材料管理論文范文

時間:2023-03-23 16:43:20

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材料管理論文

篇1

關(guān)鍵詞:建筑工程;材料管理;成本控制

建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中,管好了建筑材料,建筑成品的質(zhì)量就有了保障,建設(shè)成本也就會相應(yīng)降低。面對競爭激烈的建筑市場,如何加強風(fēng)險管理,有效地實現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險,已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個重要課題。因此,搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。材料管理的主要目的是:以價廉物美的(較好的性價比)材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量,并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。

1材料供應(yīng)與管理

1.1掌握建材方面有關(guān)的法規(guī)及有關(guān)條文

在我國,政府對大部分建材的采購和使用都有文件規(guī)定,其中主要有《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》對鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板實行備案證明管理。根據(jù)文件精神,工程項目部要對每天進場的主要物資按規(guī)范填寫《建設(shè)工程材料采購驗收使用綜合臺帳》,需要建立單位簽字,交易數(shù)量必須覆蓋實際使用量。

1.2通過市場調(diào)研,認準合格材料

考察調(diào)研的范圍首先應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營廠商。一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營主體的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營理念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;三是重點考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系,是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認證,材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中是屬于一般、中檔還是高檔等。

察調(diào)研的另一個范圍是建筑業(yè)界。通過對建筑業(yè)界的了解,獲得的信息更準確、更細致、更全面。一般來說,真正質(zhì)量過硬的材料會得到建筑界的認可,質(zhì)量低劣的材料會被人唾棄。通過了解建筑業(yè)界,可以更準確地掌握材料生產(chǎn)廠家的企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格狀況、售后服務(wù)等情況。

1.3把好材料的進場檢驗關(guān)

建筑材料驗收入庫時必須向供應(yīng)商索要其“防偽備案證明”。材料檢驗單位必須具備相應(yīng)的檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后,方可承擔(dān)檢驗工作。重點工程、重要工程的主要建材應(yīng)委托各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認可或授權(quán)的檢測單位進行材質(zhì)檢驗。

1.4施工過程中的材料管理

施工過程是勞動對象“加工”、“改造”的過程,是材料消耗的過程,稱為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務(wù)就是檢查、保證進場施工材料的質(zhì)量,妥善保管進場的物資,嚴格、合理地使用各種材料,降低消耗,保證實現(xiàn)管理目標。

1.4.1施工前的準備工作:這是現(xiàn)場材料管理的開始,為材料管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和提供必要的條件。其主要內(nèi)容如下:(1)了解工程進度要求,掌握各類材料的需用量和質(zhì)量要求。(2)了解材料的供應(yīng)方式。(3)確定材料管理目標,與供應(yīng)部門簽訂供應(yīng)合同。(4)作好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃。(5)作好場地、倉庫、道路等設(shè)施及有關(guān)任務(wù)的準備。

1.4.2施工中的組織管理工作:這是現(xiàn)場材料管理和管理目標的實施階段,其主要內(nèi)容如下:(1)合理安排材料進場,作好現(xiàn)場材料驗收。(2)履行供應(yīng)合同,保證施工需要。(3)掌握施工進度變化,及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計劃。(4)加強現(xiàn)場物資保管,減少損失和浪費,防止丟失。(5)組織料具的合理使用。

1.4.3施工收尾階段:施工即將結(jié)束時,現(xiàn)場管理工作的主要內(nèi)容有:(1)根據(jù)收尾工程,清理料具。(2)組織多余料具退庫。(3)及時拆除臨時設(shè)備。(4)做好廢舊物資的回收和利用。

(5)進行材料結(jié)算,總結(jié)施工項目材料消耗水平及管理效果。2材料價格管理

2.1掌握市場信息,降低材料價格

掌握市場信息,就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程,就是在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進行價格信息的采集、調(diào)查過程。所采集的價格信息,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。工程材料價格信息的調(diào)查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng)。

2.2充分利用市場,合理安排運輸

運費支出是構(gòu)成材料采購費用的重要因素,節(jié)約運輸費用,可降低材料采購成本。因此應(yīng)從以下幾個方面來考慮運輸費用的節(jié)約問題:材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題。在材料質(zhì)量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價格又基本相等的情況下,就應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點采購;材料盡量一次運輸?shù)轿?,減少二次倒運和裝卸費用。

2.3采取合理的采購模式

通過多年的實踐與探索,廣泛吸取諸多建設(shè)單位,對于采購供應(yīng)模式,我們總結(jié)了如下三點內(nèi)容:

(1)施工用主要材料由甲乙雙方共同采購,其材料質(zhì)量由甲乙雙方共同控制,對不符合質(zhì)量要求的材料施工方有權(quán)拒收、拒用。

(2)材料的價格主要由業(yè)主方依據(jù)市場行情確定,承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以招標的方式確定材料價格,也可以直接走進市場,貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料。

(3)工程結(jié)算時,材料價格以實購價(含運雜費)為基礎(chǔ),采取加權(quán)平均法的方式計算。少數(shù)由承建方自行采購的輔材則執(zhí)行信息價。

這樣做使供貨、保管、使用一體化,減少甲乙雙方的扯皮情況;業(yè)主方可以降低部分材料價格,降低工程造價;當然還要根據(jù)具體情況選擇合理的供應(yīng)模式。

3材料存放發(fā)放管理

材料購回至使用是有一定時間差的。在這段時間內(nèi),應(yīng)加強材料存放管理,不能因保管不善而降低使用壽命。主要應(yīng)注意兩點:

(1)專門庫房,妥善存放。建筑材料應(yīng)存放于符合要求的專門材料庫房,否則,會降低材料的使用壽命。如鋼材、水泥等材料,應(yīng)避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方或被雨淋,會很快被氧化銹蝕,從而影響其使用壽命;水泥回潮或被雨水沖淋了,那根本是不能使用的。

(2)標識清楚,分類存放。一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米幾十個品種,又有圓鋼和帶肋之別;水泥有標號高低之不同,又有帶R與不帶R、硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別,建筑物的不同澆灌部位,其設(shè)計標號是有差別的,絕不能錯用、混用。

外對于材料的發(fā)放,不論是項經(jīng)部、分公司還是項目部倉庫物資的發(fā)放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項工程的核算、嚴格實行限額/定額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時需作較詳細的驗交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認可。

篇2

一、加強材料采購成本管理的必要性

(一)降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低,這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價格的高低,直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價格。所以企業(yè)要強化材料采購管理,把好價格關(guān),最大限度地追求最低的進料成本?!俺杀绢I(lǐng)先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。市場競爭中的價格競爭從表面上看是產(chǎn)品價格高低的競爭,而實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑:降低生產(chǎn)過程中材料的消耗;降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛其實是有限的,材料采購過程中的潛力大得多,而且由于市場是不斷變化的,因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。

(二)買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下,賣方市場競爭激烈,這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為,比個人消費復(fù)雜得多,這就要求企業(yè)要切實加強材料采購成本管理。

二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因

一是企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認為無論什么原因都不能影響生產(chǎn),生產(chǎn)是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地就忽視了對材料價格的管理,更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署,使材料采購管理出現(xiàn)了“真空”。

二是對材料市場缺乏研究,未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下,部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng),對市場了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響,以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺,造成企業(yè)的供應(yīng)商單一,制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。三是材料采購的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門,承擔(dān)著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負責(zé)材料采購入庫前的檢驗,審計部門負責(zé)材料采購的監(jiān)督,財務(wù)部門負責(zé)材料采購的結(jié)算。這樣的機構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格,造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立,由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。

二、強化材料采購成本管理的措施

第一,做好市場調(diào)查。影響材料價格的因素較多,價格波動較大,所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升損失。另外,在目前高度市場化的條件下,存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的,企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家,銷售旺季為冬季,為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時的貨源充足,同時也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本,企業(yè)對生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購應(yīng)與之相應(yīng),錯過季節(jié)要么無貨可購,要么價格較高,甚至倍增。因此,為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標,必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律,避免高價位采購。

