財務(wù)管理信息論文范文
時間:2023-04-03 17:20:21
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篇1
一直以來,物產(chǎn)集團堅持企業(yè)改革不停步,堅持流通主業(yè)不動搖,堅持提高素質(zhì)不松懈,不斷開拓,努力進取,初步形成了金屬材料、汽車服務(wù)、國際貿(mào)易、能源、化工、現(xiàn)代物流等六大主業(yè)板塊,其經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟效益、綜合實力等主要經(jīng)濟指標一直名列全國同行前茅,連續(xù)四年進入中國企業(yè)500強前百位,連續(xù)三年位列浙江省百強企業(yè)前兩位。
一、實施ERP初期的管理難度
物產(chǎn)集團作為一個大型流通企業(yè)集團,經(jīng)營范圍比較廣泛,是以生產(chǎn)資料流通為主業(yè),集國內(nèi)外貿(mào)易、物流配送、加工業(yè)、賓館服務(wù)業(yè)、期貨拍賣業(yè)等領(lǐng)域為一體的大型綜合集團。物產(chǎn)集團各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規(guī)模和經(jīng)營范圍等方面差異較大,集團總部控制力度也有所不同。總體來說,物產(chǎn)集團在管理上面臨以下挑戰(zhàn):
1.企業(yè)地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監(jiān)控的難度。
2.對下級單位業(yè)務(wù)控制力度差異較大,對所屬企業(yè)可能存在的經(jīng)營風(fēng)險監(jiān)控不夠。
3.企業(yè)規(guī)模差異較大,相同級別的下屬企業(yè),有的規(guī)模較大,有的規(guī)模較小,從管理規(guī)范要求上難以統(tǒng)一。
4.經(jīng)營范圍差異較大,呈現(xiàn)出多種經(jīng)營的發(fā)展趨勢,企業(yè)面臨跨行業(yè)經(jīng)營的管理挑戰(zhàn)。
浙江物產(chǎn)集團實施ERP的動因在于:
一是在金融平臺、信息平臺、物流平臺的建設(shè)中,信息平臺屬于基礎(chǔ)設(shè)施,貫穿其他兩大平臺。
二是公司需要在地理上分散的各個實體之間整合其管理系統(tǒng),集成管理。
三是在傳統(tǒng)經(jīng)營方式向現(xiàn)代經(jīng)營方式的變革過程中,需要用ERP突破管理拐點。
但當時的基礎(chǔ)條件不夠成熟,集團公司還沒有一家成員企業(yè)全面實行財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,集團公司合并報表范圍內(nèi)的單位共129家,各項基礎(chǔ)工作還達不到實行信息網(wǎng)絡(luò)化的要求,具體情況為:1.近1/4的單位未實行會計電算化。129家產(chǎn)生合并報表的個別表企業(yè)中,98家使用會計核算軟件,且所用軟件各不相同。
2.報表合并和傳輸效率低。各級報表合并以手工為主,報表上傳有紙質(zhì)、傳真、電子郵件和軟盤等方式,沒有使用網(wǎng)絡(luò),效率較低。
3.報表信息及時性較差。從每月2日開始成員企業(yè)通過層層合并,最后合并報表到集團公司的時間在18日左右,導(dǎo)致集團公司的個別報表和合并報表要在18日以后才能產(chǎn)生。
4.財務(wù)信息不共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。不同的會計核算軟件、電算化和手工操作并存,導(dǎo)致了財務(wù)信息的不能共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。
企業(yè)管理信息化是企業(yè)增強核心競爭力的客觀需要,是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,也是解決企業(yè)管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰(zhàn)略目標的基本要求是資本保全(保值、增值),實踐證明缺乏有效的內(nèi)部控制機制是影響企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素。
隨著物產(chǎn)集團的迅速發(fā)展,資本投入的多元化、專業(yè)化、國際化,外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對迅速、準確提供財務(wù)信息提出越來越高的要求。為順應(yīng)信息時代的這種新要求,物產(chǎn)集團迫切感到企業(yè)的發(fā)展,需要全面系統(tǒng)地引進先進的企業(yè)管理方法、手段及工具,集團高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化建設(shè)項目高度重視,希望通過信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源,提升企業(yè)的核心競爭力,并以此信息資源為基礎(chǔ)為公司高層決策提供強大的支持,建立競爭優(yōu)勢,以保證集團戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)。
二、實施方案的探索之路
浙江物產(chǎn)的管理層很清楚一個ERP系統(tǒng)的實施遠沒有想象中的那樣簡單,借鑒了國內(nèi)大量的企業(yè)實施ERP的經(jīng)驗,他們組建了一支包括主要高層在內(nèi)的規(guī)劃和實施團隊,開始實施方案的探索之路。
1.確定報表監(jiān)控方案
集團財務(wù)的信息化是作為浙江物產(chǎn)集團ERP實施的第一步。“從企業(yè)管理而言,財務(wù)信息化只是一個方面,但財務(wù)信息化最標準化,最模塊化、最容易實現(xiàn)。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設(shè)整個集團財務(wù)的信息化”。
在確定了集團財務(wù)信息化作為ERP實施的第一步后,項目組依然遇到了一些困難。在項目組的最初計劃中,集團財務(wù)的核算、預(yù)算、資金、合并報表等業(yè)務(wù)是要一起開始實施的。但是,集團下屬企業(yè)正在使用的8種不同核算軟件讓項目組犯起了頭疼。當時有兩種解決方案,一種解決方案是將現(xiàn)有的8種軟件全部替換,另一種是實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的集成,達成集團的管理目標。
第一種方案很快就被項目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個成本問題,而且所有的下屬企業(yè)使用人員還涉及到一個重新學(xué)習(xí)和應(yīng)用熟練的問題:“原來使用很多不同的軟件應(yīng)用系統(tǒng),我們已經(jīng)有路徑依賴了。在集團層面實施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實現(xiàn)一些無縫的數(shù)據(jù)連接”。
在決定了下屬機構(gòu)的軟件系統(tǒng)不需更換之后,項目組同樣遇到了一些問題,首要的就是財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容中,到底哪一塊該首先實施。
經(jīng)過對現(xiàn)狀的仔細研究與分析,項目組決定首先實施集團的合并報表系統(tǒng),浙江物產(chǎn)集團信息部的徐部長描述那段歷史時說:“我們迫切需要應(yīng)用一個系統(tǒng)對所有成員企業(yè)進行財務(wù)監(jiān)控,進行財務(wù)這條線的集中管控,在無法統(tǒng)一下屬成員企業(yè)的軟件系統(tǒng)的情況下,最好的辦法就是通過報表監(jiān)控?!?/p>
2.實施思路
當時的報表合并在及時性、準確性、全面性上與集團財務(wù)管理的要求還存在不小的差距,并且業(yè)務(wù)處理的工作量也很大。基于加強集團與子集團的信息集成與共享、提高財務(wù)監(jiān)管和控制力度、實現(xiàn)科學(xué)的決策管理、加強績效考核管理、規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險等目標,在整個實施過程中,需要貫徹“從上而下規(guī)劃、從下而上實施”及“整體方案、分步實施”的指導(dǎo)思想,按照先易后難、先簡單后復(fù)雜的方法,緊緊抓住集團合并報表基礎(chǔ)信息化,切實建好信息化基礎(chǔ)平臺,為物產(chǎn)集團逐步實現(xiàn)企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)的信息化打好基礎(chǔ)。
3.實施策略
(1)先貫穿主流程,再全面推廣
由于物產(chǎn)集團主體層次多、行業(yè)多元化、地域分布廣、成員主體多、報表報告多,因此這項工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進行,采取了先在小范圍內(nèi)做到有序、可控,在積累經(jīng)驗以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業(yè)。
(2)先重點報表,再完善體系
企業(yè)的報表種類繁多,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,由于時間的關(guān)系,需要將報表進行初步的分類,對于迫切的、重要的報表先上線,等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后,再逐步完善。
(3)先實施軟件核心功能,再細化方便
在試點或推廣的時候,采取“先拉通主流程,再細化方便”的策略,在確保主流程已經(jīng)完成的前提下,逐步細化方便性和靈活性的操作。
(4)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理
由于項目實施涉及到129家成員企業(yè),他們對報表編制內(nèi)容的理解也各有不同。為了提高報表數(shù)據(jù)的真實性、有效性、可比性,從集團層面對報表的格式、內(nèi)容、經(jīng)濟意義、編制方法進行統(tǒng)一。從集團層面“統(tǒng)一核算制度,統(tǒng)一報表體系,統(tǒng)一科目體系”,各成員單位按照統(tǒng)一標準進行報表的編制和上報。
三、實施步驟和內(nèi)容
第一步:集團總部統(tǒng)一建立合并范圍
首先針對詳細分類為“合并報表類型”的合并范圍,集團總部根據(jù)法定權(quán)益關(guān)系定義合并范圍,合并范圍建立時按組織架構(gòu)層級建立,先建立浙江物產(chǎn)集團集團合并,在浙江物產(chǎn)集團集團合并下建立二級子集團合并,在二級子集團合并下建立三級子集團合并,一直到最明細分子公司并選擇各合并的合并單元。
針對只需要進行匯總的報表建立平行關(guān)系的集團大合并范圍(由浙江物產(chǎn)集團集團總部直接將所有參與合并的公司的報表直接進行合并,實際上只有二級),選擇合并單元為集團所有的下屬公司,不論層級關(guān)系。
第二步:集團總部定義個別報表模板
集團對于需要進行法定合并的報表,制定個別報表模板,同時定義往來明細個別報表和各種合并報表模板。
第三步:集團總部將個別報表模板分配到法定合并下屬公司
按合并范圍的層級關(guān)系,集團總部報表將“合并報表類別”的個別報表分配到各子集團合并范圍,各子集團將個別報表層層下發(fā)到最明細的下屬公司。同時將直接匯總、匯總報表、綜合分析表類型的個別報表模板分配到集團大合并范圍。
第四步:集團下屬公司編制個別報表
對于法定合并范圍內(nèi)應(yīng)用財務(wù)軟件的分子公司,在現(xiàn)有的系統(tǒng)報表模塊中定義和模板對應(yīng)的報表,從現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進行科目余額表取值,形成個別報表。沒有使用財務(wù)軟件的企業(yè)直接在EAS系統(tǒng)(新一代企業(yè)管理應(yīng)用套件,即金蝶最新的ERP應(yīng)用解決方案)中進行編制個別報表。
第五步:集團下屬公司將個別報表導(dǎo)入EAS系統(tǒng)
將生成個別報表通過接口導(dǎo)入工具導(dǎo)入EAS系統(tǒng),生成EAS系統(tǒng)中的個別報表。
異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)流程如圖。
第六步:下屬單位對個別報表檢查,確認無誤后提交
各法定合并范圍的分子公司在EAS系統(tǒng)中對填制或?qū)氲膫€別報表進行報表項目差異、表內(nèi)勾稽關(guān)系、表間勾稽關(guān)系進行檢查,確認無誤后提交個別報表。
第七步:集團總部或下屬子集團接收下屬公司上報的報表
對于需要逐級進行合并的報表,子集團接收下屬公司的個別報表。不需要逐級進行合并的個別報表直接由集團總部接收。
第八步:子集團在系統(tǒng)中自動生成匯總報表
子集團接收下屬公司上報的個別報表后,基于子集團層面進行匯總,得到各子集團需要的匯總報表。
第九步:子集團編制工作底稿
子集團根據(jù)下屬公司上報的往來明細,自動生成往來抵消分錄后,編制子集團合并報表的工作底稿。
第十步:子集團合并報表后,提交合并報表
子集團根據(jù)工作底稿生成合并報表,確認無誤后提交參與上一級的報表合并。
第十一步:總部報表匯總
總部接收二級子集團提交的“合并報表類別”的子集團合并報表生成集團匯總報表。
第十二步:總部工作底稿編制
總部對涉及總部和二級子集團的往來交易明細自動生成抵銷分錄,然后編制合并報表工作底稿。
第十三步:總部報表合并
集團總部根據(jù)工作底稿在系統(tǒng)中自動生成合并報表,確認后進行保存和歸檔。
三、企業(yè)應(yīng)用效果
EAS系統(tǒng)的應(yīng)用,為浙江物產(chǎn)帶來了一些明顯的效率和效益:
①集團財務(wù)報表的報告時間由原先的15天縮短為5天。
②集團總部能夠?qū)崟r在線監(jiān)控所有分支機構(gòu)的財務(wù)狀況和集團的一些管理報表。
③集團建立了“三統(tǒng)一”的集團財務(wù)管理體系:核算制度統(tǒng)一,科目統(tǒng)一,報表格式和項目統(tǒng)一;規(guī)范管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù),為對比分析建立了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
篇2
一、系統(tǒng)總體方案的研究
為了更好地為石油企業(yè)集團做好金融服務(wù),中油財務(wù)公司在一些重要樞紐建立了自己的辦事處,有的辦事處還附設(shè)下級非獨立核算的業(yè)務(wù)代辦點,信息系統(tǒng)的建設(shè)要考慮跨機構(gòu)、跨地域的財務(wù)管理方式。以下是三種異地管理方式:
1、異地并帳。分散于不同地域的機構(gòu)共用同一數(shù)據(jù)庫,全部數(shù)據(jù)集中存儲在某一結(jié)點,在該結(jié)點設(shè)置服務(wù)器若干,其余結(jié)點作為該結(jié)點的遠程用戶(客戶機)??蛻魴C結(jié)點不保留任何數(shù)據(jù),在服務(wù)器端授權(quán)的前提下可對服務(wù)器帳務(wù)數(shù)據(jù)進行讀、寫和查詢處理,即遠程制作會計憑證,并完成遠程的通存通兌。服務(wù)器結(jié)點運行應(yīng)用系統(tǒng)的全部模塊,客戶機結(jié)點運行應(yīng)用系統(tǒng)的柜臺模塊。
