò)自己的職業(yè)能力,經(jīng)過(guò)精心篩選的第一手有效資料提供給社會(huì)。資料的篩選是為評(píng)估做基礎(chǔ),評(píng)估是對(duì)資料篩選的技術(shù)升華。

3.保存價(jià)值。資料的保存是篩選和利用的橋梁,如何處理好保存和利用之間的關(guān)系檔案工作應(yīng)該長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作目標(biāo)。檔案的保存工作發(fā)展趨勢(shì)主要是保存那些有用地、經(jīng)過(guò)系統(tǒng)篩選地有價(jià)值的資料,這就要求檔案管理工作者不僅對(duì)材料情況熟悉掌握,做到科學(xué)、具有前瞻性地篩選,并做好資料的評(píng)估,是保存的資料具有長(zhǎng)期研究的使用價(jià)值。

對(duì)于檔案價(jià)值內(nèi)容的研究還有其他方面的價(jià)值含義,例如,服務(wù)價(jià)值、檔案的歷史價(jià)值、多樣性?xún)r(jià)值的要求、整體性?xún)r(jià)值等等,再次不一一予以舉例介紹。

三、檔案工作的價(jià)值

檔案工作的價(jià)值是指檔案在利用過(guò)程中所產(chǎn)生的實(shí)際效應(yīng),是利用者在利用檔案實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目的過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的。 檔案工作的價(jià)值主要體現(xiàn)在通過(guò)利用資料中的路線、方針、政策,通過(guò)綱領(lǐng)性的文件指導(dǎo)工作的開(kāi)展,將政策轉(zhuǎn)化為人民群眾的實(shí)際行動(dòng),將檔案的價(jià)值有精神層面向物質(zhì)層面的升華和過(guò)渡。檔案工作者不能“閉門(mén)造車(chē)”,與社會(huì)實(shí)踐向脫離,檔案的工作價(jià)值的實(shí)質(zhì)就是特定客體滿(mǎn)足主體需要的一種特殊屬性,是堅(jiān)持以?xún)r(jià)值標(biāo)準(zhǔn)為引導(dǎo)的社會(huì)行為。

1.社會(huì)價(jià)值

社會(huì)的需求是檔案工作中社會(huì)價(jià)值的最主要的表現(xiàn),如果社會(huì)沒(méi)有產(chǎn)生對(duì)檔案的使用需求,那么自然不會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的檔案管理工作,那么就不要說(shuō)是檔案工作的價(jià)值體現(xiàn)了。檔案價(jià)值的社會(huì)大小是取決于社會(huì)對(duì)檔案工作需求程度的高低決定的,檔案的特殊性質(zhì)作用主要體現(xiàn)在其對(duì)社會(huì)存在和發(fā)展的輔助,主要決定于社會(huì)對(duì)檔案的需求以及檔案本身所具備的特殊屬性和作用。

2.主體價(jià)值

檔案工作的主題價(jià)值主要是指社會(huì)對(duì)檔案人付出的工作勞動(dòng)得到的社會(huì)普遍認(rèn)可的一種物質(zhì)、文化、精神的度量,主要表現(xiàn)為工作的吸引力和魅力所在。 檔案工作的主體價(jià)值主要表現(xiàn)為以下精神價(jià)值、文化價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。精神價(jià)值的主要內(nèi)容主要是指檔案工作的管理人員,在工作中所產(chǎn)生的工作成就感、歸屬感和精神依托感所產(chǎn)生的情感力量。所謂的文化價(jià)值是指檔案工作管理員對(duì)工作的物質(zhì)和精神環(huán)境中所體現(xiàn)的支撐和滿(mǎn)足的程度,換句話說(shuō),就是檔案管理人員的工作環(huán)境情況氛圍。而所謂的經(jīng)濟(jì)價(jià)值是檔案工作管理人的生存的物質(zhì)基礎(chǔ)保障,是以物資或者貨幣等表現(xiàn)形式為主的衡量其工作價(jià)值大小的物質(zhì)度量。需要注意的是,檔案管理者的需求并不是一成不變的,而是因人而異。

四、結(jié)論

篇9

一、突出抓好民生檔案工作

以服務(wù)社會(huì)保障為重點(diǎn)全面開(kāi)展民生檔案建檔工作。加強(qiáng)了與民政、社保、醫(yī)保

、衛(wèi)生等部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)系，以“方便管理、方便利用”為根本原則，全面開(kāi)展社會(huì)保障體系的建檔管理，及時(shí)把各種與人民群眾密切相關(guān)的檔案列入歸檔范圍、進(jìn)館范圍，納入檔案資源體系。

繼續(xù)鞏固完善社區(qū)建檔工作。在普遍建檔的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大社區(qū)檔案收集范圍，及時(shí)歸檔整理，加強(qiáng)制度建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高社區(qū)檔案工作規(guī)范化水平。