第二,制定采購預(yù)算與估計成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實施采購行為之前,對采購成本進行預(yù)測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃,不僅可以對采購資金進行合理配置,還可以建立資金的使用標準,以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。

篇3

(一)電煤價格與煤炭市場價差距過大

目前為止,我國大多數(shù)的發(fā)電企業(yè)主要依靠燃煤發(fā)電,與水電核電等其他發(fā)電方式相比,火力發(fā)電成本高,需要大量的燃料支持,對市場的依賴程度高。國家為了降低火電廠的采購成本,規(guī)定電煤價格要低于市場價格。盡管火電廠的煤炭需求量遠遠大于其他企業(yè)或個人,但是電煤的價格過低,與市場價的差距過大,這使得煤炭供應(yīng)商供應(yīng)電煤的積極性嚴重降低??梢宰鲆粋€簡單的統(tǒng)計,如果電煤價格和市場價每噸相差60元,一個中型電廠每天用煤3萬噸,每月就是90萬噸,煤礦一個月就少掙了5400萬元。如此巨大的經(jīng)濟利益,讓越來越多的煤炭供應(yīng)商不愿供應(yīng)電煤。電廠采購煤炭的難度越來越大。

(二)煤炭價格持續(xù)上漲

煤炭在日常生活和工業(yè)生產(chǎn)的用途十分廣泛,具有很高的經(jīng)濟價值,被人們稱為“黑色的金子”,再加上煤炭屬于不可再生能源,短時間內(nèi)無法重復(fù)使用。因此,煤炭一直是緊俏商品,煤價也是只升不降。電煤的價格不斷攀升,電廠的采購成本不斷增加,致使電廠的利潤不斷下降。為了緩解采購壓力,提高電廠的利潤,大多數(shù)地區(qū)采用了上調(diào)電價、梯度電價等方式。由于電作為一種生活必需品,電價無法大幅度上調(diào)。電價的漲幅無法與電煤價格的漲幅相匹配,上調(diào)電價的做法對于緩解電廠采購壓力,提高經(jīng)濟效益來說杯水車薪。電價的上漲使一些電煤供應(yīng)商暗暗欣喜,既然電價漲了,電煤的價格是不是也應(yīng)該漲漲。如此可見,提高電價并不能有效的緩解電廠采購壓力。

(三)燃料采購的資金困難

煤炭價格不斷攀升,電廠對煤炭的需求量也是穩(wěn)升不降,那么電廠采購煤炭資金顯然是一筆巨款。事實上,絕大多數(shù)的電廠沒有能力一次采購過多的電煤,原因不言而喻,就是資金問題。目前而言,電廠采購的結(jié)算方式是月結(jié)為主,因為是每月結(jié)算一次,煤礦不愿意與電廠簽訂長期的供貨合同,電廠采購員只能用有限的資金購買現(xiàn)貨。資金一旦出現(xiàn)問題,電廠就面臨著停機停產(chǎn)。由于電煤價格低于市場價,供應(yīng)商不愿供給優(yōu)質(zhì)煤炭,電廠只能購買到質(zhì)量差、發(fā)熱低、灰分高的煤、致使生產(chǎn)效率嚴重下降。

二、如何應(yīng)對電廠燃料采購難題

第一,面對電煤供應(yīng)緊張的局面,電廠燃料采購人員應(yīng)該積極尋求新的采購渠道??傮w上講,我國煤炭供應(yīng)呈現(xiàn)區(qū)域不平衡。部分地區(qū)小煤礦眾多,當?shù)匦枨罅啃。禾慨a(chǎn)品供過于求。采購人員可在條件允許的前提下,直接采購電煤,減少中間渠道的費用,降低電廠的采購成本。

第二,有關(guān)部門開專門的動員大會,鼓勵煤炭企業(yè)供給電煤。對規(guī)模不同的煤炭企業(yè)提出科學(xué)合理的電煤供應(yīng)指標,對積極響應(yīng)號召的煤炭企業(yè),給予表彰鼓勵,充分調(diào)動社會各方面的積極性。

第三,節(jié)約用電,提倡綠色生活。適當提高電價,實行梯度電價。重視環(huán)保教育,提高全民的環(huán)保意識,崇尚勤儉節(jié)約,反對奢侈浪費。

三、結(jié)語

篇4

1.1森林資源的合理利用

林業(yè)加工業(yè)現(xiàn)代化改革進程中,木材加工是林業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),對產(chǎn)品質(zhì)量有著最直接的影響。在利用森林資源進行加工的過程中需要嚴格遵守相關(guān)規(guī)范和原則,不能竭澤而漁,需要通過科學(xué)合理的使用方法,提高木材加工效果,減少廢料。但是我國在較長的歷史時期內(nèi)都追求粗放式的經(jīng)濟發(fā)展模式,木材加工業(yè)也深受影響,經(jīng)濟發(fā)展是以犧牲森林面積和過渡砍伐的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,森林資源短缺的問題一直沒有得到妥善解決,對既有木材資源的利用效率也不理想,產(chǎn)品加工過程中無法有效保障林業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和效率。我國充分認識到這種情況,頒布了相關(guān)法律強制約束木材加工業(yè)的生產(chǎn)加工方式,提高森林資源的綜合利用水平,對加工精細度等問題作出了明確的規(guī)定,通過法律手段控制產(chǎn)品質(zhì)量。木材加工過程中,需要不斷完善加工市場的運營模式,通過對市場運行模式的改善優(yōu)化,形成良性競爭,進一步提升木材加工質(zhì)量,同時還能夠提高市場活躍度,實現(xiàn)木材加工市場的健康發(fā)展,滿足林業(yè)發(fā)展建設(shè)實際要求??赏ㄟ^對國外市場經(jīng)濟體制下的木材加工產(chǎn)業(yè)發(fā)展經(jīng)驗的借鑒,根據(jù)林區(qū)自身特色選擇適用的市場形勢,實現(xiàn)木材加工相關(guān)內(nèi)容的綜合管理,提高木材的利用效率和木材加工業(yè)的綜合效益。同時在木材加工的市場化進程中,可以對傳統(tǒng)的木材加工工藝進行更好的傳承和發(fā)展改進,建設(shè)有中國特色的木材加工行業(yè)。

1.2選用木材利用率更高的加工技術(shù)

1.2.1高速切削。高速切削是當前的木材加工業(yè)中應(yīng)用十分廣泛的技術(shù),通過更高轉(zhuǎn)速的刀具、砂輪來進一步改善其木材加工效果,提高了木材的加工效率,在更短的時間內(nèi)就能夠完成木材的加工。這是同一種比較優(yōu)秀木材加工技術(shù),但是該項技術(shù)對刀具的要求更加嚴苛,一旦刀具存在質(zhì)量問題,或者刀具安裝經(jīng)濟不符合要求,會產(chǎn)生比較嚴重的木材加工質(zhì)量問題。所以在采取高速切削技術(shù)進行木材加工時需要嚴格要求刀片和導(dǎo)體之間的靈活性和刀具對木材的適應(yīng)性,刀體的經(jīng)濟性也需要認真考慮。而且在高速切削技術(shù)應(yīng)用過程中需要重視刀具自身的動力平衡,避免出現(xiàn)安全問題。在高速切削加工實際中,選擇合理的加工處理方案是保證其加工質(zhì)量和安全性的必要措施,不能掉以輕心。