由于這種異地并帳的工作方式可以做到通存通兌,適合于辦事處與其遠地代辦點之間的數(shù)據(jù)處理。金融辦事處作為服務(wù)器結(jié)點,保存該機構(gòu)的全部數(shù)據(jù),并可對各個代辦點的數(shù)據(jù)進行合法的操作。代辦點直接管理客戶的開戶、結(jié)算、查詢工作,同一客戶在整個機構(gòu)中具有唯一的帳號,可以在任何代辦點辦理業(yè)務(wù)。
2、異地并表。分散于不同地域的機構(gòu)各自擁有獨立的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)分散存儲在各自的服務(wù)器中,并各自建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(LAN)。各結(jié)點間的數(shù)據(jù)不共享,獨自開展業(yè)務(wù),獨立核算,分別運行應(yīng)用系統(tǒng)的各個模塊。各個結(jié)點定期傳送其財務(wù)報表到中心機構(gòu),中心機構(gòu)運行應(yīng)用系統(tǒng)的合并報表模塊,將分支機構(gòu)之間的往來數(shù)據(jù)進行抵免處理。
異地并表方式下,各機構(gòu)自成體系,適合于金融機構(gòu)總部與其遠地辦事處(分支機構(gòu))之間的數(shù)據(jù)處理。各機構(gòu)之間除報表數(shù)據(jù)之外,財務(wù)數(shù)據(jù)相互獨立,不可共享。
3、遠程查詢。應(yīng)用系統(tǒng)采用Browser/Server結(jié)構(gòu),在存放數(shù)據(jù)的結(jié)點建設(shè)一個HTTP服務(wù)器,運行WWW服務(wù)。遠程用戶通過Internet/Intranet訪問服務(wù)器,對授權(quán)的數(shù)據(jù)進行查詢。遠程查詢方式有兩種用途:(1)適合于金融機構(gòu)總部查詢其遠地辦事處(分支機構(gòu))之間的數(shù)據(jù);(2)適合于金融機構(gòu)的用戶查詢其帳戶余額、結(jié)算記錄等。
二、系統(tǒng)的設(shè)計方桌
(一)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。中油財務(wù)公司的信息網(wǎng)是一個廣域網(wǎng),該網(wǎng)的拓撲結(jié)構(gòu)是星型結(jié)構(gòu),公司總部局域網(wǎng)是網(wǎng)絡(luò)管理中心,各辦事處平等地聯(lián)入中心局域網(wǎng)。該信息網(wǎng)為公司總部及各辦事處之間的辦公及業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)通問提供基礎(chǔ),也對Internet網(wǎng)絡(luò)等公共信息源的訪問提供通路。
中心局域網(wǎng)由一臺Internet服務(wù)器、一臺業(yè)務(wù)處理服務(wù)器、七臺打印服務(wù)器構(gòu)成服務(wù)器群體。該服務(wù)器群體通過100Mps交換式HUB構(gòu)成的局域網(wǎng)與由工作站(配給各部門的PC機)組成的客戶機群體互通連接,從而構(gòu)成一個完整的客戶機/服務(wù)器處理結(jié)構(gòu)。采用路由器作為廣域網(wǎng)接入設(shè)備,為公司總部進入幀中繼交換機,與各辦事處進行數(shù)據(jù)傳播提供通路。在路由器與交換式HUB之間引入防火墻設(shè)備,防止外部用戶的非法侵入。
廣域網(wǎng)是由幀中繼交換機、多路復(fù)用器、話視數(shù)據(jù)接入設(shè)備、路由器(數(shù)據(jù)接入設(shè)備)以及租用的數(shù)據(jù)專線構(gòu)成。幀中繼交換機采用幀中繼交換技術(shù)通過數(shù)據(jù)專線將各辦事處數(shù)據(jù)信息與總部數(shù)據(jù)信息進行交換。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分為總部數(shù)據(jù)庫與辦事處數(shù)據(jù)庫兩級,庫之間通過數(shù)據(jù)專線的聯(lián)結(jié),構(gòu)成一個統(tǒng)一的分布式數(shù)據(jù)。各庫分布于各機構(gòu)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,具有獨立處理本地數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的能力。
(二)支撐環(huán)境。
1、硬件配置。
(1)UPS電源:APS公司Matrix-ups不間斷電源,輸出功率5000W,停電后可連續(xù)供電8小時。為系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供了可靠的保證。
(2)路由器:Cisco4500路由器采用100MLAN模塊,高速同步接口和低速異步接口的混合模塊。它將傳播信息進行幀中繼打包處理,并為用戶提供遠端異步通問公司總部的服務(wù)。
(3)交換機:Timeplex的ST-20幀中繼交換機,采用具有12個插槽的機架,G703接口模塊,V3.5接口模塊和FR交換模塊等部件。
(4)交換以大網(wǎng)HUB:3COM100MbpsHUB具有12個局域網(wǎng)接口。
(5)服務(wù)器:選用IBM8640PBO服務(wù)器,配置2塊9G可熱插拔硬盤以實現(xiàn)RAID5容錯,以及DAT8磁帶機備份設(shè)備。
2、軟件配置。
(1)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用WindowsNTServer4.0.該系統(tǒng)支持Client/Server體系結(jié)構(gòu),具有較高容錯能力;支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;支持國際上通用的各種大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。
客戶端操作系統(tǒng)采用界面友好、易操作的Windows98中文版。客戶端通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQLServer7.0的開放式數(shù)據(jù)接口ODBC共享服務(wù)器數(shù)據(jù)資源。
(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用MicrosoftSQLServer7.0系統(tǒng)支持Client/Server模式,支持關(guān)系數(shù)據(jù)庫。三、應(yīng)用系統(tǒng)分析
技術(shù)人員對各業(yè)務(wù)部門進行深入的需求調(diào)查,形成需求報告。在此基礎(chǔ)上,研究各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)主線和相互聯(lián)系,充分利用網(wǎng)絡(luò)特征,達到原始數(shù)據(jù)共享和各部門職能的分塊管理。具體有以下幾大系統(tǒng):
1、保密授權(quán)系統(tǒng)。通過將操作人員劃分為系統(tǒng)員、主管員、操作員三級,有效地解決實行會計電算化后的人員的分工及相互牽制問題。通過操作日志,隨時監(jiān)督會計人員的日常工作。
2、帳務(wù)核算系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用“總帳科目編碼+輔助編碼”的科目編碼體系和系統(tǒng)連接功能,妥善將會計電算化與企業(yè)內(nèi)部牽制制度容為一體。系統(tǒng)包括系統(tǒng)初始化(系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、建立科目編碼體系、帳務(wù)數(shù)據(jù)初始、標準分錄定義、自動分錄定義、計息維護、修改錄入?yún)R率等),憑證處理(制作會計憑證、復(fù)核會計憑證、批量打印憑證),對帳記帳(憑證匯總、科目匯總、試算平衡、記帳、結(jié)帳處理),自動算息,數(shù)據(jù)直詢,帳簿輸出,年終結(jié)轉(zhuǎn)。
3、報表管理系統(tǒng)。采用引導(dǎo)式的報表格式設(shè)計,集合全方位的報表數(shù)據(jù)來源,實現(xiàn)報表各種數(shù)據(jù)采集和基層報表與上級主管單位報表的匯總和合并。
4、合同管理系統(tǒng)。指對信托、委托存貸款合同的管理,包括合同文本項目的定義、修改與查詢;客戶資料內(nèi)容及格式的定義,建立客戶的檔案資料,并隨時查詢;定義計劃項目和實際項目,通過核算,跟蹤合同的執(zhí)行情況。
5、柜臺核算系統(tǒng)。包括系統(tǒng)、帳戶、憑證、柜臺和查詢五大部分。其數(shù)據(jù)管理方式為:柜臺系統(tǒng)的帳戶是后臺帳務(wù)系統(tǒng)科目體系的延續(xù),其性質(zhì)等同于帳務(wù)系統(tǒng)的最明細級科目,即必須為參加核算的全部存貸款客戶建立帳戶,同時明確該帳戶對應(yīng)哪一個客戶,各類帳戶分別屬不同的后臺科目。
6、經(jīng)理查詢。通過Internet/Intranet,使用WWW瀏覽器對總部及辦事處數(shù)據(jù)進行查詢,使決策層了解財務(wù)管理運行狀況,使財務(wù)信息更具全局性和時效性。
7、客戶服務(wù)??蛻粼谶h地可通過Internet/Intranet,使WWW瀏覽器對其在財務(wù)公司的開戶信息、余額、明細帳進行查詢。
四、系統(tǒng)的特點
1、服務(wù)性得到加強。系統(tǒng)為分布在全國各地的石油企業(yè)提供結(jié)算服務(wù),實現(xiàn)資金的及時劃轉(zhuǎn),最大限度地減少資金在途時間,提高了資金周轉(zhuǎn)速度和集中度,加強了集團的控制能力。
2、及時性??偛款I(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門每日可以及時看到前一天各辦事處會計科目的數(shù)據(jù),對總部及辦事處業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控,極大提高控制風(fēng)險的能力,有利于加強資金的管理和使用。
3、遠程登錄訪問。只要擁有足夠權(quán)限,用戶可以方便地進入客戶查詢系統(tǒng)??偛款I(lǐng)導(dǎo)可以非常及時準確地了解辦事處的金融經(jīng)濟情況,更好地進行統(tǒng)一管理。
4、安全管理。系統(tǒng)建立了嚴格的安全管理層次體系。全系統(tǒng)有一個唯一的系統(tǒng)授權(quán)人,每個部門也只有一個唯一的部門授權(quán)人,其他所有人員都屬于系統(tǒng)用戶。
系統(tǒng)采取的數(shù)據(jù)信息安全措施:一是系統(tǒng)管理使用SQLSERVER提供的備份工具對整個數(shù)據(jù)庫進行全面?zhèn)浞?,備份地點為服務(wù)器硬盤及磁帶機,其中磁帶機備份用于異地存放。二是利用SQLServer7.0的ODBC復(fù)制技術(shù)將重要的表格、庫結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為paradox數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)備份。
五、結(jié)論與思考
1、該信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,極大地提高了我財務(wù)公司金融管理的現(xiàn)代化水平,保證了封閉結(jié)算業(yè)務(wù)的快速準確運行,同時對擴大業(yè)務(wù)范圍、提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量都具有積極的意義。
篇3
企業(yè)的財務(wù)管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的充分運用,使得企業(yè)的財務(wù)管理信息得到全面的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平,從而帶動企業(yè)各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是促進企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急,也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的大方向,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理會給企業(yè)帶來很多的益處:能夠減少會計核算的繁重勞動,提高財會信息的準確性和工作效率;能促使企業(yè)的成本和費用得到降低、資金得到控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營;能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理,減少各種人為因素干擾,加強內(nèi)部控制;促使企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成財務(wù)管理為中心的經(jīng)營管理模式。
二、企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強許多企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認識還停留在計算機技術(shù)代替手工操作的層次上,認為實現(xiàn)計算機電算化就是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標,對實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有能認識到財務(wù)管理信息化的核心是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障,導(dǎo)致了財務(wù)信息化項目建設(shè)的經(jīng)費上劃撥不足,信息化建設(shè)在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點,導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)無法按正常程序開展。企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。