大力整合涉民檔案信息。根據(jù)形成涉民檔案的部門(mén)多、保管分散、利用不便的客觀情況，在進(jìn)一步加大已進(jìn)館涉民檔案信息資源整合的同時(shí)，發(fā)揮各部門(mén)信息數(shù)據(jù)庫(kù)功能，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將各部門(mén)獨(dú)立形成的涉民信息鏈接起來(lái)，構(gòu)建民生檔案信息服務(wù)平臺(tái)。市檔案館接收破產(chǎn)企業(yè)檔案1萬(wàn)余卷，為國(guó)家留住經(jīng)濟(jì)發(fā)展變革的歷史見(jiàn)證，為破產(chǎn)企業(yè)職工保護(hù)好維護(hù)權(quán)益的憑證，為群眾查閱利用提供方便。

開(kāi)展千戶(hù)家庭建檔工作。積極爭(zhēng)取工、青、婦、民政、教育等部門(mén)的支持，發(fā)揮社區(qū)、居委會(huì)、村委會(huì)、學(xué)校等基層組織的作用，把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級(jí)戶(hù)評(píng)選等工作中，加強(qiáng)家庭建檔宣傳引導(dǎo)，積極推動(dòng)這項(xiàng)工作良好起步。已完成35戶(hù)家庭建檔任務(wù)。

二、保障新農(nóng)村建設(shè)檔案工作機(jī)制協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)

繼續(xù)規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。檔案部門(mén)緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農(nóng)村建設(shè)方案的契機(jī)，在去年會(huì)寧縣村級(jí)建檔試點(diǎn)、景泰縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)示范活動(dòng)，以點(diǎn)帶面，滾動(dòng)發(fā)展，大力提升新農(nóng)村建設(shè)檔案工作水平。全市20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)40村正在積極開(kāi)展“全省千村百鄉(xiāng)示范工程”，平川區(qū)列為省檔案局領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)村檔案工作聯(lián)系點(diǎn)，將帶動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作發(fā)展。

修訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件歸檔范圍和保管期限表。各縣檔案局指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作，注意解決黨政文件與業(yè)務(wù)文件、文書(shū)檔案與科技檔案、紙質(zhì)檔案與其他載體檔案的問(wèn)題，按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸盡歸。完成20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)行新的歸檔范圍和保管期限，15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)正在創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

開(kāi)展集體林權(quán)改革、勞動(dòng)力培訓(xùn)、農(nóng)村專(zhuān)業(yè)戶(hù)、土地流轉(zhuǎn)、移民等新領(lǐng)域的檔案工作。各縣區(qū)檔案部門(mén)積極會(huì)同扶貧、林業(yè)、移民等部門(mén)及時(shí)提出檔案管理要求，積極協(xié)調(diào)將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作同部署、同檢查、同考核，確保黨和政府惠民、利民政策實(shí)施中檔案的齊全完整，維護(hù)好農(nóng)民切身利益。

三、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

及時(shí)掌握社會(huì)事業(yè)設(shè)施、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施、城鎮(zhèn)公用設(shè)施等方面開(kāi)工新項(xiàng)目開(kāi)工信息，積極介入項(xiàng)目管理，深入現(xiàn)場(chǎng)，主動(dòng)服務(wù)，跟蹤指導(dǎo)，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，以良好的檔案管理服務(wù)好項(xiàng)目建設(shè)和竣工后的運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)新增中央投資項(xiàng)目檔案管理的通知》，配合省檔案局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案大檢查，切實(shí)加大對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)和監(jiān)督，保證檔案資料的齊全完整，為項(xiàng)目建設(shè)和安全營(yíng)運(yùn)提供堅(jiān)實(shí)的信息支撐。指導(dǎo)7個(gè)項(xiàng)目建設(shè)單位收集整理項(xiàng)目檔案。

四、推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)

市檔案館積極籌建榮譽(yù)檔案展覽室和珍貴檔案展覽室，積極開(kāi)展到期檔案鑒定，優(yōu)化精煉館藏，堅(jiān)持每年進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)清庫(kù)制度，及時(shí)掌握館藏情況；扎實(shí)做好檔案規(guī)范化整理，堅(jiān)決杜絕零散文件和打包打捆問(wèn)題的存在，不斷夯實(shí)工作基礎(chǔ)；以《市縣檔案館測(cè)評(píng)辦法》和《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的實(shí)施為抓手，促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)再上新臺(tái)階；加快市縣區(qū)機(jī)關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作，注意解決好重黨政文件、輕業(yè)務(wù)文件，重文書(shū)檔案、輕科技檔案，重紙質(zhì)檔案輕其他載體檔案的問(wèn)題，確保機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸盡歸；市檔案局指導(dǎo)完成120家市直機(jī)關(guān)單位文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作，完成130家市直機(jī)關(guān)單位歸檔文件整理工作。加大紙質(zhì)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案的征集進(jìn)館力度，尤其加強(qiáng)民生檔案的收集進(jìn)館，接收檔案1050卷；編輯《白銀大事圖典》等份量重價(jià)值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料；繼續(xù)做好與各類(lèi)媒體的溝通合作，開(kāi)展了形式多樣、生動(dòng)活潑的宣傳活動(dòng)，在各類(lèi)媒體上發(fā)表宣傳稿件10篇。