1.2.2納米改性加工技術(shù)。納米改性加工技術(shù)充分利用了納米加工技術(shù)來優(yōu)化木材原料的基本性能,通過微波處理和壓力浸漬等技術(shù)提高木材的滲透性,之后使用前驅(qū)溶液進入原木結(jié)構(gòu)中,通過原位反應(yīng)生成納米材料,這種木材和納米復(fù)合材料能夠明顯改良木材的各項性能,而且不同材料納米體給木材性能帶來的改變也是不同的。氧化鈦納米體能夠明顯提高材料硬度;氧化硅納米體則能夠提高木材保溫性能;銀和銅等金屬氧化物納米體則有著很強的光譜殺菌能力。

1.2.3超聲波切割/在線檢測。超聲波切割技術(shù)使用工具端面超聲振動,在磨料機械膨脹作用以及磨拋和產(chǎn)生空化作用下加工木材的一種技術(shù),超聲切割技術(shù)對木材硬度有要求,但是對加工位置形狀的適應(yīng)性較強,有著很高的操作精度額加工效率。在線檢測技術(shù)使用的帶鋸上有自控和聲控系統(tǒng),配備激光標準系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫檢測技術(shù),能夠完成木材的信息化、自動化加工。

1.3提高認識,自覺遵守行業(yè)規(guī)范原則

木材加工的目的是利用,利用木材需要遵循合理的原則,加工過程需要遵循量木進鋸、綜合經(jīng)營、量質(zhì)利用的原則,特別在木材加工資金和加工原料成本高,來源不穩(wěn)時更需要大力推廣木材的綜合利用。加工企業(yè)和政府部門都需要提高認識,認識到林區(qū)治危興林戰(zhàn)略是實現(xiàn)林業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然需求,讓加工企業(yè)能夠在政府允許的范圍內(nèi)自覺調(diào)整木材加工和木材綜合利用產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。企業(yè)能夠根據(jù)自身資源情況,發(fā)展精致的小型木制品,擺脫歷史性的加工方式,活躍林區(qū)木制產(chǎn)品原料加工市場。應(yīng)該把新型木材的綜合利用作為主要發(fā)展目標,按照市場需要,有計劃、規(guī)范化的生產(chǎn)農(nóng)業(yè)、工業(yè)、文化設(shè)施需用的木制產(chǎn)品原料,滿足社會需求的同時作為林區(qū)的經(jīng)濟來源之一。

2木材加工的技術(shù)管理

篇5

摘要】本文針對環(huán)境成本的界定與計量存在的差異,從環(huán)境管理會計的視角,分析了環(huán)境管理會計的內(nèi)部決策職能、界定環(huán)境成本的概念及其類別,由此引入材料流動平衡關(guān)系這一思路,并介紹了相應(yīng)的評估方案和處理程序,以改進環(huán)境成本的計量,促進企業(yè)環(huán)境信息系統(tǒng)的整合與完善。

【關(guān)鍵詞】環(huán)境成本;環(huán)境管理會計;識別;評估

目前,理論界對于環(huán)境成本概念的理解還很不一致(CICA,1993;Bouma,1998),從而導(dǎo)致環(huán)境成本的計量方法和口徑存在較大的差異。這不僅是一個純粹的理論問題,也是關(guān)系到環(huán)境管理實踐的重要問題(UNCSD,2001)。對此一些學(xué)者進行了相關(guān)的討論,但往往不能基于環(huán)境管理會計(EMA)去思考。

一、環(huán)境管理會計的內(nèi)部決策職能

從環(huán)境管理會計的視角識別環(huán)境成本,首先需要了解環(huán)境管理會計的內(nèi)部使用目的。為了進行內(nèi)部決策的制定,環(huán)境管理會計的計量既包括對材料與能源的消耗、流動、最終處理的非貨幣計量,也包括對有關(guān)潛在環(huán)境影響所產(chǎn)生的成本、節(jié)約與收入的貨幣計量。所提供的數(shù)據(jù)主要用于:

·評估年度的環(huán)境成本/支出;

·產(chǎn)品定價;

·編制預(yù)算;

·投資評價,為做出投資上的選擇進行計算;

·計算環(huán)境項目發(fā)生的成本以及帶來節(jié)約;

·設(shè)計及執(zhí)行環(huán)境管理體系;

·環(huán)境業(yè)績的指導(dǎo)、評價和監(jiān)督;

·設(shè)置量化業(yè)績的目標;

·開展清潔生產(chǎn)和環(huán)保設(shè)計的項目;

·對外揭示環(huán)境方面的支出、投資與負債;

·提供對外的環(huán)境報告或可持續(xù)性報告;

·向統(tǒng)計組織和其它地方機構(gòu)上報環(huán)境數(shù)據(jù)。

實際操作中,上述職能所需的成本核算工作可以依據(jù)企業(yè)自身的情況靈活執(zhí)行。但許多企業(yè)并沒有獨立的成本會計系統(tǒng),只是基于賬簿記錄中財務(wù)會計的數(shù)據(jù)進行計算。企業(yè)環(huán)境信息系統(tǒng)的不完善一定程度上給環(huán)境成本的確認帶來了困難。

二、基于環(huán)境管理會計的環(huán)境成本及其分類

環(huán)境管理會計必須確保企業(yè)經(jīng)營決策時將考慮所有相關(guān)和重要的成本,因此企業(yè)內(nèi)部計算環(huán)境成本不僅需要包括各種環(huán)境保護支出,而且必然會涉及到相關(guān)的廢物。這里的廢物是一種廣義的含義,包括所有的非產(chǎn)品輸出,如固體廢物、廢水和氣體排放。由于已經(jīng)購買和支付但未能轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品的原料(包括水和能源)所形成的廢物也是一種無效產(chǎn)出的表現(xiàn),因此廢棄物和排放物的成本不僅包括預(yù)防污染和處理設(shè)備的花費、被浪費的材料、資金和人工的成本也應(yīng)該被納入企業(yè)環(huán)境成本的范疇。于是企業(yè)環(huán)境支出的總和可表示為:

環(huán)境保護支出(廢物處理、排放物的處置、環(huán)境管理、污染預(yù)防)

+浪費的原料的成本+浪費的人工與資金=企業(yè)環(huán)境成本總和

將非材料輸出(廢物、廢水)購買價值加總到環(huán)境成本之中,使得環(huán)境成本與其它成本相比,所占的份額將顯得偏高。然而并沒有必要單獨評價環(huán)境保護的花費是否過于高昂,或是對于不同的企業(yè)嚴格界定哪些成本或者部分與環(huán)境相關(guān)或者無關(guān)。因為環(huán)境管理會計只是為了更好地、更全面地運用管理會計,“戴著環(huán)境的帽子”去發(fā)現(xiàn)隱匿的成本;環(huán)境成本也并非單獨的一類成本,只是為了正確制定決策所需的更大的成本集合里的一個子集,是貫穿企業(yè)的物流與資金流的整體系統(tǒng)中的一部分。著眼于材料流動成本的管理會計不再是評估總體的環(huán)境成本,而是在材料流動的基礎(chǔ)上對產(chǎn)品的成本進行計算上的修正。