(二)財務(wù)信息化建設(shè)過程中實際技術(shù)問題較多企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低,財務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息,涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié),而財務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財務(wù)管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路來設(shè)計和企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時,只要求財務(wù)部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒有普及,這就導(dǎo)致在進行財務(wù)核算時,所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取,企業(yè)經(jīng)營方面的資金流反映的信息時常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進行了信息化建設(shè),但這些部門在推行信息化建設(shè)時采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標準,只負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊,這樣就導(dǎo)致了整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會因為數(shù)據(jù)指標口徑不一致,無法實現(xiàn)連接,從而阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時處理。
(三)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當今的時代,人才就是第一社會生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員、財會人員,也有從事控制計算機方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約,相當一部分的財務(wù)管理人員還無法適應(yīng)企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的改革,對財務(wù)管理信息化建設(shè)進程抱有抵觸情緒,這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理能力,又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識的復(fù)合型人才,就造成了財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的很多實際困難,并且這些困難在很短的時間內(nèi)將很難得到解決。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議
(一)建立財務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財務(wù)管理信息化建設(shè),首要的就是要加強企業(yè)管理層在財務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問題,這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種的形式,加強對企業(yè)經(jīng)營者在管理知識和財務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn),使他們樹立以財務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理,管理的核心在于財務(wù),管理的保障在于制度。加強對財務(wù)管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認識財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性,認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務(wù)管理與企業(yè)管理,以財務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點,明確財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
(二)應(yīng)加快財務(wù)軟件開發(fā),實現(xiàn)財務(wù)信息集成化財務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開企業(yè),財務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是財務(wù)軟件開發(fā)的立足點,財務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè),為我國的財務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財務(wù)軟件公司應(yīng)主動和企業(yè)加強聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新財務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財務(wù)管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來,才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實際的財務(wù)信息化系統(tǒng)。財務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)管理有機的結(jié)合起來,即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,這就需要整個企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息標準,這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設(shè)有效的財務(wù)信息管理系統(tǒng),以成本控制位重點,通過建立統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺,建立生產(chǎn)、采購、銷售、儲存為一體的內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實時化數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化和實效性。
篇4
公司的生產(chǎn)部門從材料領(lǐng)出庫到產(chǎn)成品入庫,這中間的工序流程或周轉(zhuǎn)均由生產(chǎn)部門單獨操作完成,每批產(chǎn)品的半成品流到哪兒,工序如何,財務(wù)是不清楚的,且材料出庫單與產(chǎn)成品入庫單、半成品流轉(zhuǎn)報表均是在月底“批處理”傳到財務(wù),財務(wù)部門只能按“上月在產(chǎn)品十本月材料出庫一本月產(chǎn)成品”推算出一個半成品資金成本,造成了生產(chǎn)制造成本的失真及滯后。
二、銷售部門的發(fā)貨、賒銷、收款等環(huán)節(jié)與財務(wù)部門的聯(lián)系脫節(jié)
公司的產(chǎn)品發(fā)出,賒銷形成,應(yīng)收賬款收回,無論是現(xiàn)金、匯票或以物抵賬等收款業(yè)務(wù)均由銷售部門業(yè)務(wù)員經(jīng)辦完成,月底“批處理”地傳到財務(wù)。對于每批產(chǎn)品的發(fā)出去向與收款動向財務(wù)不能實時監(jiān)控,財務(wù)僅僅是因為需要確認收入了才能核實產(chǎn)品的完工入庫與否,成本是否合理,才能倒過來上查生產(chǎn)源頭是否有遺漏,財務(wù)要收到貨款了才能了解到相關(guān)合同信息、進度等等,而在事后的應(yīng)收賬款詢證也僅是一年一次。不僅如此,其他的業(yè)務(wù)流程等在“分散式”的財務(wù)管理模式下,財務(wù)部門也沒辦法實時監(jiān)控。各業(yè)務(wù)部門的作業(yè)信息都是先在部門內(nèi)部流轉(zhuǎn),對財務(wù)不及時、不透明,或者中間口頭招呼等,最后才“批處理”地反映到財務(wù)賬上。這樣,財務(wù)就只能起到事后記賬、核算的作用,也就是所謂的“事后諸葛亮”。
三、財務(wù)信息化管理的特點
隨著不斷進步的信息技術(shù)必然會帶動著會計方法、手段以及功能得到進一步發(fā)展。這主要是在信息化建設(shè)的兩個方面的延伸上得到體現(xiàn):一是企業(yè)內(nèi)部的衍生,從會計的信息化推向管理;二是企業(yè)外部的延伸,從企業(yè)信息化向行業(yè)和社會的層面的延伸。
1、財務(wù)管理信息化要求采用集中式財務(wù)管理模式
推進財務(wù)管理信息化建設(shè),其目的在于利用信息技術(shù),堅持信息集成和數(shù)據(jù)共享的原則,在滿足管理模式要求下,在數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下,營銷、采購、庫存、生產(chǎn)和財務(wù)等業(yè)務(wù)、管理數(shù)據(jù)的信息共享。而且,還需充分考慮和集團母公司相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行交換、共享。由此達到將各個“信息孤島消除”,財務(wù)信息集中式管理得到進一步實現(xiàn)的目的。
2、財務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務(wù)管理信息化需要對現(xiàn)代企業(yè)管理思想進行體現(xiàn),它不僅僅是一個單一的IT系統(tǒng),它同時也是一個非常發(fā)展的多系統(tǒng)組合,其不但是對個性作業(yè)流程涉及,并且也對領(lǐng)導(dǎo)方式、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部政策、以及考核程序和標準作出了要求,其主要的作用不僅僅局限于對財務(wù)工作量的減輕,使工作效率得到提高,其更重要的作用是帶動了管理觀念的更新和改變。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式,對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作特點加以判斷,分析研究,以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標上得到改善。
3、財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)來講,安全性是一個非常重要的問題。首先,開放式的TCP/IP協(xié)議是財務(wù)管理信息一般使用的系統(tǒng),這非常容易遭到身份假冒、攔截偵聽、黑客攻擊等,這也是財務(wù)管理信息化上的安全問題的技術(shù)難點。其次,對于企業(yè)內(nèi)部使用者來將,財務(wù)信息系統(tǒng)若干沒有進行很好的權(quán)限劃分、嚴格的內(nèi)部控制,則可能導(dǎo)致信息濫用及流失。再次,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營在實施財務(wù)管理信息化后,幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),若是沒有很高的網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平以及嚴格的監(jiān)控,則會造成系統(tǒng)癱瘓則將對企業(yè)的整體運作造成嚴重影響。因此,外部和內(nèi)部侵害都是財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的重要問題,這就要求我們必須構(gòu)建一個完善的安全保障體系。
四、財務(wù)信息化管理帶來的效益
篇5
我們之所以要討論會計信息失真這個問題,歸根到底是因為失真的會計信息會對會計信息的使用者造成危害。通常,會計信息的使用者主要有以下四種:投資者(包括潛在的投資者)、債權(quán)人、經(jīng)理人、稅務(wù)機關(guān)。他們在使用息時,并不關(guān)注企業(yè)的會計信息是不是分毫無差.他們覺得存在很“小”差錯的信息是可以用的。一旦差錯大到足以影響信息使用者的決策時.才會對他們造成危害,使用者方才認為信息失真了。
一、失真信息是否等同于“失去真實性的信息”
把會計信息失真定義為“喪失真實性”,有許多值得商榷之處。其中之一就是公允信息之中仍有可能包含著部分喪失真實性但不失公允的所謂“失真信息”。而只要不失公允的信息就不會對使用者造成危害。
其二便是如何找到失去真實性的信息。不少專家學(xué)者均提到了“真實性審計’。的確,真實性審計是比抽樣審計更為可靠,然而面對當今業(yè)務(wù)種類繁多、數(shù)量巨大的現(xiàn)實“真實性審計”根本不可能成為主流。現(xiàn)代審計的目標是對會計信息的公允性發(fā)表意見,根據(jù)公允性定義可以看出,“真實”的要求是高于“公允”的。真實要求絲毫不差,現(xiàn)代審計只能檢查出“低層次”的公允性,無法企及“高層次”的真實性。而現(xiàn)實的情況是,除了通過審計,我們沒有其他方法來檢查會計信息。也就是說,“喪失真實性”的失真信息是不能最終消滅而將永遠可能存在的。既然這樣,把失真信息界定為“喪失真實性”就沒有任何現(xiàn)實意義。
其三是真實性的含義是什么?強調(diào)真實是為了有用。對會計帥而言,在核算國內(nèi)生產(chǎn)總值時,以萬元甚至億元為計量單位就具備了真實性,而在計算股東的每股盈余時,只有精確到0.01元才具有真實性。可見真實性存在著一個在不同情況下取不同標準的問題。顯然在不同層面上對其實的要求是不同的,真實性存在著多重標準,而唯一的標尺應(yīng)該是有用,即所提供的信息要能夠幫助使用者作出正確的決策。
我們無法確切地說應(yīng)該真實到什么程度才夠得上是真實。真實是相對的,真實也并非會計的目的。單純地羅列真實數(shù)據(jù)是毫無意義的。更何況,從國內(nèi)生產(chǎn)總值與每股盈余采用不同的計量單位中不難看出,對真實性存在著一個主觀判斷與取合。我們依據(jù)判斷決策時的需要,對它們各自的真實度作出了選擇,顯然經(jīng)過這樣的選擇;并不能保證它們能如實精確地反映實際了。然而我們依舊認同它們的真實性??梢娢覀冊谂袛嗾鎸嵭缘臅r候,也下意識地把不影響決策的差錯也包容了。既然是這樣,所謂的失真信息顯然不能定義為失去真實性。
其四在于會計中也有重要性原則,它與真實性、謹慎性并存。所謂重要性是指對于不影響決策者的不重要信息可不予以披露。如果把失真信息定義為失去真實性的話,那么符合會計重要性原則而提供的信息一定會“失真”,因為這樣的會計信息已與真實有偏差了。對決策者來說是擺在他們面前一堆繁冗的真實會計信息重要,還是符合重要性原則且不影響他們正確判斷的這樣的“失真信息”有用?且不提能否依靠現(xiàn)代會計找到失真信息,即使找到又如何?在花費大量審計成本后決策者還是作出了相同的判斷,這樣追求真實性,是否違背了成本與收益的原理和會計重要性原則制定者的初衷呢?