五、提升檔案信息化管理水平

進(jìn)一步加快館藏檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，力爭(zhēng)完成五縣區(qū)館文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，繼續(xù)進(jìn)行全文掃描，做好目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)的掛接，實(shí)現(xiàn)檢索查閱電子化，提高服務(wù)效率。完善檔案信息化建設(shè)的技術(shù)支撐，在網(wǎng)站導(dǎo)航、深度鏈接、快速檢索、圖片視頻等方面創(chuàng)造有利條件，及時(shí)進(jìn)行電子文件備份和轉(zhuǎn)換，確保有效利用。

積極創(chuàng)造條件，加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)建設(shè)，白銀檔案信息網(wǎng)頁(yè)已實(shí)現(xiàn)改版，力爭(zhēng)把白銀檔案信息網(wǎng)頁(yè)建設(shè)成面向社會(huì)大眾的檔案信息平臺(tái)，檔案服務(wù)民生的重要窗口，開(kāi)放檔案查閱利用、政府信息公開(kāi)、現(xiàn)行文件查閱的重要陣地。

六、堅(jiān)持依法治檔

加大檔案行政執(zhí)法檢查和專(zhuān)項(xiàng)督察力度，加大違法行為查處和整改力度，強(qiáng)化依法治檔能力，確保檔案工作沿著法制化軌道健康發(fā)展。把每年三月份確定為檔案年檢月，市局抽調(diào)15人分5個(gè)組，對(duì)113家市直機(jī)關(guān)、單位的檔案收集、整理、保管、利用情況進(jìn)行了全面檢查、評(píng)比、通報(bào)。全面清理、抓緊修訂各單位文件歸檔范圍和檔案館進(jìn)館范圍這兩種最根本、最重要的制度，確保凡是涉及人的檔案都

要納入國(guó)家綜合檔案館保管體系。

七、檔案館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成效明顯

加強(qiáng)檔案館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。瞄準(zhǔn)國(guó)家擴(kuò)大內(nèi)需，國(guó)家、省財(cái)政投資檔案館建設(shè)意向，努力把政策機(jī)遇轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)，以項(xiàng)目帶動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真解讀國(guó)家有關(guān)重點(diǎn)檔案搶救和中西部縣級(jí)檔案館建設(shè)補(bǔ)助政策，精心編制國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)項(xiàng)目4個(gè)，縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目5個(gè)，計(jì)劃申請(qǐng)項(xiàng)目資金3300多萬(wàn)元，五縣區(qū)檔案館全部覆蓋。會(huì)寧縣檔案館、靖遠(yuǎn)縣檔案館為易地新建；景泰縣檔案館、白銀區(qū)檔案館為原地?cái)U(kuò)建；平川區(qū)檔案館為原地改擴(kuò)建。

實(shí)行檔案異地備份和檔案原件封存制度。對(duì)重要檔案采取異地備份措施，在不同地方存放重要檔案的縮微品、光盤(pán)等復(fù)制品，特別是安全系數(shù)較低的電子文件，普遍實(shí)行異地備份、定期轉(zhuǎn)換制度。對(duì)已有復(fù)制件的檔案原件要封存，除非必要都以復(fù)制件代替原件提供利用，防止檔案原件損毀。各檔案館嚴(yán)格實(shí)施這兩項(xiàng)基本制度，確保檔案安全。

篇10

一、加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。

1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化工作責(zé)任。社區(qū)成立了以總支書(shū)記為組長(zhǎng)，李建民、朱令泉同志為副組長(zhǎng)，陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)班子，明確了檔案工作責(zé)任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，新添置了檔案柜一個(gè)，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元，極大地改善了檔案管理環(huán)境，方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。

一年來(lái)，我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù)，在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進(jìn)展。

1、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹縣檔案局的《社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷強(qiáng)化并創(chuàng)新社區(qū)檔案室工作方法。

3、強(qiáng)化檔案室建設(shè)工作。全部檔案按縣、鎮(zhèn)檔案管理要求，已全部歸檔入室到位，為加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)提供了有效手段。

三、認(rèn)真參加檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

1、積極參加縣檔案局關(guān)于檔案室建設(shè)檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，不斷提高和強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。

2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。今年社區(qū)把檔案列入日常工作事項(xiàng)，強(qiáng)化社區(qū)檔案軟硬件建設(shè)，把社區(qū)檔案工作定位在爭(zhēng)創(chuàng)省三級(jí)檔案室為目標(biāo)。

四、繼續(xù)開(kāi)展檔案接收和利用工作。

檔案室各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng)，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月，對(duì)社區(qū)各線2001年至2006年的永久和長(zhǎng)期及短期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)室工作。到12月底止，已新接收進(jìn)室32卷（冊(cè)）檔案資料，進(jìn)行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用50人次，查閱檔案資料29卷次/45件次，出具證明12份。

3、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了*年本室各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作，以及2004年社區(qū)檔案室的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

五、加強(qiáng)社區(qū)自身建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)。

一年來(lái)，我們從社區(qū)自身建設(shè)和檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手，為社區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。