與之對應(yīng),環(huán)境成本主要由以下幾部分構(gòu)成。(1)常規(guī)的廢棄物的處置和排放物的處理成本,包括相應(yīng)的人工和進行維護的物料成本(如果是依靠相關(guān)成本中心進行記錄就只有材料的部分)。保險和環(huán)境負債準備同樣反映的是用于處置而非進行預(yù)防的成本實質(zhì)。這部分的內(nèi)容符合環(huán)境成本定義的慣例。(2)進行預(yù)防和環(huán)境管理的成本,包括人力成本、良好的外部家政服務(wù)成本(externalservicesforgoodhousekeeping)。如果明顯的話,還包括一體化技術(shù)中環(huán)境因素所占份額(the“environmental”shareofintegratedtechnologies),以及經(jīng)營型設(shè)備中效率損失部分(the“scrap”shareofoperationalplants)。第二部分的成本主要集中于防止廢棄物和排放的年度成本,但沒有計算節(jié)約的成本。同時這部分還主要關(guān)注了低排放處理技術(shù)所導(dǎo)致的更高的先期成本,確定了環(huán)境管理體系的相關(guān)成本。(3)廢棄物材料的購買價值。從材料流動平衡的角度,需要評估所有投入材料的非生產(chǎn)性產(chǎn)出(廢棄物的比例、效率的損失)。在進行存貨管理的前提下,以材料的購買價值或材料的耗費價值來估算廢棄物材料的價值。(4)非產(chǎn)品性產(chǎn)出的制造成本(productioncostsofnon-productoutput),即各自的生產(chǎn)成本費用的總和,包括勞動工時、機器折舊和加工材料?;谏a(chǎn)行為進行的成本計算和流動成本的計量,將能更加準確地確認剩余材料的流動,并且分配給成本中心或者成本的負擔(dān)者。當然,需要注意避免重復(fù)計算已經(jīng)計入其他分類中的成本。這取決于數(shù)據(jù)的有效性以及信息系統(tǒng)的質(zhì)量。環(huán)境成本中,由于第三、第四類型環(huán)境成本考慮了無效產(chǎn)出所導(dǎo)致的廢棄物材料、資本與人力成本,成為材料流動成本計量中精練的核心信息。

需要注意的是,環(huán)境管理會計的環(huán)境成本并不包括企業(yè)導(dǎo)致的各種外部性或者發(fā)生的社會成本。環(huán)境管理會計著力改善企業(yè)的信息系統(tǒng)與決策的基礎(chǔ),目前的環(huán)境管理會計方法往往注重追蹤既定年份實際的環(huán)境支出和材料效率損失費用,并不關(guān)注企業(yè)對普通公眾發(fā)生的外部成本,或是與供應(yīng)商、消費者相關(guān)的生命周期成本以及其他涉及各種“軟”因素的社會成本。從會計人員的角度看,賬簿記錄中除工資、社保、稅收以及其他自主獲利以外所花費的成本都發(fā)生在企業(yè)外部,不會反映在企業(yè)當前的賬目中,需要采用另外完全獨立的評估方法。雖然這些成本的效應(yīng)或許遲早會反映到企業(yè)的年度賬戶中,但并不能因此就扭曲以前年度的成本計算基礎(chǔ)。

環(huán)境成本的具體評估方案可參考聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展署環(huán)境成本會計工作組的相關(guān)資料。環(huán)境成本的評估將首先用于評估企業(yè)每年包括以前年度已經(jīng)浪費原料的環(huán)境支出。年度成本是環(huán)境成本管理從上至下方法(Top–downapproach)中的首要的一步,也最容易獲取數(shù)據(jù)的來源。隨著信息系統(tǒng)的逐步完善,再進而逐步分配至成本中心、生產(chǎn)步驟和產(chǎn)品。而相關(guān)節(jié)約額的計算、進行投資的選擇和預(yù)計未來價格的變化,需要考慮未來的成本,單獨進行處理。

三、環(huán)境成本評估的材料流動平衡分析

基于環(huán)境成本的內(nèi)涵及其類型,在此假定企業(yè)所購買的全部原料在物質(zhì)形態(tài)上都將全部留存于企業(yè),形成產(chǎn)品和廢物,或?qū)ν膺M行排放?;谶@種“投入必定伴隨著產(chǎn)出,或是被存儲”的理念,將形成材料流動平衡的恒等關(guān)系。因而企業(yè)環(huán)境信息系統(tǒng)運作的核心是在一個有限的系統(tǒng)范圍內(nèi),以物質(zhì)單位表示的材料、水和能源等的材料流動平衡(materialflowbalances)。

企業(yè)在最初回溯環(huán)境事項的時候,往往并不先深入到細節(jié),而首先關(guān)注材料流動的平衡。通過編制材料流動平衡表進行投入產(chǎn)出分析,以物理單位記錄材料的流動,成為提高企業(yè)環(huán)境業(yè)績、評估非生產(chǎn)性產(chǎn)出的數(shù)量與成本的基礎(chǔ)。材料流動平衡表的常規(guī)形式可參考聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展署提供的材料投入產(chǎn)出平衡賬戶。其編制的對象可以是某一機構(gòu)的選定的幾種原料或者幾個步驟,也可以是全部的材料和廢物。表中應(yīng)表述所用的材料及其帶來的產(chǎn)品、廢物和排放物的數(shù)量等相關(guān)信息,都將以質(zhì)量(公斤,噸)和能量(千焦,千瓦)等物理單位來衡量。環(huán)境管理會計將材料處理中的平衡關(guān)系進行量化,其目的在于從頭至尾追蹤材料流經(jīng)企業(yè)的路徑。同時基于損失比重、功效轉(zhuǎn)換等方法,用生產(chǎn)銷售以及帶來的廢物和排污的數(shù)量來反向核對采購的投入部分,從經(jīng)濟和環(huán)保的角度提高材料管理的效率。

進行材料流動平衡分析的起點通常是企業(yè)層面(不同的部門編制該表可能需要進行特定的再次細分,但為了便于相互比較,要求必須能夠以標準的方式進行整合)。企業(yè)層面的投入產(chǎn)出平衡應(yīng)當按月或年編制,并實現(xiàn)與賬簿記錄、成本會計以及存儲與購銷系統(tǒng)的鏈接。由于許多信息是以企業(yè)為系統(tǒng)邊界提供的,環(huán)境報告中也將按照相同的層次予以披露。所有材料的流動將按照每年的價值和數(shù)量加以列示。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)就能夠提煉出業(yè)績和信息收集中應(yīng)加以改善的地方。通過提高可利用信息的質(zhì)量和信息系統(tǒng)的連貫性,建立一個常規(guī)的監(jiān)控系統(tǒng)。該監(jiān)控系統(tǒng)將以月為基礎(chǔ),顯示資源的輸入、加工以及廢物的產(chǎn)生。

對于材料投入產(chǎn)出流動平衡進行評估,其評估方案將以物理單位表示的數(shù)量、價值以及相應(yīng)的計算進行記錄。表中需要表明材料是否經(jīng)過了材料庫存號碼登記,是否有存貨管理。同時還需要依據(jù)成本中心說明材料耗費時是否出現(xiàn)過存貨退回,如表1所示。表中的“√”符號表示數(shù)據(jù)的來源或所需的記錄易于獲得。企業(yè)層面第一步建立的投入產(chǎn)出平衡分析將從會計系統(tǒng)和存貨保管系統(tǒng)收集定量數(shù)據(jù)。

材料投入產(chǎn)出流動平衡的評估方案的目標是在存貨管理、成本中心和生產(chǎn)計劃中,盡可能持續(xù)徹底地追蹤材料的流動,循序漸進地改善材料流動平衡的記錄狀況,而并不一定就要在第一年取得充分的、全部的信息。評估操作工作的起點是原料,然后是輔助材料和包裝物,最后是加工材料。遵循這一思路,企業(yè)所能夠具體加以改進的方面,不僅與材料的存貨記數(shù)系統(tǒng)和過程控制相關(guān),也與對損失部分的估計與控制,以及企業(yè)中其他計量方法的標準相關(guān)。

四、環(huán)境成本評估的流程分析

在企業(yè)層面進行環(huán)境成本評估、編制材料流動平衡表之后,下一步將把數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)邊界從企業(yè)的范圍再分配到具體的內(nèi)部程序上。程序流程圖是在技術(shù)處理層面追蹤材料流動的投入產(chǎn)出,深入分析企業(yè)特有的加工程序,從源頭上識別企業(yè)的損失、泄漏和廢水等非生產(chǎn)性產(chǎn)出,如圖1所示。這里需要再次以投入產(chǎn)出的分析形式,更加詳細地檢查生產(chǎn)中個別的步驟,有時還需要技術(shù)上的相關(guān)支持。程序流程圖結(jié)合了成本會計數(shù)據(jù)中的技術(shù)信息,針對特定的生產(chǎn)單位、設(shè)備和成本中心操作,在總量上把每年的數(shù)量加以匯總。