因此失真并不能解釋為失去真實性,而是應(yīng)有其自身的內(nèi)涵。對信息使用者來說,只要是公允的信息就不會有危害。這樣,我們就可以對失真的信息進行重新界定:所謂失真的信息也就是會造成危害的信息即不公允的信息。簡單用等式表示即為:
失真不等于失去真實性,失真=不公允。
二、會計信息失真與審計“重要性”
現(xiàn)代審計中的“重要性”是指會計信息漏報或錯報的嚴重程度。這個程度在特定環(huán)境下足以改變或者影響任何一位理性決策者依賴這些信息所作的判斷。
根據(jù)重要性的定義,可概括出其基本特征:
(1)重要性概念的核心是不能遺漏或錯報重要的會計信息。判斷會計事項是否重要的標準是看其是否會影響信息使用者的決策,若對使用者的決策來說無關(guān)緊要,則不是重要的,否則就不能遺漏或錯報。
(2)重要性概念是從信息使用者的角度提出的。因為財務(wù)報告是為信息使用者而編制的。這個信息使用者應(yīng)該是一個理性人,是對企業(yè)和經(jīng)濟活動具有合理程度的知識又愿意用合理的精力去研究信息的人。
(3)重要性的判斷不能脫離企業(yè)所處的環(huán)境。不同的企業(yè)所處環(huán)境不同,因此判斷的標準也是不相同的。
評價重要性的時候,通常分兩個層次,即財務(wù)報表層和賬戶余額層,而在討論信息失真的時候也應(yīng)分層次——整個報表層次的信息失真是屬于顯性的,而賬戶余額層次的失真則可能是隱性的,只有通過驗證各個賬戶余額,才能得出整體結(jié)論。
假設(shè)財務(wù)報表中所含的錯誤,不論從單項考慮或綜合考慮,其影響都很重要,也就是這份報表會引起任何一位理性使用者對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等判斷錯誤,那么該份財務(wù)報表存在重要的錯報,即所提供的會計信息是失真的,但并非所有錯報或漏報我們都認為是重要的,只要不會引起使用者發(fā)生判斷差錯,那么,該錯報信息不屬于重要的錯報,也既并未失真。
從重要性的要求看,判斷—項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否重要既取決于該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量,也取決于起性質(zhì)。雖然現(xiàn)行的會計準則或?qū)徲嫓蕜t都還沒有明確地規(guī)定重要性的量化標準,然而實務(wù)中經(jīng)驗積累所得也有一些數(shù)額可以用語判斷重要性。如:
(1)稅前凈利5%─-10%(凈利較小時用10%,較大時則用5%);
(2)總資產(chǎn)的0.5%——1%;
(3)權(quán)益的1%;
(4)總收入的0.5%——1%;
(5)根據(jù)總資產(chǎn)或總收入兩項中較大的一項確定一個變動百分比。
其次是根據(jù)錯報的性質(zhì)來判斷其重要性。也就是說,即使某項錯報的金額并不大,但由于它是舞弊或者違法行為造成的,那么僅就性質(zhì)而言,該項錯報也是重要的,這種錯報也屬于信息的失真。
根據(jù)重要性水平的確定方法,我們可以發(fā)現(xiàn)一些失真信息的特征,比如足以導(dǎo)致某項財務(wù)指標發(fā)生較大幅度的變動,或是足以導(dǎo)致某項財務(wù)指標發(fā)生質(zhì)的改變,例如企業(yè)由盈利變?yōu)樘潛p,凈資產(chǎn)由正數(shù)變成負數(shù)等;或是其性質(zhì)比較嚴重或比較敏感,例如現(xiàn)金、有價證券盤虧等。對于頻繁發(fā)生的單項額度較小的經(jīng)濟業(yè)務(wù)通常應(yīng)根據(jù)總發(fā)生額是否超過重要性水平來判斷是否會引起信息使用者判斷錯誤,是否屬于失真信息。
另外,會計信息的披露直接影響著會計信息使用者的判斷和決策。對于重要事項除了在會計報表中予以反映以外,還要通過會計報表附注、財務(wù)情況說明書等方式對其性質(zhì)、原因、影響等作適當說明。
盡管我們認為重要性水平的確定、失真信息的判斷都帶有主觀性,但這并不妨礙其具有客觀的一面。重要性是外部環(huán)境對會計信息的要求,其判斷要受到會計系統(tǒng)外部信息使用者的制約,它不以信息提供者的意志為轉(zhuǎn)移。就此而言,重要性是客觀的。此外,重要性的標準應(yīng)該具有一定的客觀性,并注意前后一致。也即在相同的環(huán)境下,對同樣的業(yè)務(wù)所適用的重要性標準應(yīng)一致;在不同的時期,對同一業(yè)務(wù)的重要性標準應(yīng)相同。總之,應(yīng)使不同的理性人在相同的情況下對同一會計信息進行判斷時,結(jié)果相同或相近。
由此可看出,失真的信息也就是超過重要性水平的那些使得使用者的判斷被誤導(dǎo)的信息,兩者密切相關(guān)。
失真=超過重要性水平臨界點。
三、會計信息差錯、虛假與信息失真
會計信息差錯和虛假是會計信息失真的兩種主要表現(xiàn),但卻是兩個性質(zhì)根本不同的概念。所謂會計信息差錯是會計人員在遵循會計規(guī)范提供會計信息的過程中,由于主觀判斷失誤,經(jīng)驗不足和會計本身的不確定性,造成會計信息與經(jīng)濟活動本意之間的出入。這種出入具有以下特點:
(1)當事人無造成虛假的主觀愿望;
(2)差錯在會計核算資料中暴露得比較明顯;
(3)差錯責(zé)任人一般得不到經(jīng)濟及其他利益;
(4)差錯的糾正比教順利。
會計信息虛假是指會計活動中當事人出于種種目的或虛構(gòu)盈利,或隱瞞營業(yè)虧損,或者避免股東要求多分紅利,或甚至逃避納稅等等;事前經(jīng)過周密安排而故意造成的信息虛假。此種行為雖然都不是以個人的利益為目的,但顯然會破壞會計信息真實性,歪曲財務(wù)報表內(nèi)容,具有欺詐的意向以使利害關(guān)系人的判斷和決策錯誤,損害信息使用者的利益。
就會計信息差錯的后果來看,信息差錯未必會達到影響使用者判斷的程度,凡差錯超過重要性水平的才能算作信息失真。
而會計信息虛假則一定是有關(guān)人員出于種種原因故意弄虛作假,以達到影響信息使用者的正確判斷的目的。所以虛假信息一定是失真信息。
這樣,我們可以看出:
失真信息=虛假信息+一部分超過重要性水平的差錯信息。
四、信息失真與認定
管理當局在財務(wù)報表時,其實對表中所有的資產(chǎn)、負債、股東權(quán)益、收入、費用等都作出了認定。美國《審計準則證明書第31號——證據(jù)事項》確定了財務(wù)報表有以下五類認定:
(1)存在或發(fā)生,即資產(chǎn)負債表所列的各項資產(chǎn)、負債、權(quán)益的資產(chǎn)負債表日是否存在,損益表所列的各項收入和費用在會計期間內(nèi)是否確定生;
(2)完整性,即在報表中應(yīng)該列示的所有交易和項目是否都列入了:
(3)權(quán)利和義務(wù),即某一特定日期,各項資產(chǎn)是否屬公司的權(quán)利,各項負債是否確屬公司的義務(wù);
(4)估價或分攤,即各項資產(chǎn)、負債、業(yè)益、收入和費用等要素是否按適當?shù)慕痤~列入報表,這不僅取決于金額確定是否遵守一般公認會計原則,而且還取決于數(shù)學(xué)上有無錯誤:
(5)表達與披露,即報表上的特定組成要素是否被適當?shù)丶右苑诸悺⒄f明和披露。
篇6
隨著新經(jīng)濟時代的到來,越來越多的企業(yè)意識到信息技術(shù)在企業(yè)管理中的重要性,然而我國企業(yè)的財務(wù)信息化仍處于會計電算化的核算層面,無法滿足企業(yè)對于管理的需求。因此,本文總結(jié)了現(xiàn)有財務(wù)信息化普遍存在的問題,并從預(yù)算管理、成本管理和業(yè)績評價三個角度出發(fā),提出了管理會計信息化必將成為財務(wù)信息化未來的發(fā)展趨勢,給出了加快管理會計信息化建設(shè)的建議。
關(guān)鍵詞:
管理會計;財務(wù)信息化
我國財務(wù)信息化的發(fā)展過程大致經(jīng)歷了從探索發(fā)展到政府推動發(fā)展再到市場化發(fā)展三個階段。如今,經(jīng)過了三十余年的探索,越來越多的企業(yè)認識到信息化在企業(yè)管理中的重要性,企業(yè)信息化的建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展、提升綜合競爭力的必要前提。企業(yè)管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業(yè)間引起了廣泛的討論和關(guān)注。要想高效地使用資金,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,有效且及時的信息支持必不可少。然而,一些企業(yè)對于財務(wù)信息化的理解仍然不夠,簡單的把信息化理解為用計算機進行賬務(wù)處理,只是把財務(wù)人員從手工做賬中解放出來,并沒有體現(xiàn)出財務(wù)信息化的作用。還有一些企業(yè)集團內(nèi)部各分子公司信息系統(tǒng)沒有對接,大大降低了企業(yè)整體的信息處理效率,這樣企業(yè)非但無法高效地進行管理,還要花時間對各分子公司的信息進行集中處理。因此,把信息化應(yīng)用到管理上,用管理會計的視角對我國現(xiàn)階段的財務(wù)信息化建設(shè)進程進行改進顯得尤為重要。為了響應(yīng)國家對管理會計的需要,財政部在2014年了《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,提出了全面推進管理會計體系建設(shè)的重要性和緊迫性以及面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)。信息化作為推動我國現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟社會全面深化改革的基礎(chǔ)性工程,在各個領(lǐng)域內(nèi)都得到了廣泛的應(yīng)用,那么,如何進一步推動信息化在企業(yè)中的應(yīng)用,推行管理會計信息化建設(shè),正是本文致力研究的方向。
一、管理會計的理論基礎(chǔ)
管理會計理論是管理會計形成、完善和發(fā)展的基礎(chǔ),要想在管理會計視閾下對財務(wù)信息化建設(shè)進行研究,就必須了解管理會計的相關(guān)理論?,F(xiàn)階段,管理會計的理論基礎(chǔ)以權(quán)變理論和價值管理理論為主,基于此來進行本文的研究具有積極的現(xiàn)實意義。
(一)權(quán)變理論
權(quán)變理論最早出現(xiàn)在上個世紀70年代,是一種基于經(jīng)驗主義學(xué)派發(fā)展起來的管理理論,其最具代表性的觀點是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與管理方式必須根據(jù)所處環(huán)境內(nèi)部條件和外部條件的變化做出相應(yīng)的改變。權(quán)變理論的產(chǎn)生讓人們放棄尋找最優(yōu)的、普適的管理行事方式,轉(zhuǎn)而相信必須應(yīng)地制宜地處理管理問題。權(quán)變理論十分重視組織對所處環(huán)境的適應(yīng)性,我們可以把這種適應(yīng)性劃分為選擇性適應(yīng)、交互性適應(yīng)和系統(tǒng)性適應(yīng)三個階段。選擇性適應(yīng),即根據(jù)組織當前情況,針對性的選擇某一方面進行強調(diào),比如對于一些才發(fā)展起來資源不足的企業(yè),應(yīng)當強調(diào)提高資源利用率,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)的管理效率與效益。如果說選擇性適應(yīng)是對組織內(nèi)部環(huán)境進行適應(yīng),那么交互性適應(yīng)就是對組織的外部環(huán)境進行適應(yīng),比如企業(yè)應(yīng)當及時發(fā)現(xiàn)消費者的需求,開發(fā)提供新的合適的產(chǎn)品和服務(wù)。系統(tǒng)性適應(yīng)則是整體的適應(yīng),綜合內(nèi)外部環(huán)境有機的進行管理,從而保持對環(huán)境的最佳適應(yīng)。
(二)價值管理理論
價值管理理論核心內(nèi)容主要是價值鏈分析、價值流管理以及價值管理。價值鏈分析是一種尋求確定企業(yè)競爭優(yōu)勢的工具,企業(yè)有許多資源、能力和競爭優(yōu)勢,如果把企業(yè)作為一個整體來考慮,又無法識別這些競爭優(yōu)勢,因此通過對企業(yè)活動分解來考慮單個活動本身及其相互之間的關(guān)系來確定企業(yè)的競爭優(yōu)勢。價值流管理是把整個企業(yè)解構(gòu)成若干條價值流,企業(yè)的管理和業(yè)績考核都沿著價值流進行,通過對每條價值流進行不斷改善,實現(xiàn)精益化生產(chǎn)管理以提高企業(yè)效益。價值管理是基于資金的時間價值的一種財務(wù)管理理論,該理論主要強調(diào)未來現(xiàn)金流貼現(xiàn)的重要性,通過計算資金所產(chǎn)生的時間價值來對企業(yè)價值進行準確可靠的計量和描述。
二、從財務(wù)信息化到管理會計信息化
目前,我們正處于一個網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的搭建以及各種信息化系統(tǒng)的引入使得現(xiàn)代企業(yè)的管理效率迅速提升。信息化的發(fā)展在給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的同時也給現(xiàn)有的會計理論與實務(wù)帶來了新的目標與挑戰(zhàn)。為了跟上現(xiàn)代社會高科技發(fā)展的步伐和在飛速變化的客觀環(huán)境中生存,企業(yè)必須將信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,充分利用信息化優(yōu)勢和提供的資源來提高企業(yè)的綜合營運能力,實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。