將企業(yè)的材料流動分解到成本中心,甚至是具體的設(shè)備,不僅需要對技術(shù)改良方面進行更加深入的調(diào)研,而且需要追蹤成本的源頭。尤其應(yīng)當重視前后都是以公斤為單位的材料定量記錄?;谛袨榈某杀居嬎愫蛢r值流動計量的方法可以解答以下問題:1)哪個成本中心處理了多少材料;2)材料投入能否被更進一步分配到生產(chǎn)線或者具體的設(shè)備上;3)導(dǎo)致的排放、損耗、廢物到底有多少,是按成本中心、生產(chǎn)線還是設(shè)備進行記錄更為適宜;4)有多少成本被正確地分配至產(chǎn)品,從而減少了隱匿在諸如管理費用這樣一類成本中的數(shù)量。

該層次的材料流動分析由技術(shù)人員負責(zé),所收集的數(shù)據(jù)應(yīng)當反向復(fù)核,以確保與成本會計系統(tǒng)保持一致。不過由于內(nèi)部各部門間缺乏溝通,技術(shù)上的數(shù)據(jù)和財務(wù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)常常無法協(xié)調(diào)一致。經(jīng)驗表明,二者核對的一致性將帶來極大的最優(yōu)化優(yōu)勢,并且成為環(huán)境會計的主要工具。因此,技術(shù)上的處理與財務(wù)上的記賬相互兼容是最為理想的操作方式。

五、結(jié)束語

一直以來,許多國家和組織都積極鼓勵企業(yè)主動披露為保護環(huán)境所付出的努力。企業(yè)的環(huán)境保護支出是否是因為污染的罰款、環(huán)境管理系統(tǒng)人員的培訓(xùn),或是為了發(fā)起對于自然的保護,是否包括了非生產(chǎn)性產(chǎn)出的成本,對此進行相關(guān)的報告具有非常重要的意義。這也是界定環(huán)境成本概念、區(qū)分相應(yīng)的類型,以及從材料流動平衡的視角進行披露的原因。

另外,在同一企業(yè)組織內(nèi)部,貫穿企業(yè)的材料流動是統(tǒng)一的。就理論而言,二者的信息系統(tǒng)應(yīng)該是相同或至少是一致的。而當前在環(huán)境報告領(lǐng)域,也有趨勢將財務(wù)報告和環(huán)境報告合并成為可持續(xù)發(fā)展報告。然而目前企業(yè)往往單純依賴財務(wù)會計系統(tǒng),或是為財務(wù)和成本會計以及加工技術(shù)分別設(shè)置兩套的信息機制,這從長期來看顯然是弊多利少。本文從環(huán)境管理會計的視角,界定了環(huán)境成本的概念及其相應(yīng)的類型,提出材料流動平衡的思路,引入相關(guān)的評估處理方法,將在一定程度有助于企業(yè)環(huán)境信息系統(tǒng)的整合與完善。

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篇6

國家醫(yī)療改革已經(jīng)是大勢所趨,醫(yī)療機構(gòu)的市場化競爭局面已經(jīng)打開,醫(yī)院財務(wù)管理工作必須要不斷提高管理水平,要以最低的消耗獲得最大的收益才可能不斷地在市場競爭中前進。醫(yī)院必須要在提高服務(wù)意識的同時通過有效的財務(wù)管理更多的占據(jù)醫(yī)療市場的份額提高管理的標準化。財務(wù)管理工作中必須要建立相應(yīng)的理財意識才能夠?qū)崿F(xiàn)市場經(jīng)濟環(huán)境下的財務(wù)管理突破,首先就是要在醫(yī)院財務(wù)管理工作人員思想意識中建立財務(wù)管理意識,財務(wù)管理工作中也必須要有經(jīng)營的理念以及投資理念,不斷地加強財務(wù)管理工作人員的專業(yè)技能和思想意識,提高財務(wù)管理的規(guī)范性,也要不斷對醫(yī)院全體人員進行財務(wù)工作的教育,促進財務(wù)管理人人參與。

(二)加強醫(yī)院固定及無形資產(chǎn)的管理

一是新的醫(yī)院會計制度中取消了一般的修購基金提取核算,新增了“累計折扣”項目,這一新措施體現(xiàn)了對醫(yī)院固定資產(chǎn)方面的真實反映,能夠有效的加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理。醫(yī)院在實施新的會計制度時,應(yīng)順應(yīng)其新的要求,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行定期的清盤檢查,結(jié)合醫(yī)院的實際消耗情況,做好相應(yīng)的預(yù)估工作,為下一步工作的開展提前做好相應(yīng)的充分準備。二是目前我國醫(yī)院內(nèi)部無形資產(chǎn)的價值與日俱增,所以,醫(yī)院的財務(wù)管理部門應(yīng)結(jié)合本院的實際運營情況,制定合理的、完善的無形資產(chǎn)管理制度,將無形資產(chǎn)價值的變動及時、準確的反映出來。對于長年累積的無形資產(chǎn),需對其加以適當?shù)暮怂?,用合法的程序進行申請確認,確保無形資產(chǎn)的有效價值,避免其流失,讓醫(yī)院的合法權(quán)益受到應(yīng)有的保護。

(三)規(guī)范財務(wù)預(yù)算管理

預(yù)算管理工作要有效的利用預(yù)算制度去管理人員以及事物,必須要記錄預(yù)算內(nèi)容,將其細化,讓預(yù)算更加透明,只有硬性規(guī)定預(yù)算執(zhí)行和編制才能夠保證預(yù)算制度更加規(guī)范。一是預(yù)算必須要經(jīng)過數(shù)字化的編制也要經(jīng)過有效的規(guī)劃工作保證可控性以及運用靈活性;二是預(yù)算的執(zhí)行必須要進行嚴格的控制,不能出現(xiàn)任何人為的增加,嚴格控制限額,嚴肅執(zhí)行限額標準以及預(yù)算標準,如果預(yù)算調(diào)整,必須要嚴格的進行研究討論,按照規(guī)定的預(yù)算調(diào)整程序進行處理;三是預(yù)算的編制必須要全員進行參與,實現(xiàn)高效的協(xié)調(diào)與配合。

(四)完善成本核算

如今的醫(yī)院財務(wù)管理模式也需要不斷的來適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,才能夠適應(yīng)醫(yī)療機構(gòu)市場競爭。醫(yī)院財務(wù)管理工作必須要根據(jù)市場競爭的要求來完善成本核算工作,成本核算工作的目的不是單一的金融資金的核算而更重要的是對醫(yī)院各個部門的全方位成本信息的調(diào)研統(tǒng)計,這樣就能夠掌握醫(yī)院運行過程中的成本管理效果,得到成本變動的趨勢,把醫(yī)院資金成本未知部分也變成可知的部分,就能夠有效的減少醫(yī)院資金使用過程中的盲目性。

(五)加強融金管理

篇7

醫(yī)用衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理的首要工作就是實現(xiàn)醫(yī)療器械的標準化管理。在標準化管理過程中,主數(shù)據(jù)貫穿始終,是后續(xù)衛(wèi)生材料管理的基礎(chǔ),一般涉及到衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、價格主數(shù)據(jù)等。

(一)衛(wèi)生材料信息標準化標準化編碼是實施信息化的基礎(chǔ),具有重要的社會效益及經(jīng)濟意義。醫(yī)用衛(wèi)生材料的標準化編碼,不僅應(yīng)用在生產(chǎn)、購進、質(zhì)量驗收、儲存、出庫、發(fā)放及應(yīng)用等環(huán)節(jié),而且對正規(guī)化管理也發(fā)揮著積極的作用;此外標準化編碼還可以提高職能部門的質(zhì)量監(jiān)督,起著產(chǎn)品身份證的作用。因此,通過統(tǒng)一分類編碼,可從制度上建立起一套對產(chǎn)品質(zhì)量全程跟蹤和追究的模式。規(guī)范衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,明晰界定物資的分類原則,既要符合醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)計需要,又要適應(yīng)實物管理需要,更要考慮國家、軍隊等相關(guān)部門的審計要求。在醫(yī)用器材的分類中,要參照《醫(yī)療器械分類規(guī)則》(局令第15號)、中華人民共和國衛(wèi)生行業(yè)標準WS/T118-1999《全國衛(wèi)生行業(yè)醫(yī)療器械、儀器設(shè)備(商品、物資)分類與代碼》、總后勤部醫(yī)用耗材的分類標準等分類的規(guī)則和方法。同時要對衛(wèi)生材料編碼的長度進行統(tǒng)一,便于使用和查詢。通常衛(wèi)生材料可以細分為五類進行編碼,即普通耗材、特殊耗材、器械、試劑和雜品。

(二)供應(yīng)商信息標準化供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是采購業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),記錄供應(yīng)商基本信息,如公司名稱、地址、聯(lián)系人、付款條件等。對供應(yīng)商信息進行標準化編碼,需統(tǒng)一供應(yīng)商的編碼格式,定義供應(yīng)商分類原則,統(tǒng)一定義長度,滿足系統(tǒng)管理要求,供應(yīng)商資質(zhì)文檔也應(yīng)納入系統(tǒng)管理。供應(yīng)商信息的標準化編碼,不但有利于衛(wèi)生材料的統(tǒng)一管理,使其工作流程化、系統(tǒng)化,同時也能夠嚴格控制供應(yīng)商的資質(zhì),確保該類物資的安全性、有效性,避免醫(yī)療糾紛隱患。

(三)價格信息標準化價格主數(shù)據(jù)記錄了供應(yīng)商的歷史供貨信息,包含價格條款、供貨方式、交貨期、結(jié)算方式等。它既是供應(yīng)商評估的有力依據(jù),也是指導(dǎo)采購工作的重要參考。為了加強價格管理,可建立一套價格工具記錄管理采購價格信息,以反映衛(wèi)生材料價格變化趨勢,同時從系統(tǒng)層面加強對采購價格的監(jiān)控,特別是首次衛(wèi)生材料采購。此外,要嚴格規(guī)范價格主數(shù)據(jù)的申報、創(chuàng)建、修改、使用以及有效時間,以確保價格信息的標準化和統(tǒng)一化。

二、衛(wèi)生材料流程閉環(huán)管理數(shù)字化

衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理可解決供應(yīng)鏈管理中的諸多問題,概括而言,一是在規(guī)范管理的前提下,其是實現(xiàn)醫(yī)院全成本核算的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),有助于建立全要素、全過程核算體系;二是可從財務(wù)預(yù)算控制、采購審批控制、庫存成本等角度實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的可控性,從院科兩級實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)透明可視;三是可實現(xiàn)核算數(shù)據(jù)的及時性、準確性、完整性,為院長決策系統(tǒng)提供全面的決策依據(jù)。此外,在供應(yīng)鏈方面可形成從采購計劃供應(yīng)商采購訂單驗貨單應(yīng)付賬款衛(wèi)生材料請領(lǐng)單費用計價財務(wù)支付的全流程閉環(huán)式可控管理體系。衛(wèi)生材料管理過程涵蓋計劃、審核、采購(入庫)、出庫、消耗、報廢(退換)、盤點等環(huán)節(jié),其應(yīng)包括的模塊及功能流程詳見表1。

三、衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理實效

醫(yī)用衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理可從以下幾個方面分步驟實施,其具體流程、工作要點及實施效果概述如下:

(一)庫存清查盤點通過庫存盤點,將衛(wèi)生材料的價值、庫存、出庫量、購入時間、使用年限、規(guī)格型號、存放地點、管理人員等信息梳理清楚,為數(shù)字化管理的實施奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

(二)重新建賬,設(shè)定基數(shù)在物資庫存盤點的基礎(chǔ)上重新建立符合數(shù)字化管理流程的賬目,同時摒棄歷史賬目中的諸多安全隱患,如賬目不清、賬物不符、權(quán)責(zé)不清、管理混亂等問題。

(三)創(chuàng)建衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫通過衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)標準化的編碼管理,可以實現(xiàn)衛(wèi)生材料的統(tǒng)一分類、統(tǒng)一管理,提高收費、消耗、庫存和統(tǒng)計信息的準確性。建立統(tǒng)一的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)從供應(yīng)商的資質(zhì)準入、維護到供應(yīng)商評估等有效的監(jiān)管,最大可能地保障醫(yī)院的利益。

(四)實施流程管理,配套管理制度實現(xiàn)從科室需求、計劃采購到患者消耗的全供應(yīng)鏈管理,從而更好地改進質(zhì)量和保障效能,優(yōu)化流程,有效堵漏管理缺口。

(五)庫存物資結(jié)構(gòu)策略調(diào)整進行庫存的全面控制,加快庫存的流通、減少庫存占用和資金占用,盡可能達到零庫存的要求。

(六)職能劃分,明確職責(zé)通過“全院總賬——衛(wèi)生材料庫——臨床庫房”的三級管理,使得各個科室的職能劃分明確,責(zé)任清晰,極大提高衛(wèi)生材料管理的安全性。

(七)優(yōu)化管理流程、服務(wù)流程、使用流程設(shè)計通過各級流程的最優(yōu)化設(shè)計,能夠使得各衛(wèi)生材料各級管理便捷,流程合理,提高管理效率,實現(xiàn)衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理。

篇8

關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 施工現(xiàn)場 材料管理

隨時我國城市化進程的不斷開展,施工企業(yè)抓住建設(shè)的歷史性發(fā)展機遇,在各個方面都有長足的進步,但有一個最根本的問題一直困擾施工企業(yè),那就是市場競爭日趨激烈,工程標價不斷降低,企業(yè)由于利潤水平逐年下滑,普遍感到企業(yè)發(fā)展的后勁不足,如何解決這一問題,使企業(yè)在市場競爭中得到生存和發(fā)展,唯一的出路就是加強內(nèi)部管理,控制成本。由于材料費占工程成本的比重超過60%,因而施工材料管理成為施工成本控制的重點。

1 施工現(xiàn)場材料管理存在的問題

1.1 施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)不高,管理水平低下,不按照規(guī)章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,這種現(xiàn)象在當前施工企業(yè)內(nèi)部是明顯存在的。

1.2 材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環(huán)境下管理對信息的需求,難以適應(yīng)市場外部環(huán)境變化。一是由于管理體制等方面的原因,目前材料管理部門在工程投標活動中沒能為工程單價分析提供有效信息,導(dǎo)致在中標后工程施工過程中材料價格與投標時調(diào)查的材料價格相差較大,給工程項目經(jīng)營帶來不利影響;二是在工程項目中標后、施工前沒做好工程項目的材料成本預(yù)測,沒有制定應(yīng)對建筑材料價格上漲風(fēng)險的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息滯后,造成流動資產(chǎn)流失,不利于經(jīng)營決策、資金安排。

1.3 材料采購中未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作。材料驗收把關(guān)不嚴。對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣虛開發(fā)票將一些財經(jīng)制度不準報銷的費用通過材料出賬,虛增材料成本,損公肥私。

1.4 材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂,無明顯標識卡片、標記等。沒有登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬,沒有對材料進行盤點,無月、季度材料收支動態(tài)報表。倉管人員會通采購人員、領(lǐng)料人員虛列單據(jù),中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方,以索取好處費。