(一)現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)的不足
現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)主要是基于ERP的模塊化程序,其覆蓋面主要是針對企業(yè)核算層面的財務(wù)會計問題。本文在之前的研究中曾對湘潭電機股份有限公司的財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進行過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實施財務(wù)信息化的過程中存在著以下一些問題:
1.處于核算層面,達不到管理的高度
國內(nèi)的會計工作大多都是對事后進行核算,基本涉及不到對事前進行分析以及對事中進行控制。財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用本可以將財會人員從繁雜的報賬、算賬工作中解脫出來,讓其投身于企業(yè)的財務(wù)管理方面,強化財務(wù)的事前分析和事中控制。然而,在對湘電股份的調(diào)研中,其11家子分公司,有10家實現(xiàn)了如總賬報表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理等基本的核算功能,而對于成本費用管理、預(yù)算管理和資產(chǎn)動態(tài)管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠?qū)崿F(xiàn),這大大限制了其管理功能,失去了財務(wù)信息化對加強財務(wù)管理的積極意義。
2.財務(wù)信息化建設(shè)進程不同步、脫節(jié)
企業(yè)集團在財務(wù)信息化的建設(shè)過程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進的,往往是各分子公司各自為戰(zhàn),使得各分子公司財務(wù)信息化建設(shè)不同步、脫節(jié),最終導(dǎo)致同一集團下的分子公司之間無法做到財務(wù)信息完全共享,使得財務(wù)信息滯后,信息孤島現(xiàn)象嚴重,大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財務(wù)信息不系統(tǒng)、不完整,根本就無法有效利用,使財務(wù)信息化大打折扣。在我們的調(diào)研中,湘電集團的11家分子公司中有5家認為財務(wù)信息得不到有效利用。
3.忽視了環(huán)境因素對財務(wù)信息化的影響
財務(wù)信息化所面臨的環(huán)境因素主要是一些能夠?qū)ω攧?wù)信息化進程產(chǎn)生推動或抑制作用的社會環(huán)境,這些社會環(huán)境主要包括政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境以及管理理環(huán)境,它們能對企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生巨大的影響。財務(wù)信息化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件,如信息化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化優(yōu)越性的充分認識和重視。只有具備上述條件,財務(wù)信息化才能在財務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。
(二)管理會計信息化帶來的優(yōu)勢
管理會計信息化可以看成是管理會計和信息系統(tǒng)的一個集成,即認為是通過系統(tǒng)的現(xiàn)代方法,利用財務(wù)會計信息和其他非財務(wù)綜合信息,并對信息進行整理、計算、對比和分析等處理,來滿足各級管理者對企業(yè)各個環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動計劃、控制和反饋的需求,以幫助各信息使用者做出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。它可以通過預(yù)算管理信息化來掌控企業(yè)未來的規(guī)劃與發(fā)展方向;它可以通過成本管理信息化對銷一系列流程進行監(jiān)控,幫助管理者優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)活動;它還可以通過業(yè)績評價信息化對客觀環(huán)境的變化進行反饋,并據(jù)此幫助管理者制定戰(zhàn)略目標。
1.預(yù)算管理信息化
預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性不言而喻。如今,企業(yè)所面臨的環(huán)境瞬息萬變、企業(yè)的經(jīng)營范圍跨度較大,這給預(yù)算管理帶來了新的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)采用先進的信息技術(shù),建立預(yù)算管理的會計信息系統(tǒng),對預(yù)算管理的各個方面進行信息化管理和反應(yīng),以利于增強企業(yè)的市場反映能力和綜合競爭力。企業(yè)為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到最大化的收益,預(yù)算管理是必不可少的。以企業(yè)的經(jīng)營目標為起點,通過對環(huán)境的分析和企業(yè)戰(zhàn)略的把握充分研究預(yù)測市場的需求,再通過對需求的考量從而延伸到科研開發(fā)、生產(chǎn)成本和資金收付等各個方面,最終以預(yù)算報表的形式來體現(xiàn)未來的經(jīng)濟運行計劃。這一過程需要體現(xiàn)出企業(yè)從計劃到控制的各個環(huán)節(jié)并基于此來對企業(yè)未來的經(jīng)營活動和成果進行規(guī)劃,從而把事后核算變?yōu)槿瘫O(jiān)管控制。要做到這一點企業(yè)需要在財務(wù)信息系統(tǒng)中實現(xiàn)預(yù)算收集和預(yù)算編制、預(yù)算上報和預(yù)算批復(fù)以及預(yù)算控制和預(yù)算分析3個層次的功能。然而實際的情況是我國企業(yè)在預(yù)算管理方面的信息化應(yīng)用并沒有獲得普及。2013年,在國務(wù)院國資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項針對大型國有企業(yè)的調(diào)研中,僅僅只有4成的企業(yè)完成了預(yù)算管理的信息化應(yīng)用,如果連大型國有企業(yè)在預(yù)算管理信息化這一方面普及率都不高,那我國企業(yè)的整體應(yīng)用情況可想而知。
2.成本管理信息化
在企業(yè)間競爭如此激烈的今天,對成本的管理控制成為企業(yè)不可忽視的問題。隨著企業(yè)生產(chǎn)自動化程度的提高,傳統(tǒng)的成本管理模式難以實現(xiàn)對生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)成本控制。而基于計算機技術(shù)的信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供一個能協(xié)調(diào)、計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各類成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),是中國企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對成本進行管理,其目的無外乎降低成本、加強對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制、減少浪費。在價值管理理論中,我們提到了價值鏈分析和價值流管理,而成本管理的重點也正在于此。利用信息技術(shù)對生產(chǎn)過程中所需要用到的原料進行記錄和標識,在財務(wù)信息系統(tǒng)中形成單獨的標簽,從上游的供應(yīng)商到企業(yè)生產(chǎn)過程再到下游的銷售進行全程的監(jiān)控,從而讓企業(yè)能夠從頭到尾的掌握生產(chǎn)的全過程,在財務(wù)信息系統(tǒng)中就能實時了解到原料的消耗、產(chǎn)品的入庫等生產(chǎn)活動。利用價值鏈分析,把這整個生產(chǎn)過程分解成多條相連接的價值鏈,對每一條價值鏈的成本數(shù)據(jù)進行綜合查詢分析,提出改進方案,再用歷史成本進行預(yù)測,最終優(yōu)化生產(chǎn)過程、減少不必要的損失和浪費,從而達到精益化生產(chǎn)的目標。然而,盡管信息化能夠給成本管理帶來巨大的推動力,我國目前在成本管理的應(yīng)用領(lǐng)域,信息化的實施效果卻不甚理想,特別是在標準成本法、計劃成本法等領(lǐng)域,以財務(wù)信息系統(tǒng)中的一個功能為主流的信息化應(yīng)用大多是不成功的。
3.業(yè)績評價信息化
準確且客觀的業(yè)績評價是對員工努力付出的認可,能激勵他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的貢獻。就目前而言,信息系統(tǒng)在業(yè)績評價領(lǐng)域的單獨應(yīng)用比較少。盡管對于平衡計分卡有專門的信息化工具,但很少在企業(yè)獲得應(yīng)用。最大的原因是對于業(yè)績評價的一些先進方法,無論是平衡計分卡還是EVA,對數(shù)據(jù)要求相對簡單,一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業(yè)集團的業(yè)績評級及激勵體系是集團財務(wù)信息系統(tǒng)的一個重要標志,是企業(yè)組織內(nèi)部關(guān)系是否成熟的判斷依據(jù)。業(yè)績評價信息化的建立,可以對信息系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進行綜合分析,把業(yè)績評價與財務(wù)、顧客、學(xué)習(xí)等各方面聯(lián)系在一起,使傳統(tǒng)的考核型業(yè)績評價轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)制定未來戰(zhàn)略的執(zhí)行工具。績效評價其實也是對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反饋,良好的績效表現(xiàn)一定程度上能反映出企業(yè)的發(fā)展狀況良好,人才儲備充足,處于上升期,因此可以制定擴張的戰(zhàn)略計劃。而績效表現(xiàn)不佳則從一定程度上反映出企業(yè)發(fā)展狀況惡化,人才流失,處于衰退期,應(yīng)當制定收縮的戰(zhàn)略計劃??傊?,能夠把業(yè)績評價完全納入企業(yè)信息系統(tǒng),并將其利用到能提高企業(yè)管理效能高度上的企業(yè)畢竟不多見,但是對于大型的企業(yè)集團來說,這應(yīng)當會是必然趨勢。
三、加快管理會計信息化建設(shè)
隨著企業(yè)集團的不斷發(fā)展壯大,組織層級越來越多,組織內(nèi)部關(guān)系越來越復(fù)雜,使得信息的傳播速度變慢,降低了企業(yè)的管理效率,只有依賴管理會計信息化對企業(yè)所掌握海量信息的高度控制才能解決企業(yè)所面臨的信息孤島和管理效率問題。盡管有一些企業(yè)在管理會計信息化的應(yīng)用上已經(jīng)建立起了完善的預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績評價體系,但是,總體來看,我國企業(yè)對管理會計信息化的認識和應(yīng)用仍然十分有限。因此,要加快管理會計信息化的建設(shè)我認為首先從國家層面上必須要建立一套規(guī)范的管理會計體系,對西方的管理會計理論我們可以參考借鑒,取其精華,但不能實行拿來主義完全復(fù)制,必須要結(jié)合我國具體情況,研究出適合我國國情的一套中國特色管理會計理論,為今后的管理會計應(yīng)用奠定理論基礎(chǔ);其次從企業(yè)層面必須提高企業(yè)管理層對管理會計信息化的認識、加大對企業(yè)對管理會計信息化建設(shè)的資金支持力度,管理會計的應(yīng)用水平從側(cè)面體現(xiàn)出了企業(yè)對管理思想的貫徹程度,如果企業(yè)管理層對管理會計不夠重視,沒有把它上升到戰(zhàn)略應(yīng)用的高度,那么企業(yè)的財務(wù)人員即使掌握了豐富的管理會計知識也無法在企業(yè)中施展出來;最后從員工層面要加強財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平,財務(wù)人員一方面要不斷的對自己的專業(yè)知識進行更新,了解會計前沿知識和信息技術(shù)發(fā)展的新動態(tài),另一方面要拓寬自身的專業(yè)視野,提升自己的專業(yè)水平和實務(wù)能力,調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu),提高自己的綜合素質(zhì)。管理會計信息系統(tǒng)就是對企業(yè)內(nèi)部的海量信息進行管理,并從中挖掘出對企業(yè)有利的信息從中尋求企業(yè)價值的最大化。與財務(wù)會計不同的是,從時間維度來看,財務(wù)會計是面向過去的會計,反映企業(yè)過去的經(jīng)濟活動,而管理會計是面向未來的會計,反映企業(yè)未來的經(jīng)濟活動,財務(wù)會計與管理會計之間以“現(xiàn)在”為界限,而突破這層界限,掌握“未來”是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