1.5 忽視對工程分包勞務(wù)隊伍材料使用的管理,造成工程項目流動資金浪費和項目資產(chǎn)流失,甚至?xí)岣吖こ坛杀尽]有針對分項、分部工程制定材料消耗定額。一些勞務(wù)人員領(lǐng)用工程材料后將其變賣,提前套取資金,造成項目流動資金浪費。個別項目忽視對業(yè)主或供應(yīng)商提供材料的驗收環(huán)節(jié),直接由勞務(wù)隊伍驗收后到項目經(jīng)理部辦理領(lǐng)用手續(xù),帶來資產(chǎn)流失風(fēng)險。

2 解決措施

2.1 加強培訓(xùn),提高材料管理人員素質(zhì)

首先,通過培訓(xùn),要讓材料管理人員明確材料管理的基本思路,熟練掌握材料管理的基本流程以及程序;其次,要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關(guān)技能,提高業(yè)務(wù)操作水平;施工企業(yè)或者項目部可以采用定期考核的方式,對材料管理者進行考核,最大限度發(fā)揮其潛能,有效提高工作效率。

2.2 強化工程材料的信息化管理

材料管理要實現(xiàn)信息化,這是施工企業(yè)從粗放型到精細化轉(zhuǎn)變的開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的市場價格,還需掌握當?shù)夭煌牧系墓?yīng)量,有效預(yù)測當?shù)夭牧蟽r格的變化趨勢。此外,材料管理人員還需要結(jié)合工程實際情況,在掌握工程量清單的情況下,預(yù)算工程的結(jié)構(gòu)材料,為工程成本控制提供有效保障。所有這些,都需要數(shù)據(jù)化,這樣才能形成有效地信息資源。

2.3 控制好材料的采購成本

2.3.1 依據(jù)工程量清單,明確工程材料預(yù)算,做好材料的采購計劃工作,切勿出現(xiàn)盲目采購造成庫存積壓現(xiàn)象的發(fā)生。

2.3.2 對于工程中應(yīng)用較多的材料,比如水泥、鋼材,需要進行投標采購,要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標準供應(yīng)材料,嚴厲禁止不符合工程設(shè)計、規(guī)范要求的材料進場,以免由此引發(fā)工程質(zhì)量問題。

2.3.3 加強對材料質(zhì)量的檢驗。材料運輸?shù)浆F(xiàn)場之后,項目部需要安排材料管理人員進行檢查驗收。主要驗收材料數(shù)量、型號是否跟施工企業(yè)要求一致,此外,還要查閱相關(guān)材料的資質(zhì)證明,對于不符合規(guī)定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料,如水泥、鋼筋,還需要抽樣送檢,以確保工程材料的質(zhì)量。

2.3.4 工程所需材料需要提前就做好計劃這邊,及時就行采購,防止臨時抱佛腳事件的發(fā)生,以免影響的工程的進度。

2.3.5 材料采購人員需要及時的把相關(guān)材料合同、票據(jù)等原始材料報送到財務(wù)部門,這樣才能有利于財務(wù)人員及時的進行材料核算,安排好工程材料款項,落實資金到位,確保工程的順利進行。

2.4 材料的合理用料

2.4.1 領(lǐng)料手續(xù)必須齊全。當工程需要材料時,領(lǐng)料人員評領(lǐng)料單到材料管理處領(lǐng)取材料,而領(lǐng)料單則是由相關(guān)的技術(shù)部門或者分項工程的負責(zé)人簽發(fā)的,領(lǐng)料單必須根據(jù)工程施工圖預(yù)算來簽發(fā)。

2.4.2 控制領(lǐng)料數(shù)量。實際耗用材料的數(shù)量,必須以計算期內(nèi)實際用量為準,不得以領(lǐng)代用,對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負責(zé)人審核簽認并注明超用原因,已領(lǐng)未用的材料,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。

2.4.3 及時回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本。另外,對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外,倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺賬并及時攤銷或回收,對損失或丟失用料追究責(zé)任。

2.4.4 材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據(jù)報送到項目部財務(wù)管理處,以便財務(wù)人員及時的對材料消耗進行實時的核算,做好實際消耗和計劃消耗的對比,分析存在的問題,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

2.5 做好材料的保管工作

2.5.1 對不同的材料要分門別類堆放,并標明顯品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等。

2.5.2 認真登記材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬,及時報送各種材料報表,掌握、匯報材料動態(tài),以便加強材料宏觀監(jiān)控和有效利用。

2.5.3 加強對材料的安全管理,避免出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象,此外還需加強防火、防潮、防腐蝕的工作,有效保證材料質(zhì)量。

2.5.4 項目部的材料管理部門和財務(wù)管理部門要做好溝通協(xié)調(diào)工作,使材料數(shù)據(jù)明朗化,有效實行倉庫的零庫存管理,有效節(jié)約管理資金,以降低工程成本。

2.6 注重材料成本核算分析

注重工程材料成本核算分析環(huán)節(jié),按照材料管理的要求進行材料核算,把材料核算、分析工作作為材料管理的重點工作來抓,使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息及時有效,使經(jīng)營決策者能及時制定針對性的措施來克服材料管理工作中存在的不利因素;按成本管理者、決策者的要求及時提供相關(guān)信息,以便其他相關(guān)部門及時對整個項目的經(jīng)營情況進行分析總結(jié);同時,庫存材料資金占流動資金的比例較大,也利于相關(guān)部門對庫存材料數(shù)額的合理性進行核算分析。

3 結(jié)束語

建筑工程的現(xiàn)場材料管理,需要全過程貫穿管理,需要全體項目部成員的通力合作,是一項相當微觀的管理工作,隨著施工企業(yè)管理水平的不斷提高,材料管理也肯定會更上一層樓,為有效降低工程成本,合理控制造價打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:暖通工程;施工;問題;對策

中圖分類號:U260.4+3文獻標識碼: A 文章編號:

引言

日益提高的建筑質(zhì)量要求以及人們逐漸提升的居住環(huán)境舒適度要求,均要求建筑暖通施工必須具有較高的施工保證。但是暖通工程是一個復(fù)雜的系統(tǒng),它包括空調(diào)、采暖及通風(fēng)等系統(tǒng),安裝起來較為復(fù)雜。復(fù)雜的施工工序和較多的施工環(huán)節(jié)則不可避免地出現(xiàn)施工問題。如果想要做好暖通工程的施工,那么就要在工程動工前,認認真真做好施工計劃,而且要依據(jù)現(xiàn)行規(guī)范、設(shè)計要求等進行全過程管理控制,不放過每一個細節(jié)。

一、暖通工程施工中常見問題分析

首先,我們來了解一下暖通工程中的常見問題,在大型建筑工程中,暖通工程是非常重要的分項目施工工程,也是當今民用建筑安裝工程中的施工難點所在。建筑物能否正常的使用由建筑暖通工程的安裝施工質(zhì)量決定。暖通工程施工涉及到眾多因素:如圖紙、資金、進度、成本等,因此,一定要加強暖通工程施工質(zhì)量控制與管理。這就需要施工單位有一個全面綜合的掌控,才能將暖通工程管理控制得又快又好,否則,將很有可能造成工程質(zhì)量的問題和企業(yè)的經(jīng)濟損失。當前,暖通工程的質(zhì)量管理存在的問題主要表現(xiàn)為:

圖紙設(shè)計問題

為了保障工程質(zhì)量,很早就實行了施工圖審查制度,實行施工圖審查制度以來,設(shè)計人員在執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)計規(guī)范、規(guī)定及標準等方面的意識大大加強了,施工圖設(shè)計質(zhì)量也有了很大的提高,但是由于目前基建項目多,工程類別雜,所以在執(zhí)行設(shè)計規(guī)范中存在著一些不同的理解和不同的做法。當前暖通工程圖紙設(shè)計存在的問題主要表現(xiàn)在兩個方面:首先,設(shè)計說明內(nèi)容不完整,其次,平面圖和系統(tǒng)圖深度不夠,關(guān)鍵內(nèi)容出現(xiàn)遺漏和忽略。