作者:林志煌 翁書亞 單位:湖南科技大學(xué)商學(xué)院
參考文獻:
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篇7
財務(wù)管理信息化是指通過充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),財務(wù)人員對單位組織的流程進行再造,并建立與之配套的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式,積極地挖掘財務(wù)資源的信息潛力,從而更好地開展財務(wù)活動,妥善處理好財務(wù)關(guān)系,最終實現(xiàn)組織權(quán)益最大化,由于現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,越來越多的單位選擇在財務(wù)管理中使用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),但如何才能高效發(fā)揮其在財務(wù)管理中的職能仍是亟待解決的問題。
一、分析信息技術(shù)對事業(yè)單位財務(wù)管理影響
(一)對預(yù)算編制管理的影響
隨著預(yù)算方式的不斷革新,我國事業(yè)單位開始實行零基預(yù)算的管理模式,單位需要根據(jù)實際資源資產(chǎn)情況,并結(jié)合政府財政部門規(guī)定的限額來編制年度du預(yù)算這就要求各單位的預(yù)算會計全面掌握單位所有的各類的相關(guān)信息,才能公正無誤地編制出年度預(yù)算,從而為單位提供了資金保障由于年度預(yù)算編制要求細致且完整性,因此必須借助信息技術(shù)的支撐,才可以更高效更快速地完成這個艱難的任務(wù)。
(二)對資金支付管理的影響在實行會計集中管理模式制度后,財政資金將不予以撥付到預(yù)算單位賬戶中,而是全部保留在國庫局之內(nèi),這就要求財政部門與預(yù)算單位之間建立一種資金使用的有效控制機制。
(三)對財務(wù)核算管理的影響由于我國國庫局的會計集中支付制度改革的逐漸長期發(fā)展,因此事業(yè)單位的財務(wù)核算逐漸由靜態(tài)式核算轉(zhuǎn)向動態(tài)式核算,核算業(yè)務(wù)活動的定時反映轉(zhuǎn)向?qū)崟r反映,財務(wù)報告及報表也取得突破,能夠提供及時有效的財務(wù)信息,這不僅僅極大地豐富了事業(yè)單位財務(wù)信息的內(nèi)容,還提升了其使用價值。
(四)對財務(wù)決策和預(yù)測管理的影響我國事業(yè)單位財政部門越來越注重財政資金的經(jīng)濟效益的考核和宏觀預(yù)測,相應(yīng)地,事業(yè)單位也應(yīng)該加強資金支出的決策管理與預(yù)測管理在此過程中,利用計算機技術(shù)作為會計工具,按照固定的數(shù)學(xué)模型,對收集的財務(wù)數(shù)信息進行綜合分析、加上與應(yīng)用,并逐步建立一個智能的輔助式?jīng)Q策系統(tǒng),事業(yè)單位還可以在此基礎(chǔ)上進行年度支出預(yù)算的縱向?qū)Ρ龋ㄟ^對核算的決策與后期執(zhí)行,最終幫助會計管理人員實現(xiàn)解決資金支出和提高資金利用率的目的。
二、分析事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的弊端
(一)需求不夠明確信息化需求不明確是指事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)該具備的功能類型,需要改善的傳統(tǒng)財務(wù)管理存在問題的方向不明確,因為絕大多數(shù)事業(yè)單位中的財務(wù)管理人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工操作的工作模式,一時之間難以接受計算機網(wǎng)絡(luò)操作方式,所以就需要給財務(wù)管理人員一個較長的思維轉(zhuǎn)換的過程。
(二)相關(guān)的信息化制度尚未完善由于各個事業(yè)單位的情況不同,所以財務(wù)信息化工作的進程也有所不同,從而造成了在對于事業(yè)單位內(nèi)部實行管理及其制度建立上優(yōu)劣參差不齊縱觀全局,事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化在其制度建設(shè)上還有待提升,缺乏系統(tǒng)性與整體性,則建立科學(xué)合理的制度體系的過程是很艱難的。
(三)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃指導(dǎo)從當前事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化發(fā)展形式來看,上級領(lǐng)導(dǎo)沒有對信息化建設(shè)進行系統(tǒng)性的指導(dǎo)以及合理規(guī)劃,使得事業(yè)單位其財務(wù)管理不么的信息化建設(shè)在極大程度上呈現(xiàn)出不規(guī)范性。
(四)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)管理層缺乏有效的技術(shù)監(jiān)控手段我國事業(yè)單位的上級主管部門在對于基層單位財務(wù)部門的管理、決策以及預(yù)測層面上還是相對欠缺,因此有必要在基于科學(xué)、完整、及有效的數(shù)據(jù)信息上,打造一個有效的科學(xué)技術(shù)系統(tǒng)平臺但由于目前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏可監(jiān)控的、系統(tǒng)化的信息來源平臺,導(dǎo)致了上級主管部門無法準確判斷各個基層單位所反饋的財務(wù)相關(guān)信息的有效性及其質(zhì)量。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的提升優(yōu)化措施
(一)科學(xué)合理地對信息化的需求進行明確分析所謂的事亞單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是指基于科學(xué)管理的核心思想,理順財務(wù)內(nèi)部的管理關(guān)系,并結(jié)合財務(wù)管理的實際需求,進一步革新事業(yè)單位中的財務(wù)業(yè)務(wù)的工作流程,增加其科學(xué)性與效率性所以要求事業(yè)單位的財務(wù)管理人員結(jié)合自身實際需求,根據(jù)財務(wù)管理信息化的具體要求,全面的、科學(xué)合理的、客觀的分析單位的財務(wù)業(yè)務(wù),并及時地進行相關(guān)的調(diào)整,同時應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢來幫助尋找傳統(tǒng)人工模式潛在的難解決的問題,促進形成事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的切實需求。
(二)建立健全的信息化管理制度由于當前財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大變革,因此相關(guān)的管理制度也要有所調(diào)整和修訂只有建立完善的科學(xué)的信息化制度才能確保事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化工作開展得更加順利。
(三)上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當引起重視事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)計監(jiān)控式服務(wù)的信息系統(tǒng),不僅解決了財務(wù)信息的采集與統(tǒng)計核算問題,還能對其經(jīng)濟活動進行公開的、合理合法的監(jiān)督管理同時將在信息化建設(shè)過程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),使得他么能及時的全面的掌控經(jīng)濟活動的全過程上級主管部門在設(shè)計管理與制度時,務(wù)必從全局的角度出發(fā),促進完善系統(tǒng)制度管理體系,從而有效的確保信息系統(tǒng)中所采集的數(shù)據(jù)信息的科學(xué)有效性。
篇8
1.管理會計的概念
要研究管理會計與財務(wù)會計之間的區(qū)別與聯(lián)系,首先要對管理會計的本質(zhì)屬性加以界定,這也是管理會計理論中一個最基本的論題。只有從管理會計的本質(zhì)出發(fā),才能更好與其他學(xué)科進行區(qū)分,進而構(gòu)建出一個富有邏輯性的管理會計理論體系。
對于管理會計本質(zhì)的界定,不論是國際上進行廣義與俠義的劃分,還是國內(nèi)的信息系統(tǒng)論與管理活動論的劃分,大體方面都是一致的。筆者認為從管理會計的未來發(fā)展方向來看,它都是將來趨于廣義的管理會計,不再局限于會計學(xué)的一個分支學(xué)科, 而是融合諸如財務(wù)會計、成本會計、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等諸多學(xué)科,結(jié)合能為管理所服務(wù)的各種方法,以更好的為提升企業(yè)價值所服務(wù)的管理學(xué)科。
2.財務(wù)會計的定義
西方學(xué)術(shù)界單獨對財務(wù)會計的嚴格定義不多,但對于財務(wù)會計的本質(zhì)概念,西方學(xué)術(shù)界中比較有影響力的論點主要有:藝術(shù)論、信息系統(tǒng)論、服務(wù)活動論、歷史信息論等幾類觀點。直到1970年,美國會計原則委員會(APB)的第4號報告中指出:財務(wù)會計是會計的一個分支。它在一定的范圍內(nèi),持續(xù)性地以貨幣定量的方式提供企業(yè)經(jīng)濟資源及其義務(wù),以及改變那些資源及其義務(wù)的經(jīng)濟活動(AICPA1970)。
二、管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別與聯(lián)系
1.管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別
管理會計最初是從財務(wù)會計派生出來的, 并從兩方面對財務(wù)會計進行了突破,即復(fù)式記賬原理與貨幣時間價值,與財務(wù)會計并列為會計學(xué)科的兩大領(lǐng)域,自然與財務(wù)會計有所區(qū)分。本文綜合國內(nèi)外學(xué)者的研究得出管理會計與財務(wù)會計主要有以下區(qū)別。
管理會計為了反映企業(yè)整體及內(nèi)部各責(zé)任單位的經(jīng)營狀況,所以其核算主體一般按責(zé)任單位進行細分,進而滿足企業(yè)進行預(yù)測與經(jīng)營決策之前的財務(wù)與非財務(wù)方面的分析。介于管理會計的未來性,及所涵蓋信息的廣泛性,以及度量尺度的多樣性(貨幣、產(chǎn)量、時間、成長性等量度),在進行信息處理時需要用到更多復(fù)雜的現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法,結(jié)合統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、運籌學(xué)等相關(guān)學(xué)科運用計算機處理技術(shù),得出對經(jīng)營決策有用的結(jié)果。
2.管理會計與財務(wù)會計的聯(lián)系
雖然從狹義上講管理會計與財務(wù)會計是會計的兩個分支,但在實踐中二者并非完全獨立的,而是有著極其密切的聯(lián)系,主要如下:
(1)總體目標一致。
(2)服務(wù)對象的契合。從企業(yè)“經(jīng)濟增加值”的角度來講,不論是對外的財務(wù)報告還是內(nèi)部的核算監(jiān)管活動,都是反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況,只是服務(wù)的側(cè)重點不同,不能將其對立。二者相互配合、補充,才能更好地為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)。
(3)主要資料來源具有交互性。管理會計為了更好地規(guī)劃和控制企業(yè)未來一段時間的經(jīng)營管理活動,作出相關(guān)管理決策,必須取得大量的資料,包括各類財務(wù)信息以及相關(guān)的非財務(wù)信息資料,其中財務(wù)資料為作出預(yù)測決策等的首要信息依據(jù),由都是財務(wù)會計的產(chǎn)物。
三、管理會計的未來發(fā)展趨勢
基于以上分析,筆者認為,在當前動態(tài)環(huán)境中管理會計與財務(wù)會計乃至其他相關(guān)學(xué)科均不再是獨立運行的,其邊界已由清晰固定變?yōu)槟:陌l(fā)展的。管理會計的未來發(fā)展趨勢應(yīng)該是圍繞價值提升與價值管理的本質(zhì)和企業(yè)價值最大化的目標,實現(xiàn)橫向與縱向的整體融合。橫向上,將管理會計與財務(wù)會計、財務(wù)管理、公司理財?shù)认嚓P(guān)學(xué)科進行融合,并結(jié)合統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、數(shù)學(xué)、計算機科學(xué)等學(xué)科,充分運用各自的處理方法與技術(shù),實現(xiàn)理論、技術(shù)與實踐的融合,推進管理體系的創(chuàng)新與一體化建設(shè);縱向上,以戰(zhàn)略導(dǎo)向及價值鏈為基礎(chǔ),將價值鏈會計、戰(zhàn)略管理會計與傳統(tǒng)的管理會計進行整合,三者本質(zhì)上都是實現(xiàn)企業(yè)的價值提升的,相互統(tǒng)一、促進,形成新的管理會計綜合體系。
總之,管理會計的未來發(fā)展趨勢為圍繞企業(yè)價值提升的本質(zhì),經(jīng)橫向?qū)W科整合與內(nèi)部縱向整合,理論、實踐、技術(shù)、方法等融合的綜合管理會計體系,更好地指導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理活動,推動社會的發(fā)展進步。
參考文獻:
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[2]王揚.財務(wù)會計的本質(zhì)和特征一基于經(jīng)濟學(xué)視角的分析.市場周刊(理論研究),2011,02.
篇9
關(guān)鍵詞:工會 管理 B/S結(jié)構(gòu)
中圖分類號 TP311.52 文獻標識碼 B 文章編號:1002-2422(2007)03-0014-02
企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的一個重要方面,計算機管理信息系統(tǒng)MIS越來越得到普及,而且隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)工會的信息管理已不能單純的靠手工完成,因此,工會管理系統(tǒng)必將得到企業(yè)越來越多的青睞。
1 系統(tǒng)功能設(shè)計
該系統(tǒng)主要包括如下三大功能模塊
1.1 基本業(yè)務(wù)處理模塊
該模塊主要實現(xiàn)如下功能:
(1)辦公室管理:實現(xiàn)辦公室管理的計算機化,包括:室風(fēng)承諾、人員組成管理、文檔管理、職工管理、職工來信來訪管理等:(2)民主管理:主要用來管理各項民主事務(wù),包括:評議領(lǐng)導(dǎo)干部,公布欄,黨政工團聯(lián)席會議,董事會、監(jiān)事會活動情況等;(3)組織管理:管理各項組織活動,包括:工會會員檔案,工會委員登記,基層工會委員會機構(gòu)等;(4)文體管理:管理文協(xié)、體協(xié)活動,包括:文協(xié)、體協(xié)組織機構(gòu),活動情況等:(5)各項制度管理:用來管理各項制度;(6)宣傳管理:用來管理各項宣傳活動,包括:培訓(xùn)工作,宣傳教育工作,信息論文情況等;(7)群眾管理:用來管理各項群眾活動。包括:安全生產(chǎn)記錄,工傷情況登記,勞動監(jiān)督檢查,歷年先進個人登記,先進個人單位登記,歷年勞模登記等;(8)財務(wù)管理:用來對財務(wù)收支情況進行管理。
1.2 綜合查詢模塊
該模塊實現(xiàn)了從后臺數(shù)據(jù)庫中查找用戶所要搜索的數(shù)據(jù)和信息,在查詢過程中,用戶可以通過指定數(shù)據(jù)表名以及動態(tài)組合多種查詢條件來實現(xiàn)復(fù)雜的查詢功能,此外用戶不僅可以對數(shù)據(jù)進行精確定位,也可以在對查詢值不確定情況下進行模糊查詢。
1.3 權(quán)限設(shè)置模塊
該模塊包括密碼修改、權(quán)限管理和模塊管理三個功能模塊。(1)密碼修改:在用戶成功登陸到系統(tǒng)后,實現(xiàn)讓合法用戶修改其密碼的功能:(2)權(quán)限管理:只有超級用戶(即系統(tǒng)管理員)具有該模塊的權(quán)限。超級用戶可以在該模塊中添加、刪除其他用戶,以及控制其他用戶對各子模塊的操作權(quán)限。而一般用戶不能夠訪問該子模塊,即一般用戶只有被賦予權(quán)限的能力,而沒有授予其他用戶權(quán)限的能力:(3)模塊管理:系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要增減基本業(yè)務(wù)模塊,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的可擴充性。
2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
SQL Server具有大型數(shù)據(jù)庫的代表性,能夠滿足各種類型的企事業(yè)單位對構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的需求,有非??煽康姆€(wěn)定性和安全性,所以在選擇數(shù)據(jù)庫時我們采用了SQL Server數(shù)據(jù)庫為后臺數(shù)據(jù)庫。
3 系統(tǒng)實現(xiàn)及關(guān)鍵技術(shù)
3.1 各模塊的實現(xiàn)
3.1.1 基本業(yè)務(wù)處理模塊
由于各功能模塊在設(shè)計思想和代碼實現(xiàn)上很相似,所以我們只介紹辦公室管理模塊的設(shè)計和實現(xiàn)。辦公室管理模塊的主要功能是實現(xiàn)辦公室管理的計算機化,主要包括如下模塊:
(1)辦公室室風(fēng)承諾管理:(2)辦公室人員組成管理:(3)文檔管理;(4)職工來信來訪管理。
3.1.2 綜合查詢模塊
該模塊是本系統(tǒng)中很重要的組成部分,要求用戶能夠在從后臺數(shù)據(jù)庫中查找用戶所要搜索的數(shù)據(jù)和信息,通過指定數(shù)據(jù)表名以及動態(tài)組合多種查詢條件來實現(xiàn)復(fù)雜的查詢功能,除了可以對數(shù)據(jù)進行精確定位或模糊查詢外,還要為用戶提供條件瀏覽區(qū)使用戶能夠看到自己輸入的條件。
收稿日期:2007-01-23
3.1.3權(quán)限管理設(shè)置模塊
權(quán)限管理用于控制哪些用戶可以登陸到系統(tǒng),登陸后用戶具有哪些權(quán)限,實現(xiàn)登陸后修改用戶密碼。本模塊的設(shè)計思想是:系統(tǒng)只有一個超級用戶,該用戶擁有最高權(quán)限,可以為系統(tǒng)添加、刪除其他用戶、刪除其他用戶,以及設(shè)置其他用戶所具有的權(quán)限,而其他用戶只有修改自己密碼的權(quán)限,不具有任何其他權(quán)限,也不能改變其他人的權(quán)限。
該模塊主要分為三大部分:一是系統(tǒng)登陸:二是登陸后用戶功能設(shè)置以及密碼修改等功能:三是系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要增減基本業(yè)務(wù)模塊,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的可擴充性。
3.2 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)
3.2.1 ASP技術(shù)
ASP(Active Server Pages)是一種用于Web服務(wù)器應(yīng)用開發(fā)的技術(shù),它可以用來創(chuàng)建動態(tài)、交互的Web應(yīng)用程序。ASP具有無需編譯、易于生成、獨立于瀏覽器、面向?qū)ο笠约霸闯绦虼a較安全等特點。
3.2.2 SOL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)
是基于C/S的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它使用SQL語言傳輸請求和答復(fù),可以利用動態(tài)鎖定功能防止用戶在進行數(shù)據(jù)操作時發(fā)生相互沖突。SQL擁有豐富的編程接口,支持多線程操作,它在多用戶并發(fā)訪問時不占用系統(tǒng)過多資源,而且系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對于Access數(shù)據(jù)庫來說更加安全。
3.2.3 系統(tǒng)運行環(huán)境
(1)系統(tǒng)的后臺運行環(huán)境:服務(wù)器端操作系統(tǒng):Win-dows Server 2003:Web服務(wù)器:IIS;(2)系統(tǒng)的前臺運行環(huán)境:本系統(tǒng)是基于B,S模式的,客戶端只須通過瀏覽器(如m瀏覽器)就可以同服務(wù)器進行交互,從而操作本系統(tǒng)。
篇10
摘要]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架。本文從網(wǎng)絡(luò)會計時空觀的角度,對當前我國會計假設(shè)理論的不足進行剖析,認為在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤,而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的沖擊與反思,并由此而引發(fā)叉一場會計發(fā)展史上的大革命。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟會計時空觀會計假設(shè)缺陷會計系統(tǒng)變化
在我們跨入21世紀之際,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一個角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為時代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與會計
現(xiàn)代社會經(jīng)歷的信息革命是人類歷史上文明發(fā)展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統(tǒng)論、控制論的產(chǎn)生,經(jīng)典理論中關(guān)于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質(zhì)、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現(xiàn)代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、生物工程、人工智能、CI設(shè)計等知識密集型產(chǎn)業(yè)的迅速倔起,形成了繼第一產(chǎn)業(yè)(農(nóng)業(yè))、第二產(chǎn)業(yè)(工業(yè))、第三產(chǎn)業(yè)(商業(yè))之后的第四產(chǎn)業(yè),從而將人類社會從\"工業(yè)文明\"推進到\"信息文明\"。在現(xiàn)代信息技術(shù)的催化下,全球的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟已具雛形,網(wǎng)絡(luò)己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的場所,開創(chuàng)出一些全新的經(jīng)濟組織(如虛擬企業(yè))和經(jīng)營方式(如電子商務(wù))。因特網(wǎng)給世界經(jīng)濟上足了發(fā)條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網(wǎng)絡(luò)公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發(fā)展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發(fā)展速度呈現(xiàn)出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網(wǎng)驅(qū)趕著IT業(yè)一路狂奔,加緊工作,不斷創(chuàng)新,因為18個月后\"不成功便成仁\"??梢哉f,因特網(wǎng)己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經(jīng)濟社會的\"游戲規(guī)則\"。[2]
會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,\"經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要\"。會計作為社會經(jīng)濟計量的支柱,從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟發(fā)展的主要風(fēng)貌,它的不斷發(fā)展標志著社會文明和經(jīng)濟管理的進步。就信息文明對會計學(xué)科的影響而言,它便會計發(fā)展史經(jīng)歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉(zhuǎn)向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化,為整個管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是,盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規(guī)則(如會計假設(shè)、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為\"手工會計系統(tǒng)的仿真\"。[3]