設(shè)計圖紙在暖通工程施工的過程中相當于指路明燈,如果沒有它,那么施工就無從談起。但是我們需要注意的是,并不是所有設(shè)計的圖紙都是合格的。有些時候我們在施工到一定階段,會發(fā)現(xiàn)圖紙不符合現(xiàn)場情況,有時還會出現(xiàn)設(shè)計人員要求使用的材料與整個工程不符,有時設(shè)計人員的設(shè)計可能完全出了差錯。所以,如果一味地盲從圖紙,很有可能造成工程返工。出現(xiàn)這種情況后,雖然主要責(zé)任不在施工方,但畢竟延誤了工期,造成了經(jīng)濟損失。

資料管理問題

施工資料是暖通工程質(zhì)量管理和控制不可分割的一部分。它是內(nèi)業(yè)整理管理論文和外業(yè)施工之間的有機結(jié)合。在暖通施工的整個過程中,施工管理是貫穿于始終的,施工單位監(jiān)理單位在暖通空調(diào)工程的每個工程部位和施工階段都要對施工的資料進行確認和簽字,這是為了很好的遵照工程質(zhì)量檢驗評定的相關(guān)標準。因此,暖通工程從預(yù)埋開始的報驗資料到最后的聯(lián)合試運轉(zhuǎn)資料都需要監(jiān)理單位或業(yè)主單位的認可和簽證。到施工結(jié)束時再去補簽資料,不僅簽證困難,其真實性也會大打折扣,發(fā)生問題也不容易補救。

3、暖通工程資金配置問題

資金問題是制約建筑行業(yè)發(fā)展的一個極其重要的因素。在暖通工程中也是如此,為此,資金的合理配置成為當前建筑企業(yè)普遍關(guān)注的熱點之一。暖通工程質(zhì)量管理和控制的兩個核心要點是資金和進度,它們很大程度決定了整個暖通工程質(zhì)量的好壞。我們知道,如果想要解決好資金的問題,要不斷地與對方溝通,取得一致意見,讓建筑商按時撥放工程款,保證工程用款,同時自己也要積極主動地自籌資金,保證工程進度。除此之外,還要合理安排施工進度,保證人員、材料和資金基本協(xié)調(diào)一致,按照制定好的施工計劃,進行施工作業(yè)。

工程進度控制問題

暖通工程雖然是整個建筑工程的配角,但是對其進度控制的好壞,會直接關(guān)系到整個工程的施工順序和整個進度。因此,在制作施工進度計劃時,要加強施工管理人員和其他分項工程施工的協(xié)調(diào),及早做好計劃,在工程施工時要及時調(diào)整,防止窩工和工期延長情況的發(fā)生。還要做好材料管理工作,供應(yīng)時間、市場的價格等,管理人員都要掌握詳細信息,保證施工中物資的供應(yīng)。

二、提高暖通工程質(zhì)量控制與管理的措施

1、加強圖紙會審工作

我們在接到暖通工程之后,首先要做的就是熟讀圖紙,仔細地去研究圖紙中要表達的內(nèi)容,將圖紙讀懂讀透。要認真去領(lǐng)會設(shè)計人員的設(shè)計思想,清楚設(shè)計人員的意圖和所想要表達的效果,還要研究清楚他們在材料和設(shè)備方面的要求,更重要的是一定要去工程現(xiàn)場做現(xiàn)場校核,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中存在和現(xiàn)場情況不符合的地方或者有明顯錯誤的一定要及時和設(shè)計人員溝通,對于真實不符的要及時修改。只有這樣嚴格的按照設(shè)計要求和規(guī)范要求去執(zhí)行施工,才能夠?qū)①Y源合理地配置和使用。

2、加強對員工整體素質(zhì)的培養(yǎng)

施工人員在暖通工程的施工中發(fā)揮著重要的作用,因此,施工人員的素質(zhì)會對整個施工進度和質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。然而,現(xiàn)當今,出沒在建筑行業(yè)一線的大都是農(nóng)民工,他們的專業(yè)知識和水平相對比較低下,然而暖通工程是一個技術(shù)含量相對比較高的一種工作,因此在暖通工程施工之前,施工組織人員要做好以下幾件事情,首先要進行技術(shù)交底,然后要對施工班組進行內(nèi)容講解,對他們進行分工,讓每個人都明白自己的任務(wù)和職責(zé)。所以,洋相將暖通工程順利地完成,施工企業(yè)就要在這方面加大投入,提高他們的責(zé)任心,提高他們的工作意識,提高他們的專業(yè)水平和技能,還要讓現(xiàn)場管理和組織人員清楚地明白每一道工序和流程;當然施工企業(yè)可以聘請優(yōu)秀員工,那樣將會有更可靠的保障。

3、實現(xiàn)資源的有效配置,實現(xiàn)資金和進度的同步進行

在暖通工程質(zhì)量管理和控制中有兩個重點就是資金和進度,它們兩個對整個暖通工程的質(zhì)量起著重要的作用。合理做好這兩方面的安排作用十分之大。首先,我們要解決好資金問題,要經(jīng)常和對方進行交流,讓對方明白資金在工程進行中發(fā)揮的作用,好讓對方及時撥工程款,作為施工企業(yè)也要通過不同的合法的渠道去準備資金,為該項工程的完成做充分的準備。然后,施工進度的安排上要科學(xué)合理,在這個工作中,管理人員發(fā)揮著重要的作用,管理人員要做到心里有數(shù),確保資金和材料保持協(xié)調(diào),要按照編制好的施工計劃,結(jié)合現(xiàn)場的實際情況,合理地控制好施工進度。對于施工過程中出現(xiàn)的問題,一定要及時解決,并做好記錄和總結(jié)。

4、加強監(jiān)理工作

大家都知道,因為暖通工程屬于配套專業(yè),這樣很多不足等到交付使用才會被發(fā)現(xiàn),暖通工程監(jiān)理師應(yīng)做好全程監(jiān)理,具體包括設(shè)計、施工及竣工驗收的監(jiān)理工作,避免最后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。同時,建立暖通工程施工質(zhì)量制約點信息庫保證工程的質(zhì)量,監(jiān)理工程師及時了解和掌握建設(shè)部所頒布的最新有關(guān)信息,在工程監(jiān)理中,執(zhí)行最新的標準。

5、暖通工程的施工質(zhì)量的管理和控制要考慮到環(huán)保方面

在暖通工程中,暖通設(shè)備的噪聲和鍋爐房的煙囪的高度要符合環(huán)保要求。首先要仔細研究設(shè)計圖中是否考慮到了環(huán)保方面,是否將環(huán)保方面的因素加入到了設(shè)計之中,比如設(shè)備前后是否是設(shè)置了消音設(shè)備、消聲靜壓箱、消聲回風(fēng)口,設(shè)備的支吊架是否設(shè)置了減震設(shè)備等;除此之外,即使有這方面的考慮,在施工之前,要認真地檢查和校核這些環(huán)保方面的設(shè)計,檢驗它們是否符合先關(guān)規(guī)范方面的要求,然后才能施工,最終達到環(huán)保的效果。

結(jié)束語

總的來說,暖通工程雖然在建筑中中扮演者一個輔助的角色,但是它卻對整個建筑的功能發(fā)揮起著重要的作用。所以,在實際施工過程中,不僅要從工程本身出發(fā)加強質(zhì)量管理和控制,嚴格地按照施工要求和規(guī)范進行操作,還要結(jié)合實際情況,加強員工素質(zhì)的培養(yǎng),對施工過程中的每一個環(huán)節(jié)都要制定最佳的方案,從而實現(xiàn)建筑的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻

[1]魏玉龍.施工中暖通空調(diào)安裝存在的問題與方法[J].科技與企業(yè),2012,(12).