近期來,現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的有機結(jié)合,對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展,進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因此,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計發(fā)展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質(zhì)\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術(shù)手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)\"[4]或《網(wǎng)絡(luò)會計\"的全新概念。
二、從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟角度重新審視會計的時空觀
康德哲學(xué)認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經(jīng)濟學(xué)意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農(nóng)業(yè)文明,產(chǎn)品生產(chǎn)者就是自身產(chǎn)品的需求者,沒有商品交換,沒有產(chǎn)品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業(yè)文明,產(chǎn)品變成商品,擴大了人們的經(jīng)濟交往范圍。商品生產(chǎn)者投人資本進行商品生產(chǎn),資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現(xiàn)商品價值,需要通過動力型的生產(chǎn)力,也就是蒸汽機來跨越商品生產(chǎn)者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網(wǎng),世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發(fā)個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業(yè)距離變得很近。如不上網(wǎng),與隔壁企業(yè)的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網(wǎng)的本質(zhì)就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數(shù)降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現(xiàn)商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境與工業(yè)時代相比,發(fā)生了巨大變化。但現(xiàn)行的會計理論與方法仍局限于工業(yè)文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的空間觀對會計主體假設(shè)的影響
空間,是指運動著的物質(zhì)的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質(zhì)運動的發(fā)展有制約和影響作用。傳統(tǒng)會計的主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設(shè)基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現(xiàn)在兩個方面:
1.模糊性。例如,已構(gòu)成母、子公司關(guān)系的企業(yè)集團出現(xiàn)后,會計為之服務(wù)的主體已具有雙重性;再如,基于網(wǎng)絡(luò)的一種臨時性結(jié)盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它借助于計算機網(wǎng)絡(luò)根據(jù)工作任務(wù)或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現(xiàn)并快速發(fā)展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設(shè)的空間界限。
2.整合性。隨著全球經(jīng)濟一體化和國際資木流動的加劇,企業(yè)間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區(qū)、跨行業(yè)、強弱聯(lián)合、強強聯(lián)合,成立企業(yè)集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,集團型企業(yè)(總公司)對異地機構(gòu)(子公司、分公司)的會計核算和財務(wù)管理,在技術(shù)難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業(yè)的整合?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng)突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監(jiān)控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結(jié)點。從而,也使得\"大企業(yè)變小\"、\"復(fù)雜機構(gòu)變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務(wù)的空間范圍。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計的時間觀對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的影響
時間,是指事物運動的持續(xù)性和順序性,是運動著的物質(zhì)存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和會計分期假設(shè)確立了會計工作的時間范疇,前者設(shè)定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設(shè)定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網(wǎng)絡(luò)會計對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的突破表現(xiàn)在:
1.即時性。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生解體清算的前提條件,這是進行資產(chǎn)計價和收入配比、費用分配的基礎(chǔ)。但現(xiàn)代經(jīng)濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導(dǎo)致企業(yè)解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業(yè)企業(yè)的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網(wǎng)絡(luò)會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定,縮短了會計的時間界限。
2.實時性。會計分期假設(shè)為定期報告企業(yè)財務(wù)狀況,確定經(jīng)營損益提供了前提,同時,它也是權(quán)責(zé)發(fā)生制、會計要素確認與計量的依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統(tǒng)主要解決工作量問題,那么網(wǎng)絡(luò)會計將在此基礎(chǔ)上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內(nèi)容,提高了信息的質(zhì)量和價值。由此,可以滿足期貨業(yè)務(wù)、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了\"因特網(wǎng)上的會計報告\"的文件。網(wǎng)絡(luò)會計的實時性便會計分期假設(shè)消除了時間的斷點。
三、穿越網(wǎng)絡(luò)時空隧道的會計反思
會計的時空觀是構(gòu)架會計理論與方法的哲學(xué)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,它的重大改變必將引起會計系統(tǒng)的一系列變化:
l.集成化。會計信息是對企業(yè)經(jīng)濟活動的反映,其數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)部門(如,人、財、物、供、產(chǎn)、銷)。基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),便會計系統(tǒng)不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正、過帳、結(jié)帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務(wù)分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業(yè)的\"售價數(shù)量金額核算法\"、工業(yè)企業(yè)的\"作業(yè)成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統(tǒng)可以接收(或調(diào)用)大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預(yù)定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現(xiàn)有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節(jié)目\"。
4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網(wǎng)絡(luò)會計將便會計介質(zhì)繼續(xù)變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段失去意義。此外,隨著電子商務(wù)的興起,貨幣的\"質(zhì)地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網(wǎng)上結(jié)算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。[10]對此,現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。
5.開放化。基于互聯(lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)是從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個機構(gòu)、部門(如會計師事務(wù)所、財政、審計、稅務(wù)、銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等)可根據(jù)授權(quán),在線訪問,通過Intemet進入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運作的殿堂。對此,企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須注意系統(tǒng)的安全性,加強回叫設(shè)備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術(shù),防止網(wǎng)上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
6.智能化。電算化會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統(tǒng),而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統(tǒng)。目前,隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化,面對已經(jīng)來臨的全球化知識經(jīng)濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉(zhuǎn)移。由此,要求會計系統(tǒng)必須放大功能,而網(wǎng)絡(luò)會計所表現(xiàn)出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術(shù)特征,為此提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。并且,在這種戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業(yè)管理信息系統(tǒng)(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統(tǒng)\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,將會引發(fā)又一場會計發(fā)展史上的大革命。